Liikkeellä

Jaetut toimistot tulivat jäädäkseen

Spacent on Pohjoismaiden johtava hybridityön alusta, joka välittää lyhytaikaisesti vuokrattavia ja jaettuja työtiloja kymmenessä maassa.

Toimitusjohtaja Eetu Ristaniemi kuvaa Spacentiä eräänlaisena toimitilojen AirBnb:nä, joka tarjoaa käyttäjille laajan tilaverkoston ja tilantarjoajille kanavan myydä tilojaan.

– Suomessa meillä on näitä coworking-kohteita kaikkiaan 60 noin 20 kaupungissa. Valitettavasti suurin osa operaattoreistamme toimii vielä vain pääkaupunkiseudulla ja Helsingissä. Kuitenkin melkein kaikista aluekeskuksista löytyy ainakin yksi operaattori. Jonkin verran meillä on coworking-kohteiden vuokrausta myös Ylläksen ja Rukan lomakohteissa, Ristaniemi sanoo.

SOPII ASIANTUNTIJAMYYJÄLLE. Ristaniemen mukaan varsinkaan isommat yritykset eivät ole kokonaan luopumassa omista toimistotiloistaan.

– Vanhan markkinan malli on kuitenkin ollut se, että tällainen palvelu on suunnattu enemmän startup-yrittäjille ja yritysjohtajille. Me taas haluamme, että kaikilla ihmisillä on mahdollisuus suunnitella työnteko- aan enemmän oman elämänsä ympärille, kun ennen käytäntö oli päinvastainen, Ristaniemi sanoo.

Spacentin käyttäjätutkimuksen mukaan jaettuja toimistotiloja käyttävät eniten myynnin ammattilaiset sekä liiketoiminnan kehittäjät ja esihenkilötason työntekijät. Ristaniemen mukaan juuri konsultoinnin kautta työtään tekevät asiantuntijamyyjät ovat coworking-kohteiden optimaalisimpia käyttäjiä.

– Sen sijaan esimerkiksi puhtaasti buukkaustyötä tekevälle myynti-ihmiselle se ei ole ihanteellisin ratkaisu.

Koronarajoitusten aikana etätöitä tehtiin paljon kotona, ja moni huomasi silloin kaipaavansa toisten ihmisten pariin.

– Meillä on tiloja monessa paikassa omakotitaloalueen vieressä. Siellä vastaan on tullut se, että vaikka moni tykkäisikin tehdä töitä kotona, he haluavat silti orientoitua eri tavalla työhön ja vapaa-aikaan.

OMA TOIMISTO PIENENEE. Toinen lyhytaikaisten jaettujen toimistotilojen suosiota selittävä seikka on ajankäytön tehostaminen.

– Olet vaikka keskikaupungilla palaverissa, ja sinulle jää muutama tunti aikaa ennen kuin pitäisi lähteä kotiin, Ristaniemi kuvailee.

Hyvin pieni osa Spacentin asiakkaista on yrityksiä, jotka ovat luopuneet omista toimistotiloista kokonaan.

– Oma toimisto on valtaosalle isommista yrityksistä kuitenkin tärkeä oman identiteetin ja kollegoiden kohtaamisten kautta.

Hotellin lisäpalvelu

LISÄÄNTYNEEN HYBRIDITYÖN myötä Scandic Hotels alkoi panostaa voimakkaammin coworking-tiloihin hotelleissaan.

Syyskuussa 2022 Helsingin ydinkeskustassa Annankadun ja Lönnrotinkadun kulmaan avat- tiin erityisesti coworking-tiloja tarjoava Scandic Helsinki Hub. Sama kiinteistö on palvellut aiemmin painotalona ja kemikaaliviraston toimistotiloina.

Koronarajoitusten jälkeen työntekijöiden paluu toimistoille ei ollut niin aktiivista kuin odotettiin.

–Trendi on nyt kuitenkin se, että hankitaan pienempi ja laadukkaampi oma toimisto, mutta haetaan siihen kylkeen joustavuutta.

Suosituimpia päiviä meidän tiloissa ovat maanantait ja perjantait, kun taas firmojen omat toimistot ovat kovimmalla käytöllä tiistaista torstaihin. Ihmiset haluavat korvata kotipäiviään viikonlopun molemmista päistä tekemällä töitä kodin lähellä olevassa paikassa, Ristaniemi sanoo.

– Vaikka tiloihin voivat tulla muutkin kuin hotelliasukkaat, moni asukkaistakin haluaa pyhittää hotellihuoneen rauhoittumista varten ja tehdä työtä eri tilassa, sanoo Scandic Hotelsin viestintäpäällikkö Johanna Uimonen