Procore: Los dueños de las empresas usan Procore para centralizar todos los datos de los proyectos en un solo lugar

PROCORE

LOS DUEÑOS DE LAS EMPRESAS USAN PROCORE para centralizar todos LOS DATOS DE LOS PROYECTOS en un solo lugar

Como propietario de una cartera de proyectos de construcción, saben muy bien que los datos son el combustible que impulsa e ilumina todo el ciclo de vida de su proyecto. Los datos le brindan esa visibilidad profunda que puede resaltar cualquier riesgo oculto antes de que se convierta en un problema.

Aprovechar los datos de los proyectos reduce sustancialmente el riesgo porque nos proporciona responsabilidad fi nanciera y transparencia, estandarización de procesos, claridad entre carteras a través de análisis, propiedad de los datos para operaciones y mantenimiento (O&M) y documentación completa en caso de disputa con el proveedor.

Si ya tiene contratistas que utilizan Procore en sus compilaciones, es posible que se sienta satisfecho de que el software está brindando todos los benefi cios a su proyecto. De hecho, como propietario, su trabajo precede y supera la fase de construcción del contratista general, y se extiende desde la planifi cación hasta la operación y mantenimiento.

Dominar los datos para ser exitosos

Como dueño, la propiedad completa del proyecto debe incluir la propiedad de los datos, porque nos permite manejar los siguientes parámetros, que son fundamentales para la construcción actual:

1. Los datos fi nancieros van más allá del contrato de construcción de un solo proyecto Procore es una herramienta de análisis capaz de "leer" los datos de su proyecto, haciendo comparaciones entre proyectos que señalan el camino hacia la mejora continua. Cuando cada uno de sus proyectos se gestiona en su propia instancia discreta de Procore, el efecto es un desacoplamiento amplio de los conjuntos de datos de su proyecto, lo que, a su vez, reduce la capacidad de Procore para mapear la mejora del proceso

en un entorno de proyecto integral. Al fi nal, vuelve a los procesos manuales en hojas de cálculo.

2. La estandarización reduce el reproceso y mejora la efi ciencia Necesita que cada trabajo se realice según sus exigentes estándares. La forma correcta de lograrlo es construir cada proyecto en Procore para que se gobierne, gestione y ejecute de forma coherente. Cuando eso sucede, su equipo es más efi ciente y efi caz, en la medida en que los clientes propietarios de Procore informan un aumento promedio del 24% en la cantidad de proyectos que cada individuo puede administrar. La coherencia del proceso entre proveedores y socios también mitiga el riesgo.

3. El análisis de proyectos cruzados ofrece una visión general La capacidad de agregar e informar fácilmente datos estandarizados en su cartera signifi ca que su equipo no tiene que compilar datos manualmente en hojas de cálculo para proporcionar a sus ejecutivos y socios comerciales la información que necesitan. Esta es la razón por la que el 88% de los propietarios encuestados por nosotros informaron tener procesos más estandarizados con Procore.

4. Se necesita información a lo largo de los ciclos de vida de los activos No hay sustituto para el acceso ilimitado 24 horas al día, 7 días a la semana a estos datos que proporciona una plataforma de gestión de la construcción. El modelo de usuario ilimitado de Procore signifi ca que estos datos están disponibles para cualquier persona. Mientras tanto, su API abierta y más de 300 integraciones predefi nidas en el mercado de aplicaciones Procore permiten capacidades de integración, como con Buildr, que facilitan la transferencia fácil de estos datos a otros sistemas según sea necesario.

5. Los datos reducen las disputas con los proveedores y simplifi can la colaboración Es un hecho lamentable en nuestra industria que, históricamente, el 30% de todos los proyectos de construcción terminan con una disputa. Si bien la estandarización de procesos y una mejor colaboración con Procore pueden ayudar a reducir ese número, es poco probable que llegue a cero. Cuando surgen problemas, todas las partes deben presentar precisamente los documentos y contratos que se relacionan con el desacuerdo. La plataforma de Procore mantiene un regis-

“El éxito signifi ca colaboración, y le recomendamos que organice reuniones iniciales para discutir y documentar el manejo de los datos de su proyecto”

tro completo y de fácil búsqueda de comunicación y documentación progresiva que abarca el ciclo de vida del proyecto. Por lo tanto, proporciona los detalles necesarios para evitar posibles disputas.

Establezca las pautas adecuadas para sus relaciones

La construcción se trata, al fi nal, de personas y relaciones. El éxito signifi ca colaboración, y le recomendamos que organice reuniones iniciales para discutir y documentar el manejo de los datos de su proyecto. Eso incluye expectativas claras, ya sea por contrato o durante el inicio del proyecto, sobre qué datos (como registros diarios, borradores de RFI, posibles órdenes de cambio u otra información fi nanciera) vivirán en los sistemas propiedad de cada contratista, qué datos deben centralizarse regularmente en sus sistemas y en qué etapas defi nidas se produce la transferencia.

Hoy en día, no eres el propietario total de tu proyecto si no eres el propietario de los datos de este. La salud y la viabilidad continuas de su inversión dependen de ello. N&C

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