بسم هللا الرحمن الرحيم
سلسلة دروس اإلكسل 0202
الدرس الرابع بعنوان : إعداد
حممد حممد شويدح 22مايو 2102
اهلدف من الدرس :طباعة أكثر من سجل في صفحة وورد بعد استدعاء البيانات من اإلكسل.
ما عالقة هذا الدرس بدورة اإلكسل أو بموضوعات اإلكسل ؟ من يعرف موضوع دمج المراسالت يعرف بان هذا الموضوع مرتبط ارتباط وثيق مع اإلكسل ،حيث ان الفكرة العامة في دمج المراسالت استدعاء بيانات من جدول أو قاعدة بيانات خارجية وطباعتها في صفحة وورد ،ولكن جرت العادة أن يتم طباعة سجل واحد أو صف واحد أو بيانات شخص واحد في كل صفحة ...واآلن إلى الدرس
على اعتبار أن لدينا ملف إكسل اسمه (بيانات الطالب) ويحتوي على البيانات التالية :رقم الطالب ،اسم الطالب ، الصف ،نتجية الطالب ،ونريد طباعة رسائل مختصرة أللياء األمور نفيدهم بنتجة أبنائهم .
خطوات العمل : نفتح ملف الورد ونتبع التالي :
بعد الخطوة 3سنتظهر لنا شاشة تشبه شاشة فتح الملفات ...نقوم بالصول لملف اإلكسل حسب المكان المخزن فيه ، كطريقة الوصول للملف عند فتح ....بعد الوصول للمف تظهر لنا الشاشة التالية :
وصوال إلى هذه الخطوة ...نكون قد وصلنا إلى تحديد مصدر البيانات ،وبحسب تقديري فالكل يصل إليها ويبدأ بعملية إدرج الحقول من األمر (إدارج حقل دمج) وكذلك يستطيع إظهار البيانات من خالل األمر (معاينة النتائج) ،وللتذكير سنقوم بشرح هذه الخطوة لمن ال يعرفها ... بعد تحديد مصدر البينات نقوم اآلن بكتابة النص التالي في صفحة الوورد : السيد ولي أمر الطالب /الفاضل نحطيكم علما بأن ابنكم المسجل في الصف كانت نتجته للفصل األول هي إدارة المدرسة ال حظ في النص السابق ال يوجد اسم وال يوجد صف وال توجد نتيجة وسنقوم بإدراجها كالتالي :
بعد االنتهاء من هذه الخطوات سيكون نص الرسالة كالتالي : السيد ولي أمر الطالب« /اسم_الطالب» الفاضل نحطيكم علما بأن ابنكم المسجل في الصف «الصف» كانت نتجته للفصل األول هي «النتيجة» إدارة المدرسة الحظ بدال من اسم الطالب سيظهر اسم العمود(اسم الحقل) وبدال من صف الطالب سيظهر اسم العمود وبدال من نتجية الطالب سيظهر اسم العمود أيضا .كيف سنظهر البيانات ؟ من خالل الضغط على أمر (معاينة النتائج) فسيظهر اسم الطالب األول ...وبعدها تأتي عملية الطالب لنخرج البيانات ورقيا ... هل نقوم بالطالبة من خالل األوامر التي نعرفها سابقا؟ في حالة استخدام األوامر التي تعرفها سابقا من خالل ملف ثم طباعة سيظبع لك البيانات الظاهرة فقط ،ولكن لطباعة بيانات جميع الطالب نتبع الخطوات التالية :
بعد ذلك تظهر الشاشة التالية :
ماذا سيحدث بعد اختيار الكل ...سيقوم الوورد بطباعة أوراق بعدد الطالب ،بحيث يتم طباعة نص الرسالة الثابت مع تغير اسم الطالب وبياناته في كل مرة تقوم بها الطابعة بإخراج ورقة جديدة وهكذا. اآلن لو أردنا أن نقوم بطباعة 7رسائل في الصفحة الواحدة أو أكثر أو أي عدد نريده نتبع الخطوات التالية : أوالً :نحدد عدد الرسائل التي نريدها في الصفحة الواحد كالتالي :
بعد ذلك تظهر الشاشة التالية :
لتحديد العدد بالضبط نتبع التالي :
بعد الموافقة على هذه االعدادات ظهر لنا صفحة الوورد وكأنها فارغة ،مع العلم أنه تم إدراج جدول مكون من عمود و 7صفوف ،بإمكانكم عمل خطوط لهذا الجدول عن طريق تحديد الكل من خالل Ctrl+Aثم من خالل تحديد حدود الجدول كالعادة في التعامل مع الجداول. االن نقوم بكتابة الرسالة وادراج الحقول كما تعملنا سابقا بالضبط ،ولكن نقوم بذلك في الخلية األولى من خاليا الجدول. هل ستظهر الرسالة في باقي خاليا الجدول الستة ؟ ال لن تظهر الرسالة في باقي الخاليا الستة إال بعد الضغط على األمر (تحديث التسميات) الموجود على يسار األمر(إدارج حقل دمج) حسب الصورة التالية :
وبهذا تظهر الرسالة في كل خاليا الجدول ،ولكن في كل خلية اسم طالب وبياناته مختلفة عن اآلخر ..ونكمل الطباعة كالمعتاد . السؤال االن ،لو تم زيادة صفوف أو أعمد الجدول هل يضع الرسائل في الخاليا الجديدة ،نعم وأيضا بشرط التحديث