Matriz de atividade individual* Módulo: 4 Atividade: Individual Título: Minimizando os Riscos no Gerenciamento de Projetos Aluno: EUCLIDES DOTTA NETO Disciplina: GER. DE RISCOS EM PROJETOS Turma: MBA_GRPEAD-24 Introdução: explique no que consiste a estratégia de eliminação dos riscos O risco do projeto é uma condição incerta que poderá provocar um efeito negativo ou positivo em um ou mais objetivos do projeto, sendo os positivos os riscos que foram identificados e analisados, possibilitando o planejamento de respostas, já o negativo são riscos desconhecidos, não podendo ser gerados de forma proativa. Riscos positivos e negativos são comumente chamados de oportunidades e ameaças PMI, quinta edição (2014). De acordo com Da Silva, R.A., (2014) o conjunto de atributos de risco tem cujo objetivo facilitar o monitoramento e controle dos riscos. O risco
deve
ser
analisado
por
três
componentes:
pelo
evento,
a
probabilidade de ocorrência e o impacto do evento. Normalmente é considerado como um evento de consequências negativas, quanto à: custo, tempo, e qualidade. Por este motivo os gerentes concentram suas forças em evitá-los e em como lidar com eles. O risco interno é inerente ao projeto, controlado pelo líder, que pode ser reduzido mediante ações diretas, como o desenvolvimento de planos de contingência, dentro do risco interno, envolvem: custo, prazo, gerenciais, perda de potencial, fluxo de caixa. O risco externo encontra fora do controle dos líderes, mas podem ser influenciados pelos líderes e previstos, mas não há controle direto sobre os riscos, dentro do risco externo, podemos citar: taxa de câmbio, inflação, impactos sociais, impactos ambientais, riscos operacionais, riscos de mercado e já os riscos externos imprevisíveis são medidas reguladoras, efeitos colaterais e desastres naturais. Nascimento, V.M. (2003). A estratégia de eliminação dos riscos consiste em evitar riscos, significa mudanças nos planos do projeto de forma a eliminar os riscos identificados e contudo atingir o objetivo principal do projeto. Desenvolvimento: identifique pelo menos dois riscos negativos no caso apresentado Dois fatores importantes que ocorre frequentemente em um projeto
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gerando riscos negativos para empresa seria, por exemplo: a mão de obra local não qualificada e a dificuldade de liberação das licenças ambientais. A oferta de mão de obra sem qualificação necessária é um problema que atinge o mercado de trabalho como um todo. A carência de mão de obra qualificada existe tanto na execução das atividades bem simples como nas mais complexas. Com esse fator, a porcentagem dos riscos em um projeto aumenta, além do mais aumenta o custo e o cronograma, pois o líder do projeto terá que
dispor
de
alguém
para
supervisionar,
ensinar,
empregar
mais
funcionários se deseja entregar o projeto no prazo determinado e contudo, aumento do custo para cumprir as obrigações exigidas. Segundo pesquisa da Confederação Nacional da Indústria (CNI) citada por Villela Júnior, J.I., (2011), mostra que sete em cada dez empresas industriais brasileiras afirmam que a escassez de mão de obra qualificada prejudica a competitividade, uma vez que segundo eles, devido à falta de qualificação a busca de eficiência e a redução de desperdício acabam sendo as atividades mais prejudicadas nas empresas, o que resulta em potenciais problemas de qualidade, custos mais elevados e lucros menores. O segundo fator, sendo a dificuldade de liberação das licenças ambientais é que os maiores problemas estão relacionados à demora na análise dos pedidos de licença ambiental; ao custo elevado para atender às exigências ambientais; ao custo elevado de projetos e estudos; e até mesmo a dificuldades para atender aos critérios técnicos exigidos. WEGRZYNOVSKI, RICARDO, (2006). O líder do projeto deve prestar atenção, planejar antes de iniciar o projeto, se orientar sobre a empresa, se a empresa emitirá gases próximo a residências ou se a instalação será próxima a uma nascente de água, são exemplos simples, mas que podem agravar em bloqueio da obra se caso não for observado esses detalhes. Desenvolvimento: proponha um planejamento de resposta para cada risco identificado Dentro do plano de resposta aos riscos existem diversas técnicas de respostas, quando tratamos de riscos negativos (ameaças) ou positivos (oportunidades). Deve traçar um plano de resposta ao risco, dando prioridade a severidade do risco, estimando o custo real, o tempo
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necessário para ser bem sucedido. As respostas devem implicar recursos e atividades no orçamento, cronograma e plano de gestão do projeto, sendo acordado pelas partes envolvidas. Há três estratégias que lidam com ameaças ou riscos que ocorrendo, agravam em impactos negativos nos objetivos do projeto. São elas: prevenir, transferir, mitigar e aceitar. Prevenir – A prevenção de riscos envolvendo mudanças no plano de gerenciamento do projeto, afim de eliminar ameaças apresentadas por um risco adverso, para isolar ou flexibilizar os objetivos do projeto do impacto do risco que está sendo ameaçado, como extensão do cronograma ou redução do escopo. Para prevenir alguns riscos que surgem no início do projeto
é
importante
o
esclarecimento
de
requisitos,
obtenção
de
informações, melhoria da comunicação ou aquisição de especialização. Transferir – A transferência de riscos exige a passagem do impacto negativo de uma ameaça de terceiros, junto a resposta. A transferência confere outra parte de responsabilidade e não elimina os riscos. Mais eficaz quando relacionado a riscos financeiros. Mitigar – A mitigação de riscos exige a redução da probabilidade ou impacto de um evento de risco adverso até um limite aceitável. Quando não for possível reduzir a probabilidade, uma resposta de mitigação poderá abordar o impacto do risco se concentrando nas ligações que determinam a gravidade. Aceitar – A aceitação define como a equipe decidindo não trocar o plano do projeto. A aceitação ativa pode incluir desenvolver um plano de contingência para executar quando houver um risco. A passiva nçao requer ação, deixando a equipe fazer algo quando houver risco. PMI, (2014). Algumas medidas como resposta aos riscos seriam: fazer algo para eliminar
ameaças
antes
de
ocorrer;
para
assegurar
que
haja
oportunidades; aumentar a probabilidade e o impacto de oportunidades. Nos riscos residuais (não é possível eliminar e nem mitigar os riscos), portanto deve se fazer plano de contingências e se os planos de contingências falharem (planos alternativos). Nos riscos secundários, devendo ser identificados e sua resposta planejada. Acordos contratuais podem fazer parte de cada especificação de responsabilidade para riscos específicos que podem ocorrer e para seguros, serviços e outros itens apropriados para evitar ou mitigar ameaças. Conclusão
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Em todos os projetos podem ocasionar algum risco, ou não seriam projetos. Os riscos envolvem incertezas e perdas, tendo em vista que o risco pode ou não ocorrer, o líder do projeto sempre tem que se prevenir para que os riscos não gerem algo mais agravante no futuro e deve prestar atenção ao planejar o projeto. Agora quanto antes for identificado os riscos, o custo e o cronograma não são afetados. A mão de obra não qualificada e a questão ambiental são dois riscos negativos, além desses há outros como: Baixa disponibilidade de mão de obra; Contratos que ultrapassam o valor previsto; Redução no prazo de execução
do contrato; Indisponibilidade
ou atraso
de materiais ou
maquinários; Disponibilização de um método construtivo mais eficiente; Não aprovação do EVTE (Estudo de Viabilidade Técnica e Econômica); Não cumprimento do escopo contratual no Prazo; Tarefas realizadas antes do prazo estipulado e entre outros problemas que devem ser vistos com cautela e para minimizar esses riscos, deve se selecionar e recrutar pessoas
com
conhecimento
responsabilidades
do
cargo,
nas
funções,
atividades,
os funcionários devem
ter
rotinas
e
treinamento
contínuo. Com a respeito da questão de regulamentação ambiental, deve antecipadamente analisar a área prevista para instalação do projeto, se alertar com respeito a desmatamento, se a instalação será perto de residências,
perto
de
correntes
de
água,
todos
eles
visando
a
sustentabilidade do meio ambiente e evitando contaminação do ambiente. Para um bom planejamento de respostas aos riscos é bom avaliar enquanto
estamos
planejando
o
projeto,
assim
evitamos
os
riscos
indesejáveis e eliminamos ou minimizamos as ameaças futuras. Esse é o foco principal do gerenciamento dos riscos. Com o gerenciamento dos riscos determinamos o que será feito para cada risco residual se eles acontecerem, e atribuímos atividades para os responsáveis pelos riscos, para que estes possam agir antecipadamente. De acordo com DE PIMENTA FARIA, L. C., (2014), há técnicas para identificar os riscos, seria os métodos de Brainstorm, método Delphi, análise
de listas de verificação, análise
de premissas,
técnicas de
diagramas, análise SWOT e parecer de especialistas.
Referência bibliográfica
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DA SILVA, RODRIGO A., 2014. Gestão de Projetos: Plano de Resposta a Riscos. Disponível em < http://pmkb.com.br/artigo/gestao-de-projetosplano-de-resposta-a-riscos >. Acesso em 04 de Agosto de 2016. DE PIMENTA FARIA, LUIZ C., 2014. Riscos Devem Ser Vistos Como Oportunidades
e
Ameaças.
Disponível
em
<
http://pmkb.com.br/artigo/riscos-devem-ser-vistos-como-oportunidades-eameacas/ >. Acesso em 04 de Agosto de 2016. NASCIMENTO, VALÉRIA M., 2003. Gerenciamento de Risco em Projetos: Como Transformar Riscos em Vantagem Competitiva. Trabalho final do curso de Administração de Empresas, Universidade Veiga de Almeida – UVA. Rio de Janeiro, 2003. 7p. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2014. Um Guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBok. 5 Ed. (EUA), 2014. 310p. VILLELA JÚNIOR, J.I., 2011. Falta mão de obra qualificada no mercado. Disponível
em
<
http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/1172>. Acesso em 04 de Agosto de 2016. WEGRZYNOVSKI, RICARDO, 2006. Meio-Ambiente - Cabo de Guerra. Disponível
em
<
http://www.ipea.gov.br/desafios/index.php?option=
com_content&view=article&id=1129:reportagens-materias&Itemid=39>. Acesso em 04 de Agosto de 2016. *Esta matriz serve para a apresentação de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de raciocínio: lógico-argumentativa ou lógico-matemática.
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