Booklet realize igcdp

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Dar informaci贸n a F&M sobre llegada del trainee.

IGCDP

Asignar account manager al TN taker. Concretar host para el trainee y asignar buddy

Definir personas que asistir谩n al encuentro del trainee en el aeropuerto. Solicitar Facturaci贸n del segundo 50% del TN taker fee.

F&M

Entregar factura impresa a igcdp

F&M: facturar segundo 50% TN taker fee.

MC


¿Tiene el país migración restringida? NO 4) Vincular 1) Recibimiento en el aeropuerto y revisión sello o Visa. Presentación Host y Buddy

Subir los documentos a podio.

2) IPS + Firma del memodeal

3) Primer día de trabajo. RE en plataforma

a Migración Colombia

5) Delivery SI 4) Vincular a Migración Colombia

6) Desvinculación de Migración


Proceso de Realize PASO 0:

CUANDO EL TRAINEE LLEGA A COLOMBIA

Subir los siguientes documentos a Podio Workspace IGCDP "DELIVERY & QUALITY LEGALITY" • • • • • • • • •

Memodeal firmado. Scan Visa / Pasaporte con sello PIP-6 Seguro Internacional Scan del EP AN Scan del TN AN Scan Tiquetes Certificado de inducción firmado por el trainee y el comité. Carta de invitación al país /Cartas de visado Pasaporte


Proceso de Realize PASO 1:

RECIBIMIENTO EN EL AEROPUERTO Y REVISIÓN SELLO O VISA. PRESENTACIÓN HOST Y BUDDY • Recibir al trainee en el aeropuerto. Recomendaciones:

 Welcome Package  Llevar cartel con el nombre del trainee.  Foto del sello o Visa  Presentación Host: Dejar al trainee en su host ya sea hostal o familia global. • Presentación Buddy: Alinear expectativas.


Proceso de Realize PASO 2:

IPS + FIRMA DEL MEMODEAL

• IPS Recomendaciones:  Repasar XPPs  Como va a ser el flujo de pagos de subsidios, alojamientos, comidas, etc.  Canales de comunicación.  Firma del Memodeal: Reunirse con el trainee para repasar el Memodeal, condiciones y firmarlo.


Proceso de Realize PASO 3: PRIMER DIA DE TRABAJO -> RE EN PLATAFORMA • Acompañar al trainee en el primer día de trabajo (TN manager) • El primer dia de trabajo “Formal” cambiar estado del trainee en plataforma a RE


PASO 4.

VINCULACIÓN A MIGRACIÓN COLOMBIA:

Los 5 Primeros días Calendario desde que el trainee llega al pais se debe enviar la carta a Migración Colombia. •La carta debe ser firmada por el LCP, VP F o VP IGCDP •Se radica en Migración Colombia.

•Se debe adjuntar copia de la página principal del pasaporte y/o de la visa.


EJEMPLO CARTA


PASO 5.

DELIVERY

RECORDAR Es el momento de ejecutar el presupuesto y garantizar un efectivo Flujo de caja dentro del comité: • Establecer sinergias de fecha de pago de subsidios a los trainees • Tipo de alojamiento, se necesita aportar dinero?. • La comida: El TN taker la ofrece o yo debo dar algún dinero? • Costos de papelería (Impresión de Memodeal, carta de vinculación, Certificados, etc) • Transporte de recibimiento en el aeropuerto y seguimiento. • Llamadas de seguimiento. • Cual es mi inversión y que espero que se mi retorno? • Plan de riegos. Cierre de la experiencia con TN taker y Trainee.


PASO 6. COLOMBIA:

DESVINCULACIÓN A MIGRACIÓN

Cuando el practicante ha terminado su intercambio es importante que el comité local realice la desvinculación respectiva en las entidades en las cuales esta vinculado: • Migración Colombia Y demás servicios que el halla contactado.


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