Dar informaci贸n a F&M sobre llegada del trainee.
IGCDP
Asignar account manager al TN taker. Concretar host para el trainee y asignar buddy
Definir personas que asistir谩n al encuentro del trainee en el aeropuerto. Solicitar Facturaci贸n del segundo 50% del TN taker fee.
F&M
Entregar factura impresa a igcdp
F&M: facturar segundo 50% TN taker fee.
MC
¿Tiene el país migración restringida? NO 4) Vincular 1) Recibimiento en el aeropuerto y revisión sello o Visa. Presentación Host y Buddy
Subir los documentos a podio.
2) IPS + Firma del memodeal
3) Primer día de trabajo. RE en plataforma
a Migración Colombia
5) Delivery SI 4) Vincular a Migración Colombia
6) Desvinculación de Migración
Proceso de Realize PASO 0:
CUANDO EL TRAINEE LLEGA A COLOMBIA
Subir los siguientes documentos a Podio Workspace IGCDP "DELIVERY & QUALITY LEGALITY" • • • • • • • • •
Memodeal firmado. Scan Visa / Pasaporte con sello PIP-6 Seguro Internacional Scan del EP AN Scan del TN AN Scan Tiquetes Certificado de inducción firmado por el trainee y el comité. Carta de invitación al país /Cartas de visado Pasaporte
Proceso de Realize PASO 1:
RECIBIMIENTO EN EL AEROPUERTO Y REVISIÓN SELLO O VISA. PRESENTACIÓN HOST Y BUDDY • Recibir al trainee en el aeropuerto. Recomendaciones:
Welcome Package Llevar cartel con el nombre del trainee. Foto del sello o Visa Presentación Host: Dejar al trainee en su host ya sea hostal o familia global. • Presentación Buddy: Alinear expectativas.
Proceso de Realize PASO 2:
IPS + FIRMA DEL MEMODEAL
• IPS Recomendaciones: Repasar XPPs Como va a ser el flujo de pagos de subsidios, alojamientos, comidas, etc. Canales de comunicación. Firma del Memodeal: Reunirse con el trainee para repasar el Memodeal, condiciones y firmarlo.
Proceso de Realize PASO 3: PRIMER DIA DE TRABAJO -> RE EN PLATAFORMA • Acompañar al trainee en el primer día de trabajo (TN manager) • El primer dia de trabajo “Formal” cambiar estado del trainee en plataforma a RE
PASO 4.
VINCULACIÓN A MIGRACIÓN COLOMBIA:
Los 5 Primeros días Calendario desde que el trainee llega al pais se debe enviar la carta a Migración Colombia. •La carta debe ser firmada por el LCP, VP F o VP IGCDP •Se radica en Migración Colombia.
•Se debe adjuntar copia de la página principal del pasaporte y/o de la visa.
EJEMPLO CARTA
PASO 5.
DELIVERY
RECORDAR Es el momento de ejecutar el presupuesto y garantizar un efectivo Flujo de caja dentro del comité: • Establecer sinergias de fecha de pago de subsidios a los trainees • Tipo de alojamiento, se necesita aportar dinero?. • La comida: El TN taker la ofrece o yo debo dar algún dinero? • Costos de papelería (Impresión de Memodeal, carta de vinculación, Certificados, etc) • Transporte de recibimiento en el aeropuerto y seguimiento. • Llamadas de seguimiento. • Cual es mi inversión y que espero que se mi retorno? • Plan de riegos. Cierre de la experiencia con TN taker y Trainee.
PASO 6. COLOMBIA:
DESVINCULACIÓN A MIGRACIÓN
Cuando el practicante ha terminado su intercambio es importante que el comité local realice la desvinculación respectiva en las entidades en las cuales esta vinculado: • Migración Colombia Y demás servicios que el halla contactado.