Tienda Virtual Tienda Virtual

¡Bienvenidos a la Tienda Virtual!, una plataforma digital donde tu entidad puede tramitar sus pedidos de bienes y servicios de forma fácil, ágil, segura y eficiente.

Interesante y ¿Cómo puedo comprar a través de la Tienda Virtual?

¡Acompáñame!

Para comprar solo tienes que entrar a www.panamacompra.gob.pa, ingresar tu usuario, contraseña, seleccionar Convenio Marco y elegir la opción tienda virtual.

Así es, el sistema te bienes y servicios vigentes visualizar todas disponibles de acuerdo especificaciones técnicas.

¿Es muy parecido a hacer una compra online?

Así es, el sistema te mostrará los bienes y servicios vigentes y podrás visualizar todas las opciones disponibles de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

¿Y qué pasa si hay varios bienes o servicios con el mismo precio?

mostrará los vigentes y podrás opciones acuerdo a sus

Le darás clic a la imagen del bien o servicio y verificarás las especificaciones técnicas y así podrás seleccionar el que se ajuste a la necesidad de tu entidad.

Cuando lo hagas, al finalizar, deberás dar click en agregar y el sistema te enviará un mensaje diciendo que tu bien o servicio ha sido agregado al carrito de compra.

Accede ya la Tienda Virtual

¿Y cómo sé qué cantidad debo ingresar?

Debes verificar en las especificaciones del bien o servicio bajo qué unidad de medida se rige y así podrás seleccionar las unidades que correspondan.

¿Y qué pasa si los bienes o servicios no están activos o disponibles en la Tienda Virtual?

Existen varios escenarios dentro de esta consulta, te ayudo a identificarlos de forma simple:

Si los bienes o servicios fueron incluidos en la tienda pero los contratistas no cuentan con inventario, deberás solicitar autorización a la DGCP para tu proceso.

Si el código UNSPSC de identificación del bien o servicio se encuentra en la tienda, deberás solicitar autorización a la DGCP para tu proceso.

Si las especificaciones o el código del bien o servicio no se encuentra en la tienda, podrás realizar tu compra de acuerdo a lo establecido en la ley de contrataciones públicas.

Esto con la finalidad de que al momento de realizar el procedimiento de selección de contratista que corresponda, la entidad cuente con el sustento de que realizó la verificación de la Tienda Virtual.

¿Y cómo pido la autorización de compra fuera de la Tienda Virtual cuando corresponda?

El modelo de la solicitud se encuentra disponible en los “Documentos Estandarizados” de “PanamaCompra”.

En tu escritorio dentro de la sección de Convenio Marco encontrarás la pestaña de “Solicitudes de compra fuera de catálogo”, donde ingresarás tu información y de esta forma evaluarán tu solicitud.

¿Cómo hago para verificar los datos de mi pedido?

Haz clic en “Ver carrito de compra”, allí verificarás todos los datos generales de tu pedido, si está correcto, podrás formalizarlo.

¡Qué fácil! ¿Y qué datos debo llenar?

Muy simple!, el formulario te solicitará datos generales de la entidad, si la entidad se encuentra ubicada en un área de difícil acceso y dirección de entrega junto con el detalle del pedido.

Ya estamos culminando

Ya estamos terminando. Una vez realizado estos pasos procedemos a guardar el proceso y el sistema te enviará un mensaje con el número de requisición (RC) de tu pedido.

Y si mi entidad está exenta de impuestos ¿qué debo realizar en el sistema?

En ese caso deberás conciliar el monto correspondiente al monto total en la casilla de “ajuste”. Importante resaltar que el ajuste en la Tienda Virtual sólo podrá ser restando.

aprobadas.

¿Y cómo se identifican las opciones para editar?

Con el ícono de reloj de arena verás el historial, el ícono de basurero lo eliminará y el bolígrafo lo editará. Si decides modificar algún dato realizas la corrección y solo colocas el botón “actualizar”.

¿Cómo apruebo mi pedido?

Para aprobar tu pedido, das click en el botón derecho que dice “Enviar aprobación”. Más simple, imposible.

¿Y cómo publico la orden de compra de mis pedidos formalizados?

Una vez la entidad cuente con el documento debidamente aprobado darás click en el ícono de “adjuntar”, seleccionas “Orden de Compra”, presionas el botón subir y finalmente el botón publicar. Al finalizar esta publicación el contratista se entenderá por notificado y los tiempos de entrega comenzarán a contar de acuerdo a lo establecido en el pliego de cargos.

Recuerda que deberás revisar las condiciones especiales para cada convenio, en particular los que cuentan con excepción de control previo por parte de la Contraloría General de la República.

¡Perfecto, en este momento llenaré el carrito con todo lo que nuestra entidad necesita!