Somos Parque Metropolitano de Santiago #1

SOMOS PARQUE METROPOLITANO BOLETÍN INFORMATIVO • DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO • PARQUE METROPOLITANO DE SANTIAGO

MINISTERIO DE V IVIENDA Y URBANISM O

Nº1

MARZO 2014 1

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SALUDO DEL DIRECTOR Queridas funcionarias, queridos funcionarios, Con alegría quiero invitarlos a conocer el Boletín “Somos Parque Metropolitano”, elaborado por el Departamento Administrativo, en el que su equipo compartirá con todos nosotros las noticias y temas relacionados con su quehacer y que son de importancia y utilidad para todos los funcionarios del Parque.

En este Boletín nos comunicarán además, sobre la implementación de la Política de Gestión de las Personas que hemos estado esperando y que busca mejorar constantemente las condiciones de trabajo y de vida laboral de quienes somos el corazón del Parque Metropolitano de Santiago.

Quisiera aprovechar de felicitar al equipo del Departamento Administrativo por esta iniciativa, por su esmero, participación con cariño y dedicación hacia los trabajadores que logramos que este precioso Parque haga de Santiago una ciudad mejor para vivir.

Un abrazo a cada uno de Ustedes,

Mauricio Fabry Otte Director Parque Metropolitano de Santiago

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EDITORIAL La gestión de las personas es tan compleja y fascinante como el propio ser humano.

Llevar a un individuo a aportar en una organización desplegando su máximo potencial, en un espacio laboral propicio y con las condiciones que le permitan desarrollarse efectivamente, es la forma en que tanto la Dirección del Parque como nosotros –el Departamento Administrativo- hemos elegido para alcanzar este desafío.

Es en esta senda que como departamento hemos querido publicar un boletín llamado SOMOS PARQUE METROPOLITANO, el cual nos mantendrá comunicados acerca de las materias relativas a la Gestión de Personas que desarrollan las diversas áreas del Departamento Administrativo, que tienen impacto directo en la vida laboral de nuestros funcionarios.

Esperamos que sea de su agrado, utilidad y estamos abiertos a recibir sugerencias para su mejora.

Paula Torres Gálvez Jefa Departamento Administrativo

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NOSOTROS

En esta primera publicación, nos ha parecido pertinente y necesario presentarnos. Si bien el Departamento Administrativo ha existido desde hace mucho en el Parque, la realidad administrativa del Estado y las demandas de los funcionarios han ido generando cambios de forma y fondo en nuestro quehacer.

El Departamento Administrativo tiene por razón de ser proveer al Parque las capacidades necesarias para el cumplimiento de su misión, cual es “Conservar, recuperar y agregar valor al espacio públi-

co y a los recursos naturales del Parque Metropolitano de Santiago y de la Red de Parques que administra, para mejorar la calidad de vida de los habitantes de la Región Metropolitana y sus visitantes; dando cabida a la educación, arte, la cultura y el deporte”.

Las personas son el recurso más importante de una organización y de ahí la importancia de hacer bien nuestro trabajo.

Las Secciones de nuestro Departamento se encargan de las distintas etapas de la vida funcionaria: Ingreso, mantención, desarrollo y egreso.

ro, entregar a la Sección de Remuneraciones la información necesaria para el pago en dinero de las horas extraordinarias.

PREVENCIÓN DE RIESGOS: Está a cargo de evaluar, detectar, gene-

rar programas de prevención y controlar los riesgos a la integridad física y psicológica presentes en las diversas áreas y ambientes de trabajo del Parque Metropolitano de Santiago, en beneficio de la seguridad y salud ocupacional de todos los trabajadores que se desempeñan en éste.

SERVICIO DE BIENESTAR: La tarea permanente de esta sección

es atender a los socios afiliados en sus problemas sociales, otorgar beneficios (préstamos, reembolsos por gastos en salud, bonos, becas, descuentos por convenios, etc.), tratando de mejorar su calidad de vida y generando instancias para la participación recreativa como paseos y reuniones tanto familiares como sociales. El Servicio de Bienestar también administra el Casino del Personal del Parquemet, aportando así al acceso a alimentación de calidad a bajo costo para los funcionarios.

LAS FUNCIONES DE LAS SECCIONES DEL CAPACITACIÓN: Se ocupa de detectar las necesidades de capaDEPARTAMENTO SON: citación del personal del Parquemet, generar planes de capacitación implementar las actividades que respondan a la necesidad de desaPERSONAL: Se ocupa de los procesos de selección, inducción, errollo de competencias y capacidades en los funcionarios del Parque, contrataciones, reconocimiento de derechos funcionarios, tramitación de beneficios, generación de informes, tramitación de reembolsos de licencias médicas, control y supervisión de deberes funcionarios, control de asistencia, control de dotación, generación de informes para Dirección de Presupuesto (DIPRES), Contraloría, Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO), Auditoría Interna Ministerial, indicadores de gestión interna, Transparencia Activa, control del presupuesto para gastos en personal, tramitación de viáticos nacionales e internacionales, atención de casos ciudadanos, gestión del desempeño (calificaciones), tramitación de Jubilaciones y bonos relativos al retiro.

HORAS EXTRAS:

Se ocupa de consolidar la asignación de los turnos informados por los centros de responsabilidad, formalizar las modificaciones informadas por éstos y el J4, reconocimientos de horas extras trabajadas para su pago en tiempo compensado o en dine-

a fin de desarrollar el potencial de desempeño requerido para cumplir las tareas propias de cada cargo.

REMUNERACIONES:

Tiene por función, tramitar, gestionar y pagar las remuneraciones, imposiciones, impuestos, todos los descuentos legales y obligaciones adquiridas por los funcionarios, además de los bonos y Horas Extraordinarias, en los plazos estipulados.

SERVICIO SOCIAL: El objetivo de Servicio Social es mejorar la

calidad de vida de los funcionarios y funcionarias con su grupo familiar. Para lograrlo, desarrolla un trabajo integral, para lo cual se realizan programas de Prevención en salud, atención de casos sociales, administración de viviendas fiscales, educación, cultura, Familia- niños, Código de Buenas Prácticas Laborales, convenios de trabajo con otras Instituciones, atención de clínicas.

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SERVICIO SOCIAL

PROGRAMA VERANO 2014: Los pequeños integrantes de nuestro club, realizaron un sinfín de actividades culturales, artísticas y de entretención este verano, visitaron el Museo de Bellas Artes, la casa Museo la Chascona de Pablo Neruda y el Museo de Historia Natural de Quinta Normal. Además tuvieron la oportunidad de desarrollar talleres en el Museo de La Recoleta Domínica; todo lo anterior matizado con el arte culinario, donde prepararon en su propio club, delicias como: tortas, cocadas, entre otros; finalizando todo con un gran asado en el Bosque Santiago.

Los clásicos no quedaron fuera, es por esto que como ya es una tradición, nuestros niños disfrutaron de la piscina Antilen, Zoológico Nacional y caminatas al aire libre.

Este Programa hace de nuestros niños, más cultos, más respetuosos de la natura-

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leza y por ende más felices. Un regalo de este Servicio para ellos y sus familias.

VACUNACIÓN CONTRA LA INFLUENZA:

CONMEMORACIÓN DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER:

Hoy 31 de marzo se lleva a cabo la vacunación gratuita para los funcionarios del Parquemet, contra la influenza en la Clínica del Zoológico Nacional.

Servicio Social estuvo a cargo de la Conmemoración del Día Internacional de la Mujer. Fue un acto de mucha calidez, donde pudimos compartir experiencias de grandes mujeres de nuestro Servicio, que con esfuerzo, dedicación y voluntad han salido adelante con sus vidas y sus familias. Disfrutamos de música selecta y un hermoso regalo de nuestra Asociación de Funcionarios, terminando con un rico cóctel para amenizar la jornada. Pero sin lugar a dudas, el reconocimiento de nuestro Director a la labor que desarrollamos y su preocupación por nosotras, se agradece infinitamente.

PROGRAMA PREVENTIVO CÁNCER DE MAMA Y CERVICOUTERINO 2014 Como ya es tradicional en el Servicio, este año el Programa Preventivo Cáncer de Mama y Cervicouterino, se desarrollará a partir del 3 de abril, con una etapa de sensibilización, charla y exámenes realizado este último por la Corporación Nacional del Cáncer. Se invita a todas las mujeres a participar.

CAPACITACIÓN

PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN La Sección Capacitación puso en conocimiento de todos los funcionarios del PMS, el “Plan Anual de Capacitación PAC 2014”, aprobado por la Dirección del Servicio, el cual fue entregado a todos nosotros junto a la “Liquidación de Remuneraciones” del mes de Marzo.

PARA EL TRIMESTRE ABRIL, MAYO Y JUNIO: > Poda Ornamental (en proceso de evaluación de empresas) > Manejo y Mantención de Bombas (en proceso de evaluación de empresas) > Control de Plagas (Fitosanitario) (Adjudicado) > Protección Radiológica (Adjudicado) > ALPZA

> Charla Derecho de Familia (50 funcionarios) > Charla Estatuto Administrativo. > Comunicación Efectiva (Abril, organiza Prevención de Riesgos) > Ergonomía y Autocuidado en el trabajo. (Mayo, organiza Prevención de Riesgos) > Prevención y Control de Incendios (Junio, organiza Prevención de Riesgos) Las fechas de inscripciones serán informadas en su oportunidad a través de los distintos paneles ubicados en el Servicio (Reloj Control Pío Nono y Domínica, Panel Zoológico, Secretaría División Parques y Jardines para distribución); correo electrónico y avisos a través de la Central de Radio.

¡INFÓRMATE E INSCRÍBETE!

> Inglés Turístico (Adjudicado) > Manejo de Conflictos y Estrés Laboral (Adjudicado) > Charla Taller Pauta Retroalimentación para la Evaluación del Desempeño.

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REMUNERACIONES

PREVENCIÓN DE RIESGOS DISPOSICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) En el mes de Febrero 2014 se dispusieron a diversas dependencias del PMS, varios Elemento de Protección Personal (EPP), el objetivo de estos implementos de seguridad es proteger de uno o varios riesgos y aumentar su seguridad o salud en el trabajo.

Las ventajas que se obtienen a partir del uso de los elementos de protección personal (EPP) son: proporcionar una barrera entre un determinado riesgo y la persona, mejorar el resguardo de la integridad física del trabajador y disminuir la gravedad de las consecuencias de un posible accidente sufrido por el trabajador.

El pago de sueldos se realizó el viernes 21 Marzo, en él se llevaron a cabo variados pagos que se detallan a continuación:

dos relativos a materias sensibles para los funcionarios y presentan propuestas al Director para su sanción.

Se pagaron las asignaciones de modernización del primer trimestre, en la cual obtuvimos el 100% de los bonos.

El tope para este año será de:

Ellos son: > Componente base 15%, de Incremento > Incremento por desempeño institucional 7,6 % > Incremento por desempeño colectivo 8 % (Aquellos funcionarios que ingresaron durante el año anterior, el % es proporcional al tiempo de permanencia en el año y también aquellos funcionarios que tuvieron permiso sin goce de remuneración) > Bonificación Compensatoria no imponible

TOPE HORAS EXTRAS TEMPORADA BAJA La decisión fue tomada por el Director en base a la propuesta presentada por la “Mesa Bipartita” Dirección-Asociación de Funcionarios.

Esta Instancia es un espacio de participación, en el cual representantes de la Dirección del PMS y de los funcionarios a través de su asociación, debaten y generan acuer8

> Tope máximo a pagar mensualmente por horas extras, hasta $200.000.- parejo para todos los/as funcionarios/as, evitando pagar con horas de tiempo compensado, prevaleciendo la asignación de turnos a personas que están bajo el monto máximo establecido (esto a partir del 1° de Abril con pago en Mayo). > Comenzar el horario de invierno a partir del lunes 14 de abril de 2014, con excepción de la Brigada y servicios asociados. > Nocheros sin tope de horas.

ATENCIÓN Se pagó el bono escolar a los funcionarios que acreditaron sus cargas; aquellos funcionarios que no alcanzaron a enviar la documentación (Certificado de alumno regular), lo pueden enviar, para ser pagados en el próximo mes.

NO OLVIDES que: cuando te cambies de plan en tu Isapre, debes llevar los papeles a la Sección Remuneraciones

Entre los elementos adquiridos y dispensados se encuentran: cascos, antiparras, arnés, bloquedor solar, lentes con filtro UV, casquete con protector facial, protector auditivos, delantal plomado, guantes, mascarillas, buzo para el agua, botas de agua, gorro desechable y pantalón forestal anticorte.

NÚMERO URGENCIA ACHS 1404 El Departamento Administrativo invita a todo el personal a tomar conocimiento del número telefónico único nacional dispuesto por la ACHS (1404) a sus empresas afiliadas, el cual asegura un rápido acceso al servicio de rescate de ambulancia, la llamada a este número no tiene costo alguno y puede ser utilizado para atender accidentes del trabajo y del trayecto. Este servicio es complementario en caso que la Unidad de Rescate Parquemet se encuentre atendiendo otra emergencia y/o accidente.

BIENESTAR

BENEFICIOS

> Paseo a la Cordillera

Entre los beneficios podemos encontrar:

> Fiestas Patrias

> Consultas Médicas

> Fiesta de Navidad

> Exámenes de Laboratorio

> Colonia Pelancura

> Atención Dental

En relación a “Colonia Pelancura”, dejamos una especial invitación a visitar nuestra remodelada Colonia, la cual cuenta con 15 cabañas a nuestra libre designación, y ahora dotada de Cocina y baño en su interior.

> Atención óptica > Radiografías > Farmacia > Escolaridad La lista es larga, por lo que el llamado es a informarse de todos los beneficios que Bienestar tiene dispuestos para ti!

Además de los Beneficios, anualmente se realizan algunas de las siguientes actividades: > Entrega Becas de Estudio

ATENCIÓN Para Semana Santa, la Colonia Pelancura se encuentra ya copada de reservas, pero recordamos a todos los funcionarios que: Hay que formalizar la solicitud de cabañas antes del 4 de Abril, ya sea pagando o firmando su compromiso sujeto a una sanción si no cumple. Si las reservas no se formalizan, estas cabañas quedan disponibles.

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PERSONAL LEY 20.734

Como ya muchos de nuestros funcionarios saben, recientemente fue publicada la Ley 20.734 que otorga bonificación por retiro voluntario.

Esta Ley, fija condiciones especiales para la bonificación por retiro voluntario por el período que indica y otorga otros beneficios.

El Departamento Administrativo ha preparado algunas actividades en el marco de esta ley para acompañar a nuestros funcionarios en este importante proceso del ciclo laboral. La primera de estas, fue una charla que se llevó a cabo en la Casa de la Cultura Anahuac, el miércoles 26 de marzo.

A CONTINUACIÓN UN RESUMEN CON LOS PUNTOS MÁS IMPORTANTES DE DICHA LEY: > Modifica la ley 19.882 aumentando en forma permanente tope de 9 a 11 meses, y elimina mes adicional para mujeres (art. 1º);

> Bono por antigüedad (afiliados afp): de 10 uf por cada año sobre los 40 de servicios con tope de 100 uf (art. 9º);

> Fija por una sola vez, para quienes cumplan 60 0 65 años entre el 01/08/2010 y el 30/06/2014, plazos, procedimientos y condiciones especiales para el otorgamiento de la bonificación por retiro de la ley 19.882 y en particular, que el pago de ésta no estará afecto a la disminución del art. noveno de dicha ley (arts. 2º y 3°);

> Bono por permanencia (afiliados afp): de 5 uf por cada año sobre los 20, con tope de 100 uf para profesionales, directivos, jefaturas, fiscalizadores y otros con asig. profesional, especial o título profesional , afiliados afp (art.8º);

> Bonificación adicional, por una sola vez, de 395 uf (arts. 4º y 5º); > Derecho a rebaja de edad por periodos de trabajos pesados y pago de bonificación adicional para jubilados por invalidez (art. 6º); > Derecho a postular (afiliados AFP) a bono post-laboral. ley 20.305 (art. 7º); 10

> Bono por trabajo pesado, 10 uf por año, con tope de 100 uf (art. 10º); > Bonificación adicional de 395 uf para ex-funcionarios que cesaron por renuncia voluntaria o art. 161 del Código del Trabajo, entre el 01/08/2010 y 02/03/2014 (art. 11º); > Personal activo con 60 o 65 años cumplidos antes de 01/08/2010, si jefatura facultada al efecto, les pide renuncia, tienen

derecho a bonificación ley 19.882 sin disminución de meses, bonificación adicional de arts. 4º o 5º y postular a bono postlaboral, según corresponda (art.12); > Personal activo con 60 o 65 años cumplidos antes del 01/08/2010, no afectos al art. 12°, pueden postular a 200 cupos sociales y tener derecho a bonificación ley 19.882 sin disminución de meses, bonificación adicional y además solicitar bono post-laboral (art.13º); > Derecho a bonificación de hasta 11 meses y adicional de 395 uf a personal del ministerio público y dirección gral. de movilización nacional (art. 14)

POLÍTICA DE GESTIÓN DE LAS PERSONAS Durante el 2013, se conformó un equipo con representantes de todos los centros de responsabilidad, con el desafío de elaborar la primera “Política de Gestión de las Personas” del Parquemet.

Dicho documento está orientado a mejorar la Gestión de los Recursos Humanos y de la Calidad de Vida Laboral, considerando los lineamientos instruidos por el Presidente de la República y la Dirección Nacional del Servicio Civil.

Si bien este primer documento está abierto a ser modificado, complementado y mejorado, es un punto de partida para establecer un escenario al que aspiramos llegar en gestión de personas.

Durante el primer semestre trabajaremos en el “Plan Anual de Implementación”, e informaremos a través de SOMOS PARQUE METROPOLITANO cuáles serán las materias a implementar con mayor prontitud mediante programas de este departamento.

RECUERDA “Entender que el éxito es el resultado de haber persistido después de muchos tropiezos, es fruto más de la perseverancia, que de la buena suerte”

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PROGRAMA RADIAL DEL PARQUE

SANTIAGO VERDE 94.5 FM / 124 AM / RADIO USACH

SÁBADO 12:00 HRS.

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CONOCE NUESTRA CARTA DE COMPROMISOS EN LA PÁGINA WEB: WWW.PARQUEMET.GOB.CL