Actores de la estrategia de comunicación

Una persona encargada de crear el contenido de las actividades ecoturísticas y elegir el medio en el que se comunicará.

Divulgación

Encargado/ encargados de resolver las dudas de los turistas mediante la comunicación a distancia, ya sea página web, telefónica o WhatsApp.

Tesorero

Brigadistas

Encargado/ encargados de mantener las finanzas de la comunidad y reportarlas al líder y a los demás brigadistas.

Responsables de indicar las rutas a seguir, proporcionar información, indicar las normas dispuestas en el reglamento y aclarar las dudas de los visitantes.

Anfitriones

Brigadistas de campaña contra incendios encargados de procurar que las normas establecidas se cumplan para evitar incendios y actuar de acuerdo al protocolo en caso de emergencia.

Encargados de la elección de los platillos para el menú final y de comidas diario y de su realización.

Cocineros

Arquitectura de información elaborada por Darinka Velázquez. (2023).

Para una comunicación óptima de estos se realizó una búsqueda digital de cual seria la manera más viable y amigable con el medio ambiente. La comunicación digital, en las últimas décadas, ha evidenciado transformaciones significativas en las mediaciones de la vida cotidiana y los hábitos de acceso, recepción, consumo, y apropiación de las audiencias. Cualquiera que sea el proceso, se observa la construcción de un nuevo ecosistema mediático, en el que la tecnología se vuelve invisible, incluso con una relevancia significativa. (Daniel Barredo Ibáñez, Mágda Rodrigues da Cunha & Jorge Hidalgo Toledoc, 2021).

Siguiendo lo reflejado en los medios de comunicación se decidió llevar digitalmente algunas de las piezas para una mejor difusión de la información. Lo más adecuado para esto es la invitación al parque a través de fotografías con algún texto sencillo que capture al visitante. A la par de estas también se comparten imágenes con más texto informativo sobre los diferentes paquetes o atracciones del lugar. Esto es algo se observo en el material colocado en redes sociales por propuestas ecoturísticas similares. Las piezas de difusión con esta posibilidad se compartirán en su debido apartado.

A pesar de que las alternativas digitales son muy populares en la actualidad y tienen un gran alcance, esto no es accesible para muchas personas, motivo por el cual se cree importante la impresión de algunas estrategias desarrolladas para un mayor alcance. Después de los primeros acercamientos con la comunidad se percató de la necesidad de encontrar alternativas accesibles y ecológicas para la comunicación de la información impresa, por lo que la risografía fue considerada como una opción viable debido al bajo costo de producción, la rapidez y la accesibilidad que brinda la Universidad Autónoma Metropolitana a los alumnos y comunidades del poniente para practicar y aprender esta técnica de impresión.

5.3 Costos de las propuestas

Se buscó implementar dos sistemas de impresión para los distintos productos impresos debido al presupuesto del proyecto. La risografía es un método de impresión que puede brindar impresiones más económicas con una limitante de colores, motivo por el cual se decidió implementar esta técnica de impresión únicamente en el folleto y en el catálogo de hongos.Se decidió imprimir estos materiales en esta técnica debido al bajo costo en la producción, además que por el uso de tintas a base de agua su impacto ecológico será menor.

Por otro lado los materiales de divulgación restantes se decidieron realizar en impresión (digital o serigrafía ) debido a su alta calidad y su producción, con papel de un gramaje bajo (120g o 200g) con terminación satinada. El consumo de papel será menor y al reproducirse a altos volúmenes el almacenaje, empaquetado y traslado se costea en un precio menor.

Impresión digital

• Tamaño tabloide

• Impresión de 50-2000 piezas

• 4/0 color frente (frente / vuelta aumenta el costo de impresión)

•Papel Bond de 90 g

La impresión risográfica no es tan conveniente como la digital en tirajes cortos, reduce la huella de carbono, no desperdicia material, reduce el consumo de agua, uso de productos químicos y consumo de energía.

Impresión risográfica

• Tamaño tabloide

• Impresión de 50-200 piezas

• 2 o 3 colores máximo, frente y vuelta

• Master (1x tinta x cara) $1.00

• Pasada A $1.00 y pasada B $2.00 (cuando la tinta cubra un área superior al 80% del papel).

• Papel bond de color (azul, canario, rosa y verde) 75grs. = $1.70

• $485.00 costo aproximado de 50 piezas con estas características.

Ahora de manera más detallada se explicará el costo aproximado qSzue podría tener la producción de cada uno de estos prototipos para ser considerados al momento de su elaboración.

Calendario

Para el calendario se están tomando en cuenta las 26 páginas correspondientes a cada mes con una impresión por ambos lados. La impresión se realizaría en hoja media carta, de preferencia opalina o de algún terminado brillante, se imprimirá a color para que los colores de las imágenes destaquen y conserve el atractivo del prototipo. De acuerdo con los precios recabados en la red de distintas empresas dedicadas a la impresión de estos, los precios estimados podrían calcularse de la siguiente manera.

La impresión a color en una hoja tamaño media carta en papel opalina se encuentra en aproximadamente $5.00 por página, tomando en cuenta que serían 26 páginas el costo se elevaría a $130.00 pesos cada uno más el engargolado el cual se estima en $30 pesos en total, lo que significa que el costo total de la elaboración del calendario es de $160.00.

Por el tipo de prototipo que se está ofreciendo que tiene un uso anual, pero la mayor parte de las ventas se realiza durante el mes de enero, se recomienda imprimir aproximadamente 50 piezas para la venta anual, dejando así en un costo estimado de $8,000.00 pesos la elaboración de estos, que pueden ser recuperados en la venta.

Menú

Los menús suelen tener entre 4 y 8 páginas con los contenidos, el que se entrega como propuesta para Santa Rosa Xochiac es de 4 páginas. Para que el material sea duradero ya que estos no tienen un cambio constante en su diseño se recomienda un laminado en las hojas, lo cual le va permitir mantenerse bien incluso si se llegara a derramar una bebida en la mesa y es más complicado que se maltrate por uso. Para la impresión se debe tomar en cuenta la cantidad de visitantes que se van a recibir al día y que podrían consumir alimentos, la cantidad es entre 15 a 50 personas.

Tomando en cuenta empresas de impresión que se encontraron en la web, se recomendaría mandar a hacer un tiraje de 50 menús ya que se estima ese sea el máximo de personas y no se usarán todos en todo momento, el costo de la impresión de cada una de las páginas quedaría de apróximadamente $8.00 la página, haciendo el costo de un menú de $32.00 y del tiraje completo de 50 piezas de aproximadamente $1,600.00 pero sería un gasto único por una cantidad indeterminada de tiempo que puede ser hasta de años.

Folletos

El folleto se propone imprimir en risografia para lo que hay que contemplar las tintas empleadas. En el caso del folleto de cada ruta se emplearan dos tintas, el color negro para textos y el color de la ruta para titulos e imagenes. Por lo tanto se deben generar 4 masters (dos por cada cara), cada una tiene un costo de $1.00. Se propone imprimirlo en hoja de papel bond (color canario) de 75 gramos para generar un contraste con los colores de las rutas en un tamaño tabloide.

El folleto podrá repartirse a los grupos que arriben al parque y deseen saber donde se ubican o conocer más de las rutas por lo que se propone imprimir 50 piezas por cada ruta, cada impresión tiene un costo de $5.70. La impresión de los folletos de todas las rutas se propone que sea de 200 piezas con un costo de $1,140.00

Folletos de paquetes

Al tratarse del primer contacto que tendrán los visitantes con la información de cada paquete, y con la intención de que posteriormente reciban el folleto correspondiente al paquete de su elección y reciban la información completa, se sugiere imprimir en papel bond con el sistema de impresión digital por tratarse de un material menos contaminante y de más rápida impresión.

Se contempla imprimir cada uno en una hoja tamaño carta por ambos lados y a color, en sistema de impresión digital debido a su tamaño y para evitar procesos posteriores (corte de pliegos de mayor tamaño para su adecuación).

El costo aproximado por pieza tamaño carta, impreso por ambos lados, es de $15, por lo que por una impresión inicial de 50 piezas el costo aproximado es de $750.

Catálogo de hongos

Se recomienda imprimir en serigrafía,técnica que permite utilizar y combinar varias tintas;el catálogo de hongos se propone en tinta negra y azul, están son empleadas en la composición en los títulos, subtítulos, textos, ilustraciones, códigos qr, pictogramas y imágenes. El prototipo contempla un total de 24 páginas a tamaño 1⁄2 carta, la impresión se realizará a tamaño tabloide requiriendo solo tres hojas de papel bond de 75 grs en color canario para generar una sensación de calidez y contraste; este tiene un costo unitario de $1.7, contemplando el total de hojas serían $5.1.

Se contempla la impresión a dos caras, por ello se deberán crear 12 masters con un precio de $1.00 c/u, siendo un total de $12 . Cada impresión completa del catálogo tiene un costo de $29.1, se propone imprimir un tiraje de 50 piezas; el precio de este ascendería a los $1,455, esto permitirá tener un abastecimiento del souvenir que adquieran los visitantes interesados en conocer la micología de SRX.

Reglamento

En primera instancia se propone utilizar madera de la zona de Santa Rosa Xochiac para la estructura en la que se imprimirá, recubierta con barnizado natural y en la parte baja una cubierta con cemento para evitar el contacto directo con el suelo.

Los costos de esta propuesta disminuyen puesto que el material en el que se imprimiria seria proporcionado por SRX, el barniz natural está formado por aceites o resinas que se extraen de plantas y árboles, por lo que, el proceso de fabricación de este barniz podría ser realizado por los mismos comuneros, de tal forma que el único material a conseguir sería el cemento; sin embargo la mayoría de las empresas dedicadas a la impresión de señalética, venden el material y la impresión del mismo en conjunto por lo que obtener la madera de SRX y luego llevarla a un lugar donde la impriman puede resultar un poco inviable.

Ante ello se recomienda el material de mdf con 5.5mm de espesor con un tamaño de 60x90cm, para impresión en UV CMYK FyV,método de impresión que consiste en que las tintas sensibles a los rayos UV se apliquen directamente en los materiales y posteriormente se seque rápidamente con la aplicación de rafagas de luz led.

Esta impresión tiene un costo unitario de $655.00; el mdf es un material de madera deconstruida, contrasta con el bosque pero al mismo tiempo se deteriora con la humedad, por ello se propone una lamificación efecto mate con un costo de $80 pesos. El reglamento formará parte de la señalización,por lo que es viable imprimir 3 reglamentos que estarán distribuidos en puntos estratégicos de SRX siendo el costo total de $2,205.00.

Cartel

La propuesta del cartel se propone imprimir en digital debido a que brinda una mejor resolución y mayor contraste. Se pueden implementar diferentes fotografías al mismo diseño del cartel para una mayor difusión de actividades realizadas en la visita a Santa Rosa Xochiac.

El diseño de cartel es tamaño tabloide (papel couché de 150 gramos) a 4 tintas para lograr un mayor impacto a la vista. Para este prototipo se recomienda un tiraje de 50 piezas de un costo aproximado de $460.16.

Costo total estimado

Teniendo en cuenta este tipo de información, podemos hacer un cálculo estimado del costo total de la impresión de las propuestas.

El costo estimado de impresión es de $15,610.00 pesos mexicanos y si sumamos el trabajo de elaboración de los mismos que realiza el diseñador, que de igual manera depende con quién se realicen si con un diseñador junior o una empresa de diseño, el diseño de materiales entregados en esta propuesta puede llegar a costar desde $17,000 a $48,400 pesos mexicanos.