Apostila editor de apresentação by Núcleo de Cidadania Digital (NCD)

Este trabalho é licenciado sob a licença Creative Commons Attribution NonCommercial-ShareAlike 2.5, Brazil . Todos estão autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu conteúdo, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores sejam mantidas. Para ver uma cópia dessa licença, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br/ ou envie uma carta para Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA. EDITORAÇÃO DE TEXTO E REVISÃO DE PROVAS: Leonardo Basoni, Willian Abreu Ferreira NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA: Leonardo Basoni REVISÃO PEDAGÓGICA: Rafael Emerick Z. de Oliveira, Ester Barreto Bento REVISÃO DE TEXTO: Marcos Alves, Ester Barreto Bento, Willian Abreu Ferreira PROJETO GRÁFICO E FORMATAÇÃO DE MIOLO: Leonardo Basoni CAPA: Leonardo Basoni IMPRESSÃO E ACABAMENTO: Gráfica Universitária UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO REITOR: Reinaldo Centoducatte VICE-REITOR: Ethel Leonor Noia Maciel NÚCLEO DE CIDADANIA DIGITAL DIRETOR-GESTOR: Alexandre Zon, Igor Pereira (atual) DIRETOR DE COMUNICAÇÃO: Laís Botelho Montenegro (atual) DIRETOR DE INTERAÇÃO COM A COMUNIDADE: Lutz Franthesco da Silva Rocha DIRETOR DE PUBLICIDADE: Leonardo Basoni DIRETOR DE ENSINO: Rafael Emerick Z. de Oliveira, Káio Simonassi (atual) DIRETOR DE RELAÇÕES PÚBLICAS: Marcos Alves DIRETOR DE TI: Paulo Roberto Vieira Brandão, Renan Freire Tavares (atual) INSTRUTORES: Carlos Henrique Broseguini, Eduardo Oliveira de Faria, Héglio Raines Silva Muniz, Izon Thomaz, Luis Augusto Lima, Moisés Ruschel Schorr, Pedro David Netto Silveira, Wancharle Sebastião Quirino MONITORES: Diego Ribon de Lima, Eduardo Godoy Pignaton, Glaice Kelly da Silva Quirino, Glauber Eller Martins, Marcus Vinícius Fernandes Leite, Sérgio Roberto Charpinel Junior SECRETARIOS ADMINISTRATIVOS: Danielle Cristino de Oliveira, James Almeida Alves, Lívia Dorsch Rocha, Rayza Macunã Paiva, Thalita dos Santos Covre, Zilda Rosana Pereira ZELADORA: Senita Martins CONSELHO EDITORIAL Alexandre Zon (diretor-gestor) Lutz Franthesco da Silva Rocha Leonardo Basoni Rafael Emerick Z. de Oliveira Marcos Alves Paulo Roberto Vieira Brandão Káio Simonassi (diretor de ensino) Willian Abreu Ferreira (coordenador de ensino) Ester Barreto Bento (coordenador de acompanhamento pedagógico) NÚCLEO DE CIDADANIA DIGITAL Av. Fernando Ferrari, 514, Goiabeiras Centro de Vivência 2o piso Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo CEP: 29060-900 Vitória - ES Telefax: (27) 4009-2048 www.ncd.ufes.br contato@ncd.ufes.br

Lista de figuras FIGURA 1 - Ícone do LibreOffice Impress FIGURA 2 - Abrindo uma apresentação de slide FIGURA 3 - Tela principal do Impress com indicativo de cada componente FIGURA 4 - Barra de menus FIGURA 5 - Painel de tarefas FIGURA 6 - Painel de slides FIGURA 7 - Barra de status FIGURA 8 - Barra de ferramentas FIGURA 9 - Barra de desenho FIGURA 10 - Primeira forma de seleção de modelo(Parte I) FIGURA 11 - Primeira forma de seleção de modelo(Parte II) FIGURA 12 - Segunda forma de seleção de modelo FIGURA 13 - Menu para edição de slide mestre FIGURA 14 - Opções de inserção no slide mestre FIGURA 15 - Tela de edição de slide mestre FIGURA 16 - Sair da exibição do modo de slide mestre FIGURA 17 - Destaque para botão de inserção de novos slides FIGURA 18 - Tela principal após inserção de novo slide FIGURA 19 - Botão de inserção de figura do arquivo FIGURA 20 - Formas do menu desenho FIGURA 21 - Botão de gráfico e de tabela FIGURA 22 - Janela de edição de gráficos FIGURA 23 - Botão para tipo de gráfico FIGURA 24 - Tela de escolha do tipo de gráfico FIGURA 25 - Botão para inserção de dados FIGURA 26 - Tela para inserção de dados FIGURA 27 - Slide com gráfico inserido FIGURA 28 - Tela para seleção do tamanho da tabela FIGURA 29 - Slide com tabela inserida FIGURA 30 - Botões para inserir marcador e numeração FIGURA 31 - Tipos de marcadores FIGURA 32 - Tipos de numeração FIGURA 33 - Figuras como marcadores FIGURA 34 - Posição FIGURA 35 - Personalização de marcadores FIGURA 36 - Slide com a inserção de marcadores e numeração FIGURA 37 - Botão para iniciar apresentação FIGURA 38 - Objeto selecionado FIGURA 39 - Objeto não selecionado FIGURA 40- Destaque dos pontos para redimensionamento FIGURA 41 - Tela de detalhes de duplicação (Shift+F3) FIGURA 42 - Menu com opção para copiar FIGURA 43 - Menu com opção para colar FIGURA 44 - Barra com opções de desfazer (esquerdo) e refazer (direto) FIGURA 45 - Ícone de salvar da barra de ferramentas FIGURA 46 - Tela para salvar uma apresentação FIGURA 47 - Botão para criar pasta FIGURA 48 - Tela para inserção de senha

FIGURA 49 - Menu com opções de exportar FIGURA 50 - Tela para exportação FIGURA 51 - Ícone da impressora na barra de ferramentas FIGURA 52 - Tela com opções para impressão FIGURA 53 - Barra com modos de exibição FIGURA 54 - Aba animação personalizada FIGURA 55 - Tela com opções de animação FIGURA 56 - Aba transição de slides

Sumário Apresentação

Objetivos do Curso

1. O que é uma apresentação de slides e onde usá-la?

2. O Impress e como obtê-lo

3. Abrindo o programa de apresentação de slides e criando uma apresentação simples

4. Componentes básicos da janela do Impress

5. Utilizando modelos para criar uma apresentação

6. Criando slides mestre

7. Criando novos slides

8. Inserindo figuras e formas básicas

9. Inserindo gráficos e tabelas

10. Inserindo marcadores e numeração

11. Iniciando uma apresentação de slides

12. Trabalhando com objetos inseridos 12.1 Selecionando 12.2 Movendo 12.3 Redimensionando 12.4 Duplicando 12.5 Copiando 12.6 Colando 12.7 Excluindo 12.8 Desfazendo e refazendo ações

35 35 36 36 37 38 39 40 40

13.

Salvando a apresentação

14.

Exportando a apresentação

15. Imprimindo

16.

Usando outros modos de exibição

17.

Criando animações

18.

Personalizando a transição de slides

19. Dicas e cuidados a serem tomados para criar uma boa apresentação Referências

Apresentação O Núcleo de Cidadania Digital é um Programa de Extensão da Universidade Federal do Espírito Santo. Foi inaugurado em 29 de agosto de 2005 graças a uma parceria firmada entre a Petrobras e a Ufes, tendo com o intuito principal promover a inclusão digital de maneira inovadora no estado do Espírito Santo. Além da Petrobras e da Ufes, em abril de 2007, o NCD fez uma parceria com a Prefeitura de Vitória, por meio da qual entrou para a rede de telecentros do programa Casa Vitória, aumentando assim a qualidade dos serviços prestados. Atualmente, o NCD tem como objetivo promover a cidadania digital, seja por meio do atendimento direto ao público, dos cursos que oferece, dos conteúdos que produz, do suporte dado aos projetos de inclusão digital no Espírito Santo, ou dos projetos que desenvolve, como o Tela Cidadã que surgiu em 2009 e o EAD que foi lançado até o final de 2014 e está em fase de teste. Esta apostila, que aborda a edição de apresentação (slides), faz parte do conjunto que compõe o curso de aplicativos para escritório. O objetivo do material não é focar em uma determinada ferramenta, mas sim apresentar conceitos e padrões que são úteis para a edição de apresentações de textos, imagens, tabelas, elementares em qualquer aplicativo do mercado. As ferramentas que serão apresentadas facilitam muito a vida das pessoas no que se refere à criação de documentos para apresentação em eventos, aulas, etc. Assim, hoje é vital conhecer, dentre tantos outros aplicativos, um editor de apresentação. Acima de tudo, um requisito fundamental principalmente para quem quer ingressar no mercado de trabalho. Qualquer crítica, dúvida ou sugestão, envie para: ensino@ncd.ufes.br. Equipe NCD

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Objetivos do Curso O objetivo fundamental deste curso é ensinar como utilizar os principais recursos do editor de apresentação, possibilitando ao aluno a criação dos mais variados tipos de slides. O Impress é o aplicativo padrão de manipulação de slides do pacote LibreOffice. Apesar de utilizarmos esse aplicativo na apostila, nosso objetivo é passar os conceitos fundamentais dos principais editores existentes no mercado, para que o aluno tenha capacidade de trabalhar de maneira dinâmica com qualquer sistema operacional, sem ficar preso a uma ferramenta específica.

1. O que é uma apresentação de slides e onde usá-la? Uma apresentação nada mais é que um arquivo em que podem ser exibidos textos, gráficos, imagens, sons e animações. Assim sendo, na apresentação de slides podemos criar demonstrações de trabalhos, produtos, palestras, seminários, teses, entre outros. Um slide é uma página individual da apresentação. Pode conter título, textos, elementos gráficos, desenhos (clipart) e etc. É muito interessante o uso de uma apresentação de slides, pois a exposição de ideias é feita de forma clara e objetiva, havendo mais dinâmica entre apresentador e público.

2. O Impress e como obtê-lo O Impress é uma ferramenta que tem como principal objetivo auxiliar na preparação de apresentações de slides. Ele faz parte de um pacote de programas conhecido como LibreOffice, que vem com a maioria das distribuições GNU/Linux. É muito fácil obter o LibreOffice. Podemos baixá-lo gratuitamente no site do projeto, em português,https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/libreoffice-stable/. Também é válido lembrar que existe uma versão para Windows do LibreOffice no mesmo endereço. Abaixo listamos alguns sites da internet nos quais podemos encontrar informações sobre o LibreOffice: • Instruções para instalação: https://pt-br.libreoffice.org/ajuda/instrucoes-de-instalacao/ •Informações detalhadas sobre o LibreOffice: https://pt-br.libreoffice.org/sobre-nos/quem-somos/

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Editor de Apresentação

Editor de Apresentação 4. Componentes básicos da janela do Impress Agora vamos conhecer a estrutura do programa de apresentação de slides. A FIGURA 3 pode diferenciar-se em alguns pontos de outras instalações e de outros softwares de apresentação, mas a estrutura lógica é praticamente a mesma.

FIGURA 1 - Ícone do LibreOffice Impress

3. Abrindo o programa de apresentação de slides e criando uma apresentação simples Abrir o Impress é como abrir qualquer outro programa, basta localizá-lo no menu de programas. No nosso caso, vá ao menu, clique em “Todos os aplicativos”, em seguida clique em “Escritório” e depois em “LibreOffice Impress”. Menu -> Escritório -> LibreOffice Impress, como mostrado na FIGURA 2:

FIGURA 3 - Tela principal do Impress com indicativo de cada componente

• Barra de menus: A barra de menus é apresentada na parte superior da janela do Impress. Nela encontramos todos os comandos e funções do programa agrupados entre esses menus. Não é necessário memorizar todas as opções existentes ou suas funções, mas é recomendável ter uma ideia geral de onde estão as principais ferramentas.

FIGURA 4 - Barra de menus FIGURA 2 - Abrindo o Editor de Apresentação

➢ Painel de tarefas: Com ele encontramos atalhos para a criação automatizada do modelo de apresentação que queremos. Dentro dele podemos encontrar:

Aberto o Impress, você visualizará um slide(que é como uma espécie de folha de papel) em branco com campos para que seja adicionado o conteúdo (texto e título). Isso se chama layout e poderá ser alterado conforme a necessidade do usuário.

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Editor de Apresentação ➢ Páginas Mestre: Serve para definimos o plano de fundo que usaremos para nossa apresentação dentre os disponibilizados por padrão pelo Impress ou os criados por nós. Assim, sempre que acrescentarmos um slide à nossa apresentação, ele virá previamente formatado como a página mestre escolhida.

Editor de Apresentação ➢ Painel de slides: Mostra todos os slides criados na apresentação que estamos fazendo. A principal utilidade dessa aba é fornecer maneira rápida e fácil de navegar entre os nossos slides criados, a fim de editá-los.

➢ Layout: É um formato específico que damos ao nosso slide. Existe um “layout” que tem espaços reservados para título, para texto e para gráfico, outro com espaços reservados para título e para clipart (desenho), e assim por diante. ➢ Animação personalizada: Nesse comando, fazemos a adição de efeitos aos slides. Falaremos melhor sobre isso mais adiante. ➢ Transição de slides: É onde definimos a forma como será feita a troca de um slide para outro. Também será melhor explicado mais adiante.

FIGURA 6 - Painel de slides

➢ Barra de status: Nela temos as informações sobre o número e o total de slides, além do valor percentual do Zoom. Mostra o quão ampliado o slide está.

FIGURA 5 - Painel de tarefas

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FIGURA 7 - Barra de status

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➢ Barra de ferramentas: Na barra de ferramentas estão os botões mais importantes do Impress. Esses botões ficam à vista para maior agilidade, já que são usados constantemente. Eles são atalhos para algumas das funções organizadas na barra de menu, que vimos antes.

FIGURA 8 - Barra de ferramentas

➢ Barra de desenho: É nessa barra que estão todas as ferramentas para criação de desenhos, de formas ou textos.

FIGURA 9 - Barra de desenho

5. Utilizando modelos para criar uma apresentação Uma maneira fácil de se criar uma apresentação bem elaborada é usar modelos pré definidos do Impress.

FIGURA 10 - Primeira forma de seleção de modelo(Parte I)

Para criarmos uma apresentação a partir de um modelo, basta irmos na barra de menus e clicarmos em ,Formatar > Modelos de slides, será mostrado para nós uma janela com os modelos que já foram carregados pelo Impress para escolhermos. Na parte inferior da janela, podemos selecionar a opção Carregar para que tenhamos mais opções de modelos. Após escolhido o modelo desejado, basta apenas clicar em “OK” e esse modelo será aplicado no slide selecionado e nos próximos slides criados.

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Editor de Apresentação 6. Criando slides mestre Antes de mais nada, é importante saber o que é e para que serve o slide mestre. Imagine que você trabalhe numa empresa ou organização e que ela tenha um padrão de cor, uma logomarca específica. Imagine agora, que para cada slide da sua apresentação você tenha que formatar o texto, as cores e inserir a logomarca da sua empresa sempre na mesma posição do cabeçalho. Ficaria um trabalho muito tedioso, não? Para evitar isso, existe o slide mestre. Com ele você define em apenas um slide como será a aparência base de todos os demais slides de sua apresentação. Para criação de slides mestre devemos ir na barra de menus, dentro do menu Exibir, clicar em Mestre e em seguida em Elementos do slide mestre.

FIGURA 11 - Primeira forma de seleção de modelo(Parte II)

Caso desejarmos utilizar um modelo antes de a fazer a apresentação, podemos clicar em Arquivo > Novo > Modelos ou utilizar o atalho Ctrl+Shift+N e selecionar a aba Apresentações, onde ficam todos os modelos de slides. Depois de escolhido, basta dar um duplo clique no estilo desejado e será criada uma apresentação nova à partir do modelo selecionado. Nesta mesma aba, podemos determinar um modelo padrão, renomear, excluir e importar modelos, entre outros recursos.

FIGURA 12 - Segunda forma de seleção de modelo

FIGURA 13 - Menu para edição de slide mestre

Os modelos apresentados inicialmente pelo Impress são padronizados, mas podemos criar nossos próprios modelos através da edição dos slides mestre, como falaremos no próximo tópico.

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Editor de Apresentação Na caixa que aparecerá, selecione quais dos elementos você deseja que apareça nos slides mestre.

Editor de Apresentação Ao fim da edição do slide mestre, basta clicar em Fechar exibição mestre ou, na barra de menu, clicar em Exibir > Normal.

FIGURA 16 - Sair da exibição do modo de slide mestre

7. Criando novos slides FIGURA 14 - Opções de inserção no slide mestre FIGURA 17 - Destaque para botão de inserção de novos slides

Em seguida volte à opção Mestre dentro do menu Exibir, na barra de menu, e clique em Slide mestre. Agora, basta editar o formato do slide da forma que quiser, podendo inserir um plano de fundo ou qualquer outra coisa, lembrando que o que for inserido no slide mestre será exibido em todos os slides da apresentação.

Agora, podemos inserir novos slides à nossa apresentação. Há várias formas de se fazer isso. Uma delas é, simplesmente, clicar no botão Slide que se encontra na barra de ferramentas, como mostrado na figura acima. Outra maneira é, dentro da barra de menus, no menu Inserir, clicar na opção Slide. Após inserido um novo slide, este será mostrado na forma de miniatura junto com os outros na coluna da esquerda da janela do Impress.

FIGURA 15 - Tela de edição de slide mestre FIGURA 18 - Tela principal após inserção de novo slide

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Editor de Apresentação 8. Inserindo figuras e formas básicas Há dois tipos diferentes de figuras que podemos inserir. A primeira é uma figura vinda direto de um arquivo, ou seja, uma imagem ou foto que esteja salva no seu computador. Outro tipo de figura que podemos inserir são as formas que estão no menu de desenho. ➢ Inserindo figura de arquivo: Na barra de menus, ao entrar no menu Inserir, clique em Figura e, em seguida, clique em De um arquivo, ou simplesmente clique no botão que se encontra na barra de desenhos.

FIGURA 19 - Botão de inserção de figura do arquivo

➢ Inserindo formas do menu desenho: Todas as formas oferecidas pelo Impress se encontram dentro da barra de desenhos. Para cada tipo de desenho existem várias opções, como vemos na figura abaixo:

Editor de Apresentação a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Menu desenho Curvas Conectores Formas básicas Formas de símbolos Setas largas Fluxogramas Textos explicativos Estrelas

9. Inserindo gráficos e tabelas No Impress também temos a opção de adicionar gráficos e tabelas em nossa apresentação. Estas funções são muito usadas em apresentações empresariais, como gráfico de rendimentos, crescimento, etc. Para tal opção, temos o botão “Gráfico” e o botão “Tabela” na barra de ferramentas.

FIGURA 21 - Botão de gráfico e de tabela

Clicando no botão Gráfico, uma nova janela com várias opções para inserção de dados no gráfico se abrirá.

FIGURA 20 - Formas do menu desenho FIGURA 22 - Janela de edição de gráficos

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Editor de Apresentação • Dados do Gráfico:

Nesta janela, teremos uma nova barra, em que poderemos inserir várias opções de configuração do nosso gráfico. As opções mais importantes são: • Tipo de Gráfico:

FIGURA 25 - Botão para inserção de dados

FIGURA 23 - Botão para tipo de gráfico

fico.

tação.

➢ Abrirá uma tabela na qual vamos inserir os dados que serão apresentados no grá-

➢ Com esta opção escolhemos qual tipo de gráfico queremos para nossa apresen-

FIGURA 26 - Tela para inserção de dados

FIGURA 24 - Tela de escolha do tipo de gráfico

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Após escolhida a forma e inseridos os valores a serem apresentados, basta clicar no slide (fora do gráfico) para que o gráfico seja efetivamente inserido e você possa continuar a fazer a apresentação.

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FIGURA 27 - Slide com gráfico inserido

Para inserir uma tabela, basta clicar no botão Tabela na barra de ferramentas e depois escolher o número de colunas e linhas desejadas e clicar em OK.

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FIGURA 29 - Slide com tabela inserida

10. Inserindo marcadores e numeração Para poder visualizar o botão Marcadores e numerações basta clicarmos na caixa de texto onde se deseja colocar o marcador ou numeração e logo aparecerá o seguinte botão:

FIGURA 28 - Tela para seleção do tamanho da tabela

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FIGURA 31 - Tipos de marcadores FIGURA 30 - Botões para inserir marcador e numeração

Na aba Tipos de numeração podemos escolher qual forma de numeração queremos usar:

Marcadores e numerações é uma ferramenta utilizada para estruturar o texto em forma de tópicos. Com os marcadores inserimos símbolos ao texto, e com a numeração estruturamos o texto numéricamente. Esse tipo de ferramenta é muito importante para a organização de ideias e do conteúdo a ser abordado no slide. Com ele, o apresentador terá uma noção maior da parte dos tópicos mais importantes de sua abordagem. Após clicar no botão em destaque na FIG. 30, aparecerá uma tela com as opções para marcadores e numerações. Na aba Marcadores, podemos selecionar, caso queíramos, qual símbolo representará nosso marcador:

FIGURA 32 - Tipos de numeração

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Na aba Imagem podemos escolher figuras para representar o marcador:

FIGURA 34 - Posição

Na aba Personalizar podemos escolher, de forma mais precisa, como ficarão os marcadores e numerações, utilizando nossos próprios símbolos: FIGURA 33 - Figuras como marcadores

Na aba Posição podemos escolher como ficarão posicionados/alinhados os marcadores e/ ou numerações:

FIGURA 35 - Personalização de marcadores

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Editor de Apresentação Veja na figura abaixo como fica nosso slide com a inserção de marcadores e de numeração:

Editor de Apresentação 12. Trabalhando com objetos inseridos Objeto é qualquer tipo de coisa que inserimos em nosso slide. Podemos considerar um objeto um texto, uma figura de um arquivo, um desenho da barra de desenhos e etc. O trabalho com objetos inseridos é bastante tranquilo. Para tanto, usaremos basicamente o mouse. Veja abaixo uma lista de manipulações: 12.1

Selecionando

Para selecionar um objeto em nossa apresentação, basta clicarmos com o botão esquerdo do mouse em cima do que queremos selecionar. Essa funcionalidade serve para qualquer tipo de trabalho que desejarmos realizar em nosso objeto. Veja nas FIG. 38 e 39 como fica a diferença entre um objeto selecionado e um não selecionado:

FIGURA 36 - Slide com a inserção de marcadores e numeração

11. Iniciando uma apresentação de slides

FIGURA 37 - Botão para iniciar apresentação

Para iniciar uma presentação de slides, ou seja, apresentar na tela os slides criados, temos a opção de clicarmos no botão mostrado na figura acima, ou podemos ir, na barra de menus, dentro do menu Exibir e clicar na opção Iniciar no primeiro slide ou ainda podemos usar o atalho para o início da apresentação: o botão [F5] do teclado, que deve ser pressionado.

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FIGURA 38 - Objeto selecionado

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FIGURA 39 - Objeto não selecionado

12.2

Movendo

Para mover um objeto, basta clicar com o botão esquerdo do mouse, segurar e mover para onde desejar. Ele é usado quando desejamos deslocar um objeto de um lugar para outro dentro do nosso slide.

12.3

Redimensionando

Quando pretendemos aumentar ou diminuir algum objeto, devemos selecioná-lo; clicar em cima dos pontos que se encontram nas bordas do objeto e manter o botão do mouse apertado; arrastar o mouse, com o botão apertado, redimensionando o objeto da maneira como desejarmos. Isso irá fazer com que nosso objeto adquira um tamanho diferente do original.

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FIGURA 40- Destaque dos pontos para redimensionamento

12.4

Duplicando

Para duplicarmos um objeto, basta clicar no botão scroll do mouse no objeto que se quer duplicar, e, em seguida, apertar o mesmo botão no local onde se deseja que a cópia do objeto fique. Pelo teclado, clicamos com o mouse em cima do objeto a ser duplicado e usamos o atalho [Shift]+[F3], onde aparecerá uma tela em que serão definidos detalhes quanto a duplicação, como o número de cópias, cor e posição (como mostrado na figura). Podemos usar a duplicação quando precisarmos de um objeto 2 vezes no mesmo slide. Em certos momentos é mais fácil duplicar um objeto do que criar um do início.

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FIGURA 41 - Tela de detalhes de duplicação [Shift]+[F3]

12.5

Copiando

Para copiarmos um objeto pelo teclado, basta apertarmos o atalho [Ctrl]+[C]. Pelo mouse, devemos clicar em cima do objeto com botão direito e clicar em Copiar. A cópia é usada quando necessitamos transferir um objeto para um slide diferente, ou mesmo para um arquivo de texto ou planilha, por exemplo.

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FIGURA 42 - Menu com opção para copiar

12.6

Colando

Para colarmos um objeto pelo teclado, basta apertarmos o atalho [Ctrl]+[V]. Pelo mouse, basta clicar em cima do objeto com o botão direito e depois clicar em Colar. O botão Colar é como um complemento do botão Copiar, temos que copiar o objeto do local de origem e colá-lo no local de destino.

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Editor de Apresentação 13. Salvando a apresentação Para salvar a nossa apresentação podemos usar o atalho [Ctrl]+[S] do teclado ou clicar, na barra de menus, em Arquivo > Salvar ou clicar no ícone de disquete da barra de ferramentas.

FIGURA 45 - Ícone de salvar da barra de ferramentas

FIGURA 43 - Menu com opção para colar

12.7

Caso seja a primeira vez que estejamos salvando, aparecerá a seguinte tela, na qual devemos fornecer:

Excluindo

Para excluir um objeto, basta clicar com o mouse em cima dele e usar o botão [Delete] do teclado. Exclui-se um objeto quando não mais o desejamos em nossa apresentação.

12.8

Desfazendo e refazendo ações

No Impress há um botão para desfazer ações, ou, até mesmo, para refazer. São usados quando queremos desfazer ou refazer alguma alteração em um arquivo de slide. Para usálo, basta clicar nos botões abaixo representados (com o botão da esquerda desfazemos alguma alteração, e, com o da direita, refazemos alguma alteração desfeita):

FIGURA 44 - Barra com opções de desfazer (esquerdo) e refazer (direto)

FIGURA 46 - Tela para salvar uma apresentação

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Editor de Apresentação • Nome do arquivo: Nome que será dado ao arquivo. • Formato: Para escolhermos o formato desejado, clicamos na barra “Todos os formatos”. Isso significa: qual o tipo de arquivo que salvaremos. Nesse campo especificamos se queremos salvar a apresentação no formato de arquivo “.ppt”, usado pelo Powerpoint (programa de apresentação de slides da Microsoft) ou do próprio Impress, “.odt”. Arquivos salvos com o formato do Impress não podem ser abertos no Powerpoint, porém, arquivos salvos no Powerpoint podem ser abertos no Impress sem nenhum problema. Podemos salvar nosso arquivo com vários outros formatos também, contudo os mais importantes são os dois mencionados acima.

Editor de Apresentação • Senha: Também podemos inserir uma senha no nosso arquivo para que ele não seja acessado por pessoas não autorizadas. Para tanto, basta marcar a opção Salvar com senha. Marcanda essa opção, ao clicarmos em Salvar, aparecerá uma tela pedindo a inserção de uma senha. Coloque uma senha, repita-a embaixo e clique em OK. Lembre-se de que a senha colocada deve ser lembrada, pois do contrário não conseguiremos usar o arquivo salvo.

• Local: Também devemos fornecer o local onde queremos salvar nosso arquivo. Aqui podemos criar pasta com o botão (FIG. 47), ou simplesmente salvar em uma pasta já criada.

FIGURA 48 - Tela para inserção de senha

Quando temos um arquivo já salvo anteriormente e desejamos salvá-lo novamente com nome, formato ou local diferente, devemos usar o Salvar Como, indo em Arquivo > Salvar como. A partir daí, a janela que aparece na tela é a mesma que usamos quando salvamos pela primeira vez.

IMPORTANTE: Quando estivermos editando um arquivo, é muito importante que frequentemente o salvemos. Para isso, basta usar o atalho do teclado [Ctrl]+[S]. FIGURA 47 - Botão para criar pasta

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SAIBA MAIS: Uma das diferenças entre os formatos “odt” e “ppt”, comuns as apresentações de slides, é o tamanho do arquivo final. O formato “odp” é melhor nesse quesito, pois, além de salvar, ele já compacta o arquivo, ou seja, diminui o tamanho sem perder a qualidade. Imagine que você fez uma apresentação simples, com apenas um slide, desenhando a bandeira do Brasil, por exemplo. Se você salvar essa apresentação no formato “ppt”, padrão do Office, do Windows, o seu trabalho terá um tamanho aproximado de 70KB. Salvando a mesma apresentação no formato “odp”, padrão do LibreOffice, usando nesse curso, o arquivo final terá apenas 10KB! Uma grande redução, não?!

14. Exportando a apresentação Exportar uma apresentação significa fazer com que ela seja passada de um formato para outro que não seja do tipo convencional do Impress. A exportação é importante quando se precisa passar uma apresentação para outra pessoa sem que ela possa editar o conteúdo da sua apresentação. Para isso, exportamos nossa apresentação no formato “PDF”, por exemplo. É muito comum esse tipo de exportação, pois o “PDF” é um formato largamente utilizado. No caso de exportação para “PDF”, por ser mais usado, só precisamos clicar em Arquivo > Exportar como PDF e escolher onde será salvo, mas, de modo geral, para exportar uma apresentação, devemos clicar em Arquivo > Exportar.

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FIGURA 49 - Menu com opções de exportar

Nesta caixa escolhemos o nome do arquivo e o formato ao qual será exportado.

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Editor de Apresentação 15. Imprimindo Para impressão de apresentação numa impressora padrão sem qualquer configuração, basta clicar no ícone da impressora na barra de ferramentas.

FIGURA 51 - Ícone da impressora na barra de ferramentas

Caso queiramos alterar alguma configuração padrão antes de imprimir, devemos clicar em Arquivo > Imprimir, na barra de menus.

FIGURA 50 - Tela para exportação

Depois de exportado, você terá duas versões do seu arquivo, uma no formato salvo e outra no formato em que você exportou.

FIGURA 52 - Tela com opções para impressão

Dentro dessa janela, devemos informar o nome da impressora na qual iremos imprimir, o intervalo de impressão (quais páginas serão impressas) e quantas cópias da apresentação desejamos.

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16. Usando outros modos de exibição dos slides

FIGURA 53 - Barra com modos de exibição

Além do modo tradicional (normal) de exibição de slides, existem outras maneiras de se mostrar o trabalho que está sendo feito. Nas abas acima da área de edição encontramos outros tipos de exibição dos slides. Os mais importantes são: • Normal: Permite criar ou editar os slides. • Notas: Permite a inserção de anotações extras que não poderão ser vistas durante a apresentação dos slides. Para incluir uma anotação, deve-se clicar na parte de baixo do slide. Quando aparecer a área selecionada em cinza, será possível escrever. As notas são usadas para inserir textos pessoais que não gostaríamos que outras pessoas vissem em nossos slides. • Folheto: Permite imprimir vários slides na mesma página. Esta opção não possibilita a edição do conteúdo dos slides. É usada para uma melhor visualização dos slides inseridos em nossa apresentação.

17. Criando animações FIGURA 54 - Aba animação personalizada

No Impress também temos a opção de criar animações, que determinam como as figuras ou textos serão exibidos na tela. Uma grande vantagem do uso de animações é manter a atenção do público. Porém, quando usada em excesso, pode tornar a apresentação muito cansativa, desviando a atenção de seu objetivo principal.

• Clique em “+” (caso a opção não esteja disponível, verifique se a figura ou o texto foi selecionado);

Para a inserção de animação em texto ou figura, proceda aos comandos abaixo: • Selecione o objeto (texto ou figura) desejados; • Selecione a aba “Animação personalizada” no painel de tarefas, do lado direito da tela;

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Editor de Apresentação

Editor de Apresentação 18.

Personalizando a transição de slides

Também podemos inserir em nossa apresentação efeitos para trocar os slides. Para tanto, selecione a aba Transição de slides, no painel de tarefas. Para a personalização da transição, siga os passos abaixo: • Escolha o efeito desejado na guia de troca entre slides. Uma prévia do efeito escolhido será apresentada automaticamente, caso esteja marcada essa opção na parte inferior do painel de ferramentas; •Ajustar particularidades do efeito nos seguintes campos: ➢ Velocidade: Velocidade com que será feita a transição. ➢ Som: Efeito sonoro a ser usado na transição. Para adicionar um efeito desse tipo à transição, é necessário que seja selecionado o arquivo com o som desejado. ➢ Em Avançar slide, escolha se o avanço da apresentação deve depender do clique do mouse ou se será automático (situação em que devemos definir um tempo para se fazer a troca de um slide por outro). O efeito final poderá ser visto nesse slide ao se clicar em Reproduzir, Apresentação ou se for marcada a opção Visualização automática. Caso algo não fique da forma desejada, vá no slide no qual deve ser feito a correção e repita o processo de personalização, corrigindo o que está errado.

FIGURA 55 - Tela com opções de animação

• Escolha o efeito desejado na janela Animação personalizada, em cuja aba Entrada aparece vários efeitos, selecione a velocidade de exibição e clique em OK; • Verifique na parte inferior do painel de tarefas se o efeito admite particularidade nos campos Iniciar, Direção, “Opções de efeito” (botão ao lado do campo de direção “...”) e Velocidade; ➢ Iniciar: Define o momento em que será iniciado o efeito; ➢ Direção: Em caso de efeitos de aparecimento do slide na tela, a função direção será exibida para definirmos o lado da tela onde aparecerá o slide; ➢ Opções de efeito: Alguns efeitos permitem-nos definir a inserção de sons, além disso, na janela de opções de efeito podemos definir o tempo de ocorrência do efeito; ➢ Velocidade: Define qual a velocidade do efeito escolhido. O efeito final poderá ser visto ao clicarmos no botão Visualizar efeito ( ) no próprio painel de tarefas, ou ao entrarmos em exibição de slides. FIGURA 56 - Aba transição de slides

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Editor de Apresentação 19. Dicas e cuidados a serem tomados para criar uma boa apresentação • O foco central de uma apresentação deve ser seu conteúdo, e não os efeitos “bonitinhos”, como animações e sons. Portanto, tome sempre cuidado para que os efeitos da apresentação não desviem a atenção do assunto principal. • O uso de sons ou até de músicas, durante alguns momentos da apresentação, serve para chamar a atenção de quem assiste. Porém, o uso frequente desse recurso pode acabar desviando a atenção também. Seja cuidadoso nesse ponto! • O ritmo da transição de slides não deve ser muito rápido a ponto de as pessoas não conseguirem ler o que se passa neles, nem muito lento num ritmo que deixa todo mundo sonolento. Sempre que possível, revise a sua apresentação para avaliar esse quesito. • Nada em grande quantidade torna-se: não coloque longos textos nos slides, apenas os tópicos principais, e nem carregue a apresentação de figuras a animações. Seja cuidadoso também no tamanho da fonte: as pessoas que assistem à apresentação de longe devem conseguir ler os slides também.