INFORME DE GESTIÓN-2017-2020
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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 4 DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD ................................................................................ 5 Departamento de Relaciones Públicas ................................................................................... 5 Funciones del departamento publicitario ............................................................................... 6 Ventajas del departamento de publicidad............................................................................... 7 Desventajas del departamento de publicidad ......................................................................... 7 DESARROLLO Y ESTRUCTURA DE LA GESTIÓN. ....................................................... 8 Objetivo: ............................................................................................................................... 8 MANUAL DE IDENTIDAD INSTITUCIONAL .................................................................. 9 REALIZACIÓN DE ARTES ............................................................................................... 19 Artes Conmemorativo ......................................................................................................... 20 Artes Informativo ................................................................................................................ 20 ANÁLISIS Y ESTADÍSTICAS DE LAS REDES SOCIALES SEGÚN EL TRÁNSITO DE PUBLICACIÓN ................................................................................................................... 21 Imagen corporativa de la institución .................................................................................... 22 CREACIÓN DE REDES SOCIALES ................................................................................. 24 Facebook ............................................................................................................................ 24 Instagram ............................................................................................................................ 24
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YouTube ............................................................................................................................. 25 REALIZACIÓN DE INFONDA .......................................................................................... 26 Creación de Brochure Informativo Institucional .................................................................. 26 Planificación y desarrollo de Zona Verde ............................................................................ 27 Creación de buzón de sugerencia ........................................................................................ 27 PROYECTOS PENDIENTES A EJECUTAR .................................................................... 28 CONCLUSIÓN ..................................................................................................................... 29
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INTRODUCCIÓN La presentación de este Informe de Gestión tiene como objetivo esquematizar resultado en todo el periodo de la institución, la cual nos permite presentar los logros alcanzados por la Oficina Nacional de Derecho de Autor (ONDA), 2017-2020, donde se realiza un desarrollo de gestión del periodo 2017-2020; conjunto a los resultados orientados al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo y Estratégico de la Institución. Este informe tiene estructura a partir del análisis de aquellas actividades que generaron mayor impacto positivo y que aportaron a la Oficina Nacional de Derecho de Autor reconocimiento y credibilidad en la planificación para los autores, así como a las dificultades externas que retrasaron el desarrollo de algunas actividades orientadas a cumplir con los compromisos adquiridos en el Plan Estratégico. El departamento de publicidad está compuesto por Moises Aybar, Feliz Amador y Yaniris el cual junto han podido focalizar los artes u diseños de la institución.
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DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD Durante el proceso de esquematización de la institución se realizó un levantamiento en toda la institución para realizar propuesta por departamento, el cual visualizamos que en ese momento no tenían ningún tipo de redes sociales y ni página web el cual es fundamental para la institución, ya que esta es parte de todo tipo de obras artísticas literarias. Fue así que se implementó el cronograma y estructura del departamento de publicidad, durante el periodo 2017-2020 se han realizado una implementación de publicidad conjunto a la presentacion de la institución (Oficina Nacional de Derecho de Autor ONDA). Departamento de Relaciones Públicas Este es un departamento esencial que debe mantener la imagen de la institución, así como mantener informado a toda la población que hace uso de sus servicios. Bajo supervisión general, realiza labores de información, divulgación y publicación de las actividades y eventos realizados y que tienen que ser de dominio público. Las funciones más relevantes se puede resumir en: Planificar, coordinar y supervisar las actividades de relaciones públicas de la institución. Coordinar y controlar el suministro de informaciones a ser difundidas por los medios de comunicación social acerca de las actividades de la institución. Redactar y suministrar a los medios de comunicación notas de prensa y artículos de las actividades y eventos realizados por la institución. Coordinar, supervisar y ejecutar la elaboración y distribución de boletín, revista y otros medios de difusión institucional. Coordinar y organizar ruedas de prensa, actos sociales, atención a visitantes y otras actividades y eventos que se requieran en la institución. Funciones del departamento de publicidad. El departamento de publicidad de la ONDA cumple dos procesos de producción: el proceso de gestión y el proceso de control.
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En el proceso de gestión, comprende tareas de producción, de coordinación (tanto interna como externa), y de conducción y manejo de operaciones gubernamental. En el proceso de control, comprende a la supervisión de todas las actividades y los resultados que se deben obtener. Para poder a llegar a obtener una gestión adecuada a las necesidades de la ONDA, el departamento debe estar apoyado en un estudio que lleva el nombre Brief. Un estudio de tipo brief es toda la información que la ONDA le envía al departamento de publicidad para que genere comunicación. El brief para el departamento de publicidad, posee esta clasificación de información: 1) Antecedentes históricos de la empresa. 2) Mercado total. Como está compuesto el mercado total y la competencia directa e indirecta. 3) Mercado especifico. Competencia directa. 4) Situación actual y real de la empresa y la marca. Imagen de marca e imagen de marca ideal. Posicionamiento. 5) Producto. Información de ingredientes, precio, atributos del producto. Ventajas diferenciales. 6) Packaging. Colores, identificación, logo. 7) Distribución. Datos informativos. Porcentajes de ventas y mercado potencial por zonas. 8) Consumidor. Identificación del consumidor por características personales. Es donde mas se hace necesaria una investigación. 9) Competencia. Quien es, que hace, cuanto tiene, que posición en el mercado ocupa. Para saber cuál es la ventaja diferencial del producto que se desea publicitar, se debe saber cómo es la competencia. 10) Datos operativos de Marketing. 11) Objetivos del Marketing. Los pone el área de Marketing de la empresa. 12) Políticas internas de la empresa.
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Ventajas del departamento de publicidad Existe un personal idóneo y profesional, que velará por los intereses de la institución. Permite realizar un mayor control presupuestario y de resultados. Comunicación fluida con gerencia de Marketing, debido a la cercanía física y social: están dentro de una misma infraestructura. Conoce la política y la dinámica interna y externa de la institución.
Desventajas del departamento de publicidad Que la persona no sea adecuada para el departamento, que provenga de ventas o relaciones públicos Superposición de tareas, ejemplo, la persona se dedica a controlar el aviso en gráfica, y la controlar a los agentes de medios. No existe una específica tarea. No tener un equipo adecuado para realizar los artes.
DESARROLLO Y ESTRUCTURA DE LA GESTIÓN. •
Creación del Departamento de Publicidad conjunto a Relaciones Publicas.
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El departamento de Publicidad fue creado con el motivo de planificar una estructura a nivel nacional e internación en base a la imagen de la Institución.
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Creación del personal de Redes Sociales, Community Manager.
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Realización de contenido para las redes sociales, como Facebook, Instagram, Twitter y YouTube.
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Creación de contenido para la página web de la institución.
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Creación de Diseñador Web.
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Creación de Manual de Identidad de la Institución
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Creación de imagen corporativa Institucional
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Modificación y estructura de la marca (LOGO) imagen corporativa.
Objetivo:
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El Departamento de Publicidad tiene como finalidad de realizar la imagen institucional conjunto a la creación de las redes sociales el cual tiene como función destacar la institución con su imagen gráfica, tanto como en eventos, actividades, reuniones, y u otras informaciones requerida de la institución, el cual sirve para mantener informado a los usuarios como autores, tanto nacional como internacional. Esta ha logra mantener el posicionamiento de la institución a nivel digital, las documentaciones de la institución se mantienen informativa como estrategia de comunicación y publicidad. El mayor objetivo de la planificación a nivel de publicidad en las redes sociales e poder mantener informado a los autores de todo tipo de género.
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MANUAL DE IDENTIDAD INSTITUCIONAL Presentacion de identidad corporativa
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Luego de presentar el manual de identidad corporativa institucional, se procede a realizar la planificación y estructura de las redes sociales, pagina web y demás diseños digitales y físico.
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El manual de identidad corporativa nos indica cómo utilizar correctamente la marca o logo de la institución, tanto digital como física, conjunto a la estructura de sus colores formando en pantones, el cual nos permite utilizar una línea grafica correspondiente para la institución, esto nos permite poder comunicarnos visualmente con los usuarios en las redes sociales, y asi identificar lo que es la ONDA. Así procedemos a realizar los artes a continuación.
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REALIZACIÓN DE ARTES
Estos artes fueron realizados con la visión de informar a los autores nacional e internacional el posicionamiento de la institución desde el 2017 al 2020, con el fin de velar por la seguridad de los autores como derecho de autor.
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Artes Conmemorativo
Artes Informativo
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ANÁLISIS Y ESTADÍSTICAS DE LAS REDES SOCIALES SEGÚN EL TRÁNSITO DE PUBLICACIÓN Luego de una estructura planificada y coordinada en las publicaciones con el objetivo de la publicidad masiva y transitoria, se visualiza la estadística del tránsito, partiendo de los objetivos del Plan Estratégico y su misión.
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Imagen corporativa de la instituciรณn
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CREACIÓN DE REDES SOCIALES Facebook
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YouTube
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Luego de crear el manual de identidad institucional, se procedió a crear las redes sociales con la planificación de colores e imagen gráfica institucional según los requisitos gubernamentales.
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REALIZACIÓN DE INFONDA La construcción de un boletín informativo digital que mantendrá a los usuarios informado a cada momento, conjunto a las redes sociales digitalizada. Este boletín estará digital como físico, en la oficina de servicio al cliente y de más sucursales.
Creación de Brochure Informativo Institucional
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Planificación y desarrollo de Zona Verde En este diseño esta desarrollado según la planificación digital, para la creación de un portal digital musical, el cual le permitirá a los autores publicar sus canciones.
Creación de buzón de sugerencia El buzón es para saber las inquietudes de los autores con respecto al servicio de la institución.
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PROYECTOS PENDIENTES A EJECUTAR Construir una publicidad masiva vía Facebook AdS, Google Ads conjunto a aplicaciones de APP. Esta publicidad permitirá tener un mejor tránsito y posicionamiento a nivel digital Construir un equipo de Redes Sociales u Community Manager. Construir un equipo del departamento de publicidad para un mejor rendimiento Planificar una gama de equipos como PC para mejor el rendimiento de los Diseños.
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CONCLUSIÓN Al presentar el Informe de Gestión podemos observar el gran avance que ha obtenido la institución, ya que la misma carecía de presentacion digital como física, el cual hoy en día a obtenido una incremento de imagen positiva hacia los autores, al realizar la automatización de la publicidad institucional. Se ha realizado un gran avance y crecimiento por el Departamento de Publicidad conjunto a Relaciones Publicas y Community Manager en un periodo de 2017-2020, a pesar de no contar con los recursos y capital suficiente para realizar una gama de transito sobre la imagen de la institución, el cual se debe cumplir los objetivos establecidos en el Plan Estratégico de la Institución.
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