MCEB Beat AIESEC en Uruguay
Guía Febrero OGCDP
Mes
Qué debería estar pasando?
Febrero
Delivery, Matching
Todo lo que necesitas saber para un FEBRERO REMARKABLE!
Ventas Ya pensaste cuantos jóvenes uruguayos están por ahí, buscando una oportunidad para desarrollarse y vivir una experiencia única? Bueno, como organización que busca ser la mayor voz joven del mundo, es nuestro trabajo llegar a estos jóvenes y llevarles nuestro programa de intercambio! Acá tenemos algunos tips para que AIESEC y nuestro producto “Ciudadano Global” llegue cada vez a más estudiantes universitarios.
Ventas: Charlas Informativas Las charlas informativas son instancias de reunión, donde AIESEC hace una presentación de sus oportunidades a dos o más estudiantes interesados en conocer el programa de intercambio. Generalmente, después de un primer contacto con el estudiante, se lo invita a la charla para que pueda entender mejor el propósito de AIESEC y el proyecto de intercambio con lo cual estamos trabajando en el momento. Keep in mind! Duración: it’s up to you! Al menos una hora Lugar: buscá un espacio tranquilo, donde un grupo de personas pueda sentarse para charlar sin tener interrupciones, y que haya proyector o manera de conectar la computadora. Qué llevar? Presentación del proyecto, modelos de practicas disponibles, Cómo el interesado debe salir de la charla? Con claridad sobre el intercambio, sin más dudas y con toda la información que necesita para hablar con los papás y tomar su decisión.
Ventas: Intervenciones Lograr inscritos puede volverse mucho más fácil si AIESEC llega a los estudiantes de una manera divertida y directa, no? Las intervenciones son canales de comunicación muy efectivos porque permiten que la información sea mucho más rápida. La promoción, en este caso, se realiza directamente de un miembro de AIESEC a los estudiantes, en alguna acción física. Por medio de un stand con información atractiva e interesante o un juego o acción de marketing interactivo, nuestros miembros pueden sacar dudas de los interesados y tomar sus contactos para enviar más información. Keep in mind! Duración: it’s up to you! Está bueno hacer intervenciones en lugares normalmente concurridos por los estudiantes (como las universidades), en horarios de break o entre clases Lugar: dónde haya estudiantes! El formato de la intervención va a determinar el lugar exacto donde deben posicionarse (un pasillo? Una cantina? Etc) Qué llevar? Folletos, modelos de prácticas, hojas para anotar nombre, email y teléfono, materiales diversos para llamar la atención de la gente (bandera, juego, etc) Cómo el interesado debe salir de la intervención? Con ganas de saber más sobre el programa de intercambio y dispuesto a ir a la charla informativa
Ventas: Mailing La comunicación online es parte fundamental de nuestras vidas y debemos aprovechar esto! Qué tal preparar un email con la información del intercambio y enviárselo a posibles interesados? El mailing de contactos puede ser hecho en base a nuestra Base de datos de inscritos en Podio o puede, incluso, ser facilitado por alguna universidad (como la lista de emails de los estudiantes de algún lugar). Keep in mind! Duración: la periodicidad depende de vos, pero ojo para no atomizar tu mailing list y generar una publicidad pesada Qué debe contener el email? Pocas palabras, pero que el contenido sea claro y directo. Las imágenes vuelven el contacto más atractivo, así como poner links (la inscripción en Podio, la fan page). Está bueno también proponer un next step claro: invitación a una charla, por ejemplo Cómo el estudiante debe sentirse después de leer el email? Con ganas de saber más sobre el programa de intercambio e interesado en tener más información
Team Management Si sos VP o TLP, sabes que estás viviendo una de las experiencias más geniales de AIESEC: liderar un equipo! Ser líder significa guiar diferentes personas en dirección a un objetivo en común, pero además esto implica colaborar para el desarrollo de cada uno de sus miembros. Hay algo que es infalible para garantizar un buen manejo de equipo: TEAM MINIMUMS!!!! La experiencia de un equipo se traduce en las necesidades individuales de cada uno de sus miembros + las demandas de la organización donde este grupo está situado.
Team Management Los minimums son 5 puntos que todo equipo debe tener para que puedan llegar a sus objetivos de una manera sustentable y productiva.
TEAM
PLAN
JD
TRAINING
Mรกs material sobre Team Minimums acรก.
TRACKING & COACHING
EVALUATION & REFLECTION
Customer Flow QuĂŠ debemos hacer como SENDING ENTITY?
Customer Flow
Customer Flow completo ACĂ .
JDs OGCDP & MKT La evolución de MARKETING empieza hoy! Pensando en la evolución de Youth Market, AIESEC en Uruguay está cambiando el rol de MKT a nivel local. El objetivo del corner continúa siendo el mismo (generar experiencias de intercambio), pero las responsabilidades cambian un poco. Para ver las JDs completas, entrá acá.
JDs OGCDP & MKT OGCDP Objetivo Generar buenas experiencias de intercambio en el programa OGCDP, garantizando que cada intercambio cumple con los Standards & Satisfaction desde el MA hasta el status Complete. Requisitos Disponibilidad de tiempo: 10 horas (TMP), 15 horas (TLP), 25 horas (LCVP) Interés en ventas, comunicación y manejo de proyectos MoS #MA Conversión MA>RE #RE #Completes NPS Score Key Learning Points Ventas, comunicación efectiva, auto-conocimiento, orientación a soluciones, responsabilidad social Preparación Inducción, transición, educación funcional nacional y local, congresos nacionales e internacionales (para VPs), summits.
JDs OGCDP & MKT MKT Objetivo Generar participantes del programa de intercambio, garantizando el posicionamiento del programa y la conversión de inscritos a MA. Requisitos Disponibilidad de tiempo: 10 horas (TMP), 15 horas (TLP), 20 horas (LCVP) Interés en ventas, marketing y manejo de proyectos MoS # sign-ups Conversión sign-up>MA # MAs Key Learning Points Ventas, comunicación efectiva, auto-conocimiento, orientación a soluciones, responsabilidad social Preparación Inducción, transición, educación funcional nacional y local, congresos nacionales e internacionales (para VPs), summits.
BW Planning Backwards planning es una expresión que significa, básicamente, planificar mirando para atrás. Es decir, tener la meta a la que se quiere llegar y a partir de ahí evaluar que es lo que tiene que suceder antes para que esa meta se alcance. Para planificar es importante tener en cuenta lo que ya pasó en el mismo período en el año anterior y definir como podemos crecer y mejorar. Además es importante entender que solamente se va a llegar al objetivo final si una serie de situaciones se dieron anteriormente, situaciones que garantizan que vas a tener todas las herramientas, conocimientos y recursos para lograr el gran objetivo. Un ejemplo:
BW Planning
Delivery: NPS El NPS es el canal formal para que podamos saber cómo está siendo/fue la experiencia del EP. En base a las respuestas de los participantes del programa, podemos mejorar día a día. La encuesta ha sido realizada directamente por AIESEC Internacional, pero por ahora este sistema no está funcionando porque AI está terminando de desarrollarlo en EXPA. Mientras esta funcionalidad no está disponible, AIESEC en Uruguay está enviando directamente a los EPs RE un e-mail con preguntas para que evalúen a AIESEC y la experiencia. Las respuestas pueden ser encontradas en el espacio de Podio de OGX. Acá podes conocer la herramienta.
Link Reporte
Tareas! • Si soy TLP, hacer el Backwards Planning de mi proyecto • Participar de la YM Meeting (primera semana de febrero) • Si soy LCVP, asistir al Operational Summit (28/02 y 01/03 de febrero) Inputs e inscripciones acá: bit.ly/opsummit