NR 4 • 2015
inspiration och information från sveriges ledande mötesarrangör
krönika
Därför googlar jag tanter från Ragunda sid 8
teknik
Effektivisera mötet med digital whiteboardtavla
våga släppa kontrollen Vänd upp och ner på nästa möte med ”flipped learning”
sid 20
till sist
Så förändrade hon hela möteskulturen på Microsoft i Sverige sid 34
Ekonomiprofessorn letar efter revor i vardagen för att bli en bättre människa
l e a c i M dah lén
Micael Dahlén klär gärna av sig på möten. Behöll han kläderna på den här gången? Se sidan 12.
GREATMINDS.SE
VÄLBALANSERAT MÖTE GER MER Balanskonferens är ett nytt möteskoncept som maximerar din konferensupplevelse. Ett koncept där du och dina kollegor möts och arbetar medan vi fokuserar på att servera er välbalanserad kost och fika under dagen. All mat lagas efter målet “en hälsosammare vardag“ och är komponerad med smarta kolhydrater, bra proteiner, nyttiga fetter och högt grönsaksinnehåll. Varsamt tillagat på rena råvaror utan tillsatser. Mat som ger dig näring, stärker immunförsvaret och gör att du orkar och mår bra hela dagen. Du maximerar din konferens helt enkelt! Vill ni passa på att lära er mer om långsiktigt välmående erbjuder vi en kostföreläsning av den välrenommerade näringsfysiologen Kristina Andersson, känd från bl a TV4. Läs mer och boka din Balanskonferens på sabismöten.se
FÅGELBROHUS • KRUSENBERG HERRGÅRD • SMÅDALARÖ GÅRD NÄRINGSLIVETS HUS • WENNER-GREN CENTER
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
aaaa VÄLKOMMEN
VI KOMMER ATT TA DET EN GÅNG TILL
U
pprepning är kunskapens moder. Visst låter det lite tråkigt? Som att det bara är genom att nöta och åter nöta ett och samma budskap som vi lär oss. Men det ligger en hel del i talesättet. Och det är inte alls så tråkigt som det låter. Jag tänker så här: Det är alltid en härlig känsla att vara bra på något. Att känna att man behärskar en situation helt och hållet. Då är man inte begränsad av vad man tror att andra tänker, utan kan vara delaktig och närvarande. Lugn, trygg och trovärdig. För att nå dit måste man öva. Om och om igen. Men efter några gånger sitter det. Då går till exempel den där presentationen som ett rinnande vatten. Och du utstrålar lugn och trygghet. DET HÄR HÄNGER väl
samman med möten. Man kan inte förändra allt på en gång, utan måste sätta rimliga mål och ha en tydlig plan. Möten är alldeles för viktiga för att slarvas bort. När ni bestämt er för vilken metod och vilket upplägg som fungerar, så återstår övning. Allt sitter inte på en gång. Men det kommer det att göra. Med rätt ambitionsnivå kommer ni snart upptäcka att era möten är en självklar och integrerad del i ert arbetssätt, som i sin tur leder till att alla kan prestera sitt allra bästa. Och det är därför vi hela tiden återkommer till de faktorer man måste ha koll på som mötesledare: syfte, mål, uppföljning och så vidare. Det här kommer vi att fortsätta upprepa. För upprepning är kunskapens… Okej, ni fattar, tack.
I det här numret träffar vi Micael Dahlén. Han går ett steg längre än de flesta. I allt. Han kombinerar gärna möten och träning. Inte alla ställer upp på hans förslag om intervallträning i gryningen. Men å andra sidan var de mötena kanske inte så viktiga heller? Effektivitet à la Sveriges coolaste professor i ekonomi. DEN 14 DECEMBER är
en stor dag. Då lanserar vi vår efterlängtade bokningstjänst online. Man kan med rätta tycka att det är en självklarhet att år 2015 kunna boka möten och konferenser på nätet. Jag tycker det. Och jag kan bara säga att ja, nu är vi där – som första bokningsbolag i branschen. Vi hoppas att du upplever att tjänsten är tydlig och användbar. Och att ni bokar en massa möten såklart. Jag vill också passa på att hälsa vår nya vd, Sylvia Nylin, välkommen. Hon tillträder den 11 januari och kommer till en superrolig bransch och ett taggat gäng. Ses snart!
Konferensmagasinet Svenska Möten ges ut av Svenska Möten – ett bokningsbolag och en medlemsorganisation för drygt 130 utvalda konferensanläggningar runt om i Sverige. Telefon: 0771 – 505 500 Box 816, 194 28 Upplands Väsby www.svenskamoten.se redaktion@svenskamoten.se Ansvarig utgivare
pernilla hammar tf vd, försäljnings- och marknadschef Koordinator
cecilia svärd projektledare marknad Produktion
navii
Redaktör
kristofer sandberg 073-913 41 46 kristofer.sandberg@navii.se
Pernilla Hammar är tf vd samt försäljningsoch marknadschef på Svenska Möten.
Layout
jesper möller Annons
robert wallner 070-992 53 43 robert.wallner@mediakraft.se
I DETTA NUMMER HITTAR DU BLAND ANNAT Väl mött
Prisregn, kroppsspråksfakta och annat läsgodis.
6
Teknik 20
Så fungerar digitala whiteboardtavlor.
Tryck
Krönika 8
Svenska Möten informerar
Redaktören om ett udda intresse.
Vi säger hej till Karin Molnö.
28
Mötesskolan 10
Våra anläggningar
30
Intervju: Micael Dahlén
Till sist
34
Vänd upp och ner på mötet med ”flipped learning.” Ekonomiprofessorn tänjer gärna på gränserna.
Tipset!
12
Nyheter från våra anläggningar.
Omslagsfoto
magnus jönsson
Helene Lidström om att ändra mötesbeteenden.
sörmlands grafiska, katrineholm
341 078 TRYCKSAK
tips på hur du kan förbättra era möten? Följ vår blogg och vår Facebooksida. Adresserna hittar du nedan. Har du synpunkter på konferensmagasinet Svenska Möten? Eller har du önskemål om vad vi ska skriva om i kommande nummer? Tveka inte att höra av dig! VILL DU HA KONTINUERLIGA
bokning: bokning@svenskamoten.se • telefon: 0771-505 500 • mejl: redaktion@svenskamoten.se • facebook: facebook.com/svenskamoten twitter: twitter.com/svenskamoten • instagram: instagram.com/svenska_moten • blogg: svenskamoten.se/konferens/blogg
SVENSKA MÖTEN 3
MÖTESPLATSEN SOM TAR HUMORN OCH DITT MÖTE PÅ ALLVAR!
Happy Tammsvik 197 91 Bro
08-584 719 99 | bokningen@happytammsvik.se | www.happytammsvik.se
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
Professionell mötesplats i modern brunnsmiljö
Nytta & nöje sedan 1705!
Nyrenoverad kongresshall Vår kongresshall har renoverats och moderniserats. Här finns kapacitet att parallellt anordna flera olika evenemang och kongresser, mässor och galor. Anläggningen har en besökskapacitet på upp till 1000 gäster.
Brunnsrestaurangen får ansiktslyft
Brunnsparken, en oas som bjuder in till brunnsdrickning, teambuildingaktiviteter, löprunda efter konferensen, uthomhuskonserter och rekreation.
Brunnsrestaurangen har även den renoverats. Investeringen på ca 10 miljoner kronor är ett rejält ansiktslyft för Ronneby Brunn. Brunnsrestaurangen är Blekinges största krog med plats för 850 personer.
Förläng din konferensupplevelse med ett besök på vårt SPA. I vår unika SPA-trädgård hämtar du kraft och energi i våra uthomhuskar.
Vår vision är att skapa den moderna brunnsmiljön och det är vår ledstjärna i allt vi gör. Kontakta oss inför ert nästa möte så bjuder vi på en visningsresa. Vi hjälper dig att anordna galakvällar och stora fester. Vi har sammarbetspartners för nöje, dekor & teknik. Vårt kök komponerar menyer för ditt evenemang! Boka på ronnebybrunn.se
Välkommen!
www.ronnebybrunn.se • info@ronnebybrunn.se Tel: 0457-75 000 • Följ oss på Facebook
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
PRISREGN ÖVER SVENSKA MÖTENS SPA-SPECIALISTER
foto: sten jansin
VÄL MÖTT
Kroppsspråket i siffror
57
procent
Läckra mötesmiljöer på Karolinska Institutet ”Home away from home” kallar arkitekterna (Tengbom) denna mötesplats för studenter, lärare och forskare på Karolinska Institutet. En social arena där utbyte av tankar och idéer står i centrum.
Spa Awards 2015 premierar svenska spaupplevelser utöver det vanliga. Och när årets vinnare skulle koras var det en välkänd samling anläggningar som fick smaka på guldet. •Å rets Bästa Spa: Salt Creek Spa, Ystad Saltsjöbad. •Å rets Sparitual: Africa 2015, Sankt Jörgen Parks Spa, Göteborg. •Å rets Spakök: Yasuragi Hasseludden, Nacka. •Å rets Nyhet: Hooks Herrgård Spa & Fitness, Hok. •Å rets Spakonferens: Arken Hotel & Art Garden spa, Göteborg. Stort grattis! Och ett lika stort grattis till silvermedaljörerna: Varbergs kusthotell, Falkenberg Strandbad, Marstrands havshotell, Gothia Towers Göteborg och Skepparholmen Nacka.
I inledningen av en presentation är kroppsspråkets betydelse hela 57 procent av helheten.
36
procent Rösten står för 36 procent av kommunikationen i en presentation.
7
procent Orden, det vi säger, står för sju procent. Källa: Handelskammaren.net
SVERIGES BÄSTA HOTELL-SPA
Grattis Falkenberg Strandbad! I mitten av september kammade Falkenberg Strandbad hem den tunga titeln Sweden’s Best Hotel Spa 2015. Det var branschorgani-
Inspiration, ögongodis och läckra mötesrum. Följ oss på Instagram! Du hittar oss på @svenska_ moten 6 SVENSKA MÖTEN
sationen World Spa Awards som delade ut priset under den årliga galan. – Det här är en arbetsseger för
oss. Det visar att vår satsning på ett annorlunda spa ger utdelning, säger Anders Nilsson, vd på Falkenberg Strandbad.
»Vi sitter i Jászfelsőszentgyörgy« fråAtt döpa mötesrum kan vara en utmaning. Nyhetssajten Kit.se drar gan till sin spets. Ska man till exempel döpa rummet efter städer, länder eller andra platser på jorden? Och är det i så fall så smart att ge lokalen namnet Jászfelsőszentgyörgy? Eller vad sägs om följande dialog som skulle kunna utspela sig om mötesrummet har ett kreativt namn: – Vi kör utbildning klockan 13. Kommer du? – Absolut. Var sitter ni? Läs mer på webben: korta.nu/nTa – Jag älskar dig.
7
viktiga sekunder
Lägg krut på de första sju sekunderna när du gör en presentation. För enligt en studie från New York University tar det inte mer än sju sekunder för åhörarna att bestämma sig om de gillar dig eller inte. Om de gillar dig så lyssnar de mer positivt på vad du säger. Om inte så ifrågasätter de dig och söker efter fel. Källa: Handelskammaren.net
H&M STÖRST PÅ TWITTER
Boka möte med en flasknosdelfin En anläggning unik i sitt slag. Ja, så skulle man kunna beskriva Vildmarkshotellet Kolmården. Från och med september i år är de medlemmar i Svenska Möten och vi ser fram emot att följa Luna, Pichi, Ariel, Sting, Fela, Pärla, Peach och resten av delfingängets framfart i Mötessverige.
» Studenterna tror alltid att jag ska avslöja tricks och former för dem. Men det finns ju inte några sådana. För det är en mänsklig relation det handlar om.« Stina Dabrowski, under Stora Mötesdagen, om sin intervjuteknik
foto: vlad1988/shutterstock
Med 6,9 miljoner följare är Hennes & Mauritz störst i Sverige på Twitter. Tätt bakom klädimperiet kommer Felix Kjellberg, eller Pewdiepie som han kallar sig. Några miljoner färre följare har listans trea, Zlatan Ibrahimovic. Men han sörjer nog inte för det. För han är störst i Sverige på Instagram, där han har hela 8,5 miljoner följare. Vilka är dina favoriter på Twitter och Instagram? Twittra till oss och berätta. Vi heter @svenskamoten. Källa: Emanuelkarlsten.se
Le Zlatan – du är stor på Twitter och störst i Sverige på Instagram.
[BILDGÅTAN]
Var är vi egentligen? Vissa vyer är mer storslagna än andra. En del kan man inte se sig mätt på. Men på vilken mötes– anläggning befinner vi oss? Svaret hittar du i botten på nästa sida.
SVENSKA MÖTEN 7
foto: shutterstock
VÄL MÖTT
Kristofer Sandberg om webben
TANTER PÅ NÄTET – MIN SMALA LYCKA I min familj älskar vi dialekter. Vi kan sitta i timmar och härma skånska, göteborgska, dalmål, östgötska, stockholmska och grader av norrländska. Det är stor underhållning när vi skrattar åt varandras språkliga utflykter. Nej, förlåt. Nu hittar jag på. Så är det ju inte alls. Det är jag som gillar dialekter. Bara jag. Övriga familjemedlemmar ler ömsom uppmuntrande ömsom tröstande åt mina oigenkännliga försök.
Värvetredaktörens bästa podcast-tips Jobbar ni med podcasts i er marknadsföring? Eller är ni nyfikna på hur det funkar? Om ja – kul! Lovisa Ohlson är redaktör och klippare för Värvet, en av Sveriges största podcasts. Hos Sveriges Kommunikatörer tipsar hon om hur man får till en bra pod och hur man ska tänka när man klipper.
1
Börja med innehållet. För att nå ut så måste du börja med innehållet. Vad saknas? Vad finns redan?
2
Kill your darlings. Klipp bort allt som inte tillför något. Det kan vara passager, detaljer, tystnader och utfyllnadsljud som till exempel ”eeeh” och ”hmm”.
3 4
Underskatta inte manus. Ansträng dig och gör förarbetet.
Feedback. Se till att kontinuerligt få konstruktiv kritik av någon som vågar säga vad som är bra och vad som inte funkar.
5
Öva. Kolla om du kan få klippa någons podd gratis. Våga misslyckas, det är så du lär dig. Läs mer på korta.nu/ITa
» 44 procent av alla interna möten saknar ett tydligt syfte och mål.«
När det handlar om smala intressen är internet ett synnerligen bra verktyg. På gott och ont. Inte längre än ett par googlingar bort så uppenbarar sig ofta likasinnade. I mitt fall Institutet för språk och folkminnens webbsida med dialekter. Här kan man bland annat lyssna på en inspelning från Ragunda i Jämtland, år 1949. I den berättar en kvinna om ”Skogsjungfrun”. Det låter ungefär så här: ”Ja va ju ja skulle gå ut å ette mä na, elltänne å va just tänkt säjje hälse åt n.” Glasklart! Det finns också en inspelning från 1980, med en 84-årig tant från Grythyttan som berättar om när hon fick en stor tårta från Karlskoga. Det låter ungef … Äsch. Gå in och lyssna vettja. Webbplatsen är en skatt av bibliska proportioner.
» Vi kan sitta i timmar och härma skånska, göteborgska och östgötska.«
På en helt annan plats finns Facebookgruppen Teknikbubblan. Den består av drygt 2 500 medlemmar som alla delar ett intresse för teknik. Det bästa med den här gruppen är att nästan oavsett vilken fråga man har så dyker det upp en mängd svar, tankar och idéer. Och snabbt går det. Om frågan inte är alldeles för klurig börjar svaren ramla in inom några minuter. Ibland viker kommentarerna av på något sidospår och lämnar ämnet helt. Plötsligt har man fått lära sig lite om ”conditional formatting” i Excel. Eller varför vissa elektronikladdare ser ut att passa men ändå inte funkar. Teknikbubblan är en slags kundtjänst som teknikkedjorna bara kan drömma om. Smala intressen förknippas inte sällan med nördar. Okej då. Je suis un nerd! Visste ni förresten att polismästaren i Lasse-Majaböckerna pratar östgötska? Jorå, i alla fall när jag läser den för mina barn.
Micke Darmell, mötesevangelist. Källa: Ihm.se Kristofer Sandberg är redaktör för konferensmagasinet Svenska Möten. Rätt svar från förra sidans bildgåta: Örenäs Slott, med Ven i horisonten. 8 SVENSKA MÖTEN
STORA MÖTEN PÅ RUNÖ MÖTEN & EVENTS Vi anser att alla möten är stora möten, oavsett om det handlar om viktiga beslut, annorlunda händelser eller om väldigt många ska träffas. På Runö erbjuds de bästa förutsättningarna för ett lyckat möte. Här sitter värdskapet i väggarna och vi stoltserar med ett nytt kök, restaurang, bageri och fräscha mötesrum i många olika storlekar. Du hittar oss på en egen halvö, 30 minuter från Stockholms innerstad och 40 minuter från Arlanda. Naturreservatets storslagna omgivningar ger en avslappnad inramning till de framgångsrika möten som sker här. Välkommen! RUNÖ MÖTEN & EVENTS www.runo.com | info@runo.se | 08-555 380 00 Ideella föreningen LO:s folkhögskola Runö i Åkersberga
Konferenserbjudande november - april: Varje eftermiddag erbjuds ”Power Breaks” med mängder av nyttiga läckerheter på fikabuffén. Vi lånar fritt ut gåstavar och erbjuder en liten tipspromenad. Dessutom får helpensioner 300 kr säsongsrabatt och ett mervärde i form av halva lokalkostnaden eller välkomstdrink. sundbyholms-slott.se/konferenserbjudande-nov
Power Meetings! Mord på Jultomten: 28/11, 5/12, 12/12, 19/12 Champagnefredag: 19/2, 4/3, 18/3, 29/4 Chokladweekend: 30/1, 13/2, 12/3, 21/5 Mordweekend: 6/2, 20/2, 26/2, 27/2, 5/3, 19/3, 26/3, 1/4, 8/4, 9/4, 22/4, 23/4, 13/5, 14/5 1700-tals weekend: 2/4 sundbyholms-slott.se/weekendpaket
d
Nu me
209
r!
bädda
Roligare konferens En festlig 1700-tals maskeradbal eller en lyrisk vikingamiddag i slottsvalven? 495 kr exklusive moms/person i tillägg till helpensionen. sundbyholms-slott.se /foretagsaktiviteter: Dryckeskamp, skattjakt, kreativt måleri, mordgåta, bubbelpooler med mera!
Romantik eller MORD? KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP
info@sundbyholms-slott.se 016 - 42 84 00
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
TÄNK PÅ DET HÄR INNAN NI ”FLIPPAR” ERA MÖTEN
MÖTESSKOLAN
ribban på rätt nivå 1 Lägg
Var tydlig med varför förändringen görs. Mycket handlar om att lägga ribban på rätt nivå och att beskriva det nya arbetssättet.
2 Tydliggör syfte och mål
Mötets syfte avgör vilka som ska vara med. Alla deltagare måste förstå varför mötet äger rum. Kommunicera det tidigt tillsammans med fakta, diskussions- och beslutsunderlag som deltagarna behöver. Lägg också krut på att formulera diskussionsfrågor.
I boken ”Mötesräddaren” guidas läsaren till 21 metoder för bättre möten.
Uppmana till 3 VÄCK ENGAGEMANGET erfarenhetsutbyte
MED ”FLI ADE” MÖTEN
När deltagarna vet vad mötet ska handla om är det lätt för dem att samla på sig information och stämma av med andra. Uppmuntra därför till att söka mer info än den som mejlats ut. Och var tydlig med att beslut kommer att fattas på mötet. Innan de nya rutinerna satt sig är det klokt att mötesledaren stämmer av så att alla hunnit titta på materialet som skickats ut.
Är du trött på möten där en person bara pratar och pratar och pratar och pratar? Prova ”flipped learning”-metoden. Den kommer att vända upp och ner på era möten. i har alla varit med om dem, mötena där man sätter ner sig, dricker sitt kaffe och lyssnar på någon som bara pratar. Efter en liten stund börjar man att tänka på annat. Det här är tyvärr en vanlig situation för alldeles för många. Ofta beror det på att den som kallar till mötet bjuder in alldeles för många och att mötesledaren inte lyckas engagera deltagarna. MEN DET FINNS massor
– Att ”flippa” informationen är en utmärkt metod även för möten. För det som sker under möten påminner mycket om hur det traditionellt sett är i skolans värld. Vi förmedlar ett budskap, en slags ”push”-metod där informationen skickas ut. Men ska vi använda envägskommunikation så behöver vi ju inte ens ses, säger Fredrik Bauer på Mötesutveckling, som jobbar med att hjälpa företag att planera och genomföra möten.
Fredrik Bauer har
av knep för att tillsammans med Karin Hedén skrivit boken komma tillrätta med detta. En metod ATT ”FLIPPA” MÖTENA är i praktiken en ”Mötesräddaren”. som växer snabbt är ”flippade möten”. ganska enkel sak. Flera stora företag Begreppet kommer från USA och har sitt har redan metoder för detta. Bland andra ursprung i skolvärlden. Där kallas det ”flipped Amazon och LinkedIn. Men precis som med classroom” och handlar om att gå tvärtemot det många andra organisatoriska förändringar så traditionella sättet att undervisa, där en lärare står måste man vara ödmjuk inför resultatet. och pratar till elever som sitter ner och lyssnar. – En fördel med det här tankesättet är att den I stället vänder man på konceptet och låter kreativa processen startar innan själva mötet. I ett lektionen fokusera på samtal och problemlösning. första steg räcker det att skicka ut tydliga Konkret kan det fungera så att läraren spelar in diskussions- och beslutsfrågor innan mötet. Även informationen på video och skickar ut till om vi inte har någon perfekt lösning så börjar vi eleverna i god tid innan. När eleverna kommer nöta frågan och pratar om den på kafferasten. till klassrummet har de redan bearbetat informaNär vi sedan är på mötet så kommer man mycket tionen och kan alltså ägna tiden till diskussioner snabbare till ”vi kanske kan göra så här”, säger och uppgifter. Fredrik Bauer.n 10 SVENSKA MÖTEN
4
illustration: istockphotos • foto, fredrik bauer: jonas nyhav
V
text: kristofer sandberg
Släpp kontrollen För att ett ”flippat” möte ska lyckas underlättar det med ett kreativt och tillåtande klimat i gruppen. Mötesledaren måste våga släppa kontrollen och låta diskussionerna gå åt det håll som det råkar bli, inom ramen för syfte och mål.
tillsammans 5 Reflektera
Avsluta mötet med att diskutera hur det har gått. Fånga upp eventuella önskemål om ändringar i förberedelserna. Förändring och utveckling kan ta tid, var därför tydlig med syftet med ”flippade” möten – då blir förståelsen större för att allt inte är perfekt.
nu byter vi namn från kurort till kusthotell
Här på hotellet hålls många konferenser. Avkoppling och ansträngning går hand i hand, och arbete i en energifull atmosfär är sällan en dålig idé för att skapa gruppdynamik, sammanhållning och nya kraftfulla idéer. Välj mellan våra paket
CLaSSiC Spa SpOrt Ring för prisförfrågan eller för bokning: 0340-62 98 02 eller till konferens. varbergskusthotell@comwell.se
Planera framtiden 52 steg från havet.
www.VAR b e RgskustHote ll.se
BJUD HEM Dina MEDarBEtarE. tiLL OSS. Aspenäs Herrgård ligger vackert inbäddat i buskar och träd. Det är en plats för stora och små konferenser. Här finns gott om rum för samtal, energigivande aktiviteter och den goda nattsömnen. Den kärleksfullt hemlagade maten serveras med med en storslagen utsikt över Aspens vatten. Välkommen och känn dig som hemma. gästvänligheten sitter i väggarna. Ring för prisförfrågan eller för bokning: 0302-63 00 02 eller till konferens.aspenasherrgard@comwell.se www.Aspe nAsH e R RgAR D.se
H ote ls
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
PORTRÄTT
MICAEL DA H L É N KAN I NTE LÅTA BLI Han drivs av en sällsynt form av nyfikenhet som tar honom till platser och situationer som de flesta skulle undvika. Men det är också där det skaver som det blir spännande. För då vet Micael Dahlén att han är något på spåren. text: kristofer sandberg • foto: magnus jönsson
12 SVENSKA MÖTEN
Målningen ”Stockholms ström” gjordes av Prins Eugen 1936 och pryder en av väggarna utanför Micael Dahléns kontor på Handelshögskolan i Stockholm.
PORTRÄTT
H MICAEL DAHLÉN Ålder: 42. Familj: Fru och två barn (Tyra och Dante). Bor: Stockholm. Gör: Professor i ekonomi vid Handelshögskolan i Stockholm. Övrigt: Har medverkat i en rad tv- och radioprogram, tilldelats flera utmärkelser och författat ett flertal böcker.
an har alldeles nyss försökt att sätta personligt rekord i marklyft. Och det kan mycket väl vara så att det gjorde honom till en bättre människa. Hur det hänger ihop återkommer vi till. Ett tips är att sova väldigt lite. Micael Dahlén gör det. Han säger att tankarna blir mjuka och fina då. Att de åker iväg åt lite olika håll. Ganska ofta är det då, när hjärnan har fått lite extra svängrum, som han upptäcker något, kläcker en idé som han måste undersöka och gå på djupet med. – Jag är så hemskt nyfiken av mig, det går inte att bota. Jag måste upptäcka och prova saker och ting på en gång. ”Tänk efter före” förstår jag inte. Tänker efter gör man väl efteråt? Men jag förstår också att det gör att jag kan verka lite osammanhängande i vad jag gör, säger han. MICAEL DAHLÉN har
gjort nyfikenheten till sitt jobb. Han ägnar sig åt allt från att träffa dömda massmördare, som till exempel Charles Manson, till att undersöka varför vi inte pratar med varandra när vi åker hiss. Och så har han forskat i varför möten så ofta blir ”jämntjocka”. Ämnesområden som traditionellt sett en professor i ekonomi inte sysslar med. Men då kan man ju också passa på att fråga sig vad ekonomi egentligen är? – I dag sätter vi likhetstecken mellan ekonomi och pengar oftare än vi behöver. Men jag vill
» Jag ser det som att jag letar efter revor i vardagen. Små skavanker i vårt universum, som så ofta är ganska inrutad och där vi tror oss veta hur allt fungerar.« 14 SVENSKA MÖTEN
förändra det synsättet. För det finns andra sätt än pengar för att skapa och reglera ekonomi. Frågan är vad det kan vara i stället? Tid? Socialt kapital? Passion eller energi? Eller kanske skratt? Det vill jag ta reda på. EN GEMENSAM NÄMNARE i
allt som Micael Dahlén håller på med är att han försöker kartlägga ”hur det är att vara människa”. Men det ska sägas på en gång, att den som hoppas på en quick-fix lär bli besviken. Svaren lyser med sin frånvaro. I stället är det upptäckterna efter vägen som står i fokus. Det är där som det går att skapa förståelse för vilka vi är och hur vi fungerar. Ett av målen är att Micael Dahlén själv vill bli en bättre människa. Eller åtminstone förstå hur han ska bli det. – Helt ärligt så vill jag bli så bra jag kan och göra så bra som möjligt hela tiden. Ett annat mål är att få människor i allmänhet att inse vikten av att fatta lite mer välinformerade beslut. Jag tror att vi lite oftare borde fråga oss ”varför gör jag det här?” och ”är det här det bästa jag kan göra?”. Vi är själva bäst lämpade att besvara dessa frågor. Problemet är att vi alldeles för sällan ställer oss dem. Frågorna som vi alltså kan besvara själva, säger Micael Dahlén och är snabb med att fylla i: – Låter det jätteflummigt? Nej, inte jätteflummigt. Micael Dahlén är både pedagogisk och inspirerande. Och hans övertygelse smittar. Men han har inte alltid varit lika utåtriktad och social. Som barn hade han stora problem med hörseln. Något som fick honom att dra sig tillbaka, betrakta sin omgivning snarare än att lyssna till den. Han tillbringade mycket tid med sina egna tankar. Ett tillstånd inte helt olikt hans arbetssätt i dag, där stor del handlar om att just betrakta och fundera. – Jag ser det som att jag letar efter revor i vardagen. Små skavanker i vårt universum, som så ofta är ganska inrutad och där vi tror oss veta hur allt fungerar. Här finns många gånger en ny förklaring eller ännu en fråga, och då sliter jag upp den revan och tittar in.
Att bli en bättre människa genomsyrar all Micael Dahléns forskning. Men han har inga ambitioner om att bli en perfekt människa. ”Det vore ju fantastiskt om det gick. Och jag kan beundra människor som känner sig så. För så länge det inte sker på någon annans bekostnad så är det ju toppen. Då trivs man bra med sig själv och tar tillvara på livet.”
SVENSKA MÖTEN 15
VITALISING SPACE AND RELATIONS
Stol RBM Noor 6050 Bord RBM Eminent
www.rbmfurniture.se
PORTRÄTT
Micael Dahlén trivs på Handelshögskolan. Han beskriver platsen som hans ögon och öron för att leta efter revor och sammanhang. Hans arbetsrum är välfyllt och stämmer väl in på beskrivningen ”A messy desk encourages a creative mind”.
» Jag försöker så ofta det går att ha möten samtidigt som jag tränar.« Konkret kan ”titta in under revan” innebära väldigt många olika saker. Bland annat att göra experiment. Som professor på Handelshögskolan menar han att han har lyxen att faktiskt kunna prova sina hypoteser i verkligheten. Men tillvägagångssättet följer inte alltid en traditionell vetenskaplig metod. – Det går ofta väldigt fort när jag sätter igång. Om jag vill undersöka varför man inte pratar när man åker hiss så ställer jag mig i en hiss och börjar prata. När jag fått lite känsla för hur det ligger till så testar jag i större skala. Då tar jag ofta hjälp av mina studenter, de är jätteroliga att jobba med. Jag skickar ut dem i olika hissar och så kör vi. Och så kanske jag pratar med någon fastighetsägare om de kan stänga av en hiss. Ibland går det. Ibland inte. Ibland tar jag mig lite större frihet än vad jag borde.
• Okej, vad menar du med det? – Ja, det kanske har hänt att jag har stängt av en hiss utan att frågat om lov. – Förlåt! Det är verkligen inget jag rekommenderar andra att göra. Det är inte heller något mina arbetsgivare står bakom. Men det har hänt. Och det kanske gjorde mig till en bättre människa, jag hoppas det. PÅ VÄGEN MOT att
BÖCKER I URVAL • Livet på Mars (2014) • Monster (2011) • Nextopia (2009)
bli en bättre människa finns vissa projekt som är tydligare än andra. Träningen är en sådan sak. Micael Dahlén ägnar många timmar åt att underhålla sin kropp. ”Underskatta inte endorfinerna”, säger han. Träning är också möten. Ja, Micael Dahlén har upptäckt att de två aktiviteterna går alldeles utmärkt att kombinera. För det händer spännande saker när man klär av sig. – Jag försöker så ofta det går att ha möten samtidigt som jag tränar. Dels så slår man två flugor i en smäll. Dels har jag märkt att när man klär av sig, både bokstavligen och mentalt, så lämnar man det mönster man har på dagarna. Det blir ett friare samtal och ett mer personligt möte. Vi är båda där med vår fulla potential SVENSKA MÖTEN 17
PORTRÄTT
i stället för med den begränsning som står på visitkortet. Det gillar jag. Han har såklart gjort experiment även på detta. Och resultatet är att det fungerar lite som att inte sova. – När man anstränger sig fysiskt så orkar inte hjärnan lika mycket eftersom musklerna konkurrerar om att få syre och blod. Hjärnan orkar inte sätta stopp och tänka efter lika noga. Det blir ofta mer kreativt då, säger han. inte under stol med att det också finns ett mått av effektivitet i kombinationen träning och möte. De där mötena som inte var så viktiga har en tendens att sålla bort sig själva, när de erbjuds plats på gymmet 07.30 istället för en kopp kaffe efter lunch uppe på arbetsrummet. I sina studier av möteskultur handlade det också om att tänja på gränserna för hur saker och ting normalt fungerar. – I möten så tenderar vi att fastna om och om igen. Jag ville testa att ta det i en ny riktning. Därför gjorde jag ett experiment där människor tvingades att vara aktiva i mötet och säga något som de i vanliga fall inte skulle sagt. På så vis forcerades mötet i en annan riktning. Och efteråt undersökte vi: Var det så jobbigt att du dog? Blev någon stött av det du sa? Blev det någon skillnad på mötet? Svaret är: nej, nej och ja. Ingen dog, ingen blev stött. Och mötet blev bättre.
”Det måste gå att göra. Men hur? Sånt ligger jag och funderar på när andra sover.” Nyfikenheten fungerar som bensin för Micael Dahlén. Han gör inga försök att stoppa sin iver att få veta mer. Även om det ibland leder honom i riktningar han inte kunnat föreställa sig.
MICAEL DAHLÉN sticker
VAR NYFIKENHETEN TAR honom
härnäst vet Micael Dahlén knappt själv. Så länge den leder honom mot att bli en bättre människa låter han den styra. Det blev förresten inget rekord i marklyft. Frågan är om Micael Dahlén blev en bättre människa av försöket? – Ja, det blev jag. Det känns skönt, säger han. n 18 SVENSKA MÖTEN
MICAEL DAHLÉN OM … FÖLJ MICAEL DAHLÉN PÅ • Facebook facebook.com/micaeldahlen
• Instagram @micaeldahlen
• Twitter @micaeldahlen
… mod:
”Människor tänker inte på dig så mycket som du tror. De flesta är lika upptagna som du med att oroa sig för vad andra tycker. Och då gör man sig till en mindre version av sig själv. Våga släpp fram den du är, alla vinner på det. Tio personer som alla säger samma sak på ett möte är ju meningslöst. Då behöver man inte möten.”
… framtiden:
”Vi behöver alltid förhålla oss till framtiden, särskilt nu när den är så lockande. Vi har mer framtid än någonsin tidigare i och med att vi står på randen till massor av upptäckter inom nanomedicin och robotik. Vem vet hur långt ett liv kan vara?”
… komfortzon:
”Jag är aldrig riktigt inom min komfortzon. Jag är och har alltid varit rädd för ganska många saker. Men jag har bestämt mig för att min reaktion på rädsla ska vara att springa mot den. Annars behöver jag alltid fly.”
TEKNIK
SÅ ANVÄNDER DU CLEVERTOUCH Gör tydliga anteckningar
1
Rita och skriv på skärmen med pekfingret, en pensel eller en penna, precis som om du gör på en whiteboardtavla. I stället för att sudda när skärmen är full, lägg till en ny sida. Bläddra mellan sidorna och noteringarna som i en Powerpointpresentation.
Den digital whiteboarden kan enkelt monteras på väggen och även monteras på stativ som rullas dit den passar bra.
BOOSTA MÖTET MED DIGITAL WHITEBOARD Brukar du fota whiteboardtavlans anteckningar med din smartphone? Glöm det. Glöm också allt strul med torra tuschpennor och ljuskänsliga projektorer. Med en ny pekskärmsteknik i mötesrummet blir mötet effektivare än någonsin. text: linnea bolter • foto: sahara
D
u kommer väl förberedd till mötet men upptäcker att projektorn krånglar. Deltagarna börjar droppa in och du känner hur stressen ökar. Alternativt, du kör igång presentationen – allt går som smort. Men när du står framme vid whiteboardtavlan fungerar ingen av tuschpennorna. Känns det igen? Inga konstigheter, alla har vi varit där. NU FINNS DET ett
smidigt verktyg, Clevertouch, som både löser allehanda praktiska problem och förstärker presentationen på ett pedagogiskt sätt. Tänk dig en HD-tv med avancerad pekskärmsteknik. I stället för att sudda ut anteckningarna eller bläddra mellan sidorna i ett block, använder du olika slides, som du kan mejla till deltagarna. – När du skriver eller ritar på skärmen, kan du använda en penna med tuschljud. Känslan är precis densamma som en vanlig tuschpenna, säger Kenneth Engström, säljare på företaget Sahara som tillverkar Clevertouch. 20 SVENSKA MÖTEN
din 2 Förstärk presentation
Om du använder till exempel Powerpoint så kan du visa den direkt på skärmen och använda ritverktygen för att lägga till anteckningar till dina slides, ringa in uppgifter, lägga till siffror eller skriva dit stödord för att understryka det du vill få fram.
3
Dela med dig av anteckningarna
Mejla anteckningarna Som deltagare slipper du fota tavlan med direkt efter mötet till mobilkameran, anteckningarna kommer ju Med en alla som vill ha dem digital whitedirekt på mejlen efter mötet. Om du i stället för att board kan du dela i stället leder mötet, kan du även köra anteckningarna deltagarna själva ritverktyget på exempelvis din presentadigitalt till mötesfotar anteckningarna deltagarna. tion eller på en webbplats som du visar. med sina mobiler. – Bilder från din presentation kan också sparas ner och läggas in bland whiteboardanteckningarna. Om du visar en film är det bara att Hitta på kreativa frysa bilden och rita på skärmen, när du vill uppgifter poängtera något – precis som sportkommentatoMed en pensel blir upplererna på tv, brukar folk utbrista, berättar Kenneth velsen precis densamma Engström.
4
CLEVERTOUCH FUNGERAR i
alla typer av mötesmiljöer, det man behöver tänka på är att välja en storlek som passar rummet och antalet deltagare. Men skärmarna behöver inte hängas på väggen, de kan lika gärna monteras på ett stativ som rullas till den plats som passar bäst för stunden. Eftersom skärmarna har full HD-upplösning, är de nämligen inte ljuskänsliga. n
5
som om man målade på en duk. Använd fantasin och få ihop gruppen genom påhittiga och roliga övningar. Som att måla något tillsammans.
Välj miljöer som inspirerar Med ett stativ kan du rulla skärmen vart som helst. Håll mötet på ett mysigt fik eller på verandan en vacker dag. Det enda du behöver är ett eluttag och eventuellt en skarvsladd.
anläggningar // körunda
Körunda, naturligtvis!
På Körunda Golf & Konferenshotell får man tid för både konferens, träning och väldigt god mat. Allt i samklang och i närheten av naturen. Dessutom finns här det lilla extra som man brukar kalla för stor personlighet. text: kristina funck • foto: körunda
B
ara 30 minuter från Stockholm och en timme från Arlanda erbjuder Körunda en upplevelse och miljö som både kroppen och knoppen älskar. Vi träffar delägarna Lotta Wahlstedt och Paolo Roberto mitt i julbordsplanerandet. Lotta värnar om det svenska julbordet medan Paolo vill laga italienskt. Det blir ett annorlunda julbord och helt säkert blir det fantastiskt gott. Julbordet står uppdukat från den 27 november. PAOLO OCH LOTTA är
två energiknippen som påminner lite om Piff och Puff. De gnabbas lite men är egentligen bästa vänner. De driver Körunda tillsammans med en tydlig nisch: de vill stärka träningsmöjligheterna och de vill vara nära naturen. Lotta och Paolo har tagit vara på den svenska frisksportens fader, Arne Tammers, motto om att träna en kvart om dagen. På Körunda Golf & Konferenshotell finns 15-minuters naturliga träningsupplevelser för alla. En vild klättringslek på stora höbalar eller en lugnare mindfulnesspro22 SVENSKA MÖTEN
menad där man får upptäcka naturens dofter och färger är några av alla pausaktiviteter som erbjuds. Efter aktiviteten är hjärnan rensad och deltagarna skärpta för ytterligare någon timmes konferens. Lotta sköter finliret med ”hemmakänsla” i hela anläggningen. Hon har fingertoppskänsla för personliga detaljer. Det märks även i de kreativa och inspirerande mötesrummen. – VÅRA TIO KONFERENSRUM ger
stor arbetsro. Här finns tillgång till allt som behövs för en bra konferens. Dessutom finns ett flertal sittytor i närheten där de viktiga samtalen kan fortsätta även efter själva konferensen, berättar Lotta Wahlstedt. – Vare sig man är på Körunda på konferens eller på privat weekend så har man tillgång till relaxen. En stor bubbelpool, ångbastu och träningsutrustning. Vågar man så kan man ta en isdusch – en tunna med isvatten som sköljer över dig när du drar i ett snöre. Dessutom finns en
bastuflotte nere vid sjön där man kan avsluta dagen med en god öl och en bastu. n
FAKTA Antal enkelrum:
0
Antal dubbelrum:
51
Max antal bäddar:
102
Antal konferenslokaler: Antal grupprum:
5 5
Max antal konferens:
120
Restaurang för max antal:
120
Handikappvänligt:
Ja
WiFi/trådlöst internet:
Ja
MÖTE/KONFERENS
HOTELL/RESTAURANG
WWW.KORUNDA.SE
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
CERTIFIERINGAR
anläggningar // körunda
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
SVENSKA MÖTEN 23
anläggningar // högberga gård
24 SVENSKA MÖTEN
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
anläggningar // högberga gård
EN MÖTESPLATS FÖR
vinmakare och finsmakare Högberga Gård förändrar, förfinar och förför. Både smaker och smaklökar. De låter säsongen styra och bjuder gärna på när- och härproducerat. Här samlar de på goda viner och nöjda gäster. Och ibland gör de det omöjliga möjligt. text: gabriella fäldt • foto: arkiv högberga gård
I
gränslandet mellan sommar och höst, i mitten av september, up-office som ger möjlighet att koppla upp och börja jobba for vinmakare, vinkännare och personal från Högberga Gård varsomhelst. på Lidingö för sjätte året i rad till den lilla bergsbyn Gavorrano – Vi vill skapa lösningar som passar våra gäster men då ingen är i Toscana för årets druvskörd. Tonvis med druvor; Cabernet den andra lik så har de förstås helt skilda behov och önskemål. Sauvignon, Sangiovese, Merlot och Petit Verdot, plockades Genom att skapa mobila kontor får de frihet att jobba när och fraktades till Högberga Vinfabrik för att bli ännu och där det passar dem, säger Tina Dernelid. en årgång av det omtyckta 890-vinet. Det som började Tanken är att mötesgäster på väg in i nästa möte, eller som en vision, som dömdes ut av italienarna, är idag en vidare ut i världen, kan installera kontor på en valfri plats; välrenommerad vinfabrik som exporterar vin tillbaka till inomhus, utomhus, i avskildhet eller tillsammans med Toscana där det serveras på utvalda restauranger. Bättre andra. Uppkopplingen, fritt wifi 100/100 når långt bevis på att det omöjliga är möjligt går väl knappast att få? utanför herrgården - och om hungern smyger sig på finns Och faktum är att vinet fått sitt namn från ett rekordhopp mat och dryck att beställa från en speciell pop up-meny. Tommy Eriksson i längd som verkade omöjligt till Bob Beamon motbevisade det i slutet av 60-talet. DEN RÖDA TRÅDEN genom Högberga Gårds värdskap är att inte krångla – Högberga Vinfabrik har en fin historia att berätta, en dröm till det i onödan utan att bjuda onödigt gott. Ett smakrikt exempel som har blivit sann, men det har på många sätt också varit en tuff är julbordet som dukas upp i december. Julens rätter, tillagade från resa och flera gånger har vi tänkt att italienarna nog hade rätt när grunden, med de finaste råvarorna utan onödiga tillsatser. de påstod att vi var helgalna, säger Johan Hjort, vinmakare och vd – Jag har utgått från mina favoriträtter från barndomens jular, på Högberga Gård. kryddat dem med julens traditionella smaker, på klassiskt vis men – Varje ny årgång av 890-vinet som produceras är en ny och med modern touch, säger Tommy Eriksson, Högbergas kökschef utmaning; men som vi brukar säga, vi gör så gott vi kan. – som för tillfället är extra aktuell då han för tredje gången gått vidare i tävlingen Årets Kock. Julbordet står uppdukat från ÅRETS VINPROCESS, som nu alltså har påbörjats på Högberga den 28 november.n Vinfabrik, kan som vanligt följas av Högbergas mötesgäster. Genom rundvisningar, vinrelaterade aktiviteter (såsom att blanda MÖTE/KONFERENS FAKTA sin egen företagsblend) och exklusiva vinprovningar. Antal enkelrum: 45 – Det är full aktivitet i både vinkällaren och vinfabriken, vardag HOTELL/RESTAURANG som helg, det är en ovärderlig tillgång att ha den på så nära håll, Antal dubbelrum: 22 säger hotelldirektör Tina Dernelid. Max antal bäddar: 89 Det är inte bara vindruvorna som förädlas på Högberga Gård. CERTIFIERINGAR Antal konferenslokaler: 10 Menyerna förändras efter säsong, landskapet byter skepnad genom Antal grupprum: 10 årstiderna och mötesmiljöer och koncept är i ständig utveckling. I Max antal konferens: 120 vinter blir den nya varma utomhuskällan klar. Insprängd i berget Restaurang för max antal: 140 utanför Paviljongen, fylld med hett porlande och friskt källvatten. – Det bästa som finns är att överraska gästerna med något nytt, Handikappvänligt: Ja både första, andra och tredje gången de besöker oss, säger Tina WWW.HOGBERGA.SE WiFi/trådlöst internet: Ja Dernelid och berättar vidare om det senaste konceptet, Pop
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
SVENSKA MÖTEN 25
anläggningar // iva konferenscenter
TEKNIK, TRADITION OCH Mötesbranschen är i förändring. Det talas om effektivitet, ROI och onlinebokning. Men trots nya insikter och teknisk utveckling står de traditionella konferenserna fortfarande högt i kurs. – Det gäller att förstå och möta varje kunds önskningar och behov, säger Charlotta Svedberg, konferenschef på IVA. text: jan westberg • foto: jan malmström
I
VA Konferenscenter tillhör en av landets allra mest moderna mötesanläggningar. Få platser är så väl rustade tekniskt. I hörsalen Wallenbergsalen finns det mesta man kan önska inom teknik. Förutom de vridbara fåtöljerna med inbyggda mikrofoner, så finns en stor laserskärm som mäter hela fyra gånger två meter. Behöver vi säga att den ger en perfekt bildkvalitet i HD-format? En rolig detalj med skärmen är att den består av flera kuber. Dessa går att dela upp och på så vis använda till att visa flera olika bilder
i stället för endast en. Givetvis finns här även fasta installationer för webbsändningar och videokonferenser. En tekniker finns alltid på plats och säkerställer genomförandet. På IVA Konferenscenter räknar man med att ha genomfört cirka 100 sändningar innan årets slut. När man talar om ny teknik så handlar det ofta om interaktivitet. På IVA Konferenscenter håller man just nu på och installerar något som kallas Synthesis. Det är en mjukvara som gör det möjligt att
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
anläggningar // iva konferenscenter
SERVICE I VÄRLDSKLASS använda den stora skärmen som en touch screen. Det här medför stor kreativ frihet, oavsett vilket verktyg eller medie du väljer att arbeta med. Med en handburen pekskärm kan innehållet enkelt flyttas, förstoras och ändras. Något som underlättar att skapa engagemang i mötet. – Marknaden är mogen för det här nu. I och med att snudd på alla har smartphones och läsplattor med touch screen så blir det ett naturligt steg, säger Charlotta Svedberg. MEN TEKNIKEN ÄR inte
allt. Och den sätts aldrig före värdskapet och viljan att alltid ge bästa möjliga service. En stor fördel med IVA Konferenscenter är närheten och samarbetet med den klassiska restaurangen Grodan – som för övrigt fyllt 30 år. Även på denna punkt gäller det att vara lyhörd och kreativ inför vad kunderna frågar efter. Det är bufféer och plockmat som ska passa mingel och nätverkande blandat med trerättersmiddagar uppdukade i den vackra bankettsalen.
Högsta möjliga tekniska kompetens i kombination med tradition och service in i minsta detalj gör IVA Konferenscenter till ett givet val för både små och stora sällskap. n
FAKTA
MÖTE/KONFERENS
Antal enkelrum:
0
Antal dubbelrum:
0
Max antal bäddar: Antal konferenslokaler: Antal grupprum: Max antal konferens:
0 10 4 150
Restaurang för max antal:
175
Handikappvänligt:
Nej
WiFi/trådlöst internet:
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
HOTELL/RESTAURANG
Ja
WWW.IVAKONFERENS.SE
SVENSKA MÖTEN 27
INFORMERAR
Sveriges ledande mötespartner Svenska Möten är ett bokningsbolag och medlemsorganisation för drygt 130 noga utvalda konferensanläggningar. Vi brinner för mötet och för att våra kunders syften, mål och visioner ska uppfyllas. Det gör vi med hjälp av mer än 30 års branscherfarenhet, framåtanda, ständig kunskapstörst och fantastiska mötesanläggningar. Samtliga anläggningar har passerat Svenska Mötens tuffa, unika klassificeringssystem och är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Här återfinns kvalitativa storstads- och mötesanläggningar, herrgårdar och slott med kreativa mötesmiljöer. Vi förmedlar snabb och smidig konferensbokning och hjälper till med arrangemang, tips och råd för ett bättre möte! Följ oss gärna på Facebook.com/svenskamoten. Läs mer och inspireras på svenskamoten.se
Svenska Mötens utvalda anläggningar Svenska Möten är den enda kedjan i Sverige som har ett klassificeringssystem som bedömer konferens och möten. Vår klassificering utgår från två bedömningsområden – Möten/Konferens och Hotell/Restaurang – och bygger på närmare 250 kontrollpunkter. Endast de anläggningar som klarar kraven kan titulera sig ”Utvald av Svenska Möten”.
Från kurort till kusthotell Ett klassiskt spahotell bygger om och byter namn. Från Varbergs Kurort till Varbergs Kusthotell, för att markera de 52 stegen till havet och hotellets Thalassospa med saltvatten. Förvandlingen märks även i den nya bistron och med fler träningsmöjligheter på anläggningen.
Nytt spa enligt klostertraditionen
Säkerhet Som en del i Svenska Mötens klassificering ingår högt ställda krav inom området säkerhet. De anläggningar som uppfyllt de uppsatta kraven erhåller Svenska Mötens säkerhetsdiplom. Säkerhetscertifieringen innefattar cirka 60 kontrollpunkter.
Ett stenkast från Vättern, mitt i det gamla klosterområdet, där har ni Vadstena Klosterhotells nya spa. Pooler inne och ute, torrbastu, våtbastu, bubbelpool och massor av behandlingar. Och en relaxavdelning med öppen spis. Wow!
Miljö Alla konferensanläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Alla logianläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta. För dagkonferensanläggningar finns det i dag inte Svanenkriterier, då de bedöms att ha en relativt liten miljöpåverkan. Däremot ställer Svenska Möten krav på dagkonferensanläggningarna att vara medlemmar i Svanens nätverk.
UTMANINGEN VÄNTAR PÅ GREEN HOTEL Nu har Green Hotel i Tällberg färdigställt sitt utegym. Och det är ett läckert bygge som flirtar med naturen. Vi ser fram emot att höra skryt om vem som är bäst på handgång och bänkpress.
Kontakta oss Svenska Möten Box 816, 194 28 Upplands Väsby
Hej
Telefon: 0771-505 500 Mejl bokningen: bokning@svenskamoten.se Mejl redaktionen: redaktion@svenskamoten.se medarbetare! Webb: svenskamoten.se Facebook: facebook.com/svenskamoten Twitter: @svenskamoten / twitter.com/svenskamoten Blogg: svenskamoten.se/konferens/motesrum/blogg Instagram: @svenska_moten / instagram.com/svenska_moten
KARIN MOLNÖ
key account manager
28 SVENSKA MÖTEN 28 SVENSKA MÖTEN
• Vilken är din roll på Svenska Möten? – Jag har en tjänst som Key Account Manager, på Svenska Mötens kontor i Göteborg. Mina dagar fylls med samtal och korrespondens med våra kunder för att på olika sätt assistera dem att optimera sina mötesinköp. Det kan handla om allt från att se till så att vi har rätt kontaktpersoner hos våra kunder till att planera informationsmöten och ta fram mötesstatistik. • Hur länge har du varit på Svenska Möten? – Jag har precis passerat sexmånadersgränsen. • Vad gjorde du innan Svenska Möten?
BLEKINGES STÖRSTA MÖTESPLATS INVIGD I slutet av september slogs portarna upp för Blekinge Convention Center i Ronneby. En modern brunnsmiljö som siktar på att bli Sydsveriges mest välbesökta resort. – Blekinge är inte längre en vit fläck på möteskartan, säger Angelica Coleman på Ronneby Brunn Hotell. Nej, den saken är säker. Vi lyfter på hatten och säger grattis!
… OCH HÄR ÄR SYDSVERIGES STÖRSTA ALPINANLÄGGNING
Rånäs Slotts egen skumpa Cuvée Rånäs Slott Blanc de Blanc, så heter Rånäs Slotts egen Champagne. Den är producerad av Diebolt-Vallois och har enligt restaurangchefen Jonna Lindberg en nötig och elegant autolyskaraktär, med inslag av bröd, gröna äpplen, citrus, smör och jäst. Finns såklart att beställa på Systembolaget också: 77268 (art. nr).
Ladda batterierna x2 Till Fagerudd Konferens i Enköping kommer allt fler i elbilar. Därför har man utökat parkeringen med åtta laddningsstationer.
– Jag hade en liknande tjänst på resebyrån Carlson Wagonlit Travel. • Vilka erfarenheter tar du med dig därifrån? – Jag jobbade med affärsresor och möten, vilket gav erfarenhet i hur företagen tänker kring rese- och möteshanteringen. Det har hjälpt mig att se helheten i mötesprocessen. Resan och mötet måste hänga ihop. Resebyrån är ett globalt företag, många länder, kulturer och tidszoner ska samlas kring ett beslut. Det kan bli många turer innan man är klar, så tålamod och uppfinningsrikedom är något jag tagit med mig. • Vad är ditt bästa mötestips? – Våga variera dig. Bryt invanda mönster. Byt
Vad sägs om det här: skidåkning, lunch utomhus, after ski med glühwein och korvbricka, massagepool och bastu? Vänta, det finns mer: tvårätters middag med fördrink, övernattning och stor lantlig frukost. Lägg till en konferens med lunch och kaffe. Visst låter det oslagbart? Gör så här, ring upp Svenska Möten, fråga efter Hestraviken – boka och njut!
7A expanderar på Vasagatan 7 Mitt i smeten med panoramafönster över stadspulsen. Där har ni 7A:s nya lokaler i Stockholm. – Oavsett om det gäller mindre möten eller en stor konferens så är vi glada att kunna erbjuda nya mötesmiljöer ett stenkast från Centralen, säger Louise Strand på 7A.
möteslokal under konferensen, tänk annorKarins mötesminne lunda vid måltider och kring konferenslokaler. ”Jag minns ett underbart misstag, på en Våga utmana anläggningar och oss på Svenska konferens i Nice. En enklare buffélunch som vi Möten. beställt blev till en fyrarätters lunch med en • Vad uppskattar du som gäst mest hos en vidunderlig utsikt över Franska Rivieran i stället. mötesanläggning? Vi hade restaurangen för oss själva och fick som ”plåster – Att viljan finns. Och att det finns frukt i på såret” fortsätta vår konferensen i restaurangen på konferenslokalen. åttonde våningen. Någon förklaring på vad som hänt fick vi aldrig, enligt fakturan hade vi ätit en buffélunch. KARIN MOLNÖ Den konferensen kommer jag sent att glömma. Behöver Key Account Manager jag tillägga att konferensen resulterade i många nya Ålder: 44 år. tankesätt och nya infallsvinklar.” Familj: Man och två söner, 6 och 10 år. Bor: Skrea, Falkenberg. SVENSKA MÖTEN 29
Se närmare på våra anläggningar på: svenskamoten.se
HITTA TILL OSS!
På detta och nästa uppslag hittar du våra utvalda konferensanläggningar. Du kan givetvis också gå in på svenskamoten.se och söka där. Våra utvalda anläggningar är tydligt markerade med Svenska Mötens sigill. Behöver du hjälp att planera ditt möte, tips, råd eller information är du alltid välkommen att ringa oss. Telefon: 0771-505 500 Mejl: bokning@svenskamoten.se STOCKHOLM
Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar 7A Centralen Stockholm 150 0 7A Odenplan Stockholm 300 0 7A Strandvägen Stockholm 100 0 1909 Sigtuna Stads Hotell Sigtuna 60 46 Almåsa Konferens Västerhaninge 110 120 Bergendal Meetings Sollentuna 160 148 Blue Hotel, Elfviks Udde Lidingö 150 90 Bommersvik Konferens Järna 200 147 c/o Häringe Slott Västerhaninge 150 124 Citykonferensen/Ingenjörshuset Stockholm 200 0 Djurönäset konferens & hotell Djurö/Värmdö 450 550 Engsholms Slott Mörkö 60 88 FågelbroHus Värmdö 85 103 Grand Hôtel Stockholm 650 447 Gällöfsta Konferens Kungsängen 150 104 Gällöfsta Konferens Sthlm City Stockholm 110 0 Görvälns Slott Järfälla 60 72 Haga Forum Solna 82 0 Happy Tammsvik Bro 200 197 Hotel J Nacka Strand 160 316 Hotell Kristina Sigtuna 126 84 Hufvudsta Gård Mat & Möten Solna 100 0 Högberga Gård Lidingö 120 89 IVA Konferenscenter Stockholm 150 0 Krusenberg Herrgård Uppsala 90 75 Körunda Golf och Konferenshotell Ösmo 120 102 Lejondals Slott Bro 110 123 Lundqvist & Lindqvist Klara Strand Stockholm 110 0 Lundqvist & Lindqvist Tändstickspalatset Stockholm 57 0 Lustikulla Konferens & Event Stockholm 250 0 Långholmen Konferens Stockholm 80 254 Nalen Stockholm 430 0 Nio Rum Stockholm 80 0 Näringslivets Hus Konferens & Restaurang Stockholm 250 0 Piperska Muren Stockholm 320 0 Runö Möten & Events Åkersberga 600 228 Sandhamn Seglarhotell Sandhamn 140 200 Siggesta Gård Värmdö 535 64 Sigtunahöjden Hotell och Konferens Sigtuna 180 127 Sigtunastiftelsen Hotell & Konferens Sigtuna 180 84 Skepparholmen Nacka Saltsjö-Boo 140 144
Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Skogshem & Wijk Lidingö 400 227 Skåvsjöholm Möten & Upplevelser Åkersberga 110 107 Smådalarö Gård Dalarö 120 89 Stora Brännbo Konferens och Hotell Sigtuna 155 124 Summit Grev Ture Stockholm 120 0 Summit Hitech Stockholm 85 0 Summit Skofabriken Stockholm 80 0 Summit Solna Gate Solna 255 0 Sånga-Säby Svartsjö/Ekerö 310 260 Såstaholm Hotell & Konferens Täby 130 143 Thoresta Herrgård Bro 100 72 Utsikten Meetings Nynäshamn 450 408 Victory Hotel Stockholm 55 72 Villa Aske Konferenser Bro 170 129 Villa Brevik Lidingö 140 100 Villa Källhagen Stockholm 70 71 Villa Mälargården Bro 30 31 Wenner-Gren Center Stockholm 180 0 World Trade Center/WTC Stockholm Stockholm 170 0 Vår Gård Saltsjöbaden Saltsjöbaden 280 156 Wärdshuset Lasse Maja Konferens & Fest Järfälla 240 380 Yasuragi Hasseludden Saltsjö-Boo 400 416 Östergårds mat, fest & möten Danderyd 90 0
Norrtälje Enköping 8
1
42 Strängnäs 1 Stockholm Nacka Södertälje
Huddinge
2 5 Nynäshamn
30 SVENSKA MÖTEN
20 km
5
Du behöver inte åka långt och betala dyrt för att lyckas med konferensen.
Sydafrika räcker alldeles lagom.
På Lidingö hittar du vårt Villa Brevik, eller en bit Sydafrika om du hellre vill. Vi har inspirerats av den glädje, det vänliga bemötandet och livsnjutningen som strålar kring människor i varmare länder. I och kring det soliga Kapstaden är man också bortskämd med god mat, solmogna viner, kultur och högklassiskt boende, vilket vi gillar och tagit med till Lidingö.
Att alla konferensfaciliteter ligger under ett tak och du därför kan lägga undan ytterkläderna så fort du kliver in hos oss gör inte saken sämre. Du kan till och med förlägga dina mötespauser i det gröna året om, även när det regnar.
Det märker du inte minst på vår rika vinkällare och i många av våra kulinariska maträtter.
För på Villa Brevik hittar du en 150 kvadratmeter stor engelsk inglasad vinterträdgård mitt i hjärtat av anläggningen. Vid solsken är den parkliknande trädgården som gjord för rofylld njutning. Här grillar vi året om.
En annan fördel är vårt läge, 20 min från Stockholm city.
Besök vår hemsida för erbjudanden och se bästa pris.
VILLA BREVIK LIDINGÖ Södra Kungsvägen 254, 181 65 LIDINGÖ, 08-766 65 00 eller konferens@villabrevik.se www.villabrevik.se
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
MÄLARDALEN, DALARNA, SÖRMLAND OCH ÖSTERGÖTLAND Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Aronsborgs Konferenshotell Bålsta 475 388 Bomans Hotell i Trosa Trosa 80 86 Båsenberga Hotell & Konferens Vingåker 110 100 Conventum Örebro 3 000 0 Fagerudd Konferens Enköping 135 99 Friiberghs Herrgård Örsundsbro 100 108 FrykenStrand Hotel & konferens Sunne 140 124 Färna Herrgård Skinnskatteberg 120 101 Gimo Herrgård Gimo 110 145 Green Hotel Tällberg 250 180 Hennickehammars Herrgård Filipstad 120 104 Högbo Brukshotell Sandviken 200 223 Krägga Herrgård Bålsta 300 69 Lastberget Konferens & upplevelse Bålsta 130 130 Rånäs Slott Rånäs 90 77 Schenströmska Herrgården Ramnäs 133 70 Sundbyholms Slott Eskilstuna 280 160 Vadstena Klosterhotel Vadstena 500 144 Vidbynäs Gård & Konferens Nykvarn 150 164 Vildmarkshotellet Kolmården 400 482 Villa Fridhem SPA & Konferenshotell Norrköping 80 110 Villa Långbers Tällberg 90 96 Vårdnäs Stiftsgård Brokind 100 130 Lidköping Yxtaholms Slott Flen 90 98
Uddevalla
2
Trollhättan
2 Falköping
Kungälv 4 Jönköping Göteborg
8
Borås
2 Falkenberg
50 km
Falun Se närmare 1 Gävlepå våra
anläggningar på: svenskamoten.se
Borlänge Oslo
Uppsala
1
2
2
12 Eskilstuna Örebro Södertälje 2
Karlstad
Stockholm
Nyköping 1 Linköping 1
1
Göteborg
Jönköping GOTLAND
100 km
1 Skövde
4
Mora
GÖTEBORG OCH VÄSTKUSTEN Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Arken Hotel & Art Garden Spa Göteborg 1000 242 Aspenäs Herrgård Lerum 240 180 Bohusgården Hotell & Konferens Uddevalla 500 500 Bokenäs Hav Spa Möten Uddevalla 150 200 Falkenberg Strandbad Falkenberg 300 272 Folkets Hus Konferens Göteborg 700 0 Gothia Towers Göteborg 1 500 2 700 Gullmarsstrand Hotell & Konferens Fiskebäckskil 170 142 Hindåsgården Konferens & Spa Hindås 170 129 Hjortviken Konferens Hindås 100 117 Hällsnäs Konferens & Affärsklubb Mölnlycke 60 60 Knistad Hotell och Konferens Skövde 200 165 Kurorten Mösseberg Falköping 70 70 Marstrands Havshotell Marstrand 252 210 Nääs Fabriker Hotell & Restaurang Tollered 100 130 Sankt Jörgen Park Resort Göteborg 230 174 Stenungsbaden Yacht Club Stenungsund 450 429 Två Skyttlar Örby 120 90 Varbergs Kusthotell Varberg 220 288 Villa Maritime Marstrand Marstrand 100 120
SKÅNE, MALMÖ, ÖRESUND OCH SMÅLAND Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Barsebäck Resort Järavallen Löddeköpinge 120 200 Brösarps Gästgifveri & SPA Brösarp 120 72 Ekebacken Hotell & Konferens Markaryd 125 90 Fredensborgs Herrgård Vimmerby 130 130 Grand Hotel i Lund Lund 250 128 Hestraviken Hotell och Konferens Hestra 65 100 High Court Malmö 200 0 Hooks Herrgård Hok 300 239 Hotel Skansen i Båstad Båstad 320 330 Hotel Rusthållargården Arild 100 110 Hotell Gässlingen Skanör 50 55 Karlaby Kro Östra Tommarp 40 44 Margretetorps Gästgifvaregård Hjärnarp/Ängelholm 275 116 Norregård Hotell & Konferens Falsterbo 74 74 Ronneby Brunn Hotell Ronneby 500 550 Sankt Gertrud Konferens Malmö 360 0 Spelabäcken Skanör 50 27 Stiftsgården Åkersberg Höör 120 75 Torekov Hotell Torekov 150 108 Ystad Saltsjöbad Ystad 325 276 Örenäs Slott Glumslöv 390 228 32 SVENSKA MÖTEN
Jönköping Göteborg
1 2 Växjö Kalmar 3
SVERIGE 1
Helsingborg 14 Köpenhamn
DANMARK
Malmö
100 km
en riktigt
FET NYHET Lindahls Rent Smör består av 100 % smörolja. Det gör att det klarar höga stektemperaturer och förvaring i rumstemperatur. Pensla på och stek kött, fisk och grönt med perfekt resultat. Fler tips hittar du på storhushall.skanemejerier.se
TVÅ FÄRGER TILL PRISET AV EN
VÄNDBAR. FLERFÄRGAD. KOMPOSTERBAR DUNICEL® 2 IN 1 Nya ekovänliga vändbara Dunicel produkter kombinerar två färger - utan att det blir dyrare för dig. Det är enklare att byta färg efter trend, tillfälle eller säsong. Materialet som är Dunicel är som tidigare starkt och har en härlig tyngd som gör att det ligger stadigt på bordet. Inte konstigt att Dunicel är första valet för många ledande restauranger och hotell.
Kontakta oss idag. Besök duni.se eller ring din lokala säljrepresentant
TILL SIST
» Effektiviteten ökade enormt« På Microsoft i Sverige upplevde många att mötena var en tidstjuv. Heléne Lidström, dåvarande marknadschef, startade därför ett större förändringsarbete där hela möteskulturen sågs över. text: linnea bolter
I en internundersökning kom det fram att många medarbetare på Microsoft tyckte att det var svårt att få balans mellan jobb och familjeliv. Det blev startskottet till en större förändring kring arbetssätt, där en ny möteskultur blev en av hörnstenarna. • Varför upplevde många era möten som onödiga? – Många bokade slentrianmässigt in en timme, fast det hade räckt med 30–45 minuter. Det var också vanligt att folk bjöd Svenska Möten har in alldeles för många. ”Om Maggan en metod för att hjälpa kommer, måste också Stefan och Jocke företag att utveckla sin möteskultur. Den vara med”. Till slut är tolv personer med heter Lönsamma fast mötet kanske bara är relevant för tre. Möten. • Hur gick ni till väga för att ändra kulturen? – Vi tog fram en mötespolicy, där det bland annat ingår riktlinjer för hur en mötesinbjudan ska se ut. Genom inbjudan ska det alltid framgå syfte, agenda, ifall man kan delta digitalt och vad deltagarna förväntas bidra med. Om det är oklart har man full rätt att tacka nej till mötet. • Tog ni fram riktlinjer för hur mötena ska hållas? – Ja, exempelvis ska det göras upp innan mötet börjar om det är okej att sitta och knappa med sin telefon eller dator. När folk håller på med sina datorer kan en del misstänka att de inte har hundra procent fokus på mötet. Därför är det smart att utse en person som tar noteringar, i stället för att alla skriver sina egna anteckningar. • Hur gjorde ni med mötestiderna? – Generellt sett är hälften av alla möten onödiga eller tar onödigt lång tid. Därför behövde vi bli mer medvetna om möteslängden och även räkna med tid mellan två möten. Folk behöver få en stund för att mobilisera energi, dricka vatten och gå på toaletten. Vi skapade också ett kontor med en miljö som uppmuntrar till fler spontana möten. Ibland behövs bara tio minuter med en kollega i stället för en timme med en hel grupp. • Vad vann ni på förändringen? – Den personliga effektiviteten bland medarbetarna ökade enormt. När man har ett tydligt förhållningssätt och jobbar utifrån samma principer blir professionalismen högre. • Hur får man 650 medarbetare att ändra mötesbeteende? – Det räcker inte att gå en kurs. Det behövs en rad olika initiativ. Utöver traditionella utbildningar och workshops erbjöd vi flera typer av träningar, som att kollegor parades ihop för att stötta varandra i det nya arbetssättet. n
TIPS!
34 SVENSKA MÖTEN
HELÉNE LIDSTRÖM Gör: Marknads- och varumärkeschef på Finnair, tidigare marknadschef på Microsoft. Bor: Stockholm. Familj: Man och en dotter. Karriär: Har arbetat på Microsoft Sverige i tolv år i olika ledande befattningar. Har tidigare varit marknadschef på Tele2 och Icon Medialab. Utbildad vid Handelshögskolan i Stockholm.
Välkommen till Sveriges Skönaste Mountainbikeåkning 60°40’21 N, 16°49’10 E
Med en knäckig maltsmak och kryddig och balanserad humlearom. Serveras med fördel till den svenska julmaten. 33 CL EG | ALK. 5 , 0 VOL. % | PR I S 1 4 : 9 0 K R S Y S T E M BO L A G E T S A RT N R . 1 1 4 0 9 - 0 3
Alkohol är beroendeframkallande. utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
Konsumentkontakt 020-78 98 51. www.spendrups.se
www.hogbobrukshotell.se
B PORTO BETALT AVS: Svenska Möten Box 816 194 28 Upplands Väsby
Stora möten – Stora möjligheter Vi Vi trivdes trivdes mycket mycket bra bra hos hos er! er! Vi Vi njöt njöt av av miljön, miljön, rummet vi konfererade i, er underbara rummet vi konfererade i, er underbara konst konst och och vår vår trevliga trevliga och och intressanta intressanta konstvisning konstvisning samt samt den den ooooooootroligt ooooooootroligt välsmakande välsmakande maten, maten, vi vi var var mätta mätta hela hela helgen helgen efter efter vår vår vistelse vistelse hos hos er… er… En En extra extra eloge eloge till till den trevliga och servicemindade personalen den trevliga och servicemindade personalen matsalen! ii matsalen! Inger Kjellgren, Kjellgren, Inger Bromma Bromma Stadsdelsförvaltning Stadsdelsförvaltning
Allt har varit varit superbra superbra på på Allt har Vår Gård! Gård! Ett Ett superproffsigt superproffsigt Vår ställe ställe och och man man känner känner sig sig alltid trygg! På alltid trygg! På Vår Vår Gård Gård är är det det toppen toppen rakt rakt igenom. igenom.
Jag Jag har har varit varit på på Vår Vår Gård Gård på på kurs kurs ii två två dagar, dagar, kommit kommit hem hem och och är fortfarande i ett totalt lyckorus! Vilket ställe vid vattnet är fortfarande i ett totalt lyckorus! Vilket ställe vid vattnet med med så så fin fin arkitektur arkitektur och och enastående enastående mat mat samt samt efterrätter. efterrätter. En En säng säng som gör gör att att man man sover sover bättre bättre än än någonsin, någonsin, underbar underbar och och rolig rolig som personal och och all all konst… konst… man man får får nästan nästan nypa nypa sig sig ii armen armen för för att att tro tro personal allt allt det det här här är är på på riktigt! riktigt! Stort Stort tack tack till till all all personal, personal, detta detta är är bästa bästa konferensanläggning konferensanläggning jag jag varit varit på på och och jag jag har har varit varit på på många. många. Suzanne Hansen, Hansen, White White Arkitekter. Arkitekter. Suzanne
På På Vår Vår Gård Gård funkar funkar allt, allt, finns finns allt allt och och allt allt går går att att fixa. fixa. Mat och underbara bakverk i världsklass fulländar Mat och underbara bakverk i världsklass fulländar hela hela upplevelsen. upplevelsen. Jag Jag kan kan varmt varmt rekommendera rekommendera Vår Vår Gård Gård för för alla alla typer typer av av konferenser. konferenser. Lena Johansson, Johansson, Lena Lorensbergs Konsulter Konsulter för för Swedbank. Swedbank. Lorensbergs
Konferenser Konferenser nära nära havet havet nära nära stan. stan. www.vargard.se www.vargard.se
utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se
Maria Westling, Westling, Maria Riksbyggen. Riksbyggen.