ORGANISATIONSPROFIL 102-10 Signifikanta ändringar i organisationen och dess försörjningskedja.
Under 2021 förvärvades. Electro-Therm SAS, Go Geothermal Ltd Heat Safe Cable Systems Limited, Heat Trace Holdings Limited, Heat Trace Limited, Brewer and Bunney Limited samt Graybar Ltd. Följande bolag förvärvades under 2020 och är med i hållbarhetsrapporteringen för 2021; Heating Group International B.V., Elektrotermija d.o.o, Jac. De Vries Gesta B.V, WATERKOTTE GmbH, VEÅ AB, Termotech S.R.L, VOLTANOVA b.v, Sun Electric Heater Company, Tiki, Üntes, Hydraulik-Service i Markaryd AB samt Nathan Holding. Inga signifikanta ändringar har skett inom försörjningskedjan. 102-11
Försiktighetsprincipen eller metod.
Vi tillämpar försiktighetsprincipen i allt utvecklingsarbete samt följer gällande internationell och nationell kemikalielagstiftning såsom REACH och RoHS. Arbetet med att aktivt fasa ut kemikalier enligt substitutionsprincipen pågår ständigt i våra tillverkningsprocesser. Genom kontinuerliga riskbedömningar, säkerställs att rätt skyddsutrustning används vid risk för exponering samt att användning och lagring av kemikalier sker på ett korrekt sätt.
102-12 Externa initiativ.
NIBE signerade Global Compact 2014 som är ett av de stora initiativen tillsammans med arbetet med Sustainable Development Goals. Läs mer om Global Compact, vilka SDG vi bidrar till på sid 64-65. Vi arbetar även mot ISO 26000 - riktlinjer för hantering kring socialt ansvarstagande och Institutet mot mutors näringslivskod (IMM). Som en del i vårt klimatarbete har vi börjat arbeta med TCFD - Task Force on Climate Related Financial Disclosures initiativet som identifierar risker och möjligheter utifrån klimatpåverkan. Global Reporting Initiativ (GRI) är den rapporteringsstandard som NIBE valt som redovisningsmetod för intressenter. Därigenom åtar vi oss att bedriva verksamhet i ett globalt sammanhang på ett ansvarsfullt sätt, i enlighet med tillämpliga lagar och internationellt vedertagna standarder. 102-13 Medlemskap i föreningar och grupper.
NIBE är medlem i flera branschorganisationer där relevanta kort- och långsiktiga aspekter tas upp, till exempel GEO-Exchange Coalition, ASHRAE, Kyltekniska föreningen samt i olika standardiseringsorganisationer. Vi samarbetar även med erkända universitet samt organisationer såsom Tekniska och Nobel Prize Museum.
STRATEGI 102-14 Uttalande av senior beslutsfattare.
VD-ordet finns på sidorna 14-17. I årsredovisningen beskrivs strategiska prioriteringar, trender och mål, men också vad som har uppnåtts samt framtidsutsikter.
ETIK 102-16 Värderingar, principer, standarder och uppförandekoder.
NIBEs etiska riktlinjer är definierade i Våra Värderingar, Våra Affärsprinciper samt policyer. Det finns flera relaterade policyer på koncernnivå, men också lokala anpassningar av NIBEs policy. NIBEs värderingar och riktlinjer är dock överordnade och alla andra policier är underordnade dem. Våra riktlinjer finns på 20 språk och är tillgängliga på NIBEs intranet samt på www.nibe.com. Läs mer på sid 12-13 och 149 (Våra Värderingar och policy). NIBEs medarbetare uppmanas att rapportera avvikelser från N IBEs värderingar till sin chef eller lokala HR-funktion eller att föra ärendet vidare till andra högre chefer. Medarbetare kan även rapportera till en koncernomfattande visselblåsarportal (www.https:// report.whistleb.com/en/NIBE). Rapporteringskanalen hanteras av
tredje part och rapporter kan göras anonymt och på eget språk. NIBE har en strikt policy mot repressalier gentemot personer som rapporterar misstänkta överträdelser i god tro. Under 2021 har fem ärenden inkommit inom ramen för NIBEs visselblåsarsystem. Fyra av anmälningarna inkom anonymt genom NIBEs webbportal för visselblåsarärenden och ett inkom till ledningen för ett av dotterbolagen. Två av de inkomna ärendena kategoriserades som visselblåsarärenden och utreddes inom ramen för visselblåsarpolicyn. En anmälan saknade helt substans och övriga två kategoriserades som personalärenden och överlämnades för hantering av NIBE utanför visselblåsarsystemet.
STYRNING 102-18 Ledningsstruktur.
Bolagets verkställande direktör och tillika koncernchef utses av styrelsen och sköter den löpande förvaltningen av bolagets verksamhet enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Koncernledningen och styrelsen har det slutgiltiga ansvaret att fastställa NIBEs affärsidé och att säkerställa att arbetet styrs utifrån företagets värderingar och drivkrafter. Hållbarhetsteamet rapporterar direkt till verkställande direktören och ansvarar för att alla relevanta aspekter av hållbarhet hanteras och integreras i koncernens samtliga verksamheter och aktiviteter samt för framtagning av policydokument, strategier och målsättning kopplade till NIBEs övergripande hållbarhetsarbete.
NIBE INDUSTRIER AB ÅRSREDOVISNING 2021
Ansvaret för hållbarhetsarbetet ligger på respektive operativ verksamhet och ska genomföras enligt den strategi och de grundläggande krav som är fastställda av koncernledningen. Respektive affärsområde ansvarar för implementeringen av hållbarhetsprogrammet i linjeorganisationen. Varje bolagschef ansvarar för sitt enhetsresultat, vilket omfattar finansiella mått, social påverkan, regelefterlevnad och andra aspekter som anges i NIBE-koncernens riktlinjer för ledningen på bolagsnivå. Läs mer om ledning och styrning sid 173-177.
151
