Raport Projektantki_ci dla Ukrainy

1. Wstęp — o projekcie

2. Zgłoszenia do projektu

2.1. Zgłoszenia od biur/pracodawców

2.2. Zgłoszenia od osób poszukujących pracy

3. Zatrudnienie znalezione dzięki projektowi

4. Podsumowanie działań komunikacyjnych

5. Historie zatrudnionych osób

6. Podsumowanie projektu i wnioski

Raport: 28.02—30.06.2022

Projekt i platforma Projektantki_ci dla Ukrainy powstały 28 lutego 2022 roku z inicjatywy

Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki (NIAiU) we współpracy z Oddziałem Warszawskim Stowarzyszenia Architektów Polskich i Instytutem Dizajnu w Kielcach. Celem projektu była pomoc w znalezieniu pracy dla osób dotkniętych skutkami inwazji Rosji na Ukrainę, a przy tym połączenie polskiego i ukraińskiego środowiska architektonicznego.

W ramach platformy, dostępnej na stronie niaiu.pl, powstała baza firm z branż kreatywnych, które zaoferowały różne formy zatrudnienia: od pracy na dłuższy czas dla osób planujących pozostanie w Polsce, po pracę dorywczą dla osób potrzebujących wsparcia i stabilizacji finansowej w czasie pobytu w Polsce. W ramach rozwoju projektu w bazie pojawiły się również propozycje pracy od firm z innych krajów w Europie i na świecie. Wśród ofert znalazły się także płatne staże dla studentów oraz oferty pracy zdalnej dla osób, które nie chcą lub nie mogą opuścić Ukrainy, a utraciły miejsce zatrudnienia.

Druga baza została poświęcona osobom poszukującym pracy, które po wypełnieniu formularza (dostępnego w języku ukraińskim lub angielskim) były przekierowywane przez NIAiU do konkretnych pracowni czy instytucji. Pomoc w ramach projektu znalazły osoby z różnym wykształceniem, wykonujące różne zawody związane z architekturą, inżynierią i budownictwem, projektowaniem graficznym, kulturą i innymi dziedzinami kreatywnymi.

Niniejszy raport podsumowuje działania z czterech pierwszych miesięcy działalności platformy.

2. Zgłoszenia do projektu

2.1. Zgłoszenia od biur/ pracodawców

Liczba zgłoszeń pracodawców:

Zgłoszenia w sumie: 355

Unikatowe zgłoszenia: 321

Nieprawidłowe zgłoszenia: 33 w tym:

duplikaty zgłoszeń pracodawców: 13

wypełnienie błędnego formularza

(dla pracodawców) przez osoby szukające pracy: 21

Skąd zgłosili się pracodawcy?

Kraje, z których zgłosili się pracodawcy to: Polska, Czechy, Niemcy, Portugalia, Singapur, Szwajcaria, USA, Wielka Brytania (dwie osoby znalazły też pracę – w biurach spoza naszej listy – na Litwie)

Przez cztery miesiące działania platformy do udziału w projekcie zgłosiło się 321 pracowni z Polski oraz z zagranicy. Oferty zatrudnienia można było zgłaszać poprzez wypełnienie formularza dla pracodawców, dostępnego na stronie niaiu.pl.

Liczba zgłoszeń:

Polska – 298

Czechy – 9

Portugalia – 4

USA – 4

Niemcy – 3

UK – 2

Singapur – 1

Szwajcaria – 1

Ośrodki, z których zgłosili się pracodawcy (Wszystkie ośrodki w kolejności alfabetycznej):

Zagranica:

Praga – 6

Porto – 4

Berlin – 2

Brno – 2

Po jednym zgłoszeniu: Dusseldorf, Houston, Londyn, Miami, Salt Lake City, Singapur, Springfield, Uherské Hradiště, York, Zürich

Najmniejsze:

Blizne Łaszczyńskiego (813 mieszkańców [2010 r.]), firma: Muraspec

Polska:

Warszawa – 99

Poznań – 26

Kraków – 25

Wrocław – 24

Łódź – 21

Katowice – 11

Gdańsk – 7

Sopot – 6

Bielsko-Biała – 5

Gdynia – 5

Olsztyn – 4

Bytom – 3

Gliwice – 3

Kielce – 3

Piła – 2

Radom – 2

Szczecin – 2

Tychy – 2

Zgierz – 2

Zgorzelec – 2

Po jednym zgłoszeniu: Aleksandrów Łódzki, Białystok, Biskupice, Blizne Łaszczyńskiego, Bydgoszcz, Chełm, Ciechanów, Czarnków, Człuchów, Giżycko, Gostynin, Grodzisk Mazowiecki, Jadwisin, Jaworzno, Jelenia Góra, Jonkowo, Kliniska Wielkie, Kołobrzeg, Krotoszyn, Leszno, Lublin, Mielec, Mława, Myszków, Nowy Sącz, Nowy Targ, Nowy Żmigród, Olkusz, Jonkowo, Ostrów Wielkopolski, Oświęcim, Puszczykowo, Racibórz, Ruda Śląska, Rybnik, Rzeszów, Skawina, Skierniewice, Skórzewo, Straszyn koło Gdańska, Strzałkowo, Swarzędz, Wałbrzych, Wieliczka, Zabrze, Złotoryja, Żyrardów, Żywiec

*niektóre biura podawały dwie lokalizacje

Jadwisin (1033 mieszkańców [2020 r.], firma: MM.Krajobrazy Magdalena Możdżeń

Kliniska Wielkie (1168 mieszkańców [2009 r.]), firma: Karolina Zagrodzka

Największe:

Londyn, Wielka Brytania (ok. 9 mln [2020 r.]) firma: Studio Egret West Ltd.

Singapur (ok. 5,69 mln [2020 r.]), firma: Digital Blue Foam)

Berlin, Niemcy (ok. 3,65 mln [2019 r.])

firmy: Gerber Architekten International GmbH, Graft Gesellschaft von Architekten mbH

Houston, USA (ok. 2,31 mln [2020 r.])

firma: SWA Group

Najpopularniejsze (najwięcej zgłoszeń):

Polska:

Warszawa (99 zgłoszeń)

Poznań (25 zgłoszeń)

Wrocław (23 zgłoszenia)

Zagranica:

Praga (6 zgłoszeń)

Porto (4 zgłoszenia)

*Uwzględniono jedynie unikatowe zgłoszenia –w przypadku firm, które zgłaszały się do projektu dwukrotnie, brano pod uwagę jedynie pierwsze zgłoszenie

2.2. Zgłoszenia od osób poszukujących pracy

Statystycznie połowa osób, które zgłosiły się do Projektantek_ów dla Ukrainy, to osoby, które zostały w Ukrainie – formularz dla szukających pracy wypełniły zarówno osoby, które są w strefie gorącej wojny, przeniosły się wewnętrznie do zachodniej części Ukrainy czy nie mogły wyjechać ze względu na płeć. Sytuacja zmusiła je do szukania pracy zdalnej, zarówno w Ukrainie, jak i za granicą. Polska stała się miejscem do poszukiwania pracy dla ponad jednej trzeciej wszystkich poszukujących pracy. Geografia poszukiwań była zróżnicowana, od dużych miast, gdzie łatwiej było znaleźć pracę w ich specjalności, po małe ośrodki, gdzie Ukrainki i Ukraińcy przyjeżdżali do swoich bliskich, znajomych czy goszczących ich Polaków. Dla pozostałych Polska była punktem transferowym – ruszyli dalej, najczęściej do zachodniej Europy.

szukających pracy: 2282

Liczba zgłoszeń osób

Jakich zawodów szukali kandydaci w %:

885 (38.8%) Architektura

617 (27%) Architektura wnętrz

279 (12.2%) Grafika

144 (6.3%) Inne kreatywne zawody

81 (3.5%) Grafika 3D i wizualizacje

58 (2.5%) UX/UI design

42 (1.8%) Inżynieria i budownictwo

40 (1.7%) Administracja biura

21 (0.9%) Architektura krajobrazu

16 (0.7%) Instytucje kultury

Skąd i gdzie szukali pracy:

1136 (49.8%) szukają zdalnie z Ukrainy

753 (33%) szukają w Polsce

722 (31.6%) szukają w dowolnym miejscu na świecie (tj. znajdują się w Ukrainie lub jeszcze nie zdecydowali, do którego kraju się udać)

3. Zatrudnienie znalezione dzięki projektowi

3.1. Biura/pracodawcy, którzy powierzyli pracę

Ile osób zostało zatrudnionych:

Do tej pory pracę znalazło 151 osób

Biura z bazy danych, które potwierdziły zatrudnienie:

AGP1

APA

Archvis

Arcimed

AXIS MASON

Barbara Browarnik-Cieśla Projekty

Baskervill

BDMA

Broadway Malyan Polska Architekci i Projektanci

CRARCH

Czachor studio

DCAD

DESIGN PLUS

Digital Blue Foam

Doktor Architekci / DeBeSKa Konsorcjum Projektowe

DŻUS GK Architekci

EASST ARCHITECTS

EPR Architects Poland

few.

Formastudio.eu

Frankie Creative

Grupa 5

IMB Asymetria – Asymetria Interior

Instytut Dizajnu w Kielcach

JAM Kolektyw

JIO

John Robertson Architects Ltd.

Kamil Bocian Architektura

Karolina Zagrodzka

Kuryłowicz & Associates Sp. z o.o.

Laka

LK&PROJEKT

Maćków Pracownia Projektowa

Miacasa

Midori Project

Modoarchitektura

Myriagon Ruszkiewicz-Bogusz & Ruszkiewicz

NABOO STUDIO

Ośrodek „Pamięć i Przyszłość” / Centrum Historii Zajezdnia

Plus3-Architekci

Plus8

Pracownia Ona Winogrodzka

Pracownia Projektowa Blomm

RES Design

SAAN Architekci

Sic!

Stalgast Studio Egret West Ltd.

Studio Politowicz

Studio Projektowe Make-it

SWISSROC

Tacakiewicz Ferma Kresek

The Digital Bunch

To be design Weronika Budzichowska

Traffic Design

TŘI.ČTRNÁCT Architekti

UCEES

Visux

WWAA

ZAPA Karolina Zajączkowska

Zuzanna Malinowska Studio

Miasta w których zlokalizowane są biura:

Aleksandrów Łódzki

Brno

Gdańsk

Gdynia

Gliwice

Grodzisk Mazowiecki

Katowice

Kielce

Kliniska Wielkie

Kraków

Krotoszyn

Londyn

Łódź

Mława

Olsztyn

Piła

Poznań

Radom

Singapur

Warszawa

Wrocław

York

Zabrze

Pozostałe osoby, które znalazły pracę, zostały przekierowane do biur i instytucji spoza bazy.

Osoby poszukujące pracy – liczba zgłoszeń:

Przez cztery miesiące działania projektu 68 pracodawców potwierdziło zatrudnienie co najmniej jednej osoby dotkniętej skutkami inwazji Rosji na Ukrainę. 60 z tych biur umieściło swoją ofertę w bazie na stronie niaiu.pl, do pozostałych 8 szukający pracy zostali przekierowani przez NIAiU lub partnerów projektu. Wielu pracodawców pomogło również swoim nowym pracownikom w znalezieniu mieszkania czy zapewnieniu transportu.

Wśród biur z naszej bazy, które zdecydowały się kogoś zatrudnić, byli pracodawcy z Polski oraz Czech, Singapuru i Wielkiej Brytanii.

24 biura wycofały swój udział w projekcie nie zatrudniwszy żadnej osoby z Ukrainy. Jako najczęstsze powody takiej decyzji pracodawcy wymieniali brak nowych projektów do realizacji, nieodpowiednie kwalifikacje zgłaszających się do nich osób oraz brak możliwości zaoferowania pracy zdalnej, która okazała się najpopularniejszym poszukiwanym sposobem zatrudnienia.

Biura oferowały pracę w zawodach: 100%

215 (67%) Architektura

139 (43,3%) Grafika 3D i wizualizacje

135 (42,1%) Architektura wnętrz

44 (13,7%) Inżynieria i budownictwo

35 (10,9%) Architektura krajobrazu

22 (6,9%) Administracja biura

17 (5,3%) Inne kreatywne zawody

14 (4,4%) UX/UI design

5 (1,6%) Instytucje kultury

Liczba biur, które zatrudniły pracownika/ pracowników:

68 (8 spoza naszej bazy)

Biura oferowały możliwość pracy: 100%

227 (70,7%) wyłącznie na miejscu

90 (28%) z możliwością pracy zdalnej

4 (1,3%) wyłącznie zdalnej

4. Podsumowanie działań komunikacyjnych

Odbiór projektu był w większości bardzo pozytywny. Komunikacja działań opierała się przede wszystkim na adresowaniu komunikatów dotyczących bazy danych, formularzy i możliwości zatrudnienia bezpośrednio do osób poszukujących pracy pochodzących z Ukrainy, ale też do potencjalnych pracodawców. Podstrony dedykowane inicjatywie odnotowały ponad 33 500 odsłon. Suplementarnym działaniem było przedstawianie wybranych historii osób, które dzięki projektowi Projektantki_ci dla Ukrainy zdobyły zatrudnienie. Do tej pory przedstawiono trzy sylwetki: Alyonę Davydovą, Yuliię Krylovą oraz Oleksandra Rubana. Zasięg tej serii wyniósł 17 500 odbiorców. Suma zasięgów wszystkich komunikatów w mediach społecznościowych, które związane były z projektem to ponad 108 000 odbiorców. Zasięg publikacji w mediach tradycyjnych oraz internetowych wyniósł ponad 256 000 odbiorców według danych udostępnionych przez Instytut Monitorowania Mediów.

Alyona Davydova pracuje w EPR Architects. Poznajcie jej historię:

Opuściłam Gostomel, miasto niedaleko Kijowa, mieliśmy tam dom. Pracowałam głównie w Kijowie. Do pracy w studiu EPR Architects we Wrocławiu zostałam przyjętą zaraz po wysłaniu CV. Miała rozmowę kwalifikacyjną po angielsku w piątek, w poniedziałek poszłam już do pracy. Lubię studio. Są tu dobre warunki, biuro jest wygodne.

Wykonują projekty na dużą skalę. Wszyscy są bardzo przyjaźni, pomocni i czuję się częścią zespołu. Jestem bardzo wdzięczna za pomoc.

Bardzo ważne było dla mnie znalezienie pracy, w której będę projektować wnętrza i wszystko, co jest z tym związane.

Teraz, dzięki Wam, mam taką możliwość.

Prace Alyony znajdziecie na: https://www.behance.net/

alyona_davydova

Oleksandra Rubana, który pracuje w Vivid Vision:

Pracuję w Vivid vision. Nadal przechodzę okres próbny i proces formalizacji dokumentów. Czekam na numer PESEL, ale sprawa się opóźnia, bo nie przekroczyłem granicy ukraińsko-polskiej bezpośrednio. Praca jest ciekawa, robię to, co lubię. Zespół jest bardzo fajny, myślę, że jest mi też łatwiej dzięki Ukraińcom i Białorusinom w ekipie. Właściciele firmy dobrze mówią po angielsku, więc znajdujemy wspólny język.

Pracę Oleksandra zobaczycie na: https://www.behance.net/ rubanalexsandr

Yuliia Krylova, Maćków Pracownia Projektowa we Wrocławiu:

Pochodzę z Buczy. Gdy zaczęła się wojna, byłam we Wrocławiu. Szukałam pracy po ukończeniu tamtejszej Akademii Sztuk Pięknych. Miałam bilety powrotne do domu na 12 marca. Ale zostałam i kwestia znalezienia pracy stała się pilna. Dzięki programowi Projektantki_ci dla Ukrainy rekrutacja przyspieszyła. 10 dni po rozesłaniu CV zaczęłam pracę w biurze Maćków Pracownia Projektowa. Podpisałam umowę, zrobiłam badania lekarskie i wykupiłam ubezpieczenie. Okazało się, że znam już prace tego biura. Tworzą oblicze nowoczesnego Wrocławia. Sam proces zatrudnienia był niestandardowy. Rozmowa była mniej formalna, decyzja szybsza. I oto jestem w biurze, kolega wita mnie ukraińskim „cześć”, na firmowym Skypie publikuję relacje z zajęć plastycznych z ukraińskimi dziećmi, jemy polską zupę pomidorową z domowym makaronem. Wejście w workflow jest proste, dostałam kilka drobnych zadań, dzięki którym poznaję styl pracowni.

Prace Yulji znajdziecie na: https://www.behance.net/ yuliakrylova/projects

6. Podsumowanie projektu i wnioski

Inicjując projekt Projektantki_

ci dla Ukrainy wiedzieliśmy, że jest on potrzebny, ale nie

spodziewaliśmy się z jak

dużym zainteresowaniem

się spotka – przez pierwsze

cztery miesiące zgłosiło

się do nas prawie 2282

osób poszukujących pracy w branżach projektowych

(przede wszystkim

związanych z architekturą)

oraz 321 firm oferujących

pomoc – przede wszystkim

z Polski, ale też z zagranicy, które zadeklarowały chęć

zatrudnienia Ukrainek i Ukraińców dotkniętych

skutkami inwazji dokonanej

przez Rosję. Okres trwania

projektu był trudny do przewidzenia. Największa

intensyfikacja zgłoszeń

zarówno od osób

poszukujących pracy jak i pracodawców miała miejsce w marcu i kwietniu. Z czasem ofert pracy pojawiało

się coraz mniej, a także

zapotrzebowanie na wsparcie w poszukiwaniu zatrudnienia

znacząco zmalało.

W ramach projektu do końca czerwca 2022 roku udało się pomóc w znalezieniu zatrudnienia 151 osom – część z nich została skontaktowana z pracowniami przez NIAiU lub partnerów projektu, część znalazła pracę poprzez bazę ofert,

udostępnionąna stronie internetowej Instytutu. W miarę możliwości, pracownicy NIAiU starali się udzielać niezbędnych informacji związanych z formalnościami oraz wspierać znalezienie odpowiednio sprofilowanego stanowiska pracy –w języku ukraińskim, rosyjskim, angielskim i polskim. Przekierowywanie osób do odpowiednich infolinii i organów było kluczowe, ze względu na dynamicznie zachodzące zmiany w systemie zatrudnienia cudzoziemców.

Opracowane przez nas formularze, które wypełniali zarówno oferujący zatrudnienie pracodawcy, jak i osoby poszukujące pracy ułatwiły nam łączenie osób i pracowni o podobnym profilu. W obliczu bardzo dużego zainteresowania projektem, część formularzy była wypełniana błędnie. W większości przypadków komunikacja z poszukującymi pracy przebiegała najsprawniej poprzez mniej popularny w Polsce komunikator Telegram oraz telefonicznie. Łączyliśmy ze sobą osoby poszukujące pracy i pracownie, którzy następnie pozostawali już w bezpośrednim kontakcie. Ten system sprawdził się bardzo dobrze. Część osób korzystając z naszej bazy, zgłaszała się do pracowni także bezpośrednio – w związku z tym zdarzało się, że przesyłane aplikacje były nieadekwatne do profilu działalności firmy. Niektórym pracodawcom nie odpowiadał brak załączonego przez aplikujących portfolio. Jednak w związku z tym, że projekt miał charakter pomocowy i jego celem było wsparcie osób ze środowiska projektowego jak najszybciej, celowo nie wymagaliśmy od aplikujących zamieszczania portfolio przy wypełnianiu formularza, co różniło naszą akcję od standardowej rekrutacji.

Aktualnie zainteresowanie akcją zmalało, ponieważ spełniła ona swój cel – pomogła odnaleźć się osobom pokrzywdzonym przez rosyjską inwazję na polskim

rynku pracy oraz zintegrować polskie

i ukraińskie środowisko projektowe.

W związku z tym jego pierwszy etap

w dotychczasowej formie uważamy

za zamknięty. NIAiU jednak nadal

angażuje się we wsparcie projektantów

i projektantek z Ukrainy przy innych

inicjatywach, np. Dom Odbudowy Ukrainy.

Najczęściej zgłaszane zapotrzebowanie

w tej chwili to bezpośrednie spotkania

z przedstawicielami branży w Polsce

i mentoring, kursy specjalistycznego

języka polskiego, kursy oprogramowania

komputerowego, kwestia nostryfikacji

dyplomów i uprawnień, a także doradztwo merytoryczne, legislacyjne i pomoc logistyczna w zakresie odbudowy kraju.

Baza biur oferujących zatrudnienie

była jedną z pierwszych inicjatyw tego

typu zarówno w Polsce, jak i zagranicą.

Projektantki_ci dla Ukrainy zainspirowały

też inne projekty, w tym wspierane przez

Fundację Inna Przestrzeń i Centrum

Wsparcia Komunikacji Warszawa nieformalne stowarzyszenie ukraińskich architektek w Warszawie.

Kolofon:

Koordynacja projektu

Kacper Kępiński

Zuzanna Mielczarek

Joanna Lickiewicz

Petro Vladimirov

Oleksandra Maiboroda

Dominik Witaszczyk

Joanna Krupa

Projekt graficzny i skład

Katarzyna Nestorowicz