Planificando TMP TLP AIESEC en Uruguay 14.15
Por que planificar TMP TLP? • Para tener una visión clara de que perfiles son los más oportunos para los roles buscados. • Para definir la mejor estrategia de como suplir ese gap (realocación|IXP|dual XP|reclutamiento externo). • Para lograr TMPs y TLPs empoderados y conscientes de sus JDs y rol en la organización • Miembros productivos, áreas eficientes y un LC más sinérgico
Como hacer la planificaci贸n? Defina las metas de intercambio
Defina la estrutura de los equipos
Defina las JDs
Realocaci贸n interna
IXP o Dual XP
Reclutamiento!
Calcular la Retention Rate
Calcular cuantos membros faltan
Defina las metas de intercambio
El intercambio es la manera que AIESEC eligió para causar su impacto positivo en el mundo. Así, en todos sus niveles (local|nacional|internacional), la organización trabaja para proporcionar experiencias de desarrollo de liderazgo mediante proyectos de intercambio. Aunque cada área dentro del LC tenga diferentes roles, el objetivo final es el mismo: lograr los intercambios planificados. Eso implica que, logrando nuestras metas, logramos el impacto deseamos para nuestra sociedad. La contribución de TM dentro del LC está en el manejo del recurso más importante que la organización contiene: los miembros! Para saber cuantas personas y cuales perfiles necesitamos en nuestra entidad, la primera cosa a hacer es fijarnos en cuantos intercambios están planificados por las áreas operacionales. Link de las Planificaciones anuales de 2014 de las entidades locales: AIESEC en Montevideo: http://goo.gl/5clCBY AIESEC en MVD: http://goo.gl/YWCCJR
Defina la estrutura de los equipos Defina las JDs
Metas de intercambio listas? OK! Ahora debemos pensar en la estructura necesaria para lograr esas metas: qué procesos debemos tener en cuenta en nuestros proyectos? Cómo mi proyecto necesita estar organizado para que logremos nuestros objetivos? Qué conocimientos necesitan tener las personas que van a liderar esos proyectos? Qué deben saber los miembros que van a manejar cada parte del proyecto? Link para las estructuras y JDs recomendadas a los LCs para 2014.2: http://issuu.com/mcebbeat/docs/project-based_structures
Realocación interna
IXP o Dual XP
JDs y estructuras hechas? Antes de empezar con el reclutamiento externo, una opción es hacer la re-alocación de los miembros que ya hay hoy por hoy. Las ventajas son que esos TMPs y TLPs ya conocen la organización, ya pasaron por la inducción y por experiencias de equipo y tienen una curva de aprendizaje mucho menor que la de un newbie, que aún tiene mucho que aprender sobre AIESEC y su rol. La re-alocación puede ser hecha a partir del interés del miembro en conocer otra área al final del ciclo de 3 meses de proyecto o a partir de lo que uno miembro busca desarrollar en si mismo (Individual Carrear Plan). Si una re-alocación no es viable, otra idea seria abrir oportunidades de TMP TLP para EPs o trainees (IXP – Integrated Experiences), que pueden así participar más activamente del trabajo en la organización, o estimular los miembros a hacer una Dual XP, o sea, trabajar en dos roles diferentes, con dos JDs, en el LC. Como los ciclos de TMP TLP son cortos (3 meses), es posible que un mismo miembro pase por diferentes áreas y desarrolle así conocimientos variados y complementarios sobre todo el funcionamiento del LC.
Logística interna arreglada? Bueno, tal vez aún faltan perfiles para llenar las estructuras, no? Si ese es el caso, TM debe hacer la planificación de cuantos miembros necesita reclutar, cuales son sus JDs específicas y que perfiles los LCVPs están buscando. Pero uno no puede apenas poner la cantidad de miembros que faltan como meta! Antes, necesitamos tener en cuenta la Tasa de Retención para lograr un número seguro de newbies. Para descubrir su Tasa de Retención, evaluá el último Q: cuantos newbies entraron en la organización? Cuantos aún están? El % de personas que dejaron la entidad debe ser usada para calcular la meta de reclutamiento y así garantizar que si algunas personas dejan el LC, los proyectos no se van a perjudicar. Ej: si en el último Q 30 newbies entraron en un LC y 15 salieron, la Tasa de ese comité es 50%. Si hoy el comité estuviera planificando un reclutamiento, esa es la cuenta que precisan hacer: Necesitan 20 miembros
+
50% (RR)
Meta de reclutamiento 30 =
Calcular cuantos membros faltan
Calcular la Retention Rate
Brace yourselves Reclutamiento is coming!