Introducción

SECCIÓN IV • ASISTENCIA

Politica de asistencia

La asistencia a la escuela ha sido identificada como un tema importante por nuestros administradores, profesores y empleadores que apoyan nuestro trabajo cooperativo y programas profesionales. Nos preocupan los estudiantes que pierden demasiados días de clases, incluso cuando las ausencias están legítimamente justificadas. La asistencia y los logros están claramente vinculados, y la mala asistencia a menudo conduce a malas calificaciones y al fracaso.

Dado que nuestras escuelas utilizan un horario en bloque, con muchos estudiantes en clases de 90 minutos que terminan después de 90 días o un semestre, la asistencia a clase se vuelve aún más crucial para el éxito de los estudiantes. Cada clase perdida en un curso semestral equivale a perder dos períodos de clase. Por lo tanto, los estudiantes no pueden darse el lujo de ausentarse de clase sin experimentar consecuencias en su aprendizaje y sus calificaciones.

El Distrito Escolar de NCCVT otorga una alta prioridad al tiempo de instrucción en el que un estudiante participa activamente en el aprendizaje mientras asiste al salón de clases o al laboratorio. Se alienta a todos los maestros a incorporar evaluaciones formativas en sus políticas de calificación para el trabajo completado mientras los estudiantes están en clase. Se pone mucho énfasis en estas aplicaciones de aprendizaje durante el tiempo de clase, así como en las evaluaciones sumativas, la tarea y las calificaciones de trabajo de recuperación.

La Política de asistencia del distrito de NCCVT asigna un alto nivel de responsabilidad al estudiante, mejora la empleabilidad y apoya el nuevo aprendizaje. La política enfatiza nuestro compromiso con la equidad, la consistencia y la responsabilidad. Los elementos esenciales de la Política de asistencia del distrito escolar de NCCVT son:

1. Los maestros y los administradores del edificio mantendrán un registro preciso de la asistencia, ausencias y tardanzas diarias y de clases de los estudiantes. 2. Cuando un estudiante se ausenta de la escuela, la escuela notificará a los padres/tutores, ya sea personalmente por teléfono o a través del sistema telefónico School Messenger, a las 11:00 a. m. 3. Al regresar de la ausencia, un estudiante debe presentar una nota escrita de un padre/tutor explicando el motivo de cada ausencia a la oficina de asistencia, momento en el cual el monitor de asistencia modificará el registro de asistencia del estudiante utilizando el código de asistencia apropiado. Si un estudiante no presenta una nota que contenga una de las excusas legales dentro de los tres (3) días de regresar a la escuela, la ausencia será injustificada y puede resultar en consecuencias disciplinarias. 4. La oficina de asistencia conserva todas las notas en los archivos de las ausencias del año en curso. 5. Se dará aviso periódico a los padres y estudiantes en forma de correos electrónicos, llamadas telefónicas, Centro de Acceso desde el Hogar (HAC), comentarios sobre los Informes de Progreso Provisionales y Boletas de Calificaciones con respecto a las 33

ausencias acumuladas, justificadas o injustificadas, y el potencial de fracaso del estudiante. . Se enviará una carta a los padres/tutores a las diez (10) y quince (15) ausencias diarias acumulativas por semestre. 6. Cuando un estudiante alcanza (10) ausencias acumuladas en un semestre, el consejero escolar programará una cita con el estudiante. Cuando un estudiante alcanza quince (15) ausencias acumuladas, se llevará a cabo una intervención a nivel del edificio. 7. Una vez que un estudiante haya alcanzado las veinte (20) ausencias diarias acumulativas por semestre, el estudiante recibirá una calificación reprobatoria para todos los cursos tomados durante ese semestre (en un curso de un año completo, el estudiante recibiría una calificación reprobatoria solo para ese semestre). ). El estudiante permanece en las clases durante el semestre y se espera que complete el plan de estudios. • Si el estudiante obtuvo una calificación aprobatoria en un curso, la calificación se reemplazaría con un 59. • Si el estudiante obtuvo una calificación reprobatoria en un curso, esa calificación se mantendría. 8. El coordinador de servicios para personas sin hogar de NCC Vo-Tech District tiene la autoridad de excusar las ausencias de los estudiantes cuya asistencia se ha visto afectada debido a problemas relacionados con su condición de personas sin hogar. 9. Los estudiantes que deseen presentar una apelación deben obtener un formulario de apelación de su consejero, completarlo y devolverlo al director/designado a más tardar cinco (5) días después del último día del primer semestre. Los estudiantes deben presentar todas las apelaciones del segundo semestre ante el director antes del último día de clases. SI UN ESTUDIANTE NO PUEDE APELAR, ESE ESTUDIANTE RECIBIRÁ UNA CALIFICACIÓN REPROBADA POR CUALQUIER CURSO TOMADO DURANTE ESE SEMESTRE.

CRITERIOS Y DIRECTRICES PARA LA APELACIÓN

Un estudiante al que se le ha dado una calificación reprobatoria debido a ausencias excesivas puede apelar esa acción de acuerdo con lo siguiente: 1. El estudiante debe tener una calificación aprobatoria en la(s) clase(s) apelada(s). 2. Un estudiante es elegible para presentar un formulario de apelación ante el director/designado cuando las ausencias del estudiante llegan a veinte (20). El formulario de apelación será aceptado hasta cinco días después del último día del semestre. Las apelaciones del segundo semestre deben presentarse antes del último día de clases. Los formularios están disponibles en las oficinas de asistencia y orientación. 3. El recurso deberá expresar los motivos del recurso. En ese momento se puede presentar documentación adicional. 4. El director/designado puede acelerar las apelaciones para los estudiantes que tienen ausencias médicas/legales documentadas y/o circunstancias atenuantes/extraordinarias que causan las ausencias excesivas. La mejora en la asistencia del estudiante a lo largo del semestre puede tomarse en consideración en el proceso de apelación. 5. Si es necesario, se programará una audiencia con la Junta de Revisión de Asistencia después de recibir y considerar la apelación. 6. El estudiante y un padre/tutor deben asistir a la audiencia de apelación. Cualquier desviación debe ser aprobada por un administrador del edificio. 7. El Comité de Apelación de Asistencia notificará al estudiante y a los padres la decisión del comité por escrito. Esta decisión será final.

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INTERVENCIÓN

La mala asistencia es un indicador de problemas más grandes y complejos de desconexión y motivación de los estudiantes, y la cultura y la estructura escolar contribuyen a ambos. Por lo tanto, es esencial un continuo de enfoques a nivel de edificio y apoyo a los estudiantes en la escuela. Si bien los estudiantes y las familias deben rendir cuentas, las escuelas deben adoptar un enfoque proactivo al observar qué otros factores contribuyen a los problemas de asistencia. Con ese fin: 1. La intervención y el apoyo centrados en el estudiante a través de las oficinas de Orientación y Asistencia ocurrirán si un estudiante alcanza (15) ausencias diarias acumuladas, justificadas o no justificadas, en un semestre. 2. Los maestros pueden recomendar a un estudiante para una intervención basada en el ausentismo crónico de clase (por ejemplo, llegadas tarde, salidas temprano, faltar a clase). Las recomendaciones deben tomar la forma de un correo electrónico al consejero escolar del estudiante. 3. La intervención puede consistir en, pero no se limita a, conferencias con los padres, programas de instrucción suplementarios, asesoramiento y referencias a agencias externas o servicios de apoyo dentro del distrito. 4. Una Junta de Revisión de Asistencia se reunirá en cada edificio para abordar el ausentismo crónico y la posible pérdida de crédito en casos individuales de 20 ausencias semestrales, sujetas a apelación. Las juntas de revisión estarán compuestas por el director o la persona designada y un consejero escolar. Los miembros adicionales pueden incluir el psicólogo escolar, el maestro y/u otro personal de servicios de apoyo, según sea necesario. Las Juntas de Revisión de Asistencia tendrán la responsabilidad y la autoridad para hacer recomendaciones con respecto a cualquier estudiante con problemas crónicos de asistencia.

AUSENCIA JUSTIFICADA

Una ausencia justificada es una ausencia por uno de los motivos enumerados a continuación y para la cual se proporciona una nota o documentación de los padres. Las razones reconocidas como válidas y necesarias para las ausencias justificadas legales son: 1. Enfermedad del estudiante, en su caso, atestiguada por certificado médico. 2. Enfermedad contagiosa dentro del hogar de un alumno. 3. Muerte en la familia inmediata o de un amigo cercano. 4. Negocios jurídicos. 5. Observancia de una fiesta religiosa. 6. Tratamiento de salud correctivo, como citas médicas o dentales. 7. Ausencia preestablecida para visitar un colegio o universidad. 8. Suspensión/Alternativa dentro de la escuela. 9. Actividades autorizadas por la escuela, como excursiones, actividades de clubes, eventos deportivos y eventos aprobados por el Distrito. 10. Situaciones de emergencia según lo determine el director. Nota: Aunque las ausencias justificadas no conllevan una sanción académica, pueden afectar la elegibilidad del estudiante para una asistencia perfecta.

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AUSENCIA SIN EXCUSA

Una ausencia injustificada es una ausencia: 1. Que es por un motivo que no figura como "excusado". 2. Para los cuales la nota de explicación de los padres no se proporcionó al tercer día del regreso del estudiante a la escuela después de la ausencia. Nota: Las vacaciones familiares programadas durante el año escolar no se recomiendan y

cuentan para las ausencias diarias acumulativas del estudiante.

TRABAJO DE MAQUILLAJE

Los estudiantes serán responsables de todas las tareas o exámenes perdidos debido a ausencias justificadas O injustificadas de la escuela. Los directores de los edificios, en cooperación con los maestros de clase, establecerán los procedimientos para el trabajo de recuperación y comunicarán dichos procedimientos a los padres. Se alienta a los padres y estudiantes a utilizar las plataformas Schoology y Home Access Center (HAC) para obtener información sobre los cursos y comunicarse con los instructores individuales.

Después de una ausencia justificada, al estudiante se le permitirá recuperar todo el trabajo perdido, tomar los exámenes que no haya realizado y presentar cualquier tarea que venció durante la ausencia sin penalización. Se recomienda crédito total o parcial por tareas o exámenes perdidos debido a ausencias injustificadas y se aprobará a discreción del instructor y/o la administración. En el caso de habilidades vocacionales o laboratorios perdidos debido a una ausencia, el instructor puede sustituir una asignación alternativa. La concesión de crédito parcial por trabajo de recuperación después de ausencias injustificadas no debe ser inferior al 50 % de los puntos posibles de la evaluación original.

El día que un estudiante regresa de una ausencia, debe comunicarse con sus maestros para determinar qué debe hacerse para recuperar el trabajo. El tiempo asignado para tomar exámenes o entregar tareas será igual a la cantidad de días escolares o la cantidad de reuniones de clase perdidas. Un maestro puede extender el tiempo asignado para recuperar el trabajo perdido si las circunstancias específicas de la situación ameritan tal acción. Las asignaciones de tiempo no deben exceder más del doble de los días que el estudiante estuvo ausente. La ayuda adicional suele estar disponible semanalmente después de la escuela para ayudar en este esfuerzo. Es responsabilidad del estudiante aprovechar las oportunidades proporcionadas por el maestro para recuperar el trabajo.

SALIDA TEMPRANA

No se otorgará una salida temprana sin la verificación de los padres. (Debe estar en la nota un número de teléfono donde se pueda localizar a los padres). Se debe hacer todo lo posible para programar citas fuera del horario escolar o en los días en que la escuela no está en sesión. Los estudiantes que tienen 18 años de edad no pueden firmar su propia salida de la escuela.

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