MICHELIN - JUNTA DE LIDERAZGO 2021

Junta de Liderazgo 2021

¿Qué nos plantea el brief?

Michelin está preparando un evento enfocado al liderazgo, que estará dirigido para su equipo, en busca de impulsar el pensamiento de cambio, que ayude a la empresa y sus miembros ha enfrentar nuevos retos.

Este evento presenta la oportunidad de crear una experiencia virtual que sea significativa para la audiencia y al mismo tiempo cumpla con los objetivos.

JUNTA DE LIDERAZGO

MICHELIN 2021

Generales Fecha: 11 de mayo Formato: Virtual / híbrido Venue: Foro Santa Fe Asistentes: 250px

JUNTA DE LIDERAZGO

¿Por qué ifahto?

Tenemos una fórmula de trabajo eficaz, respaldada por más de 25 años produciendo eventos presenciales exitosos, a la que sumamos el poder tecnológico de ifahto Digital, con más de 8 años de trayectoria creando desarrollos digitales de gran calidad, funcionalidad e impacto.

Esto nos permite ser capaces de planear, diseñar y ejecutar un Evento Virtual interactivo y dinámico, para cautivar a los colaboradores de Michelin, mediante una solución óptima que se adapte a todas las necesidades del proyecto.

25 años Produciendo eventos en México y LATAM

+

12 años Ejecutando proyectos y estrategias 100% digitales

Expertise Aprovechar nuestra capacidad de diseño, planeación y

Key Success Factors

ejecución de eventos y desarrollos integrales, de manera interna (“in house”) y a la medida del proyecto, sin de necesidad de agregar terceros en la ecuación.

Logísitica Somos expertos en el manejo de tiempos de producción, adaptándonos a cualquier requerimiento para crear un evento de la más alta calidad.

Audio y video Compartir un evento de alta calidad en todos los sentidos; transmisión de datos con los mayores estándares del mercado, contenidos dinámicos y atractivos y una ejecución impecable.

Cuidado de la salud Contamos con protocolos sanitarios estrictos para garantizar la seguridad y salud de los clientes y todos los involucrados en la creación del contenido digital.

Pre evento Concepto - convocatoria

Michelin es una empresa líder en su ramo, y cuenta con miembros que también se atreven y saben que los resultados grandiosos nunca vienen de zonas de confort.

Ser B.R.A.V.E es tomar características como la integridad, la

autonomía, la responsabilidad, la competitividad o la sustentabilidad y aplicarla a nuestras decisiones para ser el cambio que buscamos crear.

Porque más allá de lo que logramos, somos lo que superamos.

En MICHELIN, todos son B.R.A.V.E

¿Qué es B.R.A.V.E? B

Respeto por

R

Respeto por

A

Respeto por

V

Respeto por

E

Respeto por

Bondad e integridad

Responsabilidad social

Autonomía y eficiencia

Visualización competitiva

Ecología y sustentabilidad

los hechos las personas. los accionistas.

los clientes.

el medio ambiente.

Racional gráfico En busca de tener un acercamiento más corporativo con la propuesta gráfica, hemos combinado dos vertientes, tomando como inspiración los diseños actuales de la marca en RRSS que se basa en plastas de color, con bordes duros, sin degradados ni texturas, que le dan un rasgo pop y la gráfica flat, que se especializa en simplificar los elementos a su mínima expresión.

Esto lo representamos con 5 figuras geométricas diferentes, las cuales señalan los 5 valores de B.R.A.V.E

Estrategia de convocatoria

INVITACIÓN

KIT DE ENVÍO

Esta pieza contiene la full information

Enviaremos un kit único, que servirá

del evento, con el día, la hora y el link

durante el evento, como parte de la

de registro.

convocatoria.

1

3

2

5

4

SAVE THE DATE

DIGITAL TOUCHES

REMINDER

Primer acercamiento con el usuario

Teasers semanales con información

Recordatorio días antes del evento, para

donde se comparte la fecha del evento y

sobre el significado de la campaña del

que el usuario esté prevenido; se pueden

la imagen del mismo.

evento y recomendaciones.

enviar varios dependiendo del tiempo que falte.

SAVE THE DATE Enviaremos un teaser digital con la fecha del evento, el cual contendrá un ICS para agregar el compromiso en la agenda del dispositivo.

INVITACIÓN Después, les haremos llegar la invitación virtual con toda la información sobre el evento, así como el link de registro al sitio, necesario para poder acceder a la plataforma el día de la junta.

REGISTRO El link los redireccionará al sitio para que se registren con sus datos como nombre y correo

TEST DE VALOR Después de crear su cuenta, podrán contestar un rápido test, para conocer a qué valor de B.R.A.V.E pertenecen y personalizar su perfil.

CONFIRMACIÓN Después del registro, los usuarios recibirán un correo de confirmación, que incluye en resultado de su test.

TEASERS Como parte de la estrategia de convocatoria, enviaremos una serie de digital touches, a manera de teasers, con información sobre cada uno de los valores de B.R.A.V.E

ENVÍO Les haremos llegar a los invitados un kit personalizado, dependiendo el valor que representen, el cuál contendrá una gorra, un termo, un B.R.A.V.E journal, una postal con información y algunos snacks para disfrutar en la mañana.

REMINDER Al final, enviaremos un recordatorio sobre la cercana fecha del evento.

Kit de envío Todos los ítems del kits estarán personalizados con el símbolo y sigla del valor que representa.

El journal también será especial para cada uno, hablando sobre su team y donde se les alentará a escribir como pueden mejorar en los otros valores.

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Vista trasera de la gorra.

Sitio web Plataforma – Virtual Events

Plataforma web Programaremos una plataforma robusta y dinámica que abrigará toda la estructura del evento. Considerando el análisis de usabilidad previo, generaremos una interfaz amigable, intuitiva y de fácil navegación El dashboard de nuestra plataforma permite generar un desarrollo diseñado adhoc para el evento; de esta forma podremos tener total control de lo que sucede, ya que aquí se encontrarán todo el contenido y los rubros necesarios que requiera la infraestructura digital.

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Análisis de usabilidad El Análisis UX será clave para lograr que los objetivos del portal se cumplan y logremos definir cada requerimiento para la implementación.

Análisis UX

Wireframes

Diseño

Maquetado

Desarrollo

TRANSMISIÓN HOME

AGENDA

Pantalla de inicio,

Aquí podrán revisar el

donde estará el

timetable del evento y

countdown del evento

las charlas

Pantalla de streaming para visualizar la transmisión del evento

ON DEMAND Repositorio de ponencias y

Estructura del sitio

capacitaciones.

INICIO DE SESIÓN

CHAT

INICIO DE SESIÓN Para acceder a su cuenta, así como al streaming del evento, los usuarios deben iniciar sesión con su correo.

FOTO DE PERFIL Los usuarios podrán personalizar su perfil, subiendo una foto y después ponerle alguno de los filtros disponibles dependiendo su valor.

Nuestro evento Streaming - actividades

Asesoría a ponentes Como parte del performance y para mejor la experiencia del evento, queremos brindar un servicio de soporte a nuestros ponentes.

Con ello ofreceremos una atención personalizada como asesoría de conexión, ángulo en el cual deben de poner su cámara web, iluminación, entre otros.

Con este servicio se van a sentir siempre respaldados, todo bajo nuestra supervisión para no perder ningún detalle y que la atención sea óptima y correcta.

Countdown En el home los usuarios encontrarán un countdown general del evento, contando el tiempo restante.

El día del evento, minutos antes de comenzar la transmisión, la pantalla se llenará con un conteo regresivo, que cuente los segundos para dar inicio 3, 2, 1... ¡comenzamos!

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2021

Host Llevando el hilo conductor del evento, contaremos con la colaboración de un host, quien desde nuestro foro de grabación, hará los enlaces en vivo con los speakers, colaborará con los representantes de Syngenta para mensajes importantes y mantendrá el engagement con los usuarios.

Características: • Carismático • Altamente dinámico • Capaz de generar un ambiente agradable • Capacidad de engagement con la audiencia

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2021

Propuesta de host Rodolfo Popoca

Karen Alcántara

Gaby Cóceres

Presentador – MC - Teambuilder

Actriz - Presentadora

Actriz – Presentadora - Conductora

Grabación en foro Utilizaremos un croma o clave de color para extraer digitalmente el tono del entorno y sustituirlo por un entorno virtual.

Con esta técnica remplazaremos la construcción tradicional con un entorno digital con mayores posibilidades de efectos visuales y un toque dinámico que capte la atención e interacción de los nuevos usuarios de eventos virtuales.

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Utilizaremos un croma o clave de color para extraer digitalmente el tono del entorno y sustituirlo por un entorno virtual.

Con esta técnica remplazaremos la construcción tradicional con un entorno digital con mayores posibilidades de efectos visuales y un toque dinámico que capte la atención e interacción de los nuevos usuarios de eventos virtuales.

2021

Espacio virtual El entorno virtual que hemos creado está pensado para simbolizar las siglas de B.R.A.V.E, con 5 podios circulares para que el host y speakers invitados se muevan entre ellos, creando un espacio más abierto y dinámico.

El back son pantallas virtuales con distintos tamaños y profundidades, donde se pueden proyectar una imagen sola o hacer zoom a cada una individualmente, de manera fluida y animada.

BACK Pantallas virtuales con distintos tamaños y profundidades, se

PODIOS 5 podios circulares para que el host y speakers invitados se muevan entre ellos, creando un espacio más abierto y dinámico.

pueden proyectar una imagen sola como paneles o hacer zoom a cada una individualmente, de manera fluida y animada.

Interacción ACTIVIDAD DE INTERACCIÓN Comenzaremos el evento como un taller de técnicas anti estrés llamado ”Y a ti, ¿qué te estresa?”, donde a partir de una combinación de potentes herramientas provenientes de diversas disciplinas como la gimnasia abdominal hipopresiva, el mindfulness, técnicas de relajación y respiración, aprenderán a trabajar el estrés y ansiedad desde el aspecto más físico: movilizar tu cuerpo, liberar sus tensiones.

Durante la clase, aparecerán live polls para conocer qué es lo que le estresa a los invitados y los resultados surgirán en gráficas 3D sobre el escenario virtual, al tiempo que el coach nos va explicando sobre como sobrellevar la tensión.

ACTIVIDAD

Breakouts Talleres grupales Durante el evento, los usuarios deberán asistir a una serie de breakouts; en este momento el host hará una pausa en la transmisión y les avisará que deben dirigirse con su grupo por medio del botón que se activará en la plataforma.

Estos breakouts estarán ambientados con los valores de B.R.A.V.E y, en caso de que la logística nos lo permita, serán divididos en 5 grupos diferentes.

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Dinámica de cierre

Antes de finalizar el evento, los invitados participarán en una divertida dinámica, dónde deberán separarse por Team B.R.A.V.E y uniformarse con la gorra que venía en su kit

CONTESTA Y GANA Contesta y Gana es un Game Show

Se utilizarán los smart phones de las

espectacular interactivo de trivias, el cual

personas como controles remotos de

consta de 2 ó 3 períodos con 5 preguntas

respuesta inmediata por medio de la APP

de opción múltiple, al inicio se explica la

Uptoyou; se tienen 10 segundos para

dinámica a seguir.

contestar y cada pregunta tiene un valor de 100 puntos.

Cada período se divide en una pregunta de cultura general, una de música, una

Es un juego a velocidad y exactitud esto

de la empresa, una de pregunta de quién

significa que entre más rápido contesten

ganará y una de imagen.

más puntos se llevan para la pregunta.

Post evento Resultados – On demand

Reconocimiento Al finalizar el evento los usuarios recibirán un reconocimiento digital que los acredita como agentes de cambio B.R.A.V.E en Michelin.

Este será personalizado con base en su valor y estará con su foto de perfil, como detalle final del evento.

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On demand Contenido posterior Durante 3 semanas (puede variar) posteriores al evento, todos los videos de las conferencias y las ponencias estarán disponibles para ser vistos en la plataforma.

Para acceder, los usuarios deberán volver a iniciar sesión en la plataforma con su correo.

2021

Reporte de métricas Con base en la clave única de acceso, podremos deducir un reporte de métricas personalizado por cada usuario, obteniendo así insights de valor como: •

Intención del asistente

•

Comportamiento

•

Tiempo total conectado

•

Actividad

•

Total de horas que vio de contenido, etc.

Basado en este reporte entregaremos una estrategia de leads.

Gracias