DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO DE CAUSAS DE ESTRÉS LABORAL 1
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PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE PLANEACION: No.
CONCEPTO
1.
Tengo objetivos claros para e desempeño de mi puesto:
2.
Acostumbro determinar claramente la prioridad entre mis objetivos.
3.
Planeo la actividad necesaria para alcanzarlos cada día (agenda).
4.
Convierto los objetivos grandes en pequeños, para medir mis avances.
5.
Fijo fechas de inicio y fin para lograr cada objetivo.
6.
Termino siempre las tareas que emprendo.
7.
Respeto mis planes y no me permito desviaciones.
NO
SI
Principales debilidades: 1. 2. 3.
2
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PERDIDA DE TIEMPO POR ORGANIZACION: No.
CONCEPTO
1.
Conozco claramente las funciones y responsabilidades de mi puesto.
2.
He recibido políticas claras para mi actuación y siempre las sigo en mi trabajo.
3.
Tengo autoridad para cumplir mis responsabilidades.
4.
No existen duplicidades en las funciones de mi equipo de trabajo.
5.
Mantengo organizado mi escritorio y lugar de trabajo.
6.
Existen procedimientos establecidos para mi actuación y siempre se cumplen.
7.
Siempre hay mejoras a los procedimientos y métodos, para que cada día sea más fácil y productivo el trabajo diario.
NO
SI
Principales debilidades: 1. 2. 3. 3
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PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE INTEGRACION: No.
CONCEPTO
1.
Cuento con recursos, sistemas e información suficientes para cumplir mi responsabilidad.
2.
Mis compañeros fueron bien seleccionados y están capacitados.
3.
Tenemos el personal suficiente para la cantidad de trabajo y desarrollo.
4.
Existe comunicación entre los miembros del equipo al que pertenezco.
5.
Mis compañeros y yo formamos un equipo de trabajo de alto desempeño.
6.
Siempre formo equipo con las áreas con las que me relaciono.
7.
Formamos un equipo de trabajo mi jefe y yo.
NO
SI
Principales debilidades: 1. 2. 3.
4
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PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE DIRECCION: No.
CONCEPTO
1.
Existe liderazgo eficiente en el equipo al que pertenezco.
2.
Hay buena imagen de los líderes de la empresa o sucursal
3.
Se ha preparado correctamente a la gente para desempeñarse bien.
4.
Los gerentes y jefes saben delegar adecuadamente.
5.
Los jefes y gerentes mantienen al equipo motivado.
6.
Se mantiene buena comunicación por parte de los líderes.
7.
Cuando hay un conflicto o problema se resuelve de forma rápida y correcta.
NO
SI
Principales debilidades: 1. 2. 3.
5
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PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE CONTROL: No.
CONCEPTO
1.
Tengo indicadores para medir el avance de los trabajos.
2.
Doy seguimiento diario a los principales indicadores.
3.
He logrado tener información en tiempo real de avances.
4.
Pongo de inmediato en acción planes para corregir desviaciones.
5.
Señalo términos para implantar acciones correctivas.
6.
Doy seguimiento persistente a los planes correctivos.
7.
Todos estamos continuamente enterados del grado de avance hacia los objetivos y somos proactivos aportando solución a desviaciones.
NO
SI
Principales debilidades: 1. 2. 3.
6
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PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE COMUNICACIÓN : No.
CONCEPTO
NO
1.
Evito la socialización excesiva.
2.
Existe un sistema de comunicación entre mi jefe y yo.
3.
Existe buena comunicación con mis compañeros.
4.
Existe un sistema de comunicación en toda la empresa (corp y sucursales)
5.
Tengo habilidades para la comunicación oral y escrita.
6.
Existen procedimientos para que las juntas no sean excesivas o inútilmente largas.
7.
Existe un sistema para dar seguimiento estricto a los acuerdos decisiones tomados en junta.
SI
y
Principales debilidades: 1. 2. 3. 7
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RESUMEN DE CAUSAS DE ESTRÉS POR RAZONES ADMINISTRATIVAS: Escriba en la tabla siguiente las 3 causas detectadas en PLANEACION, ORGANIZACIÓN, INTEGRACION, DIRECCION, CONTROL, ,COMUNICACIÓN.
1.
10.
2.
11.
3.
12.
4.
13.
5.
14.
6.
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7.
16.
8.
17.
9.
18.
8
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