Tomo 3
Cotización en Línea Cotización en Línea
En la Dirección General de Contrataciones Públicas te damos la bienvenida a una experiencia que incrementará tus oportunidades de compras. Hoy queremos mostrarte paso a paso cómo utilizar la Plataforma de Cotización en Línea.
En esta guía encontrarás infor mación relevante, práctica y útil que te ayudará a comprar a través del portal “PanamaCompra”… ¡Acompáñanos!
Sabías que durante la pandemia, en la búsqueda de optimizar, transparentar y agilizar los procesos de compra, la DGCP incorporó en el portal “PanamaCompra” la “Plataforma de Cotizaciones en Línea”. Esta herramienta te permite obtener cotizaciones para iniciar un proceso de Compras Menores hasta B/.10,000.00 o realizar un procedimiento excepcional de contratación.
En este recorrido te mostraremos todo lo que debes saber para que tu registro de cotización en línea tenga los mejores resultados.
Para el uso de esta herramienta no necesitas hacer un estudio de mercado.
Aquí te muestro cuál es la ruta que debes seguir para llegar a tu destino.
Aquí te muestro cuál es la ruta que debes seguir para llegar a tu destino.
Recepción de la Requisición
Recepción de la Requisición
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Aprobación de la requisición del bien, servicio u obra
Aprobación de la requisición del bien, servicio u obra
Armar el expediente
Armar el expediente
4 7 5 6 Registro de la solicitud de Cotizaciones en Línea Recepción de las cotizaciones en la Plataforma Selección de la cotización aprobada
del procedimiento de selección de contratista 4 7 5 6 Registro de la solicitud de Cotizaciones en Línea Recepción de las cotizaciones en la Plataforma Selección de la cotización aprobada
del procedimiento
selección
contratista
Registro
Registro
de
de
1Recepción de la Requisición
La unidad solicitante o la persona encargada entregará el documento al departamento correspondiente.
2Aprobación de la requisición del bien, servicio u obra.
La persona encargada aprobará con su firma dando así inicio al proceso de compra.
3Armar Expediente
Se creará un expediente de la compra a realizar, en el que se incluirá toda la documentación del trámite, iniciando con la requisición de adquisición del bien, servicio u obra.
Registro de la solicitud de Cotización en Línea
Creación de una solicitud de Cotización en Línea.
a. b. c. d. e. f. g. h. i.
Objeto contractual: bien, servicio u obra.
Descripción: deberás establecer con claridad el bien, servicio u obra que se va a adquirir.
Tipo de procedimiento a aplicar:
• Compra Menor hasta $10,000 USD.
• Procedimiento Excepcional.
• Procedimiento de Emergencia Ambiental.
Precio de referencia (estimado): este no es obligatorio en esta herramienta.
Modalidad de adjudicación: por renglón o global.
Provincia de entrega: lugar donde se entregará o realizará el bien, servicio u obra.
Condiciones especiales: cronograma o condiciones de la solicitud.
Especificaciones técnicas: documento en que se describen los productos, servicios u obras a cotizar.
Adjuntos: documento para ingresar los archivos adjuntos que son relevantes para la cotización.
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Recepción de las cotizaciones en la Plataforma de Cotización en Línea
Vencido el término establecido para la recepción de cotizaciones, el sistema dará por cerrado dicho periodo y emitirá el cuadro con las cotizaciones recibidas.
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Selección de la cotización aprobada
En este momento se evaluarán las cotizaciones presentadas y se seleccionará la cotización que cumpla con las especificaciones solicitadas.
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Una vez verificados estos importantes aspectos, estos son los pasos a seguir:
Una vez verificados estos importantes aspectos, estos son los pasos a seguir:
Registro del procedimiento de selección de contratista
Registro del procedimiento de selección de contratista
· Luego de recibir las cotizaciones en línea y elegir al adjudicatario, deberás efectuar el registro de la compra menor o el procedimiento excepcional en el sistema.
· Luego de recibir las cotizaciones en línea y elegir al adjudicatario, deberás efectuar el registro de la compra menor o el procedimiento excepcional en el sistema.
· Después, seleccionarás la pestaña de “acto público”. Allí, registrarás el acto público y seleccionarás el tipo de procedimiento a aplicar (compra menor o procedimiento excepcional).
· Después, seleccionarás la pestaña de “acto público”. Allí, registrarás el acto público y seleccionarás el tipo de procedimiento a aplicar. (compra menor o procedimiento excepcional.)
Pasos Cotizaciones
Cotizaciones
· Detallarás la información solicitada, el número de la cotización en línea o indicarás si aplica la excepcionalidad del uso de la plataforma, dándole clic al cuadro ubicado en la derecha denominado: “Aplica Excepcionalidad”.
· Detallarás la información solicitada, el número de la cotización en línea o indicarás si aplica la excepcionalidad del uso de la plataforma, dándole clic al cuadro ubicado en la derecha denominado: “Aplica Excepcionalidad”.
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en Línea
Pasos Cotizaciones en
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Línea
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· El sistema te brindará un buscador en el cual debes colocar al proveedor seleccionado, establecer el rubro, cantidades y descripción de la adquisición que deseas realizar.
· El sistema te brindará un buscador en el cual debes colocar al proveedor seleccionado, establecer el rubro, cantidades y descripción de la adquisición que deseas realizar.
· En el área de adjuntos, en caso de que se requiera hacer uso de la excepcionalidad de cotizaciones en línea, deberás agregar el documento estandarizado que te brinda la plataforma. En tipo de documento deberás seleccionar del listado: “Justificación de uso de la plataforma de cotizaciones en línea”.
· En el área de adjuntos, en caso de que se requiera hacer uso de la excepcionalidad de cotizaciones en línea, deberás agregar el documento estandarizado que te brinda la plataforma. En tipo de documento deberás seleccionar del listado: “Justificación de excepción de uso de la plataforma de cotizaciones en línea”.
· Posteriormente, adjuntarás el cuadro de cotizaciones y toda la documentación requerida del proveedor para continuar con el proceso de contratación.
· Posteriormente, adjuntarás el cuadro de cotizaciones y toda la documentación requerida del proveedor para continuar con el proceso de contratación.
· Cuando hayas detallado toda la información solicitada, el sistema te permitirá verificar la información a través de la vista preliminar del proceso.
· Cuando hayas detallado toda la información solicitada, el sistema te permitirá verificar la información a través de la vista preliminar del proceso.
· Cotejada toda la información cargada en el sistema, procederás a publicar la cotización en línea.
· Cotejada toda la información cargada en el sistema, procederás a publicar el procedimiento de selección de contratista.
¿Ahora sí sabes cómo usar la herramienta?
¿Ahora sí sabes cómo usar la herramienta?
¡Claro que sí! Ya hemos publicado y con todo lo que aprendimos, nuestros procesos serán más eficientes.
¡Claro que sí! Ya hemos publicado y con todo lo que aprendimos, nuestros procesos serán más eficientes.
