Marzo 2015
Trabajando en PODIO ¿QUÉ ES PODIO? NUESTRO ESPACIO DE TRABAJO: OGX URUGUAY
Es una plataforma online de trabajo. Involucra distintos espacios de trabajo virtuales con distintas personas. En AIESEC en Uruguay lo usamos para organizar nuestros procesos y actividades, con el objetivo de lograr las mejores experiencias a nuestros stakeholders.
Es un espacio donde estamos todos aquellos que trabajamos en Intercambios Salientes y Marketing en Uruguay. Es una de nuestras herramientas más importantes ya que nos permite tener acceso a todos los que se inscriben para tomar el programa, hacer el seguimiento de los mismos, etc. También permite tener información sobre cómo fueron los intercambios de las personas, así como de nuestras reuniones, y nuestro material.
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Ésta es la página inicial. Desde acá vemos las últimas actividades que han sucedido en todo el espacio.
En la página inicial, podemos ver al lado de Actividad, las distintas aplicaciones dentro del espacio. Las primeras dos, son
Postulación y Inscriptos #TuInviernoEs.
¿EN QUÉ CONSISTEN ESTAS APLICACIONES? Es donde se inscriben las personas que están interesadas en realizar un intercambio, y que quieren recibir más información desde el bit.ly/tuinviernoesoportunidad . Desde ahí, tenemos la información de la persona para que ellos pueda recibir todo lo necesaria para que aprovechen la oportunidad de vivir la experiencia.
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Esta es la visión que nosotros tenemos una vez que ingresamos a la parte de Inscriptos (en Postulación es igual, pero es un formulario anterior que hoy en día ya no utilizamos, por eso directamente utilizamos Inscriptos).
La próxima aplicación, es
Inscriptos Intervenciones.
En esta aplicación, completamos con todas aquellas personas que nos dieron su contacto en las intervenciones en Universidades y que estan interesados en recibir más información. Son, como los Inscriptos desde bit.ly/tuinviernoesoportunidad, potenciales personas para irse de intercambio.
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Esta es la visión que tenemos para completar los inscriptos de intervenciones. Se llega desde el botón ADD Inscriptos en la vista anterior.
Entrevistas: En esta aplicación se agregan todas las personas que una vez que asistieron a recibir más información o charla y pasan por nuestra entrevista. Toda persona que pase por la entrevista deberá estar inscripta en Inscriptos TuInviernoEs o en Inscriptos Intervenciones. Si no, no podrá agregarlo a entrevista. Y es necesario que si definitivamente confirma que se va de Intercambio, para poder realizar todos los próximos pasos, debe haber pasado por entrevista. Nos permite evaluar si el perfil es el adecuado para tomar el intercambio y hacer el seteo
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Esta en nuestra visión inicial de la Entrevista, cada vez que queremos agregar a alguien nuevo.
El CRM es el espacio donde esta la información de nuestros EPs. Todo aquel que tome un intercambio tendrá toda la información en este espacio, como pasajes,seguros, etc. Es útil para nuestra auditoria, así como para tener todo la información de la persona organizada.
NPS: Net Promoter Score Es la encuesta que se le envía en diferentes momentos a los EPs, para evaluar como está siendo la experiencia, y nos sirve a nosotros para mejorar como organización. El NPS Complete es cuando esta terminando o ya termino su experiencia. 5
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Las Ăşltimas 3 aplicaciones son YM Meeting, Material, Universidades.
YM Meeting incluye todas las reuniones que tenemos, y sus output. Material es todos los materiales nuevos, incluidas campaĂąas, y todo lo necesario
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