Archief
2020
9.00 uur
Inloop
9.45 uur
Welkom en opening door Marens Engelhard (algemene rijksarchivaris), Chantal Keijsper (voorzitter BRAIN) en Jacobine Geel (dagvoorzitter)
10.00 uur
Keynote Verkenning van de toekomst door prof. dr. Wim de Ridder (Futures Studies Management Consultancy)
10.45 uur
Introductie op omgevingsscenario’s voor de toekomst van de archieffunctie door Jan Nekkers (Futureconsult)
10.55 uur
Pauze
11.15 uur
Archief in een digitale wereld en de strategische thema’s over: • landelijke digitale infrastructuur • open toegang & open data • de professional • kennisnetwerken Panel met Wim de Ridder en directeuren van archiefinstellingen: Jantje Steenhuis (Stadarchief Rotterdam), Henk Wals (IISG), Bernadine Ypma (RHC Vecht en Venen) en Chantal Keijsper (Het Utrechts Archief)
12.15 uur
Lunch
13.00 uur
Innovatie en transitie. De essentie van succesvol veranderen door prof. dr. Robert Orton Hersée (Verandermanagement)
13.45 uur
Workshopronde 1
14.45 uur
Pauze
15.15 uur
Workshopronde 2
16.25 uur
Wrap up workshoprondes Jacobine Geel in gesprek met archiefdirecteuren
16.55 uur
Slotwoord door Marens Engelhard en Chantal Keijsper
17.00 uur
Borrel
In een schema ziet dat er als volgt uit: Horizon 1 Het huidige systeem
Horizon 2 Horizon 3 Het systeem van transitie Een nieuw systeem
Fysieke/papieren documenten + objecten
Fysieke documenten + objecten plus digitale informatie Toegang via studiezaal en portal Kortere termijn = 8 jaar
Digitale informatie (digital born documents/records)
Selectie achteraf
Selectie aan de bron
Passief openbaar
Actief openbaar/open data
Archive without walls, toegang via één portal Informatie blijft bij producent en is real time beschikbaar/ toegankelijk Geen selectie, alles blijft bewaard Openbaar, tenzij
Vernietiging na selectie resulteert in circa 10% archief en 90% vernietigd Informatie niet benut als economische productiefactor
Vernietiging na selectie
Niets wordt vernietigd
Vooral informatie van de overheid wordt gebruikt als economische productiefactor (open data) Fysiek en e-depot
Informatie/data volledig benut als economische productiefactor
Toegang voornamelijk via studiezaal Overbrengingstermijn 20 jaar
Fysiek depot
Niet alles digitaliseren
Nadruk ligt op erfgoed
Archivaris, kennis van bewaren en beheren van fysieke documenten Wet openbaarheid van bestuur (Wob) + Archiefwet Privacybescherming
Informatie over de overheid
Geïndividualiseerde transparantie
Meer digitaliseren, ook informatie die economisch interessant is Administratie en erfgoed
Geen fysiek depot meer + opslag en duurzaam beheer van digitale informatie door producenten Alles digitaliseren, inclusief objecten Administratie, (fysieke) erfgoed wordt elders ondergebracht Kenniscentrum en toezicht op duurzaam beheer
Producenten – vooral ministeries – ondersteunen + pleitbezorger voor openheid Wet open overheid (Woo) + Algemene informatiewet aangepaste Archiefwet met informatierechten voor burgers Privacybescherming Privacy-paradox: privacy bestaat niet meer versus behoefte aan privacy is sterk Informatie over de overheid Informatie over de overheid en informatie van de en informatie van de overheid overheid Meer transparantie en Open government: openheid collectieve transparantie
Archief
2020