Matriz de atividade individual* Módulo: Área de Conhecimento e Atividade: Individual Outros Aspectos Estruturais Título: Formas de Implantação da Filosofia de Gerenciamento de Projetos em Organizações de Pequeno e Médio Porte Aluno: Euclides Dotta Neto Disciplina: Gestão de Projetos Turma: ONL01635 Introdução O uso de gerenciamento de projetos de forma oficial, surgiu após a Segunda Guerra mundial, sendo mais especificamente na guerra fria, onde acelerou o ritmo e projetos mais elaborados. O PMI – Project Management Institute, criado em 1969 visa o aperfeiçoamento e desenvolvimento da gestão de projetos. De acordo com o PMbok, quinta edição (2014): ”O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração dos cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.”
As
organizações
sofrem
constantemente
com
mudanças
no
relacionamento com os meios de produção, clientes, colaboradores, investidores, concorrentes e com a sociedade. DE SOUSA, ALEXANDRE, 2011. REIS, THIAGO, (2014), descreve que ao implementar a filosofia de gerenciamento de projetos em pequenas empresas, as tratativas não devem e nem podem funcionar como uma grande empresa. Por apresentar menor
recurso,
menos
funcionários
precisa
de
um
gerenciamento
específico e a decisão é rápida. Já em uma grande empresa é mais lenta, pois uma decisão deve passar inúmeras vezes por análises técnicas de diferentes áreas e por gestores. O que pode diferir também, é o poder de investimento de uma pequena empresa comparado a uma grande empresa. Todo projeto esta sujeito a falhas ou sucessos, o projeto bem sucedido vem de boas práticas, devendo ser orientado desde a iniciação até o encerramento do projeto, proporcionando uma garantia maior de ter um projeto bem sucedido.
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Modos e meios de implantação As mudanças rápidas nas áreas de tecnologia e comunicação, exigem que as empresas hoje em dia, estejam sempre lançando algo inovador no mercado ou busquem algo diferencial que garanta o sucesso da empresa e o reconhecimento na sociedade. Nos sites indicados (IBM e SEBRAE), pode se notar a busca em resultados e inovação em empresas de ramos diferente uma das outras. Como a IBM tem um grande nome no mercado mundial, isso gera confiança as outras empresas que irão ser beneficiadas com a tecnologia, e contudo proporciona transparência, segurança e redução de custos. A SEBRAE é uma empresa séria, onde tem foco em resultados, valoriza as pessoas, transparência eles veem como gerador de confiança e trouxe um formato mais participativo, e de acordo com o SEBRAE, desenvolver definições
capacidade
de
ações,
gerencial
evita
de
dispersão
qualidade de
e
recursos
seletividade escassos,
nas
amplia
eficiência operacional, fazendo mais com menos. Não se pode comparar a estrutura de uma grande empresa como uma pequena, pois uma empresa de grande porte tem recursos mais capacitados, mas o essencial a uma pequena empresa é que ela adote boas práticas
de
gestão,
tendo
ênfase
nos
planejamentos,
execução,
monitoramento e controle, garantir que mudanças no escopo sejam aprovadas, determinar os riscos, criar modelos, gerar processos de qualidade, inovação. Simulação de modelo – modus operandi Ambos os sites da IBM, como o do SEBRAE, demonstram casos de sucessos em planejamentos de tecnologia de informação. Um exemplo de caso de sucesso da IBM é a parceria com a Volkswagen,
onde
o
objetivo
era
reestruturar
o
planejamento
de
tecnologia de informação, com foco nos processos de negócio da empresa, produtos e taxas de crescimento, a IBM com isso entrou dando consultoria com direcionamento na governança de tecnologia de informação e uma equipe que avaliou os dez principais processos de negócio, e contudo, trinta serviços de tecnologia. Conclusão a empresa conseguiu alcançar a melhor estratégia para crescimento, mostrando proatividade nas áreas de negócios, evitando riscos ou supostos problemas futuros. Os benefícios notados foram a mudança na gestão de TI, orientada agora pelos serviços
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de negócio, redefinição da infraestrutura visando garantir flexibilidade e dinamismo. O SEBRAE oferece diferentes soluções inovação e tecnologia, gestão empresarial
e
acesso
a
mercados.
Oferece
as
empresas
melhores
resultados, competindo com o mercado interno e externo, abrindo caminho para que a empresa cresça encarando a globalização. Conclusão Do ponto de vista pesquisado, a melhor forma de se aplicar a filosofia de gerenciamento de projetos em uma empresa é entender a empresa, montar um projeto que futuramente venha simplificar as ações empresa, orientar para riscos ou problemas futuros e acompanhar todo o processo do início ao encerramento dentro do previsto, para que além de tudo a empresa mantenha confiança em seu trabalho e garantindo assim o futuro da empresa. Referências bibliográficas DE
SOUSA,
ALEXANDRE,
Gerenciamento
de
2011.
Projetos
Implantação
nas
empresas.
da
filosofia
Disponível
em
de <
http://coach-alexandre.blogspot.com.br/2011/02/implantacao-dafilosofia-de.html>. Acesso em 04 de Maio de 2016. IBM, 2016. Parcerias de Sucesso da IBM Brasil. Disponível em < http://www-03.ibm.com/marketing/br/ebook/>. Acesso em 04 de Maio de 2016. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2014. Um Guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBok. 5 Ed. (EUA), 2014. 05p. REIS, THIAGO, 2014. Gerenciamento de Projetos em uma Pequena Empresa.
Disponível
em
<http://www.projectbuilder.com.br/blog-
pb/entry/pratica/gerenciamento-de-projetos-em-uma-pequena-empresa>.
Acesso
em 04 de Maio de 2016. SEBRAE, 2010. Manual de Elaboração e Gestão de Projetos Orientados para
Resultados.
Disponível
em
<http://www.ceasa.pr.gov.br/arquivos/File/Intranet%20DOCUMENTOS%20DA
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%20DIRETORIA/PlanejamentoEstrategio/manual.pdf>. Acesso em 04 de Maio de 2016.
*Esta matriz serve para a apresentação de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de raciocínio: lógico-argumentativa ou lógico-matemática.
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