En este PDF encontraras la información básica que debes conocer acerca del área en la que quedaste . Felicitaciones por tomar la decisión de impactar positivamente al mundo… Ya veras que no solo valdrá la pena si no que también cambiara tu vida y además será inolvidable. Bienvenido (a), al área de Intercambios Entrantes Profesionales
IGIP: Incoming Global Internship Programme TN: Oportunidad que se sube en plataforma TN Taker: Persona encargada de la organización o institución E.T.C Trainee: Persona que viene de intercambio a Colombia AN: Acceptance Note EP AN: Exchange Participant Acceptance Note TN AN: Organización Acceptance Note RA: Raise MA: Match RE: Realize
En AIESEC estas siglas se refieren al programa de intercambios entrantes con enfoque Profesional o en ingles Incoming Global Internship Programme, este programa consta de ofrecer la oportunidad a organizaciones del sector corporativo y educacional soluciones en talento internacional que brindan asesorĂa, soporte y profesionalismo en los proceso s volviĂŠndonos muchimo mas competitivos a nivel global.
• Profesionalismo • Posicionamiento • Estabilidad financiera • Alto impacto!!!
Relaciones Externas Conciencia del sector externo Competencia de desarrollo de productos Gestiรณn de Operaciones
Toma de decisiones bajo presiรณn
Gestiรณn del Tiempo Propรณsito
Comunicaciรณn efectiva Red Corporativa
Inteligencia Emocional
*Ciclo
local de productos (desde la introducciรณn hasta la etapa de crecimiento) * Ventas efectivas "trabajar mรกs inteligentemente, no mรกs duro" * Romper la mentalidad de volumen * Disminuir los costes gracias al volumen
Tengamos en cuenta que los costos varían de acuerdo al producto y de acuerdo a la ciudad, en el siguiente Link encontraras los precios por producto, ciudad y descripciones de cada producto , dile a tu VP que te explique con mas detalle cada uno de nuestros productos y precios http://www.myaiesec.net/content/vie wfile.do?contentid=10274584
Bueno ya sabiendo esto , entremos en materia, para que una persona del exterior pueda venir a Colombia de manera profesional tenemos que seguir un proceso interno (De parte de la membresía del área de IGIP), que si es efectivo asegura la calidad de la experiencia y que nuestro mercado sea mas competitivo Globalmente
RA
MA
RE
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Market Research Pre-Selling Process Sales Meeting Follow UP
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Account Management Matching Process Selección del Trainee Legalización Servicing
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Legalización (Trainee) Pago (Trainee) Re-Raise Reporte
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• Market Research y Selling Process • -1.1 Hacer una investigación de mercado estrategia basada en el enfoque de los proyectos GIP (Segmentación alineada y detallada) • 1.2 Realizar el plan de ventas alineado al proyecto, el cual debe incluir cronograma de llamadas, cronograma de citas, metas (por semana, mes, trimestre) responsables. • -1.3 Realizar un análisis del “supply and demand’’ en MyAIESEC.net, con el objetivo de ofrecer perfiles disponibles a las empresas. • -1.4 Alistar hoja de productos estándar, y lista para adaptar de acuerdo a la empresa.
RA
• Sales Meeting and Follow Up • -Visita #1: Presentation de AIESEC y del programa + beneficios • - Visita #2: Re planteamiento de la propuesta + negociacion. • -Visita #3: Llegar al acuerdo! • -Visita #4: Llenar Job Questionnaire (JQ) [Tener 3 copias minimo • -Visita #5: Firma del convenio (3 copias) (luego enviar las 3 copias del convenio y del JQ al MC, y el MC envia las copias ya firmadas por el MCP y la factura para poder cobrar) • -Visita #6: Entregar la factura y recibir Primer Pago.
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• Account Management • Designar un miembro del equipo que se convierta en el encargado de la relación entre AIESEC y la nueva empresa aliada) • 1. Presentación de los perfiles a la empresa. • 2. Seguimiento y soporte en la selección del trainee. • 3. Gestionar la legalización del match (Acceptance Notes, visa issues, etc.) • 4. Realizar las evaluaciones de satisfacción a la empresa y al trainee (una vez que inicie la practica)
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• Matching Process • 1. Búsqueda de perfiles usando MyAIESEC.net tools (Browse Internships, Supply & Demand management), y realizar promoción vía e-mail. • 1.2 Usar Available Forms Tracker (AFT), como herramienta para filtrar perfiles, y realizar promoción vía e-mail. • 1.3 Participar en Matching Manías (obtener base de datos de MCVPs OGX y preguntar sobre futuras Matching manías) • 1.4 Realizar Matching Manías. • 1.5 Usar canales como grupos en Facebook para promocionar las TNs. • 1.6 Realizar cooperaciones internacionales (LC-LC)
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• Selección del Trainee • 1. El tiempo máximo para seleccionar un trainee es de 3 meses. • 1.1 Se recomienda realizar máximo 3 rondas de presentaciones de 3 perfiles cada una. • 1.2 Dar seguimiento a la selección por parte de la empresa, puesto que si el trainee ha aplicado a la TN, la empresa debe darle respuesta positiva o negativa en máximo 8-10 días, luego de ese lapso, el trainee ya no tiene ninguna obligación de continuar en el proceso. • 1.3 Una vez seleccionado el trainee se procede a la parte de Legalización
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• Legalización • 1. Solicitar al trainee su carta de aceptación. • 1.1 Solicitar a la empresa la carta de aceptación hacia el trainee. • 1.2 Una vez obtenidas ambas cartas de aceptación, se debe enviar la de la empresa al trainee, y la del trainee a la empresa. • 1.3 Empezar la gestión de la visa del trainee, solicitar información a la encargada de visas (Jenny) de acuerdo al país del trainee. Generalmente, si la persona viene menos de 3 meses, solamente se le debe solicitar su itinerario de viaje, enviárselo al MC, y el MC expide la carta para Temporal Visitante, otorgada por el ICETEX (hay que enviarle esta carta al trainee, y este debe presentarla en migración al momento de ingresar al país). • 1.4 Pedir la poliza del seguro internacional del trainee. • 1.5 Realizar segundo cobro a la empresa. Y enviar los documentos de post match al MC (el MC debe enviarles antes la factura, para poder cobrar)
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Servicing 1. Visa issues. 1.1 Gestionar el hospedaje del trainee. 1.2 Enviar booklet (documento con información de la ciudad) • 1.3 Alistar cronograma de Servicing & Delivery para el trainee: Recibimiento, fiesta/actividad de bienvenida, City Tour + libro de información importante, presentación al LC+ establecimiento de expectativas, presentación en la empresa+ establecimiento de expectativas, actividades culturales y de aprendizaje, global village, actividades de esparcimiento, diversión e integración.
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• 1. Legalización en MyAIESEC.net • 1.2 Preguntar en la empresa cuando se debe ingresar la factura por la manutención del trainee, y PAGAR A TIEMPO AL TRAINEE. • 1.3 Registro de la visa (de ser necesario) • 1.4 Servicing & Delivery process • 1.5 Realización de las evaluaciones de satisfacción de la empresa y del trainee (3 en total por cada uno), y tomar medidas de acuerdo a estas. • 1.6 Seguimiento y acompañamiento constante del trainee durante su practica. • 1.7 Gestionar Re-raising máximo 2 meses antes de que el trainee concluya su practica. • 1.8 Realizar un reporte final de los resultados de la practica.
Ahora que sabes todo esto lo que sigue es que pongas manos a la obra!! , para poder impactar muchas vidas positivamente y volver nuestro mercado mas competitivo!! , lo que esperamos de ti es: 1. Que mínimo 2 Organizaciónes tomen la oportunidad de volverse competitivos globalmente Yujuu . Así que entrénate bastante en Ventas. 2. Que crees tu cuenta en PODIO, grupos de Facebook, revises la pagina nacional. Se muy proactivo y pregúntale a tu VP o a cualquier persona que consideres tiene los conocimientos de como hacer todo esto , Pregunta mucho que solo aprenderás haciéndolo 3. Actitud positiva siempre
Con tu ayuda y la de todos los equipos de IGIP de AIESEC en Colombia, Lograremos volver competitivos a‌‌
TE RECOMENDAMOS QUE ANTES DE SALIR A VENDER EL PROGRAMA TE ENTRENES MUY BIEN CON TU VICEPRESIDENTE, EL ES EL RESPONSABLE DE ENTRENARTE O BRINDARTE LOS MEDIOS NECESARIOS PARA HACERLO
Diana Monsalve – Vicepresidenta nacional de intercambios entrantes profesionales Skype: dianita.monsalve Cel: 301 787 1116 Email: diana.monsalve@aiesec,net Jean Paul Gil – Soporte nacional Educación y estandarización para intercambios entrantes profesionales Skype: jean.paul.gil.correa Cel: 310 384 3866 E-Mail: jeanpaul.gilcorrea@aiesec.net