MCEB Beat AIESEC en Uruguay
GuĂa Febrero IGCDP Todo lo que necesitas saber para un FEBRERO REMARKABLE!
Customer Flow QuĂŠ debemos hacer como HOST ENTITY?
Customer Flow
Customer Flow completo ACĂ .
• Desarrollo del proyecto. • Ventas del Proyecto a ONGs, escuelas, etc. • Ventas para financiación del proyecto. *
• Firma del contrato con ONG. Donde se establece, fechas de las prácticas, duración, TN Taker, Cantidad de Trainnes, y condiciones generales de la práctica. • Distribuir responsabilidades entre AIESEC y la ONG. Completar la JQ. • Pedir el Available a MCEB. • Sin Contrato las TNs no son válidas y no pueden estar en status Available.
• Buscar los perfiles para el TN Taker. • Realizar entrevistas.
• Asegurar el correcto MA por la plataforma (AN’s). • Informar al Trainee de las condiciones de la práctica, el costo de vida y acordar las primeras responsabilidades (papeles necesarios). • Preparar al TN Taker para recibir al Trainee.
• Pick up del Trainee. • IPS. • Acompañamiento primeros días del trabajo. • Manejo de la relación entre el Trainee y el TN Taker.
• Seguimiento de la experiencia del Trainee y el TN Taker.
• Asegurar la correcta finalización de la práctica. • Apoyo en el viaje de vuelta del Trainee. • Evaluación de la experiencia por parte del Trainee. • Evaluación de la experiencia por parte del TN Taker.
• Posibilidad de Re-Open.
Mínimos de auditoria La auditoria mensual es una manera de garantizar que nuestros procesos son legales y están cumpliendo con las Políticas de Intercambio Internacional de AIESEC. MUST HAVE: Contratos firmados por AIESEC y el TN Taker JQ AN por EXPA Pasajes de los Trainees Seguros médicos de los Trainees Indemnity Forms Visa* Encuestas TN Taker y trainee
Mínimos de auditoria ¿Qué documentos son pedidos y cuándo? OPEN
Contrato; JQ.
MA
AN
RE
Pasajes; Seguro médico; Indemnity Form; Visa*.
Complete
Encuestas. ACLARACIÓN: Indemnity form tienen que estar firmados por los Trainees. Visa sólo si es necesaria.
Seguro Médico tiene que quedar claro que es el seguro (la tarjeta de crédito sola no sirve, se necesita la carta de la tarjeta donde se especifica el seguro).
Mínimos de auditoria ¿Dónde hacer el manejo de los documentos? PODIO! Auditoría de Trainees
App. Trainees UY
Auditoría de TN Takers
App. TN Takers
Pedido de Available Seguimiento ONGs y empresas
App. Available Form CRM (Drive)
Standards & Satisfaction Los Standards & Satisfaction son los mínimos que toda experiencia de intercambio de AIESEC debería tener para ser considerada éxitosa. Los 16 puntos listados son derechos de cada participante de un programa de intercambio y deberes que AIESEC, tanto Host Entity como Home Entity, deberían cumplir. Lograr los Standards es lo que garantiza que el Trainee va a vivir una experiencia de desarrollo impactante, por medio del Inner & Outer Journey, en que el desafío del mundo exterior provoca un cambio interno y una reinvención que va a marcar al Trainee para toda la vida. Ya revisaste si tu entidad está cumpliendo con cada Standard? Fíjate en el resumen en la página siguiente!
Standards & Satisfaction
Tareas! • Revisar los Standards & Satisfaction y presentarlos en una LC Meeting! • Conocer el espacio de Podio y fijarse si los documentos de tu proyecto están. • Si soy LCVP, asistir al Operational Summit en los días 28/02 y 01/03 Inputs e inscripciones acá: bit.ly/opsummit