¿Por qué estudiar un programa de la Universidad EAFIT?: • Es una de las universidades con mayor prestigio y reconocimiento entre la comunidad empresarial en Colombia. (Revista La Nota Económica). • Reconocida por las Revistas Latin Trade y América Economía (Ediciones 2011 y 2012) como una de las mejores Escuelas de Negocios de Latinoamérica. • El 17 de marzo 2010 recibió la renovación de la acreditación institucional. • La Escuela de Administración fue reconocida por Eduniversal como una de las mejores escuelas de negocios en Latinoamérica, ubicándonos entre las 5 mejores de Colombia, primera institución por fuera de Bogotá que es registrada en esta lista (Eduniversal 2011). • Diversidad de perfiles profesionales y laborales. • EAFIT es la representante oficial por Colombia en el área temática de Administración de Empresas en el Proyecto ALFA TUNING. AMERICA LATINA, iniciativa apoyada por la Comisión de la Unión Europea, que busca la convergencia de la educación superior en Latinoamérica. • En el 2003, EAFIT fue una de las tres universidades colombianas en recibir la acreditación institucional. El 17 de marzo de 2010, recibe la renovación de la acreditación institucional por vigencia de 8 años.
Objetivo General: Contribuir al fortalecimiento de la capacidad para gestionar y/o asesorar diversos tipos de proyectos o procesos con un enfoque de PMI, para una adecuada toma de decisiones en la utilización, asignación y ejecución de proyectos de éxito.
Dirigido a: Administradores, economistas, contadores e ingenieros y demás profesionales encargados de la formulación y evaluación de proyectos en la organización.
Metodología: La diplomatura se fundamenta en métodos de “capacitación activa”, orientada a funcionarios con altos niveles de responsabilidad institucional y bajo la modalidad de “aprender haciendo”. Los participantes desarrollarán criterios, revisarán y ampliarán conceptos, aplicarán y utilizarán instrumentos en la elaboración de trabajos grupales e individuales, donde tendrán la oportunidad de compartir sus propias experiencias. Durante el desarrollo de las clases se expondrán todos los cimientos conceptuales de que trata la formulación y gestión de proyectos con énfasis PMI. Se requiere dedicación activa de los participantes, con una presencia activa en las actividades de clase, además, de un espacio tiempo adicional extra clase por parte de ellos. Además, los estudiantes aprenderán a manejar el MS Project, paquete de software especializado en la administración, gestión y control de proyectos a nivel mundial.
Programa Académico: Módulo 1: Ciclo de Fundamentación e Integración
Introducción (parte 1) Objetivo General: Contextualizar y conceptualizar a los asistentes sobre la importancia e impacto que tiene la dirección de proyectos en el mundo de las organizaciones. Objetivo Específico: Abordaremos la conceptualización del marco de referencia para la dirección de proyectos del libro guía de los fundamentos para la dirección de proyectos del PMI. Contenido: • ¿Qué es un proyecto? • Analizar la dirección de proyectos así como la relación entre dirección de proyectos, dirección de programas y gestión del portafolio • Analizar la relación entre dirección de proyectos, gestión de la operación y la estrategia organizacional • Valor del negocio • El rol del director del proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización (parte 2) Objetivo General: Comprender la relación e importancia que tiene el ciclo de vida de un proyecto con su gerenciamiento y conocer el entorno empresarial existente en el cual se desarrolla la gestión de los proyectos. Objetivo Específico: Continuaremos conociendo el marco de referencia para la dirección de proyectos del libro guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos PMI, en lo concerniente a la conceptualización del proyecto en cuanto al ciclo de vida del producto, ciclo de vida del proyecto y ciclo de vida del gerenciamiento del proyecto, y la determinación e influencia del estilo de Dirección de Proyectos según la organización.
Contenido: • El ciclo de vida del proyecto y su relación con el ciclo de vida del producto • Las fases del proyecto y su relación entre sí y con el proyecto • Panorama general de la estructura de la organización que puede influir en el proyecto y la manera en que éste es dirigido
Módulo 2: Gestión del Alcance y Tiempo del Proyecto
Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto (parte 1) Objetivo General: Dar a conocer los procesos considerados por el PMI para la realizar una adecuada Dirección de Proyectos. Objetivo Específico: Conocerán los cuarenta y siete (47) procesos considerados en la versión Quinta del PMBOK para el gerenciamiento de los proyectos y entenderán la matriz dispuesta por el PMI en relación a los grupos de procesos y las áreas de conocimiento. Contenido: • Los cinco grupos de procesos: • Iniciación • Planificación • Ejecución • Seguimiento y control • Cierre
Gestión de la Integración (parte 2) Objetivo General: Identificar que el propósito de esta área de conocimiento es unir todas las piezas del proyecto en un todo cohesivo que le da sentido a la acción del gerenciamiento de proyectos. Objetivo Específico: Aprenderán cada uno de los seis (6) procesos de esta área de conocimiento y los reconocerán como integradores, y observarán la interrelación que existe entre los cinco (5) grupos de procesos para poder concluir de manera objetiva que el rolo principal del director del proyecto es tener la visión integral del proyecto.
Contenido: • • • • • •
Desarrollar el acta de constitución del proyecto Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Dirigir y gestionar el el trabajo del proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar control integrado de cambios Cerrar el proyecto o la fase
Módulo 3: Gestión de los Costos del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto (parte 1) Objetivo General: Reconocer la importancia e impacto que tiene para el éxito del proyecto, la efectiva definición del alcance. Objetivo Específico: Aprenderán los (6) procesos de esta área de conocimiento, definidos por el PMI para gestionar de manera efectiva el alcance del proyecto y el alcance del producto del proyecto, durante todo el ciclo de vida del proyecto. Contenido: • • • • •
Planificar la gestión del alcance Recopilar los requisitos Definir el alcance Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) Validar el alcance, controlar el alcance
Gestión del Tiempo del Proyecto (parte 2) Objetivo General: Determinar y gestionar el cronograma de acuerdo con el alcance definido para el proyecto. Objetivo Específico: Establecer los procesos y herramientas requeridas para realizarla gestión del tiempo del proyecto de acuerdo con los lineamientos del PMBOK – quinta edición.
Contenido: • • • • • • • •
Planificar la gestión del cronograma Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos para las actividades Estimar la duración de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma Caso práctico con la herramienta del MsProject
Módulo 4: Gestión de la Calidad, Recursos Humanos y Comunicación
Gestión de los Costos del Proyecto (parte 1) Objetivo General: Determinar y gestionar el presupuesto de acuerdo con el alcance definido para el proyecto. Objetivo Específico: Establecer los procesos y herramientas requeridas para realizar la gestión del costo del proyecto de acuerdo con los lineamientos del PMBOK – quinta edición. Contenido: • • • •
Planificar la gestión de los costos Estimar los costos Determinar el presupuesto Controlar los costos
Gestión de la Calidad del Proyecto (parte 2) Objetivo General: Reconocer la importancia de planificar (enfoque proactivo) en lugar de inspeccionar (enfoque reactivo) la calidad de los proyectos y los productos de los proyectos. Objetivo Específico: Aprenderán los tres (3) procesos de esta área de conocimiento, definidos por el PMI para garantizar la calidad del proyecto y del producto del proyecto, igualmente, conocerán la relación existente entre otras, entre la gestión de la calidad y la gestión del alcance del proyecto.
Contenido: • Planificar la gestión de la calidad • Realizar el aseguramiento de calidad • Controlar la calidad
Módulo 5: Gestión de los Riesgos del Proyecto
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto (parte 1) Objetivo General: Dimensionar el papel e influencia de los recursos humanos en el desarrollo del ciclo de vida del proyecto, de tal manera que su comprensión articule una visión integrada del ser humano como gestor de posibilidades en entornos cambiantes. Objetivo Específico: Conocer cuáles son los procesos de comunicación en un proyecto de acuerdo a los lineamientos de la guía PMBOK quinta edición y entender su valor a través de la interacción e intercambio de información con los stakeholders. Contenido: • Planear la gestión de las comunicaciones • Gestionar las comunicaciones • Controlar las comunicaciones
Gestión de los Riesgos del Proyecto (parte 2) Objetivo General: Conocer y analizar los principios que rigen la Gestión de los Riesgos del PMI y su correspondiente administración en la Dirección de Proyectos. Objetivo Específico: Aplicar la terminología, herramientas y técnicas en la toma de decisiones dentro del proceso de identificación, respuesta y control de riesgos en proyectos. Contenido: • • • • • •
Planificar la gestión de riesgos Identificar los riesgos Realizar análisis cualitativo de riesgos Realizar análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Controlar los riesgos
Módulo 6: Gestión de las Adquisiciones y los Interesados del
Proyecto Gestión de las Adquisiciones del Proyecto (parte 1) Objetivo General: Asociar la gestión de las adquisiciones a un proceso de aseguramiento de vínculos y relaciones de común acuerdo, como principio de éxito en el manejo de la incertidumbre, la confianza y negociación de entregables dentro y fuera del proyecto. Objetivo Específico: Analizar herramientas y técnicas que contribuyan a la optimización de procesos de contratación y compras durante el ciclo del vida del proyecto bajo los lineamientos de la guía PMBOK quinta edición. Contenido: • • • •
Planificar las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones
Gestión de los Interesados del Proyecto (parte 2) Objetivo General: Interpretar la influencia de los sistemas humanos sobre el proyecto cono factor crítico de éxito, mediante una visión moderna que integra la gestión de percepciones y expectativas de los stakeholders. Objetivo Específico: Examinar los procesos de la gestión de los interesados, entendido los vínculos que se generan de la interacción de individuos dentro y fuera de un proyecto conforme a los criterios de la guía PMBOK quinta edición.
Instructores: Oswaldo Vélez Caballero Ingeniero Electrónico, Magíster en Administración de Empresas con Especialidad en Dirección de Proyectos, Profesional en Gerenciamiento de Proyectos – PMP – y aspirante a la Maestría en Ciencias Económicas (pendiente entrega tesis de grado). Ha realizado arbitraje para INTERCIENCIA; revista de Ciencia y Tecnología de América y exposición de trabajo sobre gerenciamiento de proyectos en el evento internacional de las Jornadas Técnicas ISA 2012. Docente por honorarios en la Escuela de Ciencias Estratégicas de la Universidad Pontificia Bolivariana (UPB) en el programa Especialización en Gerencia de Proyectos, asignaturas Gerencia Proyectos I y II y docente por honorarios del Diplomado en Gestión de Proyectos con énfasis en PMI de la Universidad EAFIT. Veintiséis (26) años de servicio en Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. – ISA – y sus Empresas Filiales; en la actualidad se desempeña como Ejecutivo Clientes con las funciones de negociación y contratación del Servicio de Conexión al Sistema de Transmisión Nacional a través de proyectos eléctricos de alta tensión (mayores o iguales a 230 kV), con generadores, operadores de red y grandes consumidores del servicio de energía eléctrica. Igualmente, tengo experiencia en proyectos de telecomunicaciones desarrollados en INTERNEXA; empresa de telecomunicaciones del Grupo Empresarial ISA, en donde desempeñe los cargos de ingeniero de proyectos, administrador de proyectos e ingeniero de desarrollo.
María Cecilia Henao Ingeniera Civil de la Escuela de Ingeniería de Antioquía. Magister en Administración (MBA) de EAFIT. PMP (PMP Number: 1597512). Diplomado en Docencia Universitaria desde la Metacognición. Par Académico de las Salas de Ingeniería, Arquitectura, Matemáticas y Ciencias Físicas, Especial y Ciencias Económicas y Administrativas de CONACES (Ministerio de Educación Nacional) desde noviembre de 2007. Profesora de pregrado y posgrado en EAFIT, en las asignaturas de Evaluación Ambiental de Proyectos y Gestión de Proyectos. Profesora de la Especialización en Gerencia de Proyectos y la Maestría en Administración. Profesora de Esumer y la Autónoma de las Américas. Verificación como Par del MEN en los programas de Técnica Profesional en Instalaciones Hidráulicas, Sanitarias y de Gas para Edificaciones, Técnica Profesional en Instalaciones Eléctricas para Edificaciones y Tecnología en Gestión de la Construcción de Edificaciones en la Corporación Universitaria Minuto de Dios; Ingeniería Civil en la Universidad Católica; Ingeniería Civil Universidad la Grancolombia; Técnico Profesional en Operación de Minería Responsable y Tecnología en Gestión Minero Ambiental de los Metales Preciosos en la Universidad de Nariño; Ingeniería Civil en la Universidad Distrital y Tecnología en Obras Civiles de la Universidad del Quindío. Asesora de las Constructoras Calle 3 y Gestora LTDA. Laboró como Directora Administrativa y Gerente de la Sociedad MAR, S.A. Laboró en Integral S.A. en el departamento de Estudios Ambientales y en grupo de la Gerencia de Proyectos.
Carlos Andrés Lasso
Ingeniero de Sistemas, MBA de la Universidad EAFIT. Certificado como Project Management Professional PMP del Project Management Institute. Ingeniero de Sistemas de la Universidad EAFIT. Amplia experiencia y habilidad en aseguramiento de Calidad del Software, especialista en Automatización de Pruebas Funcionales, especialista en productos IBM-Rational. Conocedor de diferentes modelos y metodologías en la implementación de proyectos: PMI, SAM, ASAP, CMMI, RUP, MSF, TPI. Se ha desempeñado en empresas como Q-Vision S.A., Avansoft S.A., Protección S.A., Ne Digital S.A. con gran habilidad dirigiendo e implementando proyectos de tecnología: desde su concepción hasta su ejecución, administración de procesos de negocios (business process management) y en la definición de políticas de tecnologías de información. Actualmente se desempeña como coordinador de la oficina de gestión de proyectos de tecnología (IT PMO) de la Universidad EAFIT. Experiencia docente en gestión de proyectos en la Universidad EAFIT.