Marzo 2015
Trabajando en PODIO ¿QUÉ ES PODIO? NUESTRO ESPACIO DE TRABAJO: TM URUGUAY
Es una plataforma online de trabajo. Involucra distintos espacios de trabajo virtuales con distintas personas. En AIESEC en Uruguay lo usamos para organizar nuestros procesos y actividades, con el objetivo de lograr las mejores experiencias a nuestros stakeholders.
Es un espacio donde estamos todos aquellos que trabajamos en Gestión del Talento en Uruguay. Es una de nuestras herramientas más importantes ya que nos permite tener acceso a todos los que se inscriben para tomar el programa Talento Joven, además de hacer el manejo de nuestra membresía. También permite tener información sobre las estructuras de nuestros equipos, así como de nuestras reuniones y nuestros materiales.
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Esta es la página inicial. Desde aca vemos las últimas actividades que han sucedido en todo el espacio.
La primera página de nuestro espacio se llama
Actividad y es un lugar en que aparecen las
actualizaciones del espacio - como se fuera el timeline de Facebook. Todo lo que uno hace en el espacio de trabajo aparece ahí. Al lado de Actividad hay distintos íconos, que son los aplicativos. Vamos a conocerlos:
Members AIESEC Uruguay
El aplicativo que se ve en rojo contiene un listado de todos los miembros activos de AIESEC en Uruguay, divididos por entidad (LCs, Pocket o MCEB), roles y áreas. Acá podes encontrar los contactos de todos los miembros que hoy por hoy trabajan en la organización. 2
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Inscripciones Talento Joven 2015 Es donde se inscriben las personas que están interesadas en participar del programa Talento Joven para ser miembro de AIESEC, y que quieren recibir más información desde el formulario bit.ly/UyTalentoJoven. Desde acá, tenemos la información necesaria para contactar a la persona y enviarle más información sobre nuestras oportunidades. Este es el formulario que las personas completan desde bit.ly/ UyTalentoJoven
Esta es la visión que nosotros tenemos una vez que ingresamos al aplicativo Inscripciones Talento Joven 2015.
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Acá tenemos el e-mail, teléfono y más información sobre el estudiante (carrera, tiempo disponible, etc). Además, una vez que contactamos la persona y empezamos el proceso de reclutamiento, debemos mantener los pasos del proceso actualizados, es decir: siempre aclarar en qué parte del proceso el inscrito está. SEGMENTACIÓN - informa la entidad que es responsable por este inscrito CONTACTO NACIONAL - si recibió el e-mail nacional de Talento Joven (enviado por el MC) CONTACTO LOCAL - si fue contactado por el LC correspondiente (e-mail, llamada, whatas app, etc) ENTREVISTA - fecha y hora de la entrevista, una vez agendada RESULTADO - si fue aprobado o no o si no está interesado en seguir en el proceso
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La aplicación al lado, llamada
Inscripciones Talento Joven 13.14, tiene
la misma función, pero la información hace referencia a personas que se inscribieron en los dos últimos años. El formulario de inscripción de esta aplicación no es más usado. Enseguida tenemos la aplicación
Info, donde está información general que puede ser útil a
TM. Son herramientas, links, etc - o sea, material que trae más información sobre los recursos humanos de AIESEC en Uruguay y sus procesos de gestión.
La aplicación
Organigrama tiene archivos en PPT en que están los organigramas de
cada comité, mes a mes. Acá vas a encontrar la estructura de cada comité y sus subdivisiones en proyectos, con los nombres de cada TMP y TLP. Una vez que esta funcionalidad esté 100% en EXPA, esta aplicación no será más usada.
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Después tenemos la aplicación
Outputs BoVP, donde están los outputs de las
reuniones del BoVP TM de Uruguay, conformados por la MCVP y las LCVPs. Este espacio trae información sobre lo que fue discutido en la reunión, desafíos enfrentados en el momento, ideas y next steps para guiar el área a nivel nacional.
La aplicación
Los referidos fue creada en 2014 debido a una campaña realizada por
TM a nivel nacional para generar inscritos a partir de referencias de personas que ya trabajaban en AIESEC: cada miembro tenía que enviar por un formulario los contactos de amigos o conocidos que podrían interesarse en ser miembro de la organización. El proyecto hacía parte de una estrategia de reclutamiento. Hoy por hoy, la aplicación no es más usada. 6
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La última aplicación se llama
Materiales TM y su objetivo es reunir todos los
materiales de promoción del programa Talento Joven. Acá vas a encontrar los modelos de flyers y portadas de Facebook usados en distintas campañas de promoción. Están organizados por fecha.
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