MCEB Beat AIESEC en Uruguay
Guía Febrero TM
Mes
Qué debería estar pasando?
Febrero
Reclutamiento; tracking de productividad y team minimums
Todo lo que necesitas saber para un FEBRERO REMARKABLE!
Flow del reclutamiento Febrero empieza y las universidades vuelven a estar más movidas: inscripciones, exámenes, clases arrancando… Sabes lo que significa esto? Significa que debemos empezar a movernos para reclutar nuevos miembros!!! Si sos miembro de TM, entonces hay que saber todo el flow del reclutamiento! Estás listo? Acá podes tener una idea del proceso de reclutamiento que tenemos hoy por hoy. Links importantes: Materiales de promoción: espacio de Podio de TM Link del formulario de Talento Joven: bit.ly/UyTalentoJoven Materiales de entrevista e inducción general: Resource Center Tenés dudas sobre los roles a reclutar? Hablá con tu VP TM para pedirle que comparta las JDs de los miembros que están buscando. En la JD, podes saber: conocimientos o competencias que la persona necesita tener, el aprendizaje que va a tener en AIESEC, cuanto tiempo semanal es necesario para cumplir el rol y la preparación proporcionada.
Tracking Team Minimums Como un excelente miembro de Talent Management, tenes que saber los team minimums de cabeza:
Tracking Team Minimums
Tracking Team Minimums
Sin embargo, además de conocerlos, hay que entender el WHY. Por qué usamos los Team Minimums? La experiencia de un equipo se traduce en las necesidades individuales de cada uno de sus miembros + las demandas de la organización donde este grupo está situado. En AIESEC, nos desarrollamos a nosotros mismos mientras desarrollamos la organización. Y para desarrollar la organización nos organizamos en equipos, que entregan proyectos y brindan resultados concretos de impacto real por medio de intercambios y roles de membresía.
Ok, todo claro sobre el WHAT y el WHY. Pero, sabes qué? Como TM, tu trabajo no es solamente conocer los minimums y explicarlos en una LC Meeting. Tu trabajo también es garantizar que cada uno de los proyectos del comité los está implementando. Todos los proyectos del LC están completos y cada miembro conoce y entiende su JD? Los equipos hicieron team building y tienen reuniones semanales de tracking, además de revisiones mensuales del proyecto? Los Team Leaders están trackeando los resultados y haciendo coaching con sus miembros para facilitar su desarrollo? Si contestaste SI a todas estas preguntas, estás en el camino correcto!
Saber si los team minimums están siendo aplicados es más fácil de lo que parece. Para ayudarte, la MCEB generó una checklist que tiene que ser completada por cada TLP de los LCs mensualmente para conocer el cumplimiento de los team minimums en el comité. Vas a tener el porcentaje de achievement de cada uno de los proyectos y poder así, identificar las dificultades y buscar las respuestas. Team Minimums Checklist Montevideo: LINK Team Minimums Checklist MVD: LINK Podes encontrar más información sobre Team Minimums en este GCP de AIESEC en Perú.
Productividad Productividad puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricación la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos de trabajo y los empleados. Productividad en términos de personas es sinónimo de rendimiento. Decimos que algo o alguien es productivo si, con una cierta cantidad de recursos en un periodo de tiempo dado, se obtiene el máximo de productos. El único camino para que una organización pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad. En AIESEC, productividad es otro KPI importante para TM.
Y por qué es importante saberla? Por qué, en base al conocimiento de la productividad, podemos saber si un equipo está teniendo el rendimiento esperado, si le faltan miembros, si tiene miembros en exceso, etc. Así, podemos descubrir el cuello de botella y mejorarlo! Queres saber la productividad de AIESEC en Uruguay en el último mes? Fíjate en el espacio de Podio de TM (app Info), donde vas a encontrar las productividades de cada comité, en general y por programa. La productividad es consecuencia de una manera de hacer las cosas y de una actitud frente al trabajo, no viene sola y mantenerla con una cierta regularidad requiere método y esfuerzo. De hecho siempre tenemos la posibilidad de mejorar, mejorando nuestra formación, nuestros hábitos, nuestra forma de afrontar tantos los buenos como las malos momentos en el trabajo y en la vida, etc… si los resultados se produjeran como consecuencia del azar no tendríamos la posibilidad de influir, sin embargo eso no es así, ya que todos somos conscientes de un hecho totalmente objetivo que consiste en que la productividad es mejorable (y empeorable). (Fuente: https://jummp.wordpress.com/2010/11/22/)
Tareas! • Presentar la Team Minimums Checklist a los TLPs de mi LC y ayudarlos a completarla • Analizar la productividad de mi comité y pensar una acción concreta para mejorarla • Si soy LCVP, asistir al Operational Summit (28/02 y 01/03 de febrero) Inputs e inscripciones acá: bit.ly/opsummit