Manual AIESECos by MKT&COMM @MT

Manual para AIESEC’os

Contenido - AIESEC Way     

¿Qué es AIESEC? Visión Impacto ¿Como lo hace? Nuestros valores

- The AIESEC Experience @XP  Engagement  Experiential Leadership Development  Life-long Connection - Global Competency Model GCM -

Siglas (acrónimos)

Manual para AIESEC’cos

Que es AIESEC AIESEC es una organización internacional, apolítica, independiente, sin ánimo de gestionada por estudiantes y recién graduados de instituciones de educación superior. Sus miembros y gestión.

están

interesados

problemáticas

lucro

mundiales, liderazgo

AIESEC no discrimina con base en raza, color, género, orientación sexual, credo, religión, nacionalidad, etnia u origen social.

Visión Paz y desarrollo del Potencial Humano

El impacto La plataforma internacional permite a los jóvenes explorar y desarrollar su potencial facilitando el liderazgo para un impacto positivo en la sociedad. AIESEC como organización cree que el impacto positivo que le hacemos a la sociedad viene del resultado de las características de liderazgo que nosotros los miembros desarrollamos a través de @XP.

La manera de hacerlo AIESEC ofrece a sus miembros una experiencia integral de d esarrollo que incluye oportunidades de liderazgo, intercambios internacionales y participación en un ambiente de aprendizaje global.

Nuestros Valores Nuestros valores guían nuestras acciones y operación dentro y fuera de la organización... valores de vida que dan forma a nuestra cultura :)

Activando el liderazgo Lideramos con el ejemplo e inspiramos liderazgo a través de nuestras actividades. Asumimos toda la responsabilidad de desarrollar el potencial de las personas.

Algunos ejemplos de vivir este valor son: 

Nos aseguramos de que a través de las diferentes actividades de AIESEC que realizamos estemos ofreciendo la oportunidad a los miembros de trabajar en equipos internacionales y adquirir experiencia internacional.  Fomentamos y delegamos responsabilidad a los nuevos miembros de AIESEC en la gestión de la organización.



Educamos y transmitimos nuestra experiencia y el aprendizaje a las nuevas generaciones para asegurar el éxito duradero de nuestra organización.



Proporcionamos a los demás la oportunidad de asumir responsabilidades y le damos el poder para hacerlo.  

Fomentamos la ambición por el desarrollo del potencial humano.

Inspiramos acciones en los demás por la excelencia de nuestro rol y los motivamos a

mantener una comunicación comprometida.

Demostrando integridad Somos consistentes y transparentes en nuestras decisiones y acciones. Cumplimos nuestros compromisos y nos comportamos de una manera que sea fiel a nuestros ideales.

Algunos ejemplos de vivir este valor son:  Trabajamos en equipo para poder cumplir nuestras promesas y responder a las demandas y/o solicitudes del medio.  Tenemos una comunicación abierta y honesta con nosotros mismos, la organización y nuestros stakeholders.  Nuestras acciones son una copia de seguridad de nuestras palabras. Cumplimos con todas las responsabilidades y promesas.

Viviendo la diversidad Buscamos aprender de las diferentes formas de vida y opiniones representadas en nuestro ambiente multicultural. Respetamos y fomentamos activamente la contribución de cada individuo.

Algunos ejemplos de vivir este valor son:  Asegurándonos que estemos intercambiando experiencias vitales con diferentes países del mundo y que estamos garantizando el uso completo de la diversidad que tenemos en la organización.  Asegurar que los estudiantes que seleccionamos y las compañías/organizaciones con que nos asociamos estén abiertos a una experiencia diversa e internacional.  La cooperación con otras oficinas de AIESEC, transfiriendo sus conocimientos y recursos como una inversión para aumentar su capacidad para proporcionar completas experiencias de AIESEC y contribuir en la sociedad.  La interacción con los delegados de una amplia gama de regiones y países en las conferencias locales, regionales, nacionales e internacionales.

Disfrutando la participación Creamos un ambiente dinámico con la participación activa y entusiasta de los individuos. Nos gusta estar involucrados en AIESEC.

Algunos ejemplos de vivir este valor son:  Fomentamos la participación de diferentes stakeholders y miembros en @XP proporcionando la manera de potenciar el liderazgo en los programas. 

Nos aseguramos que más personas tengan la oportunidad de participar en las actividades de AIESEC para focalizar y realizar actividades de alta calidad.



Trabajamos juntos y disfrutamos de lo que estamos haciendo, por lo tanto, sacamos lo mejor de cada individuo llegando a resultados más altos. 

Somos proactivos



Celebramos nuestras victorias, compartimos nuestros logros y reconocemos nuestros aportes.

Búsqueda de la excelencia Nuestro objetivo es ofrecer el rendimiento de más alta calidad en todo lo que hacemos. A través de la creatividad y la innovación tratamos de mejorar continuamente.

Algunos ejemplos de vivir este valor son:  Buscamos constantemente la mejora de la forma en que realizamos @ para mejorar la forma en que entregamos experiencias de @ y satisfacer a todos nuestros stakeholders.  Entregamos lo que prometemos, gestionamos completamente @XP, y nunca sacrificamos el aprendizaje de los individuos que aspiran por su desarrollo, ya que este es nuestro objetivo final.  Usamos el valor agregado de cada persona y obtenemos feedback por parte del equipo para lograr nuestros mayores resultados.  Fomentamos a cada uno de nosotros a ser mejores cada día y en todo lo que hacemos.  Abordamos nuestro trabajo con la innovación y la creatividad para lograr mejores resultados.

Actuando sosteniblemente Actuamos de una manera que sea sostenible para nuestra organización y la sociedad. Nuestras decisiones tienen en cuenta las necesidades de las generaciones futuras.

Algunos ejemplos de vivir este valor son:  Administramos nuestros recursos de una manera que dejamos las mejores condiciones para la organización para los próximos años.  Nuestro objetivo es asegurar la máxima sostenibilidad financiera después de asegurar un alto nivel de calidad. Nuestra meta final es el impacto no los ingresos.  Nuestro objetivo es fomentar una actitud de respeto hacia las generaciones futuras a través de la completa @XP que ofrecemos.  Nos apoyamos mutuamente y nos basamos en lo que se ha hecho en el pasado.  Tenemos la intención de enfocar nuestros esfuerzos en solo lo que podemos lograr.  Consideramos el medio ambiente en el uso de los recursos naturales en nuestras actividades diarias.

The AIESEC Experience @XP

Engagement En esta fase, los jóvenes están conociendo acerca del mundo de AIESEC a través de los diferentes canales de Engagement. Aprendiendo acerca del WHY, HOW and WHAT de AIESEC esto reforzará su capacidad para seleccionar la ruta para poner en marcha su experiencia AIESEC. Golden Circle – ¿qué es? Why (¿por qué existe AIESEC?): Para empoderar a los jóvenes por la Paz y el desarrollo del potencial humano. How (¿Cómo podemos entregar nuestras ventajas diferenciales?): Valor basado en la plataforma, acceso al gran y diverso grupo de jóvenes líderes, explorar y desarrollar el potencial de liderazgo, experiencia de aprendizaje, conocimiento multicultural y creación de un impacto positivo. What (¿Qué proporciona AIESEC?): Team Member Programme, Team Leader Programme, Global Internship Programme, Global Community Development Programme.

Experiential Development

Leadership

La experiencia de desarrollo de liderazgo les permite a los jóvenes explorar y desarrollar su potencial de liderazgo a través de diferentes programas. El propósito de esta fase para una persona es desarrollar sus competencias: Mentalidad global – Visión emprendedora – Responsabilidad Social – Inteligencia Emocional – Aprendizaje Activo.

En esta fase los jóvenes acceden a la plataforma basada en el valor de AIESEC a través de uno de estos programas de Experiencia de Desarrollo de Liderazgo, estos programas ofrecen: -

Las mejores oportunidades multiculturales Acceso a una red global Oportunidad de lograr un impacto positivo en la sociedad Desarrollo personal y profesional Estas propuestas de diferentes valores son vividas y experimentadas de diferente manera a través de los programas, cada uno ofreciendo un tipo de experiencias prácticas:

Team Member Programme (TMP) Team Leader Programme (TLP) Global Internship Programme (GIP) Global Community Development Programme (GCDP) No importa en qué orden se tomen estos programas. Una persona los puede tomar cuantas veces lo considere importante para su desarrollo de liderazgo.

Team Member Programme (TMP) Es una oportunidad para que los jóvenes desarrollen su liderazgo empresarial y responsable, viviendo una experiencia de equipo práctica a nivel nacional, regional o global. Los jóvenes participan en un equipo y toma de responsabilidades… Los participantes de TMP pueden tener diferentes tipos de experiencias prácticas de equipo, como puede ser: equipo de proyectos, comité organizador de un evento OC, equipo de un área funcional.

Requisitos: Ser parte de un equipo de al menos 3 personas Tener un líder Asistir a un evento regional o local. Beneficios: Desarrollo de habilidades interpersonales y habilidades técnicas. Una experiencia práctica de equipo, en las áreas funcionales del comité: área de talento humano, área de intercambios, área de finanzas, área de mercadeo y comunicaciones.

Acceso a una red global Una actitud responsable y emprendedora hacia ser un mejor líder.

Team Leader Programme (TLP) Es una oportunidad para que los jóvenes desarrollen su liderazgo empresarial y responsable, liderando y guiando a otros en su trabajo y experiencia a nivel local, nacional, regional o global. Los

participantes de TLP contribuyen al desarrollo de los otros garantizando al mismo tiempo el desempeño de @, buscando despertar en los jóvenes el interés por el desarrollo de proyectos sociales, que permite poner en práctica lo conocimientos técnicos adquiridos dentro de su desarrollo profesional.

Requisitos: Liderar un equipo de al menos 3 personas Asistir a un evento regional o local.

Beneficios: Desarrollo de habilidades interpersonales y habilidades técnicas. Desarrollo personal y profesional Una experiencia práctica de líder de equipo o junta ejecutiva (EB) Acceso a una red global Una actitud responsable y emprendedora hacia ser un mejor líder.

Global Internship Programme (GIP) La experiencia GIP es una oportunidad para que los jóvenes desarrollen su liderazgo empresarial y responsable viviendo una experiencia de desarrollo profesional multicultural. Este

programa ofrece prácticas profesionales internacionales que contribuyen al desarrollo profesional de las personas, y les permite especializarse en un campo de trabajo específico. Normalmente son de larga duración e involucra el trabajar en diversos proyectos de negocio y organizaciones. Campos de GIP: Profesional Global Administrativo: Gestionando proyectos, Eventos, Actividades como fund raising, Marketing, Recursos Humanos.

Profesional Global Técnico: interactuando con Tecnologías de la información, Programación (C++, Java, Javascript, SQL…), Sistemas de información, etc… Profesional Global Idiomas: Trabajando en centros de educación, enseñando idiomas, principalmente Español, Inglés y Portugués.

Requisitos: Ser menor de 28 años. Llevar 80% de la Carrera o menos de 2 años de graduado Nivel Excelente de Inglés. Disponibilidad para hacer un intercambio de 4 a 12 meses. Disponibilidad para cubrir gastos adicionales. Pasar el proceso de Selección. Principales destinos: India, China, Polonia, Turquía, Rusia, Ucrania, Alemania, y Brasil.

Beneficios: Acceso a plataforma internacional. Más de 7.000 oportunidades en el exterior en 110 países. Asesoramiento antes, durante y después del intercambio. Oportunidad de conocer otras culturas. Experiencia laboral internacional. Oportunidad de aprender un nuevo idioma. Desarrollo de destrezas y Habilidades basadas en liderazgo. Incremento de la red de Contactos y Empresas.

Global Community Development Programme (GCDP) La

experiencia GCDP es una oportunidad para que los jóvenes desarrollen su liderazgo empresarial y responsable creando un impacto directo a través de una experiencia de voluntariado internacional. Este programa promueve la responsabilidad social, el entendimiento de otras culturas, el emprendimiento y el voluntariado… AIESEC en Tuluá te ofrece la posibilidad de tener una Experiencia Internacional, vivir nuevas culturas y generar un impacto positivo en otros países. Toda una experiencia que seguramente te cambiará la vida. Campos de GCDP: -

Ciudadano Global Salud Creando conciencia en temas relacionados principalmente con VIH/SIDA Ciudadano Global Administrativo Gestionando proyectos, Eventos, Actividades como fund- raising, Marketing, Recursos Humanos.

Ciudadano Global Cultural Tratando temas como emprendimiento, cultura nacional, trabajo en equipo, clases de idiomas, entre muchos otros. Requisitos: Ser mayor de 18 años. Ser estudiante Universitario o recién egresado. Nivel Básico/ Medio de Inglés. Disponibilidad para hacer un intercambio de 6 a 12 semanas. Disponibilidad para cubrir gastos adicionales. Pasar el proceso de Selección. Principales destinos: América Latina, Europa del Este y Asia.

Life-long Connection Una conexión permanente va a asegurar un impacto positivo a lo largo de la vida de los miembros de AIESEC. De esta manera, AIESEC ofrece a cada uno de sus ex miembros (alumni) una plataforma para el crecimiento continuo, lo que les permite tener un impacto positivo constante en la sociedad.

GLOBAL COMPETENCY MODEL GC M

Global Mindset

Busca activamente fomentar la diversidad, demuestra apertura y respeto hacia otras culturas, trabaja eficazmente con personas de diversas culturas, estilos y habilidades, aprovechando al máximo sus puntos de vista e ideas hacia el cumplimiento de las metas. Top 4 comportamientos: Toma un interés activo, y constantemente aumenta conocimiento sobre otras culturas y de asuntos mundiales mediante el uso de la información, opiniones e ideas de diversas fuentes. Busca ampliar la red personal y profesional interacción con personas de diversas culturas y procedencias.

mediante

Trabaja efectivamente con individuos de diversas culturas, estilos y capacidades, haciendo un uso óptimo de sus puntos de vista e ideas para el cumplimiento de las metas. Muestra apertura y flexibilidad para escuchar y aceptar opiniones diferentes, y está dispuesto a desafiar la opinión propia.

Entrepreneurial Outlook Demuestra la capacidad de crear e implementar nuevas ideas, organización y gestión de recursos y oportunidades, involucra e influye a otras personas, toma riesgos y busca soluciones innovadoras para incrementar su rendimiento. Top 4 comportamientos: Logra resultados extraordinarios por la gestión de recursos, procesos y riesgos de forma efectiva. Trabaja constantemente para superar los obstáculos y para cumplir o exceder las

metas, obtiene la satisfacción de alcanzar metas altas. Mejora las relaciones interpersonales y genera compromiso, estimulando a otros a comprometerse con su rol haciéndolos responsables de los objetivos de la organización. Busca y genera ideas innovadoras, soluciones, nuevas oportunidades, los métodos, los enfoques con el fin de aumentar el rendimiento.

Social Responsibility

Acercamiento a los asuntos sociales, económicos, ambientales de manera sostenible y de tomar una acción inmediata para la mejora teniendo en cuenta las consecuencias a largo plazo de las acciones e involucrando los demás.

Top 4 comportamientos: Toma sus decisiones teniendo en cuenta las consecuencias a largo plazo de las acciones presentes. Entiende la interconexión y correlación de varios factores, y actúa sin perder de vista el panorama general. Comparte el compromiso personal para las tareas y resultados, e inspira a otros a tomar acción / responsabilidad. Busca y aplica soluciones innovadoras para satisfacer las necesidades y cuestiones sociales.

Emotional Intelligence

Muestra coherencia y honestidad al reconocer sus motivaciones y sentimientos; y hacia los demás demuestra respeto, empatía y un comportamiento adecuado, para adaptarse a diferentes situaciones y personalidades.

Top 4 comportamientos: Expresa sus propios sentimientos y opiniones de una manera auténtica y tiene la capacidad de ser fiel a sí mismo. Escucha atentamente y respeta los sentimientos y opiniones de los demás. Muestra capacidad para empatizar con los sentimientos y perspectivas de los otros, por lo que muestra un interés activo en sus preocupaciones. Demuestra habilidad para mantener el control de sí mismo y mantener las emociones perturbadoras y los impulsos bajo control.

PROACTIVE LEARNING

Demuestra autoconciencia, identifica las áreas para el desarrollo propio y ajeno; partiendo de esto, organiza capacitaciones encaminadas a ampliar conocimientos y habilidades personales.

Top 4 comportamientos: Conoce sus propias aspiraciones, aprovecha las fortalezas propias en las actividades; trabaja para abordar sus propias áreas de desarrollo. Identifica necesidades de capacitación, utilizando para ello la retroalimentación y otras fuentes de información; con esto estructura programas de capacitaciones. Desarrolla a los demás ayudando a identificar áreas de mejoramiento, establece metas específicas de desarrollo y busca oportunidades para proporcionarle a los demás experiencias prácticas de aprendizaje. Implementa los conocimientos adquiridos, habilidades y actitudes en las actividades diarias, fomenta el aprendizaje por ensayo y error.

Siglas (acrónimos) AIESEC - Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales (en el pasado), actualmente es una palabra dado a que se ha extendido a todas las áreas del conocimiento por su gran impacto. @ - AIESEC @XP – AIESEC Experience AI – AIESEC Internacional AIESECer – AIESECo – miembros de @ Agenda Manager – (Diseñador de agenda y de las actividades de un evento) AF – Application Form Alumni – ex miembros de @ ASAP – As son as possible (lo más pronto posible) BSC – Balance Scorecard – Tablero de mando CAT – Competencies Assessment Tool (Herramienta para evaluar las competencias, se hace por medio de un test) CEED – Cultural Envoy for Exchange Development: Es un programa de intercambio solo para miembros de @ Chair – Presentador del Evento Checklist - Lista de cosas por hacer Deadline – Plazo máximo para ejecutar y entregar algo. DT - Development Traineeship EB – Executive Board – Junta Directiva EP – Exchange Participant – Participante de intercambio ER - External Relations ET - Educational Traineeship FACI – Facilitador (quien presenta alguna sesión en un evento)

FAQ - Frequently asked questions Fee - Valor cobrado a los miembros para eventos o fiestas. FIN - Finanzas FL&A - Finance Legal & Administration GCM - Global Competency Model GCP – Good Case Practice – Casos de prácticas ejemplares GN - Growth Network ICX - InComing eXchange – Intercambios Entrantes JD - Job Description (para Team Members) JQ - Job Questionnaire Form KPI - Key Performance Indicators (Indicadores Claves de Desempeño) LC - Local Committee (Comité Local – Oficina Local) LCP - Local Committee President LCD – Local Committee Development LCVP / VP - Local Committee Vice-President LDC - Leadership Development Conference (Evento a nivel nacional) LEC – Local Education Cycle LIM - Local Introductory Meeting (Inducción para nuevos miembros) LR - Leadership Role LTM - Local Traning Meeting LTT – Local Traning Team MATCH - Acto de encontrar una TN para un EP ("casamiento"), también acto de aceptar un rol en la plataforma. MC - Member Committee (Miembros a nível nacional) MCP - Member Committee President MCVP - Member Committee Vice President Mkt – Marketing MoF – Manual of Functions (para Team Leaders) MoS - Meansurebles of Sucess MRB – Member Review Board (Junta de Revisión de membrecía – organizadores de entrevistas y taller por competencias) MT - Management Traineeship NatCo - National Congress (Evento Nacional) Newbies – Nuevos miembros Newsletter - Boletín de Noticias NPM - National Presidents Meeting | National planning Meeting NST - National Support Team (Equipo Nacional de Apoyo) OC - Organising Committee - Grupo de miembros responsables de un evento OCP - Organising Committee President OGX - Out Going eXchange – Intercambios Salientes Oldies – Miembros con más de 6 meses en @ OPS - Out going Preparation Seminar Outputs - Resumen de una reunión y/o evento. PAI - President of AIESEC International PAT – Performance Assessment Tool

Stakeholders – grupos de interés (universidades – aliados – papás…) Strategic Framework – Marco estratégico RAISE – Acto de subir las formas a la plataforma, también: acto de asignar un rol a un miembro en la plataforma. REALIZED – estado en que el EP o el trainee llega al país destino, es decir, cuando ya llegó al país, también: estado en que un participante de TMP o TLP ha cumplido con todos los requisitos. R&R - Reward and Recognition (Evento local para premiación y reconocimiento a los miembros – noche de gala) RDC – Regional Development Conference (Evento Regional) RTC – Regional Traning Conference (Evento Regional) Roll Calls - Bailes de AIESEC, para apertura de eventos. TL – Team Leader TM - Talent Management, Team Member TN - Traineeship Nominee Tracking Tool – Herramienta de Seguimiento a la membrecía TT - Technical Traineeship VP – Vice President

Nunca dudes de que un pequeño grupo de ciudadanos reflexivos y comprometidos pueda cambiar el mundo. De hecho, es lo único que alguna vez lo ha cambiado. Margaret Mead