Orden de Compra Orden de Compra
Si has llegado hasta aquí, significa que falta poco para recibir el bien, servicio u obra que estás adquiriendo.
Si has llegado hasta aquí, significa que falta poco para recibir el bien, servicio u obra que estás adquiriendo.
¡Perfecto! ¿Y qué debo hacer?
¡Perfecto! ¿Y qué debo hacer?
Cuando la compra es menor de $250,000.00, la relación con el proveedor se formaliza con una orden de compra. Exceptuando las compras por tienda virtual que no tienen límite.
Cuando la compra es menor de $250,000.00, la relación con el proveedor se formaliza con una orden de compra. Exceptuando las compras por tienda virtual que no tienen límite.
¡Comprendo! ¿Y cómo puedo hacerlo?
¡Comprendo! ¿Y cómo puedo hacerlo?
Antes que nada, debes identificar el sistema contable de la entidad y luego generar la orden de compra
Antes que nada, debes identificar el sistema contable de la entidad y luego generar la orden de compra
¿Y qué datos debe tener la orden de compra?
¿Y qué datos debe tener la orden de compra?
La orden debe contar con un...
La orden debe contar con un...
· Número de requisición
· Número de requisición
· Número de orden de compra.
· Número de orden de compra.
· Número de acto público.
· Número de acto público.
· Nombre del proveedor.
· Nombre del proveedor.
· Ruc del proveedor.
· Ruc del proveedor.
· Cantidades.
· Cantidades.
· Descripción del bien, servicio u obra.
· Descripción del bien, servicio u obra.
· Montos (precio unitario e impuestos).
· Montos (precio unitario e impuestos).
· Nombre de la unidad solicitantes.
· Nombre de la unidad solicitantes.
· Tiempos de entrega.
· Tiempos de entrega.
· Especificaciones técnicas del bien, servicio u obra presentados por el proveedor
· Especificaciones técnicas del bien, servi cio u obra presentados por el proveedor
· y las garantías
· y las garantías
¿Ya podría acceder al bien, servicio u obra?
Las órdenes de compra se rigen según el artículo 105 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 8 de mayo de 2020 y el artículo 188 del Decreto Ejecutivo 430 del 10 de septiembre de
Antes, debes asegurarte que la orden de compra esté firmada y para ello debes contar con las firmas del personal autorizado por tu entidad.
¿Dónde está sustentada esta información?
¿Y todos los trámites deben pasar por la Contraloría General de la República?
Así es, la oficina de fiscalización de la Contraloría procederá a verificar la orden de compra y podrá refrendar la misma o solicitar correcciones al departamento correspondiente. En el caso de las órdenes generadas de la Tienda Virtual, deberás tomar en cuenta si el Convenio Marco que rige tu compra cuenta con excepción de control previo (refrendo).
¿Luego de esto, ¿cuál sería el siguiente paso? Uno muy importante: notificar al proveedor de la orden de
¿Y cómo le notifico al proveedor?
¿Y cómo le notifico al proveedor?
Lo haces a través de la publicación de la orden de compra en “PanamaCompra”.
Lo haces a través de la publicación de la orden de compra en “PanamaCompra”.
¿En este momento es cuando puedo solicitar mi adquisición?
¿En este momento es cuando puedo solicitar mi adquisición?
¡Así es! y deberás tomar en cuenta los tiempos de entrega establecidos en tu orden de compra.
¡Así es! y deberás tomar en cuenta los tiempos de entrega establecidos en tu orden de compra.
De esta forma, culminamos el proceso de confección de la orden de compra. Este es un documento muy importante ya que es la base de la relación contractual entre tu entidad y el contratista.
De esta forma, culminamos el proceso de confección de la orden de compra. Este es un documento muy importante ya que es la base de la relación contractual entre tu entidad y el contratista.
¡Que bien! Ahora sí estamos listos para gestionar nuestras órdenes de compra.
¡Que bien! Ahora sí estamos listos para gestionar nuestras órdenes de compra.
