POR UNA INFORMACIÓN JUVENIL VERDE • CAPÍTULO 2
2.4 PARA SABER MÁS
REUNIONES Y EVENTOS CONSEJOS PARA REUNIONES Y EVENTOS MÁS ECOLÓGICOS
emisiones de carbono.
Las reuniones, conferencias y otros actos son una práctica empresarial habitual en las organizaciones y proyectos europeos, ya que suelen ser el modo más eficaz y rápido de intercambiar ideas y conocimientos, identificar soluciones y llegar a acuerdos, a la vez que se crea una comunicación «cara a cara». Pero no pueden no ser la única opción. Los eventos y las reuniones pueden dejar una huella medioambiental significativa al consumir energía, agua y otros recursos naturales, generar residuos, provocar la contaminación del aire, contribuir indirectamente a la contaminación del suelo y del agua, y al cambio climático a través de las emisiones de gases de efecto invernadero. Explora formas de limitar y compensar la huella de carbono de las actividades presenciales.
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Comprueba que las horas de inicio y finalización sean adecuadas para los participantes que se desplacen en transporte público.
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Pon a disposición de los ciudadanos autocares que ayuden a reducir los desplazamientos en coche (a las sedes de las afueras de la ciudad, o desde los aeropuertos y las estaciones de tren).
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Selecciona locales gestionados por empresas sociales o compañías que apliquen medidas ecológicas, como el ahorro energético. Si no es posible, asegúrate de que haya suficiente luz natural para evitar el uso de luz artificial durante todo el día (que también resulta menos agradable para los participantes).
FOMENTA EL TRANSPORTE VERDE ¿ES REALMENTE NECESARIO ORGANIZAR UNA REUNIÓN FÍSICA? •
Celebra reuniones online. Al limitar el número de reuniones presenciales, reducirás los desplazamientos innecesarios.
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Mezclar participantes online y presenciales a la vez, por ejemplo, invitando a participar online a quienes se desplazan desde zonas más lejos y no pueden viajar en tren.
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Fomenta el uso de medios de transporte que utilicen tecnologías de bajas emisiones y, si tienes que viajar en avión, compensa utilizando un plan de compensación de la compañía aérea con la que vuelas, o participando en un programa de compensación de emisiones de carbono como Climatecare y Carbon Footprint.
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Informa y anima de forma activa a los participantes a caminar o a utilizar medios de transporte alternativos, como el coche compartido y el transporte público. Para grupos más pequeños, plantéate la posibilidad de alquilar bicicletas.
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Ofrece información sobre cómo pueden utilizar el transporte público los participantes mostrándoles mapas y rutas de autobús y metro. Ofrecerles un billete gratuito para el transporte local también es un magnífico incentivo
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Ofrece igualdad de oportunidades a las personas con discapacidad en el transporte público; asegúrate de incluir información relacionada con la accesibilidad.
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Si tienes un grupo grande que viaja desde el aeropuerto con llegadas muy temprano o muy tarde, organizar un autobús de enlace o taxis colectivos es mejor que hacer que la gente utilice taxis individuales. Además, este trayecto puede formar parte de la experiencia, incluyendo una sesión informativa sobre el evento o una guía turística a pie de la ciudad.
SELECCIONA CUIDADOSAMENTE TU UBICACIÓN NO USES PAPEL •
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Minimiza la distancia de desplazamiento de los asistentes organizando el acto cerca de tu lugar de trabajo y/o en el centro de la mayoría de los participantes. Elige el lugar de celebración del evento para que sea de fácil acceso mediante transporte público con bajas
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La inscripción online es mejor que pedir a la gente que se inscriba en papel y devuelva los formularios de inscripción.
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Intenta utilizar menos papel, imprimiendo los
