Booklet match igip

EFFECTIVE MATCH NST INTERNATIONAL COOPERATION 2014.2

TIPOS DE MATCH Match Online

Match Offline

Cruce de cartas de aceptaci贸n entre ambas partes, para luego proceder cambio de estado tanto de TN como de EP en plataforma de AIESEC.

Carta de compromiso con las personas en ambas partes donde se aclare y especifique que si es seleccionado por la empresa, debe comprar su EP ID en caso de que no lo tenga.

MATCH Luego del proceso de ventas; tener en cuenta: • Designar un miembro del equipo que se convierta en el encargado de la relación entre AIESEC y la nueva empresa aliada) • 1. Presentación de los perfiles a la empresa.

• 2. Seguimiento y soporte en la selección del trainee.

• 3. Gestionar la legalización del match (Acceptance Notes, visa issues, etc.)

• 4. Realizar las evaluaciones de satisfacción a la empresa y al trainee (una vez que inicie la practica)

FLUJO DE MATCH Legalization process

EP Hunting

Intercambio de ANs.

VISA Procedures

MATCH in myaiesec.net

HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA DE PERFILES AFT http://live.myaiesec.net/aft/aft.php

DAAL http://live.myaiesec.net/daal/daal.php

Plataforma http://www.myaiesec.net/exchange/bro wseintern.do?operation=BrowseInternSe arch&program=browse

Searchtools

SELECCIÓN DEL TRAINEE • 1. El tiempo máximo para seleccionar un trainee es de 3 meses.

• 1.1 Se recomienda realizar máximo 3 rondas de presentaciones de 3 perfiles cada una.

• 1.2 Dar seguimiento a la selección por parte de la empresa, puesto que si el trainee ha aplicado a la TN, la empresa debe darle respuesta positiva o negativa en máximo 8-10 días, luego de ese lapso, el trainee ya no tiene ninguna obligación de continuar en el proceso.

• 1.3 Una vez seleccionado el trainee se procede a la parte de Legalización

MATCH ACTION PLAN

LEGALIZACION 1. Solicitar al trainee su carta de aceptación.

1.1 Solicitar a la empresa la carta de aceptación hacia el trainee.

1.2 Una vez obtenidas ambas cartas de aceptación, se debe enviar la de la empresa al trainee, y la del trainee a la empresa.

1.3 Empezar la gestión de la visa del trainee, solicitar información a la encargada de visas (Julieth Palomo) de acuerdo al país del trainee.

Generalmente, si la persona viene menos de 3 meses, solamente se le debe solicitar su itinerario de viaje, enviárselo al MC, y el MC expide la carta para Temporal Visitante, otorgada por el ICETEX (hay que enviarle esta carta al trainee, y este debe presentarla en migración al momento de ingresar al país).

1.4 Pedir la poliza del seguro internacional del trainee.

1.5 Realizar segundo cobro a la empresa. Y enviar los documentos de post match al MC (el MC debe enviarles antes la factura, para poder cobrar)

ENVIO DE DOCUMENTOS MAPACKAGE: - Letter to trainee - Acknowledge letter - Booklet colombia - Memodeal y documento explicando la importancia del memodeal - Booklet XPPs - TN AN - Screen shot TN

POST MATCH 1.1 Gestionar el hospedaje del trainee.

1.2 Enviar booklet (documento con información de la ciudad) 1.3 Alistar cronograma de Servicing & Delivery para el trainee: Recibimiento, fiesta/actividad de bienvenida, City Tour + libro de información importante, presentación al LC+establecimiento de expectativas, presentación en la empresa+ establecimiento de expectativas, actividades culturales y de aprendizaje, global village, actividades de esparcimiento, diversión e integración

COOPERACIONES INTERNACIONALES Herramientas de Tracking para LCs, los cuales tienen cooperaciones con otros LCs. Link de Tracking

OFERTA DE EP’S Sub-product

MT

IT

ET

Engin

Country

Total GOALS

Canada

40

40

USA

50

50

Brazil

5

10

20

5

40

Russia

15

15

United Kingdom

20

20

Serbia

10

10

Italy

15

15

Poland

20

20

Mexico

10

Venezuela

5

10 10

Turkey

15 10

10

India

5

5

10

Egypt

5

15

20

Barbados

10

10

Romania

10

10

5

10

Argentina

5

CONTACTOS

• Diego Tibamoso – MCVP iGIP diego.tibamoso@aiesec.net • Hassan Farah – Int Coop Chair hassan.farah@aiesec.net • Daniel Latorre – Brasilombia Manager Daniel.Latorre@aiesec.net • Sergio Sierra – IGN/AP agent Sergio.sierra@aiesec.net • Maria Claudia Grau – WENA/CEE Agent maria.grau@aiesec.net

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