Manual de procedimentos rbst by ISABEL ROSAS

Rede Concelhia de Bibliotecas de Santo Tirso

Rede Concelhia de Bibliotecas de Santo Tirso Manual de Procedimentos

Sumário: Introdução …………………………………………………..…………………….…………….. 3 1-Selecção e aquisição do fundo documental ……………………………..….….… 4 2-Tratamento técnico documental ………………………………………….…………… 4 2.1- Carimbagem.…………………………………………………………….……….……….. 4 2.1.1 - Forma de carimbagem .………………………………………………….…..….. 6 2.2 – Registo.……………………………………………………………………..……..….….. 6 2.2.1 Registo de monografias, obras de referência e material não livro .…. 6 2.2.2- Estrutura do Livro de Registos ………………………………...……………….. 6 2.2.3. Registo de publicações em série .…………………………………….………....6 3- Descrição bibliográfica: catalogação, classificação e indexação ……….... 8 3.1 Catalogação.………………………………………………………….……………………. 9 3.2- Encabeçamentos …………………………………..………………………….…..…. 12 3.3- Controle de Autoridade ………..……………………....…………………….….… 13 3.4- Formatos de descrição /Unimarc ……………………………………………..…. 14 4- Classificação ………………………………………………………..……………….….…. 23 5- Indexação …………….…………………………………...……………………..…….…. 24 6-Cotação.……………………………………………………….….…………………..……….25 7- Etiquetagem.……………………………………………………………………...….…….26 8. Arrumação.………………………………………..…………………………………..…… 26 9. Arquivo …………………………………………………..…………………………………. 26 10. Difusão de informação …………………………………………....………………… 26 CDU – plano de classificação abreviado – 1º Ciclo ……………………………... 28 CDU – plano de classificação abreviado – EB 2/3 e Secundárias ..….…….. 30 Tabela de classificação de documentos vídeo ………………………….….……… 33 Tabela de classificação de documentos sonoros ………………………….….…. 34 Siglas das Bibliotecas da Rede ………………………………………….…….……….. 36 Bibliografia …………………………………………………………….………….…..….…… 36

Rede Concelhia de Bibliotecas de Santo Tirso Manual de Procedimentos

Introdução

A constituição da Rede Concelhia de Bibliotecas de Santo Tirso, integrando escolas dos vários ciclos de ensino, motivou a elaboração de um manual de procedimentos comum que, em articulação com a Biblioteca Municipal, facilite a uniformização de procedimentos e serviços, agilizar processos de organização e funcionamento, promover a partilha de boas práticas e rentabilizar recursos com vista à criação de um catálogo colectivo e a partilha de bases de dados bibliográfica. O Manual de Procedimentos é um documento em aberto e em constante reestruturação, contendo em detalhe as linhas de orientação, princípios, normas, directrizes e procedimento operacionais a observar no tratamento técnico do documento.

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1-Selecção e aquisição do fundo documental Na selecção e aquisição do fundo documental deve ter-se em conta o interesse e curiosidade dos alunos, a especificidade das diferentes Áreas Curriculares, as ofertas educativas do Agrupamento e contemplar os seguintes critérios: - a especificidade de cada escola; - o número de alunos e respectivas faixas etárias; - o meio cultural e socioeconómico envolvente; - a relação entre o Currículo Nacional e o Projecto Educativo da Escola, - o orçamento previsto para a BE - os materiais impressos (livros, revistas e jornais) devem constituir 75% do fundo e o material nãolivro (CDR, DVD, CDA) os restantes 25%; 60% dos documentos deverão corresponder a temas relacionados com o currículo escolar, devendo proceder-se também à aquisição de outros documentos (jogos de computador, música, revistas, filmes) sugeridos pelos próprios alunos; - atender às necessidades educativas especiais e às origens multiculturais dos alunos; - manter o equilíbrio entre todas as áreas do saber, respeitando essencialmente as áreas disciplinares/temáticas e o número de alunos que as frequentam.

2 - Tratamento técnico documental Qualquer documento que entra numa Biblioteca, até chegar ao utilizador, passa por várias operações intelectuais, técnicas ou simplesmente materiais, a que chamamos o circuito do documento. Antes de se iniciar o tratamento técnico, verificar-se-á o seu estado geral de conservação (se está completo e sem danificações). No caso de volumes de colecções adquiridos em separado, deve verificar-se se o número do volume não é repetido.

2.1 - Carimbagem O carimbo é a marca de posse, existindo regras para a sua colocação: Tipos de carimbo • Carimbo da instituição (carimbo de posse) com o nome do Agrupamento/Escola e o nome da Biblioteca Escolar (dimensões reduzidas). • Carimbo de registo com a identificação da Biblioteca Escolar, destinado à inscrição do número de registo [cota; data de entrada]

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2.1.1- Forma de carimbagem A carimbagem deverá ser feita tendo em atenção a salvaguarda da integridade da mancha gráfica, das ilustrações e imagens e, preferencialmente, deve ser uma tarefa exclusiva da BE. Todas as obras deverão ser carimbadas da seguinte forma: Documentos impressos:

a) Monografias e obras de referência  Carimbo de registo na página de rosto em local pré definido (no canto inferior direito) [A página de título/rosto é de entre as páginas preliminares a que contém mais informação sobre o documento.] Nas obras com folhas plastificadas ou material em que a tinta não adere, o carimbo deverá ser efectuado numa etiqueta autocolante que deve ser colocada no local estabelecido para o efeito. Sempre que uma página é ilustrada deve carimbar-se na página, imediatamente, anterior ou na seguinte. Deve evitar-se a carimbagem sobre ilustrações.

 Carimbo de posse ou instituição na última página de texto (final da parte escrita) e nas páginas convencionadas pela instituição ( ex: nas páginas 11, 111, 211, 311, ...) b) Publicações periódicas São carimbadas apenas com o carimbo da instituição e da seguinte forma: 1. Jornais - 1ª página, junto ao título 2. Revistas - Ficha técnica ou sumário (canto superior direito) - Interior da contra capa Nota: poderá utilizar-se o mesmo procedimento para outros documentos efémeros: brochuras, desdobráveis, folhetos, em caso de existir espaço livre.

c) Material não livro (CD- Audio; CD-Rom; DVD; Cassetes vídeo; diapositivos, …) Este material carimba-se com uma etiqueta autocolante, que deve ser colocada onde menos ofenda ou oculte informação e onde deve figurar, também, o número de registo. No caso de fotografias, postais, cartazes, gravuras, devem ser carimbados no verso da ilustração.

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2.2 - Registo O registo dos documentos é uma operação administrativa que tem como objectivo a inventariação de todo o tipo de documentos que constituem o fundo documental de um sector de documentação.

2.2.1 - Registo de monografias, obras de referência e material não livro O registo deve ser efectuado em livro próprio. É aconselhável a utilização de livros de registo diferentes para cada tipo de documento. - Todos os documentos que entram na biblioteca, independentemente do seu suporte, deverão ser registados sequencialmente num livro de registo. Consideram-se uma excepção os manuais escolares, trabalhos de alunos e documentos facilmente degradáveis ou com uma actualidade muito reduzida, por ex: folhetos, guias informativos, cartazes, etc. - Cada unidade física deverá ter um número de registo próprio independentemente de ser uma obra em vários volumes; - O material acompanhante no mesmo formato ou diferente (livro; CD-Rom; CD-Audio; DVD…) deve constituir-se com o mesmo n.º de registo da obra integrante. - Dada a rápida desactualização dos manuais escolares e o carácter efémero de que se revestem enquanto publicações de referência da colecção da Biblioteca, estes poderão ter um livro de registo específico.

2.2.2 - Estrutura do Livro de Registos Da estrutura do livro de registo deverão constar os seguintes elementos: número de registo; data de entrada; título do documento; responsabilidade principal; data e editor; colecção; cota; modo de aquisição (compra, permuta ou oferta) e observação (outros aspectos considerados relevantes). O registo informático (Excel, Word, Access ou outras bases de dados) é exequível, desde que as páginas sejam numeradas e rubricadas, após impressão, ou sejam efectuadas cópias de segurança.

[Exemplo] N.º Registo

Data Entrada

Titulo

Responsabilidade Principal

Data Editor

Colecção

Cota

Aquisição C P O

Observ.

(Figura 1)

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Nota: A coluna de Observações do livro de registo destina-se a registar aspectos relevantes da situação do documento, nomeadamente as situações de:  Abatido, no caso de documentos que se excluíram do fundo documental por falta de actualidade ou inadequação ao fundo e a data respectiva de abate.  Extraviado, no caso de documentos desaparecidos, igualmente com indicação da data.  No Depósito, para o caso de documentos de valor de que a biblioteca não deve desfazer-se, mas que não têm interesse em livre acesso e podem ser arrumados num outro espaço.  Nos Reservados, quando se tratam de documentos raros e valiosos como livros autografados, primeiras edições, edições de luxo, fac-similadas, etc..

 Ou, documentos requisitados permanentemente para as salas de aulas e/ou outros espaços da escola: Ex: Departamento Curricular responsável….

2.2.3 - Registo de publicações em série

O registo destas publicações é feito de forma simplificada, no módulo Kardwin (Porbase5)ou em folhas Kardex, adaptadas para o efeito, de acordo com a periodicidade dos títulos. Estas características aconselham a utilização de uma folha de registo por cada título de publicação periódica, ordenadas alfabeticamente. (Figuras 2 e 3)

Figura 2 (Kardwin)

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Figura 3 (Folha Kardex) Os periódicos poderão permanecer na BE, durante um período de tempo definido segundo a sua periodicidade: Diário - a retirar no início de cada semana; Semanário - a retirar no final de cada mês; Quinzenal e mensal - a retirar no final de cada período lectivo. A equipa coordenadora da BE no final de cada ano lectivo, procede à análise do interesse de cada periódico, procedendo ao seu abate ou arquivamento, conforme as situações. Poderão ser efectuadas recolhas de artigos que se considerem de interesse e que serão guardados em dossiers próprios, devidamente identificados.

3- Descrição bibliográfica: catalogação, classificação e indexação A biblioteca deve estar organizada de forma a permitir ao leitor e ao funcionário identificar os documentos pretendidos num curto espaço de tempo. Para que esta resposta seja possível, existem quatro tarefas complementares que devem ser cuidadosamente realizadas: a catalogação, a classificação, a indexação e a cotação.

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3.1 - Catalogação A catalogação consiste no conjunto de operações necessárias à descrição bibliográfica abreviada de um documento, seja ele livro ou não livro, monografia ou periódico, e permite identificar uma determinada espécie bibliográfica, facilitando a sua posterior recuperação pelo autor (es), título, editor, ano de publicação, entre outros elementos identificativos. Como base deste trabalho devem ser utilizadas as Regras Portuguesas de Catalogação, e as ISBD’s (International Standard Bibliographic Description). ISBD(M): Descrição Bibliográfica Internacional de Monografias, a ISBD(CR): Descrição Bibliográfica de Periódicos; a ISBD(ER) Descrição Bibliográfica de Recursos Electrónicos e a ISBD(NBM): Descrição Bibliográfica Internacional de Material Não Livro

Nível de descrição Para fazer a descrição bibliográfica, tomaremos como norma base a utilização do nível intermédio de descrição tal com o é definido internacionalmente.

Título próprio [indicação geral da natureza do documento]. Título próprio de outro autor: complemento de título/1ª menção de responsabilidade; 2ª e outras menções de responsabilidade. -Menção de edição. – Local de edição: editor, data de edição. – Designação específica de material e extensão: outros pormenores físicos. – (Título próprio da colecção; nº dentro da colecção) Notas ISBN

A Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada de Monografias – ISBD(M) – especifica os elementos necessários à descrição e identificação das monografias impressas, atribui uma ordem a esses elementos e prescreve um sistema de pontuação a atender nessa descrição. Os elementos da descrição – corpo da entrada - são distribuídos por zonas, possuindo cada uma determinadas fontes designadas como «fontes principais de informação». Qualquer elemento retirado de outra fonte, que não a considerada principal, deve ser referenciado entre parênteses rectos [ ] ou dado em notas.

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Fontes de informação Zona Título e Menção de responsabilidade Edição Publicação, distribuição, etc.

Fontes prescritas de informação Página de rosto / Página de rosto substituta Página de rosto / Página de rosto substituta Colofão / Páginas preliminares Página de rosto / Página de rosto substituta Colofão / Páginas preliminares

Campo Unimarc 200 205 210

Descrição física

A própria publicação

215

Série (colecção)

A própria publicação

225

Notas

A própria publicação

300

ISBN – N.º Internacional Normalizado dos Livros

A própria publicação

010

Especificações respeitantes aos vários fundos: Monografias (fundo adultos)  devem ser sempre mencionadas as responsabilidades principais e secundárias  a menção de edição só é usada para edições além da primeira;  a menção de colecção é obrigatória. (fundo infanto-juvenil)  além das autorias principais, devem ser sempre mencionados os ilustradores  a menção de edição só é usada para edições além da primeira;  a menção de colecção é obrigatória  a menção da ilustração é obrigatória

Publicações em série A descrição catalográfica de uma Publicação Periódica não difere substancialmente, da descrição de uma monografia. Assim, mantêm-se as zonas, bem como os elementos que as constituem e respectiva pontuação, à excepção da 8ª ZONA, que, em vez de constar do ISBN, contém o ISSN (= Número Internacional das Publicações em Série) e a zona da Numeração (que consiste na introdução do campo 207 POrbase5), que regista o primeiro e o último número e/ou datas extremas de uma publicação periódica existentes na biblioteca.

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Áudio  os títulos de cada um dos temas que compõem o documento devem ser, sempre que possível, dados em notas;  a referência às autorias deve ser exaustiva quanto a intérpretes e autores de letras, ou mesmo, a indicação dos produtores;  outros tipos de responsabilidade podem excluir-se a não ser que essa informação se revele essencial;  no caso da música clássica, o autor do trecho, os intérpretes (individuais ou grupos), os maestros e os solistas devem constituir autorias principais;  a indicação da natureza do documento é obrigatória;  a menção de colecção é obrigatória.

Vídeo (VHS/DVD)  o título original bem como a tradução são obrigatórios;  se um dado filme se basear numa obra literária, deve estabelecer-se a ligação entre o registo do vídeo e o da monografia, utilizando um dos campos de ligação do bloco 4 (entradas relacionadas) do Unimarc (campo 488 do porbase5).  a referência ás autorias deve ser exaustiva quanto a realizadores, produtores, guionistas e intérpretes  devem ser consideradas como autorias principais o realizador e o produtor;  a menção de colecção é obrigatória;  a indicação geral da natureza do documento é obrigatória;  em notas, mencionar sempre se é legendado ou traduzido, assim como a faixa etária a que se destina.  no caso de documentários, a sinopse deve ser dada em notas.

• Recursos electrónicos (CDR/DVD e Recursos de Internet De acordo com a ISBD (ER) Recursos electrónicos são todos os materiais controlados por computador, o que inclui, por exemplo: cdr´s, dvd`s, com software ou outra informação e recursos de Internet, sendo que, a principal distinção entre estes recursos diz respeito ao método de acesso: local ou remoto. Dada a especificidade da descrição deste tipo de recursos e recente difusão da nova ISBD, refere-se em seguida os aspectos da nova ISBD(ER), que devem ser tomados em linha de conta:

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 a indicação geral da natureza do documento é obrigatória [Documento electrónico];  a menção de responsabilidade está relacionada também com funções como as de designer, desenvolvimento de software e/ou produtos;  no caso de recursos que são actualizados frequentemente, a referência à edição deve ser omitida e deve ser dada uma nota apropriada na zona 7.  não deve ser considerada outra edição: a mudança de “invólucro” (por exemplo, de disco para disquete), diferenças de formatos, diferenças de códigos de caracteres, diferenças de formatos de visualização (por ex. um recurso de acesso remoto reproduzido numa disquete ou disco óptico).  na designação e extensão de alguns tipos de materiais sugere-se: Multimédia interactivo; ou Dados e programas; ou Dados (2 ficheiros: 2 Mb); ou Programas (1 ficheiro: 1 Mb)  no caso dos recursos com acesso local utilizam-se os seguintes elementos: designação específica de material (obrigatório) e extensão. A identificação de um tipo específico de disco óptico deve ser dada entre parêntesis curvos. Depois da designação específica de material, são indicadas também as dimensões.  nas notas, os requisitos do sistema são obrigatórios;  o modo de acesso é obrigatório para recursos com acesso remoto. Deve ser precedida pela designação

“Modo

acesso”

Ex.:

Modo

acesso:

World

Wide

Web.

URL:

http://www.sapo.pt;

VAMOS COZINHAR! Vamos cozinhar! [Documento electrónico]. - processador 486 Dx2 /66 Mhz (recomendado pentium 100Mhz); sistema operativo Windows95, 98 ou superior, placa gráfica 1 Mb ou mais, placa de som: compativel soundblaster. - Lisboa : Planeta DeAgostini, 2005. - 1 disco óptico (CD-ROM) : col.; son + fasciculo especial pais. - (Aprendilândia ; 47). - Windows 95, 98 ou superior. - Contém: Fatia a fatia; Vou-te comer!; Sanduiche de frases; Dieta correcta; Combate metálico

CDU 087.5

3.2 - Encabeçamentos O encabeçamento deve seguir, como base, as Regras Portuguesas de Catalogação. Para além do que estas estipulam, esclarece-se o seguinte: 1- No caso das obras onde a ilustração assume uma importância superior ao texto, o encabeçamento deve ser pelo ilustrador. 2- No caso da música clássica, o encabeçamento é sempre o autor do trecho/obra. 3- No caso de outros géneros musicais, o encabeçamento deve ser o intérprete. 4- No caso do vídeo, o encabeçamento deve ser o realizador. 5- No caso dos documentos multimédia, o encabeçamento deverá ser produtor, caso seja identificado se não, o encabeçamento será feito pelo título.

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6- No caso dos sites WEB ou outros recursos de Internet, o encabeçamento deverá ser o autor da informação se tal se encontrar explícito.

3.3 - Controle de Autoridade As autoridades, na medida em que constituem pontos de acesso a qualquer catálogo, constituem um dos aspectos mais relevantes para assegurar a qualidade do produto catalográfico e devem ser mantidos de acordo com normas estabelecidas e feito sistematicamente o seu controlo. Independentemente da metodologia implementada pelo sistema de gestão biblioteconómica, deve verificar-se sistematicamente e com cuidado se uma dada autoridade já existe no sistema e só depois decidir sobre a criação de uma nova entrada. Assim, estabelecem-se alguns procedimentos para a criação de autoridades/autor: 1- Sempre que for o caso, deve copiar-se o registo de autoridade já existente na própria base de dados. 2- Ao criar-se uma nova autoridade (e isto vai acontecer sempre nos documentos áudio, vídeo e multimédia) deve determinar-se com exactidão o nome, excluindo o mais possível abreviaturas, acrónimos e pseudónimos. Deve recolher-se o máximo de informação possível sobre o autor, tal como datas de nascimento e morte, funções desempenhadas, quando tal se torne relevante para identificação inequívoca.

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3.4 - FORMATOS DE DESCRIÇÃO / UNIMARC Monografias Campo

Sub.

010

Número Internacional Normalizado de livros ISBN

021

Número de depósito legal – código do país

100

Dados gerais de processamento

101

Descrição

Notas

Língua da publicação

por

Língua do documento original

Documentos noutras línguas

102

País de publicação

200

Título próprio

Informação de outro título

Primeira menção de responsabilidade

Outras menções de responsabilidade

205

Menção da edição

210

Lugar da edição,

Nome do editor,

Data da publicação,

Menção de responsabilidade relativa à edição

Fundo Local*

Nome do impressor

Fundo Local*

Data de impressão

Fundo Local*

Descrição física – nº páginas

Descrição física –caso tenha ilustrações

Descrição física – cm

Indicação de material acompanhante

Colecção – Título próprio da colecção

Colecção – indicação de volume

Notas relativas a título e menção de responsabilidade

215

225

304

327

Nota de conteúdo

328

Nota de dissertação ou tese

Se não for a 1ª ed.

Descr. de 2º nível. Ex: contém Vol. 1: A Irmandade do anel preencher tb o 517)

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606

Nome comum usado como assunto – Elemento de entrada

Nome comum usado como assunto – subdivisão de assunto

^y ^z

Nome comum usado como assunto – subdivisão geográfica Nome comum usado como assunto – subdivisão temporal Classificação Decimal Universal (CDU) - Notação

675

700

Nome de autor -pessoa física (resp. intel. principal) –Palavra de ordem

710 p/ colectividade de autor

Nome de autor -pessoa física (resp. intel. principal) – Outra parte do nome

711 p/ colectividade de autor

Nome de autor -pessoa física (co-resp. int. principal) – Palavra de ordem

Nome de autor -pessoa física (co-resp. int. principal) – Outra parte do nome

Nome de autor -pessoa física (resp. int. secundária) – Palavra de ordem

Nome de autor -pessoa física (resp. int. secundária) – Outra parte do nome não tomada para palavra ordem

Cota sumério

Sigla da instituição

Nº de registo

Sigla da instituição

Cota

701

702

930

966

712 p/ colectividade de autor

Obra em vários volumes

* Fundo Local- Obras de autores do concelho de Santo Tirso e obras sobre Santo Tirso

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Catalogação de publicações em série Campo

Sub

011

ISSN - Número Internacional das Publicações em Série

021

Número de depósito legal – código do país

100

Dados gerais de processamento

101

Descrição

Notas

Língua da publicação

Por

Língua do documento original

Documentos noutras línguas

País de publicação

Localidade

110

Publicações em série

200

Título próprio

Natureza do documento

Informação de outro título

Primeira menção de responsabilidade (director)

Outras menções de responsabilidade

205

Menção da edição

Se não for a 1ª ed.

207

Numeração normalizada

Ex. Ano 1; nº1(Set. 2008 – Ano 1; n12 (Set. 2009)

210

Lugar da edição,

Nome do editor,

Data da publicação,

215

Descrição física – cm

225

Colecção – Título próprio da colecção

Colecção – indicação de volume

300

Notas gerais

304

Notas relativas a título e menção de responsabilidade

326

Nota de periodicidade

520

Titulo anterior

606

Nome comum usado como assunto – Elemento de entrada

Nome comum usado como assunto – subdivisão de assunto

Nome comum usado como assunto – subdivisão geográfica

Nome comum usado como assunto – subdivisão temporal

102

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675

Classificação Decimal Universal (CDU) - Notação

700

Nome de autor -pessoa física (resp. intel. principal) –Palavra de ordem

710 p/ colectividade de autor

Nome de autor -pessoa física (resp. intel. principal) – Outra parte do nome

711 p/ colectividade de autor

Nome de autor -pessoa física (co-resp. int. principal) – Palavra de ordem

Nome de autor -pessoa física (co-resp. int. principal) – Outra parte do nome

Nome de autor -pessoa física (resp. int. secundária) – Palavra de ordem

Nome de autor -pessoa física (resp. int. secundária) – Outra parte do nome não tomada para palavra ordem

Cota sumério

Sigla da instituição

Nº de registo

Sigla da instituição

Cota

701

702

930

966

712 p/ colectividade de autor

Obra em vários volumes

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Catalogação de documentos sonoros Campo

Sub

100

101 200

Descrição

Notas

Dados gerais de processamento Dados gerais de processamento

Título próprio

Indicação da natureza do documento

Informação de outro título

Primeira menção de responsabilidade

Outras menções de responsabilidade

Lugar da edição, distribuição

Nome do editor, distribuidor

Data da publicação,

Descrição física – indicação especifica da Natureza do documento e duração

Descrição física – outras indicações físicas (cor)

Colecção – Título próprio da colecção

Colecção – indicação de volume

304

Notas relativas a título e menção de responsabilidade

323

Nota relativa ao elenco

328

Nota de dissertação ou tese

606

Elemento de entrada

Subdivisão de assunto

Subdivisão geográfica

686

Classificação (notação)

Tabela BDVP

700

Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual principal) – Palavra de ordem

710 p/ colectividade de autor

Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual principal) – Outra parte do nome

711 p/ colectividade de autor

Nome de autor -pessoa física (co- responsabilidade intelectual. principal) – Palavra de ordem

Nome de autor -pessoa física (co-responsabilidade intelectual principal) – Outra parte do nome

Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual secundária) – Palavra de ordem

Nome de autor - pessoa física (respons. Intelectual secundária) – Outra parte do nome

Cota sumério

Sigla da instituição

Nº de registo

Sigla da instituição

Cota

210

215

225

701

702

930

966

Titulo original

712 p/ colectividade de autor

Obra em vários volumes

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Catalogação de documentos vídeo Campo

Sub

100

101 200

Descrição Dados gerais de processamento Dados gerais de processamento

^a ^b

Título próprio Indicação da natureza do documento

Informação de outro título

Primeira menção de responsabilidade

Outras menções de responsabilidade

Lugar da edição, distribuição

Nome do editor, distribuidor

Data da publicação,

Descrição física – indicação especifica da Natureza do documento e duração

Descrição física –outras indicações

Colecção – Título próprio da colecção

Colecção – indicação de volume

300

Nota relativa à classificação etária

304

Notas relativas a título e menção de responsabilidade

323

Nota relativa ao elenco

330

Resumo - sinopse

606

Elemento de entrada

Subdivisão de assunto

Subdivisão geográfica

686

Classificação (notação)

700

210

215

225

^b 701

^a ^b

702

^a ^b

966

Notas

Titulo original

Tabela BDVP

Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual principal) – Palavra de ordem Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual principal) – Outra parte do nome Nome de autor -pessoa física (co- responsabilidade intelectual. principal) – Palavra de ordem Nome de autor -pessoa física (co-responsabilidade intelectual principal) – Outra parte do nome Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual secundária) – Palavra de ordem Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual secundária) – Outra parte do nome não tomada para palavra ordem

Nº de registo

Sigla da instituição

Cota

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Catalogação de documentos electrónicos Campo

Sub

100

Dados gerais de processamento

101

Língua de publicação

102

País de publicação

135

Dados codificados para documentos electrónicos

200

Título próprio

Indicação da natureza do documento

Informação de outro título

Primeira menção de responsabilidade

Outras menções de responsabilidade

Lugar da edição, distribuição

Nome do editor, distribuidor

Data da publicação, distribuição

215

Descrição física – indicação especifica da Natureza do documento e duração

225

Colecção – Título próprio da colecção

Colecção – indicação de volume

300

Notas gerais

327

Nota relativa ao conteúdo

337

Nota relativa a pormenores técnicos

606

Elemento de entrada

Subdivisão de assunto

Subdivisão geográfica

210

700

^a ^b

701

^a ^b

702

^a ^b

966

Descrição

Notas

Ex. Configuração mínima

Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual principal) – Palavra de ordem Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual principal) – Outra parte do nome Nome de autor -pessoa física (co- responsabilidade intelectual. principal) – Palavra de ordem Nome de autor -pessoa física (co- responsabilidade intelectual principal) – Outra parte do nome Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual secundária) – Palavra de ordem Nome de autor -pessoa física (responsabilidade intelectual secundária) – Outra parte do nome não tomada para palavra ordem

Nº de registo

Sigla da instituição

Cota

Rede Concelhia de Bibliotecas de Santo Tirso Manual de Procedimentos

Catalogação de Monografias

Catalogação de Publicações em Série

Rede Concelhia de Bibliotecas de Santo Tirso Manual de Procedimentos

Documento vídeo

Catalogação de Documento Sonoro

Catalogação de Documento Vídeo

Rede Concelhia de Bibliotecas de Santo Tirso Manual de Procedimentos

Catalogação de Documento electrónico

4 – Classificação A classificação cria pontos de acesso para a recuperação dos documentos pelo seu conteúdo. Para efeitos de classificação utiliza-se a Classificação Decimal Universal (CDU) edição abreviada editada pela Biblioteca Nacional de Portugal. As classes da CDU são identificadas através de um Guia de Cores, conforme tabela abaixo, criada para facilitar a localização do livro na estante pelo utilizador. A etiqueta colorida é colada na lombada do livro, de acordo com o respectivo assunto. Classificação Decimal Universal (CDU) CLASSE GERAL ASSUNTO CDU 0 Generalidades. Ciência e Conhecimento 1 Filosofia. Psicologia 2 Religião. Teologia 3 Ciências Sociais 4 (vaga) 5 Matemática. Ciências Naturais 6 Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia 7 Artes. Esportes. Arquitetura 8 Lingüística. Linguagem. Literatura 9 Biografia. Geografia. História

COR Vermelho Laranja Cinzento Azul Rosa Amarelo Roxo Branco Verde

Princípios a seguir para classificação dos documentos:  Evitar complexidade;  Ter em consideração o tipo de utilizador;  A classificação é uma linguagem convencional, em que cada assunto receberá uma notação;  O assunto precede a forma;  Várias facetas (aspectos) de um assunto são dadas através dos auxiliares (tempo, forma, geográficos, língua...);  A uma mesma obra pode ser atribuída mais do que uma notação;  As obras documentais cuja conteúdo esteja organizado de forma cronológica (ex. história da literatura….); enciclopédia (ex. dicionário de biologia) é-lhes atribuída o auxiliar de forma respectivo; Tendo em conta que a CDU é um documento muito extenso abarcando uma imensidão de subclasses, sugere-se a utilização de listas abreviadas, de acordo com os assuntos que predominam nas Bibliotecas Escolares. A tabela poderá ser ampliada e afixada, na Biblioteca, para consulta dos

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leitores. A lista abreviada é utilizada na classificação dos documentos de forma a evitar uma grande dispersão por todas aquelas áreas do conhecimento. Esta lista não dispensa contudo a consulta da própria CDU quando se pretender classificar os documentos com mais detalhe.

5- Indexação A indexação é a operação que consiste em descrever e caracterizar um documento com o auxílio de representações de conceitos, linguagem documental, extraídos do documento por meio de uma análise do mesmo. Princípios a seguir para classificação dos documentos: Na análise dos documentos livro deve considerar-se que, uma vez que é impossível ler na íntegra todos os documentos que dão entrada na Biblioteca, deve recorrer-se a uma leitura superficial. Nesta considera-se:  O título do documento;  O sumário;  A introdução;  As primeiras frases dos capítulos e parágrafos;  Gráficos, quadros, figuras, legendas, índices Neste processo, devemos ter em atenção que os conteúdos/conceitos curriculares poderão constituir termos de indexação, reforçando a acção da Biblioteca Escolar ao serviço das aprendizagens, acentuando, assim as suas funções educativa e informativa. Os professores poderão elaborar listas de conceitos curriculares, previamente, analisados no grupo de trabalho onde serão elaboradas lista de descritores que serão utilizados como termos de indexação não controlados. Representação dos conceitos por termos  Consultar a “Lista de Cabeçalhos de Assunto para Bibliotecas” (Caminho) e validar o conceito seleccionado;  Esta operação intelectual deverá ser efectuada sempre pela mesma pessoa pertencente à equipa da BE, de forma a minorar alguma subjectividade, preferencialmente alguém com formação na área.

Notas:

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Quando surgem várias hipóteses de representação dos conceitos, isto é, indecisão entre duas notações da CDU ou entre vários descritores possíveis, a decisão deverá basear-se sempre no grande princípio geral da indexação: • Perante a possibilidade de escolha entre duas ou mais notações ou entre dois ou mais descritores, devem eleger-se os que aparecem com mais frequência na bibliografia corrente e os que serão mais comuns e mais solicitados pelo utilizador. • Deve considerar-se também que não é desejável a atribuição de um número demasiado grande de descritores ou notações, pois pode correr-se o risco de provocar ruído no catálogo, isto é, para qualquer assunto o utilizador, recebe a informação de um grande número de documentos existentes, mas na verdade sobre esse assunto só um número mais restrito, interessa. Por outro lado, também devemos evitar os silêncios no catálogo. Há que ter um sentido do equilíbrio, sem omitir informação pertinente para o utilizador.

6-Cotação A cotação é a fase do tratamento documental em que a cada documento é atribuído um código que permite a sua arrumação nas estantes e a posterior recuperação por parte do utilizador. As cotas são notações/números, compostos de forma simplificada, a partir da CDU. A cota de um livro não tem pois que coincidir rigorosamente com a classificação, porque esta é a representação codificada dos assuntos e a cota está relacionada com a forma prática e eficiente como os documentos são arrumados, para facilmente serem recuperados pelos utilizadores. Princípios gerais:  As obras de referência de áreas específicas do conhecimento (biologia, física, história, literatura) além da notação principal levam também o auxiliar de forma (03);  As obras de referência em que cada volume versa um tema mantêm-se todas juntas e são colocadas na classe 0, ex. Enciclopédia Visual, Enciclopédia do Conhecimento;  As obras de literatura para jovens adultos e adultos são divididas em dois grandes grupos: literatura universal e literatura em língua portuguesa, Assim, este elemento é composto por duas partes complementares: 1 - Identificativa do assunto principal do documento. Esta notação poderá ser mais reduzida do que a classificação atribuída ao documento de forma a evitar uma distribuição excessiva pelas estantes; 2 - O conjunto das três primeiras letras do apelido do autor individual, ou apenas do 1º autor, no caso da responsabilidade ser partilhada, até três autores. Quando são mais de três autores a cotação é feita pelas três primeiras letras do título da obra. Quando uma obra não tem um autor expresso a entrada faz-se pelo título. Quando se trata de vários exemplares de uma mesma obra a cota é sempre a mesma, com a indicação do nº de exemplar. Há ainda o caso dos congressos,

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publicações de um Ministério, publicações oficiais, etc... que se regem pelas Regras Portuguesas de Catalogação, na parte das Entradas Principais das Monografias; - Quando um documento versar diversos temas, o principal é utilizado para a sua arrumação na estante e os restantes são inscritos na respectiva folha de recolha.

7- Etiquetagem Para que o livro seja arrumado e localizado facilmente na estante é colocada na lombada uma etiqueta (19x50 mm) branca com a cota. A etiqueta é colada sempre que possível à mesma altura, por ex. 2 ou 3 cm da base, desde que não oculte parte do título, do nome do autor, o número do volume ou colecção, inscritos na lombada. Para evitar que se descole, convém protegê-la com plástico autocolante.

8. Arrumação 

A arrumação é feita por assuntos (notação da CDU)



As estantes devem ter a indicação das grandes classes da CDU e as prateleiras devem mencionar as sub-classes dos livros que nela constam



As obras são arrumadas da parte superior para a parte inferior e de esquerda para a direita, por ordem alfabética do apelido do autor, da colecção ou do título, dentro da mesma classe da CDU



As obras de um mesmo autor são ordenadas por ordem alfabética dos títulos



As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria



Quando retirado da estante um documento só deverá ser arrumado pela equipa técnica da Biblioteca



Os documentos audiovisuais (CD, DVD, CD-ROM e DVD-ROM) são arrumados por temas em armários fechados ou pastas de arquivo, para não serem manuseados directamente pelo utilizador. Apenas as caixas estarão expostas



O material acompanhante será arrumado, de acordo com o seu suporte, na zona correspondente.

9. Arquivo Arquivo de fotocópias e literatura cinzenta, maletas pedagógicas

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Este tipo de documentos deverá ter acesso condicionado, sendo arrumado de acordo com o número da Tabela Principal correspondente ao assunto e o número de ordem do documento dentro da caixa. Apenas o número da CDU ficará registado na parte exterior da caixa arquivadora ou da maleta pedagógica.

Dossiers temáticos Estão arrumados por assuntos numa estante da BE seguindo a norma que foi definida para os documentos do ponto anterior.

10. Difusão de informação Cada escola destinará um espaço para arquivar os documentos que, de acordo com a política de desenvolvimento da colecção, sejam retirados das estantes. Deverão

ser

utilizados

expositores

para

colocar

novidades/últimas

aquisições,

desdobráveis/folhetos, página Web, listas bibliográficas, para promover a difusão da informação. Poderão ser organizados dossiers temáticos em articulação com as necessidades curriculares.

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CLASSIFICAÇÃO DÉCIMAL UNIVERSAL PLANO DE CLASSIFICAÇÃO ABREVIADO – C.D.U. 1º Ciclo Ensino Básico

0 - GENERALIDADES 001

Generalidades (ciência do conhecimento em geral). Organização do trabalho individual

004

Informática. Computadores

02 030

Enciclopédias. Obras Gerais de Referência. Dicionários

050

Publicações Periódicas.

050.8/9. 070

Bibliotecas.

Anuários. Almanaques. Calendários Jornais. Jornalismo. Imprensa

084.4

Atlas

087.5

Publicações para crianças (que não se enquadram na literatura)

- FILOSOFIA. PSICOLOGIA. 1 159.9 17

Filosofia. Ocultismo Psicologia Moral. Ética.

2 - RELIGIÃO. TEOLOGIA. 2

Teoria, Filosofia e Natureza da Religião

3 - CIÊNCIAS SOCIAIS

Sociologia.

Economia. Ciências Económicas. Trabalho. E.U.

Direito. Direito Internacional. Direitos Humanos.

Educação. Ensino. Pedagogia

Etnografia. Etnologia. Usos e Costumes. Vida Social e Tradição Popular.

MATEMÁTICA. CIÊNCIAS NATURAIS

502/505 51

Natureza. Ciências do Meio Ambiente Matemática

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Astronomia

Física

Geologia. Meteorologia. Hidrologia

Ciências Biológicas no Geral. Ecologia. Biodiversidade. Antropologia

Botânica.

Zoologia.

6 - CIÊNCIAS APLICADAS. MEDICINA. TECNOLOGIA. 61

Medicina. Saúde. Educação Sexual. Prevenção de acidentes.

Máquinas. Tecnologia em Geral

Agricultura.

Ciências Domésticas (culinária, costura, croché)

7 - ARTE. RECREAÇÃO. ENTRETENIMENTO. DESPORTO 74

Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados

Pintura

Música

Divertimentos. Espectáculos. Jogos. Desportos.

8 - LÍNGUA. LINGUÍSTICA. LITERATURA 80

Linguística. Questões gerais de linguística. Filologia

Linguística. Línguas

81’36 82

Gramáticas Literatura em geral

82 -1

Literatura Estrangeira. Poesia

82-2

Literatura Estrangeira. Drama

82-3

Ficção. Prosa. Narrativa. Novela

82-31 82-311

Romance Romance de Aventuras.

82-34

Contos

82-93

Literatura Infanto-Juvenil. BD

821

Literatura Portuguesa.

821-1

Poesia

821-2

Teatro. Drama

821-3

Ficção. Prosa. Narrativa. Novela.

821-31 821-311 821-34

Romance Romance de Aventuras Contos

9 - GEOGRAFIA. BIOGRAFIA. HISTÓRIA. 903/904

Pré-história. Vestígios Pré-históricos. Artefactos. Antiguidades

Rede Concelhia de Bibliotecas de Santo Tirso Manual de Procedimentos

908 91 929 93/94 94(469)

Monografias. Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens Biografias História em Geral História de Portugal

CLASSIFICAÇÃO DÉCIMAL UNIVERSAL PLANO DE CLASSIFICAÇÃO ABREVIADO – C.D.U. EB 2/3 e Secundário

0 - GENERALIDADES 001

Generalidades (ciência do conhecimento em geral). Organização do trabalhoindividual

004

Informática. Computadores

Bibliotecas.

030

Enciclopédias. Obras Gerais de Referência. Dicionários

050

Publicações Periódicas.

050.8/9. 070

Anuários. Almanaques. Calendários Jornais. Jornalismo. Imprensa

084.4

Atlas

087.5

Publicações para crianças (não se enquadram na literatura)

1- FILOSOFIA. PSICOLOGIA. 1 159.9 17

Filosofia. Ocultismo Psicologia Moral. Ética.

2 - RELIGIÃO. TEOLOGIA. 2

Teoria, Filosofia e Natureza da Religião

23/25

Religiões não Cristãs.

26/27

Religião Cristã. Cristianismo.

Islamismo

Movimentos espirituais modernos ( Ateísmo, Neopaganismo, Cientologia…)

3 - CIÊNCIAS SOCIAIS 31 316.347

Estatística. Demografia. Sociologia. Racismo. Xenofobia. Diferenciação Social

Politica. Políticos. Escravatura

Economia. Ciências Económicas. Trabalho. União Europeia

Direito. Direito Internacional. Direitos Humanos.

Administração Pública

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Assistência. Serviço Social. Consumo. Seguros

Educação. Ensino. Pedagogia

371

Organização do ensino.

372

Materiais. Disciplina. Didáctica.

376

Ensino Especial

39 398

Etnografia. Etnologia. Usos e Costumes. Vida Social e Tradição Popular. Folclore. Tradição Popular. (contos e lendas; anedotas; sátiras e canções populares)

5 - MATEMÁTICA. CIÊNCIAS NATURAIS 502/505

Natureza. Ciências do Meio Ambiente

Matemática.

Astronomia. Investigação Espacial

Física

Química

55/56

Geologia. Meteorologia. Paleontologia.

Ciências Biológicas no Geral. Ecologia. Biodiversidade. Antropologia.

Botânica.

Zoologia.

6 - CIÊNCIAS APLICADAS. MEDICINA. TECNOLOGIA. 61 611/612 612.3

Medicina. Saúde. Educação Sexual. Prevenção de acidentes. Anatomia. Fisiologia. Alimentação. Digestão. Nutrição.

613

Higiene no geral. Saúde e Higiene Pessoal. Educação Sexual.

614

Saúde Pública. Preservação de acidentes.

616

Doenças. Dependências.

Máquinas. Tecnologia em Geral

Agricultura. Exploração Agrícola . Expolração da Vida Selvagem

641 65 657

Ciências Domésticas (culinária, costura, croché) Gestão e organização da Indústria, do Comércio e da Comunicação Contabilidade.

658.8

Marketing.

66/67

Indústria

7 - ARTE. RECREAÇÃO. ENTRETENIMENTO. DESPORTO 7

Arte Geral

Planeamento regional, urbano e rural. Urbanismo. Paisagística.

Arquitectura

Artes Plásticas

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Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados

Pintura

Música

Divertimentos. Espectáculos. Jogos. Desportos.

8 - LÍNGUA. LINGUÍSTICA. LITERATURA 80

Linguística. Questões gerais de linguística. Filologia

Linguística. Línguas

81’36 82 82.0

Gramáticas Literatura em geral Teoria . Estudo e técnicas da literatura

82.02

Escolas, tendências e movimentos literários

82.09

Crítica literária. Estudos Literários

82 -1

Literatura Estrangeira. Poesia

82-2

Literatura Estrangeira. Drama

82-3

Ficção. Prosa. Narrativa. Novela

82-31 82-311

Romance Romance de Aventuras.

82-34

Contos

82-6

Cartas

82-93

Literatura Infanto-Juvenil. BD

82-94

Crónicas. Memórias. Diários: biografias e autobiografias

821

Literatura Portuguesa.

821-1

Poesia

821-2

Teatro. Drama

821-3

Ficção. Prosa. Narrativa. Novela.

821-31 821-311 821-34

Romance Romance de Aventuras Contos

9 - GEOGRAFIA. BIOGRAFIA. HISTÓRIA. 903/904 908 91

Pré-história. Vestígios Pré-históricos. Artefactos. Antiguidades Monografias. Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens

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Geografia Física . Geografia Humana 929

Biografias

93/94

História em Geral

94(3)

História do Mundo Antigo

94(4)

Historia da Europa

94(469)

História de Portugal

Tabela de Classificação de Documentos Vídeo (Com base na tabela FIAF - Federação Internacional dos Arquivos de Filmes) 73/75 – FICÇÃO 732

Comédias

733

Dramas. Melodramas

734

Policial, “thriller”, “gagster” . Suspense . Acção . Espionagem

735

Fantasia. Ficção Cientifica. Terror

736

Western. Orientais

737

Filmes de guerra

738

Aventura e natureza / expl. da natureza (a Natureza faz parte integrante da intriga)

739

Desporto. Jogos

740

Espectacular. Épico

741

Histórico. Dramas Sociais. Filmes de época

742

Biográfico

743

Filmes religiosos

745

Politico. Ideológico

747

Relações humanas e sociais

748

Questões morais. Dependência. Vícios

749

Sexo. Erotismo

750

Artes

751

Musicais

752

Literatura. Mundo artístico

753

Adaptações. Autores específicos . Criadores

754

Meios de Transporte

756

Países. Estados. Cidades

759

Entretenimento ligeiro. Revista. Shows. Humor

76 – NÃO FICÇÃO 762

Actualidade. Jornalismo. Noticias

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764

Educativo. Instrutivo. Informativo

765

Manipulativo. Filmes patrocinados

766

Filmes de interesse geral. Hobbies

767

Não ficção por assuntos

772

Filmes animados

Tabela de Classificação de Documentos Sonoros 78.0

MÚSICA POPULAR E LIGEIRA

78.0(469)

Portugal

78.0 (44)

França

3(460)

Espanha

78.0(5)

Ásia

78.0(6)

Africa

78.0(7)

América do Norte

78.0(8)

América do Sul

78.0(81)

Brasil

78.1-1 (469)

FADO

78.1

JAZZ / BLUES

78.2

POP / ROCK

78.3

Destacar a música portuguesa através do auxiliar (469)

MÚSICA CLÁSSICA

Destacar a música portuguesa através do auxiliar (469) Destacar a época ou período através da letra correspondente

78.3 – M

Período Medieval (antes de 1450)

78.3 - R

Período da Renascença (1450-1600)

78.3 - B

Período Barroco (1600-1750)

78.3 - C

Período Clássico (1750 – 1829)

78.3 - RO

Período Romântico (1810-1910)

78.3 - V

Século XX (1900 – 2000)

78.3 - VI

Século XXI (2001 – presente)

78.4

MÚSICA CONTEMPORÂNEA (posterior a 1945)

78.5

MÚSICAS FUNCIONAIS

Incluir músicas de espectáculos (circo, comedia), música militar (hinos nacionais), dança, expressão corporal (meditação, New Age), sons diversos.

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78.5 (BSO)

BANDAS SONORAS

78.6

FONOGRAMAS NÃO MUSICAIS (teatro, poesia, prosa, conto, etc)

78.7

FONOGRAMAS PARA CRIANÇAS

78.8

MUSICAS DO MUNDO

Usar os auxiliares geográficos para especificar os continentes ou países: (4) Europa; (5) Ásia; (6) Africa; (7/8) América; (9) Oceânia e Polos

As siglas das Bibliotecas Escolares a utilizar são: BMST

Biblioteca Municipal de Santo Tirso Escola Secundária D. Dinis Escola Secundária Tomaz Pelayo Escola Secundária D. Afonso Henriques Escola Profissional Agrícola Conde S. Bento EB 2/3 S. Rosendo EB 2/3 Agrela EB 2/3 Vila das Aves EBI de S. Martinho do Campo EB1 de Lage (Vilarinho) EB 1 de Ramada (Burgães)

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Bibliografia

BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise – Lista de cabeçalhos de assunto para biblioteca. Lisboa: Caminho, DL.1999, ISBN 972-21-1289-9 CDU – Classificação Decimal Universal: tabela de autoridade: edição abreviada em língua portuguesa - 2ª ed. – Lisboa: Biblioteca Nacional, 1990

Regras portuguesas de catalogação. Lisboa: Instituto Português do Património Cultural, 1984 POMBAL, Rede de Bibliotecas de Pombal; Grupo de Trabalho Concelhio - Manual de Procedimentos. Pombal, 2008 (http://rbp.cm-pombal.pt/ - acedido em 2009/10/20) Fernández de Avilés, Paloma – Servicios públicos de lectura para niños y jóvenes- Gijón: Trea, 1998, ISBN 84-89427-93-3