Pre-Venta
Venta
RA: Raise
Delivery
RE: Realize
MA: Match
IGIP LC: • Vender sobre los parámetros legales y de precios. • Firmar JQ con la empresa.
• Subir forma en www.myaiesec.net • Solicitar convenio en el siguiente link: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AlTfAQqx WOyTcERfZzYzV3RMZldnWDI4VjBtamJvVGc&usp=drive_web Informar a finanzas todo acuerdo en que se llegó con la empresa y notificarlo por correo electrónico.
F&M LC: •
Soportar a IGIP al momento de la venta con información legal de AIESEC: o Todos los documentos están actualizados en el espacio de F&M de PODIO.
•
Acompañar en proceso de realización de propuesta formal para la empresa.
•
Acuerdos de fechas y pagos para flujo de caja con el TN taker.
MC •
F&M: Realizar el convenio.
•
IGIP: Asesorar ventas y capacitación.
RAISE (RA) IGIP LC
Subir la documentación a podio al espacio de "Raising y Legalidad" (RUT Y Certificado De Existencia Y Representación Legal, Fotocopia de la cédula del representante legal, Convenio firmado por TN taker, JQ. Solicitar por medio de un comentario a @VISAS AIESEC " por favor generar factura y los TN IDs" Comenzar con el proceso de selección de perfiles
F&M LC MC
Radicar factura del 50% CUA RA y subirla al espacio de PODIO F&M: revisa la documentación F&M: Incluye facturación a podio
iGIP: Dar status de available a la TN cuando la copia impresa de la factura se adjunte a podio con el respectivo radicado.
FLUJO RAISE PROCESS Market approach Sale and Profile definition
Raising & Legality
Agreement Request
Billing
TN Activating
DESCRIPTION Registrar la empresa en el espacio de <<CRM>> en PODIO Firmar el JQ y solicitar la Cámara de Comercio, RUT y Cédula del Representante Legal Generar la TN en la plataforma MyAIESEC.net Registrar TN y subir los documentos en el espacio de <<Raising y legalidad>> en PODIO Solicitar el convenio en: https://docs.google.com/spreadshee t/ccc?key=0AlTfAQqxWOyTcERfZzYzV 3RMZldnWDI4VjBtamJvVGc Subir el scan del convenio firmado por el TN Taker para solicitar facturación Subir el scan de la factura radicada El convenio es firmado por el MC y devuelto a la entidad local La forma es colocada en AVAILABLE
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TO TAKE INTO ACCOUNT… El RUT y Cámara de Comercio con expedición no mayor a 30 días a la fecha de firma del convenio. *Antes de pedir el convenio, el miembro del LC debe subir JQ y generar el TN ID en myaiesec.net Para esto recordemos que el éxito de un intercambio depende de la claridad en la que se suba la información al TN FORM. GENERACIÓN DE TN FORM Aclarar las expectativas del intercambio en términos de: JD, condiciones de vida, legalidad en Colombia, pagos extras que deben hacer por temas de legalidad para que lo tengan claro y EVITAR problemas de calidad. *El pago de la EPS y ARL será responsabilidad de la entidad local, descontando el valor a pagar del Margen Administrativo Mensual. *No existen vacaciones ni periodos de tiempo sin actividad laboral no paga.
TO TAKE INTO ACCOUNT… *TN FORM: Aditional information a potential candidate may require for the Internship: Se debe colocar información básica que se encuentra en el documento "TN Form Writing Standard " en PODIO IGIP Knowledge. RECUERDEN QUE LAS 3 COPIAS DEL CONVENIO Y LA CAMARA DE COMERCIO DEBEN ENVIARSE A LA OFICINA NACIONAL A LA DIRECCIÓN: Universidad EAN sede El Nogal Carrera 11 No. 78 – 73 a nombre de AIESEC EN COLOMBIA. SI EL PROCESO Y LA DOCUMENTACIÓN ESTÁN INCOMPLETAS LA TN NO SERÁ PASADA A AVIALABLE HASTA QUE SE CORRIJAN O COMPLETEN LOS REQUISITOS.
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