بسم هللا الرحمن الرحيم
سلسلة دروس اإلكسل 0202
الدرس اخلامس بعنوان : إعداد
حممد حممد شويدح 32مايو 3102
اهلدف من الدرس :حذف الفرغات في خاليا النصوص ما عدا الفراغات المفردة بين الكلمات
أحيانا ما تجد بعض الخاليا تحتوي على فرغات غير ضرورية مثل : )1فراغ في أول الخلية مثل ( محمود علي) أو ( )2فراغ زاد بين الكلمات مثل (محمد
)181
علي)
)3فراغ في نهاية الخلية مثل (محمد علي
)
يعود سبب الفراغات لخطأ في اإلدخال أو بسبب نسخ ولصق بيانات من صفحات اإلنترنت ،وتسبب هذه الفرغات في مشكالت متنوعة منها :مشكلة في مقارنة النصوص ،مشكلة في جميع االقام ،مشكلة في الفرز التصاعدي أو التنازلي وتعد مشكلة الفرز هي األكثر شيوعاً حيث ان اإلكسل يعتبر االسم (
وائل وائل) يقع قبل االسم(أحمد
محمد) مع أن حرف (و) يقع في الترتيب بعد حرف(أ) وذلك لوجود فراغات في أول الخالية التي بها اسم ( وائل وائل) . لحل هذه المشكلة وازالة الفراغات واعادة البيانات بالشكل الصحيح يلزمنا مهارتين : )1معادلة حذف الفراغات وصيغتها العامة هي
(
)2مهارة نسخ ولصق القيم إلعادة البيانات لمكانها األصلي.
اسم الخلية المراد حذف الفراغات منها
(=Trim
الخطوات : لدينا مجموعة من األسماء وبها مشكلة الفراغات كالتالي :
الحظ وجود فراغات مرة في أول الخلية ومرة في وسط الكالم ومرة في نهاية الخلية ...نتبع التالي لحل هذه المشلكة
في الخلية E2المقابلة لالسم األول وائل وائل أي بعد عمود النتجية نكتب المعادلة التالية =Trim(B2) : تعني المعادلة السابقة (احذف الفراغات من أول الخلية ومن آخرها ،واترك فراغا واحداً فقط بين الكلمات في الخلية B2 والتي تحتوي على اسم وائل وائل) ثم نكرر هذه المعادلة بالضغط المزدوج على أسفل يسار الخلية. بالتالي تم حذف الفراغات من كل األسماء في عمود جديد وهو العمود Eوبقيت األسماء كما هي في العمود B
اآلن سنعيد االسماء بشكلها الجديد للعمود : B نقوم بنسخ األسماء الجديدة أو قصها ....ثم نذهب للخلية B2وهي أول خلية في القائمة القديمة ونضغط بزر الماوس اليمين ثم نختار لصق القيم كمال في الشكل التالي :
ما المقصود بلصق القيم ؟ هو وضع القيم التي حصلنا عليها من معادلة ما في أمكان جديدة بدون الحاجة لنسخ المعادلة. في حالتنا هذه نريد نسخ األسماء الجديدة وليس المعادلة لتطبيقها من جديد. وليتضح األمر أكثر سأقوم بشرح مهارة لصق القيم من خالل المثال الرقمي التالي :
لو كان لدينا البيانات التالية :
وكتبنا المعادلة التالية في الخلية C2وهي ( )=A2+B2ماذا سينتج ؟ سيكون الناتج ( 6ألن )6 = 5 + 1 لو قمنا نسخ الخلية C2التي توجد بها المعادلة السابقة وتم اللصق بشكل مباشر في الخلية C3ماذا سينتج ؟ سيكون النائج 12ألنه نسخ المعادلة وأصبحت ( )=A3+B3ومن ثم اظهر ناتج المعادلة بناء على قيم A3 , B3 اسمحوا لي بالعود قليال في هذا المثال لشرح مبادئ اإلكسل ألهمية الموضوع وحتى يكون هناك وضوح أكثر..
السؤال اآلن :لو قلنا ألي شخص يعرف في اإلكسل ماذا تعني المعادلة ( )=A2+B2سيقول بشكل مباشر (مجموع قيم الخاليا ، ) A2,B2ولكن أنا سأزيد المفهوم توضيحا ...هذا السؤال عام ومنقوص ...لماذا ؟ السؤال يجب أن يكون: ماذا تعني المعادلة( )=A2+B2للخلية C2إذا كتبت في الخلية C2؟ الجواب :تعني مجموع الرقمين الموجودين في الخليتين الواقعتين على يمين الخلية C2 لذلك عند نسخ الخلية ولصقها في الخلية C3سنفذ المفهوم السابق وهو مجموع الرقمين الموجودين في الخليتين الواقعين على يمين الخلية C3وبالتالي سيغر اسم الخليتين وسيصبح A3,B3ثم يجد ناتج الجمع وهكذا...
عرفنا أن ناتج الخلية عند القيام بالنسخ واللصق مباشرة في الخلية C3سيكون 12وتعرفنا على مبدأ االعمل ،لكن ماذا لوقمنا بلصق القيم كما فعلنا في الشرح السابق ماذا سيكون الناتج ؟ سيكون الناتج هو ( 6أي ضع القيمة النائجة من الجمع في الخلية المراد اللصق فيها وال تضع المعادلة) وشك ار