MCEB Beat AIESEC en Uruguay
GuĂa Febrero F&L Todo lo que necesitas saber para un FEBRERO REMARKABLE!
Auditoria La auditoria mensual es una manera de garantizar que nuestros procesos son legales y están cumpliendo con las Políticas de Intercambio Internacional de AIESEC.
Políticas Anexas – Anexo 6, Compendio AIESEC en Uruguay
Auditoria de calidad- OGCDP ¿Qué documentos son pedidos y cuándo? OPEN
Contrato (firmado por AIESEC y el EP), recibo
MA AN (en EXPA o documentos físicos firmados por AIESEC y el EP (EP AN) y AIESEC y TN Taker (TN AN)) RE
Pasajes; Seguro médico; Visa*.
ACLARACIÓN: Visa sólo si es necesaria. Los contratos tienen que estar firmados en todas las hojas. La firma de AIESEC en el contrato corresponde al representante legal de la organización (actualmente Nicolás González)
Seguro Médico tiene que quedar claro que es el seguro (la tarjeta de crédito sola no sirve, se necesita la carta de la tarjeta donde se especifica el seguro).
Auditoria de calidad- OGCDP Tanto el recibo, como el contrato de oGCDP se encuentran en el espacio de Dropbox de F&L 2015 Uruguay.
Auditoria de calidad- IGIP ¿Qué documentos son pedidos y cuándo?
OPEN
Contrato (firmado por AIESEC y la empresa), factura
MA
AN (en EXPA o documentos físicos firmados por AIESEC y la empresa (TN AN) y AIESEC y EP (EP AN))
RE
Pasajes; Seguro médico; Indemnity Form; Visa*.
ACLARACIÓN: Visa sólo si es necesaria. Los contratos tienen que estar firmados en todas las hojas. La firma de AIESEC en el contrato corresponde al representante legal de la organización (actualmente Nicolás González). Las facturas deben ser solicitadas a la Entidad Nacional. Seguro Médico tiene que quedar claro que es el seguro (la tarjeta de crédito sola no sirve, se necesita la carta de la tarjeta donde se especifica el seguro).
Auditoria de calidad - IGCDP ¿Qué documentos son pedidos y cuándo? OPEN
Contrato (firmado por AIESEC y el EP), factura*
MA AN (en EXPA o documentos físicos firmados por AIESEC y la organización (TN AN) y AIESEC y EP (EP AN)) RE
Pasajes; Seguro médico; Indemnity Form; Visa*. ACLARACIÓN: Visa sólo si es necesaria. Las facturas tienen que ser solicitadas a la Entidad Nacional.
Seguro Médico tiene que quedar claro que es el seguro (la tarjeta de crédito sola no sirve, se necesita la carta de la tarjeta donde se especifica el seguro).
Mínimos de auditoria ¿Dónde hacer el manejo de los documentos? PODIO! Auditoría de OGCDP
CRM de OGX en Podio
Auditoría de IGIP
Espacio de IGIP en Podio
Auditoría de IGCDP
Espacio de IGCDP en Podio
Más información (modelos de documentos, etc): Política de Intercambios Internacional.
Modelos de Contratos e Indemnity form pueden encontrarse en la carpeta de Dropbox “F&L 2015 Uruguay”.
Auditoria financiera ¿Dónde hacer el manejo de los documentos? En la planilla enviada mensualmente por la MCEB, la auditoria financiera va a ser verificada de dos formas: - Presentación de facturas/recibos de entrada/salida de plata (adjuntarlos a la carpeta de tu comité en Dropbox, “documentación respaldatoria”) - Discriminación de los valores de entrada y salida de la caja local (actualizar el cash flow y budget disponible en la carpeta compartida de Dropbox). Recordar que todo gasto que no implique pagos a la Entidad Nacional debe de contar con un comprobante que tenga el RUT de AIESEC Uruguay.
Tareas! • Revisar la auditoria y conocer los modelos de documentos de acuerdo con la XPP (Políticas de Intercambio Internacional)
• Conocer el espacio de Podio y fijarse si los documentos de enero están en día – auditoria coming soon! • Si soy LCVP, asistir al Operational Summit en los días 28/02 y 01/03 Inputs e inscripciones acá: bit.ly/opsummit