OGIP in Colombia 2013
Outgoing Exchange Global Internship Program (OGIP) – Our area. We deliver el Programa de Intercambio Profesional Global to students that want to do a professional internship. Raise (RA) – When the student sign the contract with AIESEC and it is available in myaiesec.net to start to research and apply for a internship.
Match (MA) – When the EP is accepted by a internship opportunity. Realize (RE) – When the is already in another country working at the company.
Intern or Exchange Participant (EP) – The student that is searching for a internship! Organization (TN Taker) – The Company that gave you the job!!! Local Committee (LC) – The AIESEC Committee whom which you run all your process!!! Is your Sending AIESEC Entity
Hosting AIESEC Entity – The LC that receives you in the intership country Member Committee (MC) –The biggest representation of AIESEC in your country. Sponsor Member or Sponsoring Country – A Member Committee which is supporting the extension of AIESEC to a new country or territory AIESEC International (AI) – The biggest representation of AIESEC in the world.
OGIP in Colombia 2013
1. EP Flow 2. Portafolio OGIP 3. Manejo de herramientas: myaiesec.net, Start, Podio 4. Job Description (JD) 5. C贸mo aplicar a una pr谩ctica (Email, CV, EP form) 6. Posibles problemas con EPs y su soluci贸n 7. XPP 8. Estrategia match
El EP Manager es la persona que guía al Exchange Participant (EP) a través del proceso de intercambio, una vez el EP está en RAISE.
Ofrecer soporte y dar consejos a los EPs para que ellos encuentren la práctica deseada
Ser la conexión entre el EP y el LC durante la búsqueda del intercambio y cuando estén en este
Que los EPs tengan una experiencia de alta calidad
Que los EPs estĂŠn satisfechos durante todo el proceso
Que los Eps encuentren y realicen su prĂĄctica
Requeridas • Paciencia • Persistencia • Motivación a los otros • Mente abierta • Ser confiable
A desarrollar • Manejo del tiempo • Habilidades de Comunicación • Paciencia • Distinguir entre información relevante e irrelevante • Comunicación con otras culturas
• Reunión inicial con el EP • Capacitar al EP en myaiesec.net • Capacitar al EP en cómo aplicar (Email, EP form, CV, ML) • Verificar que el EP suba correctamente la CV y la EP Form • Ofrecer soporte en myaiesec.net • Ofrecer soporte en las aplicaciones
• Preparar al EP para entrevistas • Concientizar al EP sobre sus deberes y derechos en Aiesec (XPP) • Comunicación semanal con el EP • Seguimiento semanal a EPs (Podio, Gdoc, Excel) • Contactar al TN Manager en caso de que el EP no tenga respuestas.
• Incentivar al EP a ser proactivo y a buscar su intercambio • Facilitar la EP AN al EP • Realizar preparación cultural al EP • Orientar sobre la compra del pasaje, seguro, visa, choque cultural, entre otras • Subir la documentación Post-Match a Podio
Ofrecer una experiencia de alta calidad al EP!!
• EPs que solo aplican a un país o ciudad Sea muy claro desde el principio con la alineación de expectativas del EP, el debe saber que solo puede aplicar a los países enfoques, además que no se debe cerrar a una ciudad, por que su experiencia va a tardar más en llegar
• EPs que solo aplican a las mejores y más grandes empresas AIESEC tiene grandes, medianas y pequeñas empresas, el EP debe estar consiente que para acceder a una empresa grande debe tener un perfil muy bueno, por eso, si el EP no tiene buen perfil desde el principio debe saber que las empresas grandes no son para el (OJO EN LA VENTA CON ESTAS EMPRESAS)
• EPs que aparentemente hacen todo muy bien y no encuentran match Verifique la forma en que el EP envía correos, así mismo como el se prepara para la entrevista, busque los feedback de los TN manager, para así poder corregir lo que se esta haciendo mal.
• EPs que no responden correos Nuestra comunicación con el EP debe ser constante si el EP no responde correos, debe saber que esto es una falta al contrato que se firmo, por eso desde el momento del RAISE lea el contrato con el EP para que el sepa que debe hacer.
• Problemas en el país o empresa de la práctica Recuerde que los problemas de los Eps se deben solucionar, siga el conducto regular para evitar problemas, si no sabe algo asesórese de su VP, NST o MC, así mismo recuerde que todo lo relacionado con calidad se encuentra en las XPP
• Agregar al EP a facebook, Skype, WhatsApp… • Involucrarse con el EP • No dejar el seguimiento para el fin de semana • Hacer seguimiento de las TN a las que aplica el EP
MATCH like a boss!
OGIP in Colombia 2013
Follow common performance
Keep a written support Be aware of your rights and dutys.
Remain Quiet Skip normal procedures Being Unprofessional Stick to personal judgment
http://www.myaiesec.net/content/viewfile .do?contentid=10257027
SEARCH: FILES - XPP
ď ś The quality of the experience is your responsibility. ď ś We can advice you and support you with info and processes, but you as an AIESECer have the responsibility to guarantee your own quality experience.
OGIP in Colombia 2013
Productos
Programa Tecnologías de la Información Perfil académico: Ingenieros de sistemas Técnicos en programación Ingeniero de software Tecnólogos en programación Ing en telecomunicaciones
Brasil Ingles B1 India Ingles B2
Alemania Brasil Ingles B1
Programa Ingenierías Perfil académico: Ingenieros Electronicos Ingenieros Industriales Ingenieros Mecatronica(*) Ingenieros Mecánicos(*)
• Brasil (Lenguaje Nivel de Inglés B2(Medio- Alto) y Español) • Alemania (Lenguaje Nivel de Inglés Excelente y Alemán Básico) • India (Lenguaje Nivel de Inglés Excelente)
Brasil Ingles B2 India Ingles B2
Alemania Ingles B2 Alemรกn Basic
Programa Idiomas Perfiles Profesionales: Licenciatura en idiomas Lenguas modernas Lingüísticas Traducción Ingles C1 (Alto). Experiencia laboral previa en el campo profesional ( *) Manejo de un tercer idioma (preferible)
India
China Europa Oriental
Brasil
Programa Administraci贸n y Mercadeo Perfiles Profesionales: Administraci贸n de empresas Negocios internacional. Marketing. Comercio exterior. Comunicaci贸n grafica y publicitaria. Ingenier铆a industrial administrativo
India
$ 978,570 Ingreso al Programa y Seminario
Now let’s work!!