الدرس الرابع

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫سلسلة دروس اإلكسل ‪0202‬‬

‫الدرس الرابع‬ ‫بعنوان ‪:‬‬ ‫إعداد‬

‫حممد حممد شويدح‬ ‫‪ 22‬مايو ‪2102‬‬

‫اهلدف من الدرس ‪ :‬طباعة أكثر من سجل في صفحة وورد بعد استدعاء البيانات من اإلكسل‪.‬‬

‫ما عالقة هذا الدرس بدورة اإلكسل أو بموضوعات اإلكسل ؟‬ ‫من يعرف موضوع دمج المراسالت يعرف بان هذا الموضوع مرتبط ارتباط وثيق مع اإلكسل‪ ،‬حيث ان الفكرة العامة في‬ ‫دمج المراسالت استدعاء بيانات من جدول أو قاعدة بيانات خارجية وطباعتها في صفحة وورد ‪ ،‬ولكن جرت العادة أن‬ ‫يتم طباعة سجل واحد أو صف واحد أو بيانات شخص واحد في كل صفحة ‪ ...‬واآلن إلى الدرس‬

‫على اعتبار أن لدينا ملف إكسل اسمه (بيانات الطالب) ويحتوي على البيانات التالية ‪ :‬رقم الطالب ‪ ،‬اسم الطالب ‪،‬‬ ‫الصف‪ ،‬نتجية الطالب ‪ ،‬ونريد طباعة رسائل مختصرة أللياء األمور نفيدهم بنتجة أبنائهم ‪.‬‬

‫خطوات العمل ‪:‬‬ ‫نفتح ملف الورد ونتبع التالي ‪:‬‬

‫بعد الخطوة ‪ 3‬سنتظهر لنا شاشة تشبه شاشة فتح الملفات ‪ ...‬نقوم بالصول لملف اإلكسل حسب المكان المخزن فيه ‪،‬‬ ‫كطريقة الوصول للملف عند فتح ‪ ....‬بعد الوصول للمف تظهر لنا الشاشة التالية ‪:‬‬

‫وصوال إلى هذه الخطوة ‪ ...‬نكون قد وصلنا إلى تحديد مصدر البيانات ‪ ،‬وبحسب تقديري فالكل يصل إليها ويبدأ بعملية‬ ‫إدرج الحقول من األمر (إدارج حقل دمج) وكذلك يستطيع إظهار البيانات من خالل األمر (معاينة النتائج) ‪ ،‬وللتذكير‬ ‫سنقوم بشرح هذه الخطوة لمن ال يعرفها ‪...‬‬ ‫بعد تحديد مصدر البينات نقوم اآلن بكتابة النص التالي في صفحة الوورد ‪:‬‬ ‫السيد ولي أمر الطالب‪ /‬الفاضل‬ ‫نحطيكم علما بأن ابنكم المسجل في الصف كانت نتجته للفصل األول هي‬ ‫إدارة المدرسة‬ ‫ال حظ في النص السابق ال يوجد اسم وال يوجد صف وال توجد نتيجة وسنقوم بإدراجها كالتالي ‪:‬‬

‫بعد االنتهاء من هذه الخطوات سيكون نص الرسالة كالتالي ‪:‬‬ ‫السيد ولي أمر الطالب‪« /‬اسم_الطالب» الفاضل‬ ‫نحطيكم علما بأن ابنكم المسجل في الصف «الصف» كانت نتجته للفصل األول هي «النتيجة»‬ ‫إدارة المدرسة‬ ‫الحظ بدال من اسم الطالب سيظهر اسم العمود(اسم الحقل) وبدال من صف الطالب سيظهر اسم العمود وبدال من نتجية‬ ‫الطالب سيظهر اسم العمود أيضا‪ .‬كيف سنظهر البيانات ؟‬ ‫من خالل الضغط على أمر (معاينة النتائج) فسيظهر اسم الطالب األول ‪ ...‬وبعدها تأتي عملية الطالب لنخرج البيانات‬ ‫ورقيا ‪...‬‬ ‫هل نقوم بالطالبة من خالل األوامر التي نعرفها سابقا؟ في حالة استخدام األوامر التي تعرفها سابقا من خالل ملف ثم‬ ‫طباعة سيظبع لك البيانات الظاهرة فقط ‪ ،‬ولكن لطباعة بيانات جميع الطالب نتبع الخطوات التالية ‪:‬‬

‫بعد ذلك تظهر الشاشة التالية ‪:‬‬

‫ماذا سيحدث بعد اختيار الكل ‪ ...‬سيقوم الوورد بطباعة أوراق بعدد الطالب ‪ ،‬بحيث يتم طباعة نص الرسالة الثابت مع‬ ‫تغير اسم الطالب وبياناته في كل مرة تقوم بها الطابعة بإخراج ورقة جديدة وهكذا‪.‬‬ ‫اآلن لو أردنا أن نقوم بطباعة ‪ 7‬رسائل في الصفحة الواحدة أو أكثر أو أي عدد نريده نتبع الخطوات التالية ‪:‬‬ ‫أوالً ‪ :‬نحدد عدد الرسائل التي نريدها في الصفحة الواحد كالتالي ‪:‬‬

‫بعد ذلك تظهر الشاشة التالية ‪:‬‬

‫لتحديد العدد بالضبط نتبع التالي ‪:‬‬

‫بعد الموافقة على هذه االعدادات ظهر لنا صفحة الوورد وكأنها فارغة‪ ،‬مع العلم أنه تم إدراج جدول مكون من عمود و‬ ‫‪ 7‬صفوف ‪ ،‬بإمكانكم عمل خطوط لهذا الجدول عن طريق تحديد الكل من خالل ‪ Ctrl+A‬ثم من خالل تحديد حدود‬ ‫الجدول كالعادة في التعامل مع الجداول‪.‬‬ ‫االن نقوم بكتابة الرسالة وادراج الحقول كما تعملنا سابقا بالضبط ‪ ،‬ولكن نقوم بذلك في الخلية األولى من خاليا الجدول‪.‬‬ ‫هل ستظهر الرسالة في باقي خاليا الجدول الستة ؟‬ ‫ال لن تظهر الرسالة في باقي الخاليا الستة إال بعد الضغط على األمر (تحديث التسميات) الموجود على يسار‬ ‫األمر(إدارج حقل دمج) حسب الصورة التالية ‪:‬‬

‫وبهذا تظهر الرسالة في كل خاليا الجدول ‪ ،‬ولكن في كل خلية اسم طالب وبياناته مختلفة عن اآلخر ‪ ..‬ونكمل الطباعة‬ ‫كالمعتاد ‪.‬‬ ‫السؤال االن ‪ ،‬لو تم زيادة صفوف أو أعمد الجدول هل يضع الرسائل في الخاليا الجديدة‪ ،‬نعم وأيضا بشرط التحديث‬