L'Evenementiel N°254 by Abomarque

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MONDIAL DE L’AUTOMOBILE LE VENDÉE GLOBE

Virage vers le futur P.14 ACTUALITÉS

La huitième édition hisse les voiles P.08 GRAND ANGLE

PERSONNEL ÉVÉNEMENTIEL NOVEMBRE 2016 • 8 €

Toujours au rendez-vous P.48 DOSSIER

construction d’espaces tentes, structures, dais, tipis, arches, ogives...

agencements stand traditionnel et décor

mobilier

décoration

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NOVEMBRE 2016

N°254

MMAiRE 08

04 PANORAMA 08 GRAND ANGLE LE VENDÉE GLOBE HISSE LES VOILES

14 ACTUALITÉS P.14 Le Mondial de l’automobile prend un tournant | P.18 À Chantilly, la DS E-Tense fait la belle ; Les salariés de Hyundai dans la course | P.20 L’envol de la vodka Squadron 303 ; Acta Fabula magnifie la sortie du dernier Harry Potter | P.21 L’événement fait école | P.22 Événement high-tech à l’Orange Vélodrome ; Montée en puissance pour le MaMA Festival & Convention | P.23 Un challenge SNCF Réseau pour sensibiliser à la vigilance aux abords des voies | P.24 L’Effête Papillonne : l’organisation d’événement à la carte sur Nantes ; Baumer fête ses 30 ans à Annecy

28 COMPÉTENCES P.28 ATC (Air Toiles Concept) prend de la hauteur | P.29 Interlingua Events, au carrefour des échanges multilingues | P.30 Dushow, Artisan du spectacle et de l’événement | P.32 Brelet, prestataire historique de la filière événementielle |

36 TENDANCES P.36 Innled fait toute la lumière sur les événements | P.37 La Seine Musicale, une nouvelle boîte à musiques pour événements ; Rennes : un chantier exceptionnel ! | P.38 Ravensburger met les incentives en pièces ; Mapping vidéo à 180° : une nouvelle offre Moma Sélection ; La réalité virtuelle pour des expériences immersives | P.40 La base Pégasus pour des événements en immersion ; Un nouveau showroom pour Aktuel | P.41 L’Espagne a le vent en poupe | P.42 Nouveautés | P.44 Lieux à connaître |

48 dossier le personnel événementiel : toujours au rendez-vous

62 ça buzze 64 dernière minute 70 AGENDA

29-30, quai de Dion-Bouton — 92817 Puteaux Cedex | Tél. : +33 (0)1 58 47 86 18 — Fax : +33 (0)1 58 47 86 10 | Gérant et directeur de la publication : Étienne CURTIL | Rédaction : Pascale BAZILLER, Stéphane MICHEL | Ont collaboré à ce numéro : Mathieu HÉLOISE et Habi CISSÉ | Responsable de publications : Anne GEESEN | Rédactrice-graphiste : Emilia SAUSSE | Chef de publicité : Nicolas LADEUIX — Tél. : +33 (0)1 58 47 86 22 | Secrétaire de rédaction : Eve MOUGENOT (Havas Publishing Services) | Comptabilité : Havas Sports & Entertainment — Tél. : +33 (0)1 58 47 99 16 | Imprimerie et routage : TI-MEDIAN — 70 à 82, rue Auber — 94401 Vitry-sur-Seine | Service abonnements : L’Événementiel c/o Abomarque CS 63656 — 31036 Toulouse Cedex 1 — Tél. : +33 (0)5 34 56 35 60 — levenementiel@abomarque.fr — www.evenementiel.fr/publication | Fondateur : Marc DUMAS | L’Événementiel est édité par L’Événementiel France, SARL au capital de 75 000 € | ISSN : 1145-6167 | N° d’imprimeur 24217 | Dépôt légal : novembre 2016 | Pas de citation sans mention | EN COUVERTURE : Mondial de l’automobile 2016 — stand Citroën © Citroën communication/Christophe GUIBBAUD

PAN ORAMA

Octobre Rose

Nuit Blanche 2016, une histoire contemporaine au fil de l’e

C’est Jean de Loisy, président du Palais de Tokyo, qui a officié au poste de directeur artistique de la 15e édition de Nuit Blanche, qui a eu lieu le 1er octobre à Paris. Il a imaginé un parcours initiatique sur le thème de l’amour au fil de la Seine, de l’île de la Cité à l’île Saint-Germain, à Issy-les-Moulineaux. Tout au long de la nuit, le grand public a ainsi pu découvrir 37 œuvres contemporaines et performances créées par des artistes internationaux. Parmi lesquels Alain Séchas, Abraham Poincheval, Stéphane Thidet, Fabrice Hyber, Oliver Beer, Bridget Polk, Alain Fleischer et Romain Tardy. Ce dernier a mis en scène, à l’échelle du pont des Invalides, OX, une installation lumineuse (studio Franz & Fritz) qui analyse en temps réel le mix du DJ set de Margaret Dygas et Kiasmos offrant une combinaison d’effets visuels. Une prestation pilotée par We Love Art. De son côté, La Lune Rousse a programmé l’artiste Thylacine pour mettre en musique l’installation créée pour le Grand Paris Express par l’artiste Tobias Rehberger. P.B.

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

A l’occasion d’Octobre Rose 2016, mois de sensibilisation au dépistage du cancer du sein, de nombreuses initiatives ont été lancées. Audrey Fleurot était la marraine de cette édition dont le coup d’envoi a été lancé avec l’illumination de la Tour Eiffel en rose. Roche a notamment organisé une soirée au théâtre des Variétés, à Paris, le 26 septembre. Il a réuni différents acteurs concernés par le sujet « cancer et travail » pour les sensibiliser à l’importance du maintien au travail des personnes atteintes d’un cancer et qui souhaitent poursuivre une activité. Parmi les temps forts de l’événement, la pièce Maligne, de l’artiste Noémie Caillault, qui raconte sur scène son épreuve personnelle de patiente traversée à seulement 27 ans. Engagé depuis plus de cinquante ans dans la lutte contre le cancer, Roche a également lancé en octobre un livret illustré, Les Mots qui blessent, accessible sur le site roche.fr, et un nouveau service de hotline gratuit, « Allo Alex », à destination des patients et des employeurs pour répondre à toutes les questions sur le cancer au travail. P.B.

PANORAMA

LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS

NOVEMBRE 2016

eau

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

PAN ORAMA NOVEMBRE 2016

LES ÉVÉNEMENTS MARQUANTS

C’est au Grand Palais que s’est déroulée, le 9 octobre, la troisième édition des Yogis du cœur, organisée par Mécénat Chirurgie Cardiaque pour les 20 ans de l’association. Deux mille yogis – petits et grands – ont pu assister, sous la nef, à une séance de yoga collective, en présence de 40 professeurs et 80 autres bénévoles, faisant de l’événement le plus grand rassemblement solidaire de yoga. Une dizaine de mécènes, partenaires et prestataires ont offert à cette occasion des produits et prestations. La journée, qui a rassemblé de nombreux anonymes ainsi que des personnalités, a permis de récolter des fonds pour des enfants. A.G.

Yoga du cœur

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

Contact - 01 41 86 43 39

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GRAND ANGLE

Le Vendée Globe hisse les voiles

— La huitième édition de la course à la voile autour du monde en solitaire s’annonce déjà comme exceptionnelle. De nouveaux records sont attendus en termes sportif, de fréquentation et de visibilité en France et à l’international grâce à la mise en place de moyens renforcés. par Pascale Baziller Bateaux avant le départ du Vendée Globe, à l’aube

GRAND ANGLE

e village officiel du Vendée Globe aux Sables-d’Olonne a ouvert ses portes au grand public le 15 octobre, trois semaines avant le départ de la huitième édition de la course, le 6 novembre. Malgré un temps capricieux, plusieurs centaines de spectateurs étaient venus assister à son inauguration officielle et encourager les concurrents présents (28 sur 29) à bord de leur bateau pour l’occasion. Une course à la voile autour du monde, en solitaire, sans escale et sans assistance qui se déroule tous les quatre ans. Une épreuve d’endurance surnommée « l’Everest de la mer », à suivre pendant près de trois mois grâce à une diffusion d’envergure en France et dans 190 territoires sur 74 chaînes TV (contre 65 en 2012) ainsi qu’à une communication amplifiée construite autour notamment d’un nouveau site dédié, de trois émissions quotidiennes en live par jour (contre une en 2012) et une présence accrue sur les réseaux sociaux. Un Vendée Globe 2016-2017 qui s’annonce déjà comme une édition exceptionnelle (voir l’interview d’Yves Auvinet) par son dispositif global déployé par son organisateur, la SAEM Vendée. Ce dernier propose entre autres un village qui s’étend sur 2 500 m2 autour du bassin de Port Olona. Les visiteurs pourront, durant trois semaines, découvrir l’univers de cette aventure mythique à travers des expositions comme celle consacrée aux bateaux, aux skippeurs et à leur préparation à travers une mise en scène autour de nouvelles technologies, la visite de l’ancien Imoca d’Yves Parlier et diverses animations. Ce sont ainsi 12 000 m2 de structures arquées, la plupart avec façades vitrées donnant sur le bassin, qui ont été aménagés par France Location pour accueillir les différents espaces du

Une édition exceptionnelle par son dispositif global déployé par son organisateur

CHIFFRES FORTS • 29 concurrents de 10 nationalités au départ du Vendée Globe 2016-2017. • Record du Vendée Globe 2012-2013, réalisé par François Gabart : 78 jours, 2 heures, 16 minutes, 40 secondes. • 285* millions de pages vues sur le site. • 30* millions de vidéo vues. • 85* heures de direct TV, 738* heures de TV dans le monde. • 78 000* fans Facebook. • 490 000* inscrits à Virtual Regatta. * Vendée Globe 2012-2013.

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

GRAND ANGLE

village : exposants, restauration, réceptifs (14 000 m2 de tissus et 14 000 m2 de moquette) et entreprises. C’est la société Show Time qui assure la commercialisation des espaces exposants et entreprises. Ce dernier est constitué de deux salles (110 et 225 m2) pour des séminaires et des réceptions, de deux restaurants ( jusqu’à 500 couverts) et de loges. « À date, nous avons un nombre de réservations supérieur à la précédente édition ; aujourd’hui, les décisions sont de plus en plus tardives. La formule qui fonctionne le mieux est le “Pack mer”, qui comprend un café, une visite de ponton ou d’un semi-rigide et un déjeuner », indique Philippe Moriceau, directeur de Show Time, qui a organisé pour ses clients une soirée ponctuée par une conférence du chef Thierry Marx. L’engouement du public sera-t-il aussi fort que lors du septième opus du Vendée Globe avec 1 million de visiteurs sur le village pendant les trois semaines ? Quel sera l’impact en matière de tourisme et d’activités engendrées par les retombées médiatiques (évaluées à 145 millions d’euros par un cabinet en 2012) ? Toujours est-il que l’événement (12 millions d’euros de budget), qui mobilise de nombreux acteurs institutionnels et privés(1), représente une formidable vitrine pour l’économie vendéenne.

EMBARQUEZ POUR LE VENDÉE GLOBE AVEC BANQUE POPULAIRE Comment se nourrir, dormir, se vêtir, affronter les éléments, manœuvrer… quand on fait le tour du monde à la voile en solitaire sans escale. Le 29 septembre dernier, Banque Populaire a proposé aux collaborateurs de BCPE de « découvrir et mieux comprendre le quotidien des marins à travers des expériences concrètes et toute la chaîne de l’aventure du Vendée Globe », explique Thierry Bouvard, responsable du sponsoring de Banque Populaire, marque engagée dans la voile depuis vingt-sept ans et au départ de la huitième édition du Vendée Globe au côté du skippeur Armel Le Cléac’h, à bord du monocoque Banque Populaire VIII. Une opération interne qui s’est déroulée au siège de l’entreprise, à Paris, en présence d’Armel Le Cléac’h et de son team. Près de 1 000 collaborateurs ont ainsi participé aux ateliers animés par les membres du team : dégustation de plats lyophilisés, test de la zone de sommeil du monocoque, manœuvre à partir d’un simulateur de winch (un week-end offert pour le départ du Vendée Globe à deux personnes ayant réalisé le meilleur score), analyse de la météo, démonstration de gréement, explication par les membres du bureau d’études des principales grandes lignes de la conception d’un bateau de course à partir d’images 3D et exposition de pièces du bateau.

(1) Quatre parrains officiels – le Conseil départemental de la Vendée, la Ville des Sables-d’Olonne, Sodebo, la Région des Pays de la Loire – et une trentaine d’entreprises vendéennes.

Yves Auvinet, président de la SAEM Vendée Globe

Comment l’édition du Vendée Globe 2016 se présente-t-elle ? Une édition exceptionnelle à plus d’un titre. En premier lieu, compte tenu du plateau sportif avec une trentaine de skippeurs au départ parmi lesquels 14 nouveaux venus et 10 nationalités représentées. C’est un record jamais atteint sur cette épreuve ! En second lieu, par son dispositif global pour faire vivre l’événement aux passionnés et au grand public. Nous avons ainsi amplifié notre communication à travers différents outils. Nous avons lancé une nouvelle version du site Web officiel, ainsi qu’une nouvelle application du Vendée Globe qui permet de suivre la course en direct et de bénéficier de contenus personnalisés. Par ailleurs, en complément du village sablais, la grande nouveauté est l’installation du PC course (1 700 m2) au pied de la tour Eiffel (pour la précédente édition, il était situé au

pied de la tour Montparnasse). Cet espace proposera au public, durant toute la durée de la course, de participer à des émissions en direct et de découvrir l’univers de la course à travers des expositions. Le Vendée Globe, c’est aussi un village ouvert au grand public durant trois semaines. Dans le contexte actuel, comment répondez-vous à la question de la sécurité ? En tant qu’élus, nous nous devons de prendre en compte la culture du risque. Lors de la précédente édition, en 2012, nous avions déjà déployé un niveau de sécurité répondant aux obligations inhérentes à toute manifestation sur l’espace public. En 2016, on a, conformément aux manifestations organisées en France et en Vendée, mis en place un dispositif de sécurité prenant en compte toutes les dispositions pour accueillir le public en nombre. Nous espérons bien atteindre le record d’affluence d’il y a quatre ans, qui était de plus de 1 million de visiteurs sur le village et lors du départ de la course.

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

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Le Mondial de l’automobile prend un tournant Du 1er au 16 octobre s’est déroulé le Mondial de l’automobile à Paris expo Porte de Versailles. Une édition 2016 marquée par une baisse de la fréquentation et l’entrée du salon dans une nouvelle par Pascale Baziller ère inscrite dans le futur de l’automobile. Comme à chaque édition (tous les deux ans en alternance avec le salon de Francfort), le Mondial de l’automobile de Paris 2016 fut pendant quinze jours la vitrine de l’industrie automobile, même si certaines grandes marques (Ford, Volvo…) ont fait, cette année, l’impasse sur ce rendez-vous pour des raisons stratégiques. Un Mondial 2016 qui accuse également une baisse de fréquentation de 14 % par rapport à l’édition 2014 mais « demeure le salon de l’automobile le plus fréquenté au monde » (voir l’interview de Jean-Claude Girot). Une baisse qui pouvait se percevoir dans les allées peu encombrées et des stands accessibles où les visiteurs ont pu découvrir les derniers modèles et les prototypes des constructeurs. Ne peut-on y voir les signes d’une nouvelle ère pour le salon de l’automobile de Paris ? Ce rendez-vous n’est-il pas à un tournant de son histoire ? Toujours est-il que l’édition 2016 a pris le virage du futur de l’industrie automobile qui s’exprimait à travers la présentation sur les stands de nombreux projets à la pointe des nouvelles technologies (véhicules connectés et intelligents, par exemple) et s’inscrivant dans les nouveaux usages au cœur de la mobilité de demain. L’innovation, une thématique qui fut aussi traitée lors du premier Mondial Innovation Forum organisé par le Mondial de l’automobile. Un événement qui a réuni 300 professionnels internationaux (responsables de l’innovation, fondateurs de start-up, investisseurs…) autour de conférences, d’une

exposition de plus de 30 start-up et de la présentation de projets innovants ayant pour dénominateur commun le futur de l’industrie automobile. Parmi les autres nouveautés du Mondial 2016, l’organisation proposait la visite virtuelle à 360° du salon (compatible sur tous les écrans), avec la possibilité de s’attarder chez un exposant ou sur un véhicule. Elle a également créé sa propre chaîne

LE MONDIAL 2016 EN CHIFFRES • 123 567 m2. • 8 pavillons. • 245 marques présentes. • 19 pays représentés. • 140 nouveautés mondiales, européennes et françaises (+ 30 % par rapport à l’édition 2014).

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ACTUALITÉS

Salon

ACTUALITÉS

UN NOUVEAU SALON DE L’AUTO À MONACO Connue à travers le monde notamment pour son Grand Prix de F1, la principauté de Monaco accueillera du 16 au 19 février 2017 le premier Salon international de l’automobile de Monaco (SIAM). Un événement dont l’ambition est de « réinventer le salon de l’automobile » dans son format et en se positionnant comme le premier salon automobile où l’écologie, la technologie et le prestige sont en prise avec la mobilité. Il est organisé par la société Expo Monaco, dirigée par Thierry Hesse, qui fut le commissaire du Mondial de Paris pendant vingt-cinq ans, et Nicolas A. Hesse. « Notre ambition est de développer un nouveau concept de salon destiné à valoriser la vitrine des constructeurs et traiter de l’automobile de demain. Ce salon ne concurrencera en rien le Mondial de Paris, qui reste l’événement de référence du secteur », déclare Thierry Hesse. Ce nouveau salon à ciel ouvert se déroulera dans 11 lieux de la ville, du quai Albert 1er à la place du Palais princier en passant par le Grimaldi Forum. Près de 40 constructeurs (Mercedes-Benz, Porsche, Tesla, Maserati, Smart…), équipementiers et associations ont déjà réservé un stand. « Nous avons établi un prix d’appel bas de 110 euros le mètre carré pour gommer l’idée qu’exposer à Monaco est cher. Les exposants ont le choix entre un stand nu ou équipé fourni par GL events », indique Thierry Hesse. Les visiteurs pourront circuler en navette électrique pour se rendre sur les différents sites, participer à des essais et assister à des conférences organisées notamment avec la Fondation Prince Albert II de Monaco. « Nous tablons sur 100 000 visiteurs pour cette première édition, avec un ticket d’entrée de 10 euros », ajoute Thierry Hesse, dont le projet est accompagné par différents acteurs et deux partenaires principaux, Michelin et EDF.

L’édition 2016 a pris le virage du futur de l’industrie automobile

de télévision (sur le site Internet ou la chaîne YouTube du salon) avec quatre programmes quotidiens (actualité, débats…). Sur le plan de l’exposition, deux nouveaux espaces ont été aménagés : la zone sport automobile et un espace moto. Sur plus de 650 m2 du pavillon 1 étaient ainsi présentes les principales disciplines du sport automobile (formule 1, autocross, rallye, drift…) autour d’une exposition de voitures et de rencontres avec les pilotes. Quant à la zone moto, elle se situait en extérieur, devant le pavillon 1, avec Kawasaki, KTM, Peugeot, Triumph et Yamaha. Un extérieur qui fut également le théâtre d’animations mises en place par certains constructeurs (Nissan, Seat, Isuzu) et la Fédération française du sport automobile. Par ailleurs, le Mondial de l’automobile s’est joué hors les murs dans la ville, à travers notamment des opérations publiques initiées par les marques, de la soirée événementielle à la présentation en avant-première de leurs derniers modèles, comme la Group Media Night, organisée par le groupe Volkswagen le 28 septembre à la Fondation Louis Vuitton. Dédié à 500 leaders d’opinion et journalistes, l’événement orchestré par l’agence Havas Event en collaboration avec les partenaires allemands du constructeur (Filmtec et LOOC/M) mettait en scène neuf modèles et show-cars des différentes marques du groupe telles des œuvres d’art.

Les visiteurs ont pu découvrir les nouveaux modèles des constructeurs

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ACTUALITÉS De nombreuses animations étaient proposées aux visiteurs (ici, par Sony)

Jean-Claude Girot, commissaire général du Mondial de l’automobile Plusieurs grandes marques, parmi lesquelles Volvo et Ford, ont fait l’impasse sur le Mondial de l’automobile 2016. Quelle(s) incidence(s) cette défection a-t-elle eu sur votre modèle ? Certains constructeurs avaient décidé dès 2014 de ne pas être présents au Mondial de Paris. Je le regrette, mais dans l’histoire des grands salons, il y a toujours des départs et de nouveaux entrants. C’est le cas pour le Mondial 2016, nous avons accueilli de nouvelles marques, comme BlaBlaCar, GLM, PlayStation, Plastic Omnium et Samsung. De plus, certains exposants, comme BMW et Tesla, ont agrandi leur surface d’exposition. Nous avons ainsi atteint les mêmes chiffres que lors de la précédente édition en termes d’exposants et de surface d’exposition. Le Mondial entre-t-il dans une nouvelle ère ? Le monde de l’automobile est dans une période de transition, il se trouve au cœur des nouveaux usages et nouvelles offres de mobilité. Le Mondial de l’automobile accompagne ces évolutions et remplit son rôle en permettant à ses visiteurs de rêver, de s’informer et de découvrir les nouveautés, comme les voitures autonomes, qui donnent une nouvelle image de modernisme. À cet effet, nous avons organisé le premier mondial de l’innovation et proposé une visite virtuelle à 360° des allées du salon. Ce dispositif a notamment permis d’accroître le nombre de visiteurs en permettant aux personnes qui ne peuvent se rendre au Mondial de le

visiter et d’offrir un nouvel outil aux visiteurs pour préparer leur visite. Le Mondial 2014 avait accueilli 1 253 513 visiteurs, le Mondial 2016, 1 072 697 visiteurs, soit une fréquentation en baisse de 14 %. Aviez-vous anticipé cette tendance ? Au vu des chiffres du tourisme et de la baisse de fréquentation des événements nationaux de l’ordre de 15 à 30 % comme les expositions à Paris mais aussi dans d’autres villes en Europe, en raison des risques d’actes terroristes, je m’attendais à une baisse du nombre de visiteurs. Elle s’est avérée, puisque nous avons bien enregistré – 14 % de fréquentation par rapport à 2014 mais des pics durant les week-ends. Nous demeurons néanmoins le salon de l’automobile le plus fréquenté au monde. Nous avions anticipé cette baisse pour atteindre au minimum l’équilibre budgétaire en travaillant sur la réduction des coûts sur certains postes, comme les aménagements. Alors, certes, nous avons eu moins de visiteurs, mais ce fut un salon plus qualitatif, s’accordent à dire certains exposants. Les principaux constructeurs disent avoir enregistré une augmentation des commandes. En 2014, un visiteur sur quatre achetait un véhicule dans les six mois ; cette année, on est passé à un visiteur sur trois qui a l’intention d’acheter un véhicule dans les douze mois. De plus, selon de nombreux exposants, les prises de commande et de contact ont augmenté de 50 % versus 2014. Par ailleurs, nous avons un visitorat qui s’est rajeuni et féminisé. Enﬁn, cette édition 2016 a montré le dynamisme d’une ﬁlière à la pointe de l’innovation et porteuse d’emplois, 2 500 postes ont été pourvus pendant le Mondial.

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À Chantilly, la DS E-Tense fait la belle Loin de Paris Expo et de son agitation, c’est au Domaine de Chantilly que, le dimanche 4 septembre, DS Automobiles (groupe PSA) présentait la DS E-Tense, dernière création de la marque, lors de la troisième édition de Chantilly Arts & Elégance Richard Mille. Depuis la première heure, la marque soutient ce concours d’élégance en tant que partenaire oﬃciel. Assurant le transport lors de l’événement, ce sont de nombreuses DS 5 qui ont été à l’œuvre, mais c’est surtout dans l’enceinte du domaine que le public a pu apprécier l’héritage de la marque – anciennement Citroën et désormais DS Automobiles –, son présent et même son futur. À l’occasion du déﬁlé du concours d’élégance, événement fort de la journée, a ainsi été présentée une création du couturier Eymeric François accompagnée par la DS E-Tense. Le mannequin était vêtu d’un fourreau de velours de soie, lacé de 80 mètres de liens en cuir cousus à la main. Une œuvre de la collection couture « Femmes & Fatales » du créateur. Exposition de 25 modèles DS

ACTUALITÉS

LANCEMENT automobile

La DS E-Tense est la dernière création de la marque et SM de collection, séance de dédicaces du coscénariste des dernières aventures de Michel Vaillant, Renaissance, autour de la Formule électrique DSV-01, que l’on retrouve dans l’album, exposition en pre-

mière mondiale d’une nouvelle ligne de produits… complétaient le bouquet que la marque avait réservé aux passionnés d’automobiles pour ce mémorable dimanche à la campagne. S.M.

TEAM BUILDING

Les salariés de Hyundai dans la course

Une course interentreprises qui a fédéré les équipes ! Pour la première fois de sa jeune histoire, 35 salariés de Hyundai Motor France ont participé à B2Run, une course à pied interentreprises ouverte aux employés de sociétés de toutes tailles et de toutes natures. Le 6 septembre au stade Jean-Bouin, c’est sur l’étape parisienne que les collaborateurs

du constructeur automobile ont exercé leur talent sportif. Réunissant plus de 3 000 participants et 80 entreprises, la course de 6 kilomètres n’a pas été tentée à la légère. Durant plusieurs semaines, deux séances d’entraînement hebdomadaires étaient proposées aux salariés. Initiée par Martina

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Gerth, directrice des ressources humaines, et Lionel French Keogh, directeur général de la société, aﬁn de développer la pratique du sport et de fédérer les équipes dans le cadre de la semaine des « Core Values » (valeurs clés du groupe Hyundai dans le monde), cette initiative a très vite séduit les collaborateurs et leurs supporters. « Afin de garantir à tous la préparation la plus adaptée, nous avons mis en place à l’aide d’un coach un programme hebdomadaire personnalisé, signale Lionel French Keogh. Cette course est une excellente initiative pour fédérer nos équipes, et il est clair que devant le succès rencontré, nous poursuivrons notre engagement dans cette voie. » À l’issue de l’épreuve, un after run festif et chaleureux a permis aux salariés et à leurs nombreux supporters de poursuivre leur échange d’expériences. S.M.

L’envol de la vodka Squadron 303

ACTUALITÉS

LANCEMENT

Une nouvelle création empreinte d’histoire

Après l’invasion éclair de leur pays par l’armée allemande, des dizaines de pilotes polonais rejoignent la Royal Air Force pour continuer le combat. Sous le nom de Squadron 303, une de ces escadrilles marquera à jamais l’histoire de la RAF en devenant celle ayant enregistré le plus grand nombre de victoires aériennes. Mais entre deux alertes, certains de ces pilotes avaient pour habitude de distiller eux-mêmes leur vodka dans des alambics trouvés autour de leur base. Cette boisson était ensuite versée dans leur flasque de pilote. C’est cette histoire extraordinaire qui a poussé cinq associés, amis de longue date, à lancer une nouvelle marque de vodka ultrapremium anglaise, directement inspirée de ces illustres aïeuls : la vodka Squadron 303. « Du design de la bouteille, inspirée de la flasque, jusqu’au mode de distillation en passant par les pommes de terre King Edward utilisées par les pilotes polonais, nous nous sommes évertués à rester au plus proche des racines historiques de cette vodka », explique Franck Botbol, président de la société. Ainsi est-elle fabriquée en Angleterre, dans une distillerie du Cambridgeshire située à quelques kilomètres des bases de la RAF. Distillée une seule fois, non filtrée, elle rappelle son univers originel : brut avec du goût, loin des standards habituels de la vodka. Pour la tester, les clients distributeurs peuvent se retrouver rue de l’Université, à Paris. Là, un espace, véritable mess d’officiers, décoré d’objets historiques et d’un bar replonge les visiteurs en pleine Seconde Guerre mondiale. S.M.

LANCEMENT

Neuf ans que les fans attendaient cela. La publication d’un nouveau tome des aventures d’Harry Potter. En fait, ce huitième livre est la retranscription d’une pièce de théâtre en deux parties écrites par J.K. Rowling avec la complicité de John Tiffany et Jack Thorne. Pour fêter ce lancement, Gallimard Jeunesse avait convié journalistes, libraires, partenaires à investir le Théâtre des Bouﬀes du Nord (Paris Xe), le 13 octobre, pour une soirée placée sous le signe de la magie. Contactée par les agences 100 % Scénographie et 24 avril, Acta Fabula s’est vu conﬁer une grande partie des animations de l’événement. « Notre compagnie avait déjà œuvré sur Harry Potter via des conventions ou des lancements de livre. Nous avons donc pu réutiliser du matériel et

Acta Fabula magnifie la sortie du dernier Harry Potter

Une soirée sous le signe de la magie ! des costumes existants, par exemple le choixpeau, une marionnette créée par notre atelier », précise Florence Kadri, gérante de la société. Mais d’autres animations ont été spécialement travaillées pour l’événement, comme les détraqueurs ou la marchande de bonbons magiques. « Souvent nous proposons aussi de mettre en

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

scène les événements d’une façon globale, de la recherche des thématiques jusqu’à la réalisation et la mise en œuvre artistique, logistique et opérationnelle. Cette spécificité de créer du sur-mesure apporte le supplément d’âme qui distingue le fait banal de l’événement d’exception », poursuit Florence Kadri. S.M.

L’événement fait école en anglais aﬁn de conférer une dimension internationale à la structure et des formations spéciﬁques selon les besoins. Les inscriptions seront ouvertes en janvier 2017 aux titulaires et étudiants en troisième année de licence ou bachelor. P.B.

C’est en septembre 2017 que fera son entrée la première promotion de la nouvelle école des métiers de l’événement, baptisée « LéCOLE – The Event Thinking School ». Le projet porté par l’Institut de l’événement, spécialiste de la formation continue pour les professionnels de la ﬁlière, verra le jour grâce au coﬁnancement d’Unimev, de LÉVÉNEMENT et de près d’une quarantaine d’acteurs du marché. « C’est l’ensemble de la filière qui s’est rassemblé pour proposer une offre de formation initiale qui répondra aux besoins de compétences opérationnelles du secteur, explique Hubert Dupuy, directeur de l’Institut de l’événement et futur directeur de LéCOLE. Il y a bien actuellement des masters 2 spécialisés en événementiel, généralement pilotés par des écoles de communication mais pas par des professionnels de l’événement. Notre volonté est de faire de LéCOLE un établissement de référence dans l’événementiel. » Pour cela, elle compte bien se démarquer par son modèle pédagogique en prise directe avec le terrain et les enjeux du marché. Ce sera donc une école nomade, avec près de 80 % des cours délivrés sur des sites événementiels (palais des congrès, lieux publics, stades…). C’est aussi l’instauration de la cocréation de contenus entre professeurs et étudiants, des enseignements pour partie

ACTUALITÉS

formation

Le logo de LéCOLE

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Événement high-tech à l’Orange Vélodrome

ACTUALITÉS

lieu

Le Stade de Marseille Orange Vélodrome dispose de 8 500 m2 d’espaces réceptifs Inauguré depuis quelques semaines, le stade de Marseille Orange Vélodrome (ex-Stade Vélodrome) dispose de 8 500 m² d’espaces réceptifs offrant différentes capacités pour accueillir des événements de 7 à 67 000 personnes. C’est donc en toute conﬁance que Treeptik, avec le soutien d’Amazon Web Services et de

Microsoft, a pu y organiser pour la deuxième fois le DevOps D-Day, une journée d’échanges consacrée aux acteurs de l’écosystème DevOps, Cloud et Docker. Le 7 octobre, elle a réuni près de 500 visiteurs (des représentants des métiers de l’informatique : développeurs, testeurs, architectes, administrateurs systèmes,

chefs de projet, DSI…) et des intervenants internationaux de renom (Adrien Blind, de la Société Générale, David Pilato, d’Elastic, Alain Hélaïli, de GitHub, Philippe Alexandre, d’Orange…). L’idée de monter cet événement à Marseille est venue du constat par ses organisateurs qu’il n’y avait pas d’événement à caractère technologique en province, et plus particulièrement dans le sud de la France. La situation idéale du stade au cœur de Marseille (accessibilité directe par autoroutes nord et sud, métro au pied du stade, gare TGV à dix minutes en métro, aéroport à trente minutes), un ensoleillement exceptionnel, un salon panoramique doté d’une immense terrasse avec une vue imprenable sur l’arène, des valeurs sportives en adéquation avec celles des métiers de l’informatique (performance, esprit d’équipe…) les ont convaincus de choisir ce site. S.M.

FESTIVAL

5 346 professionnels, dont 30 % d’internationaux (+ 16 % par rapport à 2015), plus de 4 000 pass concerts délivrés (+ 15 % par rapport à 2015), 1 953 structures représentées (1 820 en 2015). Une fréquentation en progression pour le MaMA Festival & Convention 2016 (du 12 au 14 octobre) qui conforte son positionnement de rendez-vous international majeur des professionnels de l’industrie musicale sur un marché en pleine mutation. Un programme construit autour de 128 concerts (défricheurs de talents) accessibles aux professionnels et au grand public dans 14 salles concentrées dans les quartiers de Pigalle et Montmartre, 81 conférences, débats et ateliers, 21 workshops et networkings et le MaMA Invent (initié en 2015), un espace dédié aux solutions innovantes dans la ﬁlière musicale et implanté au Trianon. Pour un budget de 1,144 million d’euros, soit une hausse de 38 % par rapport à 2015 liée en partie aux surcoûts suite à la vente du Printemps de Bourges. « La mobilisation de la filière pour les conférences et le succès du MaMA Invent avec la présence de 60 prestataires innovants et organismes de soutien à l’innovation confirment notre vocation d’accompagner le renouveau de l’indus-

Montée en puissance pour le MaMA Festival & Convention

Une fréquentation en progression pour le MaMA Festival & Convention 2016 trie musicale », indique Fernando Ladeiro-Marques, directeur du MaMA, qui avait aménagé le ﬂambant Élysée Montmartre (cf. L’Événementiel n° 253) en QG des rencontres professionnelles. L’enjeu de l’événement étant de permettre aux professionnels de faire leur marché et de développer leur business. P.B.

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

Les coureurs ne pouvaient partir qu’une minute après le top départ du parcours chronométré de 8 kilomètres dans la vallée de la Bièvre (78) dimanche 9 octobre. Une minute, c’est le temps correspondant à l’attente moyenne à un passage à niveau. Cette course, inscrite au programme du premier Challenge du passage, était organisée par SNCF Réseau. Son objectif était de sensibiliser le grand public aux bons comportements à adopter à proximité des emprises ferroviaires. SNCF Réseau déplore, en effet, près de 40 accidents par an en Île-de-France sur et aux abords de ses voies, liés dans la quasi-totalité des cas à un défaut de vigilance. L’entreprise ferroviaire, qui investit plus de 20 millions d’euros par an pour sécuriser son réseau francilien, fait de la sensibilisation des populations sa priorité. Le Challenge du passage, produit par l’agence Sport Market, s’est déroulé à Jouy-en-Josas (78). « Avec trois passages à niveau et de nombreuses montées, Jouy-en-Josas est le point de rencontre idéal pour ce premier événement », indique Jean Faussurier, directeur accès au réseau de SNCF Réseau Île-de-France. Une opération qui s’articulait autour de déﬁs sportifs (course à pied et à vélo, ateliers divers avec

Un Challenge SNCF Réseau pour sensibiliser à la vigilance aux abords des voies

ACTUALITÉS

OPÉRATION DE SENSIBILISATION

L‘opération s’est articulée autour de nombreux défis sportifs sol glissant, traversée, obstacles et slalom), auxquels plus de 150 équipes ont participé, et d’ateliers pédagogiques (sensibilisation à l’effet de souﬄe, au freinage, à l’arc électrique…) proposés par des agents volontaires de la SNCF. P.B.

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L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

L’Effête Papillonne : l’organisation d’événement à la carte sur Nantes Fondée en 2015 par Camille Piet et Marion Simon, L’Eﬀête Papillonne fait soufﬂer un vent nouveau sur l’organisation d’événements. Elles proposent aux organisations professionnelles d’optimiser leurs mètres carrés en les mettant à disposition pour des événements lorsqu’ils ne sont pas utilisés, par exemple en soirée ou le week-end. Une manière pour ces locataires d’espaces éphémères de se faire connaître et de générer un revenu complémentaire. Pour les organisateurs, d’avoir accès à de nouveaux lieux atypiques, qui sortent du cadre. « Notre concept s’inscrit dans la digitalisation croissante de l’organisation d’événement depuis 2014, précisent les fondatrices, et propose une vraie offre alternative. Le process est simple : sur notre site internet (www.leffete-papillonne.fr), l’organisateur

ACTUALITÉS

PRESTATAIRE

Privatiser une boutique ; une des offres du site sélectionne son lieu, son traiteur, et peut ajouter des options événementielles. Les prix sont transparents, et le devis instantané, ce qui représente un vrai gain de temps ». La société propose ainsi à la location des lieux tels que des galeries d’art, des salles de sport, des showrooms,

des espaces de coworking, mais aussi des lieux de particuliers (lofts, villas…). Une sélection d’espaces originaux qui répond à une demande croissante sur le marché. La société développe et consolide son offre sur la région nantaise, et se tournera ensuite vers le marché national. A.G.

ANNIVERSAIRE

Baumer fête ses 30 ans à Annecy

À l’occasion des 30 ans de la marque, un salon privé a notamment été organisé

C’est en 1986 à Bron (69) que Baumer SAS, filiale française du groupe suisse Baumer, a été créée avant de s’installer à Fillinges en 1993. La société spécialisée dans les appareils de mesure de haute précision pour l’agriculture a célébré ses 30 ans le 13 septembre, à l’Impérial Palace d’Annecy. Sous la houlette de l’agence savoyarde Cosmik Jump, 100 personnes, parmi lesquelles les collaborateurs de Baumer France, les membres du comité de direction du groupe et les distributeurs partenaires de la filiale, se sont réuni pour un dîner de gala. Il a été l’occasion d’une remise de trophées, récompenses pour les distributeurs ayant réalisé la meilleure performance et la meilleure croissance sur le dernier exercice fiscal. Alain Labrosse, président de Baumer SAS, a en outre confirmé la stratégie de croissance ambitieuse de l’entreprise sur le marché français en s’appuyant sur le lancement de nouveaux produits innovants dans le domaine de la vision industrielle et des capteurs de profils, mais aussi sur la volonté de poursuivre l’extension des gammes de produits existantes. La célébration de cet anniversaire a duré trois jours, autour de réunions et d’un salon privé organisés dans les salles du Novotel d’Annecy. Jeudi, près d’une centaine de clients régionaux sont venus découvrir en avant-première les nouvelles technologies et solutions Baumer, résolument orientées vers le futur, comme IO-Link, IoT, Industrie 4.0 ou Profinet. S.M.

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

décors gonflables toutes formes toutes tailles ÉCRANS / TOILES DE PROJECTION / BULLES DÉCORS / LOCATION DE MATÉRIEL

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UEFA, DOOLEY

Présent dans les évènements sportifs, culturels et institutionnels au niveau français et international, l’équipe de professionnels ATC rassemble toutes ses compétences et sa réactivité pour donner vie à vos idées. ATC, c’est l’assurance d’une écoute, d’un suivi et d’une fabrication française de qualité par un personnel qualifié dans nos ateliers en Bretagne.

Zone du Kenyah 56400 Plougoumelen FRANCE +33(0)297242323 contact@atc-inflatable.com -www.atc-inflatable.com

ATC (AIR TOILES CONCEPT) prend de la hauteur Spécialiste des structures gonflables et toiles tendues pour l’événementiel depuis plus de vingt ans, ATC (Air Toiles Concept) met son expertise au service de projets toujours plus innovants. Le point sur l’actualité et le positionnement de l’entreprise avec Philippe Huez. par Pascale Baziller ATC était présent sur de grands événements internationaux cette année. Pouvez-vous nous présenter quelques-unes de vos réalisations ? À l’occasion de l’UEFA Euro 2016, nous avons fabriqué le ballon de football géant qui fut suspendu entre le premier et le deuxième étage de la tour Eiffel pendant la compétition. Notre commanditaire était la société Magnum, en charge de l’installation du dispositif initié par Orange. Ce dernier comprenait également des projections à 360° (Athem & Skertzò). La mise en place de cette sphère était un challenge technique en raison de la taille de la sphère : 12 mètres de diamètre, contre 8 mètres pour les précédents projets, comme celui de la balle de tennis géante installée dans la tour lors du tournoi international de Roland-Garros ou de la sphère Obey pour la COP21 avec la Galerie Itinerrance. Toujours dans le sport, nous avons réalisé la réplique de la coupe de la Champions League (12 mètres) en PVC miroir qui a été exposée lors de la finale UEFA Champions Ligue à Berlin en 2015 puis à Milan en 2016. Enfin, cette année, nous avons également créé une sphère de 12 mètres avec projections à 360° (avec Magnum et Athem & Skertzò) destinée à la tournée ExpoFrance pour promouvoir la candidature de la France à l’Exposition universelle de 2025. Quels sont votre champ d’action et votre spécificité sur le marché de l’événementiel ? Nous sommes spécialistes des structures gonflables et toiles tendues pour l’événementiel sur tous les terrains. Nous sommes aussi bien présents sur des stands aménagés sur les salons que sur des événements dans l’espace public ou privé à travers des objets publicitaires gonflables (bidons, pots, bouteilles géants comme pour la tournée en

COMPÉTENCES

Philippe Huez, dirigeant de la SAS ATC (Air Toiles Concept)

La réplique de la coupe de la Champions League

Faire de l’exceptionnel à travers des formes, des tailles, des technologies, des situations cours d’Eco DDS avec MKTG), des écrans de projection géants gonflables mais aussi des sphères miroir, transparentes ou animées. Notre spécificité est de faire de l’exceptionnel à travers des formes, des tailles, des technologies, des situations comme à la tour Eiffel, sur le marché national et international. Nous maîtrisons toute la chaîne de nos décors, de la conception à la mise en œuvre, et cherchons toujours à inventer de nouveaux procédés pour créer des effets scéniques dynamiques qui permettent, par exemple, de révéler des personnes ou des objets, comme des voitures.

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Mettre à la disposition des organisateurs d’événements internationaux des moyens solides pour optimiser les échanges multilingues et interculturels entre leurs participants, c’est le métier d’Interlingua Events, réseau de plus de 700 interprètes qualifiés répartis en France et dans le monde et couvrant plus de 160 combinaisons linguistiques. Si l’entreprise basée à Nantes intervient sur toute la France et assure des prestations dans plus de 60 pays, son territoire de prédilection est le Grand Ouest. « Adhérents au nouveau club MICE Nantes Saint-Nazaire, nous sommes LA référence pour la destination en matière d’interprétation de conférence, avec l’ambition de participer à l’attractivité internationale de notre région », déclare Florence Joalland, la fondatrice et dirigeante d’Interlingua Events, qui a ainsi fourni une équipe de huit interprètes de conférence et les équipements techniques pour assurer l’interprétation simultanée en cinq langues (français, anglais, allemand, espagnol, russe) ainsi que trois hôtesses d’accueil trilingues pour la rencontre internationale des responsables de l’Organisation européenne des institutions régionales de contrôle externe des finances publiques qui s’est tenue à Nantes en octobre. « Nous apportons un conseil à nos clients afin de préconiser le mode d’intervention le mieux adapté au contexte de l’événement et une valeur

COMPÉTENCES

Interlingua Events, au carrefour des échanges multilingues

Interlingua Events assure des prestations dans plus de 60 pays ajoutée en termes d’expertise et d’éthique professionnelle en sélectionnant les interprètes en adéquation avec les exigences de la rencontre », conclut Florence Joalland. P.B.

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COMPÉTENCES

Riad El Abed, directeur associé de Dushow Barcelone

Dushow, Artisan du spectacle et de l’événement Groupe audiovisuel, Dushow entend bien garder une âme d’artisan en favorisant l’aspect humain de son métier. L’entreprise n’en fait pas moins partie des grands du secteur. Riad El Abed, directeur associé de Dushow Barcelone, par Stéphane Michel nous en dit plus. En quelques mots, pouvez-vous nous présenter Dushow ? Le groupe Dushow fut fondé en 1982 (sous le nom de Dispatch). Nous sommes prestataires techniques (son, lumière, vidéo et structures) à destination de l’événementiel, du spectacle vivant et de l’audiovisuel. Si notre siège est à Paris, nous avons de nombreuses antennes à Lyon, Nice, Monaco, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Rennes, Valence (26), Barcelone et Rio.

Nos antennes locales nous permettent de garder une grande proximité avec tous nos clients

Selon vous, qu’est-ce qui vous différencie de vos concurrents ? Notre expertise est reconnue car nous disposons d’un solide bagage technique et d’une expérience trentenaire. Trois cent cinquante collaborateurs permanents et un millier d’intermittents nous permettent de servir 12 000 prestations par année aux communicants événementiels et artistiques les plus divers. Votre métier est en perpétuelle évolution. Quelles sont les dernières nouveautés les plus notables ? Les équipements novateurs sont présents dans tous nos métiers. Les systèmes de haut-parleurs sont de plus en plus précis, les projecteurs d’éclairage sont de plus en plus sophistiqués, les techniques de levage par moteurs asservis sont très prisées, et la vidéo nous propose toute une série de produits révolutionnaires à base de laser, de réalité virtuelle, d’écrans transparents ou flexibles. Nous organisons régulièrement des séances de formation à toutes ces nouvelles techniques dans notre studio de présentation et de tournage sur notre base de Roissy-en-France. Quel a été, pour vous, l’événement le plus marquant auquel Dushow a participé cette année ? Question difficile tant ils sont nombreux. Le Congrès GSM mondial de Barcelone représente un événement majeur. Nous intervenons sur les principaux grands événements (Stand HP, HTC…, lancements mondiaux de diverses grandes marques de téléphonie – Samsung, Huawei, LG et bien d’autres).

Vous arrive-t-il de refuser des projets car trop modestes ? Non, ce n’est pas la politique de notre entreprise. Nous pouvons très bien travailler sur des petites conférences à 3 000 euros comme sur des événements à 1 million d’euros de budget ! Notre activité est multiple (corporate, lancement de produit, événementiel de collectivités et même événements privés), mais nous nous définissons comme « artisans du spectacle et de l’événement », et ce qu’on pourrait appeler les « petits » clients ont aussi accès à notre expertise. D’ailleurs, nos antennes locales nous permettent de garder une grande proximité avec tous les projets et réalisations.

Quels projets la société a-t-elle pour les années à venir ? Continuer l’évolution en restant au service des communicants et artistes. Accélérer la formation des plus jeunes à toutes nos spécialités. Développer un projet de remplacement de certains de nos actionnaires fondateurs par de nouveaux partenaires tout en gardant la place pour la participation au capital de nos managers et salariés comme nous l’avons toujours fait.

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Fabrice Guerin, responsable commercial chez Brelet

Prestataire historique de la filière événementielle L’entreprise Brelet propose des structures éphémères à travers trois activités complémentaires : les métiers de l’événementiel, les métiers du salon et les métiers du bâtiment temporaire. Fabrice Guerin, son responsable commercial, par Stéphane Michel nous en dit plus. Pouvez-vous nous présenter Brelet en quelques mots ? Créée en 1957, Brelet réalisait des installations éphémères pour les foires et les comices agricoles de la façade atlantique. Depuis, avec plus de 400 affaires par an, nous mettons au service de nos clients soixante ans d’expertise dans l’installation événementielle, selon les besoins. Cela passe par l’édification de chapiteaux jusqu’à celle de structures à la durée de vie plus longue ( jusqu’à cinq ans). En soixante ans, le métier a dû évoluer… Oui, bien sûr, il nous faut aujourd’hui faire preuve d’encore plus d’adaptabilité, de réactivité et répondre souvent à l’urgence. Notre obligation : livrer à l’heure ! Or, désormais, tout va très vite et tout change

rapidement dans un contexte économique où on doit serrer les budgets. Il faut d’ailleurs rendre hommage à tout notre personnel, du laveur de bâche à la direction générale, qui met un point d’honneur à satisfaire notre clientèle. Pour répondre aux demandes, il doit vous falloir un vaste stock de matériel… 120 000 m2 de structure, 7 000 places de gradin, 3 000 m2 de podium, 15 km de cloison bois sont à notre disposition dans nos trois sites de Nantes, Strasbourg et Bordeaux. Pour le transport, utilisez-vous votre propre flotte ? Non, nous travaillons avec des affrétés, ce qui nous permet de faire toujours ap-

pel aux véhicules les plus modernes et les plus respectueux de l’environnement. En effet, Brelet est solidement ancrée dans une politique de développement durable et s’engage à responsabiliser ses partenaires, sous-traitants et fournisseurs sur l’intérêt de travailler suivant des règles respectueuses de l’environnement. Quelle est votre zone d’activité ? Brelet travaille beaucoup sur Paris et l’Arc atlantique, mais nous intervenons aussi sur de grands événements comme le Yachting Festival à Cannes, le tournoi de tennis Monte-Carlo Rolex Masters ou l’Evian Championship de golf. De principe, nous pouvons monter partout : sur le toit d’un immeuble, sur un bassin… Le tout est lié à la faisabilité technique, qui passe obligatoirement par une expertise technique. Exigeant sur la qualité et la sécurité, tout autant que sur la maîtrise de l’impact environnemental, le respect des normes est notre fer de lance. Quel a été, pour vous, l’événement de l’année ? Il y en a eu plusieurs. Notamment, notre participation à l’UEFA Euro 2016 à Bordeaux, la manche du championnat de Formula E à Paris et les neuvièmes Abilympics, sorte de Jeux olympiques des travailleurs handicapés.

Brelet est solidement ancrée dans une politique de développement durable 32

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COMPÉTENCES

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CDI - St Thibault des vignes, Île-de-France Poste : le(la) candidat(e) devra créer un espace évènementiel selon les critères très précis d’un cahier des charges, il devra élaborer la modélisation totale de son stand sur le logiciel 3DS max. Le plan d’agencement ainsi que les plans de fabrication se font sur illustrator ou autocad. Tous les rendus de projets sont présentés sur format A3 avec une charte graphique déjà établie et en cohésion avec la communication de GALIS. Profil recherché : expérience dans le domaine de l’exposition exigée. Qualités requises : créativité, connaissance des budgets, maîtrise des logiciels 3D et d’architecture (3DS max, autocad, illustrator, photoshop…). Maîtrise des arts appliqués, respect du budget et des délais... Postulez en ligne sur : emploi-evenementiel.fr

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Vous avez l’expertise d’un chef de projet senior très expérimenté et vous gérez une petite équipe de 4 à 5 personnes; Supervision de la production (projets évènementiels) répartition des dossiers, garantie des délais, marges et procédures, validation des dossiers en AO. • Contrôle de la qualité & créativité • Accompagnement des chefs de projet, gestion des problématiques & transmission du savoir • Support technique sur les dossiers – Aide sur les AO (montage dossiers) et suivi de production • Pilotage des objectifs collectifs & individuels • Suivi de la gestion comptable avec mise à jour des chiffres... Postulez en ligne sur : emploi-evenementiel.fr

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LINKS EVENT GROUPE est une société d’Installation de Salons, Congrès et Stands. Nous recrutons un(e) commercial(e) pour le lancement d’un produit innovant, exclusif et éco-responsable. Cette solution «haut de gamme» permet d’offrir aux clients une alternative aux solutions traditionnelles. Au sein de l’équipe commerciale, vous contribuerez au développement du chiffre d’affaires de la société. Vos principales missions sont : • Assurer une action de prospection commerciale active (prospection téléphonique et terrain). • Élaborer les propositions commerciales en collaboration avec la DIrection Commerciale...

Effectuer la gestion logistique de pavillons France en autonomie ou en appui : • Réalisation du plan d’implantation du pavillon France • Conseil et proposition au chef de projet pour donner une identité France en cas de choix de shell stand organisateurs • Commandes auprès des prestataires officiels (pour les shell stands) et auprès des standistes en contrat avec le SCA. • Relation exposants : Diffusion d’information aux exposants (plans et dossiers techniques) et prise des commandes exposants. • Suivi financier de la manifestation (préparation commande d’achat, refacturation exposants) • Suivi sur site quand la complexité ou la taille de la manifestation le justifie....

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Innled fait toute la lumière sur les événements Société d’éclairage, Innled ne cible que les événements. Fabriqués en France, près de Montpellier, ses produits étonnent et révolutionnent la mise en lumière des lancements de produit, soirées, stands… par Stéphane Michel Partant d’un constat simple – le manque de matériel d’éclairage approprié pour la tenue de certains événements corporate –, cinq professionnels de l’audiovisuel ont décidé de se lancer dans l’aventure entrepreneuriale en fondant Innled. « Notre but est de répondre à un marché de niche, en palliant les manques dans l’éclairage événementiel, confirme Éric Gasiglia, président de la société. Constatant que certains prestataires étaient obligés de détourner de ses fonctions du matériel existant ou de le bricoler eux-mêmes, nous avons décidé de proposer une nouvelle gamme de produits. » En 2012 sort alors le tecnoPAR, une source d’éclairage située sur un mât permettant, par exemple, d’éclairer les buffets des traiteurs. Ce nouvel article répond à cinq critères qui deviennent rapidement une charte non écrite de la société. À savoir, les produits devront être performants, s’installer rapidement, fonctionner sans fil, être esthétiquement fonctionnels et autonomes (sur batteries, leur autonomie peut atteindre vingt heures, de quoi satisfaire les exposants d’un salon). Conçue et fabriquée dans la banlieue de Montpellier, avec l’aide de partenaires prestataires, peu à peu la gamme s’enrichit. Avec la lampe Hariz, l’éclairage se pose facilement sur toutes les tables et prend la forme que le client souhaite. « Il s’agit d’une plaque transparente quand elle est éteinte, se posant sur une base, elle peut être découpée selon la forme que l’on souhaite : lampe de chevet, ballon de rugby, chandelier… », précise Éric Gasiglia. Le tecnoPAK, discret et sans fil, est une barre d’éclairage, concentré

de puissance et de souplesse d’utilisation. Tous les appareils pouvant être commandés par des non-professionnels de l’audiovisuel grâce à une application téléchargeable sur smartphone et tablette. En seulement quelques années, l’entreprise a su apporter de nombreuses réponses aux prestataires de l’audiovisuel, aux agences et aux lieux événementiels. En 2015, elle participe au salon Prolight & Sound, à Francfort. Le succès est au rendez-vous et, désormais, les produits s’exportent en Allemagne, Suisse, Italie, Espagne… « Nous travaillons avec des distributeurs importateurs ou livrons directement dans toute l’Europe », détaille Éric Gasiglia. Et d’ajouter : « Nous souhaitons sortir un nouveau produit par an. Ainsi, dans quelques jours sera lancé sur le marché Kub. Proposé pour donner un éclairage d’ambiance à un chemin, un mur, une allée, il se suspend sur tout type de surface et son bloc possède une coque interchangeable, à l’instar des téléphones portables ! »

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tendances

ÉCLAIRAGE

TENDANCES

lieu

À l’est de la capitale, on a la Philharmonie de Paris. À l’ouest, on compte désormais La Seine Musicale. Ce nouveau vaisseau amiral dédié à la musique sera inauguré au printemps 2017. Érigé sur l’île Seguin (ancien site des usines Renault), à Boulogne-Billancourt, cet équipement culturel à l’architecture contemporaine à la forme arrondie signée de Shigeru Ban et de Jean de Gastines est aussi un lieu de spectacles, une résidence d’artistes (Insula Orchestra) et un lieu de vie. « Nous avons voulu (…) inventer ici un équipement musical unique, dont la singularité serait à l’image des Hauts-de-Seine. Un lieu ouvert à tous, qui puisse faire le grand écart entre le classicisme et la modernité, entre la simplicité et l’exigence », déclare Patrick Devedjian, président du conseil départemental des

La Seine Musicale, une nouvelle boîte à musiques pour événements

La Seine Musicale sera un lieu de spectacles, une résidence d’artistes et un lieu de vie Hauts-de-Seine, qui a confié au groupement Tempo-Île Seguin (Bouygues Bâtiment Ile-de-France, InfraVia, Sodexo et TF1) la construction (170 millions d’euros, partenariat public-privé), le fonctionnement et l’exploitation du projet. Le complexe compte un auditorium de 1 150 places, une grande salle de 4 000 à 6 000

places, des espaces privatisables pour des événements et des studios de répétition et d’enregistrement. C’est STS Événements (constitué de TF1 et Sodexo) qui assure l’exploitation de La Seine Musicale, laquelle est soutenue par des partenaires privés, dont le Crédit Mutuel, Bouygues Ile-de-France, Renault et la Fnac. P.B.

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CENTRE DE CONGRÈS

Rennes : un chantier exceptionnel !

L’ancienne église sera transformée en salle d’une capacité d’accueil de 200 à 400 personnes Créé en 1369, le couvent des Jacobins, place Sainte-Anne, au cœur de Rennes (35), a vu Anne de Bretagne y célébrer en 1491 ses fiançailles avec le roi de France Charles VIII. En 2018, il connaîtra un nouveau destin en devenant officiellement, sur six niveaux, le centre de congrès de la dixième ville de France. Pour l’heure, les travaux commencés en février 2014, après dix-huit mois de fouilles, suivent leur cours sous l’œil de l’architecte Jean Guervilly, à qui l’on doit notamment les palais des sports du Havre et de Toulouse. D’ici au printemps 2017, date de livraison prévue,

ce sont près de 200 ouvriers qui se relaient au quotidien sur un chantier coincé entre rues étroites et bâtiments historiques à colombages. « À l’été 2014, il a fallu creuser sous le couvent et le maintenir sur micropieux, explique Karine Treguer, directrice du développement de Destination Rennes, à qui a été confiée la gestion du centre. Puis on a décaissé à 14 mètres de profondeur afin d’édifier les salles de commission et, sur le côté, de couler les fondations d’un nouveau bâtiment qui abritera un grand auditorium de 1 000 places. » L’ancienne église sera transformée en salle acceptant de 200 à 400 personnes, selon la configuration, pour accueillir défilés, concerts, conventions… Le cloître deviendra, quant à lui, espace d’exposition et d’accueil pour les cocktails en extérieur. Une fois achevé, durant presque une année, le site entrera dans une période d’essai. Le temps d’installer tous les équipements électriques et de tester son bon fonctionnement. « Destination Rennes est une société publique locale financée par Rennes Métropole et la Ville de Rennes, précise Karine Treguer. Elle a pour mission de renforcer l’attractivité de la métropole rennaise en matière de tourisme urbain et de rencontres professionnelles. » Le nouvel outil, accessible directement depuis la future gare LGV par deux lignes de métro, proposera des espaces équipés des dernières technologies, conçus dans une démarche de développement durable. S.M.

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

TENDANCES

TEAM BUILDING

Ravensburger met les incentives en pièces À l’occasion de la neuvième édition de la journée presse Jouets & Jeux, le 7 septembre dernier à l’Espace Grande Arche (la Défense), Ravensburger a présenté le plus grand puzzle du monde. À savoir : 40 320 pièces (6,8 mètres x 1,92 mètre) représentant dix scènes de classiques de Walt Disney à monter en un an, à raison de deux heures de travail par jour ! « Ce n’est pas un produit que l’on nous commande beaucoup, mais il est utile pour notre communication. Nous l’avons encollé et le plaçons

sur les salons et présentations de produit », confie Laurent Cochet, directeur marketing de la marque. Pour les entreprises, la société allemande a ouvert un département qui propose emballages ou, mieux, puzzles personnalisés (logo, photos de produits, du siège de l’entreprise ou de son personnel), mais également challenges de motivation autour du puzzle. « Le puzzle rassemble et fédère les collaborateurs, cela reste un grand classique qui passionne tout le monde », ajoute Laurent Cochet. S.M.

TECHNOLOGIE

Mapping vidéo à 180° : une nouvelle offre Moma Sélection

Des investissements qui visent à répondre aux nouveaux besoins des clients

C’est lors du forum Innovation Crossroads, organisé par Sopra Steria (spécialiste européen de la transformation numérique) en septembre dernier, que fut inauguré le nouveau mapping 180° du Pavillon Daunou, à Paris. Cette nouvelle installation colossale (comprenant du Modulo, 4VP Barco HDX-W20 et huit écrans 55’’) permet ainsi aux organisateurs d’événements de proposer une expérience technologique et connectée complète aux participants. Elle a été réalisée par le Groupe Novelty, qui a accompagné Moma Sélection sur ses derniers investissements technologiques et IT au sein de ses différents lieux, notamment le Pavillon Presbourg et l’Élysées Biarritz (dispositif son et lumière avec grands écrans notamment). Des investissements qui s’inscrivent dans la stratégie de développement du groupe et permettent ainsi de répondre aux nouveaux besoins de ses clients. P.B.

technologie

La réalité virtuelle pour des expériences immersives Permettre aux festivaliers des Eurockéennes de Belfort de suivre le live des artistes qui se produisaient sur la scène du Main Square Festival à Arras, et inversement. Une animation inédite proposée par Samsung (du 1er au 3 juillet) grâce au casque Gear VR, au Galaxy S7 et à la caméra Gear 360. Précédemment, la marque avait ouvert le S7 Life Changer Park, premier parc d’attractions de réalité virtuelle

à Paris (42 000 visiteurs du 17 au 19 juin). Des événements qui ont constitué les « premières étapes d’un dispositif de démocratisation de la réalité virtuelle », indique la marque. « La réalité virtuelle est une innovation majeure qui révolutionne la façon de consommer les contenus multimedia. Ses usages apportent de nouvelles expériences dans la façon de s’amuser, d’apprendre, de s’informer

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

et de vivre des émotions nouvelles », explique Jean-Philippe Illarine, VP, division IM, Samsung Electronics France, qui poursuit sa stratégie à travers le lancement de Samsung Life Changer (à suivre sur la plateforme www.samsunglifechanger. com avec navigation à 360°). Un nouveau programme expérientiel dédié à la réalité virtuelle pour vivre les temps forts de la mode, de l’automobile, du surf et du voyage à 360°. Comme monter à bord de la BMW i8 pendant l’événement Le Mans Classic ou surfer une vague mythique à Hossegor lors de la World Surf League… Autant de sensations à expérimenter lors d’événements. P.B.

La base Pégasus pour des événements en immersion

TENDANCES

Lieu

Le lieu offre un cadre inédit pour les événements

Haut lieu de l’histoire de la Seconde Guerre mondiale et site majeur du patrimoine de l’humanité, l’ancienne base des sous-marins de Lorient offre un décor inédit aux organisateurs d’événements. Située au cœur de la Sailing Valley, pôle d’excellence dans le domaine nautique (premier pôle européen de course au large), elle est constituée de plusieurs blocs occupés par différentes structures, dont le groupe Pégasus Leadership. Spécialisé dans les séminaires, les formations et le team building par l’action, ce dernier a ouvert cette année la base Pégasus aux entreprises privées. Ce sont ainsi plus de 450 m2 au cœur du Bloc K3, dans les bassins à flot, qui ont été aménagés en espace de rencontres avec vue sur l’alvéole de la base des sous-marins. Un environnement à quatre heures de Paris en train puis cinq minutes en voiture depuis la gare qui promet une expérience dépaysante pour des séances de travail (conférence : 150 personnes ; workshop : 30 personnes) ou tout autre format d’événements comme des cocktails jusqu’à 200 personnes et des lancements de produit aux scénographies dignes de grands films publicitaires. C’est aussi l’opportunité de découvrir les activités maritimes de la Sailing Valley, de visiter la Cité de la voile Éric Tabarly ou de participer à des activités de team building en mer ou sur l’île de Groix avec un départ depuis les pontons de la base Pégasus. P.B.

PRESTATAIRE

UN NOUVEAU SHOWROOM POUR AKTUEL

mesure. Il permet également de découvrir les différents produits autour d’une pause café ou d’un déjeuner offert par Aktuel, ou de réaliser des séances de shooting grâce au matériel profession-

nel mis gracieusement à disposition. Un outil pour le quotidien des organisateurs d’événements, accessible sept jours sur sept et vingt-quatre heures sur vingtquatre sur rendez-vous. A.G.

La société Aktuel, spécialisée dans la location de mobilier pour les événements, propose un studio showroom avec une toute nouvelle configuration, organisée autour des « Koncepts » : accueil, réunion, pop-up resto, food equipement, buffet, art de la table, outdoor, bar et lounge. Sur 600 m2, le prestataire propose des solutions pour accompagner les agences, lieux et entreprises sur leurs événements, avec des aménagements, des concepts, du mobilier, de l’art de la table ou du food equipement. La société a identifié neuf fonctions d’un espace événementiel, avec, pour chacune d’entre elles, des solutions d’aménagement proposées avec du matériel disponible et en stock dans ses trois agences de Paris, Cannes et Marseille. Le showroom d’Aktuel est aussi un espace qui peut être mis à disposition pour des tests clients sur

Sur 600 m2, le prestataire propose des solutions pour accompagner les agences, lieux et entreprises sur leurs événements

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TENDANCES

international

L’Espagne a le vent en poupe

Le parc des expositions de Barcelone accueille chaque année sur ses deux sites 20 000 entreprises exposantes Touchée par une désaffection due au sentiment grandissant d’insécurité et aux menaces d’attentats, l’organisation de séminaires au Maghreb ou en Turquie laisse de plus en plus souvent sa place à des destinations du sud de l’Europe, tout autant ensoleillées. Ainsi, l’Espagne tire son épingle du jeu. « Depuis l’année dernière, j’ai monté pour des sociétés françaises des voyages à Grenade, Valence et Barcelone, confie Clarisse Dischinger, de CD Events, avec visites de lieux incontournables ou atypiques. » Il est vrai que ces trois villes possèdent de nombreux atouts. Le Parc des sciences de Grenade est à la fois un planétarium, un observatoire, un musée interactif… et une visite privée de l’Alhambra suivie d’un déjeuner dans le Parador est un must ! À Valence, le Palais des congrès a été récompensé en 2010 comme meilleur palais des congrès du monde par l’AIPC, et les rives de la Turia permettent de belles balades à vélo. Enfin, cosmopolite et prospère, Barcelone concilie l’authenticité de l’Espagne et la modernité du XXIe siècle. On peut y transformer un musée en espace de réception et, preuve de la bonne santé du tourisme d’affaires de la métropole catalane, chaque année, le parc des expositions accueille sur ses deux sites (Fira de Barcelona Montjuïc et Gran Via) 20 000 entreprises exposantes ! Elles représentent tous les secteurs du commerce et de l’industrie, dont celui des communications mobile avec le Mobile World Congress, qui en mars 2016 a réuni plus de 50 000 professionnels. S.M.

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TENDANCES

nouveautés

par Habi Cissé

1 Story Bulles

2 La nouvelle box

par For Event

photos : Patbox

For Event, l’agence spécialisée dans la production d’animations innovantes, propose désormais Story Bulles. Une animation créative permettant aux participants de réaliser eux-mêmes leur propre bande dessinée à l’aide d’un iPad et d’une application dédiée. Très simple d’utilisation, l’application de l’iPad transforme les photos prises par les participants en rendu BD réaliste. Ce team building est une manière de traiter n’importe quel sujet d’entreprise de manière ludique. www.forevent.fr

Le spécialiste de l’animation photo People Box a dévoilé sa toute dernière box : la Patbox. Prise de vues, montage et impression photo sont réalisables en instantané. À la différence de ses prédécesseurs, cet appareil peut fonctionner plusieurs heures sans électricité. Sa petite taille lui permet d’être aussi facilement démontable que transportable pour une installation simple sur vos événements. www.peoplebox.fr

3 à table !

4 Ateliers de

danse par Danaïde Promenade des Sens lance des ateliers sur l’art de vivre à la française et les arts de la table. Au cours de ces ateliers ludiques, vous découvrirez les traditions de la table et leur évolution depuis l’Antiquité. À la fois simple et instructif, l’animation d’environ deux heures se clôture par une dégustation de gourmandises diverses et variées. www.promenadedessens.fr

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Créé en 2002, Danaïde, spécialiste de l’expression corporelle, propose aujourd’hui des ateliers chorégraphiques sur mesure à destination des entreprises. Le mouvement est au cœur de ces ateliers, qui mêlent danse et découverte de soi. Parmi les thématiques abordées : « être une équipe », « développement personnel », « la conduite du changement », « développer sa présence en public », « maîtriser son stress ». L’objectif étant de partager un moment de détente et d’amusement en musique. www.danaiade.com

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XXVII

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2016

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CAPACITÉS

TENDANCES

LIEUX À CONNAÎTRE

XXVII

2016

ESPACEs DIDEROT 350 personnes en conférence 200 personnes en cocktail

PARIS (XIIE)

C’est dans le XIIe arrondissement, à deux minutes à pied de la Gare de Lyon et au cœur de Paris, que se trouvent les Espaces Diderot. Entièrement rénové en 2011, cet ancien garage Renault a été transformé en un centre d’affaires et de séminaires. Le lieu, qui fête cette année ses cinq ans, abrite : un auditorium de 350 places alliant technologie et confort, un amphithéâtre de 140 places, un espace de restauration de 170 m2 pour les pauses café et cocktails et 26 salles de réunions modulables, toutes exposées à la lumière du jour et pouvant accueillir jusqu’à 80 personnes. Des espaces modernes qui disposent tous d’équipements techniques intégrés. Les espaces sont privatisables pour toute sorte d’événements : colloque, assemblée générale ou réunion. Grâce à ses partenaires de restauration, hôteliers, transports, vestiaire, il est possible de bénéficier de plusieurs offres packagées sur mesure. H.C.

10, rue Traversière 75012 Paris Tél. : +33 (0)1 40 26 40 00

reservations@espaces-diderot.fr www.espaces-diderot.fr

LE + : le lieu est agréé pour les personnes à mobilité réduite et malvoyantes et dispose d’un parking de 10 places.

Diamant Liège CAPACITÉS

LIÈGE (BELGIQUE)

7 salles de 24 à 120 m2 1 terrasse de 270 m2

Situé au cœur du quartier des Vennes, à Liège (Belgique), dans un écrin de verdure, au bord de l’Ourthe, le Diamant Liège est une tour de six étages, entièrement réhabilitée en 2015, abritant des bureaux sur 3 000 m2. Au rez-dechaussée, il accueille un centre de conférences composé de sept salles modulables pouvant accueillir jusqu’à 400 personnes. Équipées de technologies de dernière génération, d’un mobilier ergonomique et, pour certaines, de plafonds à hauteur changeante, les salles, toutes de blanc revêtues, profitent de la lumière du jour et connaissent une acoustique irréprochable. Elles ont un accès direct à une terrasse et à un jardin. Une équipe professionnelle aide à l’organisation des événements, et le lieu dispose de parkings, à l’extérieur et en sous-sol, de plus de 100 places. S.M.

LE + : la tour abrite également une brasserie qui propose trois formules : repas dans la brasserie, déjeuner ou buffet dans un espace privé ou service « sur le pouce » composé de salades, sandwichs, potages frais.

191 boulevard Émile de Lavelaye 4020 Liège Tél. : +32 (0)4 340 35 06

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TENDANCES

LIEUX À CONNAÎTRE

XXVII

2016

Le musée Cognacq-Jay

Situé au cœur du Marais à Paris, le musée Cognacq-Jay propose au public les collections d’art (essentiellement des œuvres du XVIIIe siècle) réunies par Ernest Cognacq, fondateur des grands magasins de la Samaritaine, et sa femme Marie-Louise Jaÿ. Plus de 1 000 œuvres sont exposées (estampes, dessins, sculptures, porcelaines, etc.) au sein de l’hôtel Donon, qui abrite le musée depuis 1990. C’est dans ce lieu témoignage de l’architecture du XVIIIe siècle que plusieurs espaces sont privatisables pour des événements d’entreprise de 25 à 100 personnes. La cour, le jardin, les salons à boiseries ainsi que le grand comble (jours et horaires possibles à confirmer avec le musée) peuvent ainsi être mis à disposition pour des séminaires, cocktails, concerts ou dîners. A.G.

4 espaces de 25 à 100 personnes Les salons à boiseries : 105 m2 Grand comble : 105 m2 Cour intérieure : 210 m2 Jardin : 475 m2

8, rue Elzévir 75003 Paris Tél. : +33 (0)1 40 27 07 21

C A PAC I T É S

PARIS (IIIE)

location.cognacq-jay@paris.fr www.museecognacqjay.paris.fr

LE + : son accessibilité (le musée est proche du métro Saint-Paul) et les possibilités pour les invités de découvrir les collections permanentes et/ou, selon la période, les expositions temporaires du musée lors d’une visite privée.

CAPACITÉS

Villa Rose PARIS (IXE)

LE + : le lieu propose aussi des ateliers créatifs autour d’expériences olfactives et visuelles, comme une initiation aux secrets de fabrication d’un parfum ou la composition de créations autour de nouvelles associations de végétaux.

C’est autour d’un opéra culinaire imaginé par l’artiste culinaire Marie Chemorin dans un décor végétal signé de la maison Debeaulieu que fut inaugurée la Villa Rose (agence Artdicted). Situé au cœur de la capitale, cet hôtel particulier construit en 1850 puise son inspiration dans l’histoire de la Nouvelle Athènes, ce quartier bouillonnant baptisé au XIXe siècle, théâtre de rencontres entre artistes et intellectuels. D’une superficie de 150 m2 sur deux niveaux, il offre aux événements privés un cadre élégant à forte identité décorative et artistique mariant des références classiques et contemporaines à des œuvres d’art et des pièces rares de mobilier. On découvre ainsi au rez-de-chaussée un jardin d’hiver avec une grande verrière lumineuse, et un salon aménagé dans l’esprit « club anglais ». Dans le prolongement, la cuisine se prête à la préparation de menus sur mesure pour des repas d’affaires, dîners ou cocktails. P.B.

80 personnes en cocktail

84, rue d’Amsterdam 75009 Paris Tél. : +33 (0)1 40 22 12 92

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victoria@artdicted.fr www.lavillarose-paris.com

CAPACITÉS

TENDANCES

LIEUX À CONNAÎTRE

Pour commander l’annuaire et vous abonner au magazine, rendez-vous sur www.evenementiel.fr/publication ou par courrier : L’Événementiel — c/o Abomarque — CS 63656 — 31036 Toulouse Cedex 1 — levenementiel@abomarque.fr — +33 (0)5 34 56 35 60

Loft Roquette 1 salle de 100 m2 1 cour intérieure de 46 m2

PARIS (XIE)

Situé dans le cœur du quartier animé de la Bastille, l’espace Loft Roquette donne sur une cour pavée garantissant calme et tranquillité. Exclusivement réservé à l’organisation d’événements professionnels et/ou privés, il est ouvert de 9 h à 23 h 30. Entièrement écoconçu, le Loft Roquette possède des équipements lui permettant de réduire au maximum son impact sur l’environnement : électricité propre et renouvelable, éclairage à basse consommation, utilisation de produits d’entretien bio, recyclage et tri des déchets. Le lieu s’engage également à recruter du personnel en réinsertion professionnelle afin de proposer une offre responsable et équitable. En un peu plus de deux ans d’ouverture, il a déjà accueilli réunions, assemblées générales, showrooms, soirées, formations, tournages et conférences de presse. S.M. 42, rue de la Roquette 75011 Paris Tél. : +33 (0)6 99 50 18 03

contact@loftroquette.com www.loftroquette.com

LE + : : le lieu est tout équipé (mobilier, sonorisation, vidéoprojection…) mais est entièrement personnalisable aux couleurs de la société. Il abrite un office traiteur.

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DOSSIER

le personnel événementiel : toujours au rendez-vous

— On ne s’improvise pas hôtesse d’accueil, animateur, agent de sécurité, médecin urgentiste, conférencier ou interprète ! Pour qu’un événement se passe au mieux, il est nécessaire de faire appel à un personnel spécialisé réactif. Heureusement, la France ne manque pas de prestataires compétents. par Stéphane Michel Au Mondial de l’automobile 2016, le personnel événementiel, incontournable sur les stands (ici,stand Lexus)

DOSSIER personnel événementiel

ul doute que la communication numérique a le vent en poupe. Elle a l’avantage d’être économique et de se répandre facilement via les réseaux sociaux, le Web, les applications mobile… Mais elle est limitée quand elle se contente de diffuser un message ou un slogan. Souvent elle doit donc se reposer sur un événement physique qui la nourrira. C’est là que, quels que soient le lieu choisi, la technologie audiovisuelle mise en avant ou la restauration proposée, l’humain prend toute sa place. Les personnels spécialisés travaillent sur des missions bien délimitées. Ils sont hôtesses ou hôtes d’accueil, agents de sécurité, médecins, conférenciers, interprètes, concierges, animateurs, voituriers, photographes, vidéastes… et doivent avoir des qualités et des références pointues. Tous ces femmes et hommes présents le jour J accompagnent le participant et l’aident à mieux profiter de l’événement. Pour la bonne tenue de celui-ci, chaque petit détail compte.

Quel que soit le lieu choisi, l’humain prend toute sa place

Bien souvent, et de plus en plus fréquemment, le personnel de sécurité est le premier contact de l’invité. Fouille oblige, il peut même être son premier interlocuteur. ESA Sécurité, Devecem, Guard’Events à Paris, ISI à Lyon, Main Sécurité Événementiel à Marseille ou Preva à Bordeaux se sont spécialisées dans la sécurité événementielle. Tout comme ASI Sécurit-Events. Leader dans la protection audiovisuelle et performante en matière de sécurité sur des événements de grande envergure (comme le 14 juillet à Paris), cette société entend bien investir d’autres territoires, comme les défilés de mode, les soirées ou les lancements de produit haut de gamme. « Nos clients nous font confiance pour notre savoir-faire en matière de process de sécurité, notre exigence, et surtout pour le professionnalisme de nos hommes », précise Frédéric Lettinger, gérant de la société. Ainsi, le 8 octobre, le prestataire a veillé au bon déroulement de la finale de The Voice Kids, tournée en direct au Studio du Lendit de la Plaine Saint-Denis. Depuis quinze ans, la société cumule des heures de direct toutes les semaines avec des émissions comme Danse avec les stars, Le Grand Show ou La France a un incroyable talent. « C’est un bon exemple de notre savoir-faire, car en période de vigilance attentat, une émission de télévision en direct est un événement sur lequel les procédures de sécurité sont particulièrement renforcées », souligne le directeur d’ASI Sécurit-Events. L’entreprise participe aux réunions préalables à tout événement afin d’organiser le dispositif de sécurité adéquat selon le lieu, l’événement, le nombre de personnes attendues, et travaille en étroite collaboration avec les autorités compétentes pour garantir une sécurité maximale. « Le dispositif de sécurité est tou-

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

DOSSIER personnel événementiel ASI Sécurit-Events cumule des heures de direct toutes les semaines avec de grandes émissions de télévision

jours pourvu d’un coordinateur, afin de faire la liaison entre l’organisation, les autorités et nos équipes. Confinement, extraction, zoning ou gestion des risques : nous abordons tous les sujets lors des réunions en amont », confie Frédéric Lettinger, qui ajoute : « Nous voulons créer une sorte de label qui garantira aux agences que nous ne lésinerons sur aucun moyen pour assurer la sécurité de leur opération. Cela nous distinguera de beaucoup de sociétés de gardiennage qui, par souci d’économie, peuvent être amenées à rogner sur certains postes de travail que nous estimons indispensables. » Passé la sécurité, l’invité fera face au personnel d’accueil. Souriants, cour-

tois mais aussi dynamiques et réactifs, les hôtesses et hôtes représentent l’image de l’entreprise qui les emploie, bien souvent l’espace d’un événement. Leurs prestations se doivent donc d’être irréprochables. Selon le livre blanc que vient de publier le Syndicat national des professionnels de l’accueil, « (…) en quinze ans, les métiers de l’accueil se sont professionnalisés, et les clients attendent aujourd’hui de leur externalisation l’apport de véritables savoir-faire issus d’une expérience confirmée ». Les donneurs d’ordre ont diversifié les missions confiées aux chargés d’accueil, et, bien souvent, ces derniers ne se contentent plus simplement d’accueillir, de rensei-

CARNET D’ADRESSES

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gner et d’orienter : ils réservent aussi des salles de réunion, commandent des taxis, prennent en charge du courrier, s’occupent du catering des salles de direction et gèrent des stocks. En région parisienne, Florence Doré, C event’S, City One, Pénélope, Charlestown, Les Motesses et nombre d’autres prestataires se partagent le marché. Afin de se démarquer de ses confrères, Trinity, en plus des missions traditionnelles du personnel d’accueil, a mis en place quatre départements : Trinity Réceptions, Trinity Technologies, Trinity Grand Écran et Trinity Cab. « Trinity Cab est une antenne chauﬀeurs qui permet d’organiser et de gérer le transport des invités, précise Alexandra Aslanian, directrice de l’agence. Pour Paris et la proche banlieue, nous proposons une flotte standardisée de véhicules avec chauffeur, avec possibilité de les customiser aux couleurs de l’événement. Une coordinatrice est là pour s’assurer du bon déroulement des retours. » Avec Trinity Grand Écran, la société met en avant l’une de ses spécificités : la gestion des protocoles des avant-premières et des dîners de gala liés au monde du cinéma. « Nous misons sur trois compétences spécifiques : accueil et gestion des personnalités, connaissance du protocole, gestion des rangs réservés. La formation de notre personnel est dispensée par des experts du métier issus notamment du Festival de Cannes », assure Alexandra Aslanian. Trinity Technologies allie le sourire et la courtoisie aux technologies d’aujourd’hui. Les accueils papier ne sont plus d’actualité, Trinity dispose désormais d’iPad pour gérer les listings d’invités et

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Une relation d’exception. Pour Mahola Hôtesses, seule la rencontre et l’émotion partagée créent une relation d’exception. Avec élégance, prévenance et exigence, nous proposons des services sur mesure dans tous les domaines de l’accueil - événements, entreprises, aéroports, en boutiques. Avec une ambition : le Prestige, un point c’est tout. Rencontrons-nous.

LES CHIFFRES • Le marché de l’accueil était estimé à 440 millions d’euros en 2014. Il peut être segmenté entre grands groupes, PME et entités publiques. • Le marché a connu une croissance de 6 % dans le passé, principalement poussé par une augmentation de l’externalisation chez les PME et par une hausse des prix, reflétant l’augmentation du Smic et des charges de ces dernières années. • Le marché potentiel peut, lui, être évalué a minima entre 1,2 et 1,6 milliards d’euros, en fonction du nombre d’entreprises ou d’établissements envisagés. • Enfin, les trois leaders du marché (groupe Armonia, Pénélope et City One) représentent environ 70 % du marché et ont conservé ou augmenté leurs parts de marché au détriment des petits acteurs.

Source : SNPA (Syndicat national des professionnels de l’accueil).

environnementales, nous agissons sur les enjeux spécifiques à notre métier : contre la discrimination à l’embauche, pour le respect de la législation du travail, pour la sécurité lors des trajets et sur les lieux de travail, enfin pour le respect des collaborateurs sur les sites. » Avec à son actif des événements phares

DOSSIER personnel événementiel

avant, pendant et après l’événement. » d’outils pour badger les clients en live, Pour recruter ses hôtesses et hôtes, le se reposant pour bien faire sur un techprestataire s’appuie sur ses réseaux nicien expert de l’événementiel digital. d’excellence afin d’identifier les meilEnfin, Trinity Réception propose un leurs profils. « Nous savons trouver personnel souriant pour tout passage de la perle rare et sommes très attentifs plateaux, service à l’assiette et service de à la qualité de nos démarches. Comboissons. « Avec une formation dispenportement, langage, procédures, notre sée par des professionnels de la restaupersonnel est formé ration, nous sommes rigoureusement aux peu à peu devenus le prestataire priviLa création bonnes pratiques des métiers de l’accueil », légié de grands traipoursuit Claude Guilteurs parisiens et de d’une relation laume. Pour les unimaisons de luxe », se d’exception l’agence colfélicite Alexandra entre les invités formes, labore régulièrement Aslanian. avec des stylistes de Pour Mahola Hô- et l’événement renommée internatiotesses (groupe Ar- auquel ils nale et peut également monia) la création proposer des tenues d’une relation d’ex- participent personnalisées. La diception entre les se joue dès rectrice générale met invités ou visiteurs la première en avant également et l’événement aula politique RSE de la quel ils participent seconde société, conçue pour se joue dès la prefidéliser durablement mière seconde. et motiver les équipes. « Nous favori« C’est pourquoi nous soignons chaque sons la mobilité interne et offrons des détail, chaque geste, chaque attention perspectives d’évolution, dit-elle. Nous pour faire de l’accueil un moment fort de sommes convaincus que le respect de leur parcours, assure Claude Guillaume, valeurs éthiques et durables est aussi directrice générale de Mahola Hôtesses. la garantie de prestations de qualité Pour ce faire, une attention permanente et, au-delà de nos actions sociétales et est portée à la qualité de nos prestations

Les hôtesses Trinity lors du gala de charité de la Fondation ARC organisé le 10 octobre dernier au Peninsula Paris

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

DOSSIER personnel événementiel DR

Mahola Hôtesses s’appuit sur ses réseaux d’excellence afin d’identifier les meilleurs profils

comme le salon Maison et Objet, le Salon international de l’aéronautique et de l’espace (450 collaborateurs) et, depuis cette année, Vinexpo à Bordeaux, l’agence a acquis un savoir-faire spécifique pour répondre aux environnements particulièrement exigeants. Pour la COP21, ce sont 1 200 collaborateurs qui ont œuvré sur l’accueil zone bleue, les espaces Génération climat et les demandes du ministère de l’écologie. Mahola Hôtesses aﬃche une croissance exceptionnelle de 20 %, avec d’un chiffre d’affaires qui est passé de 17,2 en 2012 à 24,5 millions d’euros en 2015. En province, aux côtés des antennes parisiennes de grands groupes, les agences d’hôtesses et d’hôtes locales captent bien souvent l’essentiel des manifestations. L’Agence Agatha et Sud Hôtesses sont situées à Bordeaux. La seconde est la plus ancienne agence d’hôtesses et d’hôtes indépendante de la ville. Aux côtés des missions traditionnelles, elle propose depuis quelque mois de l’accompagnement qualifié. Il s’agit de prendre en charge des groupes VIP dans le secteur du tourisme d’affaires de luxe. Les équipes accueillent les invités et les assistent durant tous leurs déplacements : accueil gare, aéroport, hôtels, bateaux de croisière… « De par son rayonnement international, Bordeaux attire de plus en plus de manifestations haut de gamme – notamment dans les secteurs viti-vinicoles, aéronautiques, mais aussi culturels ou sportifs. Il faut donc ajuster nos prestations à ces nouveaux besoins », rappelle Christelle Roque, directrice de l’agence. À Lille, OTS ; à Bordeaux, Sud Hôtesses ; à Montpellier, Languedoc Média Promotion ; à Lyon, les agences Shine Hôtesses et Dynamiss ; à Biarritz, Agence Uliss ; à Marseille, Etic Accueil et Axxis Événementiel sont autant de prestataires qui, possédant parfaitement la connaissance du terrain (parc d’exposition et lieux de réception régionaux) donnent également entière satisfaction à leurs clientèles.

Agence Paris • Hôtes & Hôtesses 63, Boulevard de Beauséjour / 75016 Paris +33(1) 46 470 470 bienvenue@agencetrinity.fr agencetrinity.fr

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

DOSSIER personnel événementiel

Créée en 2013, Animastreet est plus qu’une agence d’hôtesses et d’hôtes. Elle propose aux professionnels des ressources humaines compétentes afin d’assurer l’accueil, les vestiaires, le service, mais aussi l’animation de leurs événements. « Une équipe à la hauteur de l’événement est capable de s’adapter aux spécificités de l’opération et à l’esprit d’une entreprise ainsi qu’aux aléas d’une mission événementielle, souligne Sébastien Baron, gérant d’Animastreet. Tous les efforts de notre agence convergent vers le même objectif : mettre à disposition une équipe impliquée et représentative

Animation, accueil, street marketing : quelques-unes des missions proposées par Animastreet

SUR LA ROUTE DU TOUR DE FRANCE

Chaque année, durant trois semaines, elles et ils sont des dizaines à accompagner le Tour de France, soit sur la caravane des partenaires, soit lors des cérémonies officielles ou des accueils VIP des invités des sponsors. Sur la route de la Grande Boucle, les hôtesses, hôtes, animateurs et chauffeurs livrent de la bonne humeur. Cette Distribution de bouteilles d’eau pour Vittel sur le Tour année, dès le grand départ au Mont-Saint-Michel, Cochonou invitait le public à venir rencontrer les membres de son personnel qui connaissent la recette pour décrocher tous les sourires. « Après un long travail de sélection, l’équipe 2016 était composée d’étudiants et d’actifs, de jeunes et de moins jeunes, d’habitués et de nouveaux, mais surtout, ses membres se devaient d’être à l’image de la marque : simples, gourmands, authentiques et passionnés », explique Patrick Bombart, chef de groupe pôle saucisson Aoste. Les heureux élus ont tissé un lien particulier avec le public du Tour, parcourant des milliers de kilomètres dans les 2 CV Vichy pour vivre et partager des moments uniques avec leurs fans. Certains ne peuvent plus s’en passer, à l’image de Damien, 41 ans, originaire de Bergerac, qui était au volant de la mythique 2 CV limousine pour la 11e année consécutive ! Banette et les cinq véhicules de sa caravane croustillante étaient aussi au rendezvous du Tour. Fournisseur officiel, la marque proposa des animations à croquer sur les lignes de départ et d’arrivée de chaque étape. En plus des 600 000 goodies distribués au public sur le bord des routes, ses équipes, soit 35 personnes (boulangers, hôtesses, animateurs, chauffeurs, caravaniers) proposaient du pain frais tous les jours aux nombreux spectateurs présents aux abords des lignes de départ et d’arrivée de chaque étape. Sur les trois semaines de Tour de France, cela représente quand même 240 000 tartines !

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de notre client sur son événement. » Ainsi, si le projet comprend un volet street marketing, le prestataire sera capable de composer rapidement des équipes mobiles et dynamiques comprenant des régisseurs aptes à effectuer distributions et échantillonnages. « Nos artistes – comédiens, danseurs, magiciens, etc. – composent l’offre d’Animastreet Spectacle, rappelle le dirigeant. Nous nous adaptons aux besoins de nos clients avec des équipes sur mesure, bilingues, trilingues, en tenues requises selon le type d’événement. Réactivité, implication et disponibilité sont les valeurs auxquelles notre agence répond dans le cadre de l’exécution de ses missions. » Au-delà de son rôle de prestataire, l’agence se veut un partenaire de ses clients en les accompagnant dans leurs projets, avec un suivi personnalisé et une écoute permanente permettant les ajustements nécessaires. Sur un festival, un salon, mais également pour des opérations plus intimes (soirées, assemblée générale…), la présence sur place d’un personnel médical privé peut rassurer et s’avérer utile. Créée par trois médecins urgentistes et spécialisée dans l’assistance médi-

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cale d’événements, la recherche perpétuelle d’un haut degré de qualité se veut le leitmotiv de la société Médicale Assistance. « La certification ISO est l’aboutissement de notre engagement dans cette recherche d’excellence qui nous anime depuis nos débuts dans l’assistance médicale d’événements et la formation », se félicite Sandrine Courtehoux, responsable développement de l’entité. Fort de d’une expérience de plus de quatorze ans, tant dans l’assistance médicale que dans l’expertise médicale, le recrutement de médecins urgentistes, la formation, la vente et la gestion de matériel médical, l’escorte médicale, le prestataire a su relever de nouveaux défis. « Notre métier est d’anticiper, de prévoir et de parer à toute éventualité, à l’aide de moyens, humains et logistiques, parfaitement adaptés aux besoins de nos clients », poursuit Sandrine Courtehoux. Pour l’accomplissement de ces objectifs, Médicale Assistance ne manque pas d’atouts, comme son implantation locorégionale (dans tout le Sud mais aussi à l’étranger), la compétence des médecins avec qui ils collaborent depuis des années et un savoir-faire organisationnel et logistique. Malgré une consonance anglo-saxonne, Médicale Assistance est une entreprise française basée à Nîmes qui comprend plusieurs départements : Médicale Formation, Médicale Escorte, Médicale Nursing… En effet, si son activité de formation dans le domaine médical est bien connue, l’activité d’escorte médicale ou de nursing l’est beaucoup moins ! « L’infarctus du myocarde, l’ac-

Les docteurs Gauthier Royer (à gauche) et Benoît Buttet (à droite) de Médicale Assistance

cident vasculaire cérébral ou la simple fracture peuvent survenir à tout moment. Et sans dénigrer aucun service de santé au monde, personne ne pourrait mettre en doute l’efficacité de l’intervention la plus rapide possible auprès de n’importe quel malade ! C’est pourquoi Médicale Escorte a développé une gamme de services adaptée à cette activité avec des outils innovants et miniaturisés pour en faciliter le transport », conclut Sandrine Courtehoux. Autre gros référent du secteur, CIR Assistance, une société du groupe CIR est dédiée à l’assistance médicale d’urgence sur les événements sportifs, culturels, d’entreprise et grand public.

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Elle s’appuie sur la société CIR Médical, société de vente, de fourniture et de fabrication de matériel médical, pour disposer d’une logistique médicale complète. Désirant être à la pointe de l’innovation en matière d’équipements médicaux, le prestataire recherche dans les pays étrangers (États-Unis, Canada) des solutions novatrices à proposer en France, notamment pour s’adapter aux nouvelles mesures liées à la sécurité imposées par les autorités administratives. « Trente années d’expérience de terrain dans le cadre d’interventions médicalisées nous ont permis d’obtenir une maîtrise de la logistique

ANTHYAS, FACILITATEUR DE VOYAGES !

Retard, grève, panne, vol surbooké, erreur dans les noms de famille qui empêchent l’embarquement… Les mésaventures qui peuvent gâcher le plaisir de voyager en avion, bateau ou train sont nombreuses. Société basée à Ajaccio et à Paris, créée en 2001, l’agence Anthyas se veut facilitateur des voyages. « Que ce soit pour des demandes spécifiques, regrouper les passagers par affinité, les préenregistrer, vérifier que les repas spéciaux sont bien à bord, nous sommes là pour simplifier la vie des groupes de voyageurs, assure Jean-Luc Brachet, responsable aéroports d’Anthyas. Cela permet au client, entreprise ou agence, de se concentrer sur son cœur de métier. Le reste, nous nous en occupons ! » Ainsi, le prestataire délivre in situ ou à distance une assistance, un service, une image, une sécurité conforme aux exigences du donneur d’ordres et aux attentes de ses clients, en partenariat avec les compagnies de transport. « Nous représentons ou assistons sur tous les aéroports, ports, gares de France et d’Europe, et ce depuis de nombreuses années, des agences, des voyagistes, des affréteurs, des croisiéristes, des comités d’entreprises… Et cela pour des groupes allant jusqu’à 850 personnes et plus », ajoute Jean-Luc Brachet.

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médicale répondant aux exigences des professionnels de l’urgence », rappelle Lionel Boulleret, PDG du groupe. Fin 2014, CIR Assistance a racheté la société Emedia, intégrant ainsi une expertise dans le domaine de la médicalisation événementielle et un nombre important de clients organisateurs. « Quels que soient l’événement et les caractéristiques de la mission, les règles de sécurité à respecter, nous sommes en capacité de proposer un dispositif sur mesure clés en main intégrant l’organisation du dispositif en relation avec l’organisateur (analyse des risques, montage des dossiers pour les autorités administratives…), la coordination des prestations de première intervention (secouriste, ambulancier), la logistique matériel (transport, mise à disposition, maintenance), la mise à disposition du personnel médical (infirmier, médecin, médecin du sport, kiné) sous l’égide de notre médecin chef, la logistique santé (pharmacie, consommables), la maintenance biomédicale et le suivi des accidents grâce à un logiciel agréé santé », ajoute Lionel Boulleret. Le prestataire peut intervenir quelle que soit la nature de l’événement : privé, comme pour l’assemblée générale d’une entreprise du CAC 40, ou public de grande ampleur, tels les Jeux équestres mondiaux à Caen en 2014 ou l’Euro 2016 à Toulouse.

CIR Assistance est dédiée à l’assistance médicale d’urgence sur les événements sportifs, culturels, grand public ou d’entreprise

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« S’adapter avec tact à tous types de situations et agir avec la discrétion qu’impose notre profession. » Frédéric LETTINGER

Coordinateur de sécurité - Agent de protection rapprochée - Agent de sécurité -Agent de prévention incendie - Agent cinophile - location matériel de sécurité

42-52, rue de l’Aqueduc • 75010 Paris • Tel : 01 48 78 24 20 • Fax : 01 44 53 06 92 • Mail : contact@asi-securite.com • Site : www.asi-securite.com

Face aux risques liés aux actes terroristes, quelles orientations les entreprises ont-elles prises en matière de sécurité et quelles sont leurs conséquences sur les événements ? Éléments de réponses avec l’étude UNICEO(1). par Pascale Baziller

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L’impact des questions de sécurité sur les événements corporate

La sécurité apparaît désormais comme fondamentale sur tous les événements

L’actualité de ces derniers mois dans le en interrogeant des donneurs d’ordre monde, particulièrement en Europe et pour les événements de grandes entreen France, a été marquée par plusieurs prises et associations internationales actes terroristes. Des attentats qui ont (membres UNICEO et AFTM). des conséquences sur le climat général, La sécurité est un enjeu majeur au cœur les populations mais du processus stratéaussi l’économie, en gique et de pilotage de particulier le toul’entreprise. PostattenLa sécurité tats, la somme des enrisme et les voyages. Quel est l’impact est un enjeu treprises qui la conside la prolifération « vitale ou très majeur pour les dèrent des actes terroristes importante » est passée sur les événements entreprises de 45 % à près de 85 % d’entreprise et les aujourd’hui. Cela s’acvoyages d’affaires ? compagne par la mise UNICEO, réseau international des déen place de règles propres de sécurité cisionnaires chargés de l’organisation pour leurs événements et voyages d’afdes événements dans les grandes enfaires pour 53,5 % des entreprises. Dans treprises, associations et institutions, a ce contexte, l’analyse montre que « l’immené une étude mondiale sur le sujet pact des récents actes de terrorisme

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sur les budgets et la participation est relativement faible en rapport avec la magnitude des faits ». De plus, les annulations sont également marginales et plus centrées sur les participants que sur les événements eux-mêmes. « L’impact majeur étant sur les comportements des participants et des collaborateurs, qu’il faut rassurer et motiver. » Si on note que les annulations et reports de salons, d’expositions et d’événements institutionnels ont été nombreux immédiatement après les attentats de Paris ou Bruxelles, il apparaît que, pour les événements corporate, le nombre de reports (20 %) a été supérieur aux annulations (15 %), notamment pour des raisons budgétaires et de communication. Par ailleurs, de nombreux programmes ont été adaptés et les activités rema-

(1) United Networks of International Corporate Events Organizers.

L’impact de la prolifération des actes terroristes sur les événements d’entreprise Source : étude UNICEO (United Networks of International Corporate Events Organizers)

85 %

53,5 %

des entreprises considèrent la sécurité comme « vitale ou très importante » (postattentats)

des entreprises mettent en place de règles propres de sécurité pour leurs événements et voyages d’affaires.

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niées, notamment celles qui étaient organisées dans des lieux publics (18 %). Contrairement à ce que l’on aurait pu croire, les entreprises touchent peu à la durée des événements (4 %) et ne réduisent pas sciemment le nombre de participants (2,5 %). Ce qui est significatif est le choix des destinations pour les événements : 78 % des entreprises choisissent des destinations en Europe et un quart ont décidé de choisir exclusivement des destinations dans leur pays. Quel que soit le projet, les entreprises sont mobilisées autour de la question de la sécurité, sachant que les trois quarts d’entre elles pensent que l’acte terroriste est désormais ancré dans notre mode de vie. Une mobilisation qui s’exprime à travers l’intégration de la sécurité dans tous les processus stratégiques et l’importance de l’information pour les parties prenantes.

L’ a s s i s t a n c e m é d i c a l e s u r v o s é v è n e m e n t s . Vo s b e s o i n s , n o s s o l u t i o n s

C I R A s s i s t a n c e – 7 6 6 a v e n u e d e l a M a u l d r e 7 8 6 8 0 E p o n e - m i s s i o n @ c i r a s s i s t a n c e . f r - Te l : 0 1 . 3 0 . 9 1 . 0 1 . 1 9 – F a x : 0 1 . 3 0 . 9 5 . 6 5 . 4 8

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ça buzze La Paris Games Week se lance sur Snapchat

À l’occasion de la seconde édition de la Journée sans voiture à Paris, le dimanche 25 septembre, la société de VTC Chauffeur-Privé et le site de chaussures Sarenza se sont associés pour lancer l’opération #TousEnBaskets. Cette action visait à faire suite à l’interdiction pour les VTC de rouler entre 11 heures et 18 heures. La veille du 25 septembre, des dizaines de boîtes à chaussures ont été cachées dans des voitures Chauffeur-Privé. Quelques chanceux ont pu terminer leur course en repartant avec un bon d’achat de 100 euros dissimulé à l’intérieur de chaque boîte et valable sur le site sarenza.com.

Après Facebook, Twitter et Instagram, le salon du jeu vidéo s’est lancé en septembre sur l’application Snapchat. À cette occasion, un jeu-concours a été mis en place pour permettre de gagner des invitations. Principe simple : incarner son héros préféré via l’application. Une initiative originale qui assure la promotion du salon sur les réseaux sociaux à quelques semaines de son ouverture officielle. Les fans pourront consulter photos, vidéos des backstages, intervention de célébrités, informations pratiques en direct sur l’application. La mise en place de cette stratégie digitale s’est faite dans le cadre de la collaboration entre Snapchat et l’agence Vanksen, expert des nouveaux moyens de communication. De quoi donner des idées aux organisateurs de salon.

L’opération #TousEnBaskets

Air France : « France is in the air »

Cette campagne a été élue meilleure campagne de contenu sponsorisé par LinkedIn. Les membres de LinkedIn en France ont voté du 5 au 20 septembre derniers pour leur campagne préférée parmi sept catégories représentées : éducation, tourisme, énergie, finance, automobile, emploi et luxe. #franceisintheair par Air France est celle qui a récolté la majorité des voix. Ainsi, la campagne a été mise en avant sur plusieurs réseaux sociaux, dont LinkedIn. La société Air France, l’agence KR Média et l’agence créative BETC ayant réalisé la campagne ont reçu un Award lors d’une soirée à Paris en présence de l’équipe LinkedIn.

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Les événements qui font parler sur le Web par Habi Cissé

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ANNONCES

CHIFFRE

dernière minute 4

PARMI LES 30 VILLES LES PLUS ATTRACTIVES, PARIS PREND LA QUATRIÈME PLACE DU CLASSEMENT « CITIES OF OPPORTUNITY 2016 » DU CABINET DE CONSEIL PWC PARU EN SEPTEMBRE 2016. LA CAPITALE FRANÇAISE PROGRESSE DE DEUX RANGS PAR RAPPORT AU PRÉCÉDENT PALMARÈS, ÉTABLI EN 2014.

WORKSHOPS PAR HÔTELGROUPESRESTOGROUPES-CIRCUITSGROUPES Le réseau HôtelGroupes-RestoGroupesCircuitsGroupes organisera du 15 au 17 novembre prochains trois nouveaux workshops destinés au tourisme de groupe dont deux en partenariat avec des autocaristes. L’occasion d’engager une réflexion commune autour des opportunités du secteur. Ces ateliers auront lieu successivement à Granzay-Gript DR

(79), La Roche-sur-Yon (85) et Nantes (44).

HUMAN RACE ET ASO Amaury Sport Organisation (ASO), propriétaire du Tour de France et organisateur majeur d’épreuves grand public en France, a fait l’acquisition de la société londonienne Human Race, créée en 1990, organisatrice au Royaume-Uni d’une trentaine d’épreuves grand public, dont la London Winter Run et le Windsor Triathlon. La collaboration avec Human Race, déjà concrétisée sur les deux dernières saisons par l’organisation de plusieurs cyclosportives, ouvre des

perspectives pour la création de nouveaux événements.

TRAJECTOIRE EVENTS REJOINT LE GROUPE S’CAPE Depuis septembre 2016, l’agence de tourisme d’affaires Trajectoire Events, créée en 2009 par Sophie du Villard et Isabelle Jean, a rejoint le Groupe S’cape. Un groupe spécialisé en communication émotionnelle qui compte de nombreuses références, notamment EDF, SNCF,

Canon et Samsung.

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LBC FRANCE, SAS au capital de 3 252 490 euros, RCS Paris 521 724 336. 8, rue Lavoisier, 75008 Paris – Illustration : Philippe Derrien.

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* Médiamétrie NetRatings Internet Global (15 ans et +), mars 2016.

dernière minute ANNONCES

LE SALON DU BOURGET CERTIFIÉ ISO 20121 Le Salon international de l’aéronautique et de l’espace (SIAE) de Paris-Le Bourget vient de se voir renouveler sa certification ISO 20121 par SGS France pour le management responsable de son événement. C’est le premier événement au monde à avoir renouvelé sa certification, ce qui DR

récompense la constance et la qualité de la démarche, engagée depuis plus de trois ans maintenant.

LE CORPORATE TRAVEL FORUM Acteur majeur de la réservation d’hôtels sur Internet, HRS – Global Hotel Solutions organisera le premier événement dédié à l’hôtellerie d’affaires en France. Le Corporate Travel Forum aura lieu le 17 novembre prochain à Paris, dans l’optique de confronter les spécialistes du voyage d’affaires et les directeurs de départements extérieurs au monde du voyage, afin de définir de nouveaux axes de performance. À terme, ces rencontres se tiendront dans huit autres pays : Allemagne, Italie, Angleterre, Pologne, États-Unis, Brésil, Chine et Japon.

NOVELTY ET MAGNUM : UNE HOLDING Les deux sociétés Novelty et Magnum constituent désormais une holding pour devenir l’un des leaders européens de la prestation technique du spectacle et de

NOMINATIONS

par Jacques de La Guillonnière, actionnaire majoritaire.

Philippe Chérèque

a été nommé président d’American Express Global Business Travel

Émilie Besnard, Édouard Garbit et Amandine Jay deviennent respectivement directrice de clientèle, directeur du développement et chef de projet au sein de l’agence Manifestory

Soline Rabaud

a été nommée directrice marketing de Polar France

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l’événement. Le groupe nouvellement constitué sera présidé

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avis d’attribution

Avis d’attribution de délégation de service public Section I : Autorité délégante et adresse

I.1) Nom et adresse Cté d’agglo. du Pays de Montbéliard, pays de Montbéliard Agglomération 8, avenue des Alliés, à l’attention de Mme BELFILS-ADAM, 25200 Montbéliard. Tél. 03-81-31-88-88. E-mail : geraldine.belfils@agglo-montbeliard.fr. Contact : direction des Affaires Juridiques. Adresse générale de l’autorité délégante : http:// www.agglo-montbeliard.fr. I.2) Nature de l’autorité délégante Autre : Etablissement public de coopération intercommunal.

Section II : Objet de la délégation de service public

II.1) Intitulé de la délégation de service public animation, gestion et exploitation de l’axone, équipement sportif et évènementiel de Pays de Montbéliard Agglomération.

- l’animation et la promotion de l’équipement, la communication vers le grand public - la gestion de l’occupation des salles, notamment dans l’axo2 et l’axo3 - La gestion technique du service et des équipements mis à disposition. La collectivité pourra verser une participation variable calculée sur la base des contraintes de service public mises à la charge du délégataire. Cette participation pourra être notamment calculée sur la base du nombre des manifestations réalisées par an ainsi que sur les contraintes liées à des réserves d’occupation des espaces. Mots descripteurs : Délégation de service public. Domaine de la délégation : Autre : Evènementiel - Culture - Sport Durée de la délégation : 6 ans A compter de la notification. Lieu principal d’exécution de la délégation : 6, rue du Commandant Pierre Rossel, 25200 Montbéliard. Code NUTS FR431. II.4) Informations sur le montant prévisionnel total de la convention Montant : 445 000,00 euros. II.5) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) 79952100, 79993100.

II.2) Texte en application duquel la convention est conclue loi no93-122 du 29 janvier 1993 et ses décrets d’application et - articles L1411-1 et suivants et R 1411-1 et suivants de Code Général des Collectivités Territoriales.

Section III : Procédure

II.3) Objet de la délégation l’autorité délégante envisage de conﬁer par convention de délégation de service public de type « aﬀermage « la gestion d’un service public dont elle a la responsabilité à un prestataire public ou privé dont la rémunération sera substantiellement liée aux résultats d’exploitation de ce service. Le prestataire assumera la responsabilité de l’animation, de la gestion et de l’exploitation du service public grâce aux ouvrages qui lui seront remis. Le délégataire devra assurer : - La gestion administrative, financière et commerciale du service, à savoir: - la programmation de la salle tant dans le domaine sportif, événementiel qu’économique - la gestion de la billetterie; - le recrutement, la formation et l’encadrement du personnel affecté au service;

III.3) Critères d’attribution La commission mentionnée à l’article L. 1411-5 dresse la liste des candidats admis à présenter une offre après examen : - de leurs garanties professionnelles et financières, - de leur respect de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés prévue aux articles L. 5212-1 à L. 5212-4 du code du travail, - de leur aptitude à assurer la continuité du service public et l’égalité des usagers devant le service public. Les candidats sélectionnés après cette première étape seront destinataires du document définissant les caractéristiques quantitatives et qualitatives de la délégation sur la base duquel ils pourront ensuite proposer une offre. Les critères de jugement des offres seront précisés dans le règlement de la consultation transmis aux candidats sélectionnés à l’issue de l’analyse des candidatures. L’Événementiel I n°254 I novembre 2016

Section IV : Attribution de délégation de service public

IV.1) Date de la signature de la convention par l’autorité délégante : 1.e.r juillet 2016. IV.1) Nom et adresse de l’opérateur économique en faveur duquel une décision d’attribution de la délégation de service public a été prise Société VEGA, 101 Rue de Lille, F-75007 Paris.

Section V : Renseignements complémentaires

V.1) La convention s’inscrit dans un projet ou un programme financé par des fonds communautaires : Non. V.3) Procédures de recours V.3.1) Instance chargée des procédures de recours Tribunal administratif de Besançon, 30 rue Charles Nodier, 25044 Besançon Cedex. E-mail : greffe.ta-besancon@juradm.fr. Tél. 03-81-82-6000. télécopieur 03-81-82-60-01. V.3.2) Introduction des recours (Référé précontractuel : L. 551-15 du code de justice administrative) Délai d’introduction des recours : la justice peut être saisie au plus tard le trente et unième jours suivant la publication du présent avis (art. R. 551-7 du code de justice administrative). V.4) Date d’envoi du présent avis : 19 octobre 2016. Éléments de facturation : Votre référence de commande à L’ÉVÉNEMENTIEL : DSPAXONE2015 Libellé de la facture : Cté d’agglo. du Pays de Montbéliard PMA 8 avenue des Alliés BP 98407, 25208 Montbéliard. Siret : 24250388600127 Classe de profil : Groupement de collectivités Classification des produits : Services fournis principalement aux entreprises Date jusqu’à laquelle cette annonce doit être disponible sur le site de consultation http://www. boamp.fr : 19 novembre 2016 Objet de l’avis : animation, gestion et exploitation de l’axone, équipement sportif et évènementiel de Pays de Montbéliard Agglomération Nom de l’organisme : Cté d’agglo. du Pays de Montbéliard Critères sociaux ou environnementaux : Aucun

LE MAGAZINE ESSENTIEL de l’actualité événementielle

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Chaque année, neuf magazines ou hors-séries thématiques sur l’actualité de l’événementiel, avec des dossiers, des interviews de spécialistes du secteur et l’incontournable annuaire qui regroupe tous les professionnels de l’événementiel (agences, prestataires et lieux).

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AGENDA

DÉCEMBRE 2016

novembre > 4 décembre

novembre > 2 décembre

SALON DU CHEVAL DE PARIS Salon dédié à l’univers équestre • Parc des expositions de Paris Nord Villepinte •

SIMI PARIS Le rendez-vous de l’immobilier d’entreprise • Palais des congrès de Paris • 30 novembre > 4 décembre

> 8 décembre

ILTM – INTERNATIONAL LUXURY TRAVEL MARKET Salon international du marché du voyage de luxe • Palais des festivals et des congrès à Cannes •

RENCONTRES TRANS MUSICALES 38e festival de musiques actuelles • Rennes •

1er

décembre

> 5 décembre

et 4 décembre

JOURNÉE MONDIALE DE LUTTE CONTRE LE SIDA

SALON SAVEURS DES PLAISIRS GOURMANDS Découverte gustative des meilleurs produits du terroir • Espace Champerret – Paris •

START Salon des formations artistiques • Les Docks – Cité de la mode et du design – Paris •

1er > 4 décembre LE CARROUSEL DES MÉTIERS D’ART ET DE CRÉATION Exposition et vente de produits artisanaux • Carrousel du Louvre – Paris •

3 > 11 décembre NAUTIC – SALON NAUTIQUE INTERNATIONAL DE PARIS Exposition et vente de produits artisanaux • Carrousel du Louvre – Paris • SALON DES ARTS ET DES ANTIQUAIRES DE NÎMES 44e édition du salon • Parc des expositions de Nîmes •

> 17 décembre

FESTIVAL DE CINÉMA EUROPÉEN DES ARCS Festival consacré au cinéma européen indépendant • Bourg-Saint-Maurice •

> 19 décembre

8 > 11 décembre SALON DES BEAUX ARTS Événement majeur parisien de l’art contemporain • Carrousel du Louvre – Paris • FÊTE DES LUMIÈRES Célébration populaire traditionnelle • Lyon •

> 17 décembre

et 9 décembre

LIGHT FESTIVAL EXPO Salon international de l’éclairage festif et événementiel • Centre de congrès de Lyon •

SALON NOËL GOURMAND Rencontre gastronomique avec des producteurs et des artisans • Carrousel du Louvre – Paris •

CRISTAL FESTIVAL Événement réunissant les professionnels des univers marketing, publicité, communication et media • Station de ski de Courchevel • 14 décembre > 2 janvier LE GRAND PALAIS DES GLACES Patinoire éphémère de 2 700 m2 • Grand Palais – Paris •

L’Événementiel I n°254 I novembre 2016