الدرس الثاني

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫سلسلة دروس اإلكسل ‪0202‬‬

‫الدرس الثاني‬ ‫بعنوان ‪:‬‬ ‫إعداد‬

‫حممد حممد شويدح‬ ‫‪ 02‬مايو ‪0202‬‬

‫اهلدف من الدرس ‪ :‬تحديد البيانات المكررة في جدولين منفصلين‪.‬‬ ‫الهدف من تحديد البيانات المكررة في جدولين هو اتخاذ قرار أو بناء أعمال جديدة ‪ ،‬وبالمثال يتضح المقال ‪...‬‬ ‫مثال ‪ :‬لدي جدول من أسماء الطالب مكون من ‪ 033‬طالب سيشاركون في نشاط معين ‪ ،‬وبعد أن تم التنسيق لهذا‬ ‫النشاط اتضح أن هناك قائمة جديدة مكونة من ‪ 033‬طالب أيضا وهذه القائمة هي المعتمدة فعليا ‪ ...‬ما المطلوب عمله‬ ‫‪ )1‬األسماء الموجودة في القائمتين ستبقى في النشاط (ال تنسيق معهم)‬ ‫‪ )2‬األسماء الموجودة في القائمة األولى وغير موجودة في الثانية( سنعتذر منهم)‬ ‫‪ )0‬األسماء الموجودة في القائمة الجديدة وغير موجودين في األولى (سنسق معهم من جديد)‬ ‫الحظ بعد معرفتنا بحالة األسماء تم اتخاذ ثالث ق اررات حسب الفئات الموجودة في القوائم ‪.‬‬ ‫ما يهمنا في هذه الدرس كيف نميز بين هذه الفئات الثالثة ؟‬ ‫هناك عدة طرق لتحقيق هذا الهدف وسأشرح طريقة واحد وهي باستخدام دالة (‪)COUNTIF‬‬ ‫وهذه الدالة تعني العد بشرط ‪ :‬وهي تقوم بعد الخاليا بشر معين يتم تزويده من قبل المستخدم‬ ‫والصيغة العامة لهذه الدالة هي‬ ‫( الشرط‬

‫;‬

‫مجال البحث (‪=COUNTIF‬‬

‫فعلي سبيل المثال لو أردنا البحث في مجموعة بيانات من الخلية ‪ A1‬وحتى ‪ A15‬عند عدد البينات التي تزيد عن‬ ‫‪ 03‬نكتب المعادلة بالشكل التالي ‪=COUNTIF(A1:A15;>50) :‬‬ ‫وبعد كتابة هذه المعادلة لو كان الناتج ‪ ، 8‬هذا يعني أن هناك ‪ 8‬أرقام تزيد عن ‪03‬‬ ‫مالحظة هامة ‪ ...‬لو كتبنا المعادلة السابقة في الخلية ‪ B1‬وتم نسخها للخلية ‪ B2‬ماذا سيحدث ؟‬ ‫ستكون المعادل كالتالي ‪=COUNTIF(A2:A16;>50) :‬‬ ‫الحظ تغير مجال البحث وأصبح من ‪ A2‬وحتى ‪ A16‬بدال من ‪ A1‬وحتى ‪ ، A15‬وفي كل مرة سيتغير المجال ‪.‬‬ ‫حل هذه المشكلة هو بكتابة المعادلة بالشكل التالي ‪=COUNTIF($A$1:$A$15;>50) :‬‬ ‫وضع إشارة الدوالر قبل الحرف وبعد الحرف حتى يثبت مجال البحث ‪ ،‬يمكن كتابة عالمة الدوالر من خالل‬ ‫‪ SHIFT+4‬أو من خالل وضع المؤشر على المكان المراد وضع عالمة الدوالر فيه ثم الضغط على ‪.F4‬‬

‫اآلن إلى شرح موضوع تحديد األسماء المكررة في الجدولين ‪:‬‬ ‫أوال ‪ :‬لدينا جدولين كتالي ‪:‬‬

‫ثانياً ‪ :‬سنقوم بتحديد المشترك من القائمة األولى مع القائمة الثانية وكذلك من تم استبعاده من القائمة الجديدة ‪:‬‬ ‫‪ )1‬بعد عمود الصف نضيف عمود نسمية (التحقق من التكرار) أو (المكرر) أو ما تريد‬ ‫‪ )2‬نكتب المعادلة التالية في العمود الجديد (التحقق) مقابل أول اسم‬

‫)‪=COUNTIF($F$3:$F$10;A3‬‬

‫‪ )0‬ننسخ المعدالة لباقي األسماء عن طريق نسخ لصق أو األسهل الضغط على الزاوية الموجودة في يسار اسفل‬ ‫الخلية ضغطيين متتاليتين‪.‬‬ ‫‪ )4‬النتائج التي ستظهر عادة إما ‪ 3‬أو ‪ ، 1‬في حال كانت ‪ 3‬هذا يعني أن االسم غير موجود في القائمة الجديدة‬ ‫وهذا من سنعتذر منه ‪ ،‬أما إذا كانت ‪ 1‬فهذا يعني موجود في القائمة الجديدة وسيبقى مشارك في النشاط‪.‬‬

‫السؤال االن ‪ ...‬لماذا تم تحديد المجال هو العمود ‪ F‬ومن ‪ F3‬وحتى ‪ F10‬؟ ولماذا تم وضع الشرط ‪A3‬‬ ‫الشرط ‪ A3‬ألنه رقم الطالب قي الجدول القديم وهو ما نريد البحث عنه ‪ ،‬وتحديد العمود ‪ F‬للبحث ألنه هو عمود‬ ‫رقم الهوية في الجدول الجديد ومن ‪ F3‬حتى ‪ F10‬ألن هذا هو نطاق الخاليا في الجدول الجديد‪.‬‬ ‫فالفكرة أن نبحث عن رقم هوية الطالب من الجدول القديم في بينات الجدول الجديد ‪ ،‬فإن وجدناه فيعني أن اسم‬ ‫الطاب ما زمال موجودا في القائمة وان لم نجده فهذا يعني أنه تم حذفه ‪.‬‬ ‫ثانياً ‪ :‬سنقوم بتحديد األسماء الجديدة التي لم تكن في القائمة األولى ‪:‬‬ ‫‪ )1‬بنفس الطريقة السابقة نقوم بعمل عمود جديد في القائمة الثانية ونسمية مكرر‬ ‫‪ )2‬نكرر المعادلة التي تم كتابتها في الصف األول ولكن نبدل حرف ‪ A‬بحرف ‪ F‬و العكس‪.‬‬ ‫‪ )0‬ننسخ المعادلة كما تعلمنا سابقا‬ ‫‪ )4‬النتائج التي ستظهر كالتالي ‪ 3 :‬يعني أن لم يكن موجود في القائمة األولى وهو جديد ويتم التنسيق معه من‬ ‫جديد ‪ 1 ،‬يعني أنه كان في القائمة األولى وهم نفس األسماء التي ظهرات معنا سابقا‪.‬‬

‫بعد االنتهاء من ذلك ‪ ،‬نقوم بترتيب البيانات في الجدولين حسب عمود التكرار تصاعديا ‪ ،‬ثم نقوم بطباعة األسماء ‪:‬‬ ‫‪ )1‬األسماء المستبعدة ‪ :‬األسماء التي يقابلها تكرار ‪ 3‬في الجدول األول‬ ‫‪ )2‬األسماء المشتركة ‪ :‬األسماء التي يقابها التكرار ‪ 1‬في الجدول األول أو الثاني‬ ‫‪ )0‬األسماء الجديدة ‪ :‬االسماء التي يقابلها التكرار ‪ 3‬في الجدول الثاني‬ ‫وشك ار‬