Apostila editor de texto by Núcleo de Cidadania Digital (NCD)

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Vitรณria 2015

Este trabalho é licenciado sob a licença Creative Commons Attribution NonCommercial-Sha reAlike 2.5, Brazil . Todos estão autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu conteúdo, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores sejam mantidas. Para ver uma cópia dessa licença, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br/ ou envie uma carta para Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA. EDITORAÇÃO DE TEXTO E REVISÃO DE PROVAS: Leonardo Basoni, Fernando Carneiro Diniz NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA: Leonardo Basoni REVISÃO PEDAGÓGICA: Rafael Emerick Z. de Oliveira, Wanderson Pereira dos Santos REVISÃO DE TEXTO: Marcos Alves, Wanderson Pereira dos Santos, Fernando Carneiro Diniz PROJETO GRÁFICO E FORMATAÇÃO DE MIOLO: Leonardo Basoni CAPA: Leonardo Basoni IMPRESSÃO E ACABAMENTO: Gráfica Universitária UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO REITOR: Reinaldo Centoducatte VICE-REITOR: Ethel Leonor Noia Maciel NÚCLEO DE CIDADANIA DIGITAL DIRETOR-GESTOR: Alexandre Zon, Igor Pereira (atual) DIRETOR DE COMUNICAÇÃO: Laís Botelho Montenegro (atual) DIRETOR DE INTERAÇÃO COM A COMUNIDADE: Lutz Franthesco da Silva Rocha DIRETOR DE PUBLICIDADE: Leonardo Basoni DIRETOR DE ENSINO: Rafael Emerick Z. de Oliveira, Káio Simonassi (atual) DIRETOR DE RELAÇÕES PÚBLICAS: Marcos Alves DIRETOR DE TI: Paulo Roberto Vieira Brandão, Renan Freire Tavares (atual) INSTRUTORES: Carlos Henrique Broseguini, Eduardo Oliveira de Faria, Héglio Raines Silva Muniz, Izon Thomaz, Luis Augusto Lima, Moisés Ruschel Schorr, Pedro David Netto Silveira, Wancharle Sebastião Quirino MONITORES: Diego Ribon de Lima, Eduardo Godoy Pignaton, Glaice Kelly da Silva Quirino, Glauber Eller Martins, Marcus Vinícius Fernandes Leite, Sérgio Roberto Charpinel Junior SECRETARIOS ADMINISTRATIVOS: Danielle Cristino de Oliveira, James Almeida Alves, Lívia Dorsch Rocha, Rayza Macunã Paiva, Thalita dos Santos Covre, Zilda Rosana Pereira ZELADORA: Senita Martins CONSELHO EDITORIAL Alexandre Zon (diretor-gestor) Lutz Franthesco da Silva Rocha Leonardo Basoni Rafael Emerick Z. de Oliveira Marcos Alves Paulo Roberto Vieira Brandão Káio Simonassi (diretor de ensino) Willian Abreu Ferreira (coordenador de ensino) Ester Barreto Bento (coordenador de acompanhamento pedagógico) NÚCLEO DE CIDADANIA DIGITAL Av. Fernando Ferrari, 514, Goiabeiras Centro de Vivência 2o piso Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo CEP: 29060-900 Vitória - ES Telefax: (27) 4009-2048 www.ncd.ufes.br contato@ncd.ufes.br

Lista de Figuras

Sumário APRESENTAÇÃO Objetivos do Curso 1. A Apostila 2. O Writer 2.1 Iniciando 2.2 O Ambiente 2.3 O Menu 2.4 Barras de Ferramentas 2.5 Alterando o Ambiente 2.6 Zoom 3. Edição: Criando o Texto 3.1 Iniciando um Texto 3.2 Revisando o Teclado 3.3 O Cursor 3.4 Selecionando um Texto 3.5 Cortar, Copiar e Colar Texto 3.6 Corrigindo Erros na Digitação e Verificando Ortografia e Gramática 3.7 Inserindo Quebras Manuais 4. Salvando Arquivos 5. Imprimindo 6. Abrindo Arquivos 7. Edição: Manipulando o Texto 7.1 Navegando pelo documento 7.2 MAIÚSCULAS/minúsculas 7.3 Copiando, recortando e colando 7.4 Movendo blocos de texto 7.5 Desfazendo ações 7.6 Localizar/Substituir texto 7.7 Inserindo caracteres especiais 7.8 Inserindo Campos 8 Revisando o conteúdo 9 Formatando 9.1 Formatando caracteres 9.1.1 Escolhendo a fonte e o tamanho 9.1.2 Alterando a cor do texto e do fundo 9.1.3 Trocando a posição

9.1.4 Colocando efeitos 9.1.5 Hiperlink 9.2 Formatando o parágrafo 9.2.1 Formatando espaçamento 9.2.2 Formatando o alinhamento 9.2.3 Inserindo capitulares 9.2.4 Configurando bordas e sombra 9.2.5 Plano de fundo 9.2.6 Tabulação 9.3 Marcadores e numeração 9.4 Colunas 9.5 Formatando a página 9.5.1 Tamanho da Página, Margens e Bordas 9.5.2 Bordas e plano de fundo 9.5.3 Colunas na página 9.5.4 Cabeçalho e rodapé 10.3 Removendo Linhas/Colunas 10.4 Mesclando células 10.5 Dividindo células 10.6 Alterando tamanhos de linhas/colunas 10.7 Posição vertical do texto na célula 10.8 Formato numérico 10.9 Bordas e cor de fundo 10.10 AutoFormatar 11 Trabalhando com imagens 11.1 Figuras de arquivos 11.2 Figuras da galeria 11.3 Funções de desenho 11.3.1 A barra de ferramentas de desenho 11.3.2 Fontwork 12 Geração de arquivos no formato PDF

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APRESENTAÇÃO O Núcleo de Cidadania Digital é um Programa de Extensão da Universidade Federal do Espírito Santo. Foi inaugurado em 29 de agosto de 2005 graças a uma parceria firmada entre a Petrobrás e a Ufes, tendo como intuito principal promover a inclusão digital de maneira inovadora no estado do Espírito Santo. Em abril de 2007, o NCD fez parceria com a Prefeitura de Vitória, por meio da qual entrou para a rede de telecentros do programa Casa Vitória, aumentando assim a qualidade dos serviços prestados. Atualmente, o NCD tem como objetivo promover a cidadania digital, - por meio do atendimento direto ao público, dos cursos oferecidos e conteudos produzidos, do suporte dado aos projetos de inclusão digital no Espírito Santo ou dos projetos que desenvolve; como o Tela Cidadã, que surgiu em 2009 e o EAD que foi lançado no final de 2014. Esta apostila, que aborda a edição de texto, faz parte do conjunto que compõe o curso de aplicativos para escritório. O objetivo do material não é focar em uma determinada ferramenta, mas sim, apresentar conceitos e padrões, que são úteis para a edição de texto em qualquer aplicativo do mercado. As ferramentas de edição de texto facilitaram muito a vida das pessoas no que se refere a criação de documentos, memorandos, listas, entre outros e acabaram “apresentando” as máquinas de escrever. Assim; hoje é vital conhecer, dentre tantos outros aplicativos, um editor de textos. Acima de tudo, um requisito fundamental; principalmente para quem ingressar no mercado de trabalho. Qualquer crítica, dúvida ou sugestão, envie para: ensino@ncd.ufes.br Equipe NCD

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Objetivos do Curso

2. O Writer

O objetivo fundamental desse curso é ensinar os principais recursos do editor de texto Writer, possibilitando ao aluno a criação dos mais variados tipos de documentos. O Writer é o programa padrão de manipulação de texto do pacote LibreOffice. Apesar de utilizarmos esse programa na apostila, nosso objetivo é passar os conceitos fundamentais dos principais editores existentes no mercado, para que o aluno tenha capacidade de trabalhar de maneira dinâmica, sem ficar preso a uma ferramenta específica.

LibreOffice Writer é o editor de texto do LibreOffice, ou seja, é uma ferramenta para a criação de documentos no computador. Além das características habituais de um processador de texto (verificação ortográfica, dicionário de sinônimos, hifenização, autocorreção, localizar e substituir, geração automática de tabelas de conteúdo e índices, mala direta, e outros), o Writer também fornece essas características importantes: • Modelos e estilos; • Métodos de layout de página, incluindo quadros, colunas e tabelas; • Incorporação ou vinculação de gráficos, planilhas e outros objetos; • Ferramentas de desenho nativas;

1. A Apostila Esta apostila segue como um tutorial, de modo que o aluno possa ler e aprender sozinho como editar textos. Também é um guia de referência, já que seu conteúdo exibe parte a parte, as alterações que por ventura são feitas em um texto; passando pela edição, revisão e formatação. Quanto ao sistema operacional, foi utilizado Debian Linux, com KDE, versão empregada no laboratório do NCD. Contudo, o LibreOffice para o sistema Windows e outras distribuições Linux está disponível na internet para download. (veja a versão brasileira do LibreOffice em http://www.broffice.org/ ou busque no seu site de pesquisa favorito por outras referências.

• Os documentos mestre, para agrupar um conjunto de documentos mais curtos em um único documento longo; • O controle de alterações durante as revisões; • Integração de banco de dados, incluindo um banco de dados bibliográficos; • Exportação para PDF, incluindo marcadores.

E muito mais.

Não é intenção desta apostila abordar todas as utilidades de cada um dos menus do programa, mas é importante que tenhamos em mente, uma noção do que cada item pode fazer. Por isso, faremos uma referência rápida aos principais menus e daremos ênfase aos conceitos comuns da maioria dos editores de texto.

FIGURA 1 - Ícone do LibreOffice Writer

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2.1 Iniciando Antes de mais nada, é importante saber iniciar o programa. No caso do laboratório do NCD, existem algumas maneiras de iniciarmos o Writer: por meio do menu, por meio do ícone na área de trabalho ou pesquisando pelo nome LibreOffice Writer na janela que aparece quando usamos o atalho [Alt]+[F2]. Normalmente, em outros sistemas, é comum a inicialização ser feita de maneira semelhante à do menu .

FIGURA 3 - Página inicial do Writer.

FIGURA 2 - Print mostrando ícone na área de trabalho do Writer e como entrar pela barra de ferramentas.

2.2 O Ambiente Ao abrir o Writer, exibe-se a janela abaixo, com a respectiva organização de componentes (este estilo de organização do programa é comum na maioria dos editores de texto, variando a posição de um ou outro componente):

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• Barra de Menu: contém itens com todos os comandos do Writer. • Barra de Título: mostra o título ou o nome do arquivo aberto no aplicativo e os botões da janela. Há dois botões de fechar: o botão inferior fecha o arquivo e o botão superior fecha o aplicativo. • Barra de Ferramentas Padrão: exibe as principais funcionalidades do programa, como: salvar, corretor ortográfico, etc. • Cursor: indica a posição onde será digitado o próximo caractere ou inserido o próximo objeto. • Folha em Branco: apresenta o espaço para a digitação do texto. • Régua: orienta o posicionamento do texto e dos objetos na página em edição. Também mostra as posições de margens e tabulações. • Barra de Ferramentas de Texto: expõe os principais atalhos para a formatação do texto. • Margem: delimita a área disponível para a digitação do texto, ou seja, a margem da página. • Barra de Status: fornece informações atuais sobre a situação do documento (texto). • Barra de Rolagem: permite a visualização do conteúdo do documento, sendo utilizada para deslocamento vertical e horizontal das páginas.

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Editor de Texto É comum também, ao manusear um objeto, aparecer no ambiente a barra de ferramentas com as opções específicas desse objeto. Há também os menus do botão direito do mouse, indicando

(Falta texto aqui, eu acho)

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2.3 O Menu O menu do editor de texto tenta ser o mais intuitivo possível, seguindo um padrão. Divide-se em: • Arquivo: ações referentes ao arquivo, como: abrir, salvar e imprimir. • Editar: opções de edição, como: copiar, colar e desfazer. • Exibir: responsável pela visualização de instrumentos, como: documentos e ferramentas. • Inserir: inserção de outros elementos no documento, como: imagens e quebras de página.

FIGURA 4 - Print mostrando menus do botão direito sobre texto, figura e tabela.

FIGURA 5 - Menus arquivo, editar, inserir e exibir

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• Formatar: opções para à formatação de caracteres, páginas, parágrafos e outros. • Tabela: opções para manipulação de tabelas. • Ferramentas: apresenta ferramentas auxiliares à edição, como corretor ortográfico e galeria de imagens. • Janela: auxilia na navegação entre vários documentos editados ao mesmo tempo. • Ajuda: menu com opções de ajuda para o usuário (não indicadas na imagem).

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Observe as Figuras 5 e 6, (ou vá ao editor de texto) e examine cada menu. Veja que, em alguns comandos, aparece um atalho associado ao teclado, por exemplo, desfazer: [Ctrl]+[Z]. Observe também que existe um padrão na distribuição das funções nos menus. Quando desejamos fazer algo e não sabemos de que maneira se faz, basta pensar um pouco, por exemplo: Você deseja inserir uma tabela, mas não sabe em qual menu essa opção está? Temos duas alternativas: ou está no menu inserir, ou no menu tabela, afinal queremos “Inserir” uma “Tabela". Realmente, verificamos que essa opção está em ambos os menus.

2.4 Barras de Ferramentas As barras de ferramentas têm uma enorme utilidade em editores de texto. Há nelas os principais atalhos para comandos, como a barra de formatação, Figura 7, e as barras com funções, como a Barra de Desenhos mostrada na Figura 8.

FIGURA 7 - Barra de ferramentas de formatação

FIGURA 8 - Barra de ferramentas de desenho

Devido à quantidade e às muitas opções de botões, não são exibidas todas as barras de ferramentas existentes de uma única vez, mas podemos acessá-las no menu Exibir > Barra de Ferramentas, como no exemplo a seguir:

FIGURA 6 - Menus formatar, tabela, ferramenta e janela

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2.5 Alterando o Ambiente Para mover uma barra de ferramentas, coloque o ponteiro do mouse sobre a alça da barra de ferramentas (a pequena barra vertical à esquerda da barra de ferramentas, conforme mostrado na Figura 10), mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste a barra de ferramentas para o novo local, e em seguida, solte o botão do mouse.

FIGURA 10 - Área de mover em uma barra de ferramentas

Além de alterar o tamanho e a localização das barras de ferramentas, podemos, como já foi dito anteriormente, escolher as barras e menus que serão exibidas e aquelas que ficarão ocultas no menu “Exibir”.

FIGURA 9 - As barras de ferramentas que podem ser exibidas na tela.

Como mencionado, ao editar-mos um componente, a barra de ferramentas com suas opções aparece na tela do computador. Para exibir ou ocultar as barras de ferramentas, selecione Exibir > Barras de Ferramentas e, em seguida, clique no nome de uma barra de ferramentas na lista. Figura 9. Nesta apostila, apresentaremos algumas barras de ferramentas sem explicar muitos detalhes. Espera-se que o aluno explore cada barra apresentada para conhecê-la melhor.

FIGURA 11 - O menu exibir

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2.6 Zoom Muitas vezes, o que você vê na tela não é realmente o tamanho correto ou a melhor maneira para visualizar seu documento. Para ajustar o quão “perto” ou “longe” você deseja ver seu texto, utilizamos a ferramenta de Zoom. Escolhemos o tamanho da visualização da página por meio do menu Exibir > Zoom > Zoom (Figura 12) ou pela Barra de Ferramentas Padrão. O tamanho real do documento é visto quando ajustamos o zoom em 100%. Para valores maiores que este, o texto será apresentado mais próximo, dando uma sensação de estar maior, apesar de continuar do mesmo tamanho conforme mostrado abaixo. Caso o valor seja menor, o texto apresentará um tamanho inferior, ficando mais distante.

FIGURA 14 - Uma página vista com zoom à sua largura

FIGURA 12 - Janela de Zoom

FIGURA 13 - O zoom na barra de ferramentas padrão

O zoom não afeta o tamanho da página, somente o tamanho que a visualizamos na tela:

FIGURA 15 - Uma página vista com zoom à seu tamanho

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3. Edição: Criando o Texto Este capítulo aborda os conceitos básicos de como trabalhar com texto no Writer, o editor de texto do LibreOffice. Existem algumas “facilidades” que o editor de texto nos oferece na edição. Essas ferramentas encontram-se no menu Editar e a maioria delas será explicada no decorrer da apostila.

3.1 Iniciando um Texto Assim que o Editor de texto é aberto, aparece uma “folha em branco” com um cursor (algo parecido com um “I”, que geralmente fica piscando). Qualquer caractere digitado será inserido na posição desse cursor. Quase sempre que nos referir-mos a cursor nessa apostila, estaremos falando deste cursor em específico, podemos chamá-lo também de cursor de texto. Se você estiver editando um arquivo e quiser criar um arquivo novo, basta ir em: “Arquivo > Novo” e escolher “Documento de texto”, após fazer isso o editor de texto abrirá para você um novo documento, no qual você poderá escrever um texto totalmente novo. O interessante é que ele não apaga o arquivo que você estava editando, ele abre o seu novo arquivo em uma outra janela.

FIGURA 16 - O menu Novo

Editores avançados de texto nos permitem trabalhar com vários documentos ao mesmo tempo. Para isso, contamos com o auxílio do menu Janela, que possibilita a navegação entre os arquivos que estamos trabalhando.

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Tecla

FIGURA 17 - O menu Janela e os vários documentos sendo editados

3.2 Revisando o Teclado A melhor maneira de aprender a digitar se dá por meio da prática. Contudo, quase sempre aparece alguma dúvida sobre determinada tecla. Por isso, se você tem alguma dificuldade ao digitar – como acentuar as letras, saltar linhas ou espaços, digitar letras maiúsculas ou minúsculas - consulte o anexo de revisão do teclado.

3.3 O Cursor

• Mouse: basta clicar na posição desejada. Pronto! O cursor irá para lá. • Teclado: existem algumas teclas especiais, como mostra a tabela abaixo.

Ação

[→]

Move o cursor um caractere para a direita

[←]

Move o cursor um caractere para a esquerda

[Ctrl]+[→]

Move o cursor para o início da próxima palavra

[Ctrl]+[←]

Move o cursor para o início da palavra

[ ]

Move o cursor uma linha acima

[ ]

Move o cursor uma linha abaixo

[Ctrl]+[ ]

Move o cursor para o início do parágrafo anterior

[CTRL]+[ ]

Move o cursor para o início do próximo parágrafo

[Home] [Ctrl]+[Home]

O cursor é o indicador de inserção do caractere. Quando queremos escrever uma palavra em uma posição específica de um texto, movemos o cursor para aquela posição. Isso pode ser feito utilizando o mouse ou o teclado.

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[End] [Ctrl]+[End]

Move o cursor para o início da linha Move o cursor para o início do documento Move o cursor para o fim da linha Move o cursor para o fim do documento

[Page Up]

Move o cursor uma página acima

[Page Down]

Move o cursor uma página abaixo QUADRO 1 - Teclas para mover o cursor

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3.4 Selecionando um Texto Selecionar um texto é parte fundamental de qualquer editor de texto. Graças a esse recurso, podemos trabalhar com um bloco de texto isoladamente, fazendo com que toda a ação seja aplicada somente àquela parte selecionada. Por exemplo, para mudar a cor de uma única palavra em um parágrafo, basta selecionar a palavra e aplicar outra cor (isso será explicado mais adiante). Existem várias maneiras de selecionar um texto, mas na maioria das vezes, usamos o mouse ou o teclado. Abaixo explicaremos não somente o uso do mouse para esse fim, como também a seleção feita com o teclado: • Com o mouse: posicione o cursor do mouse no início do conteúdo desejado; clique com o botão esquerdo do mouse e arraste sobre as palavras (ou linhas) que deseja selecionar. Observe que à proporção que é selecionado, o texto é marcado com outra cor de fundo. • Com o teclado: posicione o cursor no início do conteúdo que você deseja selecionar, aperte e segure a tecla [Shift], mova o cursor pelo texto com as setas direcionais do teclado. Da mesma forma, note que a medida que o cursor caminha o conteúdo vai sendo selecionado e aparece com outra cor de fundo, que indica a área de texto selecionada. Existem ainda algumas facilidades para auxiliar na seleção: • Selecionar uma palavra: clique duas vezes sobre a palavra. • Selecionar uma linha: clique três vezes sobre a linha. • Selecionar o documento inteiro: (Editar>Selecionar tudo) ou [Ctrl]+[A] no teclado. Também há a possibilidade de fazermos várias seleções (ao mesmo tempo) com o auxílio da tecla [Ctrl]. Basta pressioná-la enquanto outro trecho é selecionado.

FIGURA 18 - Exemplo de texto selecionado e não selecionado

A partir do momento em que você seleciona a letra, a palavra, o parágrafo ou o texto completo, você pode formatá-los e deixar da maneira que preferir, com a fonte, o tamanho, o posicionamento dentre outras características que desejar. Isso será abordado mais adiante nesta apostila.

3.5 Cortar, Copiar e Colar Texto Cortar e copiar texto no Writer é semelhante a fazê-lo em outras aplicações. Você pode copiar ou mover texto dentro de um documento, ou entre documentos de várias formas. Você também pode copiar o texto de outras fontes, como páginas da Web e colá-lo em um documento do Writer.

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Editor de Texto Para mover o texto selecionado usando o mouse, arraste-o para o novo local e solte. Para copiar o texto selecionado, mantenha pressionada a tecla [Ctrl] enquanto arrasta. O texto mantém a formatação que tinha antes de arrastar. Para cortar e colar o texto selecionado, use [Ctrl] + [X] para cortar o texto, coloque o cursor no arquivo em questão e use [Ctrl] + [V] para colar. Como alternativa, use os ícones na Barra de Ferramentas Padrão. Quando você colar o texto, o resultado depende da fonte do texto e como foi colado. Se você clicar no ícone “Colar”, em seguida, o texto colado mantém sua formatação original (como negrito ou itálico). Texto colado de sites e outras fontes podem também ser colocados em quadros ou tabelas. Se você não gostar do resultado, clique no ícone “Desfazer” ou pressione [Ctrl] + [Z]. Para o texto colado assumir a formatação do texto ao redor deste: • Escolha Editar> Colar especial, ou • Clique no triângulo à direita do ícone “Colar”, ou • Clique no ícone “Colar” sem soltar o botão esquerdo do mouse. Em seguida, selecione o texto não formatado no menu resultante. O leque de opções no menu “Colar especial” varia de acordo com a origem e formatação do texto (ou outro objeto) a ser colado.

3.6 Corrigindo Erros na Digitação e Verificando Ortografia e Gramática Às vezes, digitamos uma palavra errada e desejamos corrigi-la ou apagá-la. Para isso, existem duas teclas: [Delete] e [Backspace]. A tecla [Delete] apaga o caractere à direita do cursor e a [Backspace] apaga o caractere da esquerda. Se desejar apagar uma palavra ou bloco de texto inteiro, basta selecionar o trecho desejado e teclar [Backspace] ou [Delete]. Se um texto estiver selecionado e digitarmos algo, esse trecho será substituído pelo que digitamos. O Writer fornece um verificador ortográfico, que verifica se cada palavra no documento está no dicionário instalado. Isto pode significar que os nomes próprios que são corretamente

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escritos, mas que não aparecem no dicionário serão marcados como incorretos. Também é fornecido um verificador gramatical, que pode ser usado separadamente ou em combinação com o verificador de ortografia. Se estiver habilitada, antes de introduzir o texto, a AutoVerificação ortográfica analisa como cada palavra foi digitada. Se estiver habilitada após o texto ser inserido ele verifica o texto já no documento. Vale a pena ressaltar que o corretor apenas irá identificar os erros gramaticais, ou seja, palavras escritas de forma incorreta. Ele não indicará os erros de concordância (Ex.: Nós pegou). Uma linha vermelha é exibida sob quaisquer palavras não reconhecidas. Ela pode ser ativada a partir da Barra de Ferramentas Padrão, clicando no ícone “AutoVerificação ortográfica”. Quando clicamos com o botão direito do mouse em uma palavra não reconhecida, um menu com opções de “AutoCorreção” aparece. Ao clicar em uma das palavras sugeridas na seção superior do menu, a palavra sublinhada é substituída pela selecionada. As opções na seção central do menu são: • Ignorar: Esta ocorrência da palavra sublinhada será ignorada enquanto o documento está aberto. Outros casos, se existirem, continuarão a ser sublinhados. Esta definição não é armazenada com o documento. • Ignorar tudo: Todas as ocorrências da palavra no documento serão ignoradas, e a palavra será adicionada ao dicionário definido pelo usuário. •Adicionar: A palavra é adicionada ao dicionário definido pelo usuário. Se apenas um dicionário estiver ativado, nenhuma escolha é oferecida aqui, e ela é adicionada ao dicionário padrão. • AutoCorreção: Selecionar esta abre o submenu, que repete as sugestões para a palavra na seção superior da lista. A seleção de uma palavra de substituição aqui armazena o par de palavras na tabela de substituição em Ferramentas > Opções de AutoCorreção > Substituição. A palavra sublinhada é substituída pela palavra selecionada.

3.7 Inserindo Quebras Manuais Ao digitarmos um texto, quando chegamos ao fim de uma linha, automaticamente iremos à próxima. O mesmo acontece com uma página. E se quisermos terminar, por exemplo, uma página sem digitarmos até o final? Fácil! Basta ir até a opção do menu Inserir > Quebra manual:

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4. Salvando Arquivos Agora que já sabemos abrir os documentos, podemos digitar o nosso texto. Mas o que acontece se fechar-mos o programa de uma hora para outra ou se faltar energia elétrica? Se isso acontecer, todo o texto digitado, possivelmente, será perdido! Por isso, após criarmos um arquivo, precisamos salvá-lo, tanto para armazenar ou para voltar a editar esse conteúdo. Muita gente perde horas do seu dia por esquecer de salvar seu trabalho e ter que escrever tudo de novo. Para salvar um arquivo, basta ir à Arquivo > Salvar ou à Arquivo > Salvar como. É possível salvar também utilizando o atalho do teclado: basta pressionar ao mesmo tempo as teclas [Ctrl]+[S] (pressione e segure [Ctrl] e, enquanto estiver pressionado, pressione [S]). Aparecerá o seguinte diálogo:

FIGURA 19 - Inserindo quebras manuais

Pode-se inserir três tipos de quebra: linha, coluna e página. Para página, por exemplo, há a opção de escolha de um estilo. Conseguiremos efeito parecido, e de forma mais prática, utilizando a tecla [ENTER]. Ela faz uma quebra de linha imediata no texto. O número de vezes que a tecla [ENTER] for digitada é o número de quebras de linha no cursor.

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FIGURA 20 - Janela exibida ao pedir para salvar um documento

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Editor de Texto Basta escolher a pasta onde salvar, o nome que será dado e o tipo de arquivo. Por padrão, o Writer salva arquivos no formato “.odt”, mas podemos escolher outros formatos, como arquivos do Microsoft Word e outros:

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• Salvar como: sempre aparecerá uma caixa de diálogo pedindo para dar um nome e o local onde o arquivo será salvo, independente se ele tenha sido salvo ou não, anteriormente. Essa opção é útil também quando queremos renomear o arquivo, ou criar outro arquivo a partir de um modelo sem alterar o arquivo original. Vamos supor que você tenha um modelo de currículo, por exemplo. Não seria legal você criar seu currículo diretamente no arquivo de modelo, pois no futuro você poderá ter que utilizá-lo novamente. Daí a necessidade de, a partir do arquivo fonte, você utilizar o “salvar como” e criar um arquivo com outro nome. Assim, o editor de texto produzirá um novo arquivo com um novo nome, porém com o mesmo conteúdo do arquivo original.

FIGURA 21 - Alguns tipos de arquivos que aparecem podemos escolher

Na hora de salvar, vale uma atenção especial no “Tipo de arquivo”, opção que está logo abaixo do campo para colocar o nome do arquivo. Quando você salvar no formato “.odt”, seu arquivo poderá ser aberto novamente apenas pelo Writer. Caso você também utilize o MS Word, é aconselhável que você salve seus documentos no formato “.doc”, porque assim será possível editá-lo tanto no Word quanto no Writer. Há uma pequena diferença entre salvar e salvar como: • Salvar: se o arquivo ainda não tiver sido salvo, será exibida uma caixa de dialogo pedindo para dar um nome e o local onde o arquivo será salvo. Caso o arquivo já tenha sido salvo, ele simplesmente o salvará de novo. Essa opção é importante para não perder trechos de texto que ainda não foram salvos. Portanto, a cada novo trecho de texto produzido é importante salvar. Apesar da maioria dos editores fazer isso automaticamente em certos intervalos de tempo, é uma boa prática ter o costume de utilizar a opção “salvar” com frequência.

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5. Imprimindo Frequentemente, precisamos de versões impressas de nossos arquivos digitais. Para isso, utilizamos a opção de imprimir, presente na maioria dos programas. No nosso editor de texto não poderia ser diferente.

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Na hora de imprimir um documento, é importante observar se ele será impresso no tamanho correspondente do papel disponível na impressora. Geralmente, o tamanho normal é o A4, e, para checar se essa configuração está correta, basta clicar no botão Propriedades da figura acima.

Para imprimir um documento, basta acessar o menu Arquivo > Imprimir, ou clicarmos no ícone da impressora na Barra de Ferramentas, porém dessa forma serão usadas as opções padrão. Nessa opção, escolhemos a impressora, o número de cópias e o intervalo de impressão. Nesse último caso, podemos optar por: • Tudo: imprime todo o documento; • Páginas: imprime as páginas definidas. Por exemplo, para imprimir as páginas 1,3, 7, 8, 9, 10, 11 e 12, basta digitarmos 1, 3, 7-12. Dessa forma, serão impressas as páginas 1, 3, e as páginas de 7 a 12. Páginas são separadas por “,” e intervalos são definidos com “-”. • Seleção: imprime a seleção atual.

FIGURA 23 - Janela Propriedades

FIGURA 22 - Imprimindo

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Após verificar a configuração, basta confirmar clicando em OK e, se sua impressora estiver devidamente configurada, o seu texto será impresso. •Visualizamos as páginas antes da impressão por meio do menu Arquivo > Visualizar página. Essa opção é útil para que possamos dar aquela última conferida e verificar se o texto está de acordo com o que esperamos, para evitar impressões desnecessárias.

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6. Abrindo Arquivos Você está digitando por horas e ainda não acabou seu texto, mas você precisa sair. O que fazer? Como você já salvou o texto, você pode parar e voltar a editá-lo a qualquer momento. Basta você saber abrir o documento novamente para voltar a digitar. É importante que você não esqueça o diretório (ou pasta) onde você salvou o arquivo. Utilize sempre pastas com nomes que te ajudarão a lembrar o seu conteúdo. Para abrir um arquivo, clique em Arquivo > Abrir, navegue nos diretórios até o arquivo que você deseja, selecione o arquivo e clique em abrir:

FIGURA 24 - Visualização de página

FIGURA 25 - Abrindo um arquivo

Dessa forma, o arquivo selecionado será aberto e poderá ser visualizado e/ou editado.

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7. Edição: Manipulando o Texto Além de apenas “digitar”, pode-se alterar o texto digitado, trocar trechos de lugar, buscar palavras, alterar a posição do texto e sua formatação. Existem também ferramentas que nos auxiliam na navegação pelo documento para encontrar o conteúdo desejado. Exploraremos a seguir alguns recursos da ferramenta de edição de texto para facilitar o nosso trabalho, deixando-o mais eficiente e nos permitindo uma economia de tempo. São ações específicas, como navegar de maneira mais objetiva no texto, mudar o texto de posição, localizar palavras, inserir caracteres especiais, entre outros.

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Além disso, utilizamos a ferramenta de navegação que pode ser aberta clicando em Arquivo > Navegador ou no ícone de navegador (bússula) na Barra de Ferramentas (imagem acima). Na Janela de navegação escolhemos, entre outras opções, navegar pelas tabelas existentes do texto (primeira opção da fig 7.1.2). Então, utilizando o botão de Navegação de páginas (as setas verticais na barra superior da figura 7.1.1), podemos navegar pelos itens escolhidos. Com essas ferramentas, é possível navegar em tudo o que há no texto de maneira mais objetiva.

7.1 Navegando pelo documento Quando editamos um texto muito grande, com muitas páginas, podemos navegar (ir de um lugar a outro) de várias maneiras. A primeira e mais comum delas é a barra de rolagem, com a qual podemos ir a qualquer lugar do documento. Também deslocamos o cursor com o teclado ou usamos o scroll (botão de rolagem) do mouse.

FIGURA 27 - Janela de navegação

Ainda utilizamos o navegador, que pode ser exibido através da Barra de Ferramentas Padrão:

FIGURA 28 - Atalho do navegador

O navegador permite visualizar os elementos de todos os textos que estamos editando e navegar por eles:

FIGURA 26 - Navegar no documento FIGURA 29 - O navegador

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7.2 MAIÚSCULAS/minúsculas Um dos recursos que um editor de textos permite é escolher se um texto ficará em letras maiúsculas ou minúsculas. Todavia, para mudar um texto de maiúsculas para minúsculas ou vice-versa será preciso digitar tudo novamente? A resposta é NÃO. Basta selecionar o texto, ir ao menu Formatar > Maiúsculas/minúsculas e escolher qual tipo de formatação de caixa(maiúscula ou minúsculas ou combinações delas) você quer em seu texto. Na seção 9.1.4 veremos outras maneiras de alterar o tipo de caixa dos caracteres. Caso você encontre um grande texto em algum arquivo que você tenha que trabalhar, e esse texto não esteja com a capitalização correta, agora você já sabe como alterar entre maiúsculas e minúsculas usando apenas a seleção e alguns cliques. Rápido, não é?

7.3 Copiando, recortando e colando Algo muito útil em editores de texto é a possibilidade de duplicarmos um conteúdo utilizando as opções: copiar, recortar e colar, que se encontram no menu Editar. Isso ajuda, por exemplo, quando temos que fazer alguma citação no texto ou utilizar algum conteúdo já existente em outro arquivo de texto. Vale lembrar que é possível copiar trechos coletados da internet ou de outros tipos de arquivos e colar no editor de texto.

FIGURA 30 - Colando especial

Basta escolher o modo como se deseja e clicar OK.

7.4 Movendo blocos de texto Além de recortarmos e colarmos o texto, temos ainda a opções de movê-lo. Para isso, basta selecionar o trecho desejado, clicar com o botão esquerdo e, mantendo o botão do mouse pressionado, arrastar a área de seleção para o local desejado do seu texto.

7.5 Desfazendo ações Os atalhos citados abaixo são comuns e utilizáveis na maioria dos programas: • Copiar: copia o conteúdo selecionado para a área de tranferência. Também executamos esse comando através do atalho [Ctrl]+[C]; • Recortar: copia o conteúdo selecionado para a área de tranferência e apaga o que foi copiado. Também executamos esse comando através do atalho [Ctrl]+[X]; • Colar: “escreve” o conteúdo da área de transferência no documento. Também executamos esse comando através do atalho [Ctrl]+[V]; • Colar especial: “escreve” o conteúdo da área de tranferência no documento, filtrando o conteúdo (retirando a formatação, por exemplo). Também executamos esse comando através do atalho [Ctrl]+[Shift]+[V]. Ao colarmos especial, será exibida a seguinte janela:

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Muitas vezes fazemos algo sem querer, como por exemplo: apagar um parágrafo, apagar uma palavra ou esbarrar no teclado e digitar um monte de letras “malucas”. Para corrigir isso de maneira rápida, temos a opção “desfazer”, que pode ser utilizada clicando em Editar > Desfazer ou usando as teclas [Ctrl]+[Z], o que nos permite voltar ao ponto anterior à ação “desastrosa”. Além disso, a cada vez que desfazemos algo, podemos refazê-los em Editar > Refazer ou o atalho [Ctrl]+[Y]. Refazer seria uma espécie de “desfazer o desfazer”. Também podemos repetir uma ação utilizando o [Ctrl]+[Shift]+[Y] ou indo em Editar > Repetir. Isso é útil para aplicar em listas que teríamos de digitar uma mesma palavra muitas vezes ou aplicar várias vezes uma mesma ação no texto.

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7.6 Localizar/Substituir texto

7.7 Inserindo caracteres especiais

Suponhamos que você deseja encontrar uma palavra específica em um documento, ou substituir todas as ocorrências de uma palavra por outra. Buscar uma palavra “no olho” ou substituir “na mão” várias palavras, uma por uma, é um processo trabalhoso. Para evitar isso, existe uma ferramenta de busca e substituição: Editar > Localizar e substituir ou [Ctrl]+[H].

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Existem alguns caracteres que não podem ser inseridos pelo teclado, por exemplo: ∆, ∞, →, ©. Para inserir esse tipo de caractere, basta acessar o menu Inserir > Caracter especial:

FIGURA 32 - Inserindo caracteres especiais

Além de escolhermos os caracteres, também optamos pela fonte e pelo subconjunto.

7.8 Inserindo Campos FIGURA 31 - Localizando/Substituindo um texto

O uso dessa ferramenta é bem intuitivo: basta escolher a palavra a ser procurada e clicar Localizar. Pode-se também substituir essa palavra por outra. Para isso, digite a nova palavra no campo abaixo da opção de procurar e clique no comando Substituir.

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Campos são textos especiais, como número do capítulo, número de página, entre outros. Você pode, por exemplo, num certo ponto do texto, mostrar a data atual ou número da página. Essa opção é feita em “Cabeçalhos e Rodapés”, que veremos mais à frente. Encontramos alguns desses campos em Inserir > Campos:

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FIGURA 34 - Inserindo outros campos

FIGURA 33 - Principais campos

Há ainda outras opções, que nos permitem inserir vários tipos de campos diferentes, que estão classificados por categorias (abas da janela a seguir):

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8 Revisando o conteúdo Um documento pode ter vários erros de escrita: algumas palavras sem acentos, outras com letras a mais, algumas escritas de forma incorreta. Para auxiliar na correção, existe uma ferramenta de verificação ortográfica, que evita que fiquemos horas relendo o conteúdo para achar os erros e corrigí-los.

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Nessa janela, encontramos a palavra incorreta e sugestões de correção. As palavras que o editor de texto não reconheceu ou estão erradas, aparecem com um sublinhado vermelho. Caso a palavra esteja correta, podemos “ignorar” e ir para a próxima. Também corrigimos essas palavras clicando com o botão direito do mouse sobre elas. Feito isso, serão exibidas sugestões de correção para a palavra:

Encontramos essa ferramenta em Ferramentas > Ortografia e gramática ou ainda no seguinte atalho da barra de ferramentas:

FIGURA 35 - Atalho de verificação ortográfica

Quando clicamos para selecionar esse recurso, a seguinte janela é apresentada para nós:

FIGURA 37 - Corrigindo a ortografia da palavra “também”

FIGURA 36 - Verificação ortográfica

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9 Formatando Formatar é alterar a aparência de um texto, mudar o tipo de letra, a cor, o alinhamento, o tamanho da página e outros aspectos. Falaremos de formatação seguindo a lógica: Um caractere está em um parágrafo, que está em uma página.

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Encontramos todas as opções de caractere em Formatar > Caractere, além de algumas opções na barra de ferramentas e no menu do botão direito.

9.1.1 Escolhendo a fonte e o tamanho Na aba Fonte, encontram-se as opções para alterarmos a fonte (estilo de letra), seu tipo e tamanho. Podemos visualizar o resultado da formatação antes de aplicarmos:

Por isso, primeiro explicaremos a formatação de um caractere, depois de um parágrafo e, por fim, de uma página. Os comandos de formatação estão no menu Formatar, mas encontramos alguns atalhos na barra de ferramentas ou clicando com o botão direito do mouse sobre o texto selecionado. Antes de iniciarmos a formatação, entretanto, temos que relembrar o seguinte: para formatar um texto, é preciso selecioná-lo antes. Mas se quisermos formatar uma página ou um parágrafo isolados, não é necessário selecionar.

9.1 Formatando caracteres Formatar um caractere significa mudar a aparência da letra (seu tamanho, sua cor, etc.), como no exemplo abaixo:

FIGURA 39 - Formatando a fonte (podemos ver o resultado na caixa inferior)

Vemos na figura a seguir, alguns exemplos de texto com diferentes formatações de fonte:

FIGURA 38 - Exemplos de textos com e sem formatação

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Outra opção é clicando sobre o texto selecionado com o botão direito e, assim, será exibido o seguinte menu:

FIGURA 40 - Diferentes formatações de fonte

Também podemos alterar esses formatos na barra de ferramentas, como mostrado: FIGURA 42 - O menu do botão direito e os atalhos para formatação

FIGURA 41 - Alterando fonte, tamanho e estilo na barra de ferramentas

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9.1.2 Alterando a cor do texto e do fundo

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Abaixo, exemplo de um texto com cor diferente:

Na aba Efeitos da fonte, encontra-se uma opção para mudar a cor do texto:

FIGURA 45 - Texto de cor azul e fundo cinza

Pode-se também alterar essas cores na barra de ferramentas:

FIGURA 46 - Cor da fonte, realçar e cor de fundo

FIGURA 43 - Opção para alteração da cor da fonte

Para alterarmos a cor do fundo do texto, basta ir à aba Plano de fundo e escolher a cor desejada:

Alterar a cor do texto e a cor de fundo, é necessário quando queremos dar destaques a partes do texto. Utilizando a cor de fundo em amarelo, por exemplo, podemos simular a utilização da caneta de marcar texto.

9.1.3 Trocando a posição Na aba Posição, encontram-se todas as opções de posição de um texto. Mas o que é uma opção de posição? Essa pergunta só pode ser respondida na prática, veja a seguir alguns exemplos:

FIGURA 44 - Mudando a cor do fundo

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9.1.4 Colocando efeitos Há ainda outras opções de caracteres. Dentre elas podemos citar: sublinhado, tachado, sombra e contorno. Todas são encontradas na aba Efeitos da fonte:

FIGURA 47 - Exemplo de formatação de posição

Alterar a posição do texto pode ser utilizada, por exemplo, quando queremos fazer pequenos cartazes ou avisos.

FIGURA 49 - Colocando efeitos

Vemos na figura seguinte, o resultado de alguns exemplos desses efeitos:

FIGURA 48 - Alterando a posição

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FIGURA 50 - Exemplos de texto com efeito

Observações: • Um texto em caixa alta é um texto todo formado por letras maiúsculas e aquelas que realmente são maiúsculas aparecem maiores que as demais. • Um texto na forma de título é um texto que contém as primeiras letras maiúsculas. • Um texto “intermitente” só pode ser visto em um documento não impresso, pois trata-se de um texto que fica aparecendo e desaparecendo • Um texto oculto é um texto que não aparece no documento e nem deixa espaço em seu lugar. Então, qual é a sua utilidade? Podemos guardar um trecho digitado de um documento não terminado e desejar que ele não apareça, por exemplo, na impressão ou para visualização.

FIGURA 51 - Formatando Hiperlink

Criamos Hiperlink utilizando o menu Inserir > Hiperlink:

9.1.5 Hiperlink O Hiperlink liga um texto a um endereço da Internet, a algum arquivo ou a uma parte específica do texto (como usado em um sumário, por exemplo). Dentro do texto, serve por exemplo para fazer referência a sites na web. Esse recurso só pode ser utilizado em documentos na sua forma digital, ou seja, não impressa.

FIGURA 52 - Inserindo Hiperlink

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Aqui encontram-se opções mais avançadas, separadas por categoria.

9.2.1 Formatando espaçamento

9.2 Formatando o parágrafo

Podemos alterar os espaços que aparecem: antes, depois, à direita, à esquerda e entre as linhas de um parágrafo. Na aba Recuos e espaçamentos estão localizadas todas essas opções:

Formatar um parágrafo consiste em alterar opções, como: alinhamento, espaçamento, bordas, fundo e outras. A seguir, temos um pequeno exemplo de formatação de parágrafo:

FIGURA 53 - Exemplo de formatação de parágrafo

Para formatar um parágrafo, clique em Formatar > Parágrafo. Algumas opções mais comuns encontram-se na barra de ferramentas ou no menu do botão direito do mouse.

FIGURA 54 - Formatando recuos e espaços

Observe uma prévia do resultado, na imagem que aparece no lado direito da janela de formatação. Os recuos também são configurados pela régua e os espaços entre linhas, pelo botão direito do mouse:

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FIGURA 55 - Formatando recuos e espaços pela régua

Quando seu texto estiver desalinhado e não obedecer mais os ajustes via teclado, é uma boa ideia olhar para as réguas. Selecionando o texto você verá a configuração do alinhamento para ele, e com o mouse você pode corrigir detalhes. Com a régua de “Primeira linha”, na figura 9.2.1.2, você ajusta a distância da primeira palavra do início do parágrafo ,até a margem do texto. Basta clicar com o mouse e ajustar para a melhor posição - lembrando que é aconselhável deixar o parágrafo selecionado. As outras setinhas inferiores, “Antes” e “Depois”, servem para delimitar como os limites laterais do parágrafo, estarão em relação à margem da página.

9.2.2 Formatando o alinhamento

FIGURA 56 - Formatando o alinhamento

As opções de alinhamento encontram-se na aba Alinhamento, enquanto as opções básicas estão na barra de ferramentas. Vale lembrar que, da mesma maneira que nas ferramentas anteriores, para aplicar o alinhamento desejado ao texto, ele deve ser selecionado antes:

O alinhamento, define se um texto aparecerá à direita, à esquerda ou no centro da página. Existe ainda a opção de “justificar”, que faz com que uma linha ocupe toda a largura da página de maneira uniforme. FIGURA 57 - Alinhamento na barra de ferramentas

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9.2.3 Inserindo capitulares

9.2.4 Configurando bordas e sombra

Como visto no exemplo inicial, um capitular é uma letra maior (ou mais de uma) que aparece no início do parágrafo. É muito comum vermos esse recurso em matérias e artigos de revistas e jornais. Formatamos um capitular na aba Capitulares (menuFormatar > Parágrafo):

Um parágrafo poderá ter uma borda ao seu redor (como no exemplo inicial). Além disso, há a possibilidade de trocar a cor da borda, o seu tipo, colocar sombra, etc. Encontramos as opções de borda na aba Bordas:

FIGURA 58 - Formatando capitulares

FIGURA 59 - Formatando bordas e sombras

Como vemos na figura acima, temos a primeira opção, Exibir capitulares, que habilita no texto o uso do recurso. Na segunda opção, marcamos se o capitular respeitará o espaço delimitado para ele em número de caracteres ou se será exibido todo o texto especificado no campo Texto, na seção Conteúdo. Depois que você clicar em OK, você terá no seu texto um espaço delimitado para o seu capitular. Feito isso, basta você alterar por exemplo o tamanho da fonte, para que ele fique maior que o texto do parágrafo.

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9.2.5 Plano de fundo

9.2.6 Tabulação

Além das cores, ao contrário do caractere, o parágrafo aceita imagens como plano de fundo.

As tabulações controlam os espaços deixados antes do primeiro caractere do texto, ou parágrafo, que são inseridos pela tecla [Tab ]. Escolhemos a posição, o tipo e o caractere de preenchimento. Podemos utilizá-las, por exemplo, para criar sumários e tabelas. As opções de tabulação estão na aba Tabulações:

Para alterar o plano de fundo vá à aba Plano de fundo:

FIGURA 61 - Criando tabulações FIGURA 60 - Formatando o plano de fundo

Optamos por cor ou figura. No caso da cor, basta escolhê-la; já da imagem, escolhemos a forma como essa aparecerá (o “Tipo”).

As tabulações também são inseridas por meio da régua. Basta escolher o tipo e clicar na posição desejada. Para configurarmos uma tabulação, é só clicarmos duas vezes sobre a régua.

FIGURA 62 - Criando tabulações pela régua

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Exemplo de tabulação com caractere “.” no lugar, os pontos aparecem “automaticamente”.

FIGURA 63 - Exemplo de tabulação

9.3 Marcadores e numeração A melhor maneira de explicar o que é um marcador é exemplificando:

FIGURA 65 - Vários tipos de marcadores e numerações

FIGURA 64 - Exemplo de marcadores e numeração

Existe uma barra de ferramentas própria para marcadores e numeração que pode ser encontrada em Exibir > Barra de ferramentas > Marcadores e numeração.

Os marcadores e a numeração têm inúmeras utilidades, sendo a mais comum a criação de índices e tópicos. Ajuda, entre outras coisas, a escrever uma lista de compras, um formulário de perguntas ou uma receita de bolo. Para criar um marcados ou numeração, vá ao menu Formatar > Marcadores e numeração. Nessa janela, optamos pelo tipo escolhido e configuramos posição e tipos (geralmente mantidos no padrão).

FIGURA 66 - Barra de ferramentas de marcadores e numeração

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Mudamos também o nível de um marcador pelo teclado: • [Tab ]: Faz descer um nível • [Shift]+[Tab ]: Faz subir um nível

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Abaixo vemos um exemplo de um texto dividido em colunas. É importante lembrar que você pode dividir em colunas apenas alguns parágrafos do seu texto, bastando para isso, antes de ir à opção Formatar > Colunas, você selecionar o pedaço de texto que deverá ser dividido.

Lembrando que, para isso, o cursor deverá estar no início da linha. Além disso, vale observar que após inserida, a marcação será colocada automaticamente a cada [ENTER] e para acabar com elas, basta apagar o marcador.

9.4 Colunas A principal característica de uma coluna é dividir o texto em blocos (como se fosse um jornal). As colunas são configuradas no menu Formatar > Colunas:

FIGURA 68 - Texto dividido em colunas

FIGURA 67 - Formatando colunas

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9.5 Formatando a página Na formatação de páginas encontram-se algumas opções já conhecidas, como colocar bordas, colunas e configurar cor de fundo. Também é possível configurar o tamanho da página e as margens.Veremos alguns novos conceitos como cabeçalhos e rodapés. Para formatar uma página vá a Formatar > Página. Uma configuração feita nessa opção será aplicada a todas as páginas do seu documento. Sendo assim, esse menu é a maneira mais rápida de ajustar os principais parâmetros ditos acima. 9.5.1 Tamanho da Página, Margens e Bordas Na aba Página, encontram-se as opções de alteração do tamanho da folha, suas margens e orientação. Na seção “Formato de Papel”, é muito importante ficar atento ao campo “Formato”, ele define os tamanhos de página, de tabela e configura de uma só vez a “Largura” e a “Altura” das mesmas. Muitas vezes, ao abrir um documento em editores de textos diferentes, o tamanho da página padrão, isto é, o tamanho de todas as páginas do documento, podem ser desconfigurados segundo seu padrão inicial, isso pode ser um desastre quando enviamos o documento para impressão. Normalmente o tamanho comum dos documentos é o A4, mas isso pode variar de acordo com o papel disponível na sua impressora. É fundamental que, antes de imprimir, revisemos essa configuração do documento.

FIGURA 69 - Alterando a página

As margens da folha também são configuradas através da régua, basta mover o separador de margem até o comprimento desejado.

Uma página com orientação “Retrato” é uma página “em pé”, ou seja, com maior espaço na vertical. Já a orientação “Paisagem” é uma página deitada, com maior espaço na horizontal. Ainda na janela de configuração das propriedades da página, temos a seção para configurar as margens. Basta configurar em centímetros, a distância que queremos para cada direção. Feito isso, teremos esse padrão em todas as páginas do documento.

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FIGURA 70 - Alterando margens pela régua

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9.5.2 Bordas e plano de fundo A borda e o plano de fundo da página são idênticos aos do parágrafos. Para mais detalhes, veja a seção 9.2.5. Em muitos casos, será útil para colocar bordas em cartazes e afins.

9.5.3 Colunas na página A aba de formatação de colunas é idêntica à janela de formatação de coluna (seção 9.4), porém, ao configurar a coluna dentro de uma página, aplicamos à página inteira, não somente ao trecho selecionado.

9.5.4 Cabeçalho e rodapé Imagine que na empresa que você trabalha existe um documento de centenas de páginas, e você foi escolhido para formatar adequadamente esse documento. Nessa formatação, você deve adicionar em todas as páginas o cabeçalho e o rodapé padrões da empresa. E agora? Você terá que fazer isso página por página? Claro que não! Exite a funcionalidade no editor de texto que trabalha com o cabeçalho e o rodapé em todas as páginas, bastando você configurar em apenas uma.

FIGURA 72 - Formatando o cabeçalho

Basta você ir em Formatar > Página e depois clicar na aba de Cabeçalho ou Rodapé de acordo com o recurso que você quer adicionar. Em cada uma das abas você tem a opção de ativar o recurso. Logo em seguida, você tem a opção de fazer o cabeçalho e/ou rodapé aparecer somente na folha da esquerda ou somente na folha da direita (essas opções existem pois você pode imaginar o seu documento como sendo um livro e querer que apareça o número da página em apenas algumas folhas). Na prática, a opção Mesmo conteúdo esquerda/direita faz com que, se ativada, o cabeçalho apareça em todas as páginas. Caso contrário, aparecerá “página-sim-página-não”.

FIGURA 71 - Cabeçalho e rodapé

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9.6 Trabalhando com estilos Muitas vezes precisamos formatar vários trechos de um documento de uma mesma forma. Para evitar que fiquemos formatando um a um, detalhadamente, existe a ferramenta de estilo. Com ela podemos “guardar” uma formatação e “aplicar” essa formatação a um trecho. Para acessar a ferramenta de estilos basta ir a Formatar > Estilos e formatação.

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Nessa opção encontramos várias formatações “padrão” para elementos como: parágrafos, caracteres e outros. Podemos criar novas ou modificar as formatações existentes. Para isso, clicamos com o botão direito do mouse sobre “Estilo Padrão”. Ao criar ou modificar um estilo deverá ser definido algumas formatações do texto como recuo, borda, fonte e outros. Na Barra de Ferramentas de Formatação Padrão encontramos o atalho Estilos e formatação, que também pode ser acessado através da tecla [F11]:

FIGURA 74 - Janelas de estilos

Na Barra de Ferramentas Padrão há uma ferramenta chamada Pincel de Formatação que nos permite copiar um estilo:

FIGURA 75 - Janelas de estilos

A utilização dessa ferramenta é bem simples, basta posicionar o cursor sobre o trecho que se deseja copiar o estilo, clicar sobre a ferramenta e em seguida selecionar o trecho que será formatado. FIGURA 73 - Janelas de estilos

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10 Trabalhando com tabelas A ferramenta ideal para trabalharmos com tabelas é o Editor de Planilhas, um exemplo desse tipo de aplicativo é o LibreOffice Calc. Porém, às vezes precisamos de uma tabela simples dentro do próprio texto, apenas para organizar um conteúdo. Então, podemos utilizar o recurso da tabela no editor de texto. Tabela é um recurso muito utilizado e, por isso, tem um menu próprio para ela. As tabelas são compostas por células, e as células são dispostas em linhas e colunas, como na figura abaixo.

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Inserimos uma tabela por meio do menu Inserir > Tabela ou pelo menu Tabela > Inserir > Tabela.

FIGURA 77 - Inserindo tabela

Depois de criada, uma tabela pode ser modificada, inserindo/removendo linhas/colunas, mesclando células, mudando a aparência, entre outros aspectos. Para auxiliar a criação de tabelas, além do menu Tabela, contamos com uma barra de ferramentas com muitas opções: FIGURA 76 - Exemplo de Tabela FIGURA 78 - Barra de ferramentas de tabela

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10.1 Selecionado elementos

10.3 Removendo Linhas/Colunas

Assim como no texto, precisamos selecionar as células que desejamos alterar em uma tabela. Selecionamos simplesmente clicando e arrastando com o mouse ou por meio do menu Tabela > Selecionar e clicar na opção desejada.

Para remover uma linha/coluna, basta posicionar o cursor sobre a mesma e clicar em Tabela > Excluir e selecionar a opção desejada. Caso queira excluir mais de uma linha/coluna, basta selecioná-las e novamente ir a Tabela > Excluir e selecionar a qual estrutura será excluida.

10.2 Inserindo Linhas/Colunas

10.4 Mesclando células Mesclar células é o mesmo que unir células, Para isso, basta selecionar as células desejadas e ir ao menu Tabela > Mesclar células.

Basta posicionar o cursor sobre a linha/coluna desejada e escolher Tabela > Inserir e clicar na opção desejada. Optamos pela quantidade e pela posição, antes ou depois do cursor.

FIGURA 79 - Inserindo linhas

FIGURA 80 - Mescla de células

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10.5 Dividindo células

10.7 Posição vertical do texto na célula

Para dividir uma célula, posicione o cursor sobre ela e vá ao menu Tabela > Dividir célula. Nesta opção devemos escolher em quantas partes queremos dividí-la, de forma horizontal e/ou vertical.

Um texto pode estar na parte superior, no centro ou na parte inferior de uma célula:

FIGURA 83 - Posição vertical do texto

FIGURA 81 - Dividindo célula

A posição vertical é alterada por meio do menu que aparece ao clicarmos com o botão direito do mouse na célula.

10.6 Alterando tamanhos de linhas/colunas Basta clicar sobre a linha/coluna desejada com o botão direito e escolher a opção desejada. Exemplo: Linha > Altura; Coluna > Largura. Há ainda a opção AutoAjustar que nos permite distribuir uniformemente linhas/colunas, além de escolher a altura/largura de uma linha/coluna de uma maneira mais ágil.

FIGURA 82 - Alterando a altura de uma linha

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10.8 Formato numérico

10.9 Bordas e cor de fundo

Existe um recurso que nos auxilia a inserir números com formato, por exemplo: datas (DD/ MM/AAAA); moedas (R$ xx,xx).

Alteram-se as bordas de uma tabela e a cor de fundo de uma célula por meio da barra de ferramentas ou pelo menu Tabela > Propriedades da tabela:

Para escolher o formato numérico, selecione as células desejadas e vá em Tabela > Formato numérico”.

FIGURA 85 - Formatando as bordas de uma tabela

FIGURA 84 - Escolhendo o formato numérico

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10.10 AutoFormatar

11 Trabalhando com imagens

Há algumas formatações predefinidas que aplicamos à tabela. Podemos encontrá-las em Tabela > AutoFormatar:

Inserimos imagens de várias formas em um documento: de um arquivo, da Galeria, da Área de transferência, desenhada, entre outras.

11.1 Figuras de arquivos Para inserir uma figura de um arquivo acesse o menu Inserir > Figura > De um arquivo procure a figura desejada em seus arquivos e a selecione. Na Barra de Ferramentas de Desenho, encontramos alguns atalhos, como: inserir figuras de arquivo, alterar cor, transparência, inverter imagem, etc.

FIGURA 87 - Barra de ferramentas de desenho

FIGURA 86 - AutoFormatar

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Para alterar o tamanho de uma figura, clique sobre esta; assim aparecerão alguns pontos nas bordas da imagem, significando que a imagem está selecionada. Basta arrastar esses pontos para mudar o tamanho.

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FIGURA 88 - Alterando o tamanho de uma figura

Alteramos algumas propriedades da imagem clicando com o botão direito sobre essa imagem e escolhendo a opção Figura:

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FIGURA 89 - Formatando uma figura

Nessa janela altera-se: posição, tamanho, tipo de quebra de texto, a disposição da imagem, etc. Algumas dessas opções também são encontradas na Barra de Ferramentas de Quadro:

FIGURA 90 - Barra de ferramentas de quadro

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11.2 Figuras da galeria No Writer existe um recurso chamado “Galeria” contendo várias imagens e sons separados por categorias. Esse conteúdo é próprio do Writer, e para acessá-lo precisamos ir ao menu Ferramentas > Galeria:

FIGURA 91 - Uma página com alguns tipos de quebra de texto por imagem

FIGURA 92 - Galeria de imagens

Para inserir uma imagem basta arrastá-la até o local desejado ou clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem.

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Editor de Texto 11.3 Funções de desenho 11.3.1 A barra de ferramentas de desenho

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Na barra de ferramentas chamada “Propriedades do objeto de desenho”, encontram-se algumas opções para alterar o preenchimento da forma.

Na Barra de Ferramentas de Desenho, encontram-se as principais ferramentas para desenhar, além de algumas formas predefinidas.

FIGURA 93 - Barras de ferramentas de desenho FIGURA 95 - Propriedades do objeto de desenho

Com o auxílio dessa barra, desenhamos as mais diversas formas:

Há ainda, algumas opções clicando com o botão direito:

FIGURA 94 - Exemplo de formas FIGURA 96 - Menu do botão direito sobre o desenho

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Editor de Texto

Há possibilidade de configurar o aspecto 3D de um desenho, para isso, basta exibir a Barra de Ferramentas de Configurações 3D:

FIGURA 97 - Barra de Ferramentas de Configurações 3D

Editor deTexto

12 Geração de arquivos no formato PDF Uma funcionalidade muito útil nos editores de texto, é a geração de arquivos em PDF. Os documentos com a extensão “.pdf” não são editáveis e podem ser facilmente abertos em vários sistemas e até na internet. Sendo assim, se você acabou seu documento e vai repassá-lo a alguém e quer ter certeza que essa pessoa não vai alterar o conteúdo original, basta gerar a versão dele em PDF.

Nela alteramos a rotação, as luzes, a profundidade e outros. No LibreOffice Writer, assim como nos demais pacotes Office, gerar um PDF é muito fácil e rápido. Você pode utilizar o botão na Barra de Ferramentas Padrão (mostrado na Figura 100) ou ir até o menu “Arquivo > Exportar como PDF...”.

11.3.2 Fontwork Os “Fontworks” são textos estilizados. Pode-se exibir uma galeria com vários exemplos por meio da Barra de Ferramentas de Desenho ou pela própria Barra de Ferramentas de “Fontwork”.

FIGURA 100 - Ícone para exportar como PDF

FIGURA 98 - Barra de Ferramentas de “Fontwork”

Mudamos os “Fontworks” existentes da mesma maneira que alteramos desenhos. Além de outras opções próprias, que podem ser encontradas clicando o botão direito do mouse.

Aparecerá uma nova tela e, ao clicar em exportar, será gerado um novo arquivo a partir do original no formato PDF. Você precisará então dar o nome para o novo arquivo, para que o processo de exportação seja finalizado. Vale ressaltar que, a partir do momento em que você exportou o PDF, passam a existir dois arquivos independentes: o “.odt” (ou “.doc”), que é editável e pode ser alterado a qualquer momento, e o “.pdf”, que é uma imagem inalterável do documento fonte.

FIGURA 99 - Exemplo de “Fontwork” formatado