EFFECTIVE MATCH NST INTERNATIONAL COOPERATION 2014.2
TIPOS DE MATCH Match Online
Match Offline
Cruce de cartas de aceptaci贸n entre ambas partes, para luego proceder cambio de estado tanto de TN como de EP en plataforma de AIESEC.
Carta de compromiso con las personas en ambas partes donde se aclare y especifique que si es seleccionado por la empresa, debe comprar su EP ID en caso de que no lo tenga.
MATCH Luego del proceso de ventas; tener en cuenta: • Designar un miembro del equipo que se convierta en el encargado de la relación entre AIESEC y la nueva empresa aliada) • 1. Presentación de los perfiles a la empresa. • 2. Seguimiento y soporte en la selección del trainee. • 3. Gestionar la legalización del match (Acceptance Notes, visa issues, etc.) • 4. Realizar las evaluaciones de satisfacción a la empresa y al trainee (una vez que inicie la practica)
FLUJO DE MATCH Legalization process
EP Hunting
Intercambio de ANs.
VISA Procedures
MATCH in myaiesec.net
HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA DE PERFILES AFT http://live.myaiesec.net/aft/aft.php
DAAL http://live.myaiesec.net/daal/daal.php
Plataforma http://www.myaiesec.net/exchange/bro wseintern.do?operation=BrowseInternSe arch&program=browse
Searchtools
SELECCIÓN DEL TRAINEE • 1. El tiempo máximo para seleccionar un trainee es de 3 meses. • 1.1 Se recomienda realizar máximo 3 rondas de presentaciones de 3 perfiles cada una. • 1.2 Dar seguimiento a la selección por parte de la empresa, puesto que si el trainee ha aplicado a la TN, la empresa debe darle respuesta positiva o negativa en máximo 8-10 días, luego de ese lapso, el trainee ya no tiene ninguna obligación de continuar en el proceso. • 1.3 Una vez seleccionado el trainee se procede a la parte de Legalización
MATCH ACTION PLAN
LEGALIZACION 1. Solicitar al trainee su carta de aceptación. 1.1 Solicitar a la empresa la carta de aceptación hacia el trainee. 1.2 Una vez obtenidas ambas cartas de aceptación, se debe enviar la de la empresa al trainee, y la del trainee a la empresa. 1.3 Empezar la gestión de la visa del trainee, solicitar información a la encargada de visas (Julieth Palomo) de acuerdo al país del trainee. Generalmente, si la persona viene menos de 3 meses, solamente se le debe solicitar su itinerario de viaje, enviárselo al MC, y el MC expide la carta para Temporal Visitante, otorgada por el ICETEX (hay que enviarle esta carta al trainee, y este debe presentarla en migración al momento de ingresar al país). 1.4 Pedir la poliza del seguro internacional del trainee. 1.5 Realizar segundo cobro a la empresa. Y enviar los documentos de post match al MC (el MC debe enviarles antes la factura, para poder cobrar)
ENVIO DE DOCUMENTOS MAPACKAGE: - Letter to trainee - Acknowledge letter - Booklet colombia - Memodeal y documento explicando la importancia del memodeal - Booklet XPPs - TN AN - Screen shot TN
POST MATCH 1.1 Gestionar el hospedaje del trainee. 1.2 Enviar booklet (documento con información de la ciudad) 1.3 Alistar cronograma de Servicing & Delivery para el trainee: Recibimiento, fiesta/actividad de bienvenida, City Tour + libro de información importante, presentación al LC+establecimiento de expectativas, presentación en la empresa+ establecimiento de expectativas, actividades culturales y de aprendizaje, global village, actividades de esparcimiento, diversión e integración
COOPERACIONES INTERNACIONALES Herramientas de Tracking para LCs, los cuales tienen cooperaciones con otros LCs. Link de Tracking
OFERTA DE EP’S Sub-product
MT
IT
ET
Engin
Country
Total GOALS
Canada
40
40
USA
50
50
Brazil
5
10
20
5
40
Russia
15
15
United Kingdom
20
20
Serbia
10
10
Italy
15
15
Poland
20
20
Mexico
10
Venezuela
5
10 10
Turkey
15 10
10
India
5
5
10
Egypt
5
15
20
Barbados
10
10
Romania
10
10
5
10
Argentina
5
CONTACTOS
• Diego Tibamoso – MCVP iGIP diego.tibamoso@aiesec.net • Hassan Farah – Int Coop Chair hassan.farah@aiesec.net • Daniel Latorre – Brasilombia Manager Daniel.Latorre@aiesec.net • Sergio Sierra – IGN/AP agent Sergio.sierra@aiesec.net • Maria Claudia Grau – WENA/CEE Agent maria.grau@aiesec.net
3