¿Cómo ofertarle al Estado?

¿Cómo ofertarle al Estado? ¿Cómo ofertarle al Estado?

¡Hola! Soy Diego Pérez. Me dijeron que usted podría ayudarme. Tengo mi propio negocio pero nunca he vendido al Estado. Me gustaría saber ¿cómo puedo hacerlo?

Mucho gusto Sr. Pérez. Sí claro, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, los consorcios o asociaciones accidentales pueden ofertar con el Estado. Para hacerlo, es un requisito importante estar inscrito en la plataforma “PanamaCompra”. ¿Está usted inscrito?

No, no estoy inscrito. ¿Qué debo hacer para registrarme?

Es muy fácil. Solo deberás ingresar a: www.panamacompra.gob.pa y en la sección de proveedores encontrarás la opción: “Regístrarse como proveedor del Estado”. Luego, seleccionarás la opción Registrarte en v2.

Comprendo. Y... ¿al llenar el registro hay algún aspecto importante que deba tomar en cuenta?

Sí, antes de completar la información deberás tener claro qué tipo de proveedor eres y dependiendo de esto, adjuntar la documentación que corresponda. Por ejemplo, si eres:

Proveedor Nacional - Persona

Natural:

• Aviso de operaciones, idoneidad o documento que acredite que tiene autorización para ejercer la actividad respectiva.

• Copia de cédula del representante legal de la empresa.

Proveedor Nacional - Persona Jurídica:

• Aviso de operaciones.

• Certificado de registro público.

• Copia de cédula o pasaporte del representante legal de la empresa.

Proveedor Extranjero - Persona

• Aviso de operaciones o documento homólogo que acredite que tiene autorización para ejercer la actividad respectiva en el país de origen.

• Copia de pasaporte o copia de documento de identidad personal del representante legal de la empresa.

Proveedor Extranjero - Persona Natural:

• Aviso de operaciones o documento homólogo que acredite que tiene autorización para ejercer la actividad respectiva en el país de origen.

• Copia de pasaporte o copia de documento de identidad personal del representante legal de la empresa.

Proveedor - Consorcio o Asociación

Accidental:

• Acuerdo consorcial

• Documentación de las empresas que conformen el consorcio dependiendo del tipo de proveedor.

Cuando estés completando la información, es necesario que selecciones de forma adecuada los rubros que tu empresa podría ofrecerle al Estado. Para que esta tarea sea más sencilla, puedes utilizar el buscador de rubros que te brinda la plataforma “PanamaCompra”.

¿ Y por qué es tan importante la selección de los rubros?

Porque al hacer una correcta selección de los rubros, recibirás las notificaciones de las diferentes oportunidades de negocios de los actos de selección de contratistas. En estos, se detallarán los bienes, servicios u obras a licitar que más se ajustan a tu tipo de negocio y así, te será más fácil participar.

¿Existe otra manera de saber lo que el Estado necesita comprar?

Claro que sí, accediendo a la página de “PanamaCompra”, en la parte inferior de la sección de inicio, verás el Link: “Oportunidades para venderle al Estado” . Allí, encontrarás el desglose por rubro del bien, servicio u obra que el Estado necesita adquirir.

Bueno, todo dependerá del tipo de procedimiento en el que quieras participar. Para cualquier tipo de procedimiento estos son los requisitos mínimos obligatorios que requerirás:

¡Perfecto! Parece más sencillo de lo que pensé. ¿Y qué documentos necesitaría para participar?

• Certificado de Existencia de Proponente (Registro Público)

• Paz y Salvo de Renta de la Dirección General de Ingresos

• Paz y Salvo del pago de Cuota Obrero Patronal de la Caja de Seguro Social

• Declaración Jurada de Medidas de Retorsión

• Aviso de Operaciones

• Incapacidad Legal para Contratar formalizada a través del sistema.

• Carta de Adhesión y Principios de Sostenibilidad.

• Pacto de Integridad

• Cédula del Representante o Apoderado Legal

Ah… y algo más... Dependiendo del acto también podrías necesitar:

• Un poder de representación en el acto público. Esto si la propuesta fue firmada por una persona diferente al representante legal de la empresa.

• Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura en los casos que aplique.

¡Excelente! ¿Tiene alguna otra recomendación para mi?

Sí, es conveniente revisar cuidadosamente las especificaciones técnicas del bien, servicio u obra que establece la entidad licitante. De este modo, te asegurarás de que tu empresa cuente con lo requerido por la entidad.

Recuerda que tus productos o servicios deben cumplir como mínimo, con lo establecido en el pliego de cargos. Si no fuese así, estarías incumpliendo con lo solicitado por la entidad.

¡Perfecto! Ya contamos con todos los documentos! Y... ¿cómo ingreso mi propuesta al sistema?

Primero, deberás asegurarte que todos los documentos requeridos estén en formato PDF, pues las propuestas deben ingresarse de forma electrónica, tal como lo establece el Texto Único de la Ley 22. Esta, como ya sabes, es la Ley que rige las contrataciones públicas.

Luego, sigue estos pasos:

2 2 11

33 4 4

Iniciarás sesión con tu usuario y contraseña.

Dentro del escritorio, encontrarás las opciones: “Oportunidades de Negocio u Oportunidades Asociadas a mis Rubros”. Allí, digitarás el número de acto en el cual deseas participar dentro del recuadro de búsqueda o en su lugar, utilizarás la búsqueda avanzada para encontrar tu acto.

Realizada la búsqueda, el sistema te mostrará la descripción del acto en el cual deseas ofertar, y podrás observar a mano derecha la sección de acciones donde ingresaráas tu propuesta.

Seleccionarás la opción: “Ingresar Propuesta o Cotización”. Luego, revisarás, aceptarás y formalizarás el documento de Declaración Electrónica de Incapacidad Legal para Contratar. Entonces, estarás listo para ingresar tu propuesta.

Eligirás el tipo de documento y cargarás cada uno de estos dentro del sistema. Una vez ingresados los documentos, verificarás toda la información colocada y darás clic a: “Ingresar Propuesta”.

Posteriormente, completarás tu oferta económica electrónica con la descripción, precio e incluirás los impuestos necesarios.

El sistema te brindará un comprobante de ingreso, el cual podrás descargar o imprimir de acuerdo a tu empresa.

Después de esto, habrás finalizado el proceso de ingreso de propuesta. Recuerda siempre que eres responsable de la información que coloques y de darle seguimiento a todas las notificaciones a través del Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra”.

¡Muchas Gracias! Ahora sí estoy listo para venderle mis productos y servicios al Estado.

Posteriormente, completarás tu oferta económica electrónica con la descripción, precio e incluirás los impuestos necesarios.