Marzo 2015
Trabajando en PODIO ¿QUÉ ES PODIO? NUESTRO ESPACIO DE TRABAJO: IGIP URUGUAY
Es una plataforma online de trabajo. Involucra distintos espacios de trabajo virtuales con distintas personas. En AIESEC en Uruguay lo usamos para organizar nuestros procesos y actividades, con el objetivo de lograr las mejores experiencias a nuestros stakeholders.
Es un espacio donde estamos todos aquellos que trabajamos en Intercambios Corporativos Entrantes en Uruguay. Podio es una de nuestras herramientas más importantes ya que nos permite tener acceso a la informaciòn sobre nuestros TN Takers y sobre los EPs que apican a nuestras oportunidades. También permite tener información sobre los materiales de ventas que usamos, así como de nuestras reuniones.
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Esta es la página inicial. Desde aca vemos las últimas actividades que han sucedido en todo el espacio.
Al lado de Actividad hay distintos íconos, que son los aplicaciones. Vamos a conocerlos: La aplicación
Audit Form sirve para mantener la información de nuestra TNs actualizadas en
relación al status (OPEN, MA, RE) y los documentos que cada parte del proceso requiere. La información de toda nueva TN debería ser subida acá y mientras su proceso sigue, uno debe actualizar con los documentos que la auditoria pide.
Después tenemos la aplicación
Meeting Semanal IGIP, donde están los outputs de
las reuniones de IGIP. Este espacio trae información sobre lo que fue discutido en la reunión, los call 2 actions y novedades sobre las ventas, prioridades del equipo y next steps del área a nivel nacional. 2
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La aplicación
TNs trae el TN ID de cada empresa TN Taker y también es la aplicación por medio
de la cual hacemos el enlace de nuestras prácticas con los EPs inscritos.
Luego después está la aplicación
Library, donde podes encontrar materiales importantes para
la venta: booklet, propuesta y modelo del Job Questionnaire enviado a la empresa una vez que decide firmar contrato con AIESEC. 3
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En
Hot Contacts hay un listado de contactos que nos pueden ayudar en el desarrollo de IGIP
en Uruguay, como dueños de empresas, personas que trabajan en posiciones de interés, entre otros.
La aplicación
Inter v ie ws es el espacio donde almacenamos la información sobre las
entrevistas hechas entre las empresas y los aplicantes a las prácticas. Para saber lo que pasó en una entrevista, buscá el EP ID del alicante y abrí su formulario. Así vas a poder ver cuando fue la entrevista, la evaluación del entrevistador, el background y las competencias del candidato y si fue aprobado o no. 4
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Después tenemos
TN Promotion, en la cual tenemos las searchtools y los grupos de EPs en
Facebook de países de interés. Así, en el caso de que necesitemos buscar perfiles específicos o contactos para promocionar nuestras oportunidades, ya sabemos donde ir!
La aplicación
Respuestas Encuestas TN Takers es una aplicación compuesta
por un formulario a ser enviado a los TN Takers una vez que están realizando su práctica. Por medio de sus respuestas evaluando el trabajo de AIESEC es que podemos mejorar nuestros procesos y descubrir nuestros cuellos de botella en el trabajo con las empresas. 5
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La siguiente aplicación,
Referidos IGIP, hace referencia a una campaña hecha una vez en
que los miembros podían enviar sugerencias de empresas que podrían interesarse por el programa Talentos Globales. Por medio de un formulario, los miembros tenían la posibilidad de enviar al equipo de IGIP contactos en empresas para colaborar con las ventas del programa.
EPs es la última aplicación del espacio de trabajo. En este espacio vas a encontrar todos los EPs que aplican a alguna práctica que ofrecemos, afuera de EXPA. La aplicación reúne las información de cada EP interesado a venir a Uruguay, como paìs de origen, idiomas que habla, contacto, formación académica y experiencia profesional. Por acá el equipo IGIP filtra los EPs que son enviados más tarde a las empresas para su evaluación.
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