V cube meeting web conference

For PC (User)

การเข้ าประชุมจาก Vcube Web Conference มี 2 วิธี 1. เข้ าจากอีเมล์ที่ได้ รับเชิญประชุม 2. เข้ าด้ วย User และ Password ผ่านเว็บเบราวเซอร์

1.1

1 เข้ าจากอีเมล์ที่ได้ รับเชิญประชุม

1.3

1.2

1.1 จะได้ รับอีเมล์เชิญประชุม โดยมี Subject : 'V-CUBE': You have been invited to join a meeting! [ชื่อหัวข้ อการประชุม] 1.2 คลิกลิงค์ URL ในอีเมลที่ได้ รับเชิญประชุม

1.3 เมื่อเข้ าตามลิงค์ URL ข้ อ 1.1 แล้ ว หากยังไม่ถึง เวลาประชุม จะขึ ้นแสดงหน้ าจอนี ้โดยแจ้ งเวลาปั จจุบนั และ เวลาที่เริ่ มประชุมให้ ทราบ

2

2.1

เข้ าด้ วย User และ Password ผ่านเว็บเบราวเซอร์

2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

2.1 พิมพ์ URL สาหรับเข้ าห้ อง Vcube Meeting 2.2 User ID ใส่ชื่อ ID (หรื อ username) 2.3 Password ใสรหัสผ่าน 2.4 Location เลือกพื ้นที่ หรื อเลือกอัตโนมัติ Automatic) 2.5 Language เลือกภาษา 2.6 Time Zone เลือกโซนเวลาที่ใช้ อยู่ 2.7 คลิก Login เพื่อเข้ าใช้ งาน

3

4 8 6 7

5 หลังจากเข้ าประชุม Vcube ผ่าน Email หรื อ ผ่านการ Log in แล้ วจะเข้ าสูห่ น้ า Home 3. Home คือหน้ าหลักเปรี ยบเสมือนหน้ า Lobby ของห้ องประชุม 4. แสดงจานวนผู้เข้ าร่วมประชุม (ตามภาพตัวอย่าง 0 คือจานวนคนที่เข้ าขณะนี ้และ 10 คือจานวนคนทังหมดที ้ ่ให้ เข้ าได้ 5. หากถึงเวลาประชุมแล้ วจะมีคาว่า และเวลาประชุมปรากฎขึ ้นมา 6. เลือกหากขณะนันอิ ้ นเตอร์ เน็ตที่ใช้ ต่า 7. เลือกถ้ าใช้ จอแบบธรรมดา หรื อไม่เลือกเพื่อใช้ กบั จอกว้ าง Widescreen เช่น โน๊ ตบุ๊คทัว่ ไป 8. คลิกที่ปมุ่ Start เพื่อเข้ าห้ อง

9. จะเข้ าสูห่ น้ าโหลดโปรแกรมโมดูลต่างๆ

9

10. ใส่ชื่อในการร่วมประชุม

10

11

10 10. คลิก Next

11. คลิก Allow เพื่อยอมรับการใช้ กล้ องและไมค์

12 14 15

13 12. เลือกกล้ อง

13. คลิก Next

16 14. เลือกไมค์ 15. เลือก Use echo canceller หากต้ องการใช้ ระบบตัดเสียงสะท้ อน 16. คลิก Next

17. Enter room without audio หากเลือกจะเข้ าห้ องประชุมโดยไม่ใช้ ไมค์ 18. Enter room without video หากเลือกจะเข้ าห้ องประชุมโดยไม่ใช้ กล้ อง

17 18 19 20

22

21

23 24

27 28

25 26

20.1

20. 1 ชื่อห้ องประชุม 20.2 เวลาที่เข้ ามาอยูใ่ นห้ องประชุม 20.3 ชื่อหัวเรื่ องในการประชุม

20.2 20.3 21.2

21.1

21.4

21.3

21.6

21.5

21.8

21.7

21.10

21.9

21.1 Meeting Settings ตังค่ ้ าภายในห้ องประชุม * General ตังค่ ้ าทัว่ ไป Set/Changed the Log Password : ตังรหั ้ สผ่านสาหรับเข้ าดู log การเข้ าใช้ ห้องประชุม ** Clear the log password : ลบรหัสผ่าน ไม่ต้องใช้ รหัสผ่านเข้ าดู log การเข้ าใช้ ห้องประชุม ** Set Log Title : ตังชื ้ ่อห้ องประชุม ** Deny Entrance : ปิ ดห้ องประชุมไม่ให้ ใครเข้ ามา ** Change Server Location : สามารถเลือกเปลีย่ น เซิร์ฟเวอร์ ที่ใช้ งาน Optimize Bandwidth : สามารถเพิ่ม Bandwidth ได้ ถึง 200% Select Auto Microphone Adjustment เปิ ด/ปิ ด ปรับระดับเสียงผู้เข้ าร่วมประชุมอัตโนมัติ H.264 เปิ ด/ปิ ด การบีบอัดข้ อมูลภาพและเสียงเป็ นแบบ H.264 (หากต้ องการลดการทางานของ CPU ให้ เลือกปิ ดฟั งก์ชนั่ นี ้) หมายเหตุ * การเปลีย่ นแปลงส่วนนี ้จะผลกับทุกคนที่ร่วมประชุมอยู่ ** อนุญาตให้ ตงค่ ั ้ าเฉพาะ User ที่ log in ด้ วย User/Password

Others ตังค่ ้ าอื่นๆ Select Microsphone Mode โหมดการใช้ ไมโครโฟน - Nomal Mode โหมดปกติ สามารถพูดสวนกันไปมาพร้ อมกันได้ - Push to talk Mode โหมดกดแล้ วพูด เป็ นการพูดทีละคน หากใครต้ องการพูดให้ กด Space Bar ค้ างไว้ ก่อนแล้ วค่อยพูด และปล่อยถ้ าต้ องการให้ อีกฝ่ ายพูด Upload Files by E-mail อัพโหลดไฟล์ขึ ้นไวท์บอร์ ดภายในห้ องประชุมผ่าน อีเมล - Allow… อนุญาติ - Deny ไม่อนุญาติ หมายเหตุ * การเปลีย่ นแปลงตรงนี ้จะผลกับทุกคนที่ร่วมประชุมอยู่

21.2 21.3 21.4 21.5 21.6 21.7 21.8 21.9.

21.10

ส่งแบบสอบถามให้ ผ้ เู ข้ าร่วมประชุม แชร์ เอกสาร notepad ใช้ ร่วมกันภายในห้ องประชุม แชร์ วิดีโอ ส่ง email เชิญประชุม หรื อ copy link URL และ Pin number สาหรับมือถือ ส่งเชิญผู้อื่นเข้ าร่วมประชุม ** แสดงรายชื่อผู้เข้ าร่วมประชุมโหมด Audience และสามารถอนุญาติให้ เข้ าร่วมสนทนาได้ เชื่อมต่อกับระบบมือถือ H.323 (ไม่ได้ ใช้ งานในประเทศไทย) แชร์ หน้ าจอ Desktop บันทึกการประชุม ** ออกจากห้ องประชุม

** อนุญาตให้ ตงค่ ั ้ าเฉพาะ User ที่ log in ด้ วย User/Password

22. ส่วนของหน้ าจอผู้เข้ าร่วมประชุม สามารถเปลีย่ นแปลงเคลือ่ นย้ ยตาแหน่งได้ ทกุ หน้ าจอ

23.1 23.2 23.3 23.5 23.7

23.4 23.6 23.8

23.1 เลือกสี 23.9 23.2 เลือกขนาดเส้ น หรื อขนาดตัวอักษร 23.10 23.11 23.3 เลือกความเข้ มหรื ออ่อนของดินสอ 23.4 พิมพ์ตวั อักษร 23.5 เลือกใช้ รูปแบบเรขาคณิต 23.12 23.6 เปรี ยบเสมือนแปรงลบกระดานไวท์บอร์ ด 23.7 ใช้ ชี ้เอกสาร หรื อเลือ่ นเอกสาร 23.8 เลือ่ นเอกสาร 23.9 ย้ อนกลับก่อนหน้ า 23.10 ลบข้ อมูลบนกระดานไวท์บอร์ ดทังหมด ้ 23.11 เลือกว่าหลังจากจบการประชุมให้ บนั ทึกเอกสารบนไวท์บอร์ ดไว้ ในพื ้นที่ๆเก็บ ส่วนตัว (ต้ องใน ID/Password) หรื อพื ้นที่ๆแชร์ ใช้ งานร่วมกัน 23. 12 เลือ่ นขื ้น-ลง เพื่อใช้ ซูมเอกสาร

25.1 New : เพิ่มบอร์ ดหรื อเพิ่มเอกสารใหม่ หากคลิกหรื ออัพโหลดไฟล์เพิ่มเข้ าไป จะเป็ นการเพิ่มบอร์ ดใหม่หรื อ เพิ่มเอกสารเข้ าไปอีก 1 บอร์ ด 25.2 Upload : เลือกหาไฟล์เอกสารที่ต้องการอัพโหลดไว้ บนไวท์บอร์ ด 25.3 Del : ลบบอร์ ดหรื อลบเอกสารแต่ละไฟล์ (การลบไฟล์นี ้จะทาให้ เอกสารในไฟล์นนทั ั ้ งหมดถู ้ กลบ) 25.4 SYNC : เมื่อต้ องการดูหรื อเปลีย่ นหน้ าเอกสาร โดยไม่ให้ มีผลต่อผู้ประชุมท่านอื่นที่ดเู อกสารอยู่ ให้ คลิกปุ่ ม นี ้แล้ วเลือก OK เพื่อหยุดการ Sync ข้ อมูลไว้ ชวั่ คราว และกดซ ้าอีกครัง้ หากต้ องการกลับคืน 25.5 PAGE List : จะแสดงเอกสารรวมทังหมด(ทุ ้ กหน้ าทุกไฟล์) ของทุกๆบอร์ ด 25.6 DEL Pages : สามารถลบเอกสารพร้ อมกันหลายๆหน้ า และเลือกลบหน้ าที่ต้องการได้ 25.7 SAVE บันทึกเอกสารเป็ นไฟล์ PDF 25.8 PRINT พิมพ์เอกสาร

24

24. กระดานไวท์บอร์ ด

21.3

25.3

25.1

25.2

25.5 25.8

25.4 25.6

25.7