Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Campus Villa Nueva Facultad de Humanidades Docente: Licenciado Otto Lionel López de la Roca Curso: Administración Financiera y de Presupuestos
Análisis Presupuesto de Ventas
Diana Paola Galicia Morataya de Cortave 9611-17-15262 Licenciatura en Administración Educativa
Presupuesto de Ventas
Se puede decir que el presupuesto de ventas es un informe que muestra todas las expectativas de ventas de la gerencia de una empresa para un periodo futuro, se puede decir que es una herramienta para la administración, control del departamento del área financiera comercial y gestión, siendo esta una estimación anticipada de los ingresos, ya que este es un medio de suma importancia para proyectar los ingresos en función de factores como la competencia, condiciones económicas, los gastos y recursos de producción. Una empresa al utilizar el presupuesto de ventas es para poder establecer los objetivos trazados del departamento de ventas, el poder calcular las ganancias y pronosticar los requerimientos de producción y así buscar siempre el éxito de la empresa. Es necesario poder aprender a realizar un ajuste de presupuestos, ya que muchas veces se dificulta generar una previsión de ventas que pueda demostrar la precisión ara cualquier periodo de tiempo, y es por eso por lo que muchas veces es necesario realizar un ajuste periódicamente con estimaciones, revisando el resto de los presupuestos. El presupuesto de ventas es una estimación de las ventas para un periodo contable a futuro dividido de manera trimestral, ya que este calcula las ventas en unidades, como ingresos estimados de ventas, lo cual es muy importante para cualquier empresa, donde la gerencia es la que analiza las condiciones económicas como la competencia que tiene en el mercado, la producción, los gastos, es por eso por lo que todos estos factores son importantes en el crecimiento del futuro de la empresa.
Entre los componentes que conforman un presupuesto de ventas podemos mencionar las ventas estimadas por unidad, el precio por unidad y la asignación por devoluciones y descuentos, los cuales contienen diferentes elementos como salarios, bonos, comisiones, promociones y publicidad.
El presupuesto de ventas tiene como objetivo generar estrategias básicas, ya que, sin un presupuesto de ventas, los gerentes, supervisores y trabajadores de base no pueden desarrollar las estrategias trazadas necesarias para que el año sea rentable, donde se pueda realizar una planificación estratégica para convertir el presupuesto en algo concreto y accionable, ya que este permite evaluar los recursos que se necesitan y el costo de todos esos recursos para el logro de objetivos establecidos. También ayuda en mejorar la gestión del flujo de efectivo, ya que cuando la ventas son buenas, se puede aumentar el presupuesto de mercadeo, paso a paso, para que caiga el volumen de ventas y mantener un margen bueno, incluso produce un impacto directo en el presupuesto de producción, ya que detalla cuentos productos o servicios se necesitan para alcanzar esos objetivos de ventas.
Un presupuesto de ventas incluso ayuda a determinar la sobrecarga de los gastos, debido a que evalúa los márgenes de ganancias potenciales para poder establecer los precios con estrategias adecuadas. En conclusión, un presupuesto de ventas es de suma importancia para hacer mejor el trabajo posible de pronóstico. Para crear un presupuesto es necesario tener en cuenta una lista de ingresos mensuales, una lista de gastos fijos cada mes, una lista de los gastos que cambia cada mes, definir un flujo de caja y finalmente realizar un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos de la empresa.