Bilancio Sociale 2013

DAL1980 un festival culturale

dai tratti inconfondibili

Bilancio sociale 2013

di Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli

LA CIVILTA’ DELLA VERITÀ E DELL’AMORE Generare una civiltà che nasca dalla verità e dall’amore.

Costruite senza stancarvi mai questa civiltà! É la consegna che oggi vi lascio. Lavorate per questo, pregate per questo, soffrite per questo!

(Giovanni Paolo II, Meeting 1982)

bilancio sociale

INDICE

Nota metodologica

4

Presentazione

5

Identità, mission, valori e storia

6

Struttura organizzativa e risorse umane

10

Stakeholders

14

Comunicazione

16

Sostenibilità economica

20

Il Meeting è VOLONTARI

26

Il Meeting è INCONTRI CON PERSONE e OPERE

30

Il Meeting è MOSTRE

34

Il Meeting è SPETTACOLI

38

Il Meeting è SPORT e VILLAGGIO RAGAZZI

42

Allegato 1. Questionario di valutazione del Bilancio Sociale

47

2

3

bilancio sociale

PRESENTAZIONE Un’avventura affascinante, un’avventura intensa.

Questa è l’esperienza che ogni anno, da trentacinque anni, si vive con il Meeting, un festival culturale dai tratti inconfondibili, che fin dal 1980 ha scommesso sulla possibilità di incontro tra le persone, sulla possibilità di amicizia, di un’amicizia fra i popoli.

In questi trentacinque anni il Meeting ha “portato” a Rimini le personalità più interessanti delle istituzioni, della cultura, dell’arte, dell’economia, della politica e della fede, e ha dialogato con loro, in un confronto, aperto, vero.

Il Meeting è sicuramente un grande evento sociale, in molti lo definiscono una vera e propria festa, ma è soprattutto un grande gesto di gratuità, dove migliaia di persone, di ogni età, di ogni condizione sociale, donano tempo ed energie per realizzare la manifestazione, come attori e come spettatori.

La pubblicazione di questo primo Bilancio Sociale della Fondazione Meeting per

NOTA METODOLOGICA

l’amicizia fra i popoli rappresenta una straordinaria occasione per verificare, proprio insieme a tutti coloro che ci hanno accompagnato, quanto in questi trentacinque anni abbiamo fatto.

Il Bilancio Sociale di Fondazione Meeting documenta le attività realizzate nell’ambito dell’iniziativa “Meeting per l’amicizia fra i popoli” che si svolge nella città di Rimini da oltre trent’anni. Poiché trattasi del primo Bilancio Sociale pubblicato da Fondazione Meeting si è scelto di evidenziare anche i tratti salienti e i dati più significativi di alcune delle precedenti edizioni. In particolare sono stati messi a confronto i dati della prima edizione del 1980; dell’annualità intermedia 1993; dell’anno in cui l’evento si è trasferito nei nuovi padiglioni fieristici di Rimini (2003) e dell’ultima edizione realizzata nel 2013. Il documento illustra, attraverso l’utilizzo di indicatori, il valore delle attività poste in essere per dare vita ad un evento culturale unico nel suo genere, capace di attrarre a Rimini nell’ultima settimana di agosto, centinaia di migliaia di persone e che ha contribuito a generare nel tempo analoghe iniziative anche all’estero realizzate da soggetti diversi da Fondazione Meeting.

I contenuti del documento fanno riferimento sia alle indicazioni proposte dal Gruppo di studio per il Bilancio Sociale (GBS - Standard 2013) sia alle “Linee Guida per la Redazione del Bilancio Sociale delle Organizzazioni Non Profit” redatto dall’Agenzia per le Onlus.

L’elaborazione del documento è avvenuta in 3 fasi: sono stati identificati primariamente i dati e gli accadimenti più significativi delle annualità prese in esame; successivamente attraverso il coinvolgimento diretto di 4

alcuni responsabili di area della Fondazione, sono stati raccolti dati e documenti; infine si è provveduto alla scrittura del Bilancio Sociale in costante confronto con la Presidenza e la Direzione Generale. La redazione del documento è stata possibile grazie all’impegno di un gruppo di lavoro, appositamente costituito, composto dal Direttore, dalla Segretaria Generale, dal responsabile dell’Ufficio Stampa e Comunicazione e da alcuni suoi collaboratori, dal responsabile delle Relazioni Esterne, dal responsabile Amministrativo e da consulenti specializzati sui temi della rendicontazione e comunicazione sociale.

Il Bilancio Sociale 2013 è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di Fondazione Meeting nella seduta del 4 agosto 2014 e reso disponibile a tutti attraverso la sua pubblicazione sul sito internet della Fondazione e distribuito in forma cartacea ai principali stakeholder.

Chiunque desideri comunicare a Fondazione Meeting le proprie valutazioni in merito al Bilancio Sociale 2013 potrà farlo compilando l’apposito Questionario in calce alla presente pubblicazione con le modalità di restituzione ivi indicate.

Tutti coloro che sono comunque interessati a fornire osservazioni o richiedere informazioni sul presente documento possono contattare la Fondazione all’indirizzo internet: meeting@meetingrimini.org.

Questa pubblicazione vuole quindi certamente descrivere le attività, le modalità operative e le caratteristiche principali dell’operato della Fondazione, ma vuole essere soprattutto un punto di partenza per rafforzare il percorso intrapreso di coinvolgimento degli stakeholder sempre di più parte integrante della realizzazione del Meeting.

Buona lettura.

Prof.ssa Emilia Guarnieri Presidente Fondazione Meeting

5

bilancio sociale

IDENTITÀ, MISSION, VALORI E STORIA IDENTITÀ

La Fondazione, nata dalla trasformazione della preesisten-

La Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli nasce dal desiderio di alcuni amici

te Associazione “Meeting per l’amicizia fra i popoli”, ha

di incontrare, conoscere e “por-

come scopo principale di promuovere la crescita culturale

tare a Rimini” tutto quello che di

e sociale della persona quale risorsa prioritaria per la co-

bello e buono c’è nella cultura

MISSION E VALORI

struzione di rapporti di amicizia e solidarietà tra i popoli.

del tempo.

Nel perseguire il suo scopo la Fondazione è prioritariamente impegnata nell’annuale co-

Il valore fondamentale di riferi-

struzione del “Meeting per l’amicizia fra i popoli”, la settimana di incontri, mostre, spet-

mento è il riconoscimento di un fattore inestirpabile e oggettivo che accomuna tutti gli

tacoli e iniziative che si realizza nella città di Rimini nel mese di agosto.

uomini: il desiderio di felicità, di bene, di verità e di giustizia che abita nel cuore di

Partner nell’ideazione e costruzione dell’evento sono:

ognuno e che pertanto fonda la valorizzazione di ogni diversità.

• l’Associazione Italiana Centri Culturali che ha come obiettivo quello di aiutare

Di fronte alla realtà di oggi connotata da una drammatica tensione tra uomini e popoli,

nella programmazione e di sostenere l’attività dei 200 centri culturali associati, presen-

una tensione che spesso diventa lotta, contrapposizione o tollerante indifferenza, la Fon-

tando all’intero panorama culturale italiano esempi di cultura nuova che il cristianesimo

dazione Meeting scommette sul desiderio e la passione che ogni uomo ha nel proprio

introduce;

cuore per creare un terreno comune per l’incontro e il dialogo.

• la Compagnia delle Opere, associazione non lucrativa di imprese, sia profit che no

Il “Meeting per l’amicizia fra i popoli”, costruito ogni anno nel mese di agosto dalla gra-

profit, nata per promuovere lo spirito di mutua collaborazione e assistenza tra i soci e

tuità di migliaia di volontari che mettono in comune la loro tensione al vero, al bene

per la crescita e valorizzazione delle risorse umane ed economiche;

e al bello, è il luogo fisico in cui sperimentare come l’esperienza della fede cristiana

• la Fondazione per la Sussidiarietà, costituita nel 2002 per iniziativa di Giorgio

vissuta sia capace di incontrare e valorizzare ogni tentativo umano che collabora positi-

Vittadini che la presiede. Un luogo di ricerca, formazione e divulgazione intorno a temi

vamente al destino di ogni uomo.

culturali, sociali ed economici, con riferimento al principio di sussidiarietà.

La Fondazione Meeting, inoltre, mantiene rapporti stabili con alcune manifestazioni culturali che riconosce in sintonia con l’intento di dialogo e amicizia fra i popoli, come il Meeting del Cairo, l’Encuentro Madrid, il New York Encounter.

6

7

bilancio sociale

IDENTITÀ, MISSION, VALORI E STORIA STORIA

Le tappe salienti di una storia più che trentennale

STIMA DELLE PRESENZE AL MEETING EDIZIONI ANNI

1980199320032013

1980: prima edizione del Meeting e nascita dell’Associazione “Meeting per l’amicizia fra i popoli” 1982: il Meeting incontra il Santo Padre Giovanni Paolo II

900.000

800.000

2003: trasferimento del Meeting nei nuovi padiglioni fieristici. Si passa da 48mila mq a 140mila mq allestiti.

2008: viene costituita la Fondazione “Meeting per l’amicizia fra i popoli”

700.000 500.000

500.000

100.000

45.000 1980

1993

2003

2013

IL MEETING È UNA REALTÀ UNICA NEL SUO GENERE. DA OLTRE TRENT’ANNI CREA OCCASIONI DI INCONTRO TRA PERSONE DI FEDI E CULTURE DIVERSE, NELLA CERTEZZA CHE LUOGHI DI AMICIZIA FRA GLI UOMINI POSSANO ESSERE L’INIZIO DELLA COSTRUZIONE DELLA PACE, DELLA CONVIVENZA E DEL BENE COMUNE. 8

9

bilancio sociale

STRUTTURA ORGANIZZATIVA E RISORSE UMANE ASSEMBLEA DEI SOCI di Fondazione Meeting L’Assemblea dei soci nomina e designa i membri del Consiglio di Amministrazione e del Collegio sindacale. È formata da 34 soci, 31 soci ordinari e 3 soci partner, aggiornati e resi partecipi delle diverse attività realizzate nel corso dell’anno e dei principali contenuti ed eventi relativi all’ideazione e organizzazione della

COMPONENTI CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE IN CARICA AL 31 DICEMBRE 2013 Presidente

EMILIA GUARNIERI, insegnante, in carica dal 2011

Presidente

EMILIA GUARNIERI, insegnante, in carica dal 2011

Vice Presidente

BERNHARD SCHOLZ, Presidente Compagnia delle Opere, in carica dal 2011

Vice Presidente

BERNHARD SCHOLZ, Presidente Compagnia delle Opere, in carica dal 2011

Consigliere

GIORGIO VITTADINI, Presidente Fondazione perla Sussidiarietà, in carica dal 2011

Consigliere

GIORGIO VITTADINI, Presidente Fondazione per la Sussidiarietà, in carica dal 2011

Consigliere

MARCO BONA CASTELLOTTI, membro Ass. Italiana Centri Culturali, in carica dal 2011

Consigliere

LETIZIA PAOLI BARDAZZI, Presidente Ass. Italiana Centri Culturali in carica dal 16 aprile 2014

Consigliere

GIANCARLO CESANA, medico, in carica dal 2011

Consigliere

Consigliere

ANTONIO SMURRO, avvocato, in carica dal 2011

MARCO MARESI, Marketing Business Development Manager in carica dal 16 aprile 2014

Consigliere

MASSIMO CONTI, commercialista, in carica dal 2011

Consigliere

SARA SMURRO, avvocato, in carica dal 16 aprile 2014

Consigliere

MASSIMO CONTI, commercialista, in carica dal 2011

manifestazione in preparazione. La partecipazione dei soci alle assemblee è piuttosto numerosa, nell’ordine del 70-80% degli aventi diritto.

REDAZIONE CULTURALE

CDA Il Consiglio di Amministrazione è l’organo di governo della

La Redazione Culturale, nominata dal CdA, individua i contenuti

Fondazione, composto da 7 membri

e il programma della manifestazione e delle altre iniziative connesse

(3 designati dai “soci partners” e 4 eletti dai “soci ordinari”),

all’evento; si riunisce periodicamente secondo un calendario

che non percepiscono per il proprio operato alcun compenso.

definito all’inizio di ogni anno sociale.

Nel corso del 2013 il Consiglio di Amministrazione si è riunito 5 volte.

SEGRETERIA GENERALE E DI DIREZIONE

DIREZIONE

I 14 dipartimenti coinvolgono personale della Fondazione, consulenti e volontari.

1.CONVEGNI

4.SPORT

7.VILLAGGIO RAGAZZI

10.AMMINISTRAZIONE

2.MOSTRE

5.PUBBLICHE RELAZIONI

8.UFFICIO VOLONTARI

11.COMMERCIALE

3.SPETTACOLI

6.UFFICIO STAMPA E COMUNICAZIONE

9.SERVIZI TECNICI

12.RISTORAZIONE

10

13.ALLESTIMENTI 14.SERVIZI GENERALI

COMPONENTI CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE NOMINATI E DESIGNATI IL 16 APRILE 2014 ATTUALMENTE IN CARICA

COMPONENTI COLLEGIO DEI REVISORI IN CARICA AL 31 DICEMBRE 2013

COMPONENTI COLLEGIO DEI REVISORI NOMINATI IL 16 APRILE 2014 ATTUALMENTE IN CARICA

Presidente

STELLA FRACASSI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci

Presidente

LORIS ZANNONI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci

Sindaco effettivo

LORIS ZANNONI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci

Sindaco effettivo

Sindaco effettivo

ROBERTO CAMPORESI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Associazione Compagnia delle opere

CORRADO COLOMBO, commercialista, in carica dal 2014, nominato dall’Associazione Italiana Centri Culturali

Sindaco effettivo

ROBERTO CAMPORESI, Pcommercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci

Sindaco Supplente

ALESSANDRO BERTI, docente universitario, in carica dal 2011, nominato dall’Associazione Compagnia delle opere

Sindaco Supplente

STELLA FRACASSI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci

Sindaco Supplente

DAVIDE MURATORI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci

Sindaco Supplente

ALESSANDRO BERTI, docente universitario, in carica dal 2011, nominato dall’Associazione Italiana Centri Culturali

Per i membri del Collegio dei revisori non è previsto alcun compenso economico.

Per i membri del Collegio dei revisori non è previsto alcun compenso economico.

11

bilancio sociale

Nel 2013 hanno lavorato per Fondazione Meeting 14 persone a tempo indeterminato,

Nel 2013 tutti i dipendenti della Fondazione, oltre ad alcuni volontari che collaborano

3 persone a tempo determinato (tutti contrattualizzati con CCNL del commercio) e 1

stabilmente, hanno partecipato ad attività formative.

collaboratore a progetto.

Per il prossimo anno si prevedono corsi formativi negli ambiti della comunicazione inter-

Per una presenza totale di:

na ed esterna, della conoscenza della lingua inglese, della legge 231 e delle dinamiche

Nel tempo si sono inoltre consolidati rapporti di collaborazione con alcune società, enti non

• 10 femmine e 8 maschi

organizzative.

profit e singoli professionisti che contribuiscono in maniera significativa alla realizzazione

• 13 laureati e 5 diplomati

dell’evento Meeting. Made Officina Creativa ha la responsabilità di ideare e realizzare il pro-

L’’età media dei dipendenti è di 41,7 anni

gramma degli spettacoli e collabora alla realizzazione del “Meeting Rimini Film Festival”; Stu-

Tempo Indeterminato

Direttore Generale

Tempo Indeterminato

Segretaria Generale

Tempo Determinato

Segretaria Ufficio Volontari

Tempo Indeterminato

Responsabile Servizi Tecnici

Tempo Indeterminato

Attività formative 2013 Titolo Corso

Numero dipendenti formati

Numero volontari formati

dei padiglioni fieristici; POLISTUDIO A.E.S. Società di Ingegneria S.r.l cura il coordinamento delle fasi di montaggio e di smontaggio; Evidentia Communication s.r.l., società soggetta a

Delega e comunicazione interna

14

Centralinista

Organizzazione del tempo

12

pubblicitari; Freedom, associazione senza scopo di lucro, provvede attraverso apposita con-

Tempo Indeterminato

Responsabile Amministrativo

Lingua inglese

3

venzione al reclutamento e alla gestione dei volontari italiani; Welcome, associazione anch’es-

Tempo Determinato

Segretaria Amministrativa

Comunicazione

6

sa senza scopo di lucro, cura i rapporti con i volontari e con parte dei visitatori provenienti

Tempo Indeterminato

Addetto Contabilità

Tempo Indeterminato

Responsabile Ufficio Convegni

Contratto Progetto

Segretaria Ufficio Convegni

Tempo Indeterminato

Collaboratore Ufficio Convegni

Tempo Indeterminato

Responsabile Ufficio Stampa

Tempo Indeterminato

Collaboratore Ufficio Stampa

Tempo Indeterminato

Responsabile Pubbliche Relazioni

Tempo Determinato

Segretaria Pubbliche Relazioni

Tempo Indeterminato

Collaboratore Pubbliche Relazioni

Tempo Indeterminato

Responsabile Ufficio Mostre

Tempo Indeterminato

Collaboratore Ufficio Mostre

12

10

dio di progettazione Arch. Luciano Paci ha il compito di ideare e progettare gli spazi allestitivi

direzione e coordinamento di Fondazione Meeting, è concessionaria in esclusiva dei servizi

dall’estero; il consorzio International Exhibition Service gestisce il noleggio e la commercializzazione delle mostre realizzate nelle varie edizioni del Meeting.

Il coordinamento del lavoro di tutti questi soggetti con la Fondazione Meeting è condiviso a livello operativo nelle riunioni settimanali, denominate “briefing”, a cui partecipano tutti i responsabili dei 14 dipartimenti visibili nell’organigramma.

Il coordinamento del contenuto culturale della manifestazione è invece garantito dalla partecipazione dei dipartimenti culturali e di comunicazione alle riunioni della Redazione culturale.

13

bilancio sociale

Gli stakeholders, o “portatori di interesse”, sono tutti i soggetti che, interagendo con un’organizzazione, influiscono sulla sua attività e le sue scelte. Il legame e la vicinanza tra singolo stakeholder e organizzazione è ovviamente variabile in funzione delle caratteristiche proprie di ciascuno.

Per Fondazione Meeting sono individuate 5 categorie di stakeholders “diretti” e 8 di stakeholders “indiretti”.

Per ogni categoria di stakeholder “diretto” sono reperibili all’interno del Bilancio Sociale

DIRETTI

informazioni inerenti: attività, numerosità e modalità di rapporto con la Fondazione.

14

Redazione Culturale Volontari Meeting Dipendenti e collaboratori Soci della Fondazione Donatori

INDIRETTI

STAKEHOLDERS Istituzioni pubbliche nazionali ed internazionali Fornitori Enti pubblici locali Espositori e sponsor Istituzioni museali Relatori, artisti, curatori delle mostre Istituzioni culturali Visitatori e ospiti

15

bilancio sociale

COMUNICAZIONE La comunicazione rappresenta un importante e fondamentale veicolo per far conoscere l’esperienza e le caratteristiche proprie di un evento come il Meeting.

Questo avviene, durante la settimana della manifestazione, in primo luogo con la redazione e diffusione di note e comunicati, con l’organizzazione di conferenze stampa, attraverso interviste ai protagonisti e attraverso il rapporto con singoli giornalisti presenti in Fiera.

Nella settimana del Meeting sono inoltre stampati e distribuiti gratuitamente a tutti i visitatori 7 numeri del “Quotidiano Meeting”, con una tiratura di oltre 12.000 copie al giorno.

Certamente, per i dati di seguito illustrati, il Meeting e la città di Rimini, sono nell’ultima settimana di agosto di ogni anno, al centro dell’attenzione di tutti i media nazionali e di diversi mezzi di comunicazione internazionali.

16

L’attività di comunicazione continua anche nel corso dell’anno attraverso il sito internet della Fondazione, www.meetingrimini.org, la pubblicazione di un Notiziario trimestrale e di una Newsletter elettronica, con invio mensile, per aggiornare tutti gli interessati sulle novità dell’edizione in preparazione e su tutto quello che ruota intorno alla vita della Fondazione stessa.

Alcuni contenuti specifici e/o percorsi delle Grandi Mostre realizzate, sono anche diventati vere e proprie pubblicazioni disponibili per il grande pubblico e acquistabili in libreria.

Inoltre sono stati pubblicati negli anni, con diverse case editrici, 41 libri, in alcuni casi anche in lingua inglese, che raccolgono i principali interventi dei convegni, storie e particolari testimonianze.

L’elenco di tutte le pubblicazioni è reperibile nel sito internet della Fondazione.

17

bilancio sociale

COMUNICAZIONE

COMUNICAZIONE

I NUMERI DEL MEETING 2013

651 giornalisti accreditati 152 addetti stampa 200 cameramen, fotoreporter e tecnici 410 testate giornalistiche presenti 20 testate giornalistiche straniere presenti 14 conferenze stampa realizzate nella settimana 2.445 articoli pubblicati riguardanti la manifestazione (nella settimana) 6.614 articoli pubblicati riguardanti la manifestazione (nell’anno 2013, esclusa la settimana) 730 servizi radio-televisivi messi in onda 41 ore di dirette televisive sulle principali emittenti 26.000 visitatori del sito internet Meeting nella giornata inaugurale 15.000 visitatori del sito internet Meeting (numero medio di giornaliero) 18.500 numero totale di Tweet con Hashtag #meeting13 56.000.000 volume di impression generato dai Tweet 8.500 numero utenti Facebook 760.000 visualizzazioni su Facebook 48.538 visualizzazioni degli incontri sul canale Youtube del Meeting 18

19

bilancio sociale

SOSTENIBILITÀ ECONOMICA Il prospetto relativo alla tipologia delle risorse economiche, di seguito illustrato, evidenzia

L’impegno della Fondazione per il 2013 non si è limitato esclusivamente alla ricerca di

una contrazione dei ricavi sul periodo 2012/2013 dovuta principalmente al perdurare della

pratiche gestionali volte al risparmio, ma anche all’aumento delle entrate proprie e all’in-

crisi economica che ha inciso in modo particolare sui servizi di comunicazione alle imprese

cremento delle attività di fund raising. Tale attività ha portato un incremento delle contri-

e sulla ristorazione.

buzioni liberali da parte di enti privati pari al 102%.

70,35% € 5.583.376

69,93%

Ristorazione

€ 1.180.249

16,48% € 1.353.663

16,95%

Rimborso spese soggiorno volontari

€ 268.415

3,75%

€ 300.353

3,76%

Spettacoli e sport

€ 88.922

1,24%

€ 68.680

0,86%

Meeting shop

€ 68.910

0,96%

€ 96.495

1,21%

Lotteria e sottoscrizioni

€ 59.758

0,83%

€ 62.848

0,79%

€ 1.214

0,02%

€ 65

0,00%

93,63% € 7.465.480

93,51%

Libri, cataloghi, dispense Totale da gestione evento Contributi da privati

€ 6.707.063 € 101.407

1,42%

€ 50.000

0,63%

Contributi da enti pubblici

€ 80.380

1,12%

€ 204.300

2,56%

Cinque per mille

€ 17.280

0,24%

€ 18.965

0,23%

Totale da contributi e liberalità

€ 199.067

2,78%

€ 273.265

3,42%

Noleggio mostre itineranti

€ 110.000

1,54%

€ 110.000

1,38%

Altri proventi

€ 147.253

2,05%

€ 135.124

1,69%

Totale altri ricavi

€ 257.253

3,59%

€ 245.124

3,07%

250.000,00 200.000,00 150.000,00 100.000,00 50.000,00 0

CONTRIBUTI DA PRIVATI

2012

20

80.380,00

€ 5.039.595

101.407,00

Servizi di comunicazione alle imprese

204.300,00

2012

50.000,00

2013

CONTRIBUTI DA ENTI PUBBLICI

2013

21

bilancio sociale

SOSTENIBILITÀ ECONOMICA

Il rapporto tra il Meeting e il territorio La presenza del Meeting a Rimini ha una rilevante importanza da un punto di vista economico–sociale sia per la Provincia che per tutto il territorio nazionale.

Per quanto concerne l’analisi dei costi delle forniture direttamente imputabili alla realizza-

Se da un lato attraverso i pernottamenti e le presenze nella città di Rimini e nel circonda-

zione del “Meeting per l’amicizia fra i popoli”, la diminuzione delle risorse economiche ha

rio, nel corso della manifestazione del 2013, si è stimato che l’indotto abbia generato un

portato la Fondazione ad intervenire su alcune spese rivedendo i contratti e i servizi dati in

volume di affari intorno ai 23,8 milioni di euro (fonte: Osservatorio Turistico Regionale),

outsourcing con una diminuzione dei costi pari al 20,1%.

la composizione del portafoglio fornitori della Fondazione evidenzia la ripartizione che il

Acquisto di materiale utile alla realizzazione ed allestimento degli stand

€ 1.864.603 € 2.231.677

Acquisto di servizi relativi alla produzione degli eventi, quali amplificazione, luci, facchinaggio, grafici, realizzazione video, montaggio della zona dell'evento

€ 825.655 € 1.142.522

Costi per servizi commerciali e di vendita

€ 184.755

Costi per alberghi, servizi di ristorazione, tassa di soggiorno e viaggi dei relatori invitati

€ 524.774

Costi per inserzioni pubblicitarie e spot per la promozione del Meeting

€ 1.426.994 € 1.597.670

Costi per progettazione lavori, allestimenti, spettacoli, compensi per gestione ristorazione, artisti e sport

grafico mostra.

E 4.500.000,00 E 4.000.000,00 E 3.500.000,00 E 3.000.000,00 E 2.500.000,00 E 2.000.000,00 E 1.500.000,00 E 1.000.000,00

Manutenzioni

€ 54.728

€ 55.927 Costi per manutenzioni ordinarie

Trasporti

€ 55.503

€ 80.018

Costi per trasporti mostre, transfert bus

E 500.000,00

Costi per godimento beni di terzi

€ 686.813

€ 877.324

Noleggi per attrezzature ed affitto Fiera

0

Costi per pulizie ed assicurazioni

€ 130.213

€ 116.928

Costo assicurazioni evento e pulizia locali Fiera

FORNITORI PV RIMINI

FORNITORI ALTRE PROVINCE ER 2012

22

FORNITORI ITALIA

E 48.337,48 E 1.626,21

€ 451.192

Costi per servizi di logistica

Consulenti e collaboratori

Descrizione

E 2.163.278,53 E 1.723.019,34

Costi per servizi di produzione

€ 424.850

2012

E 675.180,82 E 526.968,47

Costi per materie prime, sussidiarie, di consumo

2013

E 4.142.713,18 E 3.345.144,99

Tipologia

FORNITORI INTERNAZIONALI

2013 23

bilancio sociale

BILANCIO AL 31/12/2012 E AL 31/12/2013 STATO PATRIMONIALE 2013

BILANCIO AL 31/12/2012 E AL 31/12/2013 CONTO ECONOMICO RICAVI

2012

2013

2012

ATTIVITÀ IMMOBILIZZATE

2.797.698

2.902.397

Servizi di comunicazione alle imprese

€ 5.039.595 € 5.583.376

ATTIVITÀ CORRENTI

1.283.522

1.609.072

Ristorazione

€ 1.180.249 € 1.353.663

167.579

204.218

4.248.799

4.715.687

FONDI PER RISCHI ED ONERI

239.067

FONDO TFR DIPENDENTI

€ 268.415

€ 300.353

Spettacoli e sport

€ 88.922

€ 68.680

309.309

Meeting shop

€ 68.910

€ 96.495

356.543

348.920

Lotteria e sottoscrizioni

€ 59.758

€ 62.848

1.456.154

1.688.359

€ 1.214

€ 65

175.051

0

27.250

31.150

TOTALE PASSIVITÀ

2.254.065

2.377.738

PATRIMONIO NETTO

1.994.734

TOTALE A PAREGGIO

4.248.799

RATEI E RISCONTI TOTALE ATTIVITÀ

DEBITI ENTRO 12 MESI DEBITI OLTRE 12 MESI RATEI E RISCONTI

Rimborso spese soggiorno volontari

Libri, cataloghi, dispense TOTALE DA GESTIONE EVENTO Contributi da enti privati

€ 6.707.063 € 7.465.480

COSTI Costi per materie prime, sussidiarie, di consumo e di merci di consumo e merci Costi per servizi di produzione Costi per servizi di logistica Costi per servizi commerciali e di vendita Consulenti e collaboratori (spettacoli, grafica, ristorazione, sport, ecc.)

€ 424.850

2012 € 451.192

€ 1.864.603 € 2.231.677 € 825.655 € 1.142.522 € 184.755

€ 524.774

€ 1.426.994 € 1.597.670

Costi per manutenzioni

€ 54.728

€ 55.927

Costi per trasporti

€ 55.503

€ 80.018

Costi per pulizie ed assicurazioni

€ 130.213

€ 116.928

Costi per godimento beni di terzi

€ 686.813

€ 877.324

Costi per servizi diversi

€ 232.730

€ 186.055

€ 400

- € 4.528

Oneri diversi di gestione

€ 300.155

€ 274.508

€ 101.407

€ 50.000

Contributi ministeri e altri enti pubblici

€ 80.380

€ 204.300

2.337.949

Cinque per mille

€ 17.280

€ 18.965

4.715.687

TOTALE DA CONTRIBUTI E LIBERALITÀ

€ 199.067

€ 273.265

Noleggio mostre itineranti

€ 110.000

€ 110.000

Altri proventi

€ 147.253

€ 135.124

VALORE AGGIUNTO

€ 975.984

€ 449.802

ALTRI PROVENTI

€ 257.253

€ 245.124

Costo del Personale dipendente

€ 895.763

€ 938.356

VALORE DELLA PRODUZIONE

€ 7.163.383 € 7.983.869

Variazioni delle rimanenze di materie prime, sussidiarie

MARGINE OPERATIVO LORDO (EBITDA) Ammortamenti Svalutazioni REDDITO OPERATIVO (EBIT) Risultato della gestione finanziaria RISULTATO DELLA GESTIONE ORDINARIA

€ 80.221 - € 488.554 € 122.806

€ 150.760

€ 12.800

€ 19.907

- € 55.385 - € 659.221 € 14.065

€ 79.095

- € 41.320 - € 580.126

Risultato della gestione straordinaria

- € 213.629

RISULTATO ECONOMICO AL LORDO DELLE IMPOSTE

- € 254.949 - € 551.680

Imposte dell'esercizio UTILE (PERDITA) DELL'ESERCIZIO 24

2013

€ 88.266

€ 28.446 - € 71.292

- € 343.215 - € 480.388 25

bilancio sociale

IL MEETING È VOLONTARI NUMERO DI VOLONTARI PERIODO PRE-MEETING E SETTIMANA MEETING

Ogni anno dall’Italia e da diversi Paesi del mondo arrivano a Rimini migliaia di volontari che, pagandosi in parte le spese di vitto e alloggio, organizzano, allestiscono, gestiscono

1980199320032013

e poi smontano il Meeting. Una testimonianza vivente di come la gratuità sia un valore possibile e sperimentabile, la bellezza di uomini e donne che gratuitamente si spendono per fare esperienza dell’ideale e rendere ad esso testimonianza.

3.500

SETTIMANA MEETING PERIODO PRE MEETING

2.977

3.000

2.448

2.500

2.000

DAI 436 VOLONTARI DEL PRIMO MEETING DEL 1980 IL NUMERO DI VOLONTARI È COSTANTEMENTE CRESCIUTO SINO AD ATTESTARSI INTORNO ALLE 3.000 PRESENZE NEGLI ULTIMI ANNI. MENTRE NEL PERIODO ‘PRE-MEETING’, IL MESE CHE PRECEDE LA MANIFESTAZIONE, DAI PRIMI 200 VOLONTARI IMPEGNATI NELLA FASE DI ALLESTIMENTO E ORGANIZZAZIONE SI È ARRIVATI AGLI OLTRE 600 VOLONTARI DEGLI ULTIMI ANNI.

1.535

1.500

1.000

436 500

611 418

1993

2003

200 1980

26

420

2013

27

bilancio sociale VOLONTARI ITALIANI 2013 PER REGIONE DI PROVENIENZA

NUMERO DI VOLONTARI PER MASCHI E FEMMINE

1.242 1.206

1.600

FEMMINE 1.400 1.200

1.485 1.492

1980199320032013 MASCHI

VALLE D’AOSTA 0,4% UMBRIA 0,8% TRENTINO 1,5% TOSCANA 2,8% SICILIA 2,4% SARDEGNA 1,2%

ABRUZZO 1,2% VENETO BASILICATA 0,9% CALABRIA 1,3% 3,3% CAMPANIA 2,0%

EMILIA ROMAGNA 14,0%

PUGLIA 2,9%

MOLISE 0,7%

FRIULI 1,2% LAZIO 2,5%

797 738

800

3.588 volontari in totale (periodo pre-Meeting e settimana Meeting) 3.411 volontari di nazionalità italiana 148 volontari di nazionalità straniera 210.704 ore di volontariato prestate dai volontari

PIEMONTE 3,6%

MARCHE 5,2%

1.000

AL PREZIOSISSIMO E GRATUITO CONTRIBUTO DEI VOLONTARI, OCCORRE AGGIUNGERE L’ATTIVITÀ DELLE PERSONE CHE HANNO LAVORATO ALLA COSTRUZIONE E ALLO SVOLGIMENTO DELLE DIVERSE EDIZIONI DEL MEETING. FIGURE COME: GLI INTERPRETI, I TECNICI DELLE LUCI, I TECNICI AUDIO E VIDEO, I TRASPORTATORI E GLI ALLESTITORI DI DITTE SPECIALIZZATE, I TECNICI DEL FREDDO, I CUSTODI E IL PERSONALE DELLA SICUREZZA, GLI IDRAULICI, LA DIREZIONE LAVORI, ECC. NEL CORSO DEGLI ANNI IL NUMERO DEL “PERSONALE TECNICO RETRIBUITO” E DEI FORNITORI È SENSIBILMENTE AUMENTATO, SOPRATTUTTO CON IL TRASFERIMENTO NEL NUOVO POLO FIERISTICO RIMINESE AVVENUTO NEL 2003 E CON LA REALIZZAZIONE DI EVENTI E SPETTACOLI ANCHE AL DI FUORI DEI PADIGLIONI FIERISTICI.

I NUMERI DEL MEETING 2013 - VOLONTARI

2.977 VOLONTARI SETTIMANA MEETING 2013 PER FASCE DI ETÀ

2.977 VOLONTARI SETTIMANA MEETING 2013 PER STATUS OCCUPAZIONALE

LIGURIA 2,7%

16,3%

174 262

200

6,0%

1980

OCCUPATI 1.323

1993

2003

2013

STUDENTI 1.637

N° TECNICI

N°

ALLESTIMENTO

COINVOLTI

FORNITORI

1980

18.000

28

42

1993

48.000

94

487

2003

140.000

155

539

2013

160.000

249

570

EDIZIONE MEETING

PENSIONATI 17

600 400

m2

ANNO

52,3%

11,2%

LOMBARDIA 49,4%

14,2%

NEL TEMPO LA DIFFERENZA DI GENERE SULLA TOTALITÀ DEI VOLONTARI SI È MANTENUTA PRESSOCHÉ COSTANTE AD ECCEZIONE DELLA PRIMA EDIZIONE IN CUI VI ERA UNA PREDOMINANZA DELLA COMPONENTE FEMMINILE.

28

CON IL PASSARE DEGLI ANNI È INVECE AUMENTATA LA PRESENZA DI VOLONTARI PROVENIENTI DALL’ESTERO CHE NEL 2013 SONO IL 4,12% DEL TOTALE: I PIÙ NUMEROSI SONO ARRIVATI DALLA SPAGNA (N. 29) E DALLA SVIZZERA (N. 29), SEGUONO QUELLI DALLA RUSSIA (N. 14) E DAL CANADA (N. 10), I RESTANTI PROVENGONO DA ALTRI 17 PAESI DEL MONDO (ARGENTINA, COSTARICA, EGITTO, FRANCIA, IRLANDA, KAZAKISTAN, KOSSOVO, LITUANIA, PAESI BASSI, POLONIA, PORTOGALLO, REPUBBLICA CECA, REPUBBLICA SAN MARINO, TAILANDIA, UCRAINA, REGNO UNITO, STATI UNITI).

MINORI DI 20 ANNI 20-30 ANNI 30-50 ANNI 50-60 ANNI MAGGIORI DI 60 ANNI

29

bilancio sociale

IL MEETING È INCONTRI CON PERSONE E OPERE NUMERO DI INCONTRI E CAPIENZA SALE INCONTRI

Dal 1980 al 2013 sono circa 6.500 i relatori che sono intervenuti al Meeting di Rimini, di questi oltre 1.200 provenienti dall’estero. Ricordiamo in particolare gli incontri con: Sua Santità Giovanni Paolo II, Madre Teresa di Calcutta, il Dalai Lama, S.Em. Cardinale Joseph Ratzinger, Don Luigi Giussani; Don Julián Carrón; S.E. il Metropolita Filaret; il monaco buddista Shodo Habukawa; i premi Nobel Abdus Salam, Carlo Rubbia, John Eccles, John Mather e Charles Townes; lo scrittore Eugene Ionesco; lo studioso Hans Urs von Balthasar; lo scienziato Jerome Lejeune; il pittore William Congdon; il Prof. Joseph Weiler e il Prof. Wael Farouq; i capi di stato Francesco Cossiga, Oscar Luigi Scalfaro, Bouteflika Abdelaziz, Mary Patricia McAleese e Giorgio Napolitano; i capi di governo Helmut Kohl, Josè Maria Aznar, Tony Blair, Mario Monti, Enrico Letta; l’imprenditore francese Fraçoise Michélin, il regista Andrej Tarkovskij.

NAZIONALITÀ DEI 1.257 RELATORI STRANIERI INTERVENUTI AL MEETING 1980 AL 2013

1980199320032013 Il Meeting offre la grande opportunità di poter fare interloquire tra loro, sui temi che di volta in volta si affrontano nelle diverse edizioni, le istituzioni e la società civile.

POSTI IN SALA

800 12.000

18.000 15 43 99

INCONTRI

127 12.150

30

1980

2003

1993

2013

Inoltre al Meeting partecipano numerosi esperti di diverse discipline, che per chiarezza e sintesi espositiva abbiamo raggruppato in discipline umanistiche e scientifiche, un numero consistente di “scrittori e autori” che nelle diverse edizioni hanno presentato al Meeting le proprie opere, giornalisti intervenuti su temi di attualità e alcune centinaia di personalità del mondo religioso e artisti.

IN OGNI EDIZIONE DEL MEETING GRAN PARTE DEL PROGRAMMA È FATTO DI CONVEGNI, SEMINARI E INCONTRI CAPACI DI COINVOLGERE DECINE DI MIGLIAIA DI PERSONE. UN INTERO PADIGLIONE, CHE PUÒ OSPITARE SINO A 10.000 SPETTATORI, È RISERVATO AI “GRANDI INCONTRI” E ALMENO ALTRE 10 SALE DI DIVERSA CAPIENZA (DAI 4.000 AI 200 POSTI DISPONIBILI), SONO ALLESTITE PER TUTTA LA SETTIMANA. TUTTI GLI INCONTRI DEI SALONI PRINCIPALI SONO TRADOTTI IN LINGUA INGLESE.

I NUMERI DEL MEETING 2013 INCONTRI CON PERSONE E OPERE 99 INCONTRI IN PROGRAMMA

35 incontri su temi di attualità 27 incontri di presentazione di libri 23 incontri su temi culturali 12 incontri di testimonianza 2 incontri su temi scientifici 307 relatori intervenuti, 7,5% stranieri 18.000 posti a sedere disponibili in 11 sale

31

bilancio sociale ESPOSITORI PER TIPOLOGIA DAL 1993 AL 2013

NUMERO RELATORI PER CATEGORIA E NAZIONALITÀ DAL 1980 AL 2013 ITA

Docenti, ricercatori, esperti di discipline umanistiche e scientifiche

1.106

388 1.494

Rappresentanti di enti e istituzioni, politici, sindacalisti, manager di aziende pubbliche

1.212

196 1.408

Scrittori, autori, poeti, giornalisti, critici, editori, musicologi

971

142 1.113

Responsabili di opere non profit, testimoni, esuli, missionari, presidi

704

232

936

Economisti, imprenditori, manager di aziende private o banche, consulenti

857

52

909

Rappresentanti delle Chiese cristiane e di altre religioni, teologi, biblisti

318

216

534

74

31

105

Artisti (pittori, scultori, fotografi, disegnatori) e direttori di musei

STR

TOT.

CATEGORIE

5.242 1.257 6.499

TOTALE

SOTTO-CATEGORIE RELATORI PIÙ NUMEROSE PER NAZIONALITÀ DAL 1980 AL 2013 Sotto-categorie

ESPOSITORI COMMERCIALI ESPOSITORI NON PROFIT

68 49 28 25

35

8

10

15

1993

2003

13 ITA

STR

Tot.

Docenti, ricercatori esperti di discipline umanistiche

749

Manager di aziende private

640

43

683

Rappresentanti di opere non profit

514

97

611

Politici (senatori, deputati, ministri)

464

83

547

Giornalisti

410

60

470

Rappresentanti delle Chiese cristiane e di altre religioni

270

161

431

Autori di libri

306

12

318

301 1.050

COME SI EVINCE DALLA TABELLA LA SOTTOCATEGORIA DI RELATORI PIÙ NUMEROSA PRESENTE AGLI INCONTRI PROMOSSI DAL MEETING È QUELLA COMPOSTA DA ‘DOCENTI, RICERCATORI ED ESPERTI DI DISCIPLINE UMANISTICHE’, SEGUITA DAI RAPPRESENTANTI DEL MONDO PROFIT E NON PROFIT.

32

ESPOSITORI ISTITUZIONALI

2013

LA STESSA CONSIDERAZIONE FATTA PER I RELATORI PUÒ ESSERE RIPRESA ANCHE RELATIVAMENTE AGLI SPAZI ESPOSITIVI MESSI A DISPOSIZIONE ALL’INTERNO DEI PADIGLIONI FIERISTICI DURANTE LA MANIFESTAZIONE: ESPOSITORI PUBBLICIISTITUZIONALI, ESPOSITORI COMMERCIALI ED ESPOSITORI NON PROFIT ALLESTISCONO, INFATTI, PROPRI STAND E INCONTRANO I VISITATORI DISTRIBUENDO PROPRIO MATERIALE INFORMATIVO.

33

bilancio sociale

IL MEETING È MOSTRE

Fin dalla prima edizione le “mostre” sono state per i visi-

MQ DEDICATI

tatori una modalità di conoscenza e approfondimento del tema proposto e un’occasione per incontrare artisti e testimoni del passato e del presente. I metri quadrati dedica-

ti agli spazi espositivi, per necessità sempre crescenti, e la grande attenzione dei visitatori in Sono 504 le mostre - di carattere storico, archeologico, scientifico, sociale, artistico, religioso - realizzate e presentate nei padiglioni fieristici o in altre sedi, in oltre trent’anni di

NUMERO MOSTRE REALIZZATE PER TIPOLOGIA DAL 1980 AL 2013

Meeting. Molte di queste sono state poi noleggiate, anche negli anni successivi, per poter

24

essere esposte in diverse città italiane e all’estero.

Tutte le mostre sono state realizzate grazie alla cura di studiosi ed esperti, anche internazionali, delle diverse tematiche, coadiuvati da giovani volontari appassionati e coinvolti nel lavoro di allestimento e reperimento dei materiali anche diversi mesi prima dell’apertura della manifestazione. Le mostre sono inoltre corredate da un libretto che contiene la traduzione dei pannelli dell’esposizione in lingua inglese e spagnola.

una sola settimana di visibilità, confermano positivamente l’intuizione iniziale.

Grandi Mostre allestite in location diverse dai padiglioni fieristici e viste da

oltre un milione di visitatori

60 mostre di storia dell’arte 44 mostre di storia del cristianesimo 48 mostre di testimoni della fede 37 mostre di avvenimenti e opere del XX° secolo 26 mostre di ambiente, architettura, urbanistica 16 mostre di economia, lavoro 52 mostre di scienze, matematica, tecnologia 49 mostre di storia, cultura popolare, tradizioni 37 mostre di letteratura 16 mostre di musica e sport 76 mostre di opere di artisti del ‘900 (personali) 12 mostre di artisti vari 8 mostre per bambini

MQ ESPOSITIVI DEDICATI ALLE MOSTRE

1980199320032013

NUMERO VISITATORI E NUMERO MOSTRE

199320032013

8.000

7.200

7.000 6.000

n° visitatori 155.800

4.500

5.000

n° mostre 11

4.000

n° mostre 13

n° visitatori 103.000

n° mostre 16

3.000

2.500

2.000 1.000

1993

1.000

2003 n° visitatori 128.000

1980

1993

2003

2013

2013

Tra le 504 mostre realizzate dal Meeting, molte di queste sono state tradotte anche in diverse lingue (inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese, russo, rumeno, svedese, arabo e ungherese), per l’esposizione e la possibilità di noleggio in altri Paesi del mondo.

34

35

bilancio sociale

IL MEETING È MOSTRE Per poter favorire una migliore comprensione dei contenuti proposti, in ogni mostra è pos-

Le 24 Grandi Mostre - esposizioni realizzate in occasione di specifiche edizioni - sono

sibile prenotare delle “visite guidate” da volontari che vengono formati preventivamente

rimaste aperte anche dopo la settimana del Meeting e sono diventate un patrimonio cul-

dagli studiosi che hanno curato la realizzazione della mostra.

turale importante anche per la città di Rimini. Si tratta in genere di eventi di eccellenza

E’ possibile prenotare anche visite guidate in lingua per visitatori stranieri.

nel campo dell’archeologia e delle arti figurative, caratterizzati da un percorso culturale originale e stimolante, da un alto livello di comitati scientifici coinvolti e da una quantità e

NUMERO VISITATORI GUIDATI

199320032013

155.800

170.000

130.000

103.000

NUMERO VISITATORI GUIDATI

90.000

84.252

70.000 50.000

65.000

51.300 1993

2003

2013

FIN DALLA PRIMA EDIZIONE LE “MOSTRE” SONO STATE PER I VISITATORI UNA MODALITÀ DI CONOSCENZA E APPROFONDIMENTO DEL TEMA PROPOSTO E UN’OCCASIONE PER INCONTRARE ARTISTI E TESTIMONI DEL PASSATO E DEL PRESENTE. I METRI QUADRATI DEDICATI AGLI SPAZI ESPOSITIVI, PER NECESSITÀ SEMPRE CRESCENTI, E LA GRANDE ATTENZIONE DEI VISITATORI IN UNA SOLA SETTIMANA DI VISIBILITÀ, CONFERMANO POSITIVAMENTE L’INTUIZIONE INIZIALE. 36

(1992); Cagnacci. Santarcangelo di Romagna 1601-Vienna 1663 (1993); Antiche genti d’Italia (1994); Il Trecento riminese. Maestri e Botteghe tra Romagna e Marche (1995); (1998); Pietro e Paolo. La storia, il culto, la memoria nei primi secoli (2000);Il Trecento adria-

NUMERO VISITATORI

110.000

Segnaliamo in particolare: Le città degli dei. Dieci culture pre-colombiane del Messico

Dalla terra alle genti. La diffusione del cristianesimo nei primi secoli (1996); Romana Pictura

128.000

150.000

spesso eccezionalità di opere e di reperti provenienti dai principali musei di tutto il mondo.

tico. Paolo Veneziano e la pittura tra Oriente e Occidente (2002); Costantino il Grande.

La civiltà antica al bivio tra Occidente e Oriente (2005); Exempla. La rinascita dell’antico nell’arte italiana da Federico II ad Andrea Pisano (2008).

I NUMERI DEL MEETING 2013 - MOSTRE

11 mostre allestite 155.800 visitatori in totale 84.252 visitatori accompagnati in visite guidate 11.947 cataloghi mostre venduti 56 diverse mostre noleggiate per un totale di 189 noleggi 123 le città italiane che hanno ospitato le mostre 151.200 i visitatori nelle diverse città italiane 226 volontari adibiti al servizio mostre 37

bilancio sociale

IL MEETING È SPETTACOLI Dalla prima edizione del 1980 gli spettacoli musicali, teatrali, le rassegne cinematografiche, le esibizioni di compagnie di ballo o di gruppi folkloristici hanno arricchito le settimane dei Meeting. Centinaia di artisti italiani e stranieri si sono esibiti all’interno dei teatri allestiti

GLI ARTISTI PRESENTI NEGLI SPETTACOLI DEL MEETING

1980199320032013

LE COMPAGNIE E I GRUPPI PRESENTI NEGLI SPETTACOLI DEL MEETING

1980199320032013

presso la Fiera o nelle piazze e nei luoghi più rappresentativi della città di Rimini e del

13,7%

circondario. Alcuni degli spettacoli realizzati all’interno del programma del Meeting sono stati messi in onda in diretta sui canali RAI. 26,4%

6,1% 34,1%

RICORDIAMO, TRA GLI ALTRI, LA PRESENZA DI DIRETTORI DI ORCHESTRA, MUSICISTI E CANTANTI QUALI: RENZO ARBORE, FRANCESCO BACCINI, FRANCO BATTIATO, EDOARDO BENNATO, ANGELO BRANDUARDI, LUCA CARBONI, JOSÉ CARRERAS, MASSIMO DI CATALDO, CLAUDIO CHIEFFO, RICCARDO COCCIANTE, BRUCE COCKBURN, TULLIO DE PISCOPO, ALIRIO DIAZ, NICOLÒ FABI, MARIANNE FAITHFULL, MARCO FERRADINI, JONATHAN FIELDS, GIORGIO GABER, MAX GAZZÈ, EDDIE HAWKINS, ENZO IACCHETTI, PAOLO JANNACCI, BRUNO LAUZI, MIRIAM MAKEBA, LOU MARINI, MIA MARTINI, MARCO MASINI, ENNIO MORRICONE, RICCARDO MUTI, ROBERT PLANT, GIULIO RAPETTI, ARIEL RAMIREZ, ENRICO RUGGERI, RON, SILVIA SALEMI, ANTONELLO VENDITTI, ZUCCHERO. INSIEME A LORO LA PARTECIPAZIONE DI 113 TRA GRUPPI MUSICALI E BAND ITALIANE E STRANIERE; 40 CORI POLIFONICI, ALCUNI DI QUESTI ESTERI (RUSSIA, SERBIA, AUSTRIA, SPAGNA) E 23 ORCHESTRE SINFONICHE, CINQUE PROVENIENTI DALLA ROMANIA, CECOSLOVACCHIA, POLONIA, RUSSIA E LITUANIA.

38

7,8% 55,1% 2,1%

6,0%

10,4% 38,2%

attori

compagnie teatrali

ballerini

gruppi musicali

direttori di orchestra o di coro

orchestre

registi

compagnie di ballo

musicisti

cori

PER QUANTO CONCERNE GLI SPETTACOLI TEATRALI, CINEMATOGRAFICI, E LE ESIBIZIONI DELLE COMPAGNIE DI BALLO, RICORDIAMO TRA GLI ALTRI GLI ATTORI, I REGISTI E I BALLERINI: DIEGO ABATANTUONO, GIORGIO ALBERTAZZI, PUPI AVATI, JEAN-LOUIS BARRAULT, EMANUELE BANTERLE, GIULIO BOSETTI, FRANCO BRANCIAROLI, FLAVIO BUCCI, IVAN CARACALLA, LILIANA COSI, ORAZIO COSTA GIOVANGIGLI, PIERA DEGLI ESPOSTI, JEAN DELANNOY, CARLO DELLE PIANE, LEV DODIN, VALENTINA FORTUNATO, NANDO GAZZOLO, GIANCARLO GIANNINI, ADRIANA INNOCENTI, EUGÈNE IONESCO, CLAUDIA KOLL, SANDRO LOMBARDI, NICK NOVECENTO, KAZUO OHNO, UGO PAGLIAI, FRANCO PARENTI, PAOLA PITAGORA, ANNA PROCLEMER, MADELEINE RENAUD, LUCIANA SAVIGNANO, MARINEL STEFANESCU, ANDREJ TARKOVSKIJ, LIV ULLMANN, KRZYSZTOF ZANUSSI. HANNO CONTRIBUITO ALLA REALIZZAZIONE DEI DIVERSI SPETTACOLI CIRCA 100 COMPAGNIE TEATRALI, MOLTE DELLE QUALI FORMATE ANCHE DA GIOVANI ARTISTI, CHE IN OCCASIONE DEL MEETING HANNO MESSO IN SCENA PRODUZIONI AD HOC; MENTRE SI SONO ESIBITE 18 COMPAGNIE DI BALLO, DI DIVERSI GENERI, UNDICI DELLE QUALI PROVENIENTI DA ALTRI PAESI (STATI UNITI, LIBANO, RUSSIA, SPAGNA, ARGENTINA, IRLANDA, INDIA, CANADA).

39

bilancio sociale

IL MEETING È SPETTACOLI Fino al 2003 gli spazi ristretti dei ‘vecchi’ padiglioni fieristici richiedevano di organizzare molti degli eventi in location diverse quali i teatri e i cinema della città di Rimini e del circondario; questo elemento spiega la numerosità di eventi, 36, nell’edizione del 1993, evidenziato nel grafico seguente. Il trasferimento nei nuovi padiglioni ha consentito la disponibilità di spazi più ampi riducendo il numero di spettacoli e favorendo al contempo la partecipazione di un maggior numero di spettatori.

A partire dall’edizione del 2008 è nata l’iniziativa “Meeting Rimini Film Festival” un Concorso Internazionale di cortometraggi promosso dal Meeting di Rimini in collaborazione con Made Officina Creativa, School of Visual Arts di New York, Act Multimedia di Roma, il mensile di cinema Best Movie e Radio Cinema. Scopo del concorso è quello di valorizzare le opere, della durata massima di 10 minuti, che raccontano e approfondiscono il tema dell’uomo impegnato con la vita quotidiana svelandone aspetti seri, ironici, drammatici, appassionanti, enigmatici, attraverso qualsiasi tecnica video (film, stop motion, documentario, ecc.). Tra tutti i lavori pervenuti la giuria seleziona i primi 10 finalisti i cui filmati sono proiettati nelle due preview (una in Italia e una a New York); durante la serata di gala in occasione del Meeting si effettua la premiazione dei tre migliori elaborati.

NUMERO SPETTACOLI E SPETTATORI, EDIZIONI MEETING

199320032013

n° visitatori 23.303

n° visitatori 21.460

n° spettacoli 36 n° spettacoli 24 n° spettacoli 24

I NUMERI DEL MEETING 2013 - SPETTACOLI

13.000 mq allestiti per l’area spettacoli in FierA 24 spettacoli realizzati (20 in Fiera e 4 nella città di Rimini) 14 spettacoli a pagamento e 10 gratuiti 23.303 spettatori totali, di cui 10.977 paganti 33 artisti (di cui 16 attori, 11 musicisti, 4 registi, 2 direttori di orchestra) 68 cortometraggi pervenuti per il Concorso “Meeting Rimini Film Festival” 7 gruppi musicali 1 compagnia teatrale 40

n° visitatori 19.897

1993 2003 2013 41

bilancio sociale

IL MEETING È SPORT E VILLAGGIO RAGAZZI Lo Sport è sempre stato parte integrante del programma del Meeting. Nel corso delle prime edizioni gli spazi disponibili non consentivano di svolgere all’interno attività sportive, per questo si realizzavano eventi presso le strutture della città o del litorale romagnolo.

Ricordiamo la partita di calcio tra l’Atletico Madrid e la Roma; le esibizioni di ginnastica artistica e di atletica leggera; il I° Trofeo Motociclistico a Santa Monica; la Natalonga Città di Rimini; il Torneo di Pallavolo con le nazionali di Italia, Bulgaria e Pennsylvania; le semifinali e finali del Campionato Mondiale di baseball con le nazionali di Italia, Corea, Spagna e Olanda; i diversi Tornei di Basket che hanno portato a Rimini le più importanti squadre nazionali e internazionali.

I NUMERI DEL MEETING 2013 - AREA SPORT

13.000 mq allestiti per l’area sport 29 manifestazioni sportive realizzate (23 all’interno dei padiglioni e 6 esterne) 17.193 presenze alle diverse manifestazioni 3.377 partecipanti alle gare e ai tornei 78 volontari adibiti all’Area Sport

Accanto agli eventi sportivi e ai tornei, sono diversi gli incontri organizzati in Fiera che hanno consentito di conoscere innumerevoli campioni delle diverse discipline sportive: Franco Baresi, Nino Benvenuti, Loris Capirossi, Alberto Cova, Mike D’Antoni, Roberto Donadoni, Matteo Guarise, Vitantonio Liuzzi, Daniele Massaro, Marco Melandri, Dino Meneghin, Pietro Mennea, Ettore Messina, Bea Palazzi Rossi, Nelson Piquet, Kenny Roberts, Valentino Rossi, Arrigo Sacchi, Sergio Scariolo, Marco Simoncelli, Franco Uncini, Patrick Venerucci, Sara Venerucci. L’area sport, opportunamente attrezzata in un padiglione dedicato e realizzata grazie alla collaborazione con la CdO sport e il Centro Sportivo Italiano, consente di conoscere e praticare diverse attività sportive da vivere in amicizia, con possibilità di gioco libero, sfide tra gruppi di amici e tornei organizzati. Tutti i partecipanti alle diverse manifestazioni sportive hanno una copertura assicurativa garantita.

A partire dal 2003, il trasferimento nei nuovi padiglioni ha consentito di realizzare una specifica area dedicata allo sport e questo ha permesso di affiancare agli eventi esterni anche attività indoor, favorendo l’intrattenimento dei più giovani e promuovendo tornei e discipline sportive particolari o poco conosciute a livello agonistico.

Tra tutti gli eventi sportivi che si sono svolti ricordiamo: la Gran Fondo e la Medio Fondo di Ciclismo della Repubblica di San Marino, i Tornei di Calcio a 5 e di Calcio giovanile, i Tornei di Rugby giovanile, il Triathlon agonistico e non agonistico, i Tornei di Basket giovanile e di Basket in carrozzella, le marce e le corse non agonistiche, il Trekking sui Monti del circondario e le camminate per il centro storico di Rimini, le esibizioni di scherma, di judo e di badminton, la ginnastica acrobatica, il beach dodgeball, il beach tennis, il campionato di yo-yo e il beach volley.

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bilancio sociale

IL MEETING È SPORT E VILLAGGIO RAGAZZI Un’intera area del Meeting è inoltre dedicata all’intrattenimento dei più piccoli e dei bambini della scuola primaria. Arricchita da tantissimi laboratori e spazi per attività manuali e giochi da tavolo, all’interno dell’Area sono anche solitamente allestite mostre e spazi per

I NUMERI DEL MEETING 2013 AREA VILLAGGIO RAGAZZI

spettacoli musicali e teatrali.

Sono inoltre presenti luoghi attrezzati di supporto per le neo-mamme come la “Papperia” ed è attivo anche un servizio a pagamento di “baby-club” dove i genitori possono affidare i propri figli a personale qualificato per alcune ore.

Nel 2013 sono stati realizzati 39 laboratori (6 laboratori di clownerie; 6 di percussioni; 9 di bricolage; 7 di disegno e pittura; 3 di argilla; 6 di materiale di recupero; 1 di calchi di gesso; 1 di graffiti) e le due mostre: “Cosa farò da grande? L’agricoltore”, e “Il passo di Francesco”.

4.000 mq allestiti per l’area Villaggio Ragazzi 9.800 presenze all’interno dell’area 1.400 presenze medie giornaliere 39 laboratori realizzati 84 volontari adibiti al Villaggio Ragazzi 44 spettacoli gratuiti di intrattenimento realizzati (teatro, musica, burattini)

199 bambini accuditi dal servizio “baby-club”

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bilancio sociale

ALLEGATO 1. QUESTIONARIO DI VALUTAZIONE DEL BILANCIO SOCIALE

Gentile lettore, poiché è nostro desiderio redigere un documento che sia sempre più rispondente alle Sue aspettative, nell’ottica di un continuo miglioramento della nostra rendicontazione sociale, abbiamo predisposto un questionario che ci permetterà di verificare il Suo gradimento e di recepire proposte e suggerimenti per le future edizioni.

La compilazione di questo breve questionario le sottrarrà solo pochi minuti di tempo. Potrà trasmetterlo via posta (mantenendo il Suo anonimato se lo desidera), o anche tramite fax e in forma elettronica, ai riferimenti indicati al termine del questionario. La ringraziamo sin d’ora per la Sua preziosa collaborazione e per il tempo che ci ha dedicato.

Come è venuto a conoscenza del Bilancio Sociale di Fondazione Meeting?

Come valuta il Bilancio Sociale 2013 di Fondazione Meeting? ☐

☐

Attraverso l’Assemblea dei Soci della Fondazione

☐

Attraverso il Sito internet di Fondazione Meeting

☐

Attraverso i mezzi di comunicazione

Completezza delle informazioni

☐

Attraverso il passa-parola

Organizzazione e successione dei contenuti

☐ Altro

Insufficiente

Sufficiente

Buono

Ottimo

Chiarezza espositiva Ritiene importante che Fondazione Meeting pubblichi il proprio Bilancio Sociale? ☐

No, non lo ritengo importante

Coerenza delle informazioni con l’operato della Fondazione

☐

Sì, lo ritengo importante

Chiarezza grafica

☐

Sì, lo ritengo molto importante

Lunghezza del documento

Se ha risposto “sì” alla domanda precedente, perché ritiene importante che il Meeting realizzi il Bilancio Sociale?

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☐

Per conoscere meglio l’attività della Fondazione

☐

Per la trasparenza della Fondazione Meeting

☐

Per migliorare il mio rapporto con la Fondazione

Quale valutazione esprime nel complesso sulla capacità di Fondazione Meeting di perseguire la propria mission?

Insufficiente

Sufficiente

Buono

Ottimo

Capacità di perseguire la mission

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bilancio sociale Come valuta la capacità della Fondazione di soddisfare le aspettative dei propri

Come giudica la Fondazione Meeting?

stakeholders?

Insufficiente

Sufficiente

Buono

Insufficiente

Ottimo

Sufficiente

Buono

Ottimo

Efficace nel cogliere gli obiettivi Efficiente nell’impiego delle risorse

Capacità di soddisfare le aspettative degli stakeholders

Trasparente

Tra le sezioni del Bilancio di seguito indicate quali ha trovato più interessanti?

Coerente con la mission istituzionale

☐

La Fondazione Meeting

Coerente con i valori dichiarati

☐

Mission e Valori

☐

Struttura organizzativa e risorse umane

Attenta nel gestire le attese degli stakeholders Capace di conseguire risultati soddisfacenti

☐ Stakeholders ☐

La sostenibilità economica

Il Meeting è VOLONTARI

DATI SUL COMPILATORE

☐

Il Meeting è INCONTRI con PERSONE e OPERE

Socio della Fondazione Meeting

☐

Il Meeting è MOSTRE

☐

Visitatore del Meeting

☐

Il Meeting è SPETTACOLI

☐ Volontario

☐

Il Meeting è SPORT e VILLAGGIO RAGAZZI

Espositore al Meeting

☐

Fornitore di beni o servizi

Via Flaminia, 18

Quali ulteriori informazioni potrebbero essere fornite nel prossimo Bilancio Sociale?

☐

Dipendente della Fondazione

47923 Rimini

........................................................................................................................................

☐

Altro, specificare: ...............................................................................................

........................................................................................................................................

ETÀ

........................................................................................................................................

minore di 30 anni

MBS s.r.l., Via Barozzi, 6/e

........................................................................................................................................

☐

fra 30 e 50 anni

40126 Bologna

........................................................................................................................................

☐

maggiore di 50 anni

........................................................................................................................................

SESSO

Materiale iconografico:

........................................................................................................................................

maschio

Fondazione Meeting

........................................................................................................................................

☐ femmina

soggetto pubblico

soggetto privato

Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli

Consulenza metodologica e redazionale:

Progettazione grafica: SI PREGA DI RESTITUIRE IL QUESTIONARIO COMPILATO CON LE SEGUENTI MODALITÀ:

R&S&C, Via Baccelli, 44

Via FAX al numero: 0541-786422 • Via posta elettronica all’indirizzo: meeting@meetingrimini.org • Via posta ordinaria all’indirizzo: Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli, Via Flaminia 18, 47923 Rimini (Italy)

41126 Modena

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Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli

www.meetingrimini.org