DAL1980 un festival culturale
dai tratti inconfondibili
Bilancio sociale 2013
di Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli
LA CIVILTA’ DELLA VERITÀ E DELL’AMORE Generare una civiltà che nasca dalla verità e dall’amore. Costruite senza stancarvi mai questa civiltà! É la consegna che oggi vi lascio. Lavorate per questo, pregate per questo, soffrite per questo! (Giovanni Paolo II, Meeting 1982)
bilancio sociale
INDICE
Nota metodologica
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Presentazione
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Identità, mission, valori e storia
6
Struttura organizzativa e risorse umane
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Stakeholders
14
Comunicazione
16
Sostenibilità economica
20
Il Meeting è VOLONTARI
26
Il Meeting è INCONTRI CON PERSONE e OPERE
30
Il Meeting è MOSTRE
34
Il Meeting è SPETTACOLI
38
Il Meeting è SPORT e VILLAGGIO RAGAZZI
42
Allegato 1. Questionario di valutazione del Bilancio Sociale
47
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3
bilancio sociale
PRESENTAZIONE Un’avventura affascinante, un’avventura intensa. Questa è l’esperienza che ogni anno, da trentacinque anni, si vive con il Meeting, un festival culturale dai tratti inconfondibili, che fin dal 1980 ha scommesso sulla possibilità di incontro tra le persone, sulla possibilità di amicizia, di un’amicizia fra i popoli. In questi trentacinque anni il Meeting ha “portato” a Rimini le personalità più interessanti delle istituzioni, della cultura, dell’arte, dell’economia, della politica e della fede, e ha dialogato con loro, in un confronto, aperto, vero. Il Meeting è sicuramente un grande evento sociale, in molti lo definiscono una vera e propria festa, ma è soprattutto un grande gesto di gratuità, dove migliaia di persone, di ogni età, di ogni condizione sociale, donano tempo ed energie per realizzare la manifestazione, come attori e come spettatori. La pubblicazione di questo primo Bilancio Sociale della Fondazione Meeting per
NOTA METODOLOGICA
l’amicizia fra i popoli rappresenta una straordinaria occasione per verificare, proprio insieme a tutti coloro che ci hanno accompagnato, quanto in questi trentacinque anni abbiamo fatto.
Il Bilancio Sociale di Fondazione Meeting documenta le attività realizzate nell’ambito dell’iniziativa “Meeting per l’amicizia fra i popoli” che si svolge nella città di Rimini da oltre trent’anni. Poiché trattasi del primo Bilancio Sociale pubblicato da Fondazione Meeting si è scelto di evidenziare anche i tratti salienti e i dati più significativi di alcune delle precedenti edizioni. In particolare sono stati messi a confronto i dati della prima edizione del 1980; dell’annualità intermedia 1993; dell’anno in cui l’evento si è trasferito nei nuovi padiglioni fieristici di Rimini (2003) e dell’ultima edizione realizzata nel 2013. Il documento illustra, attraverso l’utilizzo di indicatori, il valore delle attività poste in essere per dare vita ad un evento culturale unico nel suo genere, capace di attrarre a Rimini nell’ultima settimana di agosto, centinaia di migliaia di persone e che ha contribuito a generare nel tempo analoghe iniziative anche all’estero realizzate da soggetti diversi da Fondazione Meeting. I contenuti del documento fanno riferimento sia alle indicazioni proposte dal Gruppo di studio per il Bilancio Sociale (GBS - Standard 2013) sia alle “Linee Guida per la Redazione del Bilancio Sociale delle Organizzazioni Non Profit” redatto dall’Agenzia per le Onlus. L’elaborazione del documento è avvenuta in 3 fasi: sono stati identificati primariamente i dati e gli accadimenti più significativi delle annualità prese in esame; successivamente attraverso il coinvolgimento diretto di 4
alcuni responsabili di area della Fondazione, sono stati raccolti dati e documenti; infine si è provveduto alla scrittura del Bilancio Sociale in costante confronto con la Presidenza e la Direzione Generale. La redazione del documento è stata possibile grazie all’impegno di un gruppo di lavoro, appositamente costituito, composto dal Direttore, dalla Segretaria Generale, dal responsabile dell’Ufficio Stampa e Comunicazione e da alcuni suoi collaboratori, dal responsabile delle Relazioni Esterne, dal responsabile Amministrativo e da consulenti specializzati sui temi della rendicontazione e comunicazione sociale. Il Bilancio Sociale 2013 è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di Fondazione Meeting nella seduta del 4 agosto 2014 e reso disponibile a tutti attraverso la sua pubblicazione sul sito internet della Fondazione e distribuito in forma cartacea ai principali stakeholder. Chiunque desideri comunicare a Fondazione Meeting le proprie valutazioni in merito al Bilancio Sociale 2013 potrà farlo compilando l’apposito Questionario in calce alla presente pubblicazione con le modalità di restituzione ivi indicate. Tutti coloro che sono comunque interessati a fornire osservazioni o richiedere informazioni sul presente documento possono contattare la Fondazione all’indirizzo internet: meeting@meetingrimini.org.
Questa pubblicazione vuole quindi certamente descrivere le attività, le modalità operative e le caratteristiche principali dell’operato della Fondazione, ma vuole essere soprattutto un punto di partenza per rafforzare il percorso intrapreso di coinvolgimento degli stakeholder sempre di più parte integrante della realizzazione del Meeting. Buona lettura. Prof.ssa Emilia Guarnieri Presidente Fondazione Meeting
5
bilancio sociale
IDENTITÀ, MISSION, VALORI E STORIA IDENTITÀ
La Fondazione, nata dalla trasformazione della preesisten-
La Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli nasce dal desiderio di alcuni amici
te Associazione “Meeting per l’amicizia fra i popoli”, ha
di incontrare, conoscere e “por-
come scopo principale di promuovere la crescita culturale
tare a Rimini” tutto quello che di
e sociale della persona quale risorsa prioritaria per la co-
bello e buono c’è nella cultura
MISSION E VALORI
struzione di rapporti di amicizia e solidarietà tra i popoli.
del tempo.
Nel perseguire il suo scopo la Fondazione è prioritariamente impegnata nell’annuale co-
Il valore fondamentale di riferi-
struzione del “Meeting per l’amicizia fra i popoli”, la settimana di incontri, mostre, spet-
mento è il riconoscimento di un fattore inestirpabile e oggettivo che accomuna tutti gli
tacoli e iniziative che si realizza nella città di Rimini nel mese di agosto.
uomini: il desiderio di felicità, di bene, di verità e di giustizia che abita nel cuore di
Partner nell’ideazione e costruzione dell’evento sono:
ognuno e che pertanto fonda la valorizzazione di ogni diversità.
• l’Associazione Italiana Centri Culturali che ha come obiettivo quello di aiutare
Di fronte alla realtà di oggi connotata da una drammatica tensione tra uomini e popoli,
nella programmazione e di sostenere l’attività dei 200 centri culturali associati, presen-
una tensione che spesso diventa lotta, contrapposizione o tollerante indifferenza, la Fon-
tando all’intero panorama culturale italiano esempi di cultura nuova che il cristianesimo
dazione Meeting scommette sul desiderio e la passione che ogni uomo ha nel proprio
introduce;
cuore per creare un terreno comune per l’incontro e il dialogo.
• la Compagnia delle Opere, associazione non lucrativa di imprese, sia profit che no
Il “Meeting per l’amicizia fra i popoli”, costruito ogni anno nel mese di agosto dalla gra-
profit, nata per promuovere lo spirito di mutua collaborazione e assistenza tra i soci e
tuità di migliaia di volontari che mettono in comune la loro tensione al vero, al bene
per la crescita e valorizzazione delle risorse umane ed economiche;
e al bello, è il luogo fisico in cui sperimentare come l’esperienza della fede cristiana
• la Fondazione per la Sussidiarietà, costituita nel 2002 per iniziativa di Giorgio
vissuta sia capace di incontrare e valorizzare ogni tentativo umano che collabora positi-
Vittadini che la presiede. Un luogo di ricerca, formazione e divulgazione intorno a temi
vamente al destino di ogni uomo.
culturali, sociali ed economici, con riferimento al principio di sussidiarietà. La Fondazione Meeting, inoltre, mantiene rapporti stabili con alcune manifestazioni culturali che riconosce in sintonia con l’intento di dialogo e amicizia fra i popoli, come il Meeting del Cairo, l’Encuentro Madrid, il New York Encounter.
6
7
bilancio sociale
IDENTITÀ, MISSION, VALORI E STORIA STORIA
Le tappe salienti di una storia più che trentennale
STIMA DELLE PRESENZE AL MEETING EDIZIONI ANNI
1980199320032013
1980: prima edizione del Meeting e nascita dell’Associazione “Meeting per l’amicizia fra i popoli” 1982: il Meeting incontra il Santo Padre Giovanni Paolo II
900.000
800.000
2003: trasferimento del Meeting nei nuovi padiglioni fieristici. Si passa da 48mila mq a 140mila mq allestiti. 2008: viene costituita la Fondazione “Meeting per l’amicizia fra i popoli”
700.000 500.000
500.000
100.000
45.000 1980
1993
2003
2013
IL MEETING È UNA REALTÀ UNICA NEL SUO GENERE. DA OLTRE TRENT’ANNI CREA OCCASIONI DI INCONTRO TRA PERSONE DI FEDI E CULTURE DIVERSE, NELLA CERTEZZA CHE LUOGHI DI AMICIZIA FRA GLI UOMINI POSSANO ESSERE L’INIZIO DELLA COSTRUZIONE DELLA PACE, DELLA CONVIVENZA E DEL BENE COMUNE. 8
9
bilancio sociale
STRUTTURA ORGANIZZATIVA E RISORSE UMANE ASSEMBLEA DEI SOCI di Fondazione Meeting L’Assemblea dei soci nomina e designa i membri del Consiglio di Amministrazione e del Collegio sindacale. È formata da 34 soci, 31 soci ordinari e 3 soci partner, aggiornati e resi partecipi delle diverse attività realizzate nel corso dell’anno e dei principali contenuti ed eventi relativi all’ideazione e organizzazione della
COMPONENTI CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE IN CARICA AL 31 DICEMBRE 2013 Presidente
EMILIA GUARNIERI, insegnante, in carica dal 2011
Presidente
EMILIA GUARNIERI, insegnante, in carica dal 2011
Vice Presidente
BERNHARD SCHOLZ, Presidente Compagnia delle Opere, in carica dal 2011
Vice Presidente
BERNHARD SCHOLZ, Presidente Compagnia delle Opere, in carica dal 2011
Consigliere
GIORGIO VITTADINI, Presidente Fondazione perla Sussidiarietà, in carica dal 2011
Consigliere
GIORGIO VITTADINI, Presidente Fondazione per la Sussidiarietà, in carica dal 2011
Consigliere
MARCO BONA CASTELLOTTI, membro Ass. Italiana Centri Culturali, in carica dal 2011
Consigliere
LETIZIA PAOLI BARDAZZI, Presidente Ass. Italiana Centri Culturali in carica dal 16 aprile 2014
Consigliere
GIANCARLO CESANA, medico, in carica dal 2011
Consigliere
Consigliere
ANTONIO SMURRO, avvocato, in carica dal 2011
MARCO MARESI, Marketing Business Development Manager in carica dal 16 aprile 2014
Consigliere
MASSIMO CONTI, commercialista, in carica dal 2011
Consigliere
SARA SMURRO, avvocato, in carica dal 16 aprile 2014
Consigliere
MASSIMO CONTI, commercialista, in carica dal 2011
manifestazione in preparazione. La partecipazione dei soci alle assemblee è piuttosto numerosa, nell’ordine del 70-80% degli aventi diritto.
REDAZIONE CULTURALE
CDA Il Consiglio di Amministrazione è l’organo di governo della
La Redazione Culturale, nominata dal CdA, individua i contenuti
Fondazione, composto da 7 membri
e il programma della manifestazione e delle altre iniziative connesse
(3 designati dai “soci partners” e 4 eletti dai “soci ordinari”),
all’evento; si riunisce periodicamente secondo un calendario
che non percepiscono per il proprio operato alcun compenso.
definito all’inizio di ogni anno sociale.
Nel corso del 2013 il Consiglio di Amministrazione si è riunito 5 volte.
SEGRETERIA GENERALE E DI DIREZIONE
DIREZIONE
I 14 dipartimenti coinvolgono personale della Fondazione, consulenti e volontari.
1.CONVEGNI
4.SPORT
7.VILLAGGIO RAGAZZI
10.AMMINISTRAZIONE
2.MOSTRE
5.PUBBLICHE RELAZIONI
8.UFFICIO VOLONTARI
11.COMMERCIALE
3.SPETTACOLI
6.UFFICIO STAMPA E COMUNICAZIONE
9.SERVIZI TECNICI
12.RISTORAZIONE
10
13.ALLESTIMENTI 14.SERVIZI GENERALI
COMPONENTI CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE NOMINATI E DESIGNATI IL 16 APRILE 2014 ATTUALMENTE IN CARICA
COMPONENTI COLLEGIO DEI REVISORI IN CARICA AL 31 DICEMBRE 2013
COMPONENTI COLLEGIO DEI REVISORI NOMINATI IL 16 APRILE 2014 ATTUALMENTE IN CARICA
Presidente
STELLA FRACASSI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci
Presidente
LORIS ZANNONI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci
Sindaco effettivo
LORIS ZANNONI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci
Sindaco effettivo
Sindaco effettivo
ROBERTO CAMPORESI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Associazione Compagnia delle opere
CORRADO COLOMBO, commercialista, in carica dal 2014, nominato dall’Associazione Italiana Centri Culturali
Sindaco effettivo
ROBERTO CAMPORESI, Pcommercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci
Sindaco Supplente
ALESSANDRO BERTI, docente universitario, in carica dal 2011, nominato dall’Associazione Compagnia delle opere
Sindaco Supplente
STELLA FRACASSI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci
Sindaco Supplente
DAVIDE MURATORI, commercialista, in carica dal 2011, nominato dall’Assemblea dei Soci
Sindaco Supplente
ALESSANDRO BERTI, docente universitario, in carica dal 2011, nominato dall’Associazione Italiana Centri Culturali
Per i membri del Collegio dei revisori non è previsto alcun compenso economico.
Per i membri del Collegio dei revisori non è previsto alcun compenso economico. 11
bilancio sociale
Nel 2013 hanno lavorato per Fondazione Meeting 14 persone a tempo indeterminato,
Nel 2013 tutti i dipendenti della Fondazione, oltre ad alcuni volontari che collaborano
3 persone a tempo determinato (tutti contrattualizzati con CCNL del commercio) e 1
stabilmente, hanno partecipato ad attività formative.
collaboratore a progetto.
Per il prossimo anno si prevedono corsi formativi negli ambiti della comunicazione inter-
Per una presenza totale di:
na ed esterna, della conoscenza della lingua inglese, della legge 231 e delle dinamiche
Nel tempo si sono inoltre consolidati rapporti di collaborazione con alcune società, enti non
• 10 femmine e 8 maschi
organizzative.
profit e singoli professionisti che contribuiscono in maniera significativa alla realizzazione
• 13 laureati e 5 diplomati
dell’evento Meeting. Made Officina Creativa ha la responsabilità di ideare e realizzare il pro-
L’’età media dei dipendenti è di 41,7 anni
gramma degli spettacoli e collabora alla realizzazione del “Meeting Rimini Film Festival”; Stu-
Tempo Indeterminato
Direttore Generale
Tempo Indeterminato
Segretaria Generale
Tempo Determinato
Segretaria Ufficio Volontari
Tempo Indeterminato
Responsabile Servizi Tecnici
Tempo Indeterminato
Attività formative 2013 Titolo Corso
Numero dipendenti formati
Numero volontari formati
dei padiglioni fieristici; POLISTUDIO A.E.S. Società di Ingegneria S.r.l cura il coordinamento delle fasi di montaggio e di smontaggio; Evidentia Communication s.r.l., società soggetta a
Delega e comunicazione interna
14
Centralinista
Organizzazione del tempo
12
pubblicitari; Freedom, associazione senza scopo di lucro, provvede attraverso apposita con-
Tempo Indeterminato
Responsabile Amministrativo
Lingua inglese
3
venzione al reclutamento e alla gestione dei volontari italiani; Welcome, associazione anch’es-
Tempo Determinato
Segretaria Amministrativa
Comunicazione
6
sa senza scopo di lucro, cura i rapporti con i volontari e con parte dei visitatori provenienti
Tempo Indeterminato
Addetto Contabilità
Tempo Indeterminato
Responsabile Ufficio Convegni
Contratto Progetto
Segretaria Ufficio Convegni
Tempo Indeterminato
Collaboratore Ufficio Convegni
Tempo Indeterminato
Responsabile Ufficio Stampa
Tempo Indeterminato
Collaboratore Ufficio Stampa
Tempo Indeterminato
Responsabile Pubbliche Relazioni
Tempo Determinato
Segretaria Pubbliche Relazioni
Tempo Indeterminato
Collaboratore Pubbliche Relazioni
Tempo Indeterminato
Responsabile Ufficio Mostre
Tempo Indeterminato
Collaboratore Ufficio Mostre
12
10
dio di progettazione Arch. Luciano Paci ha il compito di ideare e progettare gli spazi allestitivi
direzione e coordinamento di Fondazione Meeting, è concessionaria in esclusiva dei servizi
dall’estero; il consorzio International Exhibition Service gestisce il noleggio e la commercializzazione delle mostre realizzate nelle varie edizioni del Meeting. Il coordinamento del lavoro di tutti questi soggetti con la Fondazione Meeting è condiviso a livello operativo nelle riunioni settimanali, denominate “briefing”, a cui partecipano tutti i responsabili dei 14 dipartimenti visibili nell’organigramma. Il coordinamento del contenuto culturale della manifestazione è invece garantito dalla partecipazione dei dipartimenti culturali e di comunicazione alle riunioni della Redazione culturale.
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bilancio sociale
Gli stakeholders, o “portatori di interesse”, sono tutti i soggetti che, interagendo con un’organizzazione, influiscono sulla sua attività e le sue scelte. Il legame e la vicinanza tra singolo stakeholder e organizzazione è ovviamente variabile in funzione delle caratteristiche proprie di ciascuno. Per Fondazione Meeting sono individuate 5 categorie di stakeholders “diretti” e 8 di stakeholders “indiretti”. Per ogni categoria di stakeholder “diretto” sono reperibili all’interno del Bilancio Sociale
DIRETTI
informazioni inerenti: attività, numerosità e modalità di rapporto con la Fondazione.
14
Redazione Culturale Volontari Meeting Dipendenti e collaboratori Soci della Fondazione Donatori
INDIRETTI
STAKEHOLDERS Istituzioni pubbliche nazionali ed internazionali Fornitori Enti pubblici locali Espositori e sponsor Istituzioni museali Relatori, artisti, curatori delle mostre Istituzioni culturali Visitatori e ospiti
15
bilancio sociale
COMUNICAZIONE La comunicazione rappresenta un importante e fondamentale veicolo per far conoscere l’esperienza e le caratteristiche proprie di un evento come il Meeting. Questo avviene, durante la settimana della manifestazione, in primo luogo con la redazione e diffusione di note e comunicati, con l’organizzazione di conferenze stampa, attraverso interviste ai protagonisti e attraverso il rapporto con singoli giornalisti presenti in Fiera. Nella settimana del Meeting sono inoltre stampati e distribuiti gratuitamente a tutti i visitatori 7 numeri del “Quotidiano Meeting”, con una tiratura di oltre 12.000 copie al giorno. Certamente, per i dati di seguito illustrati, il Meeting e la città di Rimini, sono nell’ultima settimana di agosto di ogni anno, al centro dell’attenzione di tutti i media nazionali e di diversi mezzi di comunicazione internazionali.
16
L’attività di comunicazione continua anche nel corso dell’anno attraverso il sito internet della Fondazione, www.meetingrimini.org, la pubblicazione di un Notiziario trimestrale e di una Newsletter elettronica, con invio mensile, per aggiornare tutti gli interessati sulle novità dell’edizione in preparazione e su tutto quello che ruota intorno alla vita della Fondazione stessa. Alcuni contenuti specifici e/o percorsi delle Grandi Mostre realizzate, sono anche diventati vere e proprie pubblicazioni disponibili per il grande pubblico e acquistabili in libreria. Inoltre sono stati pubblicati negli anni, con diverse case editrici, 41 libri, in alcuni casi anche in lingua inglese, che raccolgono i principali interventi dei convegni, storie e particolari testimonianze. L’elenco di tutte le pubblicazioni è reperibile nel sito internet della Fondazione.
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bilancio sociale
COMUNICAZIONE
COMUNICAZIONE
I NUMERI DEL MEETING 2013
651 giornalisti accreditati 152 addetti stampa 200 cameramen, fotoreporter e tecnici 410 testate giornalistiche presenti 20 testate giornalistiche straniere presenti 14 conferenze stampa realizzate nella settimana 2.445 articoli pubblicati riguardanti la manifestazione (nella settimana) 6.614 articoli pubblicati riguardanti la manifestazione (nell’anno 2013, esclusa la settimana) 730 servizi radio-televisivi messi in onda 41 ore di dirette televisive sulle principali emittenti 26.000 visitatori del sito internet Meeting nella giornata inaugurale 15.000 visitatori del sito internet Meeting (numero medio di giornaliero) 18.500 numero totale di Tweet con Hashtag #meeting13 56.000.000 volume di impression generato dai Tweet 8.500 numero utenti Facebook 760.000 visualizzazioni su Facebook 48.538 visualizzazioni degli incontri sul canale Youtube del Meeting 18
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bilancio sociale
SOSTENIBILITÀ ECONOMICA Il prospetto relativo alla tipologia delle risorse economiche, di seguito illustrato, evidenzia
L’impegno della Fondazione per il 2013 non si è limitato esclusivamente alla ricerca di
una contrazione dei ricavi sul periodo 2012/2013 dovuta principalmente al perdurare della
pratiche gestionali volte al risparmio, ma anche all’aumento delle entrate proprie e all’in-
crisi economica che ha inciso in modo particolare sui servizi di comunicazione alle imprese
cremento delle attività di fund raising. Tale attività ha portato un incremento delle contri-
e sulla ristorazione.
buzioni liberali da parte di enti privati pari al 102%.
70,35% € 5.583.376
69,93%
Ristorazione
€ 1.180.249
16,48% € 1.353.663
16,95%
Rimborso spese soggiorno volontari
€ 268.415
3,75%
€ 300.353
3,76%
Spettacoli e sport
€ 88.922
1,24%
€ 68.680
0,86%
Meeting shop
€ 68.910
0,96%
€ 96.495
1,21%
Lotteria e sottoscrizioni
€ 59.758
0,83%
€ 62.848
0,79%
€ 1.214
0,02%
€ 65
0,00%
93,63% € 7.465.480
93,51%
Libri, cataloghi, dispense Totale da gestione evento Contributi da privati
€ 6.707.063 € 101.407
1,42%
€ 50.000
0,63%
Contributi da enti pubblici
€ 80.380
1,12%
€ 204.300
2,56%
Cinque per mille
€ 17.280
0,24%
€ 18.965
0,23%
Totale da contributi e liberalità
€ 199.067
2,78%
€ 273.265
3,42%
Noleggio mostre itineranti
€ 110.000
1,54%
€ 110.000
1,38%
Altri proventi
€ 147.253
2,05%
€ 135.124
1,69%
Totale altri ricavi
€ 257.253
3,59%
€ 245.124
3,07%
250.000,00 200.000,00 150.000,00 100.000,00 50.000,00 0
CONTRIBUTI DA PRIVATI
2012
20
80.380,00
€ 5.039.595
101.407,00
Servizi di comunicazione alle imprese
204.300,00
2012
50.000,00
2013
CONTRIBUTI DA ENTI PUBBLICI
2013
21
bilancio sociale
SOSTENIBILITÀ ECONOMICA
Il rapporto tra il Meeting e il territorio La presenza del Meeting a Rimini ha una rilevante importanza da un punto di vista economico–sociale sia per la Provincia che per tutto il territorio nazionale.
Per quanto concerne l’analisi dei costi delle forniture direttamente imputabili alla realizza-
Se da un lato attraverso i pernottamenti e le presenze nella città di Rimini e nel circonda-
zione del “Meeting per l’amicizia fra i popoli”, la diminuzione delle risorse economiche ha
rio, nel corso della manifestazione del 2013, si è stimato che l’indotto abbia generato un
portato la Fondazione ad intervenire su alcune spese rivedendo i contratti e i servizi dati in
volume di affari intorno ai 23,8 milioni di euro (fonte: Osservatorio Turistico Regionale),
outsourcing con una diminuzione dei costi pari al 20,1%.
la composizione del portafoglio fornitori della Fondazione evidenzia la ripartizione che il
Acquisto di materiale utile alla realizzazione ed allestimento degli stand
€ 1.864.603 € 2.231.677
Acquisto di servizi relativi alla produzione degli eventi, quali amplificazione, luci, facchinaggio, grafici, realizzazione video, montaggio della zona dell'evento
€ 825.655 € 1.142.522
Costi per servizi commerciali e di vendita
€ 184.755
Costi per alberghi, servizi di ristorazione, tassa di soggiorno e viaggi dei relatori invitati
€ 524.774
Costi per inserzioni pubblicitarie e spot per la promozione del Meeting
€ 1.426.994 € 1.597.670
Costi per progettazione lavori, allestimenti, spettacoli, compensi per gestione ristorazione, artisti e sport
grafico mostra.
E 4.500.000,00 E 4.000.000,00 E 3.500.000,00 E 3.000.000,00 E 2.500.000,00 E 2.000.000,00 E 1.500.000,00 E 1.000.000,00
Manutenzioni
€ 54.728
€ 55.927 Costi per manutenzioni ordinarie
Trasporti
€ 55.503
€ 80.018
Costi per trasporti mostre, transfert bus
E 500.000,00
Costi per godimento beni di terzi
€ 686.813
€ 877.324
Noleggi per attrezzature ed affitto Fiera
0
Costi per pulizie ed assicurazioni
€ 130.213
€ 116.928
Costo assicurazioni evento e pulizia locali Fiera
FORNITORI PV RIMINI
FORNITORI ALTRE PROVINCE ER 2012
22
FORNITORI ITALIA
E 48.337,48 E 1.626,21
€ 451.192
Costi per servizi di logistica
Consulenti e collaboratori
Descrizione
E 2.163.278,53 E 1.723.019,34
Costi per servizi di produzione
€ 424.850
2012
E 675.180,82 E 526.968,47
Costi per materie prime, sussidiarie, di consumo
2013
E 4.142.713,18 E 3.345.144,99
Tipologia
FORNITORI INTERNAZIONALI
2013 23
bilancio sociale
BILANCIO AL 31/12/2012 E AL 31/12/2013 STATO PATRIMONIALE 2013
BILANCIO AL 31/12/2012 E AL 31/12/2013 CONTO ECONOMICO RICAVI
2012
2013
2012
ATTIVITÀ IMMOBILIZZATE
2.797.698
2.902.397
Servizi di comunicazione alle imprese
€ 5.039.595 € 5.583.376
ATTIVITÀ CORRENTI
1.283.522
1.609.072
Ristorazione
€ 1.180.249 € 1.353.663
167.579
204.218
4.248.799
4.715.687
FONDI PER RISCHI ED ONERI
239.067
FONDO TFR DIPENDENTI
€ 268.415
€ 300.353
Spettacoli e sport
€ 88.922
€ 68.680
309.309
Meeting shop
€ 68.910
€ 96.495
356.543
348.920
Lotteria e sottoscrizioni
€ 59.758
€ 62.848
1.456.154
1.688.359
€ 1.214
€ 65
175.051
0
27.250
31.150
TOTALE PASSIVITÀ
2.254.065
2.377.738
PATRIMONIO NETTO
1.994.734
TOTALE A PAREGGIO
4.248.799
RATEI E RISCONTI TOTALE ATTIVITÀ
DEBITI ENTRO 12 MESI DEBITI OLTRE 12 MESI RATEI E RISCONTI
Rimborso spese soggiorno volontari
Libri, cataloghi, dispense TOTALE DA GESTIONE EVENTO Contributi da enti privati
€ 6.707.063 € 7.465.480
COSTI Costi per materie prime, sussidiarie, di consumo e di merci di consumo e merci Costi per servizi di produzione Costi per servizi di logistica Costi per servizi commerciali e di vendita Consulenti e collaboratori (spettacoli, grafica, ristorazione, sport, ecc.)
€ 424.850
2012 € 451.192
€ 1.864.603 € 2.231.677 € 825.655 € 1.142.522 € 184.755
€ 524.774
€ 1.426.994 € 1.597.670
Costi per manutenzioni
€ 54.728
€ 55.927
Costi per trasporti
€ 55.503
€ 80.018
Costi per pulizie ed assicurazioni
€ 130.213
€ 116.928
Costi per godimento beni di terzi
€ 686.813
€ 877.324
Costi per servizi diversi
€ 232.730
€ 186.055
€ 400
- € 4.528
Oneri diversi di gestione
€ 300.155
€ 274.508
€ 101.407
€ 50.000
Contributi ministeri e altri enti pubblici
€ 80.380
€ 204.300
2.337.949
Cinque per mille
€ 17.280
€ 18.965
4.715.687
TOTALE DA CONTRIBUTI E LIBERALITÀ
€ 199.067
€ 273.265
Noleggio mostre itineranti
€ 110.000
€ 110.000
Altri proventi
€ 147.253
€ 135.124
VALORE AGGIUNTO
€ 975.984
€ 449.802
ALTRI PROVENTI
€ 257.253
€ 245.124
Costo del Personale dipendente
€ 895.763
€ 938.356
VALORE DELLA PRODUZIONE
€ 7.163.383 € 7.983.869
Variazioni delle rimanenze di materie prime, sussidiarie
MARGINE OPERATIVO LORDO (EBITDA) Ammortamenti Svalutazioni REDDITO OPERATIVO (EBIT) Risultato della gestione finanziaria RISULTATO DELLA GESTIONE ORDINARIA
€ 80.221 - € 488.554 € 122.806
€ 150.760
€ 12.800
€ 19.907
- € 55.385 - € 659.221 € 14.065
€ 79.095
- € 41.320 - € 580.126
Risultato della gestione straordinaria
- € 213.629
RISULTATO ECONOMICO AL LORDO DELLE IMPOSTE
- € 254.949 - € 551.680
Imposte dell'esercizio UTILE (PERDITA) DELL'ESERCIZIO 24
2013
€ 88.266
€ 28.446 - € 71.292
- € 343.215 - € 480.388 25
bilancio sociale
IL MEETING È VOLONTARI NUMERO DI VOLONTARI PERIODO PRE-MEETING E SETTIMANA MEETING
Ogni anno dall’Italia e da diversi Paesi del mondo arrivano a Rimini migliaia di volontari che, pagandosi in parte le spese di vitto e alloggio, organizzano, allestiscono, gestiscono
1980199320032013
e poi smontano il Meeting. Una testimonianza vivente di come la gratuità sia un valore possibile e sperimentabile, la bellezza di uomini e donne che gratuitamente si spendono per fare esperienza dell’ideale e rendere ad esso testimonianza.
3.500
SETTIMANA MEETING PERIODO PRE MEETING
2.977
3.000
2.448
2.500
2.000
DAI 436 VOLONTARI DEL PRIMO MEETING DEL 1980 IL NUMERO DI VOLONTARI È COSTANTEMENTE CRESCIUTO SINO AD ATTESTARSI INTORNO ALLE 3.000 PRESENZE NEGLI ULTIMI ANNI. MENTRE NEL PERIODO ‘PRE-MEETING’, IL MESE CHE PRECEDE LA MANIFESTAZIONE, DAI PRIMI 200 VOLONTARI IMPEGNATI NELLA FASE DI ALLESTIMENTO E ORGANIZZAZIONE SI È ARRIVATI AGLI OLTRE 600 VOLONTARI DEGLI ULTIMI ANNI.
1.535
1.500
1.000
436 500
611 418
1993
2003
200 1980
26
420
2013
27
bilancio sociale VOLONTARI ITALIANI 2013 PER REGIONE DI PROVENIENZA
NUMERO DI VOLONTARI PER MASCHI E FEMMINE
1.242 1.206
1.600
FEMMINE 1.400 1.200
1.485 1.492
1980199320032013 MASCHI
VALLE D’AOSTA 0,4% UMBRIA 0,8% TRENTINO 1,5% TOSCANA 2,8% SICILIA 2,4% SARDEGNA 1,2%
ABRUZZO 1,2% VENETO BASILICATA 0,9% CALABRIA 1,3% 3,3% CAMPANIA 2,0%
EMILIA ROMAGNA 14,0%
PUGLIA 2,9%
MOLISE 0,7%
FRIULI 1,2% LAZIO 2,5%
797 738
800
3.588 volontari in totale (periodo pre-Meeting e settimana Meeting) 3.411 volontari di nazionalità italiana 148 volontari di nazionalità straniera 210.704 ore di volontariato prestate dai volontari
PIEMONTE 3,6%
MARCHE 5,2%
1.000
AL PREZIOSISSIMO E GRATUITO CONTRIBUTO DEI VOLONTARI, OCCORRE AGGIUNGERE L’ATTIVITÀ DELLE PERSONE CHE HANNO LAVORATO ALLA COSTRUZIONE E ALLO SVOLGIMENTO DELLE DIVERSE EDIZIONI DEL MEETING. FIGURE COME: GLI INTERPRETI, I TECNICI DELLE LUCI, I TECNICI AUDIO E VIDEO, I TRASPORTATORI E GLI ALLESTITORI DI DITTE SPECIALIZZATE, I TECNICI DEL FREDDO, I CUSTODI E IL PERSONALE DELLA SICUREZZA, GLI IDRAULICI, LA DIREZIONE LAVORI, ECC. NEL CORSO DEGLI ANNI IL NUMERO DEL “PERSONALE TECNICO RETRIBUITO” E DEI FORNITORI È SENSIBILMENTE AUMENTATO, SOPRATTUTTO CON IL TRASFERIMENTO NEL NUOVO POLO FIERISTICO RIMINESE AVVENUTO NEL 2003 E CON LA REALIZZAZIONE DI EVENTI E SPETTACOLI ANCHE AL DI FUORI DEI PADIGLIONI FIERISTICI.
I NUMERI DEL MEETING 2013 - VOLONTARI
2.977 VOLONTARI SETTIMANA MEETING 2013 PER FASCE DI ETÀ
2.977 VOLONTARI SETTIMANA MEETING 2013 PER STATUS OCCUPAZIONALE
LIGURIA 2,7%
16,3%
174 262
200
6,0%
1980
OCCUPATI 1.323
1993
2003
2013
STUDENTI 1.637
N° TECNICI
N°
ALLESTIMENTO
COINVOLTI
FORNITORI
1980
18.000
28
42
1993
48.000
94
487
2003
140.000
155
539
2013
160.000
249
570
EDIZIONE MEETING
PENSIONATI 17
600 400
m2
ANNO
52,3%
11,2%
LOMBARDIA 49,4%
14,2%
NEL TEMPO LA DIFFERENZA DI GENERE SULLA TOTALITÀ DEI VOLONTARI SI È MANTENUTA PRESSOCHÉ COSTANTE AD ECCEZIONE DELLA PRIMA EDIZIONE IN CUI VI ERA UNA PREDOMINANZA DELLA COMPONENTE FEMMINILE.
28
CON IL PASSARE DEGLI ANNI È INVECE AUMENTATA LA PRESENZA DI VOLONTARI PROVENIENTI DALL’ESTERO CHE NEL 2013 SONO IL 4,12% DEL TOTALE: I PIÙ NUMEROSI SONO ARRIVATI DALLA SPAGNA (N. 29) E DALLA SVIZZERA (N. 29), SEGUONO QUELLI DALLA RUSSIA (N. 14) E DAL CANADA (N. 10), I RESTANTI PROVENGONO DA ALTRI 17 PAESI DEL MONDO (ARGENTINA, COSTARICA, EGITTO, FRANCIA, IRLANDA, KAZAKISTAN, KOSSOVO, LITUANIA, PAESI BASSI, POLONIA, PORTOGALLO, REPUBBLICA CECA, REPUBBLICA SAN MARINO, TAILANDIA, UCRAINA, REGNO UNITO, STATI UNITI).
MINORI DI 20 ANNI 20-30 ANNI 30-50 ANNI 50-60 ANNI MAGGIORI DI 60 ANNI
29
bilancio sociale
IL MEETING È INCONTRI CON PERSONE E OPERE NUMERO DI INCONTRI E CAPIENZA SALE INCONTRI
Dal 1980 al 2013 sono circa 6.500 i relatori che sono intervenuti al Meeting di Rimini, di questi oltre 1.200 provenienti dall’estero. Ricordiamo in particolare gli incontri con: Sua Santità Giovanni Paolo II, Madre Teresa di Calcutta, il Dalai Lama, S.Em. Cardinale Joseph Ratzinger, Don Luigi Giussani; Don Julián Carrón; S.E. il Metropolita Filaret; il monaco buddista Shodo Habukawa; i premi Nobel Abdus Salam, Carlo Rubbia, John Eccles, John Mather e Charles Townes; lo scrittore Eugene Ionesco; lo studioso Hans Urs von Balthasar; lo scienziato Jerome Lejeune; il pittore William Congdon; il Prof. Joseph Weiler e il Prof. Wael Farouq; i capi di stato Francesco Cossiga, Oscar Luigi Scalfaro, Bouteflika Abdelaziz, Mary Patricia McAleese e Giorgio Napolitano; i capi di governo Helmut Kohl, Josè Maria Aznar, Tony Blair, Mario Monti, Enrico Letta; l’imprenditore francese Fraçoise Michélin, il regista Andrej Tarkovskij.
NAZIONALITÀ DEI 1.257 RELATORI STRANIERI INTERVENUTI AL MEETING 1980 AL 2013
1980199320032013 Il Meeting offre la grande opportunità di poter fare interloquire tra loro, sui temi che di volta in volta si affrontano nelle diverse edizioni, le istituzioni e la società civile.
POSTI IN SALA
800 12.000
18.000 15 43 99
INCONTRI
127 12.150
30
1980
2003
1993
2013
Inoltre al Meeting partecipano numerosi esperti di diverse discipline, che per chiarezza e sintesi espositiva abbiamo raggruppato in discipline umanistiche e scientifiche, un numero consistente di “scrittori e autori” che nelle diverse edizioni hanno presentato al Meeting le proprie opere, giornalisti intervenuti su temi di attualità e alcune centinaia di personalità del mondo religioso e artisti.
IN OGNI EDIZIONE DEL MEETING GRAN PARTE DEL PROGRAMMA È FATTO DI CONVEGNI, SEMINARI E INCONTRI CAPACI DI COINVOLGERE DECINE DI MIGLIAIA DI PERSONE. UN INTERO PADIGLIONE, CHE PUÒ OSPITARE SINO A 10.000 SPETTATORI, È RISERVATO AI “GRANDI INCONTRI” E ALMENO ALTRE 10 SALE DI DIVERSA CAPIENZA (DAI 4.000 AI 200 POSTI DISPONIBILI), SONO ALLESTITE PER TUTTA LA SETTIMANA. TUTTI GLI INCONTRI DEI SALONI PRINCIPALI SONO TRADOTTI IN LINGUA INGLESE.
I NUMERI DEL MEETING 2013 INCONTRI CON PERSONE E OPERE 99 INCONTRI IN PROGRAMMA
35 incontri su temi di attualità 27 incontri di presentazione di libri 23 incontri su temi culturali 12 incontri di testimonianza 2 incontri su temi scientifici 307 relatori intervenuti, 7,5% stranieri 18.000 posti a sedere disponibili in 11 sale
31
bilancio sociale ESPOSITORI PER TIPOLOGIA DAL 1993 AL 2013
NUMERO RELATORI PER CATEGORIA E NAZIONALITÀ DAL 1980 AL 2013 ITA
Docenti, ricercatori, esperti di discipline umanistiche e scientifiche
1.106
388 1.494
Rappresentanti di enti e istituzioni, politici, sindacalisti, manager di aziende pubbliche
1.212
196 1.408
Scrittori, autori, poeti, giornalisti, critici, editori, musicologi
971
142 1.113
Responsabili di opere non profit, testimoni, esuli, missionari, presidi
704
232
936
Economisti, imprenditori, manager di aziende private o banche, consulenti
857
52
909
Rappresentanti delle Chiese cristiane e di altre religioni, teologi, biblisti
318
216
534
74
31
105
Artisti (pittori, scultori, fotografi, disegnatori) e direttori di musei
STR
TOT.
CATEGORIE
5.242 1.257 6.499
TOTALE
SOTTO-CATEGORIE RELATORI PIÙ NUMEROSE PER NAZIONALITÀ DAL 1980 AL 2013 Sotto-categorie
ESPOSITORI COMMERCIALI ESPOSITORI NON PROFIT
68 49 28 25
35
8
10
15
1993
2003
13 ITA
STR
Tot.
Docenti, ricercatori esperti di discipline umanistiche
749
Manager di aziende private
640
43
683
Rappresentanti di opere non profit
514
97
611
Politici (senatori, deputati, ministri)
464
83
547
Giornalisti
410
60
470
Rappresentanti delle Chiese cristiane e di altre religioni
270
161
431
Autori di libri
306
12
318
301 1.050
COME SI EVINCE DALLA TABELLA LA SOTTOCATEGORIA DI RELATORI PIÙ NUMEROSA PRESENTE AGLI INCONTRI PROMOSSI DAL MEETING È QUELLA COMPOSTA DA ‘DOCENTI, RICERCATORI ED ESPERTI DI DISCIPLINE UMANISTICHE’, SEGUITA DAI RAPPRESENTANTI DEL MONDO PROFIT E NON PROFIT.
32
ESPOSITORI ISTITUZIONALI
2013
LA STESSA CONSIDERAZIONE FATTA PER I RELATORI PUÒ ESSERE RIPRESA ANCHE RELATIVAMENTE AGLI SPAZI ESPOSITIVI MESSI A DISPOSIZIONE ALL’INTERNO DEI PADIGLIONI FIERISTICI DURANTE LA MANIFESTAZIONE: ESPOSITORI PUBBLICIISTITUZIONALI, ESPOSITORI COMMERCIALI ED ESPOSITORI NON PROFIT ALLESTISCONO, INFATTI, PROPRI STAND E INCONTRANO I VISITATORI DISTRIBUENDO PROPRIO MATERIALE INFORMATIVO.
33
bilancio sociale
IL MEETING È MOSTRE
Fin dalla prima edizione le “mostre” sono state per i visi-
MQ DEDICATI
tatori una modalità di conoscenza e approfondimento del tema proposto e un’occasione per incontrare artisti e testimoni del passato e del presente. I metri quadrati dedica-
ti agli spazi espositivi, per necessità sempre crescenti, e la grande attenzione dei visitatori in Sono 504 le mostre - di carattere storico, archeologico, scientifico, sociale, artistico, religioso - realizzate e presentate nei padiglioni fieristici o in altre sedi, in oltre trent’anni di
NUMERO MOSTRE REALIZZATE PER TIPOLOGIA DAL 1980 AL 2013
Meeting. Molte di queste sono state poi noleggiate, anche negli anni successivi, per poter
24
essere esposte in diverse città italiane e all’estero. Tutte le mostre sono state realizzate grazie alla cura di studiosi ed esperti, anche internazionali, delle diverse tematiche, coadiuvati da giovani volontari appassionati e coinvolti nel lavoro di allestimento e reperimento dei materiali anche diversi mesi prima dell’apertura della manifestazione. Le mostre sono inoltre corredate da un libretto che contiene la traduzione dei pannelli dell’esposizione in lingua inglese e spagnola.
una sola settimana di visibilità, confermano positivamente l’intuizione iniziale.
Grandi Mostre allestite in location diverse dai padiglioni fieristici e viste da
oltre un milione di visitatori
60 mostre di storia dell’arte 44 mostre di storia del cristianesimo 48 mostre di testimoni della fede 37 mostre di avvenimenti e opere del XX° secolo 26 mostre di ambiente, architettura, urbanistica 16 mostre di economia, lavoro 52 mostre di scienze, matematica, tecnologia 49 mostre di storia, cultura popolare, tradizioni 37 mostre di letteratura 16 mostre di musica e sport 76 mostre di opere di artisti del ‘900 (personali) 12 mostre di artisti vari 8 mostre per bambini
MQ ESPOSITIVI DEDICATI ALLE MOSTRE
1980199320032013
NUMERO VISITATORI E NUMERO MOSTRE
199320032013
8.000
7.200
7.000 6.000
n° visitatori 155.800
4.500
5.000
n° mostre 11
4.000
n° mostre 13
n° visitatori 103.000
n° mostre 16
3.000
2.500
2.000 1.000
1993
1.000
2003 n° visitatori 128.000
1980
1993
2003
2013
2013
Tra le 504 mostre realizzate dal Meeting, molte di queste sono state tradotte anche in diverse lingue (inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese, russo, rumeno, svedese, arabo e ungherese), per l’esposizione e la possibilità di noleggio in altri Paesi del mondo. 34
35
bilancio sociale
IL MEETING È MOSTRE Per poter favorire una migliore comprensione dei contenuti proposti, in ogni mostra è pos-
Le 24 Grandi Mostre - esposizioni realizzate in occasione di specifiche edizioni - sono
sibile prenotare delle “visite guidate” da volontari che vengono formati preventivamente
rimaste aperte anche dopo la settimana del Meeting e sono diventate un patrimonio cul-
dagli studiosi che hanno curato la realizzazione della mostra.
turale importante anche per la città di Rimini. Si tratta in genere di eventi di eccellenza
E’ possibile prenotare anche visite guidate in lingua per visitatori stranieri.
nel campo dell’archeologia e delle arti figurative, caratterizzati da un percorso culturale originale e stimolante, da un alto livello di comitati scientifici coinvolti e da una quantità e
NUMERO VISITATORI GUIDATI
199320032013
155.800
170.000
130.000
103.000
NUMERO VISITATORI GUIDATI
90.000
84.252
70.000 50.000
65.000
51.300 1993
2003
2013
FIN DALLA PRIMA EDIZIONE LE “MOSTRE” SONO STATE PER I VISITATORI UNA MODALITÀ DI CONOSCENZA E APPROFONDIMENTO DEL TEMA PROPOSTO E UN’OCCASIONE PER INCONTRARE ARTISTI E TESTIMONI DEL PASSATO E DEL PRESENTE. I METRI QUADRATI DEDICATI AGLI SPAZI ESPOSITIVI, PER NECESSITÀ SEMPRE CRESCENTI, E LA GRANDE ATTENZIONE DEI VISITATORI IN UNA SOLA SETTIMANA DI VISIBILITÀ, CONFERMANO POSITIVAMENTE L’INTUIZIONE INIZIALE. 36
(1992); Cagnacci. Santarcangelo di Romagna 1601-Vienna 1663 (1993); Antiche genti d’Italia (1994); Il Trecento riminese. Maestri e Botteghe tra Romagna e Marche (1995); (1998); Pietro e Paolo. La storia, il culto, la memoria nei primi secoli (2000);Il Trecento adria-
NUMERO VISITATORI
110.000
Segnaliamo in particolare: Le città degli dei. Dieci culture pre-colombiane del Messico
Dalla terra alle genti. La diffusione del cristianesimo nei primi secoli (1996); Romana Pictura
128.000
150.000
spesso eccezionalità di opere e di reperti provenienti dai principali musei di tutto il mondo.
tico. Paolo Veneziano e la pittura tra Oriente e Occidente (2002); Costantino il Grande. La civiltà antica al bivio tra Occidente e Oriente (2005); Exempla. La rinascita dell’antico nell’arte italiana da Federico II ad Andrea Pisano (2008).
I NUMERI DEL MEETING 2013 - MOSTRE
11 mostre allestite 155.800 visitatori in totale 84.252 visitatori accompagnati in visite guidate 11.947 cataloghi mostre venduti 56 diverse mostre noleggiate per un totale di 189 noleggi 123 le città italiane che hanno ospitato le mostre 151.200 i visitatori nelle diverse città italiane 226 volontari adibiti al servizio mostre 37
bilancio sociale
IL MEETING È SPETTACOLI Dalla prima edizione del 1980 gli spettacoli musicali, teatrali, le rassegne cinematografiche, le esibizioni di compagnie di ballo o di gruppi folkloristici hanno arricchito le settimane dei Meeting. Centinaia di artisti italiani e stranieri si sono esibiti all’interno dei teatri allestiti
GLI ARTISTI PRESENTI NEGLI SPETTACOLI DEL MEETING
1980199320032013
LE COMPAGNIE E I GRUPPI PRESENTI NEGLI SPETTACOLI DEL MEETING
1980199320032013
presso la Fiera o nelle piazze e nei luoghi più rappresentativi della città di Rimini e del
13,7%
circondario. Alcuni degli spettacoli realizzati all’interno del programma del Meeting sono stati messi in onda in diretta sui canali RAI. 26,4%
6,1% 34,1%
RICORDIAMO, TRA GLI ALTRI, LA PRESENZA DI DIRETTORI DI ORCHESTRA, MUSICISTI E CANTANTI QUALI: RENZO ARBORE, FRANCESCO BACCINI, FRANCO BATTIATO, EDOARDO BENNATO, ANGELO BRANDUARDI, LUCA CARBONI, JOSÉ CARRERAS, MASSIMO DI CATALDO, CLAUDIO CHIEFFO, RICCARDO COCCIANTE, BRUCE COCKBURN, TULLIO DE PISCOPO, ALIRIO DIAZ, NICOLÒ FABI, MARIANNE FAITHFULL, MARCO FERRADINI, JONATHAN FIELDS, GIORGIO GABER, MAX GAZZÈ, EDDIE HAWKINS, ENZO IACCHETTI, PAOLO JANNACCI, BRUNO LAUZI, MIRIAM MAKEBA, LOU MARINI, MIA MARTINI, MARCO MASINI, ENNIO MORRICONE, RICCARDO MUTI, ROBERT PLANT, GIULIO RAPETTI, ARIEL RAMIREZ, ENRICO RUGGERI, RON, SILVIA SALEMI, ANTONELLO VENDITTI, ZUCCHERO. INSIEME A LORO LA PARTECIPAZIONE DI 113 TRA GRUPPI MUSICALI E BAND ITALIANE E STRANIERE; 40 CORI POLIFONICI, ALCUNI DI QUESTI ESTERI (RUSSIA, SERBIA, AUSTRIA, SPAGNA) E 23 ORCHESTRE SINFONICHE, CINQUE PROVENIENTI DALLA ROMANIA, CECOSLOVACCHIA, POLONIA, RUSSIA E LITUANIA.
38
7,8% 55,1% 2,1%
6,0%
10,4% 38,2%
attori
compagnie teatrali
ballerini
gruppi musicali
direttori di orchestra o di coro
orchestre
registi
compagnie di ballo
musicisti
cori
PER QUANTO CONCERNE GLI SPETTACOLI TEATRALI, CINEMATOGRAFICI, E LE ESIBIZIONI DELLE COMPAGNIE DI BALLO, RICORDIAMO TRA GLI ALTRI GLI ATTORI, I REGISTI E I BALLERINI: DIEGO ABATANTUONO, GIORGIO ALBERTAZZI, PUPI AVATI, JEAN-LOUIS BARRAULT, EMANUELE BANTERLE, GIULIO BOSETTI, FRANCO BRANCIAROLI, FLAVIO BUCCI, IVAN CARACALLA, LILIANA COSI, ORAZIO COSTA GIOVANGIGLI, PIERA DEGLI ESPOSTI, JEAN DELANNOY, CARLO DELLE PIANE, LEV DODIN, VALENTINA FORTUNATO, NANDO GAZZOLO, GIANCARLO GIANNINI, ADRIANA INNOCENTI, EUGÈNE IONESCO, CLAUDIA KOLL, SANDRO LOMBARDI, NICK NOVECENTO, KAZUO OHNO, UGO PAGLIAI, FRANCO PARENTI, PAOLA PITAGORA, ANNA PROCLEMER, MADELEINE RENAUD, LUCIANA SAVIGNANO, MARINEL STEFANESCU, ANDREJ TARKOVSKIJ, LIV ULLMANN, KRZYSZTOF ZANUSSI. HANNO CONTRIBUITO ALLA REALIZZAZIONE DEI DIVERSI SPETTACOLI CIRCA 100 COMPAGNIE TEATRALI, MOLTE DELLE QUALI FORMATE ANCHE DA GIOVANI ARTISTI, CHE IN OCCASIONE DEL MEETING HANNO MESSO IN SCENA PRODUZIONI AD HOC; MENTRE SI SONO ESIBITE 18 COMPAGNIE DI BALLO, DI DIVERSI GENERI, UNDICI DELLE QUALI PROVENIENTI DA ALTRI PAESI (STATI UNITI, LIBANO, RUSSIA, SPAGNA, ARGENTINA, IRLANDA, INDIA, CANADA).
39
bilancio sociale
IL MEETING È SPETTACOLI Fino al 2003 gli spazi ristretti dei ‘vecchi’ padiglioni fieristici richiedevano di organizzare molti degli eventi in location diverse quali i teatri e i cinema della città di Rimini e del circondario; questo elemento spiega la numerosità di eventi, 36, nell’edizione del 1993, evidenziato nel grafico seguente. Il trasferimento nei nuovi padiglioni ha consentito la disponibilità di spazi più ampi riducendo il numero di spettacoli e favorendo al contempo la partecipazione di un maggior numero di spettatori. A partire dall’edizione del 2008 è nata l’iniziativa “Meeting Rimini Film Festival” un Concorso Internazionale di cortometraggi promosso dal Meeting di Rimini in collaborazione con Made Officina Creativa, School of Visual Arts di New York, Act Multimedia di Roma, il mensile di cinema Best Movie e Radio Cinema. Scopo del concorso è quello di valorizzare le opere, della durata massima di 10 minuti, che raccontano e approfondiscono il tema dell’uomo impegnato con la vita quotidiana svelandone aspetti seri, ironici, drammatici, appassionanti, enigmatici, attraverso qualsiasi tecnica video (film, stop motion, documentario, ecc.). Tra tutti i lavori pervenuti la giuria seleziona i primi 10 finalisti i cui filmati sono proiettati nelle due preview (una in Italia e una a New York); durante la serata di gala in occasione del Meeting si effettua la premiazione dei tre migliori elaborati.
NUMERO SPETTACOLI E SPETTATORI, EDIZIONI MEETING
199320032013
n° visitatori 23.303
n° visitatori 21.460
n° spettacoli 36 n° spettacoli 24 n° spettacoli 24
I NUMERI DEL MEETING 2013 - SPETTACOLI
13.000 mq allestiti per l’area spettacoli in FierA 24 spettacoli realizzati (20 in Fiera e 4 nella città di Rimini) 14 spettacoli a pagamento e 10 gratuiti 23.303 spettatori totali, di cui 10.977 paganti 33 artisti (di cui 16 attori, 11 musicisti, 4 registi, 2 direttori di orchestra) 68 cortometraggi pervenuti per il Concorso “Meeting Rimini Film Festival” 7 gruppi musicali 1 compagnia teatrale 40
n° visitatori 19.897
1993 2003 2013 41
bilancio sociale
IL MEETING È SPORT E VILLAGGIO RAGAZZI Lo Sport è sempre stato parte integrante del programma del Meeting. Nel corso delle prime edizioni gli spazi disponibili non consentivano di svolgere all’interno attività sportive, per questo si realizzavano eventi presso le strutture della città o del litorale romagnolo. Ricordiamo la partita di calcio tra l’Atletico Madrid e la Roma; le esibizioni di ginnastica artistica e di atletica leggera; il I° Trofeo Motociclistico a Santa Monica; la Natalonga Città di Rimini; il Torneo di Pallavolo con le nazionali di Italia, Bulgaria e Pennsylvania; le semifinali e finali del Campionato Mondiale di baseball con le nazionali di Italia, Corea, Spagna e Olanda; i diversi Tornei di Basket che hanno portato a Rimini le più importanti squadre nazionali e internazionali.
I NUMERI DEL MEETING 2013 - AREA SPORT
13.000 mq allestiti per l’area sport 29 manifestazioni sportive realizzate (23 all’interno dei padiglioni e 6 esterne) 17.193 presenze alle diverse manifestazioni 3.377 partecipanti alle gare e ai tornei 78 volontari adibiti all’Area Sport
Accanto agli eventi sportivi e ai tornei, sono diversi gli incontri organizzati in Fiera che hanno consentito di conoscere innumerevoli campioni delle diverse discipline sportive: Franco Baresi, Nino Benvenuti, Loris Capirossi, Alberto Cova, Mike D’Antoni, Roberto Donadoni, Matteo Guarise, Vitantonio Liuzzi, Daniele Massaro, Marco Melandri, Dino Meneghin, Pietro Mennea, Ettore Messina, Bea Palazzi Rossi, Nelson Piquet, Kenny Roberts, Valentino Rossi, Arrigo Sacchi, Sergio Scariolo, Marco Simoncelli, Franco Uncini, Patrick Venerucci, Sara Venerucci. L’area sport, opportunamente attrezzata in un padiglione dedicato e realizzata grazie alla collaborazione con la CdO sport e il Centro Sportivo Italiano, consente di conoscere e praticare diverse attività sportive da vivere in amicizia, con possibilità di gioco libero, sfide tra gruppi di amici e tornei organizzati. Tutti i partecipanti alle diverse manifestazioni sportive hanno una copertura assicurativa garantita.
A partire dal 2003, il trasferimento nei nuovi padiglioni ha consentito di realizzare una specifica area dedicata allo sport e questo ha permesso di affiancare agli eventi esterni anche attività indoor, favorendo l’intrattenimento dei più giovani e promuovendo tornei e discipline sportive particolari o poco conosciute a livello agonistico. Tra tutti gli eventi sportivi che si sono svolti ricordiamo: la Gran Fondo e la Medio Fondo di Ciclismo della Repubblica di San Marino, i Tornei di Calcio a 5 e di Calcio giovanile, i Tornei di Rugby giovanile, il Triathlon agonistico e non agonistico, i Tornei di Basket giovanile e di Basket in carrozzella, le marce e le corse non agonistiche, il Trekking sui Monti del circondario e le camminate per il centro storico di Rimini, le esibizioni di scherma, di judo e di badminton, la ginnastica acrobatica, il beach dodgeball, il beach tennis, il campionato di yo-yo e il beach volley.
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bilancio sociale
IL MEETING È SPORT E VILLAGGIO RAGAZZI Un’intera area del Meeting è inoltre dedicata all’intrattenimento dei più piccoli e dei bambini della scuola primaria. Arricchita da tantissimi laboratori e spazi per attività manuali e giochi da tavolo, all’interno dell’Area sono anche solitamente allestite mostre e spazi per
I NUMERI DEL MEETING 2013 AREA VILLAGGIO RAGAZZI
spettacoli musicali e teatrali. Sono inoltre presenti luoghi attrezzati di supporto per le neo-mamme come la “Papperia” ed è attivo anche un servizio a pagamento di “baby-club” dove i genitori possono affidare i propri figli a personale qualificato per alcune ore. Nel 2013 sono stati realizzati 39 laboratori (6 laboratori di clownerie; 6 di percussioni; 9 di bricolage; 7 di disegno e pittura; 3 di argilla; 6 di materiale di recupero; 1 di calchi di gesso; 1 di graffiti) e le due mostre: “Cosa farò da grande? L’agricoltore”, e “Il passo di Francesco”.
4.000 mq allestiti per l’area Villaggio Ragazzi 9.800 presenze all’interno dell’area 1.400 presenze medie giornaliere 39 laboratori realizzati 84 volontari adibiti al Villaggio Ragazzi 44 spettacoli gratuiti di intrattenimento realizzati (teatro, musica, burattini)
199 bambini accuditi dal servizio “baby-club”
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bilancio sociale
ALLEGATO 1. QUESTIONARIO DI VALUTAZIONE DEL BILANCIO SOCIALE
Gentile lettore, poiché è nostro desiderio redigere un documento che sia sempre più rispondente alle Sue aspettative, nell’ottica di un continuo miglioramento della nostra rendicontazione sociale, abbiamo predisposto un questionario che ci permetterà di verificare il Suo gradimento e di recepire proposte e suggerimenti per le future edizioni. La compilazione di questo breve questionario le sottrarrà solo pochi minuti di tempo. Potrà trasmetterlo via posta (mantenendo il Suo anonimato se lo desidera), o anche tramite fax e in forma elettronica, ai riferimenti indicati al termine del questionario. La ringraziamo sin d’ora per la Sua preziosa collaborazione e per il tempo che ci ha dedicato. Come è venuto a conoscenza del Bilancio Sociale di Fondazione Meeting?
Come valuta il Bilancio Sociale 2013 di Fondazione Meeting? ☐
☐
Attraverso l’Assemblea dei Soci della Fondazione
☐
Attraverso il Sito internet di Fondazione Meeting
☐
Attraverso i mezzi di comunicazione
Completezza delle informazioni
☐
Attraverso il passa-parola
Organizzazione e successione dei contenuti
☐ Altro
Insufficiente
Sufficiente
Buono
Ottimo
Chiarezza espositiva Ritiene importante che Fondazione Meeting pubblichi il proprio Bilancio Sociale? ☐
No, non lo ritengo importante
Coerenza delle informazioni con l’operato della Fondazione
☐
Sì, lo ritengo importante
Chiarezza grafica
☐
Sì, lo ritengo molto importante
Lunghezza del documento
Se ha risposto “sì” alla domanda precedente, perché ritiene importante che il Meeting realizzi il Bilancio Sociale?
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☐
Per conoscere meglio l’attività della Fondazione
☐
Per la trasparenza della Fondazione Meeting
☐
Per migliorare il mio rapporto con la Fondazione
Quale valutazione esprime nel complesso sulla capacità di Fondazione Meeting di perseguire la propria mission? Insufficiente
Sufficiente
Buono
Ottimo
Capacità di perseguire la mission
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bilancio sociale Come valuta la capacità della Fondazione di soddisfare le aspettative dei propri
Come giudica la Fondazione Meeting?
stakeholders? Insufficiente
Sufficiente
Buono
Insufficiente
Ottimo
Sufficiente
Buono
Ottimo
Efficace nel cogliere gli obiettivi Efficiente nell’impiego delle risorse
Capacità di soddisfare le aspettative degli stakeholders
Trasparente
Tra le sezioni del Bilancio di seguito indicate quali ha trovato più interessanti?
Coerente con la mission istituzionale
☐
La Fondazione Meeting
Coerente con i valori dichiarati
☐
Mission e Valori
☐
Struttura organizzativa e risorse umane
Attenta nel gestire le attese degli stakeholders Capace di conseguire risultati soddisfacenti
☐ Stakeholders ☐
La sostenibilità economica
Il Meeting è VOLONTARI
DATI SUL COMPILATORE
☐
Il Meeting è INCONTRI con PERSONE e OPERE
Socio della Fondazione Meeting
☐
Il Meeting è MOSTRE
☐
Visitatore del Meeting
☐
Il Meeting è SPETTACOLI
☐ Volontario
☐
Il Meeting è SPORT e VILLAGGIO RAGAZZI
Espositore al Meeting
☐
Fornitore di beni o servizi
Via Flaminia, 18
Quali ulteriori informazioni potrebbero essere fornite nel prossimo Bilancio Sociale?
☐
Dipendente della Fondazione
47923 Rimini
........................................................................................................................................
☐
Altro, specificare: ...............................................................................................
........................................................................................................................................
ETÀ
........................................................................................................................................
minore di 30 anni
MBS s.r.l., Via Barozzi, 6/e
........................................................................................................................................
☐
fra 30 e 50 anni
40126 Bologna
........................................................................................................................................
☐
maggiore di 50 anni
........................................................................................................................................
SESSO
Materiale iconografico:
........................................................................................................................................
maschio
Fondazione Meeting
........................................................................................................................................
☐ femmina
soggetto pubblico
soggetto privato
Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli
Consulenza metodologica e redazionale:
Progettazione grafica: SI PREGA DI RESTITUIRE IL QUESTIONARIO COMPILATO CON LE SEGUENTI MODALITÀ:
R&S&C, Via Baccelli, 44
Via FAX al numero: 0541-786422 • Via posta elettronica all’indirizzo: meeting@meetingrimini.org • Via posta ordinaria all’indirizzo: Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli, Via Flaminia 18, 47923 Rimini (Italy)
41126 Modena
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Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli
www.meetingrimini.org