Booklet Newbies
QUERIDO NEWBIE DE OGCDP: En este PDF encontraras la información básica que debes conocer acerca del área en la que quedaste. Felicitaciones por tomar la decisión de impactar al mundo posi:vamente… ya veras que no solo valdrá la pena sino que cambiara tu vida y además será inolvidable. Bienvenido(a) al área de intercambios salientes sociales! J
SIGLAS BASICAS • EP – Exchange Par:cipant • OGCDP – Outgoing Global Community development program • SAN – Student Acceptance Note • CAN-‐ Company acceptance note • RA-‐ Raise • MA-‐ Match • RE-‐Realize
QUE ES OGCDP? En AIESEC estas siglas se refieren al programa de Intercambios salientes con enfoque social, o en ingles Outgoing Global Community Development Program. Este programa consta de ofrecerle la oportunidad a jovenes entre 18 y 30 a単os, que vivan una experiencia internacional en responsabilidad social, en donde realizarian voluntariado en otro pais. El producto que maneja este programa, se llama CIUDADANO GLOBAL y tiene distintas modalidades que el participante de intercambio puede escoger de acuerdo a sus preferencias.
MODALIDADES
BENEFICIOS Interacci贸n con nuevas culturas y posibilidad de desarrollar o pulir un idioma.
Expandir tu red de Contactos
Subsidio variable de vivienda, transporte, alimentaci贸n entre otros Desarrollo profesional y personal
Bajos Costos
INVERSION Beneficios:
1 INTERCAMBIO: $677,925
ü Ciclo de educación previo al intercambio ü Seminario de preparación
2 INTERCAMBIOS $1,102,365 3 INTERCAMBIOS $1,538,595
ü Montar hoja de vida nuestra plataforma internacional ü Acceso toda la oferta laboral ü Acompañamiento y asesoría en todo el proceso de Intercambio
SEMINARIO DE PREPARACION Este es un día en donde preparamos a todos los EPs en 4 campos para que estén listos para su intercambio. Los campos son: -Personal: ya que irán a vivir una experiencia totalmente diferente, con choques culturales y desarrollo de habilidades. -Profesional: ya que irán a trabajar en responsabilidad social, entonces debemos alinear expectativas de que se encontraran cuando lleguen. -Cultural: porque serán embajadores de Colombia en otro país. -AIESECo: Deben saber como funciona AIESEC para su experiencia, desde manejo de casos de calidad hasta un poco de la cultura ya que allá los recibirán personas de a organización. La idea de este seminario es alinear expectativas y aclarar cualquier tipo de dudas. En AIESEC este seminario se llama “EPIC” [Exchange participant inmersion conference] y este es el logo:
TARGETS El mercado PRINCIPAL para este programa lo conforman: -Estudiantes de pregrado en diversas universidades. -Estudiantes recién egresados Y estos a su vez se subdividen en: - Estudiantes que deseen vivir una experiencia de intercambio social de corto plazo (mes y medio) en el periodo de vacaciones. - Estudiantes que deseen realizar sus practicas sociales en responsabilidad social con AIESEC. (Primordialmente Carreras de humanidades).
EP FLOW Para que podamos enviar a un participante de intercambio, en el programa se debe seguir un proceso interno (de parte de la membresía del área de OGCDP) que si es efectivo, asegura la calidad de la experiencia. Promoción del Intercambio en la membresía del Comité
Pre-Reclutamiento
Reclutamiento
Pre-Intercambio
Segmentación
Selección
Selección para proyecto de Intercambio
Experiencia de Intercambio
Comunicación virtual y Follow up [LC Home} Planeación de talento
Promoción
Otros procesos de talento humano
Auditoria de JQ
Proceso de Cartas de aceptacion
Preparación cultural, personal, procesional y AIESECa.
Matching
Evaluación de satisfacción de Stakeholders
Reintegración
Pre-Reclutamiento
Segmentación
Planeación de talento
Promoción
Esta parte del proceso se llama PRE Reclutamiento Reclutamiento RECLUTAMIENTO y es ese proceso de planeación que se debe tener en el área enfocado en la parte de segmentación, es decir los mercados específicos me enfocare, que de Interc Selección en los que Selección para proyecto modalidades de producto ofreceré, que países venderé de acuerdo a como este la oferta de TNs, y en general definir muy bien procesos todo los pasos a seguir. Acá Otros también es dondeAuditoria planeamos de talento de JQ cuantas humano necesito en mi equipo para personas poder suplir la operatividad que demandan mis distintos procesos y por Preparación ultimo definir en sinergia con MKT y Proceso de person I M & C O M M l a p Cartas r o m ode c i ó n q u e procesio aceptacion AIESEC utilizaremos.
Matching
Reclutamiento
Selección
Otros procesos de talento humano
Esta parte del proceso, RECLUTAMIENTO Reclutamiento es el proceso en donde se consiguen los aplicantes para el programa, se les realiza el proceso de selección y si aprueba se hace seguimiento al pago de la cuota Selección para proyecto de Intercambio administrativa que le debe pagar el participante a AIESEC para así subir su hoja de vida a la plataforma internacional.
Experien Interca
Comuni virtual y up [LC H
Auditoria de JQ
Es muy importante tener en cuenta que en el proceso de selección el nivel de cultural, ingles NO es un Preparación requisito para irse de Proceso de personal, intercambio, pero si es una limitante para Cartas de procesional y el destino. Si el nivel deAIESECa. ingles es medioaceptacion alto puede acceder a toda la oferta laboral, de lo contrario solo podrá ir a países de Latinoamérica. Matching
Evaluación de satisfacción de Stak
EnExperiencia estade parte del proceso, PRE Reintegración Intercambio INTERCAMBIO, es donde ya el participante de intercambio pago la cuota administrativa, subió su forma y ahora esta listo para buscar Selección para proyecto de Intercambio proyectos en otros países hasta Comunicación el que mas le parezca y así encontrar virtual y Follow lograr firmar contrato e irse de up [LC Home} intercambio. En esta parte, cuando ya el intercambista encuentra su Auditoria de JQ proyecto, realiza una entrevista con el país de destino y si queda aprobado, deben intercambiar cartas (CAN y Preparación cultural, SAN) para confirmación, lograr el Proceso de personal, match y antes de viajar debe recibir Cartas de procesional y aceptacion una preparación en los distintos AIESECa. campos para que así este listo para irse de intercambio y vivir la mejor experiencia de su vida pero antes de Matching irse el comité debe asegurarse de tener el seguro internacional, las fechas de viaje, las cartas del ep y el comité de destino de aceptación y Evaluación de satisfacción de Stakeholders pasaporte escaneado. Pre-Intercambio
Experiencia de Intercambio
Comunicación virtual y Follow up [LC Home}
Reintegración
ón de Stakeholders
En esta fase Reintegración
es cuando ya el participante de intercambio se encuentra viviendo su experiencia en otro pais, aquí debemos asegurarnos de hacer seguimiento y estar en constante contacto con la persona para asegurarnos que su experiencia sea de alta calidad.
Aquí es cuando el participante culmino su intercambio, vuelve a su país y le ofrecemos la oportunidad de tomar otro programa de AIESEC y que trabaje en la organización. Para que esto se de, debemos asegurar un excelente seguimiento durante el intercambio y darle información previa de todas las oportunidades futuras que le ofrece la organización.
PRINCIPALES DESTINOS
America Latina
MĂŠxico
Rusia
Ucrania
Egipto
Polonia
Rumania
India
Turquia Indonesia
Malasia
Kenia
China
Grecia
COOPERACIONES INTERNACIONALES Para Intercambio de corta duración (mes y medio), tenemos las siguientes cooperaciones: - - - - -
Argentina Polonia Rusia Brasil Italia
De los cuales TODOS exceptuando Italia, también son cooperaciones para la modalidad multiplica tu impacto.
QUE SE ESPERA DE UN NEWBIE EN OGCDP? Ahora que sabes todo esto, lo que sigue es que pongas manos a la obra! Para poder impactar muchas vidas positivamente J Lo que esperamos de ti es: - Por lo menos 3 personas que se vayan de intercambio en el semestre gracias a ti. Así que entrénate mucho en ventas. - Que crees tu cuenta en PODIO, grupos de facebook, revises la pagina nacional. Se muy proactivo y pregúntale a tu VP o a cualquier persona que consideres tiene los conocimientos, de cómo hacer todo esto J pregunta mucho que solo aprenderás haciendo. - Actitud positiva siempre J
Con tu ayuda y la de todos los equipos OGCDP de AIESEC en Colombia, lograremos enviar de intercambio hasta junio 30 de 2014…..
1300 vidas J
TE RECOMENDAMOS QUE ANTES DE SALIR A VENDER EL PROGRAMA TE ENTRENES MUY BIEN CON TU VICEPRESIDENTE, EL QUE ES RESPONSABLE DE ENTRENARTE O FACILITARTE LOS MEDIOS PARA HACERLO J