Reclutamiento AIESEC en Uruguay 14.15
Por que reclutar? • El reclutamiento es un proyecto de TM que busca suplir los gaps de recursos humanos que la entidad tiene y que no puede solucionar con otras estrategias (realocación|Dual XP|IXP). • Más allá, reclutar también significa llevar AIESEC a nuevas personas, para que desarrollen su potencial de liderazgo mientras colaboran con el crecimiento de nuestra organización.
Como hacer? Planificar TMP TLP
Planifiar el timeline de reclutamiento
Promocionar
Contactar inscritos
Hacer la selecci贸n
Newbie trabajando!
Inducci贸n
Contactar aprobados
Planificar TMP TLP
Para saber acerca de planificaci贸n de TMP TLP, puedes leer el booklet sobre ese tema ;) LINK BOOKLET PLANIFICAR TMP TLP
Planificar la timeline de reclutamiento
El timeline de reclutamiento es construido despu茅s de hecho el timeline de las operaciones, ya que para hacer los RAMARE planificados y dentro del tiempo previsto, necesitamos tener la gente reclutada y capacitada antes de eso. Ejemplo:
Promocionar
Promocionar es la manera que tenemos para lograr inscritos para el producto Talento Joven. La idea es usar estrategias de marketing para atraer nuestro público: jóvenes estudiantes o recién graduados (no más de dos años) de 18 a 30 años, que tengan interés por temas como desarrollo personal & profesional, liderazgo, voluntariado e intercambio. Algunas preguntas que te pueden ayudar a planificar la promoción: 1.
Dentro de la segmentación de tu LC, cuál es la manera más efectiva de llegar a los jóvenes?
2.
Y una vez en el canal correcto, cuál es la manera más efectiva de hacer que deseen conocer AIESEC y ser parte de la organización?
Promocionar
ATTRACT
• Promoción física y online • Campañas nacionales
CONVERT
• Convertir interesados en inscritos en el form nacional (http://bit.ly/talentoj) y contactarlos
SELECT
CLOSE
• Proceso de reclutamiento
• TMP TLP RE
Promocionar
Marketing tips: • Difusión en redes sociales (grupos, fan pages, etc), newsletters de universidades, portales de empleo, etc; • Utilizar la base de datos (Podio) para re-contactar inscritos; • Replicar las campañas nacionales; • Implementar las plataformas sugeridas por la MCEB; • Garantizar la aplicación correcta del AIESEC brand; • Hacer stands/intervenciones físicas en las universidades-foco. • Showcasing • Utilizar los materiales gráficos nacionales • SIEMPRE promocionar el form nacional de Talento Joven: http://bit.ly/talentoj • SIEMPRE informar: Disponibilidad horaria Mínimo de tiempo (3 meses que dura el proyecto) El trabajo es voluntario Vender AIESEC como una organización que desarrolla liderazgo en los jóvenes
Contactar inscritos
Todos los inscritos en el form nacional están listados en el espacio de TM de AIESEC en Uruguay en Podio: http://bit.ly/TMUruguay Ahora es el momento de CONVERT interesados>entrevistas! El contacto es hecho en dos pasos:
Primer contacto: NACIONAL E-mail hasta 24 horas después de la inscripción Objetivo: estandarizar el primer contacto, para transmitir una imagen profesional. Brindar más información al inscrito.
Contactar inscritos
Ejemplo de e-mail de contacto: ¡Felicidades! ¡Hemos recibido tu inscripción! Ya estás en camino a ser un miembro de AIESEC en Uruguay. El próximo paso es tu asistencia a la charla informativa y entrevista, que dura cerca de dos horas. ¿Cuál es tu horario disponible en la próxima semana? Si tenés alguna consulta, no dudes en escribirnos! Para más información, te dejamos el siguiente booklet informativo: (LINK BOOKLET) No te olvides de seguirnos en Facebook: www.facebook.com/AIESECinUruguay
Saludos, AIESEC en xxxx, Uruguay
Segundo contacto: LOCAL Hasta 24 horas después del contacto nacional
Como hacerlo? 1º E-mail 2º Llamar y/o enviar mensajes por teléfono o Facebook (Tenés 48 horas para lograr una respuesta!)
Objetivo: marcar charla con el inscrito, con fecha para hasta una semana después del contacto. Brindar más información al inscrito.
Proceso de seleccion
El proceso de selección consiste en presentar al candidato la organización y explicar mejor las condiciones de trabajo (CHARLA) + evaluar si esa persona tiene el perfil buscado (ENTREVISTA).
CHARLA Esta es la oportunidad para presentar el programa Talento Joven y las ventajas de ser parte de nuestra organización. ENTREVISTA Ahora es el momento de evaluar si el candidato es un buen MA para las JDs disponibles y si tiene conexión con los valores de AIESEC.
Charla
Modelo Nacional: LINK
Entrevista
Modelo Nacional: LINK
Evaluación TM (LINK Assessment Sheet)
Modelo Nacional de Evaluación: LINK
Envio de la Assessment Sheet al VP
DDL para el VP contestar: 24 horas
Contacto (aprobado o no)
Proceso de seleccion
Recruitment Tips • Llegar siempre diez minutos más temprano. • Hacer las entrevistas en pareja (una persona pregunta, la otra anota) • Presentar la charla en la computadora o en proyector. La gente usualmente necesita estímulos visuales para acordarse de la información. • Hacer entrevistas grupales (2 a 4 asistentes), para optimizar tiempos. • La entrevista consiste de preguntas&respuestas y dinámicas de grupo, para que los evaluadores verifiquen la performance de los candidatos en situaciones de equipo. • ¿Lo que debo evaluar? La motivación del candidato Su conexión con los valores de AIESEC Experiencias previas que tuvo y que podrían potenciar el rol Competencias necesarias para el rol • En el Modelo Nacional puedes encontrar sugerencias de preguntas y dinámicas para evaluar todos los requisitos ;)
Ejemplo de e-mail de contacto:
¡Felicidades! ¡Ya sos un miembro de AIESEC en Uruguay! El último paso es pasar por el proceso de Inducción, en el cual vas a aprender más acerca de la organización, nuestra cultura de trabajo y lo que hacemos. Para eso, necesitamos que participes de una reunión en una de las siguientes fechas: 25/jul, Viernes, 19h 01/ago, Viernes, 12h
¿Cuál prefieres? Te dejamos el Booklet de Newbies: (LINK BOOKLET) Muy pronto el Director de tu área va a contactarte para que conozcas a tu equipo y para agregarte a los grupos del Comité! Bienvenido! AIESEC en xxxx, Uruguay
Contactar aprobados
El momento más esperado llegó:
Inducción
NEWBIES ACÁ, VAMOS A LA INDUCCIÓN!!! En esta fase final del proceso de selección, los newbies van a conocer más en profundidad AIESEC y necesitan salir con sus tres principales niveles muy claros: Visión, misión y valores; Inner&Outter Journey; AIESEC 2015
Como desarrollamos el liderazgo que el mundo necesita (AIESEC Leadership Development Model)
Los productos de AIESEC en Uruguay: Ciudadano Global y Talento Joven
Inducción
1 semana
Correo Aprobación
1 semana
Inducción TM
Primera reunión de área - VP
Modelo Nacional: LINK
Tracking & Coaching
INDUCCIÓN - TM
Why/how/what de AIESEC Explicar la estructura del LC Checkear inscripción en MyAIESEC.net y en la Database de Podio: http://bit.ly/databaseuy PRIMERA REUNIÓN DE ÁREA - VP GTKEO – presentarse y conocer a los compañeros de equipo Presentar la JD y explicar el flow del área Conocer los productos y las metas Capacitación funcional TRACKING & COACHING Después de la inducción, TM y cada TLP son responsables por trackear la performance (TLP) y el desarrollo (TM) del miembro.
TIPS • Crear un calendario fijo de horarios de los miembros de TM, para saber cuando es posible programar las charlas/entrevistas y las inducciones. • Todos los miembros de TM trabajan con reclutamiento, aunque el responsable final sea el HR Manager. • Hacer inducciones en grupo y ya tener fechas específicas en el mes vuelve al proceso más efectivo y rápido. • El proceso de selección no debería durar más que dos semanas, desde el primer contacto hasta la inducción.
• Los LCVPs DEBEN participar del proceso de selección, desde aprobar las JDs hasta leer las evaluaciones de TM y emitir sus opiniones sobre los candidatos. Nadie es mejor para seleccionar quien va a trabajar en una área que su Director. • ¿Cómo garantizar que la planificación pase? TRACKING!!!! Metas semanales de inscritos | contactados | entrevistados | seleccionados Poner DDLs efectivas para cada proceso y no aceptar excusas TLP y LCVP: trackear! TMP: accionar!
Otros materiales
- TMP & TLP Global Wiki 2014: http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10299749 - GEN 2015 Wiki: http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10295466 - Learning & Development Wiki: http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10276783 - AIESEC Leadership Development Model - AI Wiki: http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10303972 - Talent Capacity Wiki: http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=102767
Newbie trabajando!