Affärs- och etikkategorier

102-10 Signifikanta ändringar i organisationen och dess försörjningskedja.

Under 2021 förvärvades. Electro-Therm SAS, Go Geothermal Ltd Heat Safe Cable Systems Limited, Heat Trace Holdings Limited, Heat Trace Limited, Brewer and Bunney Limited samt Graybar Ltd.

Följande bolag förvärvades under 2020 och är med i hållbarhetsrapporteringen för 2021; Heating Group International B.V., Elektrotermija d.o.o, Jac. De Vries Gesta B.V, WATERKOTTE GmbH, VEÅ AB, Termotech S.R.L, VOLTANOVA b.v, Sun Electric Heater Company, Tiki, Üntes, Hydraulik-Service i Markaryd AB samt Nathan Holding.

Inga signifikanta ändringar har skett inom försörjningskedjan.

102-11 Försiktighetsprincipen eller metod.

Vi tillämpar försiktighetsprincipen i allt utvecklingsarbete samt följer gällande internationell och nationell kemikalielagstiftning såsom REACH och RoHS. Arbetet med att aktivt fasa ut kemikalier enligt substitutionsprincipen pågår ständigt i våra tillverkningsprocesser. Genom kontinuerliga riskbedömningar, säkerställs att rätt skyddsutrustning används vid risk för exponering samt att användning och lagring av kemikalier sker på ett korrekt sätt.

102-12 Externa initiativ.

NIBE signerade Global Compact 2014 som är ett av de stora initiativen tillsammans med arbetet med Sustainable Development Goals. Läs mer om Global Compact, vilka SDG vi bidrar till på sid 64-65. Vi arbetar även mot ISO 26000 - riktlinjer för hantering kring socialt ansvarstagande och Institutet mot mutors näringslivskod (IMM). Som en del i vårt klimatarbete har vi börjat arbeta med TCFD - Task Force on Climate Related Financial Disclosures initiativet som identifierar risker och möjligheter utifrån klimatpåverkan. Global Reporting Initiativ (GRI) är den rapporteringsstandard som NIBE valt som redovisningsmetod för intressenter. Därigenom åtar vi oss att bedriva verksamhet i ett globalt sammanhang på ett ansvarsfullt sätt, i enlighet med tillämpliga lagar och internationellt vedertagna standarder.

102-13 Medlemskap i föreningar och grupper.

NIBE är medlem i flera branschorganisationer där relevanta kort- och långsiktiga aspekter tas upp, till exempel GEO-Exchange Coalition, ASHRAE, Kyltekniska föreningen samt i olika standardiseringsorganisationer. Vi samarbetar även med erkända universitet samt organisationer såsom Tekniska och Nobel Prize Museum.

STRATEGI

102-14 Uttalande av senior beslutsfattare.

VD-ordet finns på sidorna 14-17. I årsredovisningen beskrivs strategiska prioriteringar, trender och mål, men också vad som har uppnåtts samt framtidsutsikter.

ETIK

102-16 Värderingar, principer, standarder och uppförandekoder.

NIBEs etiska riktlinjer är definierade i Våra Värderingar, Våra Affärsprinciper samt policyer. Det finns flera relaterade policyer på koncernnivå, men också lokala anpassningar av NIBEs policy. NIBEs värderingar och riktlinjer är dock överordnade och alla andra policier är underordnade dem. Våra riktlinjer finns på 20 språk och är tillgängliga på NIBEs intranet samt på www.nibe.com. Läs mer på sid 12-13 och 149 (Våra Värderingar och policy).

NIBEs medarbetare uppmanas att rapportera avvikelser från NIBEs värderingar till sin chef eller lokala HR-funktion eller att föra ärendet vidare till andra högre chefer. Medarbetare kan även rapportera till en koncernomfattande visselblåsarportal (www.https:// report.whistleb.com/en/NIBE). Rapporteringskanalen hanteras av tredje part och rapporter kan göras anonymt och på eget språk. NIBE har en strikt policy mot repressalier gentemot personer som rapporterar misstänkta överträdelser i god tro.

Under 2021 har fem ärenden inkommit inom ramen för NIBEs visselblåsarsystem. Fyra av anmälningarna inkom anonymt genom NIBEs webbportal för visselblåsarärenden och ett inkom till ledningen för ett av dotterbolagen. Två av de inkomna ärendena kategoriserades som visselblåsarärenden och utreddes inom ramen för visselblåsarpolicyn. En anmälan saknade helt substans och övriga två kategoriserades som personalärenden och överlämnades för hantering av NIBE utanför visselblåsarsystemet.

STYRNING

102-18 Ledningsstruktur.

Bolagets verkställande direktör och tillika koncernchef utses av styrelsen och sköter den löpande förvaltningen av bolagets verksamhet enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Koncernledningen och styrelsen har det slutgiltiga ansvaret att fastställa NIBEs affärsidé och att säkerställa att arbetet styrs utifrån företagets värderingar och drivkrafter. Hållbarhetsteamet rapporterar direkt till verkställande direktören och ansvarar för att alla relevanta aspekter av hållbarhet hanteras och integreras i koncernens samtliga verksamheter och aktiviteter samt för framtagning av policydokument, strategier och målsättning kopplade till NIBEs övergripande hållbarhetsarbete. Ansvaret för hållbarhetsarbetet ligger på respektive operativ verksamhet och ska genomföras enligt den strategi och de grundläggande krav som är fastställda av koncernledningen. Respektive affärsområde ansvarar för implementeringen av hållbarhetsprogrammet i linjeorganisationen. Varje bolagschef ansvarar för sitt enhetsresultat, vilket omfattar finansiella mått, social påverkan, regelefterlevnad och andra aspekter som anges i NIBE-koncernens riktlinjer för ledningen på bolagsnivå. Läs mer om ledning och styrning sid 173-177.

102-40 Lista över intressentgrupper.

De största och mest påverkande intressentgrupperna är ägare, kunder, medarbetare, leverantörer, investerare och fondbolag samt myndigheter och det lokala samhället.

Se sid 148 för lista över intressentgrupperna.

102-41 Kollektivavtal.

I de flesta länder som NIBE bedriver verksamheter har arbetstagarna kollektivavtal. 45% av alla produktionsanställda omfattas av kollektivavtal.

102-42 Identifiering och val av intressenter.

Genom vår kontinuerliga dialog med våra intressenter säkerställer vi att vi identifierat våra viktigaste områden inom hållbarhet och att vi fokuserar på rätt saker även för framtiden. Under 2016 genomförde vi den första större dialogen med ett urval ur flertalet av dessa externa grupper. Förutom att vi skickade ut en riktad enkät till cirka 300 representanter för olika intressentgrupper, genomförde vi ett antal intervjuer och samlade in data från analyser av företaget. Därefter har vi kompletterat bilden genom att löpande samla in ytterligare information från de olika intressentgrupperna i samband med naturligt förekommande kontakter, vid personliga möten samt genom frågeformulär och tagit med som input till väsentlighetsanalys. Förutom sedvanliga enkätundersökningar önskas ofta intervjuer eller besök.

Läs mer på sid 68 och 148 om vårt arbete med intressenter. Metod som används är Mitchel et al 1997.

102-43 Strategi för intressenters engagemang.

Den väsentlighetsanalys som gjordes i slutet av 2016 har uppdaterats med hänsyn till årets utveckling och intressentdialog. Analyser och avgränsningar inom aspekterna har satts i dialog med ledningen och intressenterna utifrån trender och GRI-aspekter samt deras påverkan på vår värdekedja såväl inom som utom organisationen. Våra strategiska fokusområden beskrivs på sidorna 68.

När vi analyserar NIBEs nuvarande arbete inom de områden som identifierats som strategiska fokusområden stämmer det väl överens med de vägval och prioriteringar NIBE hittills har gjort.

102-44 Viktiga ämnen och upptagna problem.

Viktiga områden som identifierats är Klimat, Miljö och Korruption men också Mångfald och Kompetensförsörjning.

Läs mer på sidorna 68.

REDOVISNINGSPRAXIS

102-50 Rapporteringsperiod. 1 januari till 31 december 2021.

102-51 Datum för senaste rapportering.

Den senaste årsredovisningen publicerades den 12 april 2021.

102-52 Rapporteringscykel.

Årlig.

102-53 Kontakt för frågor angående rapporten.

sustainability@nibe.se

102-45 Enheter som ingår i de konsoliderade finansiella rapporterna.

Bolag som ingår i de konsoliderade finansiella siffrorna se sid 100 och 117-119.

102-46 Definiera rapportens innehåll och avgränsningar.

NIBE har som mål att ge intressenter relevant information om operativa, finansiella, miljömässiga och sociala aspekter. För att göra detta tillämpar NIBE redovisningsprincip enligt GRI (Global Reporting Initiative) som omfattar intressenter, hållbarhetskontext, väsentlighet och fullständighet. Aspekternas avgränsningar har bedömts ur organisations- och affärssammanhang samt ur intressenters perspektiv. De har också bedömts utifrån i vilken utsträckning de kan påverka och bidra till FNs mål för hållbar utveckling. När intressenter tillfrågas proaktivt får respondenten vanligtvis en sammanfattning av aspekter som kan tänkas vara väsentliga. Intressenterna ombeds att lyfta de aspekter som är viktiga för deras utvärdering och beslut kring NIBE. De ombeds även lägga till andra aspekter eller ta bort sådant som de anser vara irrelevant. NIBE använder dessa synpunkter i riskbedömningar för att definiera miljömässig, ekonomisk och social påverkan. Den gemensamma avgränsningen som finns för Hållbarhetsrapporteringen och Materialitetsredovisningen är att bolag som förvärvats under 2021 är ej med i rapporteringen. Se sid 137-140 för vilka bolag som är med i Hållbarhetsrapporteringen.

102-47 Lista över materialitetsämnen.

Beskrivningen ovan i kombination med tidigare insamlade synpunkter från intressentgrupper ger ett resultat som har omvandlats och presenteras enligt GRI-standardens aspekter. Alla dessa aspekter anses väsentliga och relevanta för rapporten. Som visas på sid 68 är det flera aspekter som utmärker sig som väsentliga. Ambitionen är att ge en ungefärlig bedömning. Innehåll, omfattning och avgränsningar för varje aspekt samt ledningsstrategin beskrivs närmare i de mer specifika upplysningarna på sidorna 153-171.

102-48 Omställning av information.

I 2021 års redovisning ingår de bolag som förvärvades under 2020, se 102-10 ovan.

102-49 Ändringar i rapporteringen.

Inga signifikanta ändringar har gjorts i väsentliga områden under 2021.

102-54 Påstående om rapportering enligt GRI standarden.

Denna rapport har sammanställts i enlighet med GRI-standardens Core.

102-55 GRI innehållsförteckning.

Innehållsförteckningen ligger på www.nibe.com/gri-index

102-56 Extern försäkran.

Ingen extern granskning av hållbarhetsrapporten har genomförts. NIBE Industrier ABs styrelse har ansvaret för att säkerställa att risker hanteras och att hållbarhetsinitiativen följer lagar och krav från myndigheter, aktieägare och andra intressenter.