La Biblioteca AIESECa
Marzo 2015
TM GUIDE 3/15 Guía | Marzo | TM
¿Qué debería estar pasando este Marzo? ✦ ✦
Reclutamiento Reintegración
¿Qué contiene la guía? ¡Todo lo que necesitas saber
Marzo OUTSANDING ! para un
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TXP Why
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Flow del Reclutamiento #2
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Tracking L&D
TXP WHY En AIESEC, uno se desarrolla mientras desarrolla la organización. Una de las experiencias más increíbles en la organización está exactamente conectada a esto y son experiencias que ustedes ya conocen: Te am Member Program y Te am Le ader P r o g r a m ; las XPs que conforman las Te a m Experiences de AIESEC. Nuestra responsabilidad como miembros es lograr la evolución de AIESEC. Y es exactamente éste trabajo, mediante el cual el liderazgo de dentro de nosotros surge y nos hace cambiar, desarrollarnos y volvernos la mejor versión de nosotros mismos. Para lograr buenas experiencias, como miembros de TM, nuestra responsabilidad es garantizar el cumplimiento de los estándares de todas las experiencias de equipo (¿¿Sabés cuáles son?? ¡¡¡TEAM MINIMUMS!!!). A nivel global, TM trabaja siguiendo tres principios importantes que dejan claro el rol del área y la importancia de las experiencias TXP que entregamos.
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Todas las experiencias de TMP/TLP están contribuyendo al logro de AIESEC 2015. Todo participante de los programas de TMP/TLP está transformándose a través de un “outer journey” intenso y desarrollando su potencial de liderazgo mediante eso.
Las experiencias de TMP/TLP son flexibles y bien gestionadas.
Por lo tanto, sabemos que t o d a experiencia TMP y TLP contribuye pa ra la real ización de los intercambios y el cumplimiento de las metas que nos propusimos como Visión 2015; además, un miembro de AI ESEC vive u n c a mi n o de transformación y desarrollo propio, tornándose el líder que la organización quiere brindar al mundo. Como TM, nuestro rol es manejar las experiencias y facilitar instancias en que cada miembro se siente cómodo para realizar su trabajo en la organización.
¿Y cómo hacemos esto? ✦
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Planificamos la necesidad de recursos humanos que necesitamos para realizar nuestros proyectos e implementamos sistemas de reclutamiento Manejamos las experiencias de los miembros, para saber si están viviendo la experiencia descrita en su JD y si están logrando tanto sus objetivos personales en cuanto las metas de la organización Creamos instancias de educación y aprendizaje, para que nuestros miembros se capaciten y crezcan Trackeamos la aplicación de team minimums en nuestros equipos y colaboramos para que cada proyecto conozca los minimums y como aplicarlos
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¡¡¡Marzo es mes de
NEWBIES!!!
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Flow de Reclutamiento #2 Por lo tanto, hoy por hoy los TMers en Uruguay piensan más que nada en el flow de reclutamiento, que comienza por algo bastante sencillo, aunque importante: PROMOCIÓN.
Nu e s t r o s p r o y e c t o s necesitan recursos humanos para que puedan entregar sus objetivos, además de que es i m p o r t a n te t r a e r m á s jóvenes uruguayos a nuestra organización, para que vivan el inner & outer journey y tómense los líderes que el país y mundo necesitan.
La difusión de nuestras oportunidades es el primer contacto que tenemos con potenciales miembros; y su importancia es enorme, ya que la primera impresión muchas veces es la única cosa que queda. Pensando en tomar nuestra promoción más clara y atractiva, TM tiene nuevos materiales de promoción online. Estos materiales de 2015 traen testimonios de miembros que están en AIESEC y resúmenes del trabajo que hacemos en la organización de acuerdo con cada universidad que trabajamos.
Hablá con tu VP TM y VP MKT para saber los planes de marketing para el programa Talento Joven y conocé los materiales acá.
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Una vez que la promoción tiene efecto y la persona se inscribe, nosotros recibimos su inscripción en el espacio de Podio de TM, en la aplicación de inscritos de 2015:
Al llegar una nueva inscripción, el primer paso es por cuenta del MC. La MCVP TM +OD periódicamente revisa las inscripciones para asignar a los comités los inscritos de su segmentación y también para enviar el e-mail nacional del programa Talento Joven, que pueden ver a seguir:
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El objetivo de este primer contacto es enviar más información al inscrito y prepararlo para los próximos pasos del proceso, además de generar interés para que la persona siga copada con la idea de participar. Una vez que el email nacional es enviado, las entidades locales tienen 24 horas para contactar al estudiante, por e-mail y Whatsapp en un primer momento y también por teléfono caso no tengan respuesta en 24 horas. Este según e-mail tiene como función agendar la entrevista con el interesado, donde la selección finalmente empieza a pasar.
¡¡¡Mantener la información actualizada en Podio es un must, TMers!!! Así tenemos siempre claro nuestros números y así logramos un reclutamiento más enfocado y efectivo. ¡Somos responsables por llegar al final de marzo con nuestras estructuras completas! Imaginen cuantos jóvenes están por ahí, buscando una experiencia de desarrollo como la que vivimos en AIESEC, buscando conocer nuevas personas y nuevas posibilidades.
¡¡¡VAMOS POR UN RECLUTAMIENTO INCREIBLE!!! Más material sobre reclutamiento: https://drive.google.com/folderview?id=0B5C_mFq4UMhYm9jN3ZpYmp6bms&usp=sharing La Biblioteca AIESECa
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La estrategia de L&D… Esta guía que tenes en manos ahora es parte de una estrategia nacional para traer más información y conocimiento sobre todas las áreas. Todos los meses, La Biblioteca AIESECa va a ser actualizada con guías por área s y todos los miembros están invitados a leerlas y descubrir un poco más sobre AIESEC y el trabajo que hacemos.
VPs:
Una de las responsabilidades de TM es garantizar el LEARNING & DEVELOPMENT de nuestros miembros. Esto implica más que nada lo que llamamos educación: materiales, sesiones, capacitaciones, o sea; todas las instancias o herramientas que uno puede usar para aprender más sobre AIESEC, sobre nuestros programas y productos. ¡Es por esto que tenemos un doble role como TM en relación a estas guías! 1. Tenemos que leer la guía de TM, para aprender más sobre nuestra hermosa área. 2. Tenemos que garantizar que los otros miembros, de las otras áreas, están haciendo lo mismo en relación a las guías de sus áreas. Puede ser una tracking tool, un formulario o solamente una conversación, pero estaría genial que TM pueda hacerse cargo de transmitir a los miembros la importancia de leer las guías, hablar sobre ellas, preguntar y tener la pro-actividad de buscar siempre más conocimiento.
¡No dejen de trackear los otros miembros de la EB para garantizar el uso de las guías!
Cualquier input sobre las mismas es super bienvenida. Si hay alguna información que quieren ver en las guías, entren en contacto con: ✦ MCVP TM+OD: regiane.folter@aiesec.net ✦ NST TXP Manager: alejandro.hirschfeld@aiesec.net
Link de La Biblioteca AIESECa: https://drive.google.com/folder view?id=0B5C_mFq4UMhNW1vNU9ncWcxVlU&usp=sharing
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Tareas ✦
Organizar con MKT el sistema de promoción online del programa Talento Joven.
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Postear en el grupo del comité los links de las guías e invitarles a todos los miembros para que vean las guías de sus áreas.
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Hacer una revisión de Podio y buscar en la lista de inscritos de 2014 personas que podrían tener interés en participar de la selección ahora.
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