Svenska Möten #1 2016

Inspiration från Sveriges ledande mötesarrangör

Svenska Möten 1 2016

NR

Förbered mötet med 5:2-metoden Svenska Mötens nya vd efterlyser Sveriges första möteschef Mai-Lis Hellénius, professor på KI: ”Rör på dig!”

Mötestrender 2016

Nu blir vi nyfikna på möten igen

Johanna Frelin, ny vd på Tengbom, om arkitekturens roll i samhället och valnötsmodellen.

Du behöver inte åka långt och betala dyrt för att lyckas med konferensen.

Sydafrika räcker alldeles lagom.

På Lidingö hittar du vårt Villa Brevik, eller en bit Sydafrika om du hellre vill. Vi har inspirerats av den glädje, det vänliga bemötandet och livsnjutningen som strålar kring människor i varmare länder. I och kring det soliga Kapstaden är man också bortskämd med god mat, solmogna viner, kultur och högklassiskt boende, vilket vi gillar och tagit med till Lidingö.

Att alla konferensfaciliteter ligger under ett tak och du därför kan lägga undan ytterkläderna så fort du kliver in hos oss gör inte saken sämre.

Du kan till och med förlägga dina mötespauser i det gröna året om, även när det regnar.

Det märker du inte minst på vår rika vinkällare och i många av våra kulinariska maträtter.

För på Villa Brevik hittar du en 150 kvadratmeter stor engelsk inglasad vinterträdgård mitt i hjärtat av anläggningen. Vid solsken är den parkliknande trädgården som gjord för rofylld njutning. Här grillar vi året om.

En annan fördel är vårt läge, 20 min från Stockholm city.

Besök vår hemsida för erbjudanden och se bästa pris.

VILLA BREVIK LIDINGÖ Södra Kungsvägen 254, 181 65 LIDINGÖ, 08-766 65 00 eller konferens@villabrevik.se www.villabrevik.se

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Välkommen!

Psst …Vad tycker du om tidningens nya form? Mejla oss och berätta! redaktion@svenskamoten .se

Magasinet Svenska Möten ges ut av Svenska Möten – ett bokningsbolag och en medlemsorganisation för drygt 130 utvalda konferensanläggningar runt om i Sverige.

Postadress Box 816 194 28 Upplands Väsby Webb www.svenskamoten.se E-post redaktion@svenskamoten.se Telefon 0771-505 500

Redaktion Ansvarig utgivare Sylvia Nylin Koordinator Cecilia Svärd Produktion Navii Content Redaktör Kristofer Sandberg 073-913 41 46 Art Director Jesper Möller Omslagsfoto Camilla Lindqvist Tryck Sörmlands Grafiska AB

341 078 TRYCKSAK

Annonser Kristina Funck 073-987 60 60 kristina.funck@navii.se

Är du Sveriges första Chief Meeting Officer?

I SKRIVANDE STUND är jag inne på min tredje vecka som vd för Svenska Möten och jag funderar mycket på hur vi kan bli världsbäst på att stötta dig som har ansvar för att planera och genomföra möten. Första kvartalet brukar innebära att affärsplanen ska presenteras och förankras i organisationen. I bästa fall har många varit involverade i processen, så att målen som presenteras inte blir någon överraskning.

Hur väl medarbetarna tar till sig affärsplanen är ofta avgörande för hur väl organisationen lyckas nå sina mål. Kan alla medarbetare svara på frågan: hur kan jag påverka slutresultatet? Då har man kommit långt!

MIN ERFARENHET ÄR att ledningens förtroendekapital kan hissas eller dissas lite extra vid den här tiden på året då det är högsäsong för förankring och involvering. Tiden har hunnit i kapp oss och alltfler organisationer har i dag bra förståelse för att möten måste hanteras professionellt. Det är min slutsats och en springade punkt i vår årliga trendspaning (sidan 12). Vi ser också att fler och fler företag tar fram en mötesstrategi. Men är det självklart vem som har ansvaret i organisationen?

Det vi ser i kristallkulan är att allt fler företag och organisationer har insett att möten inte är något man löser med vänster hand. Inom Svenska Möten gör vi allt för att ditt möte ska bli så framgångsrikt som möjligt, oavsett vilket syfte och vilka mål du satt upp för mötet. Och vi tycker att det är hög tid att ansvaret för att skapa effektiva, kreativa och högkvalitativa möten professionaliseras och blir tydligt i företag och organisationer.

!

Du har väl inte missat att du numera kan boka dina konferenser online på vår hemsida?

Vårt magasin har fått en ansiktslyftning.

Jag hoppas att du gillar den!

FÖR ATT FÅ EN KÄNSLA för hur tydligt ansvaret är googlade jag på Chief Meeting Officer, Möteschef och Chef Möten. Inget av dessa begrepp gav någon klockren träff. När jag googlade det engelska begreppet dyker Chief Learning Officer upp frekvent. De svenska varianterna resulterade bara i helt irrelevanta träffar. Inte en enda Chief Meeting Officer. Och vad ska man dra för slutsats av det? Jag är väldigt nyfiken på vem som har ansvar för möten på strategisk nivå i din organisation. Mejla mig och berätta hur du jobbar med att utveckla möteskulturen. Är du Travel Manager, HR-chef, Kommunikationschef? Jag skulle gärna vilja hitta Sveriges första Möteschef.

Sylvia Nylin, vd, Svenska Möten sylvia.nylin@svenskamoten.se

Följ oss!

Vill du ha kontinuerliga tips på hur du kan förbättra era möten? Följ oss på vår blogg och i sociala medier.

Bokning bokning@svenskamoten.se Telefon 0771-505 500 E-post redaktion@svenskamoten.se Facebook facebook.com/svenskamoten Twitter twitter.com/svenskamoten Instagram instagram.com/svenska_moten Blogg svenskamoten.se/konferens/blogg

INNEHÅLL Nummer 1 2016 4 Intro

Obama, Brolin och körsång.

Och årets färg. Bland annat.

6 Krönika

Redaktören förordar mer kallprat.

10 Mötesskolan

Fokusera på förberedelserna med 5:2-metoden.

12 Årets mötestrender

28 Aktuellt

18 Profilen

31 Hitta till oss

Ut med det gamla – in med det nya. Vi listar fem trender för mötesåret 2016.

Johanna Frelin, vd på Tengbom, om hur arkitekturen ska ta större ansvar i samhället.

”Jag tycker man ska våga ifrågasätta mötena ungefär en gång i kvartalet.”

Smått och gott från våra medlemsanläggningar. Och så säger vi Hej! till Jens Malmqvist.

Här är alla utvalda medlemmar, spridda över landet.

34 Till sist

Mai-Lis Hellenius i raskt tempo.

S V ENSK A MÖT EN

3

FOTO: UNITED STATES GOVERNMENT WORK/PETE SOUZA

Intro

Videomöte hos Obama USA:s president, Barack Obama, har möte i ”The Situation Room” där han får en uppdatering av FBI. För fler bakom kulisserna-bilder från Vita Huset, kolla in Flickr.com/whitehouse.

FOTO: ISTOCKPHOTO

150 000 Med så många människor växer Sveriges folkmängd per år just nu, enligt SCB:s befolkningsprognos. Det är en hög ökningstakt om man ser tillbaka i historien. De senaste åren har befolkningen vuxit allt snabbare.

10 000 000 Sjung i kör och bli ett superteam Enligt några brittiska forskare är sång melodin (ha!) när det gäller gruppkänslan. De har studerat hur sammanhållningen såg ut bland 135 deltagare i olika kurser. Efter endast ett kurstillfälle hade gemenskapen ökat markant i samtliga grupper, oavsett vad de gick för kurs. Men sångarna stack ut. Där var gemenskapen starkast.

– Vi såg en enorm ökning efter ett enda tillfälle, säger Eiluned Pearce, evolutionär antropolog vid University of Oxford i Storbritannien.

Vilken mötesanläggning blir först med körsång?

4

S V ENSK A MÖT EN

[Källa: Forskning & Framsteg]

Så många invånare beräknas Sverige passera under 2016. 1969 hade Sverige åtta miljoner invånare. 2004 passerade vi nio miljoner. Det tog alltså 35 år för befolkningen att öka med en miljon.

Men att passera 10 miljoner invånare kommer bara att ta oss 12 år. Nästa gräns, 11 miljoner, nås 2025. Det är om bara nio år. Därefter väntas befolkningen öka långsammare.

Appen som hjälper dig hålla koll på talartiden I tv-programmet Stjärnorna på slottet hördes männen oftare än kvinnorna. Trots att kvinnorna var fler.

Den genomsnittliga taltiden för männen var 592 sekunder per avsnitt. Motsvarande siffra för kvinnorna var 478 sekunder per avsnitt. Detta enligt GenderTimer, en app som mäter taltiden mellan könen. Syftet med att göra detta är att utveckla organisationen och möteskulturen.

Vem hörs mest hos er? Är det kvinnorna eller männen? Ladda ner appen och prova.

Räkna med en ”aha”upplevelse.

” Du är inte bara ansvarig för vad du säger, utan även för vad du inte säger.” / Martin Luther King jr Psst! Visste du att citat som detta minskar oärlighet och oönskade beteenden på arbetsplatsen? Läs mer på Chef.se .

Mer aktuellt från Svenska Mötens utvalda medlemsanläggningar hittar du på sidorna 28–32!

Utmana kollegerna i Big Sup

Var lite schyst då!

Fyra till åtta personer får plats på brädan. Och man står upp och paddlar. Vi pratar såklart om ”Sup”.

På Varbergs Kusthotell erbjuder man gästerna att prova denna krävande och roliga teambuildingövning.

Tumme upp för Sup!

” Bästa mötesdagen 11/11” Tomas Brolin var en gudabenådad fotbollsspelare. Ofta med siffran 11 på ryggen.

Nu gör han succé på Instagram. Och det råder ingen tvekan om vilken dag han helst har möten på.

Nu undrar vi såklart: Vilken är din bästa mötesdag?

Ja, alltså, på riktigt.

Var trevlig. Det lönar sig. Ett experiment på University of Southern California visar att man absolut inte ska sänka blicken och titta på sin mobil när man håller upp dörren för någon. Då minskar nämligen chansen att få hjälp längre fram.

85 procent av de som tittade upp artigt fick ett ”Tack!”. Av de som stirrade på mobilen fick endast 31 procent ett ”Tack!”. När sedan de som höll upp dörren ”tappade” en kartong fick 64 procent av ”de artiga” hjälp att plocka upp.

I den grupp som stirrade ner i mobilen fick endast 19 procent hjälp.

|Källa: Forskning & Framsteg]

Var kreativ – undvik ord som kreativ Den heter Zipp Mini. Och den är en högtalare. Enkel att bära med sig och hänga upp. Enkel att ansluta.

Enkel att titta på. Givetvis låter den bra också.

Undvik ordet ledarskap. Hoppa även över ord som driven och kreativ. I alla fall i ditt cv på LinkedIn. De är nämligen de tre vanligast förekommande orden när folk beskriver sig själva. Så, om du vill sticka ut – lägg lite krut på presentationen.

[Källa: va.se]

Årets färg(er) från Pantone

FOTO: ISTOCKPHOTO

Znyggt på rummet

Förra året fick vi Marsala-röd. I år är det rosa och blå som gäller. Två färger alltså. Japp, för första gången någonsin utser Pantone två färger till Årets färg. Rose Quartz och Serenity heter det söta paret.

S V ENSK A MÖT EN

5

Intro

Tråka ut trollen med kallprat ”DET ÄR KRISPIGT I DAG”. Grannen jag inte träffar så ofta

Hej Sylvia Nylin, ny vd på Svenska Möten!

” Grunden till framgång är ett gott värdskap” Sedan den 11 januari heter Svenska Mötens vd Sylvia Nylin, en walk and talk-entusiast som värnar om värdskapet.

D

u kommer närmast från Svenska Turistföreningen, där du var vice generalsekreterare. Finns det några gemensamma utmaningar för mötesindustrin och turistnäringen?

– Javisst. Turism omfattar även affärsresande, så mötesindustrin är en del av turismen. Grunden till framgång är att erbjuda ett gott värdskap, vilket innebär att ta hand om gästen före, under och efter vistelsen. Och att vistelsen överträffar förväntningarna.

Hur vi kan göra det bättre med hjälp av digital teknik är en gemensam utmaning oavsett vilket segment man vänder sig till.

Beskriv dig själv med tre ord.

– Nyfiken, engagerad, idérik.

Hur stor del av din arbetsdag tillbringar du i möten?

– I min roll är det många möten med medarbetare, medlemmar, samarbetspartners… så, minst hälften av min tid.

Har du några smarta tips för att skapa engagerande möten?

– Att avsätta tid till att förbereda ett möte ökar definitivt kvaliteten och effektiviteten. Min erfarenhet är att många inte tar sig den tiden.

Walk and talk eller Speedmeeting?

– Jag gillar walk and talk och jag har genom åren använt mig av den metoden många gånger. Jag tycker metoden passar bra till exempel när man ska coacha någon eller bolla idéer. ■

6

S V ENSK A MÖT EN

SYLVIA NYLIN ÅLDER: 51 år.

BOR: Södermalm, Stockholm.

ETT MÖTESMINNE: ”Ett möte som jag aldrig glömmer var när jag för första gången var i Palo Alto (USA) på en konferens där metoden var så kallad strategisk visionering, där allt som diskuteras dokumenteras i storformat som tankekartor. En otroligt kreativ och kraftfull metod som jag gärna återkommer till.”

gör det enkelt för mig vid busshållplatsen. Lätt och ledigt slår hon igång den verbala autopiloten. Ett par kommentarer om vädret senare ser vi bussen svänga fram runt hörnet. Perfekt. Den urgamla sociala koden levererar än en gång. Vi har bekräftat varandra utan att ha kommit för nära.

VÄDRET KAN ALLA prata om. Det går liksom inte att misslyckas. Vi pratar till och med om att vi pratar om vädret. Jag syftar på myten ”inuiterna har 200 ord för snö”. Och jag är inte bättre själv. Även om jag verkligen försöker så kan jag ibland höra mig själv ”jo, men det är ju ” Till allas västlig vind så…” glädje har Till allas glädje har jag dock slutat med gubbskämtet jag slutat med gubb- ”myggfritt”.

På nätet snackas det inte jätskämtet temycket om väder och vind. ’myggfritt’.” Varken som specialintresse eller som förspel till andra diskussioner. På nätet råder andra koder. Eller inga alls. Jo, det finns en: det som kan missförstås ska missförstås.

Givetvis förenklar jag nu. Men det går inte att blunda för det faktum att tonläget ofta är sylvasst. Ibland så tillspetsat att man undrar vad syftet egentligen är.

INOM VETENSKAPEN finns något som kallas generositetsprincipen. Kortfattat innebär det att man ska tolka andra forskare så välvilligt man kan. På så vis främjas väl tänkta tankar och inget smart riskerar att gå till spillo. Statsvetaren Karina Barrling har förklarat detta på ett mycket bättre sätt. Googla henne vettja!

Jag tycker att generositetsprincipen låter som en synnerligen klok idé. Och det är såklart kittlande att fantisera om vad den skulle innebära för debattklimatet på nätet. Tyvärr känns det som en utopi. Men lika kittlande är tanken på att vi skulle kallprata med varandra om vädret även på nätet. Tänk er själva, att tvingas formulera några rader om nattens köldknäpp i Nikkaluokta innan man fyrar av sina åsiktstorpeder. Eller varför inte fem minuter om den svenska sommaren? I ärlighetens namn vet jag inte om detta skulle få någon effekt. Men lite artigt kallprat skulle kanske kyla av det överhettade tonläget.

Kristofer Sandberg är redaktör för konferensmagasinet Svenska Möten.

NYHET KUSTMÖTET

På Varbergs Kusthotell kan ni konferera i energifull atmosfär för att skapa gruppdynamik, sammanhållning och nya kraftfulla ideér! Välj mellan våra paket: Classic, Spa, Sport eller Kustmötet!

KUSTMÖTET - NYHET 2016

Passar dig som vill ha ett effektivt möte med energi! Lunchbuffé, möte 2h och träningspass för 495 kr/per exkl. moms.

Ring för prisförfrågan eller för bokning: 0340-62 98 02 eller till konferens. varbergskusthotell@comwell.se.

WWW.VARBERGSKUSTHOTELL.SE

PLANERA FRAMTIDEN 52 STEG FRÅN HAVET.

På Aspenäs Herrgård finns det gott om rum för samtal, energigivande aktiviteter och den goda nattsömnen. Den kärleksfullt hemlagade maten serveras med en storslagen utsikt över Aspens vatten.

NYA KONFERENSPAKET

Våra nya konferenspaket har olika prägel som tex en matresa över fem kontinenter!

Ring för prisförfrågan eller för bokning: 0302-63 00 02 eller till konferens.aspenasherrgard@comwell.se WWW.ASPENASHERRGARD.SE

BJUD HEM DINA MEDARBETARE. TILL OSS.

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

I samarbete med VÅR GÅRD SALTSJÖBADEN

Somliga möten är viktigare än andra Perfektion är ett stort ord men passar för att beskriva Vår Gård.

Här omhuldas man av den sorts kompletta, varma service som annars bara hittas på exklusiva hotell som lockar gräddan av besökare från hela världen.

Text:

Martin Genberg

Foto:

Vår Gård

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

I samarbete med VÅR GÅRD SALTSJÖBADEN

TILL ATT BÖRJA MED finns ett värdskap som bygger på kärlek.

– Jag föredrar själv service som känns äkta. Det handlar mycket om att anställa den kompetensen från början, varma och vänliga människor sprider glädje. Gästerna beskriver vår personal som en stor varm familj som älskar att leverera service, säger Katarina Romell, vd på Vår Gård.

Anläggningen har Baggensfjärden som granne på ena sidan och på den andra stannar Saltsjöbanan efter sin tjugominutersfärd från Stockholm city. Till egendomen hör även Mellangårdsholmen, en gång Oscar II:s privata badplats.

EN ANNAN DEL av upplevelsen är den rent visuella. Rum, konferenslokaler och gemensamma utrymmen präglas av en färgglad men ändå sober fingertoppskänsla i allt från detaljer till starkt uttrycksfulla interiörer.

– Jag är ju själv väldigt intresserad av design och inredning och tog tidigt in arkitekten Rikard Lundberg, men lika mycket har jag skapat själv. Det ska vara kvalitet och känsla, säger Katarina Romell.

Hon reser själv mycket och inspireras av saker och idéer från Bali, New York, London … Ideérna anpassas för att sedan hitta sin plats på Vår Gård.

– Det är tacksamt att bygga vidare på hur husen byggdes en gång i tiden – fint skiffer på taken, kolmårdenmarmor på alla golv – alltså med kvalitet och de bästa materialen, säger Katarina Romell.

Vår Gård är bra på att hålla stora möten och mycket populär bland ledningsgrupper – ännu ett tecken på att den kräsne besökaren lätt känner sig hemma här.

– De förväntar sig att allt ska fungera utan strul, teknik såväl som service och att maten ska hålla hög klass. Sist men inte

minst, allt är möjligt! Många stora grupper vill boka Vår Gård exklusivt, Vår Gård blir er gård brukar vi säga. Kanske är just det en form av lyx som ligger i tiden, säger Katarina Romell.

I DEN STORA konstsamlingen syns internationella storheter som Chagall och de Staël, men mycket är svenskt: Milles, Törneman och inte minst Isaac Grünewald som har stor närvaro med sex tavlor.

Här finns även ett spa som är utnämnt till Sveriges bästa dagspa.

Som pricken över i kan kvinnliga besökare låna ett par glittriga Jimmy Choo eller Manolo Blahnik till middagen. Dessutom finns en högst unik hotellshop där allt är noggrant utvalt, från vackra klänningar och smycken till tvålar och exklusiva värmeljus.

Man kan säga att Vår Gård är en liten värld som ger dig en mycket stor upplevelse. ■

VÅR GÅRD SALTSJÖBADEN Antal enkelrum: Antal dubbelrum: Max antal bäddar: Antal konferenslokaler: Antal grupprum: Max antal konferens: Restaurang för max: Handikappvänligt: WiFi/trådlöst internet: Möte/konferens Hotell/restaurang

142 20 182 20 18 300 260 Ja Ja

Certifieringar Green Building

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Mötesskolan 5 står för fem minuter och 2 står för två minuter.

Boosta ert möte med 5:2-metoden Att förberedelser och återkoppling är a och o när det gäller möten har du säkert koll på. Men visste du att det finns en enkel metod som hjälper dig med detta?

Den kallas 5:2 och är enkel att komma igång med.

Sandberg

5:2 kallas en metod som gör det enkelt att komma igång med detta. Och den har inget med dieten att göra.

– Fem står för fem minuter och två står för två minuter. Metoden fungerar som så att man i god tid innan mötet ägnar fem minuter till att reflektera över varför man ska ha mötet, vad som ska behandlas och hur det ska göras. Efter mötet tar man två minuter till att fundera över hur mötet gick.

Det säger Marlene Wåhlstedt, mötesstrateg, som tillsammans med Ulrika Lingslunde driver företaget Häxan & Fyren. De hjälper organisationer med övergripande möteskulturfrågor att med få en långsiktigt fungerande mötesstruktur. De är specialiserade på interna möten.

H

åller du på att planera ett möte? Bra. Förberedelser är många gånger helt avgörande för hur lyckat ett möte blir.

Om inte mötesledaren noga tänkt igenom varför mötet ska hållas så är risken stor att deltagarna lämnar mötesrummet med en tung suck.

Att förbereda ett möte är inte svårt. Givetvis spelar det viss roll vilken typ av möte det handlar om. Men när det till exempel gäller interna möten så räcker det många gånger med att den som kallar till mötet frågar sig ”varför ska mötet hållas?”, ”vad är syftet?” och ”vilka bör delta?”. Då har man kommit en bra bit på vägen. Men om man saknar en rutin för hur det här ska göras så är risken stor att man utsätter sina medarbetare för onödiga mötet.

10

S V ENSK A MÖT EN

TANKEN MED 5:2 är att påminna om att tänka efter före – och att utvärdera. För om man inte har koll på dessa faktorer så är det svårt att skapa engagerande möten. En stor skillnad Marlene Wåhlstedt mellan 5:2 och många andra och Ulrika Lingslunde. mötesmodeller är att den riktar sig till mötesledaren, eller snarare till den som kallar till mötet. Utvärderingsfasen fungerar dock bäst tillsammans med övriga mötesdeltagare.

– Efter mötet tar ni två minuter där ni utvärderar mötet enligt PMI-metoden: vad var positivt, mindre bra samt intressant. Skriv ner på lappar eller på en whiteboard, så får mötesledaren med sig något direkt, säger Marlene Wåhlstedt.

Att arbeta med sin mötesstruktur kan vara ett omfattande arbete. Det kräver både insikt och mod eftersom man skärskådar sitt eget arbetssätt. Därför är det sällan lyckat att bara ”kasta in en metod” och hoppas på det bästa.

– Men 5:2 är ett första steg mot att göra möten mer effektfulla. Metoden innebär att du tvingas tänka till, varför ska jag ha det här mötet? Vad är syftet? Det blir en slags ram för mötet som höjer kvaliteten och som gör det lättare att se över sin övergripande möteskultur, säger Ulrika Lingslunde. ■

SÅ FUNKAR 5:2-METODEN

1

Ägna fem minuter före mötet till att reflektera över syftet med mötet genom att besvara frågorna varför, vad, vem och hur. Varför hålls mötet? Behövs det ens ett möte? Vad ska ni behandla? Vilka ska vara med? Vilket slags möte blir det och hur ska det genomföras? Vid behov, skicka ut underlag till deltagarna i god tid innan mötet.

2

Efter mötet ägnar ni två minuter till att kort utvärdera mötet.

Vad var positivt? Vad var mindre bra? Vad var intressant?

3

Använd metoden vid varje möte så att den blir till en rutin. Och om ni tycker att 5:2 är ett dåligt namn, döp om den till något som passar er organisation.

ILLUSTRATION: ISTOCKPHOTO

Text: Kristofer

Färgstarka möten.

Färgstarka möten.

Vår hörsal, Wallenbergsalen, gör det möjligt för dig att skapa rätt känsla och atmosfär i din presentation och för mötet som helhet.

Vår hörsal, Wallenbergsalen, gör det möjligt för dig att skapa rätt känsla och atmosfär i din presentation och för mötet som helhet.

Lokalen är en ljus och välkomnande mötesmiljö med arkitektritad inredning i nordisk stil. Vridbara fåtöljer med fasta mikrofoner vid Lokalen är en ljus och välkomnande mötesmiljö med arkitektritad varannan plats gör det enklare för dialog och interaktivitet. inredning i nordisk stil. Vridbara fåtöljer med fasta mikrofoner vid varannan plats gör det enklare för dialog och interaktivitet.

Den stora bildväggen mäter 4 x 2 meter och består av ett antal kuber där flera bilder kan visas samtidigt. Skärmen fungerar lika Denbra stora mäter 4 x 2för meter och består av ett antal är för bildväggen powerpoint-bilder som filmer i HD-format.

Lokalen kuber därutrustad flera bilder visas samtidigt.

Skärmen fungerar lika också medkan kameror för webbsändning och videokonferens. bra för powerpoint-bilder som för filmer i HD-format. Lokalen är också utrustad med kameror för webbsändning och videokonferens.

Titta in på vår hemsida: www.ivakonferens.se eller kontakta oss på: konferens@iva.se stolta medlemmar i Svenska Möten.

TittaViinärpå vår hemsida: www.ivakonferens.se eller kontakta oss på: konferens@iva.se Vi är stolta medlemmar i Svenska Möten.

Belysningen är mycket flexibel och kan styras i sektioner, färgskala och ljustemperatur efter behag.

Belysningen är mycket flexibel och kan styras i sektioner, färgskala och ljustemperatur efter behag.

Vi har alltid tekniker på plats för att säkerställa kvalitet, som stöd för talare och förstås för dig som kund.

Vi har alltid tekniker på plats för att säkerställa kvalitet, som stöd för talare och förstås för dig som kund.

Så kom och upplev ditt nästa möte i en färgstark, modern och historisk miljö. Och väldigt centralt.

Så kom och upplev ditt nästa möte i en färgstark, modern och historisk miljö. Och väldigt centralt.

GREV TUREGATAN 16, STOCKHOLM 08–791 30 00 GREV TUREGATAN 16, STOCKHOLM 08–791 30 00

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Hﾃ､r ﾃ､r ﾃ･rets

12

S V ENSK A Mﾃ傍 EN

Har du sagt farväl till dina gamla mötesvanor? Inte?

Då är det hög tid att göra det. I år tar vi nämligen möten till nästa nivå och provar saker vi aldrig tidigare provat.

Välkommen till mötesåret 2016.

Text: Kristofer

Sandberg

Illustration: Elin

Svensson

mötestrender

S V ENSK A MÖT EN

13

Årets mötestrender

2016

är året då möteslusten väcks till liv igen. Det är nu vi på riktigt går ut ur mötesrummen med mer energi och fler idéer än vi går in med. Det är nu vi går från ord till handling och tar möten på allvar. Borta är de gamla långsittningarna utan agenda. Borta är de ofullständiga att göra-listorna utan uppföljning. Borta är de torra ostsmörgåsarna och de obekväma stolarna.

I stället handlar mötesåret 2016 om att skapa rutiner och arbetssätt med möten som en integrerad del av vägen fram till affärsmålen. Att möten inte är något som sker vid sidan av arbetet är en självklarhet.

Möten är en del av metoden. Ansvaret för möteshanteringen knyts också allt närmare HR-avdelningarna.

Detta innebär att möten får en helt annan status och ses som en investering snarare än en kostnad.

2016 SLÅR GOD MÖTESKULTUR igenom

som något attraktivt och som en viktig del av ett företags varumärke.

Att vi blir bättre på möten innebär också att vi blir bättre på våra jobb.

Och det hänger samman med att vi redan i dag är vana att arbeta med konsulter som är experter inom sitt område. Detta synsätt får i år även en boom inom mötescoachningen.

Vi vågar öppna upp, släppa in utomstående och vara transparenta.

Vi vågar utmana våra kultur och vårt arbetssätt. Vi är rustade och redo för möten på nästa nivå.

– Kunskapen om vad som gör ett möte bra slår igenom på bred front.

Man blir bättre på att arrangera möten, man blir bättre på att närvara i möten och man blir bättre på att ifrågasätta möten. Man bokar sina möten på nätet med samma självklarhet som man bokar allt annat på nätet. Den här förändringen är starkt kopplad till hur vi i allt större omfattning arbetar i dag.

Arbetsplatserna ser inte ut som de gjorde för tjugo år sedan. Det är med andra ord en kulturförändring vi upplever. Och det medför krav på möteskunskap, säger Sylvia Nylin, vd på Svenska Möten. ■ 14

S V ENSK A MÖT EN

Vi säger ”bye bye” till det gamla Vi lämnar allt som känns mossigt och är ineffektivt. Vi vänder upp och ner på hur vi förbereder oss, hur vi bokar möten, hur vi sitter, hur vi dokumenterar, hur vi följer upp och inte minst hur vi närvarar under möten. Vi är redo att släppa taget om det som vi tidigare tyckt fungerat bra. Nu suger vi i oss av det senaste och förväntar oss att andra också gör det. Bort med det gamla – in med det nya. Det här innebär bland annat att onlinebokningarna ökar och att mötesbokarna ställer ännu högre krav på anläggningarnas flexibilitet.

Proppen ur för mötesmodeller Med nyfikenheten kommer lusten att prova nya metoder. I stället för att göra ”som vi alltid har gjort” gör man ”som vi aldrig har gjort”. Att prova en mötesmodell är en injektion från första sekund. Det skapar insikt om skillnaden mellan bra och dåliga möten och gör att vi blir bättre på att säga nej när vi anar ett omotiverat möte.

– Att prova en mötesmodell tvingar oss att bryta ett invant beteende. Och det är varken tidskrävande eller komplicerat. Faktum är att många kanske redan använder delar av metodiken och bara behöver sätta tydligare ramar och rutiner, säger Mikael Månsson, mötescoach på Svenska Möten.

1 2

Ut med det gamla –in med det nya!

Appar skapar engagemang före, under och efter mötet Mötet startar inte klockan 10.00.

Absolut inte 10.15. Det drog igång redan för ett par dagar sedan.

Genom appar engageras mötesdeltagarna redan innan det fysiska mötet. På så vis sätter man innehållet i centrum och höjer därmed nivån på mötet ett rejält snäpp. Det här ställer krav på mötesbokarna, men det ger också utdelning direkt.

– Forskning visar att ungefär 16 av 20 bilder i en presentation glöms bort efter ett par dagar. Nyckeln är därför att stimulera och engagera deltagarna mer kring budskapet så de får fler referenser till innehållet.

Och här kommer appar in i bilden.

Appar är användbara både före, under och efter en konferens. Man kan bland annat ställa frågor till deltagarna, göra åsiktsdelning, skicka in bilder eller lösa problem i grupp, säger Alexis Barnekow på Green Hat People.

345

Appar engagerar!

De obokade mötena blir fler

Med nyfiket sinne är vi uppmärksamma på nya möten – var än de sker. Våra smartphones är verktyget som faktiskt för oss närmare varandra. Vi bokar taxi, hotellrum och flyg, vi checkar in och ut och delar med oss av våra upplevelser. De digitala hjälpmedlen skapar en lust att mötas fysiskt. En lust som leder till att de spontana och oplanerade mötena blir fler. De kan ske i en taxi, på ett flygplan, på en after work eller en privat middag.

Fler företag tar fram mötespolicys

Med framväxten av aktivitetsbaserade arbetsplatser förändras ledarskapet och sättet man arbetar på.

Det här ställer krav på tydligt formulerade tankar om hur möten sker. Att upprätta en mötespolicy är därmed en självklarhet som skapar trygghet för såväl anställda som chefer.

Möten blir därmed en ännu tydligare del av arbetssättet.

– Möten börjar äntligen betraktas som det managementverktyg det är, med möjlighet att

Fler spontana möten !

påverka ett företags resultat. Därmed ökar också behovet av tydliga riktlinjer. Fler ledare inser vikten av detta och att integrera möten redan i affärsplanen. Samtidigt som man sätter strategier, mål och aktiviteter för året så planerar man också för de möten som understödjer affärsplanen. Ett av de områden som är på stark frammarsch är meeting design.

Kort uttryckt: hur mötet skapas med utgångspunkt i syfte, deltagare, tid, format, mötesplats, ja, alla parametrar man har att ta hänsyn till i mötet, men där mötets syfte och deltagare sätts i centrum, säger Lotten Tegstam Welinder, Process Owner Meetings, Ikea.

S V ENSK A MÖT EN

15

I samarbete med HAPPY TAMMSVIK

1. Ett av de färgsprakande hotellrummen i lilla Torpet.

2. Kristallrummet –en av herrgårdens färgstarka matsalar.

3. Villa Mälargården – för möte med exklusiv ensamrätt.

4. Ny stämning i mötesrummen varje dag.

5. Bryggan i vinterskrud.

3

2

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

4

I samarbete med HAPPY TAMMSVIK

Möten som når nya happy höjder Happy Tammsvik vrider om verkligheten, förändrar perspektiven och skapar gränslös kreativitet. Genom att ta humorn på allvar förbättras såväl gästernas välmående som framgång. Liksom affärerna och lönsamheten.

Text:

Gabriella Fäldt Foto: Happy Tammsvik

VINTER VID MÄLARENS STRAND. Gräset vilar under frosttäcket och solen har tagit siesta bakom molnen – men Happy Tammsvik sover aldrig. I herrgården hörs fågelkvitter och skratt och i relaxens solstolar sitter ett sällskap med sand mellan tårna.

– Vår vision är att ge gästerna alla förutsättningar för gränslös kreativitet och för att använda humor som drivkraft i sitt möte, säger hotelldirektör Ulrika Bergström.

– Det verkar fungera, vår omsättning har ökat kraftfullt under 2015 och vi har högt tryck på bokningarna framåt. Och framför allt återkommer våra gäster vilket är den bästa respons vi kan få.

1

5

BRANSCHENS ROLIGASTE MÖTESPLATS har ständigt fokus på att föra in det happy tankesättet. Genom att skapa nya koncept och mötesmodeller som tar humorn på allvar, krydda menyer med ingredienser som får smaklökarna att dansa och inreda med färg och fantasi.

– Vårt happy epitet handlar om så mycket mer än ett kommunikativt uttryck. Vi låter det genomsyra allt, från stort till smått. Vi tillåter oss själva att ta ut svängarna, vara lite galna och gå hela vägen, säger Ulrika Bergström.

Ett ställe där det happy verkligen har fått svängrum är i Torpet, utåt sett ett traditionellt rött torp med vita knutar men som inuti överraskar som ett litet Villa Villekulla. De två hotellrummen är en färginjektion med lekfulla detaljer och ovanligt sköna sängar.

– Vi har valt en ovanligt stark färgsättning i sovrummen men vi är övertygade om att det inte stör nattsömnen, tvärtom. Den första gästen som sov här vaknade inte ens av väckarklockan, antagligen hade hon väldigt glada drömmar, säger Ulrika och skrattar.

Den redesignade herrgården är en annan plats där glädjen flödar redan när dörren öppnas. I källarvalvet finns en bar och de tre våningsplanen rymmer lika många happy matsalar av olika karaktär. Där finns klir-

rande kristallkronor, snurrande discokulor och lampor av fågelburar. Fågelkvitter i ackompanjemang av tonerna från en zebramönstrad flygel, en gammal elgitarr och en äkta jukebox. Givetvis är det fritt fram för gäster som blir sugna på att jamma loss.

– Vi uppmuntrar alltid spontanitet och vi har märkt att våra aktiviteter som inte behöver förbokas uppskattas mycket av våra gäster eftersom de kan låta stundens infall styra, säger Ulrika.

DET SJUDER AV LIV, men självklart är det även möjligt att dra sig undan. Villa Mälargården, för möten i exklusiv avskildhet, är omsluten av grönskande växtlighet, som en böljande ridå för omvärlden. Det vitkalkade huset kan enbart bokas av ett sällskap åt gången.

När de väl är på plats behöver de inte lämna villan under hela vistelsen, innanför dess väggar finns hotellrum, mötesrum och rustikt lantkök där samtliga måltider tillagas av egna kockar. Och väcks längtan efter ett dopp i utomhuspoolen håller den 27 grader året runt.

– Vi skrattar varje dag på jobbet, det är ett privilegium som vi också vill ge alla våra gäster, säger Ulrika Bergström. ■

HAPPY TAMMSVIK Antal enkelrum: Antal dubbelrum: Max antal bäddar: Antal konferenslokaler: Antal grupprum: Max antal konferens: Restaurang för max: Handikappvänligt: WiFi/trådlöst internet: Möte/konferens Hotell/restaurang

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Certifieringar

13 92 197 22 17 200 256 Nej Ja

MÅLORIENTERAD. I sin roll som vd vill Johanna Frelin bidra med fokus på målet. ”Detaljer kan vara superviktiga men de kan också göra att man tappar tråden och släpper den större riktningen”, säger hon.

”Arkitektur handlar om att skapa den perfekta mötesplatsen” Johanna Frelin vill att arkitekturen ska ta ett större ansvar i samhället. Stå för visionerna och visa vägen fram. Ett mål som ska vara tydligt i alla delar av arbetet på arkitektkontoret Tengbom. Även i hur man planerar möten.

Text: Ana

Udovic

Foto: Camilla

Lindqvist

Profilen

J

ohanna Frelin, nytillträdd vd för Tengbom arkitekter, kommer till intervjun före utsatt tid. Framför sig har hon en anteckningsbok med svart omslag och sidor utan linjering.

– Jag sitter faktiskt precis och planerar mitt första ledningsmöte och funderar på hur jag ska göra för att det ska bli ett meningsfullt möte, säger hon.

Ordet meningsfullt återkommer ofta när hon pratar. För Johanna Frelin måste det kännas meningsfullt att gå till jobbet och det menar hon i en större bemärkelse.

– Jag är samhällsintresserad, och älskar att leda kreativa verksamheter där medarbetarna drivs av viljan att skapa ett bättre samhälle, säger hon.

Kombinationen av kreativitet och samhällsintresse är gemensamt för de verksamheter hon lett.

Efter 15 år på SVT gick hon vidare till utbildningskoncernen Hyper Island där hon var vd i fyra år, tills hon blev sugen på att byta bransch. Volià Tengbom, ett anrikt arkitektkontor grundat i början av 1900talet av arkitekt Ivar Tengbom. Kontoret står bakom byggnader som bland annat Stockholms konserthus, Borås Rådhus, Cityterminalen i Stockholm, svenska ambassaden i Moskva och Dockan i Malmö.

– Det Tengbom gör är viktigt, och jag tycker att arkitektur och stadsplanering delvis påminner om det jag arbetat med tidigare, utbildning och public service, samtidigt som marknaden ser annorlunda ut.

ETT PROBLEM SOM hon ser i dag inom svensk arkitektur är att arkitekter fungerar mer som underleverantörer i stället för att vara visionärer. Ett av Johanna Frelins mål är att arkitekturen ska börja ta ett större samhällsansvar, bli loket som drar Sverige framåt.

Det målet ska genomsyra arbetet och det tar hon med sig ända ner till det praktiska, till exempel i hur hon planerar möten.

– Människor har så lite tid, så varje möte de går på måste vara ett möte där alla känner att de både kan bidra med något och att de får med sig något, säger hon.

För Johanna Frelin är den värsta sortens möten

Johanna Frelin om …

20

S V ENSK A MÖT EN

Mötesplatser

– Arkitektur handlar ofta om att skapa den perfekta mötesplatsen.

För Johanna Frelins del skulle en drömmötesplats vara en plats där unga människor möts, en plats som är mångkulturell.

de där hon känner sig som gisslan, där det bakomliggande resonemanget varit ”om vi får med henne på mötet kan vi säga att hon stöttade beslutet”.

– Jag gillar inte möten där jag inte har någon kompetens att bidra med, där jag bara fungerar som en staffage-figur. Eller möten där styrningen är så svag att deltagarna kan syssla med helt egna agendor, allt från tuppfäkteri till att pinka in sina revir. Sandlådemöten, kallar jag dem. De är vedervärdiga, tar tid och dränerar alla på energi, säger hon.

JOHANNA FRELIN Ålder: 46 år.

Bor: I Stockholm.

Familj: Maken Anders, barnen Hanna, 21, Hugo, 16, och Olle, 16.

Gör: Vd för Tengbom arkitekter. Har tidigare arbetat i flera ledande befattningar på Sveriges Television samt varit vd för utbildningsföretaget Hyper Island.

– Jag skulle vilja minska främlingsskapet mellan olika kulturer och tycker att det är förfärligt med segregationen vi har i Stockholm. Min dotter blev arg på mig när vi första gången kom till Rinkeby. Hon sa ”varför har ni aldrig tagit mig

HON VISAR VAD hon skrivit i sin svarta anteckningsbok. ”Valnötsmodellen” kallar Johanna den, för mitt på sidan har hon ritat en cirkel som är delad i två delar.

Utanför cirkeln, till vänster, står det ”syfte”. Till höger om valnöten står det ”mål”.

– Först måste alla veta: Vad är syftet med mötet, varför har vi ens det? Om det är svårt att komma på det så ska man inte alls ha mötet, tycker jag, säger hon.

På andra sidan finns målet, vilket pekar ut riktningen för mötet. Inuti valnöten, i övre halvan, står det: ”vad ska vi göra för att nå målet” och i undre halvan av valnöten ”hur har vi mötet”.

– Nästan viktigast av allt är att bestämma själva formen för mötet. Vilken kultur ska råda? Är det okej att sitta och mejla under möte, hur långa ska mötena vara, hur ser den gemensamma mötesagendan ut?

Valnötsmodellen gör det lätt att upptäcka om rätt saker kom upp – saker som var viktiga för att nå målet – eller om något behöver förändras för att leva upp till den möteskultur man kommit överens om att ha.

– Jag tycker man ska våga ifrågasätta mötena ungefär en gång i kvartalet, så att mötesformerna utvecklas hela tiden, säger hon.

hit förut, aldrig visat att Stockholm också ser ut så här?!”

Decentralisering

Johanna Frelin tänker att det hon kan bidra med på Tengbom är öppenhet, transparens och rakhet. Hon tänker till exem-

pel inte ha ett vd-rum.

Hennes plan är att först sitta i företagets entré och sedan byta plats lite då och då. Så arbetade hon på Hyper Island, och fördelen är att hon förstår vad alla gör bara genom att lyssna på vad de säger till varandra.

”Ska man bygga en relation och skapa tillit mellan människor så är fysiska möten bäst.”

Johanna Frelin börjar ofta sina möten med en incheckning. Det kan räcka med tio sekunder per person, en kort runda då alla häver ur sig vad de tänker på just nu.

– Det kan vara allt från ”min dotter grät när jag lämnade henne på dagis” till ”jag har ont i huvudet” eller ”jag är jättestressad just nu”. Att säga det högt ger dels empati, dels blir det enklare att lägga det bakom sig. Dessutom slipper alla fantisera och tänka ”vad tråkig jag måste vara för X ser så frånvarande ut”.

I stället vet alla vad som rör sig i huvudet på deltagarna, och det hjälper oss att vara mer närvarande under mötet, säger Johanna Frelin.

Hon tycker också det är utmärkt att ifrågasätta normer kring möten. Måste de till exempel vara en timme långa? Hon tycker att 20-minutersmöten kan fungera bra.

– Har du ett kort möte så tvingar du fram essensen av det du behöver säga. Ibland blir det att de som arbetar snurrar in sig i små saker som sker längs vägen och tappar den större riktlinjen. Som ledare har jag inte alltid nytta av att veta alla detaljer. Mitt jobb är att få medarbetarna att se den stora bilden, att komma till helikopterperspektivet, säger hon.

JOHANNA FRELIN FÖREDRAR fysiska möten, även om onlinemöten kan fungera bra.

– Men ska man bygga en relation och skapa tillit mellan människor så är fysiska möten bäst, och dessutom sker utbytet av information snabbare. 70 procent av allt vi uppfattar får vi via kroppsspråket, det riskerar att försvinna i online-möten.

Chatplattformar kan också fungera, då blir det mer av en dialog. Att använda mejl som mötesalternativ anser hon vara ett otyg, hon tycker inte om långa

Ingen behöver ödsla tid på att skriva rapporter till henne. Det hon ser som viktigt i sin roll är att vara tydlig med vilka mål verksamheten har, men i övrigt ska ledarskapet vara decentraliserat.

– Jag är inte typen som sitter och klurar på

kammaren, jag har en stark tilltro till den kollektiva intelligensen.

Chefens uppgift är att påminna om riktningen, men jag är inte en specialist. Det är det andra som är. Jag arbetar för att få ut det klokaste av medarbetarna.

FEEDBACK. Johanna Frelin är mån om en öppen arbetskultur där alla kan bidra, inte minst genom att ge varandra feedback.

Nästa generation – Vi har uppfostrat en värderingsstyrd generation som gärna vill se ett högre syfte med sitt jobb utöver sin lön.

De vill att det ska kännas meningsfullt, säger Johanna Frelin.

Många unga är upp-

mejltrådar och svarar av princip aldrig på mejl där hon blivit cc:ad.

– Det är inte kommunikation, det är information.

Där känner jag mig som gisslan igen, säger hon.

Hur ser den perfekta organisationen ut, med perfekta möten?

– Någon sådan finns inte. Jag har i alla fall inte

vuxna med en hög grad av demokrati i skolan och hemma. Det gör att många hamnar i en värderingskonflikt när de ser hierarkierna som kan finnas på arbetsplatserna.

– För dem är ledarskap inte en position, utan

något du förtjänar, vilket är otroligt intressant, tycker jag. De är inte lojala mot företag utan mer mot sig själva och sina värderingar. En ung person kan sluta för att kulturen är grabbig, till exempel, säger Johanna Frelin.

S V ENSK A MÖT EN

21

Profilen

” Det finns egentligen inga dåliga idéer, det finns bara idéer.”

säga tack och inte tvingas bemöta den. Eller så formaliserar hon ramarna, ger alla mötesdeltagare samma mening som de får avsluta själva. Meningen börjar med ”Det jag uppskattar mest med mötena vi har är…”

– Om alla säger det till alla skapas en närhet, och man tenderar att lyfta det som fungerar bra. Det tar tio minuter om man är åtta personer men är värt tiden, säger hon.

DIALOG. ”Det händer att jag föreslår en walk and talk, att mötesdeltagarna går ut i par och pratar. Jag tycker att de bästa samtalen ofta kommer när vi inte tittar på varandra hela tiden utan befinner oss bredvid varandra, som när man åker bil”, säger Johanna Frelin.

stött på en enda. Det är något man konstant måste jobba på. Min teknik har hjälpt mig i de möten jag leder, men andra kanske tänker annat. Ofta låter jag mötesdeltagarna säga om de har åsikter om mötet, jag kan inte läsa tankar utan vill ge alla chansen att förbättra, säger hon.

FEEDBACK ÄR ETT viktigt verktyg för Johanna Frelin.

Hon menar att vi generellt har för lite feedback i den svenska arbetskulturen.

– Det är synd, för det gör att människor svävar i ovisshet. Feedback är viktigt eftersom vi behöver andra för att få syn på oss själva. Jag tycker att feedbacken kan ingå i mötet, ”hur gick mötet”, men det går också att ge feedback till individer kopplat till mötet, säga ”ibland känns det som att X driver sina frågor så hårt att jag inte får utrymme för mina åsikter”, säger hon.

Mest effektiv är emellertid den positiva feedbacken. Men den är också svårare att ta emot.

Johanna har knep för att hantera det. Antingen får man ta emot positiv feedback med ryggen till, bara

22

S V ENSK A MÖT EN

FÖR ATT INTE kväsa den viktiga kreativiteten har Johanna Frelin en metod som kommer från improvisationsteatern. I stället för att svara ”nej, men det har vi redan provat” när någon kommer med en idé, ska alla börja sin mening med ”ja, och…”

– Om jag har en idé, till exempel ”ska vi dansa?” så måste nästa börja ”ja, och då tycker jag vi testar bugg”! På så vis skapar man en positiv och framåtlutad företagskultur i stället för att folk sitter och surar över att de inte kom på lika bra idéer. Det finns egentligen inga dåliga idéer, det finns bara idéer. På det här sättet blir det lite mindre svart eller vitt.

Ett möte som börjar kännas tjatigt och segt går också att väcka liv i genom att leka. Johanna Frelin har gjort det många gånger. Det kan vara enkla saker som att göra en sten sax påse-turnering, och även om deltagarna kan tycka att det är jobbigt första gångerna så vänjer man sig.

– Ett annat sätt att få tillbaka energin är att köra en walk and talk, alltså gå en promenad, utomhus, två och två, och diskutera mötets innehåll. Ofta är de bästa samtalen de som uppstår när vi inte tittar på varandra, som när vi åker bil eller promenerar, säger Johanna Frelin.

JOHANNA FRELIN PACKAR ner sin anteckningsbok, det är dags att gå. Hur det första ledningsmötet går återstår att se, men en sak vet hon redan nu: Vad som kommer att hända efteråt.

– Jag har inget emot att jobba hårt, men jag tror att alla behöver hitta något utanför jobbet och familjen som är lustfyllt och ger avkoppling – en passion, som får dig att glömma allt annat. För min del är det ridning. Efter en stor utmaning, som ett styrelsemöte, brukar jag boka in tid för ridning efteråt. Då blir dagen i balans. ■

I samarbete med RÅNÄS SLOTT

1

Rånäsandan gör slottet personligt Lugnet på Rånäs Slott bäddar för en vistelse som ger inspiration, kreativitet och effektivitet. Den som har tid över bör heller inte missa de natursköna omgivningarna.

Text:

Martin Genberg

Foto:

Jonas Koel, Anders Fredriksen, Linda Westling 4

DET FINNS OLIKA skäl att återvända till platser man tycker om, men det som rotar sig djupast är upplevelsen av att inte hinna med allt man ville se och göra.

– Vi får ofta höra av våra gäster att ”vi önskar vi hade haft lite mer tid för att gå runt och njuta mer av allt”, säger Linda Westling, marknadsansvarig på Rånäs Slott.

Med sitt läge vid sjön Skedvikens strand i det natursköna området nära gränsen mellan Stockholms och Uppsala län är det gamla vallonbruket och dess omgivningar onekligen slående.

– Att vara professionell utesluter inte att man ger ett personligt bemötande. Det är viktigt att vi i personalen trivs på slottet – för det märker gästerna, säger Linda.

Rånäs Slott har många små till medelstora konferenser som uppskattar den intima känslan. Man har ingen typisk konferenskund men gemensamt är att alla söker inspiration och kreativitet i lugnet lika mycket som effektivitet. Utrustningsstandard och teknik är högsta tänkbara och uppdateras hela tiden – ett grundkrav för den anläggning som vill ligga i tiden.

EFTER ETT HALVSEKEL av högkvalitativ järnhantering fick området 1844 sitt slott i senempir. Men naturen är minst lika inspirerande som själva byggnaden.

Det är en rogivande miljö bara 30 minuter från Arlanda och en knapp timme från Stockholm.

Den familjära servicen, ”Rånäsandan”, speglar också lugnet.

SJÖBASTUN OCH DE fyra bubbelbaden, nedsänkta i bryggan, har stor dragningskraft på konferensdeltagare och kan bokas som aktivitet under vistelsen.

– Att sitta under bar himmel när det är stjärnklart, med sjön framför sig … särskilt när det är kallare blir en magisk känsla, säger Linda Westling. Även om agendan för dagen slutar i konferenslokalen är det ofta under kvällarna som många kreativa idéer föds i de majestätiska omgivningarna. Det finns många sätt att avsluta en hård arbetsdag. Utöver spa-besök kan man boka en slottsguidning för att framhäva den historiska känslan – om man vill med en verklig slottsfru som ciceron.

RÅNÄS SLOTT Antal enkelrum: Antal dubbelrum: Max antal bäddar: Antal konferenslokaler: Antal grupprum: Max antal konferens: Restaurang för max: Handikappvänligt: WiFi/trådlöst internet: Möte/konferens Hotell/restaurang

Certifieringar

23 27 77 7 4 90 130 Ja Ja

EN GIVEN SNACKIS är det pomeransdoftande Rånäs-brännvinet som en gång i tiden skapades här, men lika mycket dess efterföljare – en helt egen champagne, Rånäs Slott Blanc de Blancs, framtagen för att vara lyxig och prisvärd. Champagneexperten Richard Juhlin närvarade vid lanseringen i höstas och gav drycken, från Diebolt-Vallois, 80 av 100 i betyg, vilket han i ord översätter till ”fantastisk”. ■

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

I samarbete med RÅNÄS SLOTT 2 3

1. Slottsfrun Maria Gustava guidar på sitt slott under champagnepremiären.

2. På Rånäs Slott finns en historia av att ta fram egna produkter. Senast i raden är den egna champagnen, Rånäs Slott Blanc de Blancs.

3. Slottets stora matsal – Galleriet.

4. Slottsparken i vårblom.

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

I samarbete med BOMANS HOTELL I TROSA

”Jag får en kick av att skapa något där människor mår bra av att vara”, säger Kristin Boman, vd och ägarinna av familjehotellet Bomans i Trosa.

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

I samarbete med BOMANS HOTELL I TROSA

Inredning med utblick Med inspiration från hela världen har Bomans Hotell skapat unika mötesplatser mitt i vackra Trosa.

Text:

FAMILJEHOTELLET BOMANS I TROSA har gjort en resa. Vd:n Kristin Bomans mamma drev en Laura Ashley-linje i inredningen men själv har hon andra referensramar.

– Jag tar verkligen ut svängarna och vet precis var varenda pryl kommer ifrån, säger hon.

Efter en snabb titt på rummen förstår man vad hon menar. Idolen Keith Richards hedras i 70-kvadratssviten ”Glimmer Twin” där väggen ovanför sänggaveln är ett stort porträtt av rockikonen och mönsterblandningen osar rebell. Och historierna avlöser varandra: ”Den där häftiga kudden köpte

BOMANS HOTELL I TROSA Antal enkelrum: Antal dubbelrum: Max antal bäddar: Antal konferenslokaler: Antal grupprum: Max antal konferens: Restaurang för max: Handikappvänligt: WiFi/trådlöst internet: Möte/konferens Hotell/restaurang

Certifieringar

4 41 86 6 5 80 110 Ja Ja

Martin Genberg

Foto:

Anna Lefvert

jag i Sydafrika”; ”Jag har svår skofetish och ett av rummen är tillägnat Dolce & Gabbana”; ”Ju äldre jag blir desto mer djurprints blir det, hela konferensavdelningen har leopardmatta nu …”

– Så fort jag reser vill jag hitta något att ta med hit. Vi ska inte uppfattas som ett sömnigt landsortshotell. Men det ska vara mysigt trots att det är ”out there”, säger hon.

Noga utvald belysning, musik, blommor, fluffiga duntäcken och espressomaskin på alla rum ger en tillspetsad helhet.

– Jag får en kick av att skapa något där människor mår bra av att vara, och jag tycker att vi lyckas med det.

Gästerna märker också av den familjära känslan. Personalen är från trakten och det finns en vänlighet här som ibland saknas i de stora städerna. Läget innebär också att många anställda lärs upp på plats, vilket ger hotellet en nästan gammeldags kvalitet med kunskaper som hela tiden går i arv.

DEN SPÄNNANDE MILJÖN är perfekt grogrund för kreativitet och många reklambyråer och filmare har talat om hur mycket de älskar att komma hit och mötas. Annars är gästerna allt från förskolor, stat och landsting till bilföretag, som när Porsche lanserade sin nya 911 här.

Konferenslokalerna, som är lika unika som rummen, är nyrenoverade och hela tekniken är precis uppdaterad.

– Det har blivit lite större grupper senaste året tycker vi, men i snitt är de mellan 15 och 20 personer, säger Kristin Boman.

DEN GULLIGA SMÅSTADEN Trosa, 50 minuter från Stockholm, har två golfbanor och en skärgård. Hotellet ordnar gärna upptäcktsfärder till någon ö inklusive egen grillkock.

De flesta ägnar fritiden åt att upptäcka staden.

– Men jag tycker inte de har så mycket ledig tid, de får jobba så mycket. För 30 år sedan var det hopp och lek hela tiden tycker jag, säger Kristin Boman.

Men vissa saker måste bara vara som förr.

Kristin Bomans gammelmormor drev krog på 1930-talet och om man tittar noga syns arvet – i maten.

– Jag vill att den sortens husmanskost, som råbiff och wallenbergare, ska vara grunden.

Riktigt bra råvaror, mycket vilt från trakten och mycket kärlek, säger hon. ■

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Aktuellt

Följ oss på Facebook och håll dig uppdaterad om vad som händer i Mötessverige! (facebook .com/svenskamoten)

Sveriges ledande mötespartner Svenska Möten är ett bokningsbolag och medlemsorganisation för drygt 130 noga utvalda konferensanläggningar.

Vi brinner för mötet och för att våra kunders syften, mål och visioner ska uppfyllas. Det gör vi med hjälp av 35 års branscherfarenhet, framåtanda, ständig kunskapstörst och fantastiska mötesanläggningar. Samtliga anläggningar har passerat Svenska Mötens tuffa, unika klassificeringssystem och är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Här återfinns kvalitativa storstads- och mötesanläggningar, herrgårdar och slott med kreativa mötesmiljöer.

Vi förmedlar snabb och smidig konferensbokning och hjälper till med arrangemang, tips och råd för ett bättre möte!

Följ oss gärna på facebook.com/svenskamoten.

Och läs mer och inspireras på svenskamoten.se .

Utvalda anläggningar Svenska Möten är den enda kedjan i Sverige som har ett klassificeringssystem som bedömer konferenser och möten. Vår klassificering utgår från två bedömningsområden – Möten/Konferens och Hotell/ Restaurang – och bygger på närmare 250 kontrollpunkter. Endast de anläggningar som klarar kraven kan titulera sig ”Utvald av Svenska Möten”.

Baka liten kaka på Schenströmska Eller varför inte tunnbröd? Eller pizza. I Bagarstugan på Schenströmska Herrgården bjuds det in till bak. En lättsam och rolig aktivitet innan middagen med tunnbröd så det räcker att ta med hem. Det går såklart också bra att boka stugan för en helkväll med stenugnsbakad pizza på menyn.

Säkerhet Som en del i Svenska Mötens klassificering ingår högt ställda krav inom området säkerhet. De anläggningar som uppfyllt de uppsatta kraven erhåller Svenska Mötens säkerhetsdiplom. Säkerhetscertifieringen innefattar cirka 60 kontrollpunkter.

Miljö Alla konferensanläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Alla logianläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta. För dagkonferensanläggningar finns det i dag inte Svanenkriterier, då de bedöms att ha en relativt liten miljöpåverkan. Däremot ställer Svenska Möten krav på dagkonferensanläggningarna att vara medlemmar i Svanens nätverk.

Kontakta oss Svenska Möten, Box 816, 194 28 Upplands Väsby Telefon: 0771-505 500 Mejl bokningen: bokning@svenskamoten.se Mejl redaktionen: redaktion@svenskamoten.se Webb: svenskamoten.se

28

S V ENSK A MÖT EN

Sväng dina lurviga på Folkparken Djurönäset bygger folkpark. Javisst, med dansbana, scen, stånd för aktiviteter och givetvis bar och restaurang. I maj ska projektet stå klart, och redan nu står fle-

Camp de lux i Ystad På Ystad Saltsjöbad finns nu ”Camp YSB” med inte mindre än tre toppmoderna kåtor redo för konferenser. Och dessutom står höghöjdsbanan redo att ta sig an alla våghalsar.

ra företag på tur för att arrangera sitt eget folkparkevent.

– Genom att bygga Folkparken öppnar vi för möjligheten att skapa just företags-

event. Det här kompletterar vår succé Sjöboden som rymmer lite mindre sällskap, säger Anders Wahlsten, som är försäljningschef på Djurönäset.

Självklart lagas maten över öppen eld.

Facebook: facebook.com/svenskamoten Twitter: @svenskamoten / twitter.com/svenskamoten Blogg: svenskamoten.se/konferens/motesrum/blogg Instagram: @svenska_moten / instagram.com/svenska_moten

KRÄGGA KOPPLAR UR På Krägga Herrgård får saker och ting ta lite längre tid – tillförmån för en bättre framtid. Nu lanseras ett möteskoncept som syftar till att skapa digital balans i mötet, och därmed nå bättre resultat. ”Urkoppling & Avkoppling” kallas

det och därmed slår Krägga ett slag för att vara en plats där saker och ting… ja, helt enkelt får ta… lite… längre tid. En plats där man lättare kan vara närvarande och fokuserad på de stora och viktiga besluten.

– Vi låter tidlös-

heten genomsyra hela upplevelsen här.

Genom att skapa förutsättningar för tidlösa möten frigör vi tid för våra gäster att hinna njuta av sin vistelse här och nu, säger Lars Aggestedt, hotelldirektör på Krägga Herrgård.

Niklas Wikegård + Hotell Kristina = succé Redo för en spännande satsning? Hotell Kristina har inlett ett samarbete med hockeylegendaren Niklas Wikegård.

Han kommer att både hålla i träning med konferensgästerna och köra föreläsningar som handlar om vikten av att ha en gemensam värdegrund, såväl inom laget som inom företaget.

Missa inte detta!

d Niklas Wikegår

Hej medarbetare!

JENS MALMQVIST TITEL: E-commerceansvarig. ÅLDER: 32 år.

BOR: Stockholm.

Vilken är din roll på Svenska Möten?

– Jag är E-commerceansvarig. Det innebär att jag arbetar för att få igång en väl fungerande konferens- och mötesbokning online.

Hur länge har du jobbat på Svenska Möten?

– En och en halv månad.

Nattvandra på Skånes Djurpark Vad sysslar djuren med på nätterna egentligen? Det kan du får reda på om du besöker Stiftsgården Åkersberg, som arrangerar nattvandringar i djurparken.

Spännande!

Vad gjorde du innan Svenska Möten?

– Jag har arbetat med digital marknadsföring och försäljning i nästan tio år. Närmast kommer jag från Telenor och innan det arbetade jag på Ving.

Vilka erfarenheter tar du med dig därifrån?

– Vikten av att alltid se till kundens behov. Oavsett om det handlar om att hjälpa till med att lösa ett problem, göra en bokning eller ge inspiration.

Vad är ditt bästa mötestips?

– Ha en tydlig agenda.

Gör en ”spik” på Skogshem & Wijk Alla konfererande bangolfentusiaster kan andas ut. På Skogshem & Wijk finns nu inte mindre än två minigolfbanor. Oemotståndligt roligt!

För den som gillar schack går det också att spela med jättepjäser. Och blir man inte matt av det så är den varma poolen nu på plats. Välkommen!

Vad uppskattar du, som gäst, hos en mötesanläggning?

– Framför allt att det är en annan plats än kontoret. Ibland behöver man komma iväg för att kunna se verksamheten ur ett annat perspektiv. Också känslan av att kunna fokusera på mötet utan att bli störd samt servicen.

S V ENSK A MÖT EN

29

DETTA ÄR NÄSTA ÅRS TOMATER KOMPOSTERBARA DESIGNS OCH ENFÄRGAT

KOMPOSTERBART OMHÄNDERTAGANDE FÄRGRIKT

DET NATURLIGA VALET På Duni har vi förbundit oss att arbeta så resurssnålt som vi kan. Vi var först med att erbjuda ett brett sortiment av komposterbara enfärgade servetter och dukar, vi utökar nu med komposterbara designs. Nu blir det ännu enklare att skapa en färgstark inramning och samtidigt värna om miljön och imponera på kunderna.

Att veta att de hjälper dig att odla med servetten de just använt.

Kontakta oss idag. www.duni.com eller ring din säljrepresentant från Duni

•

Innehåller inga kemikalier som skadar naturen

•

nedbrytbara några få veckor efter kompostering

•

får sorteras med matavfall där det är tillåtet.

Hitta till oss

Titta närmare på våra anläggningar på svenskamoten .se!

129 anläggningar över hela landet Här hittar du våra utvalda konferensanläggningar. Du kan också söka upp dem på svenskamoten.se. Våra utvalda anläggningar är tydligt markerade med Svenska Mötens sigill. Behöver du hjälp att planera ditt möte, tips, råd eller information är du alltid välkommen att ringa oss. Telefon: 0771-505 500 Mejl: bokning@svenskamoten.se

STOCKHOLM Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar 7A Centralen Stockholm 150 0 7A Odenplan Stockholm 300 0 7A Strandvägen Stockholm 100 0 1909 Sigtuna Stads Hotell Sigtuna 60 46 Almåsa Konferens Västerhaninge 110 120 Bergendal Meetings Sollentuna 160 148 Blue Hotel, Elfviks Udde Lidingö 150 90 Bommersvik Konferens Järna 200 147 c/o Häringe Slott Västerhaninge 150 124 Citykonferensen/Ingenjörshuset Stockholm 200 0 Ny medlem!

HOTEL RIVIERA STRAND Ort Antal enkelrum Antal dubbelrum Max antal bäddar Antal konferenslokaler Antal grupprum Max antal konferens Restaurang för max antal Handikappvänligt WiFi/trådlöst internet

Möte/konferens

Hotell/restaurang

Båstad 0 148 664 6 0 160 200 Ja Ja

Certifieringar

Djurönäset konferens & hotell Djurö/Värmdö Engsholms Slott Mörkö FågelbroHus Värmdö Grand Hôtel Stockholm Gällöfsta Konferens Kungsängen Gällöfsta Konferens Sthlm City Stockholm Görvälns Slott Järfälla Haga Forum Solna Happy Tammsvik Bro Hotel J Nacka Strand Nacka Strand Hotell Kristina Sigtuna Hufvudsta Gård Mat & Möten Solna Högberga Gård Lidingö IVAs Konferenscenter Stockholm Krusenberg Herrgård Uppsala Körunda Golf och Konferenshotell Ösmo Lejondals Slott Bro Lundqvist & Lindqvist Klara Strand Stockholm Lundqvist & Lindqvist Tändstickspalatset Stockholm Lustikulla Konferens & Event Stockholm

450 550 60 88 85 103 650 447 150 104 110 0 60 72 82 0 200 197 160 316 126 84 100 0 120 89 150 0 80 75 110 102 110 123 100 0 57 0 350 0

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Långholmen Konferens Stockholm 80 254 Nalen Stockholm 400 0 Nio Rum Stockholm 80 0 Näringslivets Hus Konferens & Restaurang Stockholm 250 0 Piperska Muren Stockholm 320 0 Runö Möten & Events Åkersberga 600 228 Sandhamn Seglarhotell Sandhamn 140 200 Siggesta Gård Värmdö 535 65 Sigtunahöjden Hotell och Konferens Sigtuna 202 139 Sigtunastiftelsen Hotell & Konferens Sigtuna 180 84 Skepparholmen Nacka Saltsjö-Boo 140 144 Skogshem & Wijk Lidingö 500 233 Skåvsjöholm Möten & Upplevelser Åkersberga 110 107 Smådalarö Gård Dalarö 120 89 Stora Brännbo Konferens och Hotell Sigtuna 155 124 Sånga-Säby Svartsjö/Ekerö 310 260 Såstaholm Hotell & Konferens Täby 130 143 Thoresta Herrgård Bro 100 72 Utsikten Meetings Nynäshamn 450 404 Victory Hotel Stockholm 50 72 Villa Aske Konferenser Bro 170 129 Villa Brevik Lidingö 140 100 Villa Källhagen Stockholm 70 71 Villa Mälargården Bro 30 31 Vår Gård Saltsjöbaden Saltsjöbaden 288 156 Wenner-Gren Center Stockholm 180 0 World Trade Center/WTC Stockholm Stockholm 170 0 Wärdshuset Lasse Maja Konferens & Fest Järfälla 240 380 Yasuragi Hasseludden Saltsjö-Boo 400 416 Östergårds mat, fest & möten Danderyd 90 0

Ny medlem!

TROSA STADSHOTELL & SPA Ort Antal enkelrum Antal dubbelrum Max antal bäddar Antal konferenslokaler Antal grupprum Max antal konferens Restaurang för max antal Handikappvänligt WiFi/trådlöst internet

Möte/konferens

Hotell/restaurang

Trosa 9 35 70 8 3 110 160 Ja Ja

Certifieringar Svanen, White Guide, Hjärtstartare

S V ENSK A MÖT EN

31

Hitta till oss

På svenskamoten.se kan du söka inspiration i ditt konferensletande!

MÄLARDALEN, DALARNA, SÖRMLAND, ÖSTERGÖTLAND Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Aronsborgs Konferenshotell Bålsta 475 388 Bomans Hotell i Trosa Trosa 80 86 Båsenberga Hotell & Konferens Vingåker 120 110 Conventum Örebro 3 000 0 Fagerudd Konferens Enköping 135 99 Friiberghs Herrgård Örsundsbro 100 108 FrykenStrand Hotel & konferens Sunne 140 124 Färna Herrgård Skinnskatteberg 120 101 Gimo Herrgård Gimo 110 145 Green Hotel Tällberg 250 200 Hennickehammars Herrgård Filipstad 120 104 Högbo Brukshotell Sandviken 200 223 Krägga Herrgård Bålsta 300 69 Lastberget Konferens & upplevelse Bålsta 130 130 Rånäs Slott Rånäs 90 77 Schenströmska Herrgården Ramnäs 80 64 Sundbyholms Slott Eskilstuna 280 160 NY! Trosa Stadshotell & Spa Trosa 100 70 Vadstena Klosterhotel Vadstena 500 144 Vidbynäs Gård & Konferens Nykvarn 150 164 Vildmarkshotellet Kolmården 400 426 Villa Fridhem SPA & Konferenshotell Norrköping 80 100 Villa Långbers Tällberg 90 96 Vårdnäs Stiftsgård Brokind 100 130 Yxtaholms Slott Flen 90 98 Ny medlem!

FLÄDIE MAT & VINGÅRD Ort Antal enkelrum Antal dubbelrum Max antal bäddar Antal konferenslokaler Antal grupprum Max antal konferens Restaurang för max antal Handikappvänligt WiFi/trådlöst internet

Möte/konferens

Hotell/restaurang

Bjärred 1 28 57 5 4 130 120 Ja Nej

Certifieringar

GÖTEBORG, VÄSTKUSTEN Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Arken Hotel & Art Garden Spa Göteborg 1000 242 Aspenäs Herrgård Lerum 240 180 Bohusgården Hotell & Konferens Uddevalla 500 500 Bokenäs Hav Spa Möten Uddevalla 150 200 Falkenberg Strandbad Falkenberg 300 272 Folkets Hus Konferens Göteborg 700 0 Gothia Towers Göteborg 1 500 2 700 Gullmarsstrand Hotell & Konferens Fiskebäckskil 170 142 Hindåsgården Konferens & Spa Hindås 170 129 Hjortviken Konferens Hindås 100 117 Hällsnäs Konferens & Affärsklubb Mölnlycke 60 60 Knistad Hotell och Konferens Skövde 200 165 Kurorten Mösseberg Falköping 70 70 Marstrands Havshotell Marstrand 252 210 Nääs Fabriker Hotell & Restaurang Tollered 100 130 Sankt Jörgen Park Resort Göteborg 230 174 Stenungsbaden Yacht Club Stenungsund 450 429

32

S V ENSK A MÖT EN

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Två Skyttlar Örby 120 90 Varbergs Kusthotell Varberg 220 288 Villa Maritime Marstrand Marstrand 100 120 Ny medlem!

RUSTHÅLLARGÅRDEN Ort Antal enkelrum Antal dubbelrum Max antal bäddar Antal konferenslokaler Antal grupprum Max antal konferens Restaurang för max antal Handikappvänligt WiFi/trådlöst internet

Möte/konferens

Hotell/restaurang

Arild 14 48 110 5 2 100 170 Ja Ja

Certifieringar Svanen

SKÅNE, MALMÖ, ÖRESUND, SMÅLAND Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Barsebäck Resort Järavallen Löddeköpinge 120 200 Brösarps Gästgifveri & SPA Brösarp 120 72 Ekebacken Hotell & Konferens Markaryd 125 90 NY! Flädie Mat & Vingård Bjärred 130 57 Fredensborgs Herrgård Vimmerby 130 130 Grand Hotel i Lund Lund 250 128 Hestraviken Hotell och Konferens Hestra 65 100 High Court Malmö 200 0 Hooks Herrgård Hok 300 239 Hotel Skansen i Båstad Båstad 320 329 Hotell Gässlingen Skanör 50 55 NY! Hotell Mossbylund Skivarp 120 90 NY! Hotel Riviera Strand Båstad 160 664 Karlaby Kro Östra Tommarp 40 44 Margretetorps Gästgifvaregård Hjärnarp/Ängelholm 275 116 Norregård Hotell & Konferens Falsterbo 74 74 Ronneby Brunn Hotell Ronneby 500 550 NY! Rusthållargården Arild 100 110 Sankt Gertrud Konferens Malmö 360 0 Spelabäcken Skanör 50 27 Stiftsgården Åkersberg Höör 120 75 Torekov Hotell Torekov 150 108 Ystad Saltsjöbad Ystad 325 276 Örenäs Slott Glumslöv 390 228 Ny medlem!

HOTELL MOSSBYLUND Ort Antal enkelrum Antal dubbelrum Max antal bäddar Antal konferenslokaler Antal grupprum Max antal konferens Restaurang för max antal Handikappvänligt WiFi/trådlöst internet

Möte/konferens

Hotell/restaurang

Certifieringar

Skivarp 0 40 90 6 4 120 130 Ja Nej

I samarbete med RUNÖ MÖTEN & EVENTS

RUNÖ MÖTEN & EVENTS Antal enkelrum: Antal dubbelrum: Max antal bäddar: Antal konferenslokaler: Antal grupprum: Max antal konferens: Restaurang för max: Handikappvänligt: WiFi/trådlöst internet: Möte/konferens

212 8 228 15 15 600 350+225 Ja Ja

Certifieringar

Hotell/restaurang

Möt ljuset på Runö Femtiotalsarkitekturen är generös med ljusinsläppet, även inomhus känner man sig som en del av naturen utanför. Solen ger dessutom kraft till anläggningen genom solcellerna på ängen.

Text:

Martin Genberg

DET MÄRKVÄRDIGA MED Axel Grapes arkitektur från början av femtiotalet är ljuset. Överallt på Runö Möten & Events skiner solen in i lokalerna – och på konsten. Här finns nämligen en av Sveriges största privata samlingar. När Carl-Axel Acking inredde husen, med tillhörande väggmålningar, var syftet att beröra besökare. Så sker än i dag.

– Sedan starten har konsten alltid varit närvarande. Här finns över 700 konstverk av giganter som Albin Amelin och Sven X:et Erixson. Vår samling fylls ständigt på med nya konstverk från utställningarna som hålls i vårt kafé under året, säger Anna Modd, säljare.

Samspelet mellan konst och omgivande natur är slående. Bara en halvtimme från Stockholm City och 40 minuter från Arlanda har man en helt egen halvö som pekar rakt ut i havet. Och ett eget naturreservat.

– En promenad där är en uppskattad paus när man sitter i ett intensivt möte, säger Anna Modd.

Man kan också koppla av med sälsafari, fiske och många andra havsnära aktiviteter.

Foto:

Marcus Planefjord, Måns Lennstrand

Eller kliva ner i den trettiogradiga poolen med jetstream och komplettera med ett pass i det 100 kvadratmeter stora gymmet med panoramafönster över viken.

ANNA MODD BERÄTTAR att gästerna uppskattar hur man tar dem i handen och tryggt leder dem genom hela processen. Från bokning och att mejsla fram syftet med konferensen till all nödvändig, och ibland improviserad, hjälp på plats.

– Det är jätteviktigt att man känner sig välkommen och väntad, säger Modd.

Den rutinerade och erfarna personalen blir bekanta ansikten för återkommande besökare och är inte sällan skälet till att de bokar ännu en vistelse.

Hit söker sig många stora konferenser.

Men mottot, ”alla möten är stora möten”, riktas lika mycket till mindre grupper, då man egentligen syftar på deltagarnas upplevelse. Det viktiga är att alla tas om hand med samma omtänksamhet.

Kronjuvelen är den jättelika Runöhallen som har plats för upp till 600 gäster.

– Man kan göra så otroligt mycket där, den kan ta många skepnader. Mässor, bankettmiddagar, kongresser, listan kan göras lång. För mindre grupper passar det utmärkt att ordna med loungegrupper och fikahörna, säger Anna Modd och nämner att man kan köra in bilar på hallens plana golv – flera stora motorföretag har haft lanseringar här.

– Och det mesta ingår i hallhyran – ljus, ljud och så vidare. Samt vår tekniker som alltid är på plats och tillgänglig. Han klarar verkligen allt.

SOM ETT LED i miljöarbetet installerade man 2013 en egen solenergianläggning. Produktionen motsvarar årsförbrukningen för 5 normalstora villor. Och hållbarhetstänket stannar inte där.

– Vi är Svanenmärkta och serverar en kravmärkt frukost. För att skapa en fantastik matupplevelse använder vi oss ofta av närproducerade och ekologiska råvaror.

Dessutom är en stor del av vår vinlista ekologisk, säger Anna Modd. ■

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Rör på dig en gång i halvtimmen , tipsar Mai-Lis!

Till sist

”V

ardagsmotionen har försvunnit,

medan sittandet breder ut sig.

Vi svenskar är ett typiskt tjänstemannafolk – även de som tidigare hade rörliga arbeten sitter ner i dag. Ta ett klassiskt yrke som brevbärare. Numera är det färre brevbärare som cyklar – många åker bil”, säger Mai-Lis Hellénius.

Det sägs att sittandet är den nya rökningen, stämmer det?

– Ja, nu sitter vi så mycket i världen att det tar livet av lika många som rökningen.

Vart tionde förtida dödsfall orsakas av stillasittande. Att sitta ner en hel dag är lika farligt som att röka ett paket cigaretter.

Hur får vi in vardagsmotionen på våra möten?

”Stillasittandet tar livet av folk” Livsstilsprofessorn Mai-Lis Hellénius var först i Sverige med att skriva ut fysisk aktivitet på recept.

I dag, snart 30 år senare, kämpar hon fortfarande för att få folk att röra sig mer i vardagen.

Text: Linnea

Bollter Foto: Ulf Sirborn

– Först och främst behöver vi tänka på att möten inte måste vara sittande. I stället för stolar och konferensbord är det bättre med små ståbord. Om man ändå sitter ner, är det viktigt att lägga in en bensträckare varje halvtimme. Det kostar ingenting och ger energi till mötet, säger Mai-Lis Hellénius och fortsätter: – På Karolinska Institutet har vi gjort en guide för att stimulera till fler promenadmöten. För att ge lite hjälp på vägen har vi räknat steg, tagit tid och ritat en karta över olika långa promenader.

Brukar du själv ha promenadmöten?

– Det har jag haft länge. Nu märker jag också en viss attitydförändring, men det finns fortfarande en del som misstänker att man smiter från jobbet och går och fikar i stället.

När passar det att promenera på mötet?

– Promenadmöten passar bäst till mindre möten där man är högst fyra personer, annars splittras man lätt upp i mindre grupper.

Vad får man för effekter av att promenera på mötet?

– Man vet till exempel att kreativiteten ökar och att både inlärningsförmågan och koncentrationsförmågan förbättras. Studier från USA visar också att rörelse på jobbet ger bättre effektivitet, större trivsel och färre depressioner bland medarbetarna.

Hur länge sitter effekterna i?

MAI-LIS HELLÉNIUS GÖR: ”Livsstilsprofessor”.

Den officiella titeln är professor i kardiovaskulär prevention, vid Karolinska Institutet. ÅLDER: 62 år.

FAMILJ: Make, vuxen son och en katt.

GÖR HELST PÅ FRITIDEN: Joggar, lagar mat och är gympaledare inom Korpen sedan 40 år.

34

S V ENSK A MÖT EN

– Effekterna är ganska akuta. En gång i halvtimmen behöver du röra på dig.

Ser du någon trend som pekar mot ett minskat sittande?

– Det går trögt, men visst finns det en trend. De senaste åren har intresset ökat – till mig ringer det någon varje dag som vill prata om sittandet. När vi kör ”Sittskolan” försvinner platserna på några timmar. Men det finns mycket kvar att göra, innan vi har fått till en förändring. ■

Annonsera i Svenska Möten!

Ett magasin från Sveriges ledande mötesarrangör Magasinet i korthet • Upplaga 16 000 ex.

• Direktadresserad till 6 000 beslutsfattare på olika företag.

• Tillgänglig på över 9 000 hotellrum.

• 5 utgåvor per år from 2016.

• Magasinet är branschledande.

Utgivning Nr 2 utgivning vecka 15 Nr 3 utgivning vecka 24 SOMMARSPECIAL! Nr 4 utgivning vecka 36 Nr 5 utgivning vecka 46 Försäkra dig om annonsplats redan nu!

Alla anläggningar har möjlighet att köpa en redaktionell presentation per år.

Utrymmet är begränsat så boka ditt utrymme på en gång.

Annonsbokning

Konferenserbjudande februari - april: Varje eftermiddag erbjuds ”Power Breaks” med mängder av nyttiga läckerheter på fikabuffén.

Dessutom får helpensioner 300 kr säsongsrabatt och ett mervärde i form av halva lokalkostnaden eller välkomstdrink. sundbyholms-slott.se/konferenserbjudande-nov

Power Meetings!

Champagnefredag: 19/2, 4/3, 18/3, 29/4 Chokladweekend: 30/1, 13/2, 12/3, 21/5 Mordweekend: 20/2, 26/2, 27/2, 5/3, 19/3, 26/3, 1/4, 8/4, 9/4, 22/4, 23/4, 13/5, 14/5 1700-tals weekend: 2/4 sundbyholms-slott.se/weekendpaket

Ring Kristina Funck, 073-987 60 60

d

Nu me

209

r!

bädda

Kul på konferensen!

En festlig 1700-tals maskeradbal eller en lyrisk vikingamiddag i slottsvalven?

495 kr exklusive moms/person i tillägg till helpensionen. sundbyholms-slott.se /foretagsaktiviteter: Dryckeskamp, skattjakt, kreativt måleri, mordgåta, bubbelpooler med mera!

Romantik eller MORD? KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

info@sundbyholms-slott.se 016 - 42 84 00

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

B PORTO BETALT AVS: Svenska Möten Box 816 194 28 Upplands Väsby

VARFÖR VÄLJA KÖRUNDA? Rakt fram och två högersvängar från Stockholm i naturskön och sjönära miljö

• Lagom avstånd till city så att alla sover kvar • Personligt med ”Hemma hos”-känsla • Sjönära, hotellet har en egen bastuflotte • Stor rymlig relax med plats för många • Allt under ett tak – smidigt & effektivt • 51 enkelrum med 1+2 bäddar • Ha hela hotellet för er själva • Ingen begränsning för aktiviteter • 9 km terrängspår runt sjö • Åk kollektivt, pendeltåg 3 km bort Varm och personlig miljö för möten som aldrig vill ta slut. Ring eller besök oss redan idag.

Välkommen!

Därför Körunda!

www.korunda.se

08-520 390 30

Träna 15 minuter med mig!

Följ Lotta vs Paolo på vår Facebook-sida!

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE