الدرس الخامس

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫سلسلة دروس اإلكسل ‪0202‬‬

‫الدرس اخلامس‬ ‫بعنوان ‪:‬‬ ‫إعداد‬

‫حممد حممد شويدح‬ ‫‪ 32‬مايو ‪3102‬‬

‫اهلدف من الدرس ‪ :‬حذف الفرغات في خاليا النصوص ما عدا الفراغات المفردة بين الكلمات‬

‫أحيانا ما تجد بعض الخاليا تحتوي على فرغات غير ضرورية مثل ‪:‬‬ ‫‪ )1‬فراغ في أول الخلية مثل ( محمود علي) أو (‬ ‫‪ )2‬فراغ زاد بين الكلمات مثل (محمد‬

‫‪)181‬‬

‫علي)‬

‫‪ )3‬فراغ في نهاية الخلية مثل (محمد علي‬

‫)‬

‫يعود سبب الفراغات لخطأ في اإلدخال أو بسبب نسخ ولصق بيانات من صفحات اإلنترنت‪ ،‬وتسبب هذه الفرغات‬ ‫في مشكالت متنوعة منها ‪ :‬مشكلة في مقارنة النصوص ‪ ،‬مشكلة في جميع االقام ‪ ،‬مشكلة في الفرز التصاعدي أو‬ ‫التنازلي وتعد مشكلة الفرز هي األكثر شيوعاً حيث ان اإلكسل يعتبر االسم (‬

‫وائل وائل) يقع قبل االسم(أحمد‬

‫محمد) مع أن حرف (و) يقع في الترتيب بعد حرف(أ) وذلك لوجود فراغات في أول الخالية التي بها اسم ( وائل‬ ‫وائل) ‪.‬‬ ‫لحل هذه المشكلة وازالة الفراغات واعادة البيانات بالشكل الصحيح يلزمنا مهارتين ‪:‬‬ ‫‪ )1‬معادلة حذف الفراغات وصيغتها العامة هي‬

‫(‬

‫‪ )2‬مهارة نسخ ولصق القيم إلعادة البيانات لمكانها األصلي‪.‬‬

‫اسم الخلية المراد حذف الفراغات منها‬

‫(‪=Trim‬‬

‫الخطوات ‪:‬‬ ‫لدينا مجموعة من األسماء وبها مشكلة الفراغات كالتالي ‪:‬‬

‫الحظ وجود فراغات مرة في أول الخلية ومرة في وسط الكالم ومرة في نهاية الخلية ‪ ...‬نتبع التالي لحل هذه المشلكة‬

‫في الخلية ‪ E2‬المقابلة لالسم األول وائل وائل أي بعد عمود النتجية نكتب المعادلة التالية ‪=Trim(B2) :‬‬ ‫تعني المعادلة السابقة (احذف الفراغات من أول الخلية ومن آخرها ‪ ،‬واترك فراغا واحداً فقط بين الكلمات في الخلية ‪B2‬‬ ‫والتي تحتوي على اسم وائل وائل)‬ ‫ثم نكرر هذه المعادلة بالضغط المزدوج على أسفل يسار الخلية‪.‬‬ ‫بالتالي تم حذف الفراغات من كل األسماء في عمود جديد وهو العمود ‪ E‬وبقيت األسماء كما هي في العمود ‪B‬‬

‫اآلن سنعيد االسماء بشكلها الجديد للعمود ‪: B‬‬ ‫نقوم بنسخ األسماء الجديدة أو قصها ‪ ....‬ثم نذهب للخلية ‪ B2‬وهي أول خلية في القائمة القديمة ونضغط بزر الماوس‬ ‫اليمين ثم نختار لصق القيم كمال في الشكل التالي ‪:‬‬

‫ما المقصود بلصق القيم ؟‬ ‫هو وضع القيم التي حصلنا عليها من معادلة ما في أمكان جديدة بدون الحاجة لنسخ المعادلة‪.‬‬ ‫في حالتنا هذه نريد نسخ األسماء الجديدة وليس المعادلة لتطبيقها من جديد‪.‬‬ ‫وليتضح األمر أكثر سأقوم بشرح مهارة لصق القيم من خالل المثال الرقمي التالي ‪:‬‬

‫لو كان لدينا البيانات التالية ‪:‬‬

‫وكتبنا المعادلة التالية في الخلية ‪ C2‬وهي (‪ )=A2+B2‬ماذا سينتج ؟‬ ‫سيكون الناتج ‪ ( 6‬ألن ‪)6 = 5 + 1‬‬ ‫لو قمنا نسخ الخلية ‪ C2‬التي توجد بها المعادلة السابقة وتم اللصق بشكل مباشر في الخلية ‪ C3‬ماذا سينتج ؟‬ ‫سيكون النائج ‪ 12‬ألنه نسخ المعادلة وأصبحت (‪ )=A3+B3‬ومن ثم اظهر ناتج المعادلة بناء على قيم ‪A3 , B3‬‬ ‫اسمحوا لي بالعود قليال في هذا المثال لشرح مبادئ اإلكسل ألهمية الموضوع وحتى يكون هناك وضوح أكثر‪..‬‬

‫السؤال اآلن ‪ :‬لو قلنا ألي شخص يعرف في اإلكسل ماذا تعني المعادلة (‪ )=A2+B2‬سيقول بشكل مباشر (مجموع قيم‬ ‫الخاليا ‪ ، ) A2,B2‬ولكن أنا سأزيد المفهوم توضيحا ‪ ...‬هذا السؤال عام ومنقوص ‪ ...‬لماذا ؟ السؤال يجب أن يكون‪:‬‬ ‫ماذا تعني المعادلة(‪ )=A2+B2‬للخلية ‪ C2‬إذا كتبت في الخلية ‪ C2‬؟‬ ‫الجواب ‪ :‬تعني مجموع الرقمين الموجودين في الخليتين الواقعتين على يمين الخلية ‪C2‬‬ ‫لذلك عند نسخ الخلية ولصقها في الخلية ‪ C3‬سنفذ المفهوم السابق وهو مجموع الرقمين الموجودين في الخليتين الواقعين‬ ‫على يمين الخلية ‪ C3‬وبالتالي سيغر اسم الخليتين وسيصبح ‪ A3,B3‬ثم يجد ناتج الجمع وهكذا‪...‬‬

‫عرفنا أن ناتج الخلية عند القيام بالنسخ واللصق مباشرة في الخلية ‪ C3‬سيكون ‪ 12‬وتعرفنا على مبدأ االعمل ‪ ،‬لكن ماذا‬ ‫لوقمنا بلصق القيم كما فعلنا في الشرح السابق ماذا سيكون الناتج ؟‬ ‫سيكون الناتج هو ‪ ( 6‬أي ضع القيمة النائجة من الجمع في الخلية المراد اللصق فيها وال تضع المعادلة)‬ ‫وشك ار‬