驴Tiene el pa铆s migraci贸n restringida? NO
1) EP AN + Pasaporte
2) TN AN
3) MATCH en Plataforma
4) Carta de invitaci贸n + Memodeal 5) Itinerario de viaje SI 4) Cartas VISA+ Memodeal
6) Seguro Internacional
Ejemplo Pasaporte RESPONSABLE DE ENVÍO: TRAINEE El interesado debe enviar su Exchange Participant Acceptance Note (EP AN) a la persona encargada de iGCDP MATCH junto a la primera hoja del pasaporte donde salen los datos biográficos.
Tener en cuenta: La SAN debe estar firmada por el Trainee y por el Vicepresidente de intercambio del Comité de donde proviene.
1) Firma del Trainee 2) Firma del Vicepresidente del comitĂŠ de donde proviene. 3) Sello (Opcional) 4) Revisar TN ID y EP ID que estĂŠn correctos.
RESPONSABLE DE ENVÍO: VICEPRESIDENTE DE IGCDP El vicepresidente del área de iGCDP debe enviar la Organization Acceptance Note (TN AN) al Trainee (formato de XPPs en inglés) , MAXIMO 10 días después de la fecha de expedición de la EP AN. Al momento de enviar esta AN hay un MATCH oficial según papeles. Al momento de envío de este documento al correo del Trainee, se debe poner en copia a F&M y presentar a finanzas como encargada de la legalidad.
RESPONSABLE: VICEPRESIDENTE DE IGCDP El vicepresidente del รกrea de iGCDP hacer el efectivo el match en plataforma de myaiesec.net
Link Tutorial
http://www.youtube.com/watch?v=aPKpg1T4CZY
Link Documento
http://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/C UADRO%20VISAS%20POR%20PAISES%20%2018%20ABRIL%202012.pdf
RESPONSABLE DE ENVÍO: ENCARGADO DE F&M El vicepresidente del área de F&M debe RESPONDER en correo de envió de TN AN al Trainee con la información sobre como obtener el permiso PIP-6 o en su defecto como solicitar la visa TP-6 y adjunto la carta de invitación del Trainee al país junto con el Memodeal para que el Trainee pueda leer este documento antes de llegar a Colombia y tener un espacio para hacer preguntar y/o aclaraciones.
ESPAﾃ前L
INGLES
1) Firma del Vicepresidente de F&M 2) Sello del Comité. 3) Revisar TN ID y EP ID que estén correctos. 4) Revisar fechas de duración del proyecto (90 días o menos) 5) La fecha de inicio debe ser el día de llegada del Trainee. 6) Importante que tenga la información de contacto (Se sugiere poner los datos del VP iGCDP)
RESPONSABLE DE ENVÍO: CARTAS VISA: VP IGCDP MEMODEAL: ENCARGADO DE F&M El vicepresidente del área de IGCDP debe gestionar las cartas para la VISA y el VP F&M debe RESPONDER en correo de envió de TN AN al Trainee con la información y documentos requeridos sobre como obtener la VISA, junto con el Memodeal para que el Trainee pueda leer este documento antes de llegar a Colombia y tener un espacio para hacer preguntar y/o aclaraciones.
PASO 1: PARA SOLICITAR LAS CARTAS DE ESTA VISA POR FAVOR COMPLETAR EL SIGUIENTE LINK: https://podio.com/webforms/6489360/5 06708
PASO 2:
Enviar correo avisando que ya llenaron el link a julieth.palomo@aiesec.net y se les responderรก a su correo con las cartas firmadas. Por favor NO enviar correos a Mรณnica Lombana para esta solicitud solo
se responderรก si se completa el link anteriormente mencionado.
多DONDE ENCUENTRO EL FORMATO DE LAS CARTAS ? Las cartas se encontraran en el espacio de F&M en PODIO en TUTORIALES. Estas deben ir previamente diligenciadas con los datos y adjuntos en el link de solicitud de podio.
Modalidad autorizada bajo el decreto 834 de 2013.
Características
Este proceso de visado, permite que los entrenados ingresen al país como cooperantes de AIESEC para desarrollar proyectos en compañías.
Permite que ellos reciban, como cooperantes, un subsidio de manutención. Su tiempo de expedición oscila entre 1 día a 1 semana con presentación de requisitos completos Cada vez que el extranjero presente solicitud de visa, el estudio del mismo tiene un costo de y $50 USD* La visa tiene un costo de $250 USD*
* Costos asumidos por el Trainee.
1. Presentar pasaporte o documento de viaje con vigencia mínima de ciento ochenta días (180), en buen estado, con mínimo dos (2) páginas en blanco.
Requisitos generales
2. Adjuntar copia de la página principal del pasaporte vigente donde aparecen registrados los datos personales del titular. 3. Diligenciar la solicitud de visa por medio electrónico o personalmente en la oficina expedidora. 4. Copia de la página del pasaporte donde haya sido estampado el último sello de ingreso o salida de Colombia, según el caso.
Requisitos específicos para TP-6
1) Carta suscrita por el representante legal indicando la actividad que el extranjero viene a desarrollar en el país, el programa de trabajo que va a realizar, su duración y agenda prevista, asumiendo la responsabilidad económica sobre el extranjero
2. Certificación suscrita por el representante legal de la ONG donde conste la experiencia e idoneidad del extranjero
3. Certificado de existencia y representación legal con no menos de cinco (5) años de constituida expedido en un término no mayor a 30 días a la solicitud de la visa.
Todos los extranjeros deben adjuntar la documentaci贸n por el link del Ministerio de Relaciones exteriores y seguir las instrucciones, aportar los documentos que sean necesarios. El extranjero debe ingresar a Colombia con VISA TP-6, la cual, debe estar estampillada en el pasaporte. En caso de que le sea concedida una visa electr贸nica, se debe proceder con el tr谩mite de estampillado en Bogot谩.
TRAMITE DE ESTAMPILLADO Para el tramité de estampillado el MC NO hará el tramité solo brindara acompañamiento, el Trainee es quien debe presentarse PERSONALMENTE al Ministerio a solicitar su estampillado en la ciudad de Bogotá. Nota: para los Tainees que su practica no sea en Bogotá , antes de ir a la ciudad de su practica, deben quedarse en Bogotá para estampillar su visa, el proceso dura de 1 día. EL MC NO SE HACE RESPONSABLE POR LA RECOGIDA EN EL AEROPUERTO O HOUSING DEL TRAINEE.
Se debe coordinar con Julieth Palomo la fecha en que se acompañará al extranjero a realizar el trámite. El punt de encuentro es en el MC a las 7am para luego ir al Ministerio.
Paso 1: Tener los documentos: *Pasaporte Original *Visa Electrónica Impresa *En el pasaporte cuando el Trainee ingrese al país debe estar pendiente que el sello de ingreso sea TP6, para ello deben dejarle esto claro al extranjero para que este atento en migración en el aeropuerto.
Paso 2: Presentarse en el Ministerio de Relaciones Exteriores : Dirección: Sede Norte: Avenida 19 Nº 98 – 03 Edificio Torre 100 Piso 3º Horario: Lunes a viernes de 7:30 am a 12:00 m
PASO 3: Presentarse a la dirección anteriormente mencionada en los horarios establecido con los documentos ,allí recibirá un turno y será llamado a presentarse , finalmente obtendrá su visa impresa en el pasaporte.
1) Cambiar la Fecha desde la que el acuerdo es efectivo. 2) Cambiar los datos del Trainee.
3) Revisar que las condiciones generales del contrato sean las pactadas en el convenio con el TN Taker y en la TN Form.
4) Revisar las fechas de duraci贸n del contrato.
4) Revisar que este el Nombre e Identificaci贸n del MCVP F&M, del Trainee y del LCVP F&M
RESPONSABLE DE ENVÍO: Trainee Revisar que el Trainee nos envié su itinerario de viaje para que tengamos claridad en la fecha de su vuelo de llegada, hora, Numero de vuelo y si hace escalas. Esto es muy importante para controlar retrasos, adelantos de vuelos y riesgos de Calidad.
RESPONSABLE DE ENVÍO: Trainee
Cobrar cartera en el MATCH para tener flujo de caja en el Delivery. • Un buen financiero debe apalancar el proceso de MATCH, pensando en inversiones como crédito en Skype para llamadas internacionales. • Cooperaciones internacionales puede ser una opción para asegurar trainees a los convenios firmados y cumplir a los TN taker Cada Comité dependiendo de su realidad puede establecer las estrategias para cumplir con el MATCH.